VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 MAART 2013 · 2018-05-28 · Het eindtotaal der werken bedraagt...

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 MAART 2013

Aanwezig: Marc Doutreluingne, burgemeester;

Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc Desloovere, Luc

Vanassche, schepenen;

Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De Jonckheere,

Freddy Van Herpe, Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine

Poleyn, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart

Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte Desmet, Sem Vanhessche, Christiana

Deprez, raadsleden;

Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris

Verontschuldigd: Katrien Defoirdt, OCMW-voorzitter

Afwezig:

De burgemeester opent de vergadering om 19.06 uur.

Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 25 februari 2013 wordt (na verbetering)

goedgekeurd.

* mededeling

Vooraleer de agenda aan te vangen geeft de Burgemeester-voorzitter melding van:

Het schrijven dd. 19.03.2013 van raadslid Raf Deprez die, namens de fractie CD&V vraagt om

volgend punt aan de agenda toe te voegen:

“Vraag met betrekking tot openbare urinoirs aan kerk Heestert”

Het schrijven dd. 19.03.2013 van raadslid Sem Vanhessche die, namens de fractie CD&V vraagt om

volgend punt aan de agenda toe te voegen:

“Kunstacademie Zwevegem”

De raad verklaart zich EENPARIG akkoord om deze punten te behandelen onder agendapunten V1 en V2 in

openbare zitting.

Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werd aan de raadsleden een aanvullende agenda bezorgd.

Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van:

Het verslag van de Sportraad van 22 januari 2013

DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING:

* Staande de zitting wordt er bij agendapunt 1 uitleg gegeven door de architect de heer Klaas

Goris. De volledige reeks meerwerken worden uitvoerig toegelicht.

1. Goedkeuring eindafrekening voor het uitvoeren van algemene renovatie- en

herinrichtingswerken in de site Transfo te Zwevegem - restauratiedossier IV, deel A:

restauratie van machinezaal en ketelzaal, fase 2: restauratie van de gevels van de

ketelhuizen en deel B: toegankelijkheid van de gebouwen, fase 3: restauratie van het

bestaande trappenhuis.

Bevoegdheid

- Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de

bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond

- Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming

van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 15.

- Koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,

leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

- Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald

artikel 3, § 1.

- Algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996,

en latere wijzigingen.

- Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere

wijzigingen.

- Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

- Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264

betreffende het bestuurlijk toezicht.

Verwijzingsdocumenten

- Principebeslissing gemeenteraad 24 april 2006 voor het uitvoeren van algemene renovatie- en

herinrichtingswerken in de site “Transfo”, Paul Ferrardstraat 15 te Zwevegem - deel a: restauratie

machinezaal en ketelzaal in de site - deel b: toegankelijkheid van de gebouwen.

- De procedure, lastenboek en wijze van gunnen voor het aanstellen van een ontwerper werd goedgekeurd

door de gemeenteraad van 25 september 2006.

- Architecten Coussée & Goris, Molenaarsstraat 111/25 te 9000 Gent werden aangesteld in het college van

burgemeester en schepenen van 17 januari 2007, tegen een ereloontarief van 10,9 % op de totale waarde

van de werken voor het opmaken van het ontwerp voor het uitvoeren van algemene renovatie- en

herinrichtingswerken - deel b: toegankelijkheid in de site Transfo.

- Het studiebureau Tijdelijke Vereniging RCR & Coussée en Goris Architecten werd aangesteld in college van

burgemeester en schepenen van 7 februari 2007 als ontwerper voor het uitvoeren van algemene renovatie-

en herinrichtingswerken in de site Transfo, deel a: restauratie machinezaal en ketelzaal.

- Het ontwerp met bepaling der gunningswijze voor het uitvoeren van algemene renovatie- en

herinrichtingswerken in de site Transfo, Restauratiedossier IV, met een totale raming van 1.130.907,84 Euro

excl. BTW of 1.368.398,49 Euro incl. BTW werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2007.

- Het dossier werd gewijzigd en terug goedgekeurd in de gemeenteraad van 27 september 2010 met een

totale raming van 1.130.907,84 Euro excl. BTW of 1.368.398,49 Euro incl. BTW.

- Deze opdracht werd gegund in het college van burgemeester en schepenen van 22 december 2010 aan

Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebeekstraat 54 te 8770 Ingelmunster, tegen het nagerekende

inschrijvingsbedrag van € 1.076.171,85 excl. btw of € 1.302.167,94 incl. 21% btw.

- Goedkeuring van verrekeningen reeks 1 voor het uitvoeren van algemene renovatie- en

herinrichtingswerken in de site Transfo te Zwevegem - Restauratiedossier IV Deel A: Restauratie van

machinezaal en ketelzaal, Fase 2: Restauratie van de gevels van de ketelhuizen Deel B: Toegankelijkheid

van de gebouwen, Fase 3: Restauratie van het bestaande trappenhuis, CBS 22 februari 2012.

- Goedkeuring van verrekeningsvoorstel voor het uitvoeren van algemene renovatie- en herinrichtingswerken

in de site Transfo te Zwevegem - Restauratiedossier IV Deel A: Restauratie van machinezaal en ketelzaal,

Fase 2: Restauratie van de gevels van de ketelhuizen Deel B: Toegankelijkheid van de gebouwen, Fase 3:

Restauratie van het bestaande trappenhuis, CBS 16 mei 2012.




Restauratie van het bestaande trappenhuis, CBS 20 juni 2012.




Restauratie van het bestaande trappenhuis, CBS 17 oktober 2012.

- Verslag eindafrekening en verrekeningsvoorstellen met termijnverlenging opgemaakt op 4 februari 2013

door Coussée en Goris Architecten.

Adviezen, machtigingen, akkoorden, …

Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1° en artikel 160 §2 van het gemeentedecreet.

Motivering

Samen met de reeds genomen beslissingen kan aldus de eindafrekening opgemaakt worden.

Dit geeft het volgende resultaat :

Ontwerpdossier Excl. btw Incl. btw

Raming

1.130.907,84 1.368.398,49 100,0%

1.090.811,24 MB 16 september 2008

Berekening subsidie

OE

719.935,42 871.121,86 63,7%

Provincie

239.978,47 290.373,95 21,2%

Totaal

959.913,89 1.161.495,81 84,9%

Gunningsdossier

Gunning

1.076.171,85 1.302.167,94 100,0%

Subsidieerbaar 833.726,67 MB 4 juli 2011

Berekening subsidie

OE

550.259,60 665.814,12 51,1%

Provincie

183.419,87 221.938,04 17,0%

Totaal

733.679,47 887.752,16 68,2%

Max premie bijwerken 73.367,95 88.775,22 6,8%

Uitvoeringsdossier

Gunning

1.076.171,85 1.302.167,94 100,0%

Hoeveelheden min/meer -5.095,44 -6.165,48 -0,5%

Meerwerken

Asbestfixatie en 1° opkuis met premie 68.722,56 83.154,30 6,4%

Andere 29.832,02 36.096,74 2,8%

Bijwerken met premie 49.870,57 60.343,39 4,6%

Totaal : 148.425,15 179.594,43 13,8%

Prijsherzieningen : 43.958,38 53.189,64 4,1%

Totaal uitvoering : 1.263.459,94 1.528.786,53 117,4%

Totale subsidie : 807.047,42 976.527,37 63,9%

Ten laste gemeente : 456.412,52 552.259,15 36,1%

Overzicht meerwerken

Meerwerken asbestfixatie en 1° opkuis

VV 1 Werfinrichting (CBS 18/4/2012) 26.471,04 32.029,96 2,5%

VV3 Asbestfixatie (CBS 22/2/2012) 42.251,52 51.124,34 3,9%

68.722,56 83.154,30 6,4%

Andere meerwerken

VV5 Profielen lassen traphal 585,00 707,85

VV7 Rookluik 3.987,80 4.825,24

VV8 Brandw. plafond traphal 1.797,26 2.174,68

VV10bis Dichtmetselen SK1,6 en SK1,5 -5.314,74 -6.430,84

VV11tris Hervoegen en opspuiten 2.769,30 3.350,85

VV15 Minprijs glas rookluik -61,12 -73,96

VV16 Afzagen beton 887,00 1.073,27

VV18 Herstel breuksteen, plint 2.295,50 2.777,56

VV19 Beamdetectie 470,26 569,01

VV20 Extra duivenwering 542,81 656,80

VV21 Extra herstellingen staalwerk 3.625,00 4.386,25

VV25 Extra schilderwerken 5.105,00 6.177,05

VV26 Herstel luchtkanaal 3.138,00 3.796,98

VV27 Herstel breuksteen zuidgevel 230,00 278,30

VV29 Meerprijs martelé beglazing 354,38 428,80

VV30 Meerwerken staalconstructie 5.587,75 6.761,18

VV31 Opspuiten openingen 928,00 1.122,88

VV32 Beveiliging 2.815,78 3.407,09

VV33 Verlichtingsarmaturen -772,53 -934,76

VV34 Afbraak muurtje (plat dak schouw) 861,57 1.042,50

29.832,02 36.096,74 2,8%

Bijwerken voor aanvraag saldo bijkomende restauratiepremie

VV12 DPC-verdichting deksteen 2.205,00 2.668,05

VV14bis Metaalstructuur en schrijnwerk 37.135,64 44.934,12

VV17 Herstel kolomvoeten 10.529,93 12.741,22

49.870,57 60.343,39 4,6%

Totaal meerwerken : 148.425,15 179.594,43 13,8%

Max. subsidie bijwerken : 73.367,95 88.775,22 6,8%

Ten laste gemeente : 75.057,20 90.819,22 7,0%

Het eindtotaal der werken bedraagt : € 1.528.786,53 incl. btw en herzieningen.

Dit is een verhoging van 17,4 % ten overstaan van de gunning.

De herzieningen bedragen 4,1 %.

Er zijn 0,5 % minwerken in de vermoedelijke hoeveelheden.

De meerwerken bedragen 13,8 %. Een gedeelte van de meerwerken komen in aanmerking voor een

bijkomende restauratiepremie van maximum € 88.775.22.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor het uitvoeren van algemene renovatie- en

herinrichtingswerken in de site Transfo te Zwevegem - restauratiedossier IV, deel A: restauratie van

machinezaal en ketelzaal, fase 2: restauratie van de gevels van de ketelhuizen en deel B: toegankelijkheid

van de gebouwen, fase 3: restauratie van het bestaande trappenhuis, dit voor een bedrag van €

1.528.786,53 excl. btw en herzieningen.

Artikel 2

Deze uitgave zal benomen worden van artikel 762/723-60/2010 van het budget 2012.

2. Beslissing tot participatie in de geplande kapitaalverhoging van Publi-T via holding Figga.

Bevoegdheid

- Decreet van 6 juli 2001, houdende de Intergemeentelijke Samenwerking.

- Gemeentedecreet, artikel 42.

Juridische grond

- Besluit van de raad van bestuur van Publi-T dd. 11 december 2012.


- Aangetekende brief Publi-T dd. 12 december 2012 betreffende inschrijving kapitaalverhoging Publi-T cvba.

- Aangetekende brief Figga dd. 23 januari 2013 met de vraag om de gemeenteraad te laten beslissen over

de onderschrijving van de kapitaalverhoging door Figga voor de gemeente Zwevegem.

- Begeleidende nota kapitaalverhoging Publi-T.

Motivering

De gemeente Zwevegem is aangesloten bij de financieringsvereniging Figga en werd opgeroepen per

aangetekend schrijven van 23 januari 2013 om voor haar rekening bijkomende aandelen Publi-T te

verwerven en dat in verhouding tot haar huidig aandeel in deze participatie.

Deze proportionele investeringen worden voor alle gemeenten-deelnemers voor zover mogelijk gefinancierd

met bij Figga beschikbare middelen. Aangezien de financiële reserves beperkt zijn, wordt een borgstelling

gevraagd om indien nodig externe financiering te kunnen aangaan. Er hoeven dus door de gemeenten geen

middelen te worden gestort en de voor 2013 vooropgestelde dividenden blijven behouden. Er wordt evenwel

een gemeentelijke borgstelling gevraagd.

De opbrengsten uit de kapitaalverhoging worden geraamd op 7 % en komen integraal ten goede aan de

inschrijvende én borgstellende gemeenten.

Figga is aandeelhouder van Publi-T op verzoek en voor rekening van de gemeente/stad.

De gemeente Zwevegem wordt gevraagd of het wenst deel te nemen aan de kapitaalverhoging van Publi-T

via holding Figga. Voor Zwevegem wordt een borgstelling gevraagd van € 123.149,18.

Publi-T nodigt Figga uit om in te tekenen op een kapitaalverhoging. Deze kapitaalverhoging dient voor de

financiering van de overname van de aandelen in Publi-T van de Gemeentelijke Holding aan nominale

waarde.

Met de investeringen van Publi-T in Elia worden belangrijke strategische doelstellingen bereikt.

Er werd een motiveringsnota bij de oproepingsbrief gevoegd.

Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

De financieringsvereniging Figga wordt verzocht om in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T voor

19.862 aandelen à € 324,58 per aandeel voor een totaal bedrag van € 6.446.807,96 en kandidaat te zijn

voor 19.862 aandelen toe te wijzen in een eventuele tweede ronde voor een bedrag van € 6.446.807,96.

Artikel 2

De financieringsvereniging Figga wordt verzocht om voor rekening van de gemeente Zwevegem de

kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van €

6.446.807,96. De gemeente Zwevegem stelt zich ten behoeve van deze operatie borg voor haar aandeel

voor een bedrag van € 123.149,18.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen

beslissing en er onder meer kennis van te geven aan :

Figga, p/a INTERMIXT Ravensteingalerij 4 b, 1000 Brussel.

De Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden.

3. Aanpassing en aanvulling betreffende gemeentelijk belastingsreglement inzake

aanrekening op het afleveren van administratieve stukken.

Bevoegdheid

- Gemeentedecreet artikel 42 en 43, §2, 15°.

- Gemeentedecreet artikel 145.

Juridische grond

- Gemeentewet artikelen 238 en 259.

- Gemeentewet artikel 252.

- Wet van 19 juli 1991 artikel 6, §8 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de

vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot

regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

- Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie-

en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012.

- Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 betreffende “Gemeentelijk belastingreglement inzake

aanrekening op het afleveren van administratieve stukken. – Aanslagjaar 2012 t.e.m. 2013”.

- Besluit van de gemeenteraad van 17 december 2012 inzake “Aanvulling betreffende gemeentelijk

belastingreglement inzake aanrekening op het afleveren van administratieve stukken”.

- Omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 21 december 2012 betreffende

nieuwe prijzen van de identiteitsdocumenten die uitgereikt worden aan Belgen en vreemdelingen vanaf 1

april 2013 wegens stijging kostprijs.


Omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 21 december 2012 betreffende



Motivering

Uit de recent ontvangen omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken blijkt dat de

kostprijs, die de gemeente moet betalen, opgetrokken wordt voor de elektronische identiteitskaart voor

Belgen en elektronische vreemdelingenkaarten ( A- tot en met F-kaart ) alsook voor de spoedprocedure voor

Belgen en vreemdelingen.

Ook de kostprijs, die de gemeente moet betalen, voor de Kids-ID wordt opgetrokken alsook de

spoedprocedure hiervoor.

Voor personen die de uitnodiging voor de aanmaak van hun elektronische identiteitskaart ontvangen hebben

vóór 1 april 2013 geldt het oude tarief, op voorwaarde dat hun identiteitskaart op datum van de aanvraag

nog niet vervallen is.

De afgelopen maanden kwamen er talrijke aanvragen binnen voor de heraanmaak van de pin/puk code voor

elektronische identiteitsdocumenten. Gemeenten kunnen hiervoor een kost aanrekenen.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen tot aanpassing van artikel 2 van het gemeentelijk belastingreglement inzake

aanrekening op het afleveren van administratieve stukken, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van

20 december 2011 en aangepast door de gemeenteraad in zitting van 17 december 2012, als volgt :

In het beslissend gedeelte artikel 2 onder 2.1. a)

“15,00 euro voor uitreiking van de kaart ( Belgische nationaliteit )

te wijzigen door

“20,00 euro voor uitreiking van de kaart ( Belgische nationaliteit )

In het beslissend gedeelte artikel 2 onder 2.1. b)

“15,00 euro voor uitreiking aan vreemdelingen ( zowel EEG, als niet EEG )

te wijzigen door

“20,00 euro voor uitreiking aan vreemdelingen ( zowel EEG, als niet EEG )

In het beslissend gedeelte artikel 2 onder 2.1.1. a)

“180,00 euro voor zeer dringende gevallen”

te wijzigen door

“185,00 euro voor zeer dringende gevallen”

In het beslissend gedeelte artikel 2 onder 2.1.1. b)

“115,00 euro voor dringende gevallen”

te wijzigen door

“120,00 euro voor dringende gevallen”

Artikel 2

Er wordt een overgangsmaatregel toegepast. Voor personen die de uitnodiging voor de aanmaak van hun

elektronische identiteitskaart ontvangen hebben vóór 1 april 2013 geldt het oude tarief, op voorwaarde dat

hun identiteitskaart op datum van de aanvraag nog niet vervallen is.

Artikel 3

Vanaf 1 april 2013 wordt er 2,00 euro aangerekend op de heraanvraag van een pin/puk code voor de

elektronische identiteitskaart.

Artikel 4

De termijn bepaald in voornoemde raadsbeslissingen te handhaven tot 31 december 2013 met ingang van 1

april 2013.

Artikel 5

De overige artikels te bevestigen zoals beschreven in de raadsbeslissing van 20 december 2011.

Artikel 6

Een eensluidend afschrift van deze beslissing te verzenden binnen de 20 dagen aan de gouverneur,

overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet.

4. Aanpassing en aanvulling retributiereglement voor het afleveren van het elektronische

identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID).

Bevoegdheid

- Gemeentedecreet artikel 42 en 43, §2, 15°.

