vierkantboI

Relatiemagazine Bol Adviseurs april 2014 editie 10

“ Voor een succesvol project is de perfecte match nodig”

Ik weet alles over Bol Adviseurs. Dacht ik…

2

Voorwoord

Elke keer als ik denk dat ik nu toch echt wel alles weet van Bol Adviseurs, blijkt dat ik me heb vergist. Want dan is er toch weer wat nieuws. En dat mag ik op mijn beurt dan weer delen met u. En erverandert dus voortdurend van alles. Binnen Bol, maar trouwens ook in mijn vak. Denk alleen al aan de invloed van internet. Ooit was alles offline: er bestónd niet eens zoiets als ‘online’.

Overigens maak ik mezelf niet wijs dat ik de enige ben die vaststelt dat de wereld om me heen constant verandert. Het geldt vast ook voor u. Lijkt uw bedrijf nog als twee druppels water op dat van - pakweg - tien jaar geleden?

Dat dacht ik al.

Ook in deze Vierkant Bol leest u, zoals gebruikelijk, weer over veranderingen: in regelgeving, bij ondernemingen en dus ook over veranderingen bij Bol. Op pagina 4 gaat het bijvoorbeeld over onzebijzondere samenwerking met softwarebedrijf Intelly. Samen met hen kunnen we de managementinformatie binnen ondernemingen naar een nog hoger plan brengen. En u ziet de aankondiging van onze nieuwe online infotheek met juridische voorbeelddocumenten. Erg handig als u eens een overeenkomst of contract wilt opstellen.

Ik heb me erin verdiept en kan u er alles over vertellen. Want ik weet alles van Bol Adviseurs. In ieder geval vandaag. Morgenochtend denk ik er vast anders over.

Nicole Daemen, Marketing Managervierkant@boladviseurs.nl

“ Lijkt uw bedrijf nog op dat

van tien jaar geleden?”

Vierkant Bol

6“ E-facturatie leidt tot optimale cashflow”

Frank Hubers10

3

“ Samen klankborden levert zoveel op”

16Het belang van verantwoording voor stichtingen

Inhoud4 Goed nieuws: Bol gaat in business-software

4 Kennispartner voor jonge ondernemers

5 Bol daagt u uit om te groeien

6 Een vliegende start Interview met Michel Bongers, MBS-engineering

8 Juridische obesitas: oorzaak en remedie

9 Continu in controle Door: Peter van den Elzen

10 Verrassend eenvoudig Interview met Hessel Hendriks en Robin Radder, Jakom

12 Ga zorgvuldig om met persoonsgegevens van werknemers

13 Communicatieve pionier Interview met Walter Kuijpers, controleleider bij Bol Adviseurs

14 Alternatieve financieringsvormen

15 Verplichte salarisverhoging DGA

15 Profiteer van jonge werknemers

16 Het belang van verantwoording voor stichtingen

18 Bol wint International Tax Award

18 Extra controle op bedrijfskosten

18 BTW privé-gebruik auto

19 Nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015

Om jonge ondernemers in de regio Nijmegen te ondersteunen, is Bol recent partner geworden van het Centrum voor Jong Ondernemerschap (CvJO) in Nijmegen. Ook de Jonge Ondernemers Groep (JOnG), onderdeel van MKB Limburg, heeft in Bol een partner gevonden.

JOnG en CvJO inspireren jonge ondernemers en bieden hen kansen en mogelijkheden om hun netwerk uit te breiden. Bol hoopt door deze samen-werking een steentje bij te kunnen dragen aan de ontwikkeling van de ambitieuze, jonge ondernemers.

Kennispartner voorjonge ondernemers

4

Vierkant Bol

Goed nieuws: Bol gaat in business-softwareVoor een ondernemer met ambitie is volledige, juiste en actuele bedrijfsinformatie cruciaal. Hiermee kan hij namelijk bepalen welke stappen nodig zijn en wanneer. Ook het effect van gemaakte keuzes wordt inzichtelijk via financiële én operationele cijfers. Zo ziet hij dagelijks of hij nog op koers ligt. Dat klinkt ideaal, maar is vaak ingewikkeld en duur. Hierin komt nu verandering: Bol Adviseurs maakt business-software bereikbaar voor het MKB.

Om van dag-tot-dag te kunnen sturen, hebben ondernemers meer nodig dan alleen een overzicht van de financiële resultaten. Er moet operationele en bedrijfsmatige informatie beschikbaar komen. Processen moeten worden geautomatiseerd. En er is slimme software nodig. Veel ondernemers zijn huiverig voor de ingrijpende automatiseringstrajecten die hiervoor nodig zijn. De hoge kosten en operationele impact schrikken af.

Dat kan handiger. En goedkoper. Bol zocht én vond een best-in-class software-ontwikkelaar: Intelly uit Ittervoort. Mogelijk een nog wat onbekende naam, maar Intelly heeft ondertussen wel een indrukwekkend track-record. Bol brengt bedrijfskundige kennis in en kan als mede-eigenaar direct invloed uitoefenen op de softwareontwikkeling. Zo houdt Bol Adviseurs de kosten in de hand. Fijn voor de klanten van Bol.

Samen met Intelly ontwikkelde Bol al diverse perfect passende én betaalbare oplossingen. Onder meer voor MBS Engineering. Michel Bongers van MBS vertelt op pagina 6 wat deze nieuwe dienstverlening hem oplevert: “In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet.”

