Videoconferentie: 5 verschillen tussen gratis en betaalde tools

Blog – Videoconferentie: 5 verschillen tussen gratis en betaalde tools

Merk je ook dat medewerkers soms meer tijd kwijt zijn met de reis naar een overleg dan het overleg zelf? Zonde want in die

verspilde reistijd hadden ze veel werk kunnen verrichten. Heb je wel eens nagedacht over videoconferencing? Hiermee bespaar

je niet alleen veel tijd, maar ook aanzienlijke reiskosten.

Wanneer je overweegt om gebruik te maken van videoconferencing, vraag je je hoogstwaarschijnlijk af wat het verschil is tussen

gratis en betaalde tools. Beide vormen bieden namelijk video en geluid en worden vanuit de cloud beheerd. Toch zijn er wel

degelijk belangrijke verschillen op te noemen.

In dit artikel lees je vijf grote verschillen tussen gratis en betaalde tools voor videoconferentie.

1. Mate van kwaliteit en betrouwbaarheid

Het eerste verschil is dat gratis tools geen garanties bieden op het gebied van performance. Dit betekent dat je er niet vanuit kunt

gaan dat de kwaliteit altijd goed is of de tool te allen tijde beschikbaar is. Hier hecht Talk & Vision juist veel waarde aan. Hoe

vervelend en onprofessioneel is het namelijk als je online meeting gebrekkig verloopt of zelfs niet eens kan doorgaan? Talk &

Vision biedt dan ook volledige garantie, kwaliteit en betrouwbaarheid. We zorgen ervoor dat je altijd over de hoogste kwaliteit van

video en geluid beschikt, ongeacht waar je ook op de wereld bent.

2. Communiceren met meerdere mensen

Om daadwerkelijk kosten te besparen en de productiviteit te verhogen met behulp van videoconferentie, zijn er complete video

oplossingen nodig. Zo vraagt elk soort overleg of elke werksituatie om een andere video meeting. Talk & Vision biedt een

compleet portfolio aan van video oplossingen, waaronder virtual meeting rooms voor een bijeenkomst met meerdere gebruikers

2

Blog – Videoconferentie: 5 verschillen tussen gratis en betaalde tools

en video software voor videoconferentie op mobiele apparaten, zoals tablets en smartphones. Zo kun je dus 1-op-1 meetings

organiseren, maar ook meetings met meerdere personen tegelijk. De kwaliteit blijft ook met een grote groep gebruikers

uitstekend, terwijl een gratis tool hier niet voldoende capaciteit voor heeft.

3. Mogelijkheid tot het uitnodigen van deelnemers

Tot op heden biedt geen enkele gratis video tool de mogelijkheid om extra deelnemers uit te nodigen voor een video meeting.

Met de software van Talk & Vision kun je zonder problemen (gast)deelnemers uitnodigen, ongeacht of zij over een video tool

beschikken. Je nodigt je gasten uit met behulp van een e-mail met instructies en een URL waarmee ze kunnen inloggen als gast.

4. Content delen en video meeting tegelijk

In enkele gevallen kun je met een gratis video tool schermen delen, maar dan ben je het video scherm kwijt en komt het dus

eigenlijk neer op een telefoongesprek. Talk & Vision zorgt ervoor dat je op eenvoudige wijze schermen kunt delen en de video

meeting behouden blijft. Zo kun je zonder problemen samen met een klant of collega door een presentatie lopen en elkaar blijven

zien.

5. Mate van support en ondersteuning

Een gratis tool biedt vrijwel geen ondersteuning bij problemen, is niet verantwoordelijk voor een gebrekkige service of voor

eventuele ongeplande of geplande downtime. Duidelijk een groot verschil met de service van Talk & Vision. Wij bieden 24 uur per

dag 7 dagen per week ondersteuning. Bovendien heeft Talk & Vision datacenters over de hele wereld en - in tegenstelling tot een

gratis tool - zorgt zij voor volledige beveiliging van alle meetings.

3

Blog – Videoconferentie: 5 verschillen tussen gratis en betaalde tools

Kortom: als je waarde hecht aan zaken als professionaliteit, kwaliteit en betrouwbaarheid tijdens jouw video meeting, dan raden

we je gratis videotools af. Dergelijke gratis tools zijn niet voor niets ontwikkeld voor particuliere doeleinden. Probeer onze

professionele video tool eens uit met een gratis proefaccount. Zien is tenslotte geloven!

Vraag een gratis proefaccount aan:

Wil je meer informatie? Neem dan een kijkje op ons blog

4