- Gemeentedecreet artikel 145.

Juridische grond

- Gemeentewet artikelen 238 en 259.

- Gemeentewet artikel 252.

- Wet van 19 juli 1991 artikel 6, §8 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten, de

vreemdelingenkaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot

regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen.

- Besluit van de gemeenteraad van 20 december 2011 betreffende “Retributiereglement voor het afleveren

van het elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID). – Aanslagjaar

2012 t.e.m. 2013”.

- Omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 21 december 2012 betreffende




Omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken van 21 december 2012 betreffende

nieuwe prijzen van de identiteitsdocumenten die uitgereikt worden aan Belgen en vreemdelingen vanaf

1 april 2013 wegens stijging kostprijs.

Motivering

Uit de recent ontvangen omzendbrief van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken blijkt dat de

kostprijs, die de gemeente moet betalen, opgetrokken wordt voor het elektronische identiteitsdocument voor

Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID) alsook voor de spoedprocedure voor Kids-ID.

Ook de kostprijs, die de gemeente moet betalen, voor de elektronische identiteitskaart voor Belgen en

elektronische vreemdelingenkaarten (A- tot en met F-kaart) alsook voor de spoedprocedure voor Belgen en

vreemdelingen, wordt opgetrokken.

De afgelopen maanden kwamen er talrijke aanvragen binnen voor de heraanmaak van de pin/puk code voor

elektronische identiteitsdocumenten. Gemeenten kunnen hiervoor een kost aanrekenen.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen tot aanpassing van artikel 2 van het retributiereglement voor het afleveren van het

elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar (Kids-ID), vastgesteld door de

gemeenteraad in zitting van 20 december 2011, als volgt :

In het beslissend gedeelte artikel 2

“Afleveren van één Kids-ID bij volledig transport door Group 4 : 3,00 euro”

te wijzigen door

“Afleveren van één Kids-ID bij volledig transport door Group 4 : 6,00 euro”

In het beslissend gedeelte artikel 2

“Spoedprocedure voor Kids-ID

a) 106,00 euro voor de dringende procedure

b) 170,00 euro voor de zeer dringende procedure”

te wijzigen door

“Spoedprocedure voor Kids-ID

a) 109,00 euro voor de dringende procedure

b) 173,00 euro voor de zeer dringende procedure”

Artikel 2

Vanaf 1 april 2013 wordt er 2,00 euro aangerekend op de heraanvraag van een pin/puk code voor het

elektronische identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar ( Kids-ID ).

Artikel 3

De termijn bepaald in voornoemde raadsbeslissing te handhaven tot 31 december 2013 met ingang van 1

april 2013.

Artikel 4

De overige artikels te bevestigen zoals beschreven in de raadsbeslissing van 20 december 2011.

Artikel 5

Een eensluidend afschrift van deze beslissing te verzenden binnen de 20 dagen aan de gouverneur,

overeenkomstig artikel 253 van het gemeentedecreet.

5. Goedkeuring ontwerpakte tot verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed,

zijnde de werkwinkel, gelegen Avelgemstraat 24 te Zwevegem.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005 – artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII – bestuurlijk toezicht en externe audit

– hoofdstuk I – bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264.

Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2012 betreffende principiële beslissing met het oog op de

verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde de werkwinkel, gelegen Avelgemstraat 24 te

Zwevegem.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2009 houdende machtiging aan

het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken,

van het onroerend goed, zijnde de werkwinkel, gelegen Avelgemstraat 24 te 8550 Zwevegem, dit met het

oog op de verkoop door de gemeente.


-Ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed aan de hoogstbiedende, opgemaakt door de heer

Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur bij het Aankoopcomité van Kortrijk.

-Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het Aankoopcomité te

Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer 34042-CG-369.

-plannetje te verkopen onroerend goed.

Motivering

De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde de werkwinkel, gelegen Avelgemstraat

24 te 8550 Zwevegem.

Het college van burgemeester en schepenen heeft na overleg beslist om dit gebouw te koop aan te bieden.

Het onroerend goed is kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie D perceelnummer 291 L,

en heeft een kadastrale oppervlakte van 199 m².

Bedoeld onroerend goed is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B.

4 november 1977, alsook gelegen binnen de perimeter van het goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk

uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk”, op 20 januari 2006.

Het onroerend goed wordt getroffen door een rooilijnplan 2.45_7_1 – Lijnstellingsplan van deels voetweg nr.

54, van voetweg nr. 64 en van deels weg nr. 13, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 augustus 1945.

Bedoeld onroerend goed is belast met voetweg nr. 66 met een variabele breedte.

Het onroerend goed is opgenomen op de inventaris Bouwkundig Erfgoed voor Vlaanderen.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 november 2009 een beslissing genomen,

waarbij aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk machtiging gegeven werd om het

vereiste schattingsverslag op te maken, van het onroerend goed, zijnde de werkwinkel, gelegen

Avelgemstraat 24 te 8550 Zwevegem, dit met het oog op de verkoop door de gemeente.

Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het

Aankoopcomité te Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer 34042-CG-369, en bekrachtigd door

de heer R. DAEVELOOSE, Directeur en de heer X. MARESCAUX, Commissaris, waarbij rekening houdende

met :

De aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig statuut, de weerhouden

vergelijkingspunten, alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed kunnen beïnvloeden, en

onder voorbehoud van een gunstig bodemattest, wordt de instelprijs van het onroerend goed geraamd op

HONDERD DERTIG DUIZEND EURO (130.000,00 EUR).

Door het college van burgemeester en schepenen werden hieromtrent de noodzakelijke besprekingen

gevoerd, waarbij op basis van het opgemaakt schattingsverslag en rekening houdende met de timing van

verhuis naar het Gemeentepunt, de vereiste administratieve procedure kan opgestart worden.

Het gebouw zal normaal gezien beschikbaar zijn vanaf 1 september 2013.

De gemeenteraad heeft zich in zitting van 22 oktober 2012 principieel akkoord verklaard om het onroerend

goed, zijnde de werkwinkel, gelegen Avelgemstraat 24 te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder

Zwevegem – 1ste afdeling – sectie D perceelnummer 291 L met een kadastrale oppervlakte van 199 m² te

verkopen aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het

schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het Aankoopcomité te

Kortrijk op 8 september 2010 met als Dossiernummer 34042-CG-369, en bekrachtigd door de heer R.

DAEVELOOSE, Directeur en de heer X. MARESCAUX, Commissaris.

Aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk werd opdracht gegeven om te zorgen voor

de verdere afhandeling van het dossier, zijnde het opmaken van een ontwerp van akte, alsook het vereiste

bodemattest aan te vragen bij OVAM, zodat er dan na het verstrijken van de schorsingstermijn door de

toezichthoudende overheid mag overgegaan worden tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de

verkoop te realiseren aan de hand van biedingen.

De publiciteitskosten zullen gedragen worden door de gemeente Zwevegem.

De kostprijs voor de noodzakelijke publiciteit zal maximum 300,00 EUR bedragen.

Het proces-verbaal van onderzoek van de elektrische laagspanningsinstallatie werd afgeleverd door AIB

VINCOTTE BELGIUM, erkend organisme, op 16 december 2005 en het verslag van controle van de

elektrische laagspanningsinstallatie werd afgeleverd door AIB VINCOTTE BELGIUM, erkend organisme, op 21

oktober 2010, waarbij verklaard wordt dat aan deze installatie geen belangrijke wijzigingen of aanzienlijke

uitbreidingen zijn aangebracht. De in dit verslag beschreven elektrische installatie voldoet aan de

voorschriften die vermeld zijn in het controleverslag. Er dient evenwel rekening gehouden te worden met de

opmerkingen en/of aanbevelingen die in dit verslag geformuleerd worden.

Het verslag van periodiek onderzoek van de gasinstallatie werd opgemaakt op 16 december 2005 door de

heer Jo Theys – AIB VINCOTTE, waarbij de installatie conform de basisdocumenten van het onderzoek werd

bevonden.

Het bedrijfsbezoek aan de VDAB – Werkwinkel te Zwevegem vond plaats op 25 mei 2010, waarbij het

verslag opgemaakt werd door dr. Vercruysse Karleen, Preventieadviseur-arbeidsgeneesheer.

Het energieprestatiecertificaat werd opgemaakt door de heer Pieter DECOCK – energiedeskundige – op 3 juli

2012.

Het openbaar onderzoek “de commodo et incommodo” werd georganiseerd gedurende de periode van 7

december 2012 tot en met 21 december 2012, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat er geen

bezwaarschriften werden ingediend.

De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX,

Eerstaanwezend Inspecteur bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk, waarbij de

hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen :

ENERZIJDS

De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met

nationaal nummer 207.484.582, vertegenwoordigd door de instrumenterende ambtenaar krachtens artikel

61, paragraaf één van de Programmawet van zes juli negentienhonderd negenentachtig, zijnde “de

verkopende partij” EN

ANDERZIJDS

……………., zijnde “de kopende partij”, van het volgend onroerend goed gelegen : Gemeente ZWEVEGEM –

1ste afdeling

Een administratief gebouw gelegen Avelgemstraat 24, gekadastreerd sectie D nummer 291 L, met een

oppervlakte volgens kadaster van één are negenennegentig centiaren (01a 99ca), waarbij de verkopende

partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende

partij.

Hoger vermeld onroerend goed zal verkocht worden aan de hoogstbiedende, met als minimum de

vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag, te vermeerderen met de

aktekosten.

Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 13 december 2012.

Financiële gevolgen

De publiciteitskosten worden gedragen door de gemeente Zwevegem, waarbij de daartoe nodige uitgaven

voorzien zijn onder het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2013.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop van het onroerend goed, zijnde de werkwinkel, gelegen

Avelgemstraat 24 te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie D

perceelnummer 291 L met een kadastrale oppervlakte van 01a 99ca, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, zal door

het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk overgegaan worden tot het instellen van de

verkoopsprocedure, zijnde de verkoop te realiseren aan de hand van biedingen.

Artikel 3

Hoger vermeld onroerend goed wordt verkocht aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde

raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag, zijnde 130.000,00 EURO, te

vermeerderen met de aktekosten.

Artikel 4


zullen benomen worden van het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2013.

Artikel 5

De verkopende partij verklaart de heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve

inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.

Artikel 6

De verkoop door de gemeente Zwevegem zal geschieden onder de voorwaarden opgenomen in de

ontwerpakte, waarbij alle kosten van deze akte, ten laste zijn van de kopende partij.

Artikel 7

Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt overgemaakt aan

het Comité tot aankoop van onroerende goederen, Bouwcentrum Pottelberg, Engelse Wandeling 2 F3 te

8500 KORTRIJK, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de

toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de verkoop

te realiseren aan de hand van biedingen.

6. Goedkeuring ontwerpakte tot verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed,

zijnde het gemeentelijk administratief centrum (GAC), gelegen Otegemstraat 50-52 te

Zwevegem.

Bevoegdheid



Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2010 betreffende principiële beslissing met het oog op de

verkoop aan de hoogstbiedende van het onroerend goed, zijnde het gemeentelijk administratief centrum

(GAC), gelegen Otegemstraat 50-52 te Zwevegem.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 18 november 2009 houdende machtiging aan

het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken,

van het onroerend goed, zijnde het gemeentelijk administratief centrum (GAC), gelegen Otegemstraat 50-52

te 8550 Zwevegem, dit met het oog op de verkoop door de gemeente.


-Ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed aan de hoogstbiedende, opgemaakt door de heer

Xavier MARESCAUX, Eerstaanwezend Inspecteur, Commissaris bij het Aankoopcomité van Kortrijk.

-Schattingsverslag opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het Aankoopcomité te

Kortrijk op 8 maart 2010 met als Dossiernummer 34042-370-CG.

-plannetje te verkopen onroerend goed.

Motivering

De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, zijnde het gemeentelijk administratief centrum

(GAC), gelegen Otegemstraat 50-52 te 8550 Zwevegem, ingevolge akte inzake aankoop van bedoeld

onroerend goed verleden op 26 april 2005 door de heer Rudi Depaepe, Eerstaanwezend inspecteur,

Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk.

Het college van burgemeester en schepenen heeft na overleg beslist om dit gebouw te koop aan te bieden.

Het onroerend goed, zijnde het administratief gebouw, gelegen Otegemstraat 50 te 8550 Zwevegem, is

kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummer 109 R2, en heeft een

kadastrale oppervlakte van 349 m².

Het onroerend goed, gelegen Otegemstraat +50 te 8550 Zwevegem, is kadastraal bekend onder Zwevegem

– 1ste afdeling – sectie B perceelnummer 109 S2, en heeft een kadastrale oppervlakte van 21 m².

Het onroerend goed, gelegen Otegemstraat 52 te 8550 Zwevegem, is kadastraal bekend onder Zwevegem –

1ste afdeling – sectie B perceelnummer 109 P2, en heeft een kadastrale oppervlakte van 12 m².

Bedoeld onroerend goed is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B.

4 november 1977, alsook gelegen binnen de perimeter van het goedgekeurd gewestelijk ruimtelijk

uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk” , op 20 januari 2006.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 18 november 2009 een beslissing genomen,

waarbij aan het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk machtiging gegeven werd om het

vereiste schattingsverslag op te maken, van het onroerend goed, zijnde het gemeentelijk administratief

centrum (GAC), gelegen Otegemstraat 50-52 te 8550 Zwevegem, dit met het oog op de verkoop door de

gemeente.

Het schattingsverslag werd opgemaakt door de heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het

Aankoopcomité te Kortrijk op 8 maart 2010 met als Dossiernummer 34042-370-CG, en bekrachtigd door de

heer R. DAEVELOOSE, Directeur en de heer X. MARESCAUX, Commissaris, waarbij rekening houdende met :

De aard en ligging van het te ramen goed, de bestemming, het stedenbouwkundig statuut, de weerhouden

vergelijkingspunten, alle andere factoren die de waarde van het onroerend goed kunnen beïnvloeden, en

onder voorbehoud van een gunstig bodemattest, wordt de instelprijs van het onroerend goed (gemeentelijk

administratief centrum – GAC) geraamd op DRIE HONDERD DERTIG DUIZEND EURO (330.000,00 EUR).

Door het college van burgemeester en schepenen werden hieromtrent de noodzakelijke besprekingen

gevoerd, waarbij op basis van het opgemaakt schattingsverslag en rekening houdende met de timing van

verhuis naar het Gemeentepunt, de vereiste administratieve procedure kan opgestart worden.

Het gebouw zal normaal gezien beschikbaar zijn vanaf 1 september 2013.

De gemeenteraad heeft zich in zitting van 31 mei 2010 principieel akkoord verklaard om het onroerend

goed, zijnde het gemeentelijk administratief centrum, gelegen Otegemstraat 50-52 te 8550 Zwevegem,

respectievelijk kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummer 109 R2 met een

kadastrale oppervlakte van 349 m², perceelnummer 109 S2 met een kadastrale oppervlakte van 21 m² en

perceelnummer 109 P2 met een kadastrale oppervlakte van 12 m² te verkopen aan de hoogstbiedende, met

als minimum de vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het schattingsverslag opgemaakt door de

heer Frank CALLEWAERT, landmeter-expert bij het Aankoopcomité te Kortrijk op 8 maart 2010 met als

Dossiernummer : 34042-370-CG, en bekrachtigd door de heer R. DAEVELOOSE, Directeur en de heer X.

MARESCAUX, Commissaris.

Aan het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk werd opdracht gegeven om te zorgen voor

de verdere afhandeling van het dossier, zijnde het opmaken van een ontwerp van akte, alsook de vereiste

bodemattesten aan te vragen bij OVAM, zodat er dan na het verstrijken van de schorsingstermijn door de

toezichthoudende overheid mag overgegaan worden tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de

verkoop te realiseren aan de hand van biedingen.

De publiciteitskosten zullen gedragen worden door de gemeente Zwevegem.

De kostprijs voor de noodzakelijke publiciteit zal maximum 300,00 EUR bedragen.

Het verslag van controle van de elektrische laagspanningsinstallatie werd afgeleverd door AIB VINCOTTE

BELGIUM, erkend organisme, op 3 februari 2010, waarbij verklaard wordt dat aan de installatie geen

belangrijke wijzigingen of aanzienlijke uitbreidingen zijn aangebracht. De in dit verslag beschreven

elektrische installatie voldoet aan de voorschriften die vermeld zijn in het controleverslag. Er dient evenwel

rekening gehouden te worden met de opmerkingen en/of aanbevelingen die in dit verslag geformuleerd

worden.

Het energieprestatiecertificaat van een bestaand gebouw met woonfunctie voor wat de Otegemstraat 52 bus

1 en bus 2 betreft, werd opgemaakt door de heer Pieter DECOCK – energiedeskundige – op 28 september

2010.

Het openbaar onderzoek “de commodo et incommodo” werd georganiseerd gedurende de periode van 7

december 2012 tot en met 21 december 2012, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat er geen

bezwaarschriften werden ingediend.

De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed werd opgemaakt door de heer Xavier MARESCAUX,

Eerstaanwezend Inspecteur, Commissaris bij het Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk,

waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen :

ENERZIJDS

De gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met




ANDERZIJDS

…………….., zijnde “de kopende partij”, van het volgend onroerend goed gelegen : Gemeente ZWEVEGEM –

1ste afdeling

1) drie are negenenveertig centiare (3 a 49 ca) administratief gebouw, gelegen Otegemstraat 50,

gekadastreerd sectie B nummer 109 R2 met een oppervlakte volgens kadaster van drie are

negenenveertig centiare (3 a 49 ca).

2) éénentwintig centiare (21 ca) garage, gelegen Otegemstraat +50, gekadastreerd sectie B nummer

109 S2 met een oppervlakte volgens kadaster van éénentwintig centiare (21 ca).

3) twaalf centiare (12 ca) huis, gelegen Otegemstraat 52, gekadastreerd sectie B nummer 109 P2 met

een oppervlakte volgens kadaster van twaalf centiare (12 ca), waarbij de verkopende partij het

hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen voorwaarden aan de kopende partij.