5

Vierkant Bol

Bol Adviseurs organiseert het hele jaar door (gratis) groeibijeenkomsten voor ondernemers over verschillende onderwerpen die betrekking hebben op het ondernemer-schap. Tijdens deze groeibijeenkomsten delen de professionals van Bol Adviseurs hun kennis met u. Vaak is er ook een externe gastspreker aanwezig. Na afloop is er gelegenheid om te sparren en netwerken met andere ondernemers.

We willen u graag inspirerenHiernaast ziet u een selectie van de bijeenkomsten die Bol de komende periode voor u organiseert. Via www.boladviseurs.nl/agenda kunt u zich aanmelden en het volledige overzicht bekijken. We hopen u binnenkort te mogen begroeten en kennis met u te delen.

Staat de bijeenkomst over het ondernemersthema waar u mee worstelt er niet bij? Dan kunt u altijd contact opnemen voor een individuele sparrings-sessie.

*Dit betreft twee keer dezelfde Masterclass, maar op verschillende locaties.

Bol daagt u uit om te groeienGroeimiddag Werken met buitenlands personeelBijeenkomst over valkuilen bij het inschakelen van internationale werknemersLocatie: Venray

M E I

15Groeimiddag Meer grip op uw ondernemingBijeenkomst over kansen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeterenLocatie: Schijndel

M E I

20HRM Masterclass*Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebiedLocatie: Venray

J U N

03HRM Masterclass*Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebiedLocatie: Cuijk

J U N

05Groeimiddag Beter worden in BTWBijeenkomst voor ondernemers die zelf hun BTW (willen) regelenLocatie: Nijmegen

S E P

04Groeimiddag Investeren en financierenBijeenkomst over de mogelijke (alternatieve) financieringsvormenLocatie: Venray

S E P

11

Michel Bongers had al jaren de wens om voor zichzelf te beginnen, toen deze overnamekans zich voordeed. Michel: ‘Ik was binnen de NTS-Group teamleider van de gedetacheerde engineers. Om strategische redenen wilden ze deze activiteit afstoten. Henny Kuijpers van Bol Adviseurs heeft daarop de onderhandelingen uitstekend geleid. Op een gegeven moment had ik er een hard hoofd in, maar Henny bleef focussen. Achteraf kreeg ik van de verkopende partij zelfs complimenten voor de keuze van deze adviseur.’

Soepel teamworkMBS-enineering is een detacheringsbedrijf in technisch personeel. Michels medewerkers zijn gespecialiseerde hardware engineers voor de industriële automatisering. Denk o.a. aan de machine-bouw, gebouwbeheerssystemen of procesindustrie. ‘Het werk dat zij doen, heb ik twaalf jaar zelf gedaan. Ze werken bij klanten waar ik ook voor gewerkt heb. En bij nieuwe klanten oriënteer ik me eerst - technisch inhoudelijk - zelf. Voor een succesvol project heb je wel de perfecte match nodig!’ Michel staat voor de juiste mensen op de juiste plek. De klanten moeten er zo min

mogelijk werk aan hebben. ‘Eén telefoontje en hun tijdelijke capaciteitsprobleem wordt opgelost.’

Het ondernemerschap is een nieuwe pagina in zijn leven. Michel: ‘In het begin komt er veel op je af. Van contracten en verzekeringen tot leaseauto’s. Bijzonder prettig om dan verschil-lende adviseurs en sparringpartners tot je beschikking te hebben.’ Bol ondersteunt hem op het gebied van fiscale en juridische vraagstukken, HRM en bij de interpretatie van zijn bedrijfscijfers. ‘Het geeft me een veilig gevoel; de bevestiging die je als starter nodig hebt. Het bijzondere aan Bol is dat de verschillende adviseurs door hun goede onderlinge contact opereren als één team. En daar waar het mis gaat, zetten ze het als team snel en adequaat recht.’

Effectief facturerenVoor de inrichting en bewaking van de werkprocessen maakt Michel gebruik van de nieuwe online business-software die Bol aanbiedt. ‘Ze hebben het samen met Intelly voor ons op maat gemaakt. Ik heb bijvoorbeeld geen materialeninkoop. Mij gaat het

In januari 2013 nam Michel Bongers dertien medewerkers over van zijn toenmalige werkgever en startte in Rijkevoort met MBS-engineering. Hij was er helemaal klaar voor. Samen met Bol richtte hij de werkprocessen in. Dit had duidelijk een positieve uitwerking op zijn bedrijfsresultaten.

6

Vierkant Bol

Een vliegende startDe juiste informatie op het juiste moment

puur om een urenstaat, waarop het weeknummer, de activiteiten en het aantal uren zichtbaar is. Alle werk-nemers vullen deze zelf in, laten de klant tekenen en mailen de gegevens terug naar ons systeem.’ Michel kan dit online volgen en maakt dan met een paar muisklikken een factuur, die hij direct doorstuurt.

