Verslag NIO overleg van 19 november 2014

In deze bijeenkomst heeft het Netwerk Informele Ondersteuning een nieuwe weg ingeslagen.

Op 7 juli 2014 is de notitie Facilitering vrijwilligersorganisaties overhandigt aan wethouder Yolan

Koster. In deze notitie zijn onder andere vier aandachtsgebieden voor NIO acties beschreven.

Een werkgroep is aan de slag gegaan met de vierde actie, het bundelen van de krachten binnen het

NIO. Dit resulteerde in voorstellen voor de missie, visie en inrichting van het NIO die op 19 november

ter besluitvorming zijn voorgelegd aan de leden van het NIO. De voorstellen leidden tot zeer

geanimeerde discussies in groepjes waarna plenair besluiten zijn genomen. Tot slot is een eerste

aanzet gegeven voor het oppakken van de acties.

Missie & visie

Als inleiding op de discussie verwoordde Irene Domburg de uitgangspunten van het NIO als volgt:

“We zijn uniek. Iedere organisatie heeft een eigen doel, een eigen achterban, een eigen grondslag.

Maar allemaal met elkaar, samen betekenen we veel voor de Woerdense gemeenschap. We willen

heel graag uniek blijven, maar we willen ons wel bundelen om de zichtbaarheid te vergroten. We

willen de nulde lijn versterken. Die bestaat niet alleen uit professionele zorg: eerst moet gekeken

worden naar de mogelijkheden van vrijwilligers. Hoe kunnen wij in de wijken een rol spelen als

vrijwilligersorganisaties en hoe kunnen we elkaar ondersteunen, aanvullen en gesprekspartner zijn

voor gemeente.”

Dit beeld kwam ook naar voren uit de discussies over de missie en de visie waarbij onder meer de

volgende kanttekeningen naar voren kwam.

• Wederkerigheid is belangrijk, maar het is beter om te spreken over waarde geven en waarde

teruggeven. Zelfs als je doodziek bent, kun je waarde teruggeven door respect te tonen voor wat

anderen voor je doen.

• Zorgen voor een zorgvuldige manier van inzetten van vrijwilligers is een opdracht voor iedere

vrijwilligersorganisatie waarbij rekening moet worden gehouden met de draagkracht van

vrijwilligers. In vergelijking met professionele ondersteuning is het bij vrijwilligerswerk nog

belangrijker om een goede match te maken van hulpvrager en vrijwilliger.

Impressie NIO overleg van 19 november 2014 | V14-1119

2

• Het NIO wil niet dat vrijwilligersorganisaties de gaten mogen vullen van de professionals. Het

moet omgedraaid worden. Eerst moet worden bekeken wat het aanbod van

vrijwilligersorganisaties is. Als de vrijwilligersorganisaties om welke reden dan ook niet kunnen

voorzien in de gevraagde ondersteuning, dan moet de formele zorg de ondersteuningsvraag

oppakken.

• Binnen het NIO wil men in vertrouwen en openheid met elkaar samenwerken. Door de

uitwisseling van ervaringen binnen het NIO en het geven van feed back kan het functioneren van

de eigen organisatie verbeteren en kunnen de NIO leden met elkaar er voor zorgen dat burgers

beter worden geholpen.

Inrichting

Het NIO is een netwerk en geen organisatie met statuten, zittingstermijnen, richtlijnen en dergelijke.

De bedoeling is om vanuit de eigenheid van alle specifieke organisaties een netwerk te worden en

het NIO staat open voor iedere vrijwilligersorganisatie in de gemeente Woerden. Iedere organisatie

klein of groot mag aansluiten, sterker nog het NIO gaat zich sterk maken om alle

vrijwilligersorganisaties die informele ondersteuning bieden, aan te sluiten bij het NIO. Hoe groter de

stem hoe beter het NIO zich zelf op de kaart kan zetten. De organisatiestructuur is erop gericht om

signalen boven water te krijgen en om relevante informatie en kennis met elkaar te delen en om de

stem naar buiten te laten horen.