Hoger vermeld onroerend goed zal verkocht worden aan de hoogstbiedende, met als minimum de

vooropgestelde raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag, te vermeerderen met de

aktekosten.

De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 12 februari 2013.



voorzien zijn onder het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2013.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop van het onroerend goed, zijnde het gemeentelijk administratief

centrum (GAC), gelegen Otegemstraat 50-52 te 8550 Zwevegem, respectievelijk kadastraal bekend onder

Zwevegem – 1ste afdeling – sectie B perceelnummer 109 R2 met een kadastrale oppervlakte van 3 a 49 ca,

perceelnummer 109 S2 met een kadastrale oppervlakte van 21 ca en perceelnummer 109 P2 met een

kadastrale oppervlakte van 12 ca, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid, zal door

het comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk overgegaan worden tot het instellen van de

verkoopsprocedure, zijnde de verkoop te realiseren aan de hand van biedingen.

Artikel 3

Hoger vermeld onroerend goed wordt verkocht aan de hoogstbiedende, met als minimum de vooropgestelde

raming van de instelprijs volgens het opgemaakt schattingsverslag, zijnde 330.000,00 EURO, te

vermeerderen met de aktekosten.

Artikel 4


zullen benomen worden van het artikel 104/123/48 van het budget voor het dienstjaar 2013.

Artikel 5



Artikel 6



Artikel 7




toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het instellen van de verkoopsprocedure, zijnde de verkoop

te realiseren aan de hand van biedingen.

7. Goedkeuring ontwerpakte tot verkoop van een deel van een onroerend goed, zijnde een

strook grond, gelegen Zwevegemstraat 8 te Otegem, alsook het vestigen van een

erfdienstbaarheid van doorgang.

Bevoegdheid



Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 26 februari 2007 betreffende verrichtingen zakelijke rechten –

machtiging college van burgemeester en schepenen om het comité tot aankoop te belasten met opdrachten.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 mei 2012 houdende machtiging aan het

Comité tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken, van

een gedeelte grond, gelegen Zwevegemstraat 8 en +10 te 8553 Otegem, dit met het oog op de verkoop

door de gemeente.

- Besluit van de gemeenteraad van 22 oktober 2012 betreffende principiële beslissing tot verkoop van een

deel van een onroerend goed, zijnde een strook grond, gelegen Zwevegemstraat 8 te Otegem, aan een

geïnteresseerde aanpalende eigenaar.

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 14 november 2012 houdende aanstellen

landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van een deel van een onroerend goed, zijnde een

strook grond, gelegen Zwevegemstraat 8 te Otegem, dit met het oog op de verkoop en het vestigen van een

erfdienstbaarheid, zijnde “recht van doorgang” door de gemeente Zwevegem, aan een geïnteresseerde

aanpalende eigenaar.


-Schattingsverslag opgemaakt door de heer Bart GHYS, e.a. Inspecteur bij het Aankoopcomité te Kortrijk op

28 juni 2012 met als Dossiernummer 34042/390/CG-BG.

-Schrijven van de heer Jeroen Denorme d.d. 14 september 2012 houdende akkoordverklaring met de

geschatte grondprijs.

-Opmetingsplan opgemaakt door de BVBA REYNTJENS Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 10 januari

2013 – Dossier 1677.

-Ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed en vestiging van erfdienstbaarheid van doorgang,

opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur-diensthoofd, Commissaris

bij het Aankoopcomité te Kortrijk.

Verzoek

Verzoek van de heer en mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn wonende Zwevegemstraat 12 te 8553 Otegem,

op 12 februari 2012 aan het College van burgemeester en schepenen tot het aankopen van een strook

grond aan de gemeente Zwevegem, palend aan hun eigendom.

Motivering

Wij ontvingen op 16 februari 2012 een schrijven van de heer en mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn wonende

Zwevegemstraat 12 te 8553 Otegem met de vraag tot aankoop van een strook grond aan de gemeente

Zwevegem, palend aan hun eigendom.

Deze vraag wordt gesteld naar aanleiding van de slopingswerken van het Otegemse Chiroheem.

Momenteel beschikken de heer en mevrouw Denorme-Surkyn niet over een garage.

Zij zouden graag een gedeelte grond aankopen aan de gemeente Zwevegem, teneinde in de mogelijkheid

gesteld te worden om een garage aan te bouwen bij de bestaande woning.

Bedoelde grond is gelegen in het woongebied volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij K.B. 4

november 1977.

Hierbij gevoegd wordt de eigendomsstructuur bezorgd (plannetje + uittreksel uit de kadastrale legger)

waarop de eigendommen van de gemeente Zwevegem weergegeven zijn, meerbepaald het

gemeenschapshuis van Otegem, het schoolgebouw, en het jeugdheem dat intussen gesloopt is, alsook de

eigendom van de heer en mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn wonende Zwevegemstraat 12 te 8553 Otegem.

In zitting van 11 april 2012 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de

voorgelegde nota, opgemaakt door de dienst stedenbouw en huisvesting betreffende de eigendomsstructuur

en eventuele locatie waar bedoelde garage zou kunnen gebouwd worden, dit na overleg met de aanvrager.

De heer en mevrouw Denorme-Surkyn hebben nog een strook grond van ± 1,10 m breed in eigendom naast

hun woning (tot aan de perceelsgrens met de eigendom van de gemeente).

Zij wensen een strook grond aan te kopen palend aan hun eigendom, teneinde een garage te kunnen

bouwen naast hun woning, met als afmetingen ± 4 m breedte en een lengte van ± 11 m.

Hiervoor dient een minimumbreedte van 3 m grond door de aanpalende buur aangekocht te worden aan de

gemeente.

Ter hoogte van het nog bestaande gebouwtje van de gemeente is er ± 1,70 m tussen de perceelsgrens en

de hoek met de voorgevel van het gebouwtje.

Ter hoogte van de hoek van de achtergevel van het gebouwtje bedraagt de afstand ± 3,50 m tussen de

perceelsgrens en het gebouwtje.

Het voorstel vanuit de dienst ruimtelijke ordening van de gemeente bestaat erin om een strook grond van

3,50 m te verkopen vanaf de achtergevel van het gebouwtje in een rechte lijn tot aan de

achterperceelsgrens.

Het is namelijk zo dat de aan te kopen strook grond (± 1,70 m breed) tot aan de rooilijn, een parkeerplaats

inneemt.

Hiervoor werd het advies van Ine D’haene – Bibuscoördinator – ingewonnen omtrent de haalbaarheid naar

parkeerplaats voor de Bibus in geval er 1 parkeerplaats zou verdwijnen (zie aanduiding op plannetje in

bijlage).

Het is namelijk zo dat de genoemde parkeerplaats wordt gebruikt voor het manoeuvreren bij het parkeren

van de bibus, maar eens de bus geparkeerd is, is deze parkeerplaats niet in beslag genomen door de bibus.

Het zou dus aangewezen zijn om de strook grond met een breedte van ± 1,70 m vanaf de hoek van de

voorgevel van het gebouwtje eigendom van de gemeente tot aan de rooilijn niet mee te verkopen aan de

heer en mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn, teneinde de manoeuvreerruimte voor de bibus niet in het

gedrang te brengen. Voor dit gedeelte grond kan er uiteraard een erfdienstbaarheid, zijnde een recht van

doorgang, gevestigd worden door de gemeente ten voordele van de heer en mevrouw Denorme-Surkyn.

Na bespreking van de voorgestelde alternatieven heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting

van 11 april 2012 beslist om bedoeld gedeelte grond te verkopen aan de heer en mevrouw Denorme-Surkyn

conform het voorstel van de dienst stedenbouw en gaf opdracht om dit voorstel te bespreken met de

betrokken eigenaars en om na hun akkoord de vereiste administratieve procedure op te starten.

De besprekingen met de heer Jeroen Denorme vonden plaats op 16 april 2012 en wij ontvingen op 4 mei

2012 de bevestiging van de heer en mevrouw Denorme-Surkyn, zijnde akkoord met het voorstel vanuit de

dienst stedenbouw tot aankoop van bedoelde grond.

De vereiste administratieve procedure werd dan ook opgestart, waarbij het college van burgemeester en

schepenen in zitting van 23 mei 2012 een beslissing genomen heeft houdende machtiging aan het Comité

tot aankoop van onroerende goederen te Kortrijk om het vereiste schattingsverslag op te maken, dit met het

oog op de verkoop door de gemeente Zwevegem van een gedeelte grond, gelegen Zwevegemstraat 8 en

+10 te 8553 Otegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 3de afdeling Otegem – sectie A deel van

perceelnummer 854 Z2 en deel van perceelnummer 854 W2 met een oppervlakte van ± 120 m², aan de

heer en mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn wonende Zwevegemstraat 12 te 8553 Otegem, zoals

weergegeven op plannetje in bijlage.

Op 5 juli 2012 ontvingen wij het schattingsverslag opgemaakt door de heer Bart Ghys, e.a. Inspecteur bij

het Aankoopcomité te Kortrijk, op 28 juni 2012, met als Dossiernummer : 34042/390/CG-BG.

Het te schatten stukje grond heeft een breedte van slechts 1,70 m aan de straat en 3,50 m vanaf het

muurtje. Het is tevens slechts nuttig voor de aanpalers (perceel 854 P2).

Hiermee rekening houdend, wordt de waarde van dit stukje bouwgrond geschat op 125,00 €/m².

De waarde van het stukje grond, sectie A thans deel van perceelnummer 854 A3, Zwevegemstraat 8, en

palend aan sectie A perceelnummer 854 P2, Zwevegemstraat 12 te Otegem, met een oppervlakte van

ongeveer 120 ca wordt geraamd op 15.000,00 euro.

Deze raming werd gemaakt onder voorbehoud van afwezigheid van bodemverontreiniging of de beslissing

dat er geen saneringswerken dienen uitgevoerd te worden.

Hiervoor werden de besprekingen gevoerd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van

18 juli 2012, waarbij het college zich na overleg akkoord verklaarde met :

- De voorgestelde verkoopwaarde van het stukje bouwgrond, zijnde 125,00 €/m²

- Om de strook grond met een breedte van ± 1,70 m vanaf de hoek van de voorgevel van het

gebouwtje eigendom van de gemeente tot aan de rooilijn niet mee te verkopen aan de heer en

mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn, teneinde de manoeuvreerruimte voor de Bibus niet in het

gedrang te brengen, en voor dit gedeelte grond dan uiteraard een erfdienstbaarheid van doorgang

te vestigen door de gemeente ten voordele van de heer en mevrouw Denorme-Surkyn. Het college

beslist om daarvoor geen vergoeding te vragen.

Hiervan werden de kandidaat-kopers bij brief d.d. 20 juli 2012 in kennis gesteld, en werd gevraagd om een

schrijven te richten aan het college van burgemeester en schepenen, met de mededeling of zij zich akkoord

kunnen verklaren met de geschatte grondprijs, teneinde de gemeente in de mogelijkheid te stellen om de

administratieve procedure verder te zetten.

Op 14 september 2012 ontvingen wij een schrijven van de heer en mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn

houdende akkoordverklaring met de geschatte grondprijs.

Alle kosten van verkoop zijn ten laste van de koper.

De gemeenteraad heeft in zitting van 22 oktober 2012 de principiële beslissing genomen tot verkoop van

een deel van een onroerend goed, zijnde een strook grond, gelegen Zwevegemstraat 8 te 8553 Otegem,

kadastraal bekend onder Zwevegem – 3de afdeling Otegem – sectie A deel van perceelnummer 854 A3 met

een oppervlakte van ± 110 m² te verkopen aan de prijs van 125,00 €/m² aan de geïnteresseerde

aanpalende eigenaar van de woning gelegen Zwevegemstraat 12 te 8553 Otegem, zijnde de heer en

mevrouw Jeroen Denorme-Surkyn, alsook het vestigen van een erfdienstbaarheid, zijnde “recht van

doorgang” door de gemeente ten voordele van de heer en mevrouw Denorme-Surkyn voor een strook grond

met een oppervlakte van ± 9,8 m².

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 november 2012 een beslissing genomen

houdende aanstellen landmeter voor het opmaken van een opmetingsplan van een deel van een onroerend

goed, zijnde een strook grond, gelegen Zwevegemstraat 8 te Otegem, dit met het oog op de verkoop en het

vestigen van een erfdienstbaarheid, zijnde “recht van doorgang” door de gemeente Zwevegem, aan een

geïnteresseerde aanpalende eigenaar.

Het opmetingsplan werd opgemaakt door de BVBA REYNTJENS Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 10

januari 2013 – Dossier 1677, waaruit blijkt dat de te verkopen strook grond een oppervlakte heeft van 1a

22ca en het aanpalend strookje grond waarop de erfdienstbaarheid gevestigd wordt, zijnde “recht van

overgang” een oppervlakte heeft van 12ca.

Het dossier werd onderworpen aan het openbaar onderzoek “de commodo et incommodo” gedurende de

periode van 28 januari 2013 tot en met 11 februari 2013, waar uit het proces-verbaal van sluiting blijkt dat

geen enkel bezwaarschrift ingediend werd.

De ontwerpakte inzake verkoop van een onroerend goed en vestiging van erfdienstbaarheid van doorgang

werd opgemaakt door de heer Lieven VANHEUVERZWIJN, Eerstaanwezend inspecteur-diensthoofd,

Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd

tussen :

ENERZIJDS

De Gemeente ZWEVEGEM, waarvan de burelen gevestigd zijn te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100, met




ANDERZIJDS

1) De heer DENORME Jeroen Robbie, geboren te Kortrijk op vier mei negentienhonderd

achtenzeventig, met als nationaal nummer 78.05.04.161-34

2) Mevrouw SURKYN Cathy Christiane, geboren te Ronse op zesentwintig mei negentienhonderd

éénentachtig, met als nationaal nummer 81.05.26.024-59, samenwonende te 8553 Zwevegem

(Otegem), Zwevegemstraat 12, die een verklaring van wettelijke samenwoning hebben afgelegd te

Zwevegem op twee december tweeduizend en zes, welke samenwoning volgens hun verklaring tot

op heden niet werd beëindigd, die verklaren te kopen elk voor de onverdeelde helft in volle

eigendom, zijnde “de kopende partij”, van het volgend onroerend goed gelegen :

Gemeente ZWEVEGEM – 3de afdeling OTEGEM

Één are tweeëntwintig centiare (1a 22ca) grond, gelegen Zwevegemstraat 8, te nemen uit een perceel

gekadastreerd als schoolgebouw, sectie A nummer 854/A3, zoals weergegeven op het opmetingsplan

opgemaakt door de BVBA REYNTJENS Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 10 januari 2013 – Dossier

1677, waarbij de verkopende partij het hoger vermeld onroerend goed verkoopt tegen de opgenomen

voorwaarden aan de kopende partij, voor de prijs van VIJFTIENDUIZEND TWEEHONDERD VIJFTIG EURO

(15.250,00 EUR).

VESTIGING VAN EEN ERFDIENSTBAARHEID VAN DOORGANG.

De verkopende partij verklaart een eeuwigdurend en onvergeld recht van doorgang te vestigen ten voordele

van de hier verkochte eigendom, dit teneinde de Zwevegemstraat te kunnen bereiken, op een aanpalend

strookje grond met een oppervlakte van twaalf centiare (12 ca), zoals weergegeven op het opmetingsplan

opgemaakt door de BVBA REYNTJENS Filip, landmeter-expert, te Zwevegem, op 10 januari 2013 – Dossier

1677, gelegen te Zwevegem-Otegem, Zwevegemstraat 8, gekend op het kadaster als deel van voornoemd

perceel sectie A nr. 854/A/3. Volgens vermeld plan heeft deze strook een breedte van twee meter en acht

centimeter en loopt zij evenwijdig met de oostelijke gevel van de woning van de kopende partij. De

erfdienstbaarheid van doorgang komt met andere woorden ten goede aan de huidige of toekomstige

eigenaars van het onroerend goed gelegen te Otegem, Zwevegemstraat 12, teneinde aldaar toegang te

kunnen nemen met de auto.

De verkopende partij verklaart het nodige te doen, d.m.v. het vestigen van een parkeerverbod of andere

maatregelen, om een vrije doorgang te waarborgen.

Het bodemattest werd afgeleverd door OVAM op 20 november 2012.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

De voorgelegde ontwerpakte inzake verkoop door de gemeente Zwevegem van het onroerend goed, zijnde

een strook grond, gelegen Zwevegemstraat 8 te 8553 Otegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 3de

afdeling Otegem – sectie A deel van perceelnummer 854/A3 met een oppervlakte van 1a 22ca zoals

weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de BVBA REYNTJENS Filip, landmeter-expert, te

Zwevegem, op 10 januari 2013 – Dossier 1677 aan de heer en mevrouw Jeroen DENORME-SURKYN

wonende Zwevegemstraat 12 te 8553 OTEGEM voor de prijs van VIJFTIENDUIZEND TWEEHONDERD

VIJFTIG EURO (15.250,00 EUR), alsook vestiging van erfdienstbaarheid, zijnde “recht van doorgang” door

de gemeente Zwevegem aan de huidige of toekomstige eigenaars van het onroerend goed gelegen te

Otegem, Zwevegemstraat 12, teneinde de Zwevegemstraat te kunnen bereiken en aldaar toegang te kunnen

nemen met de auto, op een aanpalend strookje grond met een oppervlakte van twaalf centiare (12 ca) zoals

weergegeven op het opmetingsplan opgemaakt door de BVBA REYNTJENS Filip, landmeter-expert, te

Zwevegem, op 10 januari 2013 – Dossier 1677, gelegen te Zwevegem-Otegem, Zwevegemstraat 8, gekend

op het kadaster als deel van voornoemd perceel sectie A nr. 854/A/3, wordt goedgekeurd.