‘Laatst zat één van mijn medewerkers op vrijdagmiddag nog bij de klant te werken, toen de verkoopfactuur voor die week al bij hem in de mailbox viel. Dát is de snelheid van e-facturatie! Zo mag ik het graag zien.’ Op donderdagavond stipt om 22.30 uur ontvangt Michel de inkooporders die rechtstreeks gefactureerd kunnen worden. ‘Dan ga ik meteen in de cloud aan de slag met de facturen. Doordat ik vanaf het begin ook bovenop de betalingstermijn zit, betalen bijna alle klanten keurig op tijd. Essentieel voor de cashflow.’

Trots beginMichel is enorm trots op zijn snelle en goede opstart. ‘In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet.’ Met enthousiasme spreekt hij over zijn medewerkers. ‘Ik werk met een unieke groep flexibele en gedreven engineers. Heel bijzonder om er dertien van dit hoge niveau samen te kunnen brengen.’ Inmiddels heeft hij ook al een belangrijk kwaliteitskeurmerk voor uitzendondernemingen verworven, de NEN-4400 certificering.

Voor een startende ondernemer als Michel is realisatie van de komende jaarplanning natuurlijk het belangrijkste doel. Toch durft hij al een kijkje in de toekomst te nemen. ‘Ik wil nóg meer gaan automatiseren. En kijken of we met de managementinformatie een middellange termijnplanning kunnen maken. Een vestiging openen in het Westen, waar onze groeimarkt zit, zou een volgende logische stap kunnen zijn. In de opzet van de onderneming heeft Bol dit al mee-genomen. Jazeker, dit is pas het begin!’

7

“ E-facturatie leidt tot optimale cashflow”

Vierkant Bol

Michel Bongers

8

Onze klanten verzuchten regelmatig: “Juridische overeen-komsten worden steeds omvangrijker. En ingewikkelder. En vooral ook: duurder. Is dat nou echt nodig?” Terechte vraag. Het is ook onze ervaring: overeenkomsten en contracten worden steeds dikker. Wat is de oorzaak van deze juridische obesitas? En wat doet Bol ertegen?

Door groei van het internationale economische verkeer, neemt de invloed van het buitenland op onze samenleving toe. Oók op de juridische manier van denken. In met name de Verenigde Staten zijn overeenkomsten veel uitgebreider dan wij gewend zijn. Belangrijke reden is dat het principe van ‘redelijk-heid en billijkheid’, zoals we dat in Nederland kennen, in Engels- talige landen veel minder betekenis heeft. Daar is de letterlijke tekst in overeenkomsten doorslaggevend. Er zijn dan meer woorden nodig om de zaken goed vast te leggen. De manier van denken dringt, door de internationalisering, ook door op ‘binnenlandse’ overeenkomsten: ook die worden steeds dikker.

DichttimmerenDaarbij komt de groeiende werkdruk binnen de Nederlandse rechtspraak. Er is simpelweg steeds minder tijd voor rechters om uitgebreid aandacht te geven aan de bedoeling áchter vastgelegde afspraken. In conflicten tussen professionele partijen horen we nu al regelmatig: “als u dát had bedoeld, dan had u dát maar moeten opschrijven.” Het interpreteren en uitleggen van de overeenkomst wordt dus minder toegepast.

RemedieDe ontwikkelingen in de juridische praktijk zijn een feit, waar we niet veel aan kunnen veranderen. Maar we zoeken wel naar oplossingen waardoor u er als ondernemer minder last van ondervindt. Bol Adviseurs introduceert daarom binnenkort een digitale infotheek met juridische model-documenten. U kunt een modelovereenkomst downloaden en zelf aanpassen, eventueel daarna laten checken door de juristen van Bol of u kunt er voor kiezen om het document toch te laten maken door Bol. Zo bespaart u kosten, zonder dat u aan kwaliteit inboet.

Voor klanten is onze infotheek gratis. Wilt u ook toegang of meer weten? Neem contact op met Renate Baken van de afdeling Bol Juristen (e-mail: r.baken@boljuristen.nl of telefoonnummer: 0485 - 56 12 00).

Vierkant Bol

Overeenkomsten worden dikker en dikker

Juridische obesitas: oorzaak en remedie

9

Vierkant Bol

middelen en processen. Soms dienen taken uitbesteed of geauto-matiseerd te worden. Of kunt u systemen slim koppelen. Kijk dus nog eens kritisch naar de efficiency binnen uw bedrijfsvoering.

Naast het actuele rendement gaat het ook om de potentie van een onderneming. Financiers blijken zeer gevoelig voor kloppende prognoses. Onderbouw daarom kundig uw toekomstperspectief en maak dit keer op keer waar. U geeft daarmee niet alleen de banken een reden voor continuïteit, maar ook uw medewerkers en klanten het vertrouwen in uw capaciteit. Intern continu in controle zijn, is naar mijn mening de tegenkracht waar de externe grillig-heid van dit moment om vraagt.

Peter van den ElzenPartner bij Bol Adviseurs (p.elzen@boladviseurs.nl)

Wie nietsvermoedend bij een bank aanklopt voor een zakelijke lening, kan behoorlijk tegen een muur aanlopen: aangescherpte regels, stijgende rentes en hogere provisies of opslagen. Toekenning van een (her)financieringsaanvraag is niet meer vanzelfsprekend. Het komt momenteel erg nauw. Niet alleen quick wins zijn van belang, ook solide langetermijneffecten spelen een grote rol.

