Vervolgbijeenkomst Zaakgericht Archiveren

Click here to load reader

  • date post

    14-Jan-2017
  • Category

    Business

  • view

    52
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Vervolgbijeenkomst Zaakgericht Archiveren

PowerPoint-presentatie

1

Vervolgbijeenkomst Zaakgericht archiverenWoerden 29 september

1

Agenda09:30u Welkom, voorstellen & verwachtingen10:00u Terugblik startbijeenkomst op 8 juni10:15u Interactieve inleiding Kees Groeneveld (KING)11:00u Interactieve inleiding Rowenna Hameleers, Ronald Kerckhoffs (BCT)11:45u Interactieve inleiding Adrie Spruit (KING)12:30u Lunch13:00u Verdieping geparkeerde punten13:45u Conclusies & next steps14:00uEinde2

2

Voorstellen & verwachtingen3

Met welke verwachting ben je hier naartoe gekomen?Waarom wil je actief betrokken blijven bij het vervolg?

3

Waarom dit initiatief?4We stellen vast dat we een standaardontberen om digitale duurzaamheid te organiseren en te implementeren. Daarom delen we kennis en ervaring waarmee we Input vergaren waarmee reeds bestaande standaarden vanuit de praktijk kunnen worden verrijkt en nieuwe kunnen worden ontwikkeld

Technische standaarden zoals (TMLO, RGBZ, Zaak- en Documentservices) Handreikingen zoals een plan van inrichting, stappenplanm checklist

4

Terugblik startbijeenkomst 8 juni - conclusies5Archiveren is onderbelicht op basis van zaak- en documentservices/CMIS

De relatie tussen het TMLO en zaakinformatie en document is onduidelijk

De primaire rol om documenten / dossiers te vernietigen tussen zaaksysteem en DMS is niet duidelijk (regie, en scheiden niet-zaak informatie)

Wet en regelgeving lijken haaks op elkaar te staan

5

Terugblik startbijeenkomst 8 juni - conclusies6GGG15Niet alle werkprocessen worden via het zaaksysteem afgehandeld; dus de archivering kan niet enkel vanuit het zaaksysteem uitgevoerd worden, dus het RMA heeft hier ook een nader te duiden rol.

Er dient voorkomen te worden dat iedere organisatie een eigen metadata schema gaat ontwikkelen (TMLO interpretatie).

Zaakgericht archiveren is een onderbelicht thema en hier moet zsm een standaard van gemaakt worden

6

Interactieve inleiding7

7

Zaakgericht archiveren8

Stap 1 van het oplossen van een probleem, is het onderkennen dat je een probleem hebt.

Procesgang archiveren I

9

Model gebaseerd op RGBZ 2.0 en ZTC 2.19

Procesgang archiveren II

10

Model gebaseerd op RGBZ 2.0 en ZTC 2.1

10

VragenWaar ligt regie / verantwoordelijkheid voor archiveren?DIV Eindgebruiker?11

In Nederland2puntnul zijn er geen toezichthouders, maar neemt iedereen zijn verantwoordelijkheid

VragenWelke applicatie regisseert de archivering? RMA systeem Zaaksysteem12

Het verschil tussen 999 en 1000 is niet zo groot als het verschil tussen 1 en 2

VragenHoe bewaak je de volledige dossiervorming bij zaken waarbij samengewerkt wordt met ketenpartners?13

???Eigen organisatieKeten partnerDuurzaam e-depot

Aanvraag ontvangenIn behandelinggenomenBesluitenvastgesteldBesluitleverenArchiverenVernietigenOverdragen

VragenHoe bewaak je de juiste dossiervulling door de eigen medewerkers?In relatie tot analoog versus digitaal (substitutie)14

???Eigen organisatieKeten partnerDuurzaam e-depot

Aanvraag ontvangenIn behandelinggenomenBesluitenvastgesteldBesluitleverenArchiverenVernietigenOverdragen

Vraag van Coos Arensman (provincie Noord- Brabant)14

Vragen

15Het leveren van kwaliteit kost geld,Het niet leveren van kwaliteit kost kapitalenWelke kwaliteitscontroles?

Lunch16

16

Verdieping gemarkeerde punten17

17

Conclusies18

18

Next steps vervolg?19

19