Vierkant Bol Jakom

Click here to load reader

  • date post

    23-Jan-2018
  • Category

    Documents

  • view

    343
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Vierkant Bol Jakom

  1. 1. vier kant boI Relatiemagazine Bol Adviseurs april 2014 editie 10 Voor een succesvol project is de perfecte match nodig
  2. 2. Ik weet alles over Bol Adviseurs. Dacht ik 2 Voorwoord Elke keer als ik denk dat ik nu toch echt wel alles weet van Bol Adviseurs, blijkt dat ik me heb vergist. Want dan is er toch weer wat nieuws. En dat mag ik op mijn beurt dan weer delen met u. En er verandert dus voortdurend van alles. Binnen Bol, maar trouwens ook in mijn vak. Denk alleen al aan de invloed van internet. Ooit was alles offline: er bestnd niet eens zoiets als online. Overigens maak ik mezelf niet wijs dat ik de enige ben die vaststelt dat de wereld om me heen constant verandert. Het geldt vast ook voor u. Lijkt uw bedrijf nog als twee druppels water op dat van - pakweg - tien jaar geleden? Dat dacht ik al. Ook in deze Vierkant Bol leest u, zoals gebruikelijk, weer over veranderingen: in regelgeving, bij ondernemingen en dus ook over veranderingen bij Bol. Op pagina 4 gaat het bijvoorbeeld over onze bijzondere samenwerking met softwarebedrijf Intelly. Samen met hen kunnen we de managementinformatie binnen ondernemingen naar een nog hoger plan brengen. En u ziet de aankondiging van onze nieuwe online infotheek met juridische voorbeelddocumenten. Erg handig als u eens een overeenkomst of contract wilt opstellen. Ik heb me erin verdiept en kan u er alles over vertellen. Want ik weet alles van Bol Adviseurs. In ieder geval vandaag. Morgenochtend denk ik er vast anders over. Nicole Daemen, Marketing Manager vierkant@boladviseurs.nl Lijkt uw bedrijf nog op dat van tien jaar geleden?
  3. 3. Vierkant Bol 6E-facturatie leidt tot optimale cashflow Frank Hubers10 3 Samen klankborden levert zoveel op 16Het belang van verantwoording voor stichtingen Inhoud 4 Goed nieuws: Bol gaat in business-software 4 Kennispartner voor jonge ondernemers 5 Bol daagt u uit om te groeien 6 Een vliegende start Interview met Michel Bongers, MBS-engineering 8 Juridische obesitas: oorzaak en remedie 9 Continu in controle Door: Peter van den Elzen 10 Verrassend eenvoudig Interview met Hessel Hendriks en Robin Radder, Jakom 12 Ga zorgvuldig om met persoonsgegevens van werknemers 13 Communicatieve pionier Interview met Walter Kuijpers, controleleider bij Bol Adviseurs 14 Alternatieve financieringsvormen 15 Verplichte salarisverhoging DGA 15 Profiteer van jonge werknemers 16 Het belang van verantwoording voor stichtingen 18 Bol wint International Tax Award 18 Extra controle op bedrijfskosten 18 BTW priv-gebruik auto 19 Nieuwe pensioenaanscherpingen per 2015
  4. 4. Om jonge ondernemers in de regio Nijmegen te ondersteunen, is Bol recent partner geworden van het Centrum voor Jong Ondernemerschap (CvJO) in Nijmegen. Ook de Jonge Ondernemers Groep (JOnG), onderdeel van MKB Limburg, heeft in Bol een partner gevonden. JOnG en CvJO inspireren jonge ondernemers en bieden hen kansen en mogelijkheden om hun netwerk uit te breiden. Bol hoopt door deze samen- werking een steentje bij te kunnen dragen aan de ontwikkeling van de ambitieuze, jonge ondernemers. Kennispartner voor jonge ondernemers 4 Vierkant Bol Goed nieuws: Bol gaat in business-software Voor een ondernemer met ambitie is volledige, juiste en actuele bedrijfsinformatie cruciaal. Hiermee kan hij namelijk bepalen welke stappen nodig zijn en wanneer. Ook het effect van gemaakte keuzes wordt inzichtelijk via financile n operationele cijfers. Zo ziet hij dagelijks of hij nog op koers ligt. Dat klinkt ideaal, maar is vaak ingewikkeld en duur. Hierin komt nu verandering: Bol Adviseurs maakt business- software bereikbaar voor het MKB. Om van dag-tot-dag te kunnen sturen, hebben ondernemers meer nodig dan alleen een overzicht van de financile resultaten. Er moet operationele en bedrijfsmatige informatie beschikbaar komen. Processen moeten worden geautomatiseerd. En er is slimme software nodig. Veel ondernemers zijn huiverig voor de ingrijpende automatiseringstrajecten die hiervoor nodig zijn. De hoge kosten en operationele impact schrikken af. Dat kan handiger. En goedkoper. Bol zocht n vond een best-in-class software-ontwikkelaar: Intelly uit Ittervoort. Mogelijk een nog wat onbekende naam, maar Intelly heeft ondertussen wel een indrukwekkend track-record. Bol brengt bedrijfskundige kennis in en kan als mede-eigenaar direct invloed uitoefenen op de softwareontwikkeling. Zo houdt Bol Adviseurs de kosten in de hand. Fijn voor de klanten van Bol. Samen met Intelly ontwikkelde Bol al diverse perfect passende n betaalbare oplossingen. Onder meer voor MBS Engineering. Michel Bongers van MBS vertelt op pagina 6 wat deze nieuwe dienstverlening hem oplevert: In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet.