Door de crisis en affaires zijn de banken hun eigen bedrijfs-processen aan het opschonen en beleidsdoelstellingen aan het bijstellen. Banken investeren nu substantieel in de opbouw van interne kapitaalbuffers. Ook richten ze zich op het aanvullen van calamiteitenfondsen. Het thema risicodekking staat centraal. De financiële sector wil zich houden aan een nieuwe wetgeving, met strengere richtlijnen voor leningen. Banken zijn hierdoor duidelijk minder scheutig.

Voor u betekent het dat banken minder voorspelbaar reageren op uw financieringsaanvraag. Een afwijzing kan de continuïteit van uw onderneming behoorlijk in gevaar brengen. Ik merk in mijn dagelijkse praktijk dat de ondernemer weliswaar niet de beslissing van de bank in de hand heeft, maar dat je deze wel degelijk kunt beïnvloeden. Het gaat de banken om het totaalplaatje. Uw slagingskans wordt groter door te laten zien wat uw bedrijf waard is en waar u als ondernemer voor staat. Nu én in de toekomst.

Zorg dat u op elk moment actuele cijfers en heldere rapportages kunt aanleveren. Dat u een duidelijke visie en focus heeft voor de koers van het bedrijf. Durf afscheid te nemen van verliesgevende onderdelen. Zet de juiste mensen op de juiste plek, zodat er kostentechnisch geen overkwalificatie is. Dat geldt ook voor alle

Continu in controle

Assen en walsen, daar draait het om bij Jakom in Cuijk. In alle soorten en maten vervaardigen ze onder andere zuigerstangen, pompassen en koelwalsen. Onderdelen die bijvoorbeeld gebruikt worden voor sluisdeuren in het Panamakanaal en windmolens in Australië. In de ruim opgezette fabriekshal werken zo’n veertig mensen. Hessel: ‘Binnen de metaalsector willen we een voor-beeldbedrijf zijn. We willen laten zien dat het klassieke imago, waarin metaalwerkers in donkere en vuile werkplekken worden afgeschilderd, allang achterhaald is. Ik ben trots op dit eigen-tijdse bedrijf en streef voortdurend naar verbeteringen.’

Groeien en delegerenHessel begon direct na zijn afstuderen bij Jakom. Uiteindelijk nam hij in 2001 het bedrijf over. ‘Sinds we in 2009 dit grotere pand in Cuijk betrokken, groeiden we heel snel. We kregen meer opdrachten, meer medewerkers en er kwam een managementteam.’

Dat vraagt om een andere inrichting en aansturing. ‘Vroeger voldeed een winst- en verliesrekening met een nacalculatie.

Om nu maandelijks inzicht in het rendement te hebben, heeft organisatieadviseur Eric Vos van Bol Adviseurs ruim een jaar geleden het rendementsdenken geïntroduceerd.’ Een methodiek die actief zicht en proactief grip geeft op de operatie. ‘Het geeft mij een onderbouwde blik op het bedrijf en rust bij het delegeren.’

Koersen en bijsturenOok controller Robin Radder is enthousiast. ‘Ik heb elke maand de cijfers in een mum van tijd gereed en het levert de juiste managementinformatie op. Een verrassend eenvoudig systeem om de hogere doelen te bewaken.’ Met haar 22 jaar, net afgestudeerd als bedrijfseconome, geeft ze samen met Hessel en Eric concreet invulling aan het rendementsdenken.

‘We volgen de productiecijfers op de voet. Ook weten we precies wat de verkoopresultaten zijn. En we hebben volledig inzicht in onze uitgaven. Operationele vragen als: Benut ik de aanwezige productiecapaciteit optimaal? Genereren we voldoende orders? of Houden we de kosten voldoende in de hand? kunnen we direct beantwoorden’, aldus de ambitieuze Robin. Het motto van het

Sinds directeur Hessel Hendriks van Jakom het zogenaamde “rendementsdenken” heeft ingevoerd, staat hij anders in de operatie van zijn bedrijf. Hij kan met een gerust hart áán de organisatie werken en wordt er nu niet meer dagelijks ín getrokken. Bol Adviseurs bood hem hét hulpmiddel waar hij naar op zoek was.

10

Vierkant Bol

Verrassend eenvoudigActief zicht en proactief grip op de operatie

maandelijkse managementoverleg is steevast: waar liggen we op koers en waar moeten we bijsturen?

ProfessionaliseringsslagHessel: ‘Als het resultaat tegenvalt, sporen we meteen de oorzaak op en ondernemen we actie. Als de productie ondermaats is, wil ik weten hoe we herhaling kunnen voorkomen. Soms is het direct duidelijk (machineproblemen, zieke werknemers) en soms moeten we de diepte in voor de juiste oorzaak. Door deze aanpak is veel meer scherpte op ons rendement gekomen. Ook bij de mensen zelf.’

Daarnaast biedt deze informatievoorziening ons ook mogelijkheden voor de lange termijn. ‘Nu analyseren we het rendement van de gerealiseerde resultaten, maar straks nemen we het rendement ook mee bij het bepalen van onze ambitie.’ Hessel beveelt het ronduit elke ondernemer aan. ‘Het was de professionaliseringsslag waar we naar op zoek waren. Je mist echt iets als je dit niet toepast.’

