De route naar een lerende organisatie

Wat stellen we onszelf als doel?

Doorlooptijd daalt van 6 naar 3 maanden

Verspilling daalt van 50% naar 20%

Opleverpunten naar 0

% mensen in Verbeterteams stijgt van 0 naar 70%

Standaardisatie stijgt van 20% naar 80%

Aantal verbeteringen stijgt van 2 naar 130 /jr

Winst van 2% naar 5%

Medewerkers zijn meer en meer tevreden met hun werk

Proces 1

Proces 2

Hoe starten?

Doorlooptijd verkorting op de werkvloer

Verbeterteam 1 Verbeterteam 1

Verbeterteam 2 Verbeterteam 2

Proces 3 Verbeterteam 3 Verbeterteam 3

Proces 4 Verbeterteam 4 Verbeterteam 4

Proces 5 Verbeterteam 5 Verbeterteam 5

Proces 6 Verbeterteam 6 Verbeterteam 6

Start Stuurgroep

1. Uit kortere doorlooptijd komen verbeterpunten.

2. Eerste stap is neerzetten van een standaard deelproces.

3. Daarna continu verbeteren vanuit dat stukje.

4. Steeds meer ondersteunende processen worden gestandaardiseerd en verbeterd.

En Daarna?

Verbeterteam 4 Verbeterteam 4

Verbeterteam 5 Verbeterteam 5

Verbeterteam 6 Verbeterteam 6

Stuurgroep1. Multi disciplinaire teams worden gaandeweg proces eigenaar

2. Een nieuwe klantgerichte structuur

3. Andere management functies: Bijvoorbeeld:

• Werkplek

• Kwaliteit

• Visueel management

• Logistiek

• Waarde stroom

Verbeterteam 7 Verbeterteam 7

Verbeterteam 8 Verbeterteam 8

Verbeterteam 9 Verbeterteam 9

Etc.

Afdeling 4

Afdeling 8

Etc.

Etc.

Waar starten?

Projekt keuze matrix

  makkelijk A effect B A x B

Planning visualiseren 1 2 2

Bouwbus opruimen 5 2 10

Logistiek op de bouw 3 3 9

Werkplek bouw indelen 3 4 12

Techn. verbetering ism partners 1 3 3

Welke rollen in veranderprocessen?

- Lean manager: Ondersteunt en faciliteert verbeterteams en stuurgroep, neemt gaandeweg rol consultant over. Maakt budgetten vrij voor verbeterteams

- Consultant: begeleidt eerste verbeterteams, daarna Lean manager en stuurgroep

- Management: Draagt visie uit. Doel stellen en projekten kiezen. In het begin voorzitter verbeterteams, Later deelnemen in stuurgroep

- Direkteur: Draagt visie uit, zit stuurgroep voor.

- Groepsleider: Neemt deel in verbeterteams, daarna voorzitter verbeterteams

Wat verandert er voor…….

- Inkoper: partners helpen kosten verlagen en lean te worden

- Projektleider: partners eerder betrokken in bouwprocessen: Concurrent engineering

- Uitvoerder: Vaste mensen om zich heen, minder brandjes blussen, meer structurele verbeteringen

- Werkvoorbereider: Collega werkvoorbereiders van onderaannemers zien als collegas: standaarden doorvoeren

- Calculator: Meer elementen ramen: in een keer goed

- Mensen op de bouw worden meer ondersteund, hebben het gevoel dat hun problemen gehoor krijgen.

Klantwaarde

Verkoper Projectleider Monteur

Verkoper binnen

CalculatorTekenaar

Productie medewerker

Productie voorbereider

Hoofdverkoop

Hoofdbedrijfs-bureau

Bedrijfs-leider

Comm.dir.

Technischdirecteur

Algemeendirecteur

Pro

ces

Hie

rarc

hie

Organogram van een(onder)aannemer

Organogram van bouwpartners in het hele Projekt

De waardestroom is het primaire proces, de partners doen de afzonderlijke “bewerkingen”.

WVB, logistiek en inkoop zorgen voor Flow. Alle WVB werkt samen, alle logistiek ook *(ondersteunt het primaire proces)

PL monitort puur op Lean “gedrag” en leadtime

Klantwaarde

Ondersteuning

ProjektLeiding