Artikel 2



Artikel 3



Artikel 4




toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte, alsook ter kennisgeving aan de

heer en mevrouw Jeroen DENORME-SURKYN wonende Zwevegemstraat 12 te 8553 OTEGEM.

8. Princiepsbeslissing inzake vestiging van een recht van erfpacht door de gemeente voor

een eigendom gelegen Blokkestraat 29 A te Zwevegem.

Bevoegdheid


– hoofdstuk I bestuurlijk toezicht – artikel 248 tot en met 264.

Juridische grond

- Wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht.


-plannetje met aanduiding voormalig HP-gebouw waarop het recht van erfpacht gevestigd wordt.

-verordenend plan RUP “Bekaertsite – Blokkestraat”.

Motivering

De gemeente Zwevegem is eigenaar van het onroerend goed, meer bepaald van het voormalig HP-gebouw,

waarin tijdelijk de OCMW-diensten gehuisvest zijn tot op het ogenblik van de verhuis naar het

Gemeentepunt, gelegen Blokkestraat 29 A te 8550 Zwevegem, ingevolge akte inzake aankoop van een

onroerend goed aan de NV BEKAERT, verleden op 21 december 2006 door de heer Rudi Depaepe,

Eerstaanwezend inspecteur, Commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk.

Thans vraagt de vzw Groep Ubuntu om een overeenkomst af te sluiten met de gemeente Zwevegem inzake

vestiging van een recht van erfpacht vanaf het ogenblik dat het voormalig HP-gebouw vrijkomt.

De vzw Groep Ubuntu is een netwerkorganisatie ter ondersteuning van personen met een beperking

werkzaam in Zuid-West-Vlaanderen.

De vzw Groep Ubuntu heeft tot doel om in het voormalig HP-gebouw het coördinatiecentrum onder te

brengen.

Groep Ubuntu begeleidt, via diverse woon- en dagbestedingsformules, zo'n 450 volwassenen met een

beperking uit de regio Zuid West-Vlaanderen en stelt momenteel meer dan 200 personeelsleden tewerk.

Groep Ubuntu staat in Vlaanderen hoog aangeschreven op vlak van dynamiek, vernieuwing en kwaliteitsvolle

zorg voor mensen met een beperking en voegt dus een extra (sociale) dimensie toe aan de gemeente

Zwevegem.

De verhuis van het coördinatiecentrum naar Zwevegem kadert in een ruimere visie.

Door de centralere ligging in de regio kan er, ook aan de Zwevegemse bevolking, directe dienstverlening

geboden worden, via het loket voor vraagverduidelijking en rechtstreeks toegankelijke hulp. Door de

onmiddellijke nabijheid van het OCMW kan er flexibeler samengewerkt worden ifv. de uitbouw van een

woonzorg-zone (St-Amandstraat - Bekaertsite).

Het Opleidingscentrum (EPO²) verhuist mee naar deze site. Dit centrum organiseert zowel interne training

en opleiding voor medewerkers als een open aanbod naar gans de Vlaamse welzijnssector. Dit geeft

opnieuw een extra dynamiek en houdt ook kansen in voor de lokale handelaars (bvb catering).

Ook de optie om het vormingscentrum voor hun cliënten naar hier over te brengen wordt nog onderzocht.

Vanuit hun visie op inclusie en dienstverlening en samenwerking zullen ook nieuwe kansen en impulsen

gegeven worden aan het socio-culturele verenigingsleven.

De site heeft qua ligging en diversiteit aan lokalen heel wat potentieel ifv. aanbieden van

vergaderaccomodatie, repetitieruimtes, speelotheek, sociaal restaurant, uitleendienst volksspelen, werken

spreekruimtes voor derden, etc...

Zowel in de vestigingen te Avelgem (bezoekerscentrum Het Ganzenhof), Harelbeke (Wijkhuis De Zandberg)

en Kuurne (ontmoetingsruimte Het Vertier) heeft Groep Ubuntu de traditie ruimtes en materiaal ter

beschikking te stellen van socio-culturele verenigingen en hiervoor het beheer en de nodige opvolging op

zich te nemen. Zij zien hier trouwens enorm veel kansen in om hun cliënten een actieve rol te laten spelen

(klaarzetten, catering, bediening, opruim,..) waardoor zij nieuwe kansen krijgen op het ontwikkelen van

sociale contacten (=inclusie) en zelfontplooiing.

Groep Ubuntu neemt voor de volle erfpachtperiode alle kosten van exploitatie, aanpassingswerken (isolatie,

verwarmingsinstallatie, dakbekleding, etc. ) en onderhoud op zich, zodat dit voor de gemeente Zwevegem

geen enkele meeruitgave betekent.

Na bespreking en op voorstel van het college van burgemeester en schepenen wordt er geopteerd om een

recht van erfpacht te vestigen door de gemeente aan de vzw Groep Ubuntu met als adres Bevrijdingslaan 44

te 8580 Avelgem, dit voor het gedeelte grond en het daarop gelegen voormalig HP-gebouw, Blokkestraat

29A te 8550 Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie A deel van

perceelnummer 531 C3.

Het erfpachtrecht wordt toegestaan door de gemeente Zwevegem aan de vzw Groep Ubuntu voor een

periode van 27 jaar, en neemt aanvang op 1 juli 2013, en eindigt dus van rechtswege op 30 juni 2040.


symbolische euro.

De erfpachter staat persoonlijk in voor het bekomen van de voor de uitoefening van zijn activiteit eventueel

vereiste attesten en/of vergunningen van om het even welke aard.

Weigering, intrekking of eventueel later door de overheid ingevoerde wijzigingen zal de erfpachter in geen

geval recht geven de ontbinding of nietigverklaring te vorderen van de overeenkomst, noch tot enige andere

vordering tegen de eigenaar over te gaan.

De erfpachter verbindt er zich toe om het in erfpacht gegeven goed enkel te bestemmen als

coördinatiecentrum, dit ten behoeve van de vzw Groep Ubuntu.

Elke andere bestemming die gegeven wordt aan het in erfpacht gegeven goed, zal van rechtswege en

zonder opzeg de overeenkomst doen beëindigen, zonder dat de erfpachter vanwege de eigenaar enig recht

op vergoeding heeft.

De erfpachter mag zijn recht van erfpacht slechts vervreemden, hypothekeren of met zakelijke lasten

bezwaren, mits uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van de eigenaar.

De erfpachter is verplicht het geheel in goede staat van onderhoud en herstelling terug te geven bij afloop

van de overeenkomst.

Alle belastingen, bijdragen, taksen en lasten, van welke aard ook geheven of te heffen op het onroerend

goed waarop het erfpachtrecht toegestaan wordt, zijn uitsluitend ten laste van de erfpachter.

Alle exploitatiekosten zijn eveneens ten laste van de erfpachter.

Het deel van het onroerend goed waarop het recht van erfpacht door de gemeente Zwevegem gevestigd

wordt, is gelegen in het gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan “Bekaertsite – Blokkestraat”, goedgekeurd

door de Deputatie van de provincie West-Vlaanderen op 8 december 2011.

Het voormalig HP-gebouw is volgens het verordenend plan deels gelegen in de zone voor stedelijke functies

en wonen en deels in de zone voor recreatief groengebied.

Het deel van het onroerend goed waarop het recht van erfpacht door de gemeente Zwevegem gevestigd

wordt, is eveneens gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan “Afbakening regionaalstedelijk

gebied Kortrijk”, goedgekeurd op 20 januari 2006.

De opdracht voor het opmaken van de ontwerpakte zal toevertrouwd worden aan Notaris Stan DEVOS,

Helkijnstraat 82 te 8554 SINT-DENIJS, waarbij na ontvangst van de ontwerpakte inzake vestiging van een

recht van erfpacht, alsook van het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM, het dossier houdende

goedkeuring van de ontwerpakte zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad.

Binnen een termijn van 4 maanden zal de authentieke akte verleden worden voor Notaris DEVOS te Sint-

Denijs.

De kosten en rechten die voortvloeien uit deze authentieke akte en uit andere formaliteiten vereist voor de

uitvoering ervan zullen gedragen worden door de erfpachter.

Het is eveneens noodzakelijk om een opmetingsplan te laten opmaken door een beëdigd landmeter-expert,

door het feit dat het een deel van het kadastraal perceel – sectie A nr. 531 C3 betreft, waarop het recht van

erfpacht gevestigd wordt door de gemeente ten voordele van de vzw Groep Ubuntu, waarvoor de

opmetingskosten uiteraard ten laste zijn van de erfpachter.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Principieel akkoord te gaan met het vestigen van een recht van erfpacht door de gemeente Zwevegem aan

de vzw Groep Ubuntu met als adres Bevrijdingslaan 44 te 8580 Avelgem, op het hierna vermeld onroerend

goed :

zijnde het gedeelte grond en het daarop gelegen voormalig HP-gebouw, Blokkestraat 29A te 8550

Zwevegem, kadastraal bekend onder Zwevegem – 1ste afdeling – sectie A deel van perceelnummer 531 C3.

Artikel 2


periode van 27 jaar, en neemt aanvang op 1 juli 2013, en eindigt dus van rechtswege op 30 juni 2040.


symbolische euro.

Artikel 3

Opdracht te geven aan Notaris Stan DEVOS Helkijnstraat 82 te 8554 SINT-DENIJS voor het opmaken van de

ontwerpakte tot vestiging van een erfpachtrecht door de gemeente Zwevegem aan de vzw Groep Ubuntu

voor hoger vermeld deel van het onroerend goed, alsook het vereiste bodemattest aan te vragen bij OVAM.

Artikel 4

Binnen een termijn van 4 maanden zal de authentieke akte verleden worden voor Notaris DEVOS te Sint-

Denijs.

De kosten en rechten die voortvloeien uit deze authentieke akte en uit andere formaliteiten vereist voor de

uitvoering ervan zullen gedragen worden door de erfpachter.

Artikel 5

Het noodzakelijke opmetingsplan laten opmaken door een beëdigd landmeter-expert, door het feit dat het

een deel van het kadastraal perceel – sectie A nr. 531 C3 betreft, waarop het recht van erfpacht gevestigd

wordt door de gemeente ten voordele van de vzw Groep Ubuntu, waarvoor de opmetingskosten uiteraard

ten laste zijn van de erfpachter.

Artikel 6

Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing wordt voor verder gevolg

overgemaakt aan Notaris Stan DEVOS, Helkijnstraat 82 te 8554 SINT-DENIJS, die zal instaan voor het

opmaken van de ontwerpakte tot vestiging van een erfpachtrecht, alsook het vereiste bodemattest aan te

vragen bij OVAM, om na ontvangst van de administratieve stukken het dossier ter goedkeuring voor te

leggen aan de gemeenteraad, en na het verstrijken van de termijn voor schorsing door de toezichthoudende

overheid over te gaan tot het verlijden van de akte, alsook ter kennisgeving aan de vzw Groep Ubuntu –

t.a.v. de heer Johan Timperman – directeur – Bevrijdingslaan 44 te 8580 AVELGEM.

9. Advies met betrekking tot de erkenning van de protestantse parochies 'Evangelische Kerk

Kuurne' en 'Christengemeente Ichtus - Kortrijk'.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 42

Juridische grond

- Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten

- Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de

erkenning van de plaatselijke kerken geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten


- Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende protestantse parochie ‘Evangelische Kerk

Kuurne’: aanvraag tot erkenning

- Schrijven van het Agentschap Binnenlands Bestuur betreffende protestantse parochie ‘Christengemeente

Ichtus - Kortrijk’: aanvraag tot erkenning

Verzoek

Verzoek van het Agentschap Binnenlands Bestuur tot het verlenen van advies voor de erkenning van de

protestantse parochie ‘Evangelische Kerk Kuurne’ en ‘Christengemeente Ichtus - Kortrijk’

Verzoek van het Agentschap Binnenlands Bestuur tot het verlenen van advies voor de verdeelsleutel van de

protestantse parochie ‘Evangelische Kerk Kuurne’ en ‘Christengemeente Ichtus - Kortrijk’

Verzoek van de gemeente Zwevegem aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur om de adviestermijn te

verlengen tot na de gemeenteraad van maart 2013. Deze aanvraag werd goedgekeurd.

Motivering

Voor de Vlaamse Regering haar beslissing neemt over de erkenning van de plaatselijke kerk- of

geloofsgemeenschap, moet zij het advies inwinnen van de gemeenteraden van de gebiedsomschrijving.

De gemeente Zwevegem staat weigerachtig tegenover de erkenning van de geloofsgemeenschappen

omwille van:

- de mogelijks financiële last gekoppeld aan de erkenning van deze geloofsgemeenschappen;

- het beperkt aantal gelovigen binnen deze geloofsgemeenschappen;

- en het feit dat het hier gaat over kerken met een vestiging buiten Zwevegem.

Bovendien moet de gemeenteraad een advies verlenen omtrent de verdeelsleutel die zal toegepast worden

wanneer de geloofsgemeenschap wordt erkend. Op basis van de opgegeven cijfers van gelovigenaantallen

wordt voorgesteld om volgende verdeelsleutel toe te passen:

Evangelische Kerk Kuurne: 49,15% Kortrijk – 26,44% Kuurne – 10,85% Menen – 13,56% Zwevegem -

Christengemeente Ichtus Kortrijk: 24,90% Harelbeke – 30,74% Kortrijk – 12,06% Kuurne – 12,84%

Wevelgem – 19,46% Zwevegem.

BESLUIT

14 stemmen voor (Marc Doutreluingne, Wim Monteyne, Marc Claeys, Johan Rollez, Eddy Defoor, Marc

Desloovere, Luc Vanassche, Gerard Amelynck, Davy Nys, Erik Maes, Sofie Vermeulen, Anthony De

Jonckheere, Freddy Van Herpe, Christiana Deprez)

13 onthoudingen (Dirk Vanluchene, Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Sabine Poleyn, Isabelle

Degezelle, Dirk Desmet, Yves Goemaere, Christine Desmet, Bart Dewaele, Raf Deprez, Bart Colson, Brigitte

Desmet, Sem Vanhessche)

Artikel 1

De gemeenteraad geeft een negatief advies voor de erkenning van de protestantse parochie ‘Evangelische

Kerk Kuurne’ en ‘Christengemeente Ichtus - Kortrijk’.

Artikel 2

Indien de protestantse parochie ‘Evangelische Kerk Kuurne’ en ‘Christengemeente Ichtus - Kortrijk’ toch

erkend worden als geloofsgemeenschap, dan is de gemeenteraad akkoord met de voorgestelde

verdeelsleutel volgens gelovigenaantallen, zijnde:

Evangelische Kerk Kuurne: 49,15% Kortrijk – 26,44% Kuurne – 10,85% Menen – 13,56% Zwevegem -

Christengemeente Ichtus Kortrijk: 24,90% Harelbeke – 30,74% Kortrijk – 12,06% Kuurne – 12,84%

Wevelgem – 19,46% Zwevegem

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan het Agentschap Binnenlands Bestuur.

Staande de zitting wordt de ontwerpbeslissing aangepast: toevoegen:

Verzoek van de gemeente Zwevegem aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur om de adviestermijn te

verlengen tot na de gemeenteraad van maart 2013. Deze aanvraag werd goedgekeurd.

10. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht “aankoop dieselolie en

loodvrije super benzine via betaalkaartsysteem”.

Bevoegdheid

- Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende

de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Juridische grond

- De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 16.

- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken,

leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald

artikel 3, § 1.

- De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september

1996, en latere wijzigingen.

- De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere

wijzigingen.

- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

- Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264

betreffende het bestuurlijk toezicht.


- bestek “Aankoop dieselolie en loodvrije super benzine via betaalkaartsysteem voor de dienstjaren 2013-

2014-2015”, opgesteld door dienst Patrimonium.

Motivering

De gemeente zal opnieuw dieselolie en loodvrije super benzine nodig hebben voor het gemeentelijk

wagenpark. Het tanksysteem dat in 2000 ingevoerd werd schenkt de nodige voldoening zodat ook nu weer

met dergelijk systeem zal gewerkt worden. Het brandstofverbruik per dienstjaar wordt geraamd op ongeveer

46.000 liter dieselolie en 6.000 liter loodvrije super benzine.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de algemene offerteaanvraag.


Overzicht

Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw

2013-2014-

2015

104/127-03 (GD) - 351/127-03 (GD) - 421/127-03 (GD) - 425/127-03

(GD) - 764/127-03 (GD) - 767/127-03 (GD) - 879/127-03 (GD)

303.703,20 EUR

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

De selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht “Aankoop dieselolie en

loodvrije super benzine via betaalkaartsysteem”, opgesteld door de dienst Patrimonium worden

goedgekeurd. De raming voor 3 jaar bedraagt € 250.994,38 excl. btw of 303.703,20 euro incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van algemene offerteaanvraag.

Artikel 3

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op europees niveau.

Artikel 4

De nodige kredieten voor deze uitgave zijn ingeschreven op de artikels 104/127-03 - 351/127-03 - 421/127-

03 - 425/127-03 - 764/127-03 - 767/127-03 en 879/127-03 van het desbetreffende budgetjaar.

11. Goedkeuring raamcontract keuringen voor OCMW Kortrijk-Zwevegem-Brugge-Harelbeke-

Izegem-Roeselare-Waregem, stadsbestuur Izegem en gemeentebestuur Zwevegem.

Bevoegdheid

- Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de

bevoegdheden van de gemeenteraad.

Juridische grond

- de richtlijn 2009/73/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende

gemeenschappelijke regels voor de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 2003/55/EG

- de bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere

Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid

betreft

- de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor

aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19

- de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van

leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisaties van de gasmarkt en het

fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende

uitvoeringsbesluiten

- het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en

diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd

- het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd

- wet van 6 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen

en diensten, artikel 2 4° en artikel 15

- het Decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid en het daarbij

horende uitvoeringsbesluit (het “energiebesluit”) van 19 november 2009


-bestek samenaankoop keuringen

Motivering

De overeenkomst heeft als doel om de omschreven periodieke technische keuringen van diverse installaties

uit te voeren.