Dat voorbeeldbedrijfHet prettige aan Bol, vindt Hessel, is dat ze voortdurend blijven aansporen. ‘Ze halen je niet eenmalig binnen, maar spreken je continu aan op proactief ondernemerschap. Wat wordt je volgende stap, maak een plan, is de boodschap.’ Ook Robin ervaart de input van Bol als verfrissend. ‘Eric helpt ons om echt out of the box te denken. Bovendien vind ik het fijn om vakinhoudelijk met hem te sparren. Ik leer veel van hem.’

In de toekomst willen ze de verschillende informatiesystemen aan elkaar koppelen en trends uit de gegevens halen. Robin: ‘Dan kunnen we het verleden aan de toekomst koppelen en meer voorspellend te werk gaan.’ Hessel: ‘Jazeker, de strategieontwikke-ling waar ik nu meer aan toe kom. Samen met Bol wil ik deze verbeterslagen ook daadwerkelijk doorvoeren. Om op alle fronten dat voorbeeldbedrijf binnen onze branche te worden.’

11

“ Samen klankborden levert zoveel op”

Vierkant Bol

Hessel Hendriks en Robin Radder

12

Vierkant Bol

Uit onderzoek van het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) blijkt dat bedrijven niet altijd even zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van hun werknemers.

Weet u hoe het moet?De uitkomst van het onderzoek is voor het CBP reden geweest om een aantal do’s & don’ts te publiceren. De meeste werkgevers zijn zich namelijk niet bewust dat zij onzorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van hun werknemers. Zie de drie voorbeelden hiernaast.

Meer over de do’s & don’ts rondom persoonsgegevens van werknemers kunt u terugvinden op de website van het CBP: www.cbpweb.nl

Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens

Voorbeeld 1: Zieke werknemerU mag uw zieke werknemer niet vragen wat hij precies mankeert en waardoor dat komt. Informeren naar de aard en de oorzaak van de ziekte is namelijk wettelijk niet toegestaan. Vertelt uw werknemer uit zichzelf iets hierover, dan mag u dit niet registeren.

Voorbeeld 2: Privégebruik e-mailPrivégebruik van e-mail en internet onder werktijd mag u niet helemaal verbieden. Werknemers hebben namelijk recht op een bepaalde mate van privacy op hun werk. Ook mag u het gebruik van e-mail en internet door uw werk-nemers alleen controleren als u misbruik vermoedt.

Voorbeeld 3: CameratoezichtHet gebruik van cameratoezicht moet u in de meeste gevallen melden bij het CBP. Ook moet u vooraf toestemming vragen aan de ondernemingsraad. Bedrijven die bewakingscamera’s inzetten om hun personeel en/of eigendommen te beveiligen, mogen de beelden niet gebruiken om hun werknemers aan te spreken op hun functioneren.

13

Vierkant Bol

Als je hem voor een nieuw project vraagt, hoeft hij niet lang na te denken. Walter Kuijpers, controleleider bij Bol Adviseurs, staat open voor het onbekende. Doortastend gaat hij uitdagingen aan. Hij is een leergierige pionier en organisator. Maar meer nog iemand die graag zijn kennis en kunde deelt.

Op dit moment bouwt Walter met een vriendengroep in eigen beheer acht twee-onder-één-kap woningen. Juist omdat hij er weinig kennis van heeft, vindt hij dit een leuke uitdaging. ‘Stukje bij beetje leren we hoe het zit. Een hele ervaring!’ De pioniers-mentaliteit die hem zo kenschetst. ‘Natuurlijk hebben we onder-steuning van een architect, maar verder zoeken we alles zelf uit.’

Opperstalmeester KnakworstrennenNaast zijn fulltime baan studeert hij en is hij heel actief in het verenigingsleven. Zo ook bij voetbalvereniging VIOS ’38. ‘Ik begeleid graag jeugdige spelers, want het is leuk om je eigen ervaring door te geven. Bijdragen aan de ontwikkeling van een ander is mooi.’ Maar hij mag ook graag plezier maken. ‘Onlangs vierde de club haar 75-jarig bestaan. Ik zat in de stuurgroep van het jubileumfeest. Twee jaar lang hebben we dit spektakel voorbereid.’

Daarnaast is hij tijdens carnaval al jaren medeorganisator van het vrolijke Knakworstrennen in Beugen. Op de dag zelf praat hij als een opperstalmeester het evenement aan elkaar. ‘Achter de schermen zorg ik voor de pr en social media. In 2011 heb ik iedereen verrast met een bezoek van het NOS Jeugdjournaal.’

Leuk om informatie door te geven

Communicatieve pionier

Van demo tot trainingOok in zijn werk bij Bol Adviseurs combineert Walter inhoudelijke ambitie met overdracht. ’Ik geef graag een presentatie of demo. Of, zoals laatst, een gastcollege bij de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen (HAN).’ Hij weet zijn toehoorders duidelijk te boeien. Hoe dan ook zet Walter de klant centraal. ‘Tijdens de implemen-tatie van een ERP systeem (geïntegreerde automatisering) bijvoorbeeld, betrek ik klanten voortdurend bij het proces. Maatwerk betekent dat we doorvragen en het systeem passend maken, maar ook dat we uitleggen wat we doen en de klant trainen. Tijdige en juiste communicatie vind ik erg belangrijk. Het helpt mij om doelen te bereiken. Dit geldt voor zowel mijn zakelijke als voor mijn privé-activiteiten.’