Het NIO overleg bestaat

uit vertegenwoordigers

van alle lid organisaties

van het NIO.

Het NIO overleg en de

Kerngroep kunnen

werkgroepen instellen

die binnen een bepaalde

periode een specifiek

project uitwerken.

Het NIO overleg besluit tot de instelling van de Kerngroep die bestaat uit: Irene Domburg (Handje

Helpen), Manette Maas (St. Rechtswinkel Woerden), Marjan Duurkoop (Inloophuis ‘Leven met

Kanker’) en Mirjam Bijlenga (De Mantelmeeuw) en Sandra Rigter (Hart voor Woerden). Ondanks de

afwezigheid van Wim Agterof (RAWB) en Hannie van Baren (Welzijn Woerden) honoreert het NIO

overleg het voorstel om hen ook te benoemen tot lid van de Kerngroep. Maya Thieme (vrijwilliger

Hart voor Woerden) neemt de rol van ambtelijk secretaris voor haar rekening.

Afspraken

• Notitie Missie, visie inrichting: Deze notitie wordt conform de bespreking aangepast.

• Formeren Werkgroepen: De NIO leden sturen naar Sandra Rigter namen van medewerkers uit

hun eigen organisaties met de actie waar zij zich voor in willen zetten.

• Thema Aansluiting WoerdenWijzer: Dit thema wordt opgepakt door de Kerngroep.

• NIO overleg 15 januari 2015: Van 9.00 tot 10.00 uur zal wethouder Yolan Koster in De Plint het

gesprek aangaan over de notitie Facilitering vrijwilligersorganisaties. De schriftelijke reactie van

de wethouder op de notitie wordt toegestuurd aan alle NIO leden.

Impressie NIO overleg van 19 november 2014 | V14-1119

3

Deelnemers NIO overleg van 19 november 2014

Aanwezig: Corrie Middelkoop (NPV en Stichting Ontmoeting)

Corrie van Jaarsveld (St. Thuishuis Woerden)

Elma Meijers (St. Present)

Hannie van Baren (Welzijn Woerden | tot 16.10 uur)

Irene Domburg (Handje Helpen | gespreksleider)

Joke Staal (Rode Kruis)

Josien Visscher (NPV)

Klaas Berghoef (Cie. Diaconie Raad van Kerken)

Manette Maas (St. Rechtswinkel Woerden)

Marijke Kleinveld (St. Jeugd en Opvanghuis De Meerpaal)

Marjan Duurkoop (Inloophuis ‘Leven met Kanker’)

Mirjam Bijlenga (De Mantelmeeuw)

Nel Niessen (Regionaal Alzheimer Café Woerden)

Paul Baas (Present en RAWB)

Ria Zock (Rode Kruis Woerden)

Sandra Rigter (Hart voor Woerden)

Simone Leushuis (Autisme Info Centrum)

Maya Thieme (Hart voor Woerden | verslag)

Afwezig: ’t Centrum De Meerpaal

Vluchtelingenwerk

Voedselbank

Wim Agterof (RAWB)

Zonnebloem

Bij activiteiten betrokken personen

Mark Waaijenberg Onder zijn (bege)leiding heeft het NIO in het voorjaar van 2014 in drie

bijeenkomsten de gedachten geformuleerd die zijn vastgelegd in de notitie

Facilitering vrijwilligersorganisaties.

Werkgroep Actie 4 In de periode juli tot november 2014 is een werkgroep aan de slag gegaan

met het bundelen van de krachten binnen het NIO. Hieraan werkten mee:

• Irene Domburg (Handje Helpen),

• Manette Maas (St. Rechtswinkel Woerden),

• Marjan Duurkoop (Inloophuis ‘Leven met Kanker’),

• Mirjam Bijlenga (De Mantelmeeuw),

• Sandra Rigter (Hart voor Woerden),

• Wim Agterof (RAWB).