Verenigingen en financiën

Jaarafsluiting van de financiële administratie

Wettelijke eisen - Jaarrekening

Criteria eenvoudige regelgeving

Balanstotaal < € 4,4 miljoen

Netto-omzet < € 8,8 miljoen

Werknemers < 50(bron: website ING)

Wettelijke eisen - Jaarrekening

Eenvoudige regelgeving Opstellen van een balans Opstellen van een staat van baten en lasten Toelichting Ondertekening door bestuur binnen

6 maanden na start boekjaar Controle door kascommissie

(bron: website ING)

Balans

Ratio’s berekenen

Liquiditeitsratio:Vlottende activa / Kort Vreemd vermogen

€ 600,00 / € 500,00 = 1,2

Solvabiliteitsratio:Eigen vermogen / Totaal vermogen

€ 1.100,00 / € 2.000,00 = 0,55

Controles op de jaarrekening

Controles :

De post liquide middelen bepalen en controleren

Kassaldo

Banksaldo

De post vorderingen bepalen en controleren

Debiteurenadministratie

Aanmaningen

Reservering?

EindejaarsverwerkingSchema eindejaarsverwerking

Eindbalans Winst en verlies of ResultatenrekeningDebet Credit Debet Credit(Bezit/Activa) (Schuld/Pasiva) (Kosten) (Opbrengst)

Vaste activa Eigen vermogen Kosten Omzet / OpbrengstVlottende activa Vreemd vermogen

Verlies Winst Winst Verlies Resultaat∑ Debet ∑ Credit ∑ Debet ∑ Credit

Eindejaarsverwerking

BeginbalansDebet Credit(Bezit/Activa) (Schuld/Pasiva)

Vaste activa Eigen vermogenVlottende activa Vreemd vermogen

∑ Debet ∑ Credit

Wel of geen BTW-administratie

BTW is een belangrijk onderwerp voor vrijwilligersorganisaties Er zijn twee BTW tarieven: 6% en 19% Gebruik maken van vrijstellingen? Niet afdragen? Dan

ook niet terugvragen!

Voorwaarde van vrijstelling: Géén winstoogmerk Exploitatieoverschot moet aangewend worden

voor vrijgestelde verenigingsdoelstelling (sporten)(bron: website ING)

Vrijstellingen en drempels

Hoofdactiviteiten Diensten aan leden (contributies) zijn

vrijgesteld van BTW

Nevenactiviteiten Levering van goederen < € 68.067,00 Levering van diensten < € 31.765,00 Kantineomzet < € 68.067,00

Bij overschrijding van een categorie-drempel wordt deze voor het gehele bedrag alsnog belast Toegangsgelden 6% Overige nevenactiviteiten 19%

(bron: website ING)

Vrijstellingen en drempels

Gebruik van vrijstellingen is een recht en geen plicht. Mits de fondswervende activiteiten niet onder € 31.765,00 komt, anders is het een plicht.

Soms is het verstandig om BTW af te dragen, ook wanneer de omzet onder de vrijstellingsgrens valt. Bijvoorbeeld bij de voorgenomen bouw van een nieuwe kantine.

U blijft dan wel 10 jaar betrokken in deBTW-heffing!

(bron: website ING)

Contributie in Davilex Club

Leden invoeren

Leden importeren

Lidcategorie

Soorten lidcategorieën

Vast contributiebedrag per periode Contributieladder (staffelprijs per periode) Korting (negatief bedrag) Donatie (geen bedrag, wél factuur) Geen (uitsluitend voor groepering van leden)

Leden verbinden aan lidcategorie

Lidcategorieën verbinden aan lid

Contributie berekenen

SEPA

SEPA komt……………. Wat is SEPA? Single Euro Payments Area Huidige bankrekeningnummer wordt IBAN

Wat betekent dit voor uw vereniging?

SEPA

Gevolgen voor de incasso Twee soorten incasso’s:

de standaard incasso en de zakelijke incasso Standaard incasso: betalingen van

particulieren Langere terugboekingstermijn Huidige machtigingen blijven van kracht Pre-notificatie verplicht Clieop03 verdwijnt per 1-2-2014

SEPA

Nieuwe incasso-standaard Incassant ID Kenmerk van de machtiging IBAN van de debiteur Datum van de ondertekening van de machtiging

Voor meer informatie, kijk op:

http://www.sepanl.nl/ of

http://www.sepanl.nl/index.php?p=919928