14

Vierkant Bol

We merken dat ondernemers steeds vaker geremd worden in het waarmaken van hun ambities, doordat bijvoorbeeld hun financieringsaanvraag bij de bank niet wordt goedgekeurd. Gelukkig zijn er naast de bancaire of overheidsoplossingen alternatieven die mogelijk wel kunnen bijdragen aan het realiseren van die ambities. Maar welke alternatieve financie-ringsvormen zijn er zoal?

Participatiemaatschappij/Informal InvestorsWanneer u met een participatiemaatschappij in zee gaat, neemt deze partij met geld van derden (beleggers, pensioenfondsen etc.) meestal deel in het aandelenkapitaal van uw bedrijf. Informal investors investeren met hun eigen geld in uw bedrijf. Vooral voor starters kan een informal investor een interessante samenwerkingspartij zijn.

CrowdfundingCrowdfunding is een nieuwe trend. Er wordt aan de crowd (geïnteresseerden) gevraagd om te investeren in het bedrijf. In ruil daarvoor krijgen de investeerders een rentevergoeding of aandelen. Ook kan er een product of dienst van het bedrijf waarin men investeert tegenover staan. Onze ervaring is dat deze financieringsvorm hard groeit en dat er vele mogelijkheden zijn.

KredietuniesKredietunies zijn voornamelijk regio of sector georiënteerde coöperaties waarbij ondernemers/overheidsfondsen geld investeren. Bijvoorbeeld om werkloosheid tegen te gaan of om een bepaalde vorm van duurzaamheid en innovatie te stimuleren. Een voorbeeld is de onlangs opgerichte Noord-Limburgse kredietunie.

Specifieke MKB (Beleggings-)fondsenDit zijn kleinere fondsen die gericht zijn op het versterken van financiële positie van een MKB-onderneming. Veel van deze fondsen hebben hun investeringsfocus gericht op innovatieve, technologische en duurzame bedrijven. De gelden in deze fondsen zijn veelal afkomstig van pensioenfondsen, de overheid of van een groep informal investors.

Meer weten?De genoemde financieringsmogelijkheden zijn slechts een indicatie. Wenst u meer informatie over alternatieve financieringsvormen of wilt u weten wat Bol voor u kan betekenen, neem dan contact op met Ingmar Janssen. U kunt hem bereiken via (024) 366 69 50 of per e-mail via i.janssen@boladviseurs.nl.

Alternatieve financieringsvormen

De financieringsvorm die bij uw onderneming past,

is (mede) afhankelijk van het gewenste krediet.

Friends, Family & Fools

Crowdfunding InformalInvestors

Kredietunies Specifieke MKB (Beleggings-)

fondsen

Participatie-maatschappijen

KredietmarktD 1.000.000

D 750.000

D 500.000

D 250.000

D-

15

Vierkant Bol

Als directeur-grootaandeelhouder (dga) krijgt u vanuit uw bv een loon dat gebruikelijk is voor het niveau en de duur van uw arbeid. Het gebruikelijk loon voor 2014 is vastgesteld op €44.000 (2013: €43.000).

Lager gebruikelijk loonHet gebruikelijk loon kan, afhankelijk van uw situatie, lager uitvallen. U en uw bv moeten kunnen aantonen dat in het

economisch verkeer een lager loon gebruikelijk is. Is het gebruikelijk loon lager dan €5.000 en ontvangt u van de bv ook geen loon, dan hoeft de bv geen loonheffing over het gebruikelijk loon in te houden en af te dragen.

Een hoger loonHet gebruikelijk loon kan ook hoger zijn dan €44.000. Uw salaris bedraagt dan 70% van dit hogere gebruikelijke loon,

maar minimaal €44.000. U heeft dus een marge van 30%. Is het loon van de meest verdienende werknemer meer, dan moet van dit loon worden uitgegaan.

Let op! Mogelijk wordt in 2015 de marge van 30% op het gebruikelijk loon verlaagd naar 10%.

Verplichte salarisverhoging DGA

Profiteer van jonge werknemers

let op!

Sinds begin 2014 is er een nieuwe, tijdelijke, subsidieregeling voor werkgevers: de premiekorting jongere werknemer. Deze regeling is bedoeld om de jeugdwerkloosheid aan te pakken.

Voorwaarden subsidieregelingOm voor de premiekorting in aanmerking te komen gelden een aantal voorwaarden: De jongere komt in dienst tussen 1 januari 2014 en 31 december 2015; De jongere is bij indiensttreding tussen 18 en 27 jaar oud; De jongere heeft voor indiensttreding

recht gehad op een ww- of bijstands-uitkering;

De jongere krijgt een contract voor minimaal een half jaar, voor tenminste 32 uur per week; De premiekorting geldt maximaal twee jaar.

Premiekorting in 2014Officieel treedt de kortingsregeling pas in werking per 1 juli 2014. Neemt u nu al een jongere in dienst en voldoet u aan alle voorwaarden, dan telt dit mee voor de premiekorting vanaf juli. De premiekorting bedraagt €3.500 per jaar. Van 1 juli 2014 tot 1 januari 2015 bedraagt de premiekorting de helft van dit jaarbedrag.