Het betreft in eerste instantie keuringen die door een externe dienst voor technische controle (EDTC)

moeten uitgevoerd worden. Kortrijk treedt op als opdrachtencentrale.

Het staat het bestuur vrij om het aantal keuringen en/of de periodiciteit te wijzigen bv door toedoen van een

wijziging in gebruik, de bouw/aankoop van nieuwe OCMW gebouwen, uit dienstneming van gebouwen,….

Bijkomende keuringen worden steeds aan de voorwaarden van deze offerte uitgevoerd. Door het wegvallen

van bepaalde keuringen zullen de eenheidsprijzen niet wijzigen. Er wordt een totaal gemaakt voor alle

keuringen in 5 jaar.

Volgende keuringen zijn voorzien volgens de toe te passen regelgeving:

1. Elektrische installaties

2. Gas in een binneninstallatie

3. Hefwerktuigen

4. Installaties en uitrustingen

5. Bliksemafleiders

6. thermografische inspecties

7. Recipiënten voor samengedrukt gas

Alle keuringen worden uitgevoerd volgens de op het moment van de keuring geldende reglementeringen van

de specifieke toestellen of installatie en de specifieke toepassing ervan ( kinderopvang, WZC, service flat,

woning, … ).

Het bestek voorziet dat elk bestuur afzonderlijk kan toewijzen maar ook elk afzonderlijk de overeenkomst

kan beëindigen.


Overzicht

Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw (perceel 2B)

2013-2014-2015-2016-2017 Diverse artikelen (afhankelijk van locatie

en keuring)

176.726,55 EUR (voor 5 jaar)

Gunningprocedure

Algemene offerteaanvraag

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht “Raamcontract keuringen voor OCMW Kortrijk-

Zwevegem-Brugge-Harelbeke-Izegem-Roeselare-Waregem, Stadsbestuur Izegem en Gemeentebestuur

Zwevegem”, opgesteld door dienst Facility, Rik Lambert, Etienne Sabbelaan 2 te 8500 Kortrijk worden

goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals

opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van

werken, leveringen en diensten. Raming van perceel 2B (Gemeentebestuur Zwevegem) bedraagt €

146.055,00 excl. btw of € 176.726,55 incl. btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

Artikel 3

Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

Het opdrachtgevend bestuur van Kortrijk wordt op de hoogte gebracht van deze beslissing.

12. Goedkeuring overeenkomst met De Lijn betreffende de realisatie, de instandhouding en de

gebruiksmodaliteiten van gesubsidieerde halteaccommodatie op het grondgebied van de

gemeente Zwevegem.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.


- Overeenkomst betreffende de realisatie, de instandhouding, de gebruiksmodaliteiten van gesubsidieerde

halteaccommodatie op het grondgebied van de gemeente tussen de gemeente Zwevegem en de Vlaamse

vervoermaatschappij De Lijn.

- Brochure gesubsidieerde halteaccommodatie

Motivering

Om in de toekomst nog aanspraak te kunnen maken op een subsidiering van 75% bij de aankoop van

nieuwe halteaccommodatie moet er opnieuw een overeenkomst afgesloten worden met De Lijn. Deze

overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De overeenkomst moet afgesloten

worden vooraleer er nieuwe accommodatie kan besteld worden.

BESLUIT

EENPARIG

Enig artikel

De overeenkomst met de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn betreffende de realisatie, de instandhouding

en de gebruiksmodaliteiten van halteaccommodatie op grondgebied van Zwevegem wordt goedgekeurd.

13. Goedkeuring overeenkomst tussen de gemeente Zwevegem en De Watergroep inzake

informatieoverdracht m.b.t. de keuring van privéwaterafvoer te Zwevegem.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 42 en 43.

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 8 april 2011.


- Nota van toelichting d.d. 6 maart, opgemaakt door dhr. Dirk Vandromme, diensthoofd dienst groen, natuur

en openbare werken.

- Overeenkomst inzake informatieoverdracht m.b.t. de keuring van de privéwaterafvoer tussen de gemeente

Zwevegem en De Watergroep.

Motivering

De provinciale directie van De Watergroep stelde een nieuwe overeenkomst op die de afspraken regelt

m.b.t. de keuring van de privéwaterafvoer. Daarin worden een aantal afspraken geformuleerd waar beide

partijen zich dienen aan te houden.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan de overeenkomst inzake informatieoverdracht m.b.t. de keuring van de

privéwaterafvoer tussen de gemeente Zwevegem en De Watergroep.

Artikel 2

De Watergroep, provinciale directie West-Vlaanderen, cel Keuringen, Roggelaan 2 te 8500 Kortrijk wordt in

kennis gesteld van dit besluit.

14. Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag 2012 van de interlokale vereniging

“Burensportdienst”.

Bevoegdheid

Artikel 42§1 van het gemeentedecreet

Juridische grond

- Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dd 6 juli 2001

- De gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 betreffende de oprichting interlokale vereniging

“Burensportdienst” en goedkeuring overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale vereniging

“Burensportdienst”


Jaarrekening en jaarverslag 2012 van de interlokale vereniging Burensportdienst

Verzoek

Verzoek van Burensportdienst I.V. dd 17 januari 2013 tot voorlegging aan de gemeenteraden van de

participerende gemeenten van de jaarrekening en het jaarverslag 2012 van de interlokale vereniging

Burensportdienst.

Motivering

Op vraag van de interlokale vereniging Burensportdienst wordt de jaarrekening en het jaarverslag 2012

voorgelegd aan de gemeenteraad.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

Het jaarverslag 2012 van de interlokale vereniging Burensportdienst wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De jaarrekening 2012 van de interlokale vereniging Burensportdienst wordt goedgekeurd.

15. Goedkeuring verlenging van de overeenkomst interlokale vereniging “Burensportdienst” +

aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dd. 6 juli 2001

- De gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007 betreffende de oprichting interlokale vereniging

“Burensportdienst” en goedkeuring overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale vereniging

“Burensportdienst”,


Overeenkomst betreffende de oprichting interlokale vereniging “Burensportdienst

Verzoek

Verzoek van Burensportdienst I.V. dd. 17 januari 2013 tot verlenging van de overeenkomst en aanduiding

van vertegenwoordigers en plaatsvervangers voor het beheerscomité en voor de adviesraad.

Verzoek van de gemeente Spiere-Helkijn om geen deel meer uit te maken van de Burensportdienst I.V.

Motivering

In 2007 werd een interlokale vereniging “Burensportdienst” opgericht waarvan de gemeente Zwevegem deel

uitmaakt. Aan de nieuw samengestelde gemeenteraad wordt gevraagd om de overeenkomst te verlengen.

Bovendien moeten vertegenwoordigers en plaatsvervangers voor het beheerscomité en voor de adviesraad

worden aangeduid.

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van schepen Luc Vanassche en schepen Johan Rollez.

BESLUIT

Artikel 1

De gemeente Zwevegem zal participeren in de werking van de interlokale vereniging “Burensportdienst”.

Artikel 2

De verlenging van de in bijlage bijgevoegde overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale

vereniging “Burensportdienst”, met statutaire draagkracht, wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Schepen Luc Vanassche, Paul Ferrardstraat 41 te 8550 Zwevegem, wordt aangeduid als vertegenwoordiger

en schepen Johan Rollez, Deerlijkstraat 103 te 8550 Zwevegem, als plaatsvervanger in het beheerscomité

van de interlokale vereniging Burensportdienst.

Artikel 4

Deskundige sport Roos Baert wordt aangeduid als vertegenwoordiger en diensthoofd sport Mieke Depoortere

als plaatsvervanger in de adviesraad van de interlokale vereniging Burensportdienst.

16. Oprichting van commissies in de schoot van de gemeenteraad.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 39.

Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 betreffende goedkeuring huishoudelijk reglement, meer

bepaald artikels 36 en 37.

voor te bereiden en het algemeen beleid van het gemeentebestuur te bespreken.

Motivering

De gemeenteraad kan in zijn midden één of meerdere raadcommissies oprichten die zijn samengesteld uit

gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de

gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop

vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk

wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

BESLUIT

EENPARIG

Artikel 1

In de schoot van de gemeenteraad worden drie commissie opgericht nl. :

Commissie I: politie, brandweer, personeel, organisatie, economie, financiën en intergemeentelijke

samenwerking;

Commissie II: openbare werken, ruimtelijke ordening, wonen, milieu, natuur, patrimonium en mobiliteit;

Commissie III: cultuur, sport, jeugd, onderwijs, welzijn en ontwikkelingssamenwerking.

Artikel 2

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt de nadere regelen inzake de samenstelling en de

werkwijze van de commissies, alsook inzake de toekenning van presentiegelden.

17. Samenstelling van commissies in de schoot van de gemeenteraad.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 25 februari 2013 betreffende goedkeuring huishoudelijk regelement meer

bepaald artikels 36 en volgende.

- Besluit van de gemeenteraad van 25 maart 2013 tot oprichting van drie bijzondere commissies in de

schoot van de gemeenteraad.

Situering

De gemeenteraad kan in zijn midden een of meerdere commissies oprichten die zijn samengesteld uit

gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de

gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop

vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk

wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen.

Motivering

Er werden drie bijzondere commissies opgericht te weten :

Commissie I: politie, brandweer, personeel, organisatie, economie, financiën en intergemeentelijke

samenwerking;

Commissie II: openbare werken, ruimtelijke ordening, wonen, milieu, natuur, patrimonium en mobiliteit;

Commissie III: cultuur, sport, jeugd, onderwijs, welzijn en ontwikkelingssamenwerking.

De mandaten in de commissies dienen door de gemeenteraad evenredig verdeeld te worden over de fracties

waaruit de gemeenteraad is samengesteld.

Per commissie dient een voorzitter aangeduid te worden.

Volgende kandidaten werden vanuit de fracties voorgedragen:

Voor commissie I:

voor de fractie N-VA voor de fractie

Gemeentebelangen

voor de fractie Sp.a voor de fractie CD&V

Sofie Vermeulen Gerard Amelynck

(kandidaat voorzitter)

Freddy Van Herpe Yves Goemaere


Christiana Deprez Bart Colson

Eliane Spincemaille

Voor commissie II:


Gemeentebelangen


Erik Maes


Davy Nys Freddy Van Herpe Raf Deprez


Christiana Deprez Sabine Poleyn

Bart Dewaele

Voor commissie III:


Gemeentebelangen


Anthony De Jonckheere


Davy Nys Freddy Van Herpe Brigitte Desmet


Sofie Vermeulen Christine Desmet

Sem Vanhessche

Stemrestultaat:

Commissie I

Leden:

27 stemmen VOOR op naam van Sofie Vermeulen, Christiana Deprez, Gerard Amelynck, Freddy Van Herpe;

26 stemmen VOOR op naam van Yves Goemaere, Bart Colson, Eliane Spincemaille.

Voorzitter Commissie I:

14 stemmen VOOR en 1 TEGEN op naam van Gerard Amelynck;

13 stemmen VOOR en 1 TEGEN op naam van Yves Goemaere.

Commissie II

Leden:

27 stemmen VOOR op naam van Erik Maes, Christiana Deprez, Davy Nys, Freddy Van Herpe, Raf Deprez,

Sabine Poleyn, Bart Dewaele.

Voorzitter Commissie II:

14 stemmen VOOR en 1 TEGEN op naam van Erik Maes;

13 stemmen VOOR en 4 TEGEN op naam van Raf Deprez.

Commissie III

Leden:

27 stemmen VOOR op naam van Anthony De Jonckheere, Sofie Vermeulen, Davy Nys, Freddy Van Herpe,

Brigitte Desmet, Christine Desmet;

26 stemmen VOOR op naam van Sem Vanhessche.

Voorzitter Commissie III:

14 stemmen VOOR en 1 TEGEN op naam van Anthony De Jonckheere;

13 stemmen VOOR en 4 TEGEN op naam van Brigitte Desmet.

BESLUIT

Enig Artikel

De hierna genoemde gemeenteraadsleden zullen lid zijn in de diverse gemeenteraadscommissies :

Commissie I:

Naam Namens fractie… adres

Sofie Vermeulen N-VA Peter Benoitstraat 13, 8550 Zwevegem

Christiana Deprez N-VA Winkelstraat 93, 8550 Zwevegem

Gerard Amelynck Gemeentebelangen Gaversstraat 3, 8550 Zwevegem

Freddy Van Herpe SP.A Hoogstraat 1, 8554 Sint-Denijs

Yves Goemaere CD&V Populierenlaan 16, 8553 Otegem

Bart Colson CD&V Lindelaan 5, 8550 Zwevegem

Eliane Spincemaille CD&V Vichtestraat 5, 8553 Otegem

Dhr Gerard Amelynck wordt aangeduid als voorzitter van commissie I: politie, brandweer, personeel,

organisatie, economie, financiën en intergemeentelijke samenwerking.

Commissie II:


Erik Maes N-VA Vredelaan 40, 8550 Zwevegem


Davy Nys Gemeentebelangen Ommegangstraat 1B2, 8550 Zwevegem


Raf Deprez CD&V Stijn Streuvelsstraat 26, 8551 Heestert

Sabine Poleyn CD&V Otegemstraat 131, 8550 Zwevegem

Bart Dewaele CD&V Kasselrijstraat 4, 8553 Otegem

Dhr Erik Maes wordt aangeduid als voorzitter van commissie II: openbare werken, ruimtelijke ordening,

wonen, milieu, natuur, patrimonium en mobiliteit.

Commissie III:


Anthony De Jonckheere N-VA Ommegangstraat 9, 8550 Zwevegem


Davy Nys Gemeentebelangen Ommegangstraat 1B2, 8550 Zwevegem


Brigitte Desmet CD&V Kooigemstraat 70a, 8554 Sint-Denijs

Christine Desmet CD&V Olieberg 14, 8552 Moen

Sem Vanhessche CD&V Vredelaan 27i, 8550 Zwevegem

Dhr Anthony De Jonckheere wordt aangeduid als voorzitter van commissie III: cultuur, sport, jeugd,

onderwijs, welzijn en ontwikkelingssamenwerking.

18. Bouwmaatschappij VMSW Eigen Haard: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid



- Statuten van de Eigen Haard van 14 januari 1923 en latere wijzigingen.

- Gemeenteraadsbeslissing van 26 maart 2007.

Situering

De gemeente Zwevegem heeft, overeenkomstig de statuten van Eigen Haard, recht op 4 mandaten in de

raad van bestuur.

Motivering

De gemeenteraad heeft zijn vertegenwoordigers aangeduid voor de duur van de legislatuur 2007-2012.

Bij de start van de nieuwe legislatuur is het logisch dat nieuwe bestuurders voorgedragen worden.

Het mandaat van de huidige bestuurders vervalt van ambtswege op vraag van het bestuur dat hen heeft

voorgedragen en dat aangetekend wordt overgemaakt aan de vennootschap (artikel 15).

De algemene vergadering moet bijeengeroepen worden binnen de dertig dagen, op aanvraag van vennoten

die ten minste één/vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen; die aanvraag moet

nauwkeurig vermelden welke punten op de agenda moeten worden geplaatst en moet aan de voorzitter van

de raad van bestuur worden gericht.

Volgende personen worden voor zes jaar met ingang van heden namens de gemeente Zwevegem

voorgedragen als kandidaat voor een bestuursmandaat bij de bouwmaatschappij CVBA Eigen Haard:

Naam, voornaam voor de fractie Adres


Erwin Bossuyt N-VA Ommegangstraat 45, 8550 Zwevegem

Karel Maertens N-VA Peter Benoitstraat 13, 8550 Zwevegem

Marc Claeys SP.A Harelbeekstraat 41, 8550 Zwevegem


Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering voor

de legislatuur hierin begrepen de eerstvolgende algemene vergadering met betrekking tot de samenstelling

van de raad van bestuur:

Naam, voornaam voor de fractie

Marc Doutreluingne Gemeentebelangen Priesterstraat 6, 8554 Sint-Denijs


Stemresultaat

Raad van bestuur:

14 stemmen VOOR op naam van Christiana Deprez, Erwin Bossuyt, Karel Maertens, Marc Claeys;

13 stemmen VOOR op naam van Yves Goemaere.

Algemene Vergadering:

14 stemmen VOOR op naam van Marc Doutreluingne;

13 stemmen VOOR op naam van Yves Goemaere.

BESLUIT

Artikel 1

Aan de CVBA Eigen Haard wordt in uitvoering van artikel 15 van de statuten een aangetekend schrijven

gestuurd waardoor het mandaat van de huidige bestuurders als vertegenwoordigers van de gemeente van

ambtswege vervalt.

Artikel 2

Volgende personen worden voor zes jaar met ingang van heden namens de gemeente Zwevegem

afgevaardigd als kandidaat voor een bestuursmandaat bij de bouwmaatschappij CVBA Eigen Haard:

Naam, voornaam Fractie Adres





Artikel 3

De gemeenteraad van Zwevegem vraagt om overeenkomstig artikel 36 van de statuten een algemene

vergadering bijeen te roepen. Op de agenda van deze algemene vergadering moeten volgende

agendapunten geplaatst worden:

- ontslag van de bestuurders;

- verkiezing van de bestuurders uit de kandidaten voorgedragen door de openbare besturen;

- verkiezing van de bestuurders uit de kandidaten voorgedragen door de andere aandeelhouders.

Artikel 4

Volgende persoon wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering voor de legislatuur

hierin begrepen de eerstvolgende algemene vergadering met betrekking tot de samenstelling van de raad

van bestuur:

Naam, voornaam Fractie Adres


19. Sociale huisvestingsmaatschappij c.v.b.a. Mijn Huis: aanduiden vertegenwoordiging

namens de gemeente.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 42 en 43

Situering

De gemeente Zwevegem is vennoot van de cv Mijn Huis met zetel te Harelbeke, Marktstraat 80.