  5. 5. 5 Vierkant Bol Bol Adviseurs organiseert het hele jaar door (gratis) groeibijeenkomsten voor ondernemers over verschillende onderwerpen die betrekking hebben op het ondernemer- schap. Tijdens deze groeibijeenkomsten delen de professionals van Bol Adviseurs hun kennis met u. Vaak is er ook een externe gastspreker aanwezig. Na afloop is er gelegenheid om te sparren en netwerken met andere ondernemers. We willen u graag inspireren Hiernaast ziet u een selectie van de bijeenkomsten die Bol de komende periode voor u organiseert. Via www.boladviseurs.nl/agenda kunt u zich aanmelden en het volledige overzicht bekijken. We hopen u binnenkort te mogen begroeten en kennis met u te delen. Staat de bijeenkomst over het ondernemersthema waar u mee worstelt er niet bij? Dan kunt u altijd contact opnemen voor een individuele sparrings-sessie. *Dit betreft twee keer dezelfde Masterclass, maar op verschillende locaties. Bol daagt u uit om te groeien Groeimiddag Werken met buitenlands personeel Bijeenkomst over valkuilen bij het inschakelen van internationale werknemers Locatie: Venray MEI 15 Groeimiddag Meer grip op uw onderneming Bijeenkomst over kansen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te verbeteren Locatie: Schijndel MEI 20 HRM Masterclass* Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebied Locatie: Venray JUN 03 HRM Masterclass* Bijeenkomst over strategisch inspelen op de nieuwe wet- en regelgevingen op HRM gebied Locatie: Cuijk JUN 05 Groeimiddag Beter worden in BTW Bijeenkomst voor ondernemers die zelf hun BTW (willen) regelen Locatie: Nijmegen SEP 04 Groeimiddag Investeren en financieren Bijeenkomst over de mogelijke (alternatieve) financieringsvormen Locatie: Venray SEP 11
  6. 6. Michel Bongers had al jaren de wens om voor zichzelf te beginnen, toen deze overnamekans zich voordeed. Michel: Ik was binnen de NTS-Group teamleider van de gedetacheerde engineers. Om strategische redenen wilden ze deze activiteit afstoten. Henny Kuijpers van Bol Adviseurs heeft daarop de onderhandelingen uitstekend geleid. Op een gegeven moment had ik er een hard hoofd in, maar Henny bleef focussen. Achteraf kreeg ik van de verkopende partij zelfs complimenten voor de keuze van deze adviseur. Soepel teamwork MBS-enineering is een detacheringsbedrijf in technisch personeel. Michels medewerkers zijn gespecialiseerde hardware engineers voor de industrile automatisering. Denk o.a. aan de machine- bouw, gebouwbeheerssystemen of procesindustrie. Het werk dat zij doen, heb ik twaalf jaar zelf gedaan. Ze werken bij klanten waar ik ook voor gewerkt heb. En bij nieuwe klanten orinteer ik me eerst - technisch inhoudelijk - zelf. Voor een succesvol project heb je wel de perfecte match nodig! Michel staat voor de juiste mensen op de juiste plek. De klanten moeten er zo min mogelijk werk aan hebben. En telefoontje en hun tijdelijke capaciteitsprobleem wordt opgelost. Het ondernemerschap is een nieuwe pagina in zijn leven. Michel: In het begin komt er veel op je af. Van contracten en verzekeringen tot leaseautos. Bijzonder prettig om dan verschil- lende adviseurs en sparringpartners tot je beschikking te hebben. Bol ondersteunt hem op het gebied van fiscale en juridische vraagstukken, HRM en bij de interpretatie van zijn bedrijfscijfers. Het geeft me een veilig gevoel; de bevestiging die je als starter nodig hebt. Het bijzondere aan Bol is dat de verschillende adviseurs door hun goede onderlinge contact opereren als n team. En daar waar het mis gaat, zetten ze het als team snel en adequaat recht. Effectief factureren Voor de inrichting en bewaking van de werkprocessen maakt Michel gebruik van de nieuwe online business-software die Bol aanbiedt. Ze hebben het samen met Intelly voor ons op maat gemaakt. Ik heb bijvoorbeeld geen materialeninkoop. Mij gaat het In januari 2013 nam Michel Bongers dertien medewerkers over van zijn toenmalige werkgever en startte in Rijkevoort met MBS-engineering. Hij was er helemaal klaar voor. Samen met Bol richtte hij de werkprocessen in. Dit had duidelijk een positieve uitwerking op zijn bedrijfsresultaten. 6 Vierkant Bol Een vliegende start De juiste informatie op het juiste moment
  7. 7. puur om een urenstaat, waarop het weeknummer, de activiteiten en het aantal uren zichtbaar is. Alle werk- nemers vullen deze zelf in, laten de klant tekenen en mailen de gegevens terug naar ons systeem. Michel kan dit online volgen en maakt dan met een paar muisklikken een factuur, die hij direct doorstuurt. Laatst zat n van mijn medewerkers op vrijdagmiddag nog bij de klant te werken, toen de verkoopfactuur voor die week al bij hem in de mailbox viel. Dt is de snelheid van e-facturatie! Zo mag ik het graag zien. Op donderdagavond stipt om 22.30 uur ontvangt Michel de inkooporders die rechtstreeks gefactureerd kunnen worden. Dan ga ik meteen in de cloud aan de slag met de facturen. Doordat ik vanaf het begin ook bovenop de betalingstermijn zit, betalen bijna alle klanten keurig op tijd. Essentieel voor de cashflow. Trots begin Michel is enorm trots op zijn snelle en goede opstart. In een paar maanden tijd heb ik samen met Bol mijn bedrijf op de rit gezet. Met enthousiasme spreekt hij over zijn medewerkers.