Vierkant Bol

16

Stichting IVOC is als para-universitaire organisatie nog steeds nauw verbonden met de Radboud Universiteit Nijmegen. Josephien van Kessel is algemeen aanspreekpunt voor het IVOC en bibliothecaris van hun gespecialiseerde internationale bibliotheek. Josephien:‘Ik studeerde Russisch en Filosofie in Amsterdam. Ooit kwam ik drie maanden naar dit instituut voor een uitwisselingsproject en van lieverlee ben ik gebleven. Naast mijn werk als beheerder, schrijf ik een proefschrift aan de faculteit Filosofie, Theologie en Religiestudies.’

Onbekendheid Oosters ChristendomHet IVOC houdt zich bezig met wetenschappelijk onderzoek en onderwijs. ‘We bestuderen als enige in Nederland de ontwikkeling van het Oosters Christendom. Hieronder valt bijvoorbeeld de religieuze geschiedenis van de Russisch-orthodoxe en Grieks-ortho-doxe Christenen. En, zeer actueel, de Syrisch-orthodoxe Christenen in Syrië en de koptische Christenen in Egypte.’ Daarnaast biedt het IVOC onderwijsmodules aan voor studenten van de Faculteit Filosofie,Theologie en Religiestudies. ‘We hebben ook zeven promovendi, waaronder Roemenen en Russen.’

Op internationaal academisch niveau draagt de stichting actief bij in het netwerk voor Oosters Christendom, wisselt literatuur uit en organiseert wetenschappelijke conferenties. ‘Juist omdat mensen relatief onbekend zijn met het Oosters Christendom, hebben we daarnaast ook een maatschappelijke functie. We verstrekken informatie en adviezen. We geven bijvoorbeeld voorlichting aan de Nederlandse militairen die uitgezonden worden naar het Nabije of Verre Oosten. Ook organiseren we regelmatig studiedagen en tentoonstellingen.’

VerademingAls financieringsbron heeft het IVOC een basisfonds. Daarnaast zijn er zo’n zeven sponsoren, geldstromen die voortkomen uit kortlopende projecten. ‘Dit vraagt om veel projectadministratie. Voor de verantwoording vindt het bestuur het daarom belangrijk dat een neutrale partij, zoals Bol Adviseurs, de jaarrekening samenstelt en controleert.’

Josephien waardeert de huidige flexibele werkwijze die ze met Bol is overeengekomen. ‘Ik kan mijn eigen begrotingssjabloon

Toen in 2012 de financiële administratie en de jaarrekening van de stichting Instituut voor Oosters Christendom (IVOC) niet meer door de Radboud Universiteit werd uitgevoerd, zocht beheerder Josephien van Kessel een onafhankelijke partij die hen kon ondersteunen. Het bestuur is uitermate positief over de diensten van Bol Adviseurs.

Het belang van verantwoording voor stichtingen

Neutrale partij geeft Instituut voor Oosters Christendom inzicht

17

Vierkant Bol

Bol Adviseurs is een grote speler die ook goed voor de kleintjes zorgt,’ aldus Josephien.

Stichtingen en hun jaarrekeningVoor ondernemingen is de controle op de jaarrekening wettelijk verplicht, voor een stichting niet. Toch neemt het aantal stichtingen die hun jaarrekening laten controleren en zich laten adviseren, in het klantenbestand van Bol Adviseurs toe. Accountant Anton Klomp vindt dit een goede ontwikkeling en legt uit waarom.

‘De mensen die zich inzetten voor het doel van een stichting zijn vaak inhoudelijk bevlogen en idealistisch. Ze stoppen er veel energie en vrije tijd in. Als het om de administratieve afhandeling gaat, hebben ze niet altijd voldoende verstand van zaken. Zonde, want met wat extra kennis van de wettelijke mogelijkheden, bijvoorbeeld bij juridische of fiscale vraagstukken, kun je zomaar meer voor de stichting overhouden. Denk ook aan subsidies of andere gunstige regelgevingen.’

Vanuit zijn affiniteit met ideële instellingen, bekleedt Anton in zijn eigen vrije tijd al jaren diverse bestuurlijke functies. ‘Ik merk dat we vanuit ons vakgebied echt een toegevoegde waarde bieden. Een klein voorbeeld: als een stichting de ANBI-status heeft, dan kan een donateur zijn giften van de belastingen aftrekken. Dit kan zomaar meer donateurs, en dus inkomsten, opleveren. Je moet dan wel weten dat deze regelgeving bestaat, wat de voorschriften zijn en hoe je de status verkrijgt.’ Juist vanwege de inhoudelijke focus van een stichting, is Bol Adviseurs een ideale partner. ‘Wij bewaken op een neutrale manier de zakelijke invalshoek.’

aanleveren en Bol zorgt voor de afhandeling. Ook kan ik op elk moment in de online boekhouding de stand van zaken bekijken en zelf overboekingen doen. Een ware verademing, na het traag werkende universitaire systeem.’ Het instituut waardeert ook de toegevoegde kennis.

‘Bol geeft ons vanuit hun brede expertise advies over mogelijke gunstige regelgevingen. Ze zijn duidelijk bekend met de bestuur-lijke cultuur. We zijn maar een klein instituut, toch voelen we ons serieus genomen.