Motivering

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, dienen ook de vertegenwoordigers in de verschillende

gemeentelijke en buiten gemeentelijke verenigingen aangeduid te worden. Aangezien de gemeente

Zwevegem vennoot is in cv Mijn Huis dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de algemene

vergadering van 28 mei 2013, voor de duur van de legislatuur én één lid in de raad van bestuur.

Volgende kandidaten worden voorgedragen als vertegenwoordiger op de algemene vergadering:



Dirk Vanluchene CD&V Outrijvestraat 105, 8551 Heestert

Volgende kandidaat wordt voorgedragen als lid van de raad van bestuur:



Stemresultaat

Algemene Vergadering

14 stemmen VOOR op naam van Freddy Van Herpe;

13 temmen VOOR op naam van Dirk Vanluchene.

Raad van Bestuur

27 stemmen VOOR op naam van Dirk Vanluchene.

BESLUIT

Artikel 1

Dhr Freddy Van Herpe, wonende Hoogstraat 1, 8554 Sint-Denijs, wordt voor zes jaar namens de gemeente

Zwevegem aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van cv Mijn Huis, Marktstraat 80 te

Harelbeke.

Artikel 2

Dhr Dirk Vanluchene, wonende Outrijvestraat 105, 8551 Heestert, wordt namens de gemeente Zwevegem

aangeduid als lid van de raad van bestuur van cv Mijn Huis, Marktstraat 80 te Harelbeke.

20. C.V. Elk zijn Huis: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Situering

De gemeente Zwevegem is vennoot van de cv Elk Zijn Huis met zetel te Kortrijk, Broelkaai 1g.

Motivering

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, dienen ook de vertegenwoordiger in de diverse

gemeentelijke en buiten gemeentelijke verenigingen aangeduid te worden. Aangezien de gemeente

Zwevegem vennoot is van cv Elk Zijn Huis, dient een vertegenwoordiger aangeduid te worden voor de

algemene vergadering.

Volgende kandidaten worden voorgedragen als vertegenwoordiger op de algemene vergadering:

Naam, voornaam voor de fractie adres

Dirk Desmet CD&V Hinnestraat 19g, 8550 Zwevegem

Guido Margodt Gemeentebelangen Slijpe 1, 8550 Zwevegem

Volgende kandidaten worden voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de

algemene vergadering:


Antoon Vanassche Gemeentebelangen Kastanjeboomstraat 2, 8550 Zwevegem

Bart Malfait CD&V Italiëlaan 13, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

Vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering

14 stemmen VOOR op naam van Guido Margodt;

13 stemmen VOOR op naam van Dirk Desmet.

Plaatsvervanger in de Algemene Vergadering

14 stemmen VOOR op naam van Antoon Vanassche;

13 stemmen VOOR op naam van Bart Malfait.

BESLUIT

Artikel 1

Dhr Guido Margodt, wonende Slijpe 1, 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid

als vertegenwoordiger op de algemene vergadering de cv Elk Zijn Huis Broelkaai 1g te 8500 Kortrijk.

Artikel 2

Dhr Antoon Vanassche, wonende Kastanjeboomstraat 2, 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente

Zwevegem aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering de cv Elk Zijn

Huis Broelkaai 1g te 8500 Kortrijk.

21. Zuid-West-Vlaamse sociale huisvestingsmaatschappij: aanduiden vertegenwoordiging

namens de gemeente.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikelen 42 en 43.

Situering

De gemeente Zwevegem is vennoot van de Zuid-West-Vlaamse SHM (sociale huisvestingsmaatschappij). De

nieuwe gemeenteraad duidt haar vertegenwoordigers aan voor de duur van de legislatuur 2013-2018.

Motivering

Als vennoot in de Zuid-West-Vlaamse SHM heeft de gemeente Zwevegem het recht om zich in de algemene

vergadering der aandeelhouders te laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager. Statutair mag er ook

een kandidaat voorgedragen worden voor de raad van bestuur.

Volgende kandidaten worden voorgedragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering der

aandeelhouders:


Guido Margodt Gemeentebelangen Slijpe 1, 8550 Zwevegem


Volgende kandidaten worden voorgedragen als vertegenwoordiger in de raad van bestuur:


Eddy Defoor N-VA Zwevegemstraat 48, 8553 Otegem


Stemresultaat


14 stemmen VOOR op naam van Guido Margodt;

13 stemmen VOOR op naam van Sabine Poleyn.

Raad van Bestuur

14 stemmen VOOR bij 1 TEGEN op naam van Eddy Defoor;

13 stemmen VOOR op naam van Eliane Spincemaille.

BESLUIT

Artikel 1

Dhr Guido Margodt, wonende Slijpe 1, 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem

afgevaardigd als volmachtdrager in de algemene vergadering van de Zuid-West-Vlaamse Sociale

Huisvestigingsmaatschappij, voor de duur van 6 jaar.

Artikel 2

Dhr Eddy Defoor, wonende Zwevegemstraat 48, 8553 Otegem, wordt namens de gemeente Zwevegem

afgevaardigd als lid van de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestigingsmaatschappij,

voor de duur van 6 jaar.

22. V.Z.W. Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG): aanduiden vertegenwoordiging namens

de gemeente.

Bevoegdheid



- Statuten van de Vereniging voor Openbaar Groen.

- Schrijven van VVOG van 14 november 2012 met vraag tot aanduiding van een vertegenwoordiger namens

de gemeente in de algemene vergadering van VVOG.

Situering

Elk werkend lid van VVOG heeft recht op één mandaat (= één stem) in de algemene vergadering van VVOG

die één maal per jaar wordt gehouden rond half juni.

Bovendien kan de gemeente een kandidaat voor de Raad van Bestuur of het Financieel Comité voordragen

(niet verplicht).

Motivering

Bij de eerstvolgende algemene vergadering na de vernieuwing van de gemeenteraden dient de

vertegenwoordiger namens de gemeente opnieuw aangeduid te worden voor de duur van de legislatuur.

Indien gewenst kan de gemeente eveneens een kandidaat voor de Raad van Bestuur of het Financieel

Comité voordragen.

Volgende kandidaten worden voorgedragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering:


Wim Monteyne N-VA Nachtegaalstraat 15, 8550 Zwevegem


Stemresultaat

14 stemmen VOOR bij 1 TEGEN op naam van Wim Monteyne;

13 stemmen VOOR op naam van Dirk Vanluchene.

BESLUIT

Artikel 1

Dhr Wim Monteyne, wonende Nachtegaalstraat 15, 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente

Zwevegem voor de duur van de legislatuur, voorgedragen als vertegenwoordiger in de algemene

vergadering van de Vereniging voor Openbaar Groen.

Artikel 2

Er wordt geen kandidaat voorgedragen voor de Raad van Bestuur of voor het Financieel Comité.

23. Vereniging Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG): aanduiden vertegenwoordiging

namens de gemeente.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikelen 42 en 43.


Schrijven van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten van 29 november 2012.

Situering

Elke aangesloten gemeente heeft recht op een afgevaardigde in de algemene vergadering. Het gaat om een

politiek mandataris (burgemeester, schepen of gemeenteraadslid) die aangeduid wordt door de

gemeenteraad. Indien gewenst kan een plaatsvervanger worden aangeduid.

Motivering

De nieuwe gemeenteraad duidt haar vertegenwoordiger aan voor de duur van de legislatuur 2013-2018.

Het mandaat vangt aan bij de eerste algemene vergadering van de VVSG op donderdag 13 juni 2013. Er

wordt voorgesteld om een plaatsvervanger aan te duiden voor het geval het effectief lid verhinderd is.

Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering:



Claude Vanwelden CD&V Bellegemstraat 124, 8550 Zwevegem

Volgende persoon wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene

vergadering:


Wim Monteyne N-VA Nachtegaalstraat 15, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

Vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering

14 stemmen VOOR bij 1 TEGEN op naam van Marc Doutreluingne;

13 stemmen VOOR op naam van Claude Vanwelden.

Plaatsvervanger in de Algemene Vergadering

14 stemmen VOOR bij 1 TEGEN op naam van Wim Monteyne.

BESLUIT

Artikel 1

Dhr Marc Doutreluingne, wonende Priesterstraat 6, 8554 Sint-Denijs, wordt voor de duur van de legislatuur

2013-2018 afgevaardigd als vertegenwoordiger van de gemeente Zwevegem op de algemene vergadering

van VVSG.

Artikel 2

Dhr Wim Monteyne, wonende Nachtegaalstraat 15, 8550 Zwevegem, wordt voor de duur van de legislatuur

2013-2018 afgevaardigd als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Zwevegem op de

algemene vergadering van VVSG.

24. V.Z.W. Onderwijssecretariaat van Vlaamse Steden en Gemeenten (OVSG): aanduiden

vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet.

Juridische grond

Statuten van de vzw OVSG (Onderwijssecretariaat van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse

Gemeenschap).


Schrijven van OVSG van 10 januari 2013.

Situering

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad dienen ook de vertegenwoordigers in de algemene

vergadering van de diverse organisaties hernieuwd te worden.

Motivering

De gemeente Zwevegem is lid van de koepel van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs OVSG en heeft

derhalve recht op een vertegenwoordiger in de algemene vergadering die aangeduid wordt uit de leden van

de gemeenteraad.



Johan Rollez N-VA Deerlijkstraat 103, 8550 Zwevegem


Stemresultaat

14 stemmen VOOR bij 2 TEGEN op naam van Johan Rollez;

13 stemmen VOOR bij 3 TEGEN op naam van Sabine Poleyn.

BESLUIT

Enig artikel

Dhr Johan Rollez, wonende Deerlijkstraat 103, 8550 Zwevegem, wordt, voor de duur van de legislatuur,

aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Zwevegem in de algemene vergadering van OVSG.

25. Interlokale Vereniging Sinergiek: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en latere wijzigingen


Samenwerkingsovereenkomst Sinergiek van 12 januari 2012

Schrijven van Sinergiek van 23 januari 2013.

Situering

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraden dienen ook nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te

worden in de interlokale verenigingen waarin de gemeente Zwevegem participeert.

Motivering

De gemeente Zwevegem maakt deel uit van de interlokale vereniging Sinergiek, netwerk voor sociale

economie en duurzaam ondernemen in Zuid-West-Vlaanderen. Overeenkomstig artikel 5 van de

samenwerkingsovereenkomst dient de gemeente onder de raadsleden een vertegenwoordiger en een

plaatsvervanger aan te duiden voor het Regionaal Forum Sociale Economie.

Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordiger in het regionaal forum sociale economie

van Sinergiek:




Volgende personen worden voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het regionaal

forum sociale economie van Sinergiek:


Marc Desloovere SP.A Luxemburglaan 24, 8550 Zwevegem


Stemresultaat

Vertegenwoordiger

14 stemmen VOOR op naam van Marc Claeys;

13 stemmen VOOR op naam van Sem Vanhessche.

Plaatsvervangend vertegenwoordiger

14 stemmen VOOR op naam van Marc Desloovere;

13 stemmen VOOR op naam van Bart Colson.

BESLUIT

Artikel 1

Dhr Marc Claeys, wonende Harelbeekstraat 41, 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem

aangeduid als vertegenwoordiger in het Regionaal Forum Sociale Economie van Sinergiek.

Artikel 2

Dhr Marc Desloovere, wonende Luxemburglaan 24, 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente

Zwevegem aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordig in het Regionaal Forum Sociale Economie van

Sinergiek.

26. VZW LOGO: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 maart 2001 betreffende toetreding tot vzw

Lokaal Gezondheidsoverleg.


- Statuten van de vzw Logo en het provinciaal protocolakkoord van 30 oktober 2009.

- Schrijven van de vzw Lokaal Gezondheidsoverleg (Logo) van 24 januari 2013.

Situering

De nieuw geïnstalleerde gemeenteraden dienen leden af te vaardigen in de vzw’s waarin de gemeente

Zwevegem participeert.

Motivering

Het hoofddoel van dit overlegplatform betreft de gezondheidsbevordering en ziektepreventie. Daarom is het

belangrijk dat de gemeente vertegenwoordigd is in dit platform.

Volgende persoon wordt voorgedragen als vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

Naam, voornaam adres

Marijke Orins Kastanjedreef 13b, 9690 Kluisbergen

BESLUIT

EENPARIG

Enig Artikel

Mevr. Marijke Orins, wonende Kastanjedreef 13b, 9690 Kluisbergen, wordt aangeduid als vertegenwoordiger

namens de gemeente Zwevegem in de algemene vergadering van vzw Logo.

27. VVV West-Vlaamse Scheldestreek: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid



- Statuten van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek.

- Schrijven van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek van 17 januari 2013.

Situering

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraden dienen de leden in de raad van bestuur en de algemene

vergadering van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek opnieuw te worden vastgesteld.

Motivering

Volgens de statuten van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek dienen de gemeenten die samen de West-

Vlaamse Scheldestreek vormen, drie vertegenwoordigers aan te duiden in de raad van bestuur en de

algemene vergadering waarvan er minstens twee gemeenteraadsleden moeten zijn.

Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordiger in de raad van bestuur:




Luc Vanassche Gemeentebelangen Paul Ferrardstraat 41, 8550 Zwevegem







Martin Verfaille SP.A Italiëlaan 38, 8550 Zwevegem




Stemresultaat

Raad van Bestuur

14 stemmen VOOR op naam van Johan Rollez, Marc Doutreluingne, Luc Vanassche;

13 stemmen VOOR op naam van Raf Deprez, Yves Goemaere, Bart Colson.


18 stemmen VOOR op naam van Bart Colson;

17 stemmen VOOR op naam van Yves Goemaere;

15 stemmen VOOR op naam van Raf Deprez;

14 stemmen VOOR op naam van Erik Maes, Martin Verfaille

BESLUIT

Artikel 1

Volgende personen worden afgevaardigd in de raad van bestuur van de VVV West-Vlaamse Scheldestreek

voor de duur van de legislatuur:





Artikel 2

Volgende personen worden afgevaardigd in de algemene vergadering van de VVV West-Vlaamse

Scheldestreek voor de duur van de legislatuur:





28. Overleg Cultuur Regio Kortrijk: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen

- Protocol Overleg Cultuur Zuid-West-Vlaanderen goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 november 1997.


Schrijven van Overleg Cultuur Regio Kortrijk op datum van 3 december 2012 met uitnodiging tot aanduiden

van een vertegenwoordiger

Motivering

Statutair werd vastgelegd dat de schepenen voor cultuurbeleid, Johan Rollez, van de participerende

gemeenten als stemgerechtigde leden in de raad van bestuur van de projectvereniging zetelen.

Bovendien moet elke participerende gemeente een afgevaardigde aanduiden als lid met raadgevende stem.

Deze afgevaardigde moet een raadslid zijn verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel

uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of is aangesteld als voorzitter van het OCMW.

Volgende persoon wordt voorgedragen als effectief lid in de raad van bestuur:

Naam, voornaam Voor de fractie adres


Volgende persoon wordt voorgedragen als effectief lid met raadgevende stem in de raad van

bestuur:



Stemresultaat

Effectief lid in de raad van bestuur

27 stemmen VOOR op naam van Johan Rollez.

Effectief lid met raadgevende stem in de raad van bestuur

27 stemmen VOOR op naam van Bart Colson.

BESLUIT

Artikel 1

Dhr Johan Rollez, wonende Deerlijkstraat 103, 8550 Zwevegem, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in

de raad van bestuur van de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk.

Artikel 2

Dhr Bart Colson, wonende Lindelaan 5, 8550 Zwevegem, wordt namens de gemeente Zwevegem aangeduid

als vertegenwoordiger met raadgevende stem in de projectvereniging Overleg Cultuur Regio Kortrijk.

29. VZW Welzijnsconsortium: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 18 december 1997 betreffende goedkeuring van de statuten van de vzw

Welzijnsconsortium.


Statuten van de vzw Welzijnsconsortium.

Situering

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, dienen ook nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te worden

in de diverse vzw’s waarin de gemeente Zwevegem participeert.

Motivering

Artikel 6.1 van de statuten van de vzw Welzijnsconsortium bepaalt het lidmaatschap en de samenstelling van

de algemene vergadering. De gemeente Zwevegem mag een vertegenwoordiger in de algemene

vergadering voordragen.




Sofie Dehullu CD&V Min. A. De Taeyestraat 21, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

14 stemmen VOOR op naam van Marc Claeys;

13 stemmen VOOR op naam van Sofie Dehullu.

BESLUIT

Enig artikel

Dhr Marc Claeys, wonende Harelbeekstraat 41, 8550 Zwevegem, wordt aangeduid als vertegenwoordiger

van de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Welzijnsconsortium.

30. Lokaal overleg kinderopvang Zwevegem: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang

- Statuten van het Lokale Overleg Kinderopvang.

Motivering

Overeenkomstig artikel 7, 3° van het Besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal

beleid kinderopvang moet een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur deel uitmaken van het Lokaal

Overleg Kinderopvang.

Volgens de statuten van het Lokale Overleg Kinderopvang maakt de schepen van Jeugd, Welzijn en

Onderwijs automatisch deel uit van het Lokaal Overleg Kinderopvang. Daarbovenop mag er één persoon

afgevaardigd worden per politieke fractie. Alle politiek vertegenwoordigers zijn niet stemgerechtigd.

Volgende personen worden voorgedragen als vertegenwoordiger in de Lokale Overleg Kinderopvang:




Marjane Cloet Gemeentebelangen Heestertstraat 35, 8553 Otegem

Barbara Tesch SP.A Portugallaan 16, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Eliane Spincemaille, Sofie Vermeulen, Marjane Cloet, Barbara Tesch.

BESLUIT

Enig artikel

Volgende personen worden aangeduid als vertegenwoordiger in het Lokaal Overleg Kinderopvang:




Marjane Cloet Gemeentebelangen Heestertstraat 35, 8553 Otegem

Barbara Tesch SP.A Portugallaan 16, 8550 Zwevegem

31. Autonoom GemeenteBedrijf: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid

Gemeentedecreet artikel 236 §2.

Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 27 september 2010 betreffende het oprichten van een autonoom

gemeentebedrijf.

Situering

Na de installatie van de nieuwe gemeenteraden dienen ook nieuwe vertegenwoordigers aangeduid te

worden in o.a. de verzelfstandigde gemeentelijke entiteiten.

Motivering

De raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf bestaat uit maximum 12 leden, waarvan ten

hoogste twee derde van hetzelfde geslacht. De leden van de raad van bestuur van een autonoom

gemeentebedrijf worden verdeeld volgens evenredigheid in de gemeenteraad. Elke fractie heeft recht op

minimum één lid.

Er wordt gekozen voor 11 leden waardoor de verdeling als volgt kan worden voorgedragen : 3 leden namens

de fractie N-VA, 2 lid namens de fractie Gemeentebelangen, 1 lid namens de fractie Sp.a en 5 leden namens

de fractie CD&V.

Alle fracties kunnen hun kandidaten voordragen. Het is niet noodzakelijk dat een gemeenteraadslid wordt

voorgedragen als kandidaat-lid van de raad van bestuur.

Volgende personen worden als kandidaat voorgedragen:

Naam Fractie Adres



Dirk Desmet CD&V Hinnestraat 16G, 8550 Zwevegem



Gunther Steen N-VA Keiberg 12a, 8551 Heestert




Nele Roobrouck Gemeentebelangen Kwadestraat 22, 8551 Heestert

Marc Desloovere Sp.a Luxemburglaan 24, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Claude Vanwelden, Eliane Spincemaille, Dirk Desmet, Brigitte Desmet,

Sabine Poleyn, Gunther Steen, Karel Maertens, Erik Maes, Marc Doutreluingne, Nele Roobrouck, Marc

Desloovere.

BESLUIT

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeente Bedrijf wordt samengesteld uit 11 leden.

Artikel 2

Volgende personen worden aangeduid als lid van de raad van bestuur van het Autonoom Gemeente Bedrijf

Zwevegem:

Naam Fractie Adres










Nele Roobrouck Gemeentebelangen Kwadestraat 22, 8551 Heestert


32. vzw Transfo Zwevegem: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid

Artikel 43 van het gemeentedecreet.

Juridische grond

- Wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 juni 2002 op de vzw’s.

Besluit van de gemeenteraad van 26 april 2004 betreffende aktename van de statuten van de vzw Transfo

Zwevegem.

- College van burgemeester en schepenen van 14 april 2004.

Situering

Volgens de statuten wordt er voor de samenstelling van de algemene vergadering best gekozen voor een

maximale vertegenwoordiging van alle betrokken partijen om de vereniging een zo breed mogelijk

maatschappelijk draagvlak te geven.

Motivering

Conform het voorstel in de statuten mogen er 13 effectieve leden aangeduid worden door de gemeente

Zwevegem. Naast de burgemeester, de bevoegde schepenen en ambtenaren wordt gevraagd aan elke

fractie om één lid voor te dragen.

Volgende personen worden voorgedragen als effectief lid in de algemene vergadering:

Naam fractie adres


Pascal Maertens N-VA Abeele 38, 8550 Zwevegem


Marc Sabbe Sp.a Schepen Decoenestraat 13, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Claude Vanwelden, Pascal Maertens, Gerard Amelynck, Marc Sabbe.

BESLUIT

Enig artikel

Naast de burgemeester, de bevoegde schepenen en ambtenaren worden volgende personen aangesteld als

vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering van de vzw Transfo Zwevegem:

Naam fractie adres





33. Gemeentelijke Openbare Bibliotheek: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 22 december 1980 en de wijziging van 28 maart 1983 betreffende de

oprichting van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

- Besluiten van 28 mei 2001 en van 26 maart 2007 betreffende wijzigingen van beheersvorm en organiek

reglement van de gemeentelijke openbare bibliotheek.

Motivering

Bij de oprichting van de gemeentelijke openbare bibliotheek werd de beheersvorm en organiek reglement

vastgelegd. Daarin wordt bepaald dat in het beheerscomité 11 afgevaardigden aangeduid worden namens

de gemeenteraad naar evenredigheid van de politieke fracties.

Volgende politieke mandaten verdeling (11) wordt voorgesteld: 3 N-VA – 2 Gemeentebelangen – 1 Sp.a - 5

CD&V


Naam fractie adres


Ann Cosaert CD&V Ellestraat 116g, 8550 Zwevegem

José De Marez CD&V Wildingstraat 3, 8554 Sint-Denijs

Eric François CD&V Gauwelstraat 101, 8551 Heestert

Andres Vandenborre CD&V Vredelaan 32, 8550 Zwevegem

Frida Cremers N-VA Vredelaan 40, 8550 Zwevegem

Kaatje Deforche N-VA Ommegangstraat 45, 8550 Zwevegem

Seppen Dehullu N-VA Kapel Milanendreef 32, 8550 Zwevegem

Stefanie Vanden Bossche Gemeentebelangen Vierkeerstraat 2/8, 8551 Heestert

Marianne Deryckere Gemeentebelangen Demeesterstraat 2a, 8550 Zwevegem

Carine Vaes SP.A Klein Ronsestraat 36, 8553 Otegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Christine Desmet, Ann Cosaert, José De Marez, Eric François, Andres

Vandenborre, Frida Cremers, Kaatje Deforche, Seppen Dehullu, Stefanie Vanden Bossche, Marianne

Deryckere, Carine Vaes

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in het beheerscomité van de gemeentelijke bibliotheek bestaat uit

volgende personen :

Naam fractie adres



José De Marez CD&V Wildingstraat 3, 8554 Sint-Denijs





Seppen Dehullu N-VA Kapel Milanendreef 32, 8550 Zwevegem



Carine Vaes Sp.a Klein Ronsestraat 36, 8553 Otegem

34. Gemeentelijk Cultureel Centrum: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid

- Gemeentedecreet artikels 42 en 43.

Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 25 januari 1982 betreffende aanvaarding van het organiek reglement

voor de raad van bestuur van het gemeentelijk cultureel centrum.

- Wijziging van 28 maart 1983 met vaststelling van de voorwaarden voor de vertegenwoordiging van de

gemeenteraad in de raad van bestuur.

- MB van 22 december 1983 en verschenen in het Belgische Staatsblad van 7 maart 1984 waarbij het

cultureel centrum van Zwevegem erkend is per 1 januari 1984.

- Decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid.

- Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid

Motivering

Bij besluit van de gemeenteraad van 28 maart 1983 werd bepaald dat de vertegenwoordiging van de

gemeenteraad in de raad van bestuur vastgelegd wordt tot de helft der leden, aan te duiden naar

evenredigheid van de politieke fracties.


CD&V.


Naam fractie adres


Koen Demeestere CD&V Kerkstraat 17, 8552 Moen

Martine Segaert CD&V H. Verrieststraat 78, 8550 Zwevegem



Pierre Provost N-VA Orveiestraat 1/C004, 8552 Moen


Blanca Rigole N-VA Vredelaan 16, 8550 Zwevegem


Geert Opsomer Gemeentebelangen Dalestraat 65, 8554 Sint-Denijs

Barbara Tesch Sp.a Portugallaan 16, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Ann Cosaert, Koen Demeestere, Martine Segaert, Sem Vanhessche, Bart

Colson, Pierre Provost, Kaatje Deforche, Blanca Rigole, Marianne Deryckere, Geert Opsomer, Barbara Tesch

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de raad van bestuur van het gemeentelijk cultureel centrum

bestaat uit volgende personen :

Naam fractie adres


Koen Demeestere CD&V Kerkstraat 17, 8552 Moen




Pierre Provost N-VA Orveiestraat 1/C004, 8552 Moen


Blanca Rigole N-VA Vredelaan 16, 8550 Zwevegem


Geert Opsomer Gemeentebelangen Dalestraat 65, 8554 Sint-Denijs

Barbara Tesch Sp.a Portugallaan 16, 8550 Zwevegem

35. V.Z.W. Jeugdinfrastructuur Zwevegem: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw Gemeentelijke Jeugdinfrastructuur.

Situering

De nieuw geïnstalleerde gemeenteraden moeten vertegenwoordigers aanduiden in de vzw’s waarin ze

participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Gemeentelijke Jeugdinfrastructuur schrijft voor dat de

vereniging tenminste 6 leden telt waarvan de helft aangeduid door de politieke fracties in de gemeenteraad

en de helft aangeduid door de gemeentelijke jeugdraad. De schepenen die jeugd en patrimonium onder hun

bevoegdheid hebben maken ambtshalve deel uit van de vzw.


CD&V.


Naam fractie adres





Danny Labarque N-VA Deerlijkstraat 87, 8550 Zwevegem

Benoit Yserbyt Gemeentebelangen Peter Benoitstraat 31, 8550 Zwevegem


Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Bart Dewaele, Raf Deprez, Dirk Desmet, Johan Rollez, Danny Labarque,

Benoit Yserbyt, Marc Desloovere

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Gemeentelijke

Jeugdinfrastructuur bestaat uit volgende personen :

Naam fractie adres







Marc Desloovere Spa Luxemburglaan 24, 8550 Zwevegem

36. V.Z.W. Jeugdcentrum De Brug: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van de vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum De Brug.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum De Brug schrijft voor dat de

vereniging tenminste 10 leden telt waarvan de helft aangeduid door de politieke fracties in de gemeenteraad

en de helft aangeduid door de gemeentelijke jeugdraad. De schepen die jeugd onder zijn bevoegdheid heeft

maakt ambtshalve deel uit van de vzw.


CD&V.


Naam fractie adres


Isabelle Degezelle CD&V Oeverlaan 27, 8552 Moen

Vic Ravelingeen CD&V Meersstraat 9, 8552 Moen




Matthias Demoor Sp.a Deerlijkstraat 104, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Sem Vanhessche, Isabelle Degezelle, Vic Ravelingeen, Johan Rollez, Danny

Labarque, Benoit Yserbyt, Matthias Demoor.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Gemeentelijk Jeugdcentrum

De Brug bestaat uit volgende personen :

Naam fractie adres







Matthias Demoor Sp.a Deerlijkstraat 104, 8550 Zwevegem

37. V.Z.W. Jongerenanimatie: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw Jongerenanimatie.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Jongerenanimatie schrijft voor dat de vereniging tenminste 6

leden telt waarvan de helft aangeduid door de politieke fracties in de gemeenteraad en de helft aangeduid

door de gemeentelijke jeugdraad. De schepen die jeugd onder hun bevoegdheid heeft maakt ambtshalve

deel uit van de vzw.


CD&V.


Naam fractie adres





Françoise Malfait N-VA Kard. Cardijnstraat 16, 8550 Zwevegem


Dorien Vervoort Sp.a Avelgemstraat 114, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Andres Vandenborre, Sofie Dehullu, Sabine Poleyn, Johan Rollez, Françoise

Malfait, Stefanie Vanden Bossche, Dorien Vervoort.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Jongerenanimatie bestaat uit

volgende personen :

Naam fractie adres





Françoise Malfait N-VA Kard. Cardijnstraat 16, 8550 Zwevegem


Dorien Vervoort Sp.a Avelgemstraat 114, 8550 Zwevegem

38. V.Z.W. Malpertus Heestert: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Ontmoetingscentrum Malpertus Heestert schrijft voor dat de

vereniging tenminste 21 leden telt waarvan ten minste 9 afgevaardigden aangeduid door de politieke fracties

in de gemeenteraad en tenminste 12 afgevaardigden aangeduid door het verenigingsleven van Heestert en

door de eigenaar, de vzw decanale vereniging Sint Martinus van Avelgem. Statutair is bepaald dat het aantal

afgevaardigden vanuit het verenigingsleven minstens 1/3 hoger is dan het aantal politieke afgevaardigden.


CD&V.


Naam fractie adres


Roos Callewaert CD&V Vierkeerstraat 157, 8551 Heestert







Tom Maertens Sp.a De Vlaeminck 52, 8551 Heestert

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Eric François, Roos Callewaert, Dirk Vanluchene, Raf Deprez, Gunther

Steen, Eddy Defoor, Johan Rollez, Marc Doutreluingne, Tom Maertens.

BESLUIT

Enig Artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Ontmoetingscentrum

Malpertus Heestert bestaat uit volgende personen :

Naam fractie adres


Roos Callewaert CD&V Vierkeerstraat 157, 8551 Heestert







Tom Maertens Sp.a De Vlaeminck 52, 8551 Heestert

39. V.Z.W. Parochiaal Centrum Moen: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 19 december 1996 betreffende oprichting VZW Parochiaal Centrum Moen

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw parochiaal centrum Moen schrijft voor dat de vereniging

tenminste 21 leden telt waarvan ten minste 9 afgevaardigden aangeduid door de politieke fracties in de

gemeenteraad en tenminste 12 afgevaardigden aangeduid door het verenigingsleven van Moen en door de

eigenaar, de vzw parochiale werken Sint Martinus Avelgem. Statutair is bepaald dat het aantal

afgevaardigden vanuit het verenigingsleven minstens 1/3 hoger is dan het aantal politieke afgevaardigden.


CD&V.


Naam fractie adres




Brigitte Viaene CD&V Stationsstraat 147, 8552 Moen

Pierre Provoost N-VA Avelgemstraat 114, 8550 Zwevegem



Marleen Soens Gemeentebelangen Trekweg 20, 8552 Moen

Ronny Vanhoutte Sp.a Zilverberkenlaan 48, 8552 Moen

Stemuitslag

27 stemmen VOOR op naam van Isabelle Degezelle, Christine Desmet, Vic Ravelingeen, Brigitte Viaene,

Pierre Provoost, Pascal Maertens, Eddy Defoor, Marleen Soens, Ronny Vanhoutte.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw parochiaal centrum Moen


Naam fractie adres




Brigitte Viaene CD&V Stationsstraat 147, 8552 Moen

Pierre Provoost N-VA Avelgemstraat 114, 8550 Zwevegem



Marleen Soens Gemeentebelangen Trekweg 20, 8552 Moen

Ronny Vanhoutte Sp.a Zilverberkenlaan 48, 8552 Moen

40. V.Z.W. Ontmoetingscentrum St-Denijs: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw ontmoetingscentrum Sint-Denijs.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Ontmoetingscentrum Sint-Denijs schrijft voor dat de vereniging


gemeenteraad, 2 afgevaardigden aangeduid door de vzw decanale vereniging Sint-Martinus van Avelgem, 2

afgevaardigden aangeduid door de kerkfabriek Sint-Dionysius en Genesius en 1 afgevaardigde per actieve

organisatie van Sint-Denijs die gebruik maakt van de infrastructuur zonder onderscheid tussen volwassenen

en jeugd.


CD&V.


Naam fractie adres

Greet Lateur CD&V Rodewilgenstraat 10, 8554 Sint-Denijs

Anny Haerinck CD&V Zandbeekstraat 14, 8554 Sint-Denijs


Brecht Deschuymer CD&V Helkijnstraat 26, 8554 Sint-Denijs



Dieter Decock N-VA Kloosterhof 3, 8554 Sint-Denijs

Hilde Deschuymer Gemeentebelangen Vaartstraat 20, 8552 Moen

Vico Duprez Sp.a Moense Beekstraat 19, 8552 Moen

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Greet Lateur, Anny Haerinck, Brigitte Desmet, Brecht Deschuymer, Eddy

Defoor, Erwin Bossuyt, Dieter Decock, Hilde Deschuymer, Vico Duprez.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Ontmoetingscentrum Sint-

Denijs bestaat uit volgende personen:

Naam fractie adres

Greet Lateur CD&V Rodewilgenstraat 10, 8554 Sint-Denijs



Brecht Deschuymer CD&V Helkijnstraat 26, 8554 Sint-Denijs



Dieter Decock N-VA Kloosterhof 3, 8554 Sint-Denijs

Hilde Deschuymer Gemeentebelangen Vaartstraat 20, 8552 Moen

Vico Duprez Sp.a Moense Beekstraat 19, 8552 Moen

41. V.Z.W. Parochiaal Centrum Knokke: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw parochiaal centrum Knokke.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw parochiaal centrum Knokke schrijft voor dat de vereniging


gemeenteraad en tenminste 12 afgevaardigden aangeduid door het verenigingsleven van Knokke. Statutair

is bepaald dat het aantal afgevaardigden vanuit het verenigingsleven minstens 1/3 hoger is dan het aantal

politieke afgevaardigden.

Volgende politieke mandaten verdeling (9) wordt voorgesteld: 3 N-VA – 1 Gemeentebelangen – 1 Sp.a. - 4

CD&V.


Naam fractie adres





Pierre Provoost N-VA Orveiestraat 1 C004, 8552 Moen





Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Martine Segaert, Ann Cosaert, Eric François, Sem Vanhessche, Pierre

Provoost, Frida Cremers, Pascal Maertens, Luc Vanassche, Marc Sabbe.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw parochiaal centrum Knokke.

is samengesteld uit volgende personen :

Naam fractie adres





Pierre Provoost N-VA Orveiestraat 1 C004, 8552 Moen





42. V.Z.W. Ontmoetingscentrum Otegem: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw Ontmoetingscentrum Otegem.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Ontmoetingscentrum Otegem schrijft voor dat de vereniging

tenminste 6 leden telt waarvan de helft aangeduid door de politieke fracties in de gemeenteraad en de helft

aangeduid door het verenigingsleven. De schepenen die sport en cultuur onder hun bevoegdheid hebben

maken ambtshalve deel uit van de vzw.


CD&V.


Naam fractie adres

Kasay Dory Rishan CD&V Sint-Annastraat 20, 8553 Otegem







Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Kasay Dory Rishan, Yves Goemaere, Bart Dewaele, Eddy Defoor, Johan

Rollez, Luc Vanassche, Carine Vaes.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Ontmoetingscentrum Otegem


Naam fractie adres

Kasay Dory Rishan CD&V Sint-Annastraat 20, 8553 Otegem







43. V.Z.W. Gemeentelijk Tenniscentrum Zwevegem: aanduiden vertegenwoordiging namens

de gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw Gemeentelijk Tenniscentrum.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Gemeentelijk Tenniscentrum schrijft voor dat de vereniging


aangeduid door de gemeentelijke sportraad. De schepen die sport onder zijn bevoegdheid heeft maakt

ambtshalve deel uit van de vzw.


CD&V.


Naam fractie adres




Carol Bostyn N-VA Paridaanstraat 24, 8550 Zwevegem

Marc Vanneste N-VA Winkelstraat 93, 8550 Zwevegem


Martin Verfaille Sp.a Italiëlaan 38, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Claude Vanwelden, Bart Colson, Bart Malfait, Carol Bostyn, Marc Vanneste,

Luc Vanassche, Martin Verfaille.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Gemeentelijk tenniscentrum


Naam fractie adres




Carol Bostyn N-VA Paridaanstraat 24, 8550 Zwevegem



Martin Verfaille Sp.a Italiëlaan 38, 8550 Zwevegem

44. V.Z.W. Gemeentelijke Schietstand Zwevegem: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw Gemeentelijke Schietstand.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Gemeentelijke Schietstand schrijft voor dat de vereniging





CD&V


Naam fractie adres



Miryam Laverge CD&V Luxemburglaan 35, 8550 Zwevegem



Luc Vanassche Gemeentebelangen Paul Ferrardstraat 41, 8550 zwevegem

Sonia Waelkens Sp.a Kerkstraat 12, 8552 Moen

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Dirk Vanluchene, Dirk Desmet, Miryam Laverge, Erwin Bossuyt, Marc

Vanneste, Luc Vanassche, Sonia Waelkens.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw gemeentelijke schietstand


Naam fractie adres



Miryam Laverge CD&V Luxemburglaan 35, 8550 Zwevegem



Luc Vanassche Gemeentebelangen Paul Ferrardstraat 41, 8550 zwevegem

Sonia Waelkens Sp.a Kerkstraat 12, 8552 Moen

45. V.Z.W. Gemeentelijk Sportcentrum St-Denijs: aanduiden vertegenwoordiging namens de

gemeente.

Bevoegdheid



Statuten van vzw Sportcentrum Sint-Denijs.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Sportcentrum Sint-Denijs schrijft voor dat de vereniging





CD&V


Naam fractie adres



Noël Hoogstoel CD&V Kooigemwegel 3, 8554 Sint-Denijs

Koen Tack N-VA Kannootdries 7, 8554 Sint-Denijs



Freddy Van Herpe Sp.a Hoogstraat 1, 8554 Sint-Denijs

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Brigitte Desmet, Anny Haerinck, Noël Hoogstoel, Koen Tack, Eddy Defoor,

Luc Vanassche, Freddy Van Herpe.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Sportcentrum Sint-Denijs


Naam fractie adres



Noël Hoogstoel CD&V Kooigemwegel 3, 8554 Sint-Denijs

Koen Tack N-VA Kannootdries 7, 8554 Sint-Denijs



Freddy Van Herpe Sp.a Hoogstraat 1, 8554 Sint-Denijs

46. V.Z.W. Sportbeheer Zwevegem: aanduiden vertegenwoordiging namens de gemeente.

Bevoegdheid


Juridische grond

- Besluit van de gemeenteraad van 26 november 1984 betreffende goedkeuring van de overeenkomst

waarbij het globaal beheer over de gemeentelijke sportinrichtingen wordt toevertrouwd aan de vzw

Sportbeheer Zwevegem.


Overeenkomst met de vzw Sportbeheer.

Situering


participeren.

Motivering

Artikel 3 sectie 1 van de statuten van de vzw Sportbeheer schrijft voor dat de vereniging tenminste 6 leden

telt waarvan de helft aangeduid door de politieke fracties in de gemeenteraad en de helft aangeduid door de

gemeentelijke sportraad. De schepen die sport onder zijn bevoegdheid heeft maakt ambtshalve deel uit van

de vzw.


CD&V.


Naam fractie adres







Youri Vandenbroucke Sp.a Ellestraat 68, 8550 Zwevegem

Stemresultaat

27 stemmen VOOR op naam van Isabelle Degezelle, Yves Goemaere, Bart Malfait, Anthony De Jonckheere,

Karel Maertens, Luc Vanassche, Youri Vandenbroucke.

BESLUIT

Enig artikel

De afvaardiging van de gemeenteraad in de algemene vergadering van de vzw Sportbeheer bestaat uit

volgende personen :

Naam fractie adres







Youri Vandenbroucke Sp.a Ellestraat 68, 8550 Zwevegem

V 1. Door een raadslid aangevraagd agendapunt:

"Vraag met betrekking tot openbare uninoirs aan kerk Heestert."

In zijn brief dd. 19 maart 2013 waarin raadslid dhr. Raf Deprez namens de fractie CD&V vraagt

om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

“1. Situatie

Bij de heraanleg van de kerkomgeving Heestert werd er voorzien in een openbaar urinoir, vermoedelijk

samen met de bouw van de sacristie in het jaar 1964.

Dit urinoir werd vroeger zeer frequent gebruikt door mannen die naar de misviering gingen.

Ondanks het dalende aantal bezoekers aan de misvieringen worden deze openbare urinoirs op heden nog

heel vaak gebruikt. Dit zowel door toevallige voorbijgangers, spelende kinderen rond de kerk, maar ook

vooral bij evenementen die doorgaan in de buurt van het dorpsplein (Ommegang Heestert,

Waterhoekfeesten, Kerstmarkt, …)

2. Probleemstelling

Na vele jaren vertoont dit openbaar urinoir nu tekenen van slijtage. Op zich is dit niet uitzonderlijk aangezien

er tot op heden nooit echt grote kosten geweest zijn aan deze infrastructuur.

Een opknapbeurt dringt zich nu echter op.

In bijlage enkele foto’s van de huidige toestand.

3. Vraag

Wij vernemen dat het gemeentebestuur de mening toegedaan is dat deze toiletten beter gesupprimeerd

worden om verdere overlast te voorkomen.

Dit werd verwoord als volgt: “Rekening houdende met ervaring met andere openbare toiletten lijkt het niet

opportuun om deze toiletten te renoveren. Temeer deze toiletten buiten staan en niet afsluitbaar zijn en

bijgevolg teveel leiden onder de weersinvloeden en eventueel vandalisme. Er zouden ook heel wat klachten

binnenkomen omtrent geuroverlast.”.

Los van het feit dat de mensen in Heestert zelf geen kennis hebben van de veelvuldige klachten beschouwt

CD&V deze maatregel zeker niet als ‘een opwaardering van de deelgemeente Heestert’.

Bijgevolg vragen wij het gemeentebestuur terug te komen op het ingenomen standpunt

3. Voorstellen

Na 50 jaar gebruik van deze toiletten is het meer dan normaal dat er tekenen van slijtage/schade zijn.

Het wegnemen van deze urinoirs zal enkel maar het wildplassen bevorderen en leiden tot terechte klachten.

In tegenstelling tot andere dorpskernen zijn hier immers geen café’s in de onmiddellijke buurt die een

alternatief kunnen bieden.

Bovendien zijn de benodigde aanpassingswerken eerder gering en kunnen ze door eigen medewerkers

gerealiseerd worden. Zodoende impliceert dit ook geen substantiële financiële inbreng.

CD&V vraagt bijgevolg uitdrukkelijk een inspanning te willen leveren om deze toiletten terug volledig

operationeel te maken en zodoende verder hun nuttige functie te laten vervullen.

Na de beperkte herstellingen kan het onderhoud gemakkelijk mee opgenomen worden in de ronde van de

regelmatige schoonmaak van bvb. de bushaltes; een karwei dat op heden tot grote voldoening van iedereen

uitgevoerd wordt door ‘Proper Zwevegem’.

De inwoners van Heestert zullen dit zeker weten te appreciëren.”

Namens het College wordt geantwoord dat de gemeente ook in het verleden al verschillende

openbare toiletten weggelaten heeft, zoals bij het koetshuis, omdat daar geregeld problemen waren. Bij de

kerk Knokke zijn de toiletten een 3-tal jaar geleden gesupprimeerd, en die bij de kerk Otegem zijn

verwijderd voor de appartementsgebouwen.

De openbare toiletten zijn er alleen voor de mannen en het College is van mening dat, rekening houdend

met de kosten voor onderhoud, het supprimeren van de openbare toiletten de beste oplossing is.

Het College is evenwel altijd bereid voor verder overleg.

Raadslid Raf Deprez wil zich richten tot de Schepen van de deelgemeenten de heer Eddy

Defoor.

De inplantingsplaatsen waar er urinoirs staan of stonden kan je niet met elkaar vergelijken, iedere situatie is

anders, nl de situatie in Knokke en Otegem is anders dan die van Heestert.

De jeugd en het verenigingsleven van Heestert gebruiken veel de urinoirs en zij rekenen op goed

onderhouden sanitair.

In tegenstelling tot andere dorpskernen zijn hier immers geen café’s in de onmiddellijke buurt die een

alternatief kunnen bieden.

Dat er alleen mannelijke toiletten aanwezig zijn klopt, maar er kan overwogen worden om ook vrouwelijke

toiletten te installeren.

De nodige kosten voor renovatie van de oude urinoirs zijn eerder gering en zouden kunnen gebeuren door

eigen medewerkers en voor het onderhoud kan Proper Zwevegem instaan.

Voornoemd raadslid heeft geen weet van klachten over geuroverlast.

Volgens Schepen Desloovere is het wegnemen van de urinoirs in Knokke een beslissing van 2 à

3 jaar geleden.

Raadslid Deprez deelt mede dat het hier wel over de urinoirs gaat in Heestert en niet in Knokke.

Hij opteert om toch bijkomende voorzieningen te treffen i.v.m. de vrouwelijke toiletten. De vraag om de

bestaande urinoirs voor mannen terug op te waarderen is groot.

Raadslid Dirk Vanluchene heeft geen weet van vandalisme. Hij pleit voor het behoud van de

urinoirs, met kleine inspanningen kan dit wel geregeld worden.

De burgemeester zal de toestand laten onderzoeken door de bevoegde diensten.

Volgens raadslid Spincemaille moet omgeving per omgeving bekeken worden. De

buitentoiletten aan het koetshuis zijn gesloten maar de toiletten binnen kunnen gebruikt worden.

Indien er minimale kosten voor herstel zijn aan de urinoirs in Heestert vraagt zij om dit zeker te overwegen

en zij is tevreden dat er bereidheid is tot overleg.

V 2. Door een raadslid aangevraagd agendapunt:

"Kunstacademie Zwevegem."

In zijn brief dd. 19 maart 2013 waarin raadslid Sem Vanhessche namens CD&V fractie vraagt

om bovengenoemd punt aan de agenda toe te voegen, wordt gesteld:

“1. Situering

Het deeltijds kunstonderwijs, dat sinds enkele jaren door de gemeente Zwevegem autonoom georganiseerd

wordt, blijft een zeer goed draaiende organisatie. Begin maart konden we genieten van het succesvol project

van de “Schepping van de Vlinders”. De samenwerking met onze muziekverenigingen draait op volle toeren

want zowel in Sint-Denijs als in Zwevegem werd voor het concert van de muziekvereniging samengewerkt

met de Kunstacademie. Deze inbedding is een goede zaak voor de kunstacademie zelf, de verenigingen en

de inwoners.

Met een leerlingenaantal van om en rond de 1 000 voor Muziek, Woord en Beeldende Kunst is het belangrijk

dat de kunstacademie over goede infrastructuur beschikt.

Na een doorlichting van de onderwijsinspectie op 6 december 2011 op de bewoonbaarheid, veiligheid en

hygiëne kreeg de Kunstacademie een negatief verslag. Dit had als gevolg dat een procedure tot intrekking

van de erkenning werd opgestart. Er werd echter, door het vorig bestuur, een verbeterplan opgemaakt en

gebruik makend van artikel 41§2 werd gevraagd de procedure tot intrekking op te schorten. Het

verbeterplan werd goedgekeurd en de gemeente Zwevegem krijgt tot eind mei 2015 de tijd om het

verbeterplan uit te voeren. In oktober 2012 werd door de schepen van cultuur, de directeur van de

Kunstacademie en de preventieadviseur een laatste update gedaan van het verbeterplan teneinde

prioriteiten te kunnen stellen.

2. Probleemstelling

Veiligheid kwam als werkpunt uit de doorlichting, en dit is zeker een belangrijk aspect, zowel voor personeel

als voor het grote leerlingenaantal. De betrokkenheid van deze onderwijsinstelling in het bestaande

CPBW/IDPBW en de opmaak van brandpreventieverslagen, evacuatie en preventieplannen zijn belangrijke

opdrachten. Het betrekken van het personeel in het veiligheidsbeleid is nodig om dit plan te integreren in de

dagdagelijkse werking.

Een ander belangrijkste item voor de inspectie zijn de vestigingsplaatsen. Voor Heestert, Moen, Otegem en

Sint-Denijs is dit géén probleem aangezien er slechts één vestigingsplaats is in elke deelgemeente. Voor

deelgemeente Zwevegem is het opmaken van “een globaal plan van aanpak tot centralisatie” een vereiste

gezien de vele vestigingsplaatsen (Transfo, SNGZ Vestiging Oost, Calypso-lokaal en OC De Brug).

Dit globaal plan van aanpak moet een inventaris van de nodige ruimte en middelen bevatten, een studie

voor de meest geschikte locatie, de raming en een uitvoeringsplan met de financieel impact en timing.

Om de toekomst van de Kunstacademie Zwevegem veilig te stellen, wil de CD&V-fractie écht aandringen om

hier dringend werk van te maken en het verbeterplan prioriteit te geven, mei 2015 is amper nog twee jaar

en in die tijd moet niet alleen het plan maar ook de realisatie ervan volledig rond zijn!

3. Vraag

1. Wat is de stand van zaken inzake het veiligheidsplan voor KA Zwevegem? Kan de oefening die hier

gemaakt wordt, zowel planmatig als naar implementatie, ook doorgetrokken worden naar alle

onderwijsnetten binnen de gemeente?

2. Wat is de stand van zaken van het “globaal plan van aanpak centralisatie deelgemeente Zwevegem”?

Wat zijn mogelijke denkpistes?

3. Zal de vooropgestelde timing die zo cruciaal is voor de toekomst van onze Kunstacademie, gehaald

worden?

4. Voorstel

De CD&V-fractie stelt voor om het verbeterplan absolute prioriteit te geven in het meerjarenbeleidsplan, om

in 2013-2014-2015 de nodige acties te kunnen nemen, en zo de toekomst van de Kunstacademie Zwevegem

veilig te stellen.”

Namens het College van Burgemeester en Schepenen wordt geantwoord door Schepen Johan

Rollez :

1. Het globaal preventieplan is op vandaag bijna klaar. De verschillende onderdelen, op basis van de

risicoanalyse, zijn zo goed als opgemaakt maar moeten nog worden samengevoegd in één document. Naar

alle verwachting zal het globaal preventieplan definitief afgewerkt zijn tegen het einde van dit schooljaar.

Ook voor de andere gemeentelijke scholen wordt op dezelfde manier een globaal preventieplan opgesteld.

Die plannen zullen normaal gezien klaar zijn tegen het einde van dit kalenderjaar.

Over de preventieplannen van de andere onderwijsnetten heeft de gemeente geen bevoegdheid.

2. Er is vandaag geen globaal plan van aanpak rond de centralisatie. De directie van de Kunstacademie heeft

op vraag van het vorige bestuur opgelijst aan welke vereisten een centrale locatie moet voldoen. Op basis

daarvan en via overleg met de betrokken maatschappelijke spelers zal in de loop van dit en volgend jaar een

visie worden uitgewerkt. Alle mogelijke denkpistes liggen dus nog open.

3. Er zijn geen redenen om te veronderstellen dat de noodzakelijke bijsturingen niet tijdig zouden kunnen

gebeuren.

Vier van de negen items van het verbeteringsplan zijn reeds opgelost. 3 maanden voor het verloop van de

deadline zal er een nieuwe inspectie gehouden worden. Het zou mij verbazen dat een goed draaiende DKO

zijn erkenning verliest omwille van het niet voldoen aan een aantal puntjes.

Centralisatie was geen voorwaarde.

De vooropgestelde timing van het verbeteringsplan zullen we halen.

Er is overleg tussen de preventieadviseur en de directeur DKO.

Raadslid Sem Vanhessche vraagt om prioriteit te geven aan het verbeteringsplan en acties te

ondernemen voor centralisatie.

Wat betreft de andere onderwijsnetten moet de gemeente in constructief overleg gaan en een

samenwerking onderzoeken.

Schepen Johan Rollez zegt dat het vrij onderwijs een preventieadviseur heeft (onze

preventieadviseur is verantwoordelijk voor onze gebouwen).

Het verbeteringsplan is inderdaad gunstig geadviseerd en goedgekeurd door de Vlaamse Regering maar dit

wil niet zeggen dat er een centralisatie moet gebeuren.

Raadslid Sabine Poleyn zegt dat Muziek & Woord en Beeldende Kunst één worden. Zwevegem

was trouwens piloot in dit project. Er is dus bevruchting nodig tussen de verschillende afdelingen.

Schepen Rollez zegt dat het inspectieverslag niet gaat over centralisatie maar er zal gewerkt

worden aan een visie om dit op te lossen.

De zitting wordt gesloten om 22.11 uur.

Namens de gemeenteraad:

De gemeentesecretaris De burgemeester

Jan Vanlangenhove Marc Doutreluingne

VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 MAART 2013 · 2018-05-28 · Het eindtotaal der werken bedraagt...

Documents

Transcript of VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN 25 MAART 2013 · 2018-05-28 · Het eindtotaal der werken bedraagt...