Heeft u bezwaar ingediend tegen de btw-heffing privé-gebruik auto over 2010 en eerder? Dan kunt u van de Belastingdienst een brief verwachten met het verzoek om uw bezwaar in te trekken. De Hoge Raad heeft namelijk geoordeeld dat de btw-heffing niet in strijd is met het Europese recht. De bezwaren over 2010 en eerder zullen worden afgewezen.

Afhankelijk van uw situatie kan het verstandig zijn om de bezwaarprocedure toch voort te zetten. Neem hiervoor contact op met uw vaste contactpersoon bij Bol Adviseurs. Wij denken graag met u mee.

De Belastingdienst gaat extra aandacht besteden aan privé-uitgaven die ondernemers op de zaak boeken. Deze uitgaven zijn namelijk niet van de winst aftrekbaar. Uit onderzoek kwam naar voren dat de regels rondom de aftrekbaarheid van kosten niet altijd even goed in acht worden genomen. De Belastingdienst is dan ook van plan om de in de aangiften van ondernemers opgegeven kosten wat meer onder de loep te nemen. Twijfelt u over de aftrekbaarheid van een bepaalde uitgave, neem dan contact op met uw vaste contactpersoon bij Bol Adviseurs.

18

Vierkant Bol

Btw privé-gebruik auto

Extra controle op bedrijfskosten

Begin maart is Bol International uitgeroepen tot ‘Best International Tax Team’ van Nederland door het Britse zakenblad Acquisition International Magazine. Het team van Bol International zet zich in om de ambities van buitenlandse ondernemers in Nederland waar te maken. Wij zijn dan ook trots dat Bol International deze award heeft gewonnen.

Bol wint International Tax Award

19

Vierkant Bol

Eind 2013 bereikte het kabinet op de valreep nog een akkoord over de pensioenopbouw vanaf 2015. Deze wordt opnieuw aangescherpt. Het pensioenak-koord is inmiddels als wetsvoorstel ingediend bij de Tweede Kamer. Omdat het kabinet voor dit akkoord ook een meerderheid heeft in de Eerste Kamer, is de verwachting dat er zonder al te veel problemen zal worden ingestemd met de aangekondigde pensioenaanscherpingen.

Pensioenopbouw omlaagMet ingang van 1 januari 2015 gaat de jaarlijkse pensioenopbouw opnieuw omlaag. Maximale opbouw voor pensioen op basis van middelloonregelingen en eindloon:

Middelloon-regelingen Eindloon

2013 2,25% 2%

2014 2,15% 1,9%

2015 1,875% 1,675%

Maximumopbouw en nettolijfrenteHet loon waarover pensioen kan worden opgebouwd, wordt vanaf 2015 beperkt tot €100.000. Heeft u een hoger inkomen, dan krijgt u de mogelijkheid om op vrijwillige basis fiscaal vriendelijk bij te sparen. Via een nettolijfrente kunt u zo een oudedagsvoorziening opbouwen die ongeveer overeenkomt met een jaarlijkse brutopensioenopbouw van 1,875% van uw gemiddeld verdiende arbeidsinkomen. De premies voor de nettolijfrente zijn niet aftrekbaar in box 1, maar de opgebouwde aanspraak is vrijgesteld in box 3. De pensioen-uitkeringen uit de nettolijfrente zijn onbelast.

Aanpassing pensioenovereenkomstMochten de Tweede en Eerste Kamer instemmen met de nieuwe pensioenaan-scherpingen per 2015, betekent dit dat bestaande pensioencontracten moeten worden aangepast. Alle wijzigingen hebben gevolgen voor de pensioenregeling van uw werknemers. En ook voor uw eigen pensioencontract, wanneer u als directeur-grootaandeelhouder pensioen in eigen beheer opbouwt.

Nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015

ColofonVierkant Bol is een uitgave van Bol Adviseurs. De uitgave verschijnt 4 keer per jaar met een oplage van 2500 exemplaren. Het magazine wordt per post verspreid onder zakelijke relaties van Bol. Met Vierkant Bol informeert Bol ondernemers over belangrijke ontwikkelingen waarmee zij te maken krijgen. Daarnaast wil Bol middels het magazine ondernemerschap stimuleren en ondernemers inspireren. Uitgever: Bol Adviseurs, Postbus 142, 5830 AC Boxmeer; Eindredactie: Nicole Daemen; Redactioneel contact: vierkant@boladviseurs.nl (t 0478 55 47 00); Teksten: Bol Adviseurs, SRA, Crossings.nU en Sprinkels hq.; Ontwerp: Reclamebureau DplusM (Oeffelt/Eindhoven). Druk: Drukkerij Weemen (Haps). Niets uit deze uitgave mag worden gekopiëerd en/of vermenigvuldigd zonder afstemming vooraf met de uitgever. ©Bol Adviseurs, 2014.

Een soortgelijke aanpassing wordt ook doorgevoerd voor beschikbare premieregelingen. Ook de maximumopbouw voor het partner- en wezenpensioen wordt naar rato gewijzigd.

BoxmeerSpoorstraat 73 Postbus 1425830 AC Boxmeer

t (0485) 56 12 00

Nijmegen Bijsterhuizen 1136 Postbus 68616503 GJ Nijmegen

t (024) 366 69 50

Schijndel Hoofdstraat 190 Postbus 3405480 AH Schijndel

t (073) 547 29 00

Venray Hoogakker 15 Postbus 4215800 AK Venray

t (0478) 55 47 00

boladviseurs.nl