Van den Udenhout over een geruisloze overgang naar Simac ...
2
Klantverhaal Van den Udenhout over een geruisloze overgang naar Simac Managed Services Van den Udenhout & Simac Van den Udenhout in Eindhoven verwerkt inmiddels al bijna 3 jaar haar ca. 45.000 jaarlijks inkomende facturen met Simac Managed Services. Lees meer over de implementatie, de huidige gang van zaken, de voordelen en besparingen en de samenwerking met Simac. Antoon Coolen (ambassadeur, voorheen verkoopleider) en Albert Jansen (vestigingsmanager en manager Volkswagen en Audi) blikken terug op de overstap op de krachtige Purchase-to-Pay oplossing in de cloud. Geruisloze overgang naar Simac Managed Services In 2014 stapt Van den Udenhout over op de oplossing Simac Managed Services. Mede bepalend voor deze keuze is hierbij het partnership van Simac en CDK Global waardoor er gebruik gemaakt kan worden van de unieke koppeling met Autoline. Terugkijkend zijn Antoon Coolen en Albert Jansen zeer tevreden over de wijze waarop Van den Udenhout in Eindhoven sinds 2015 de 45.000 inkomende facturen verwerkt.
Transcript of Van den Udenhout over een geruisloze overgang naar Simac ...
Klantverhaal
Van den Udenhout over een geruislozeovergang naar Simac Managed Services
Van denUdenhout& Simac
Van den Udenhout in Eindhovenverwerkt inmiddels al bijna 3 jaarhaar ca. 45.000 jaarlijks inkomendefacturen met Simac ManagedServices. Lees meer over de implementatie, dehuidige gang van zaken, de voordelenen besparingen en de samenwerkingmet Simac.
Antoon Coolen (ambassadeur,voorheen verkoopleider) en AlbertJansen (vestigingsmanager enmanager Volkswagen en Audi)blikken terug op de overstap op dekrachtige Purchase-to-Pay oplossingin de cloud.
Geruisloze overgang naar SimacManaged Services
In 2014 stapt Van den Udenhout overop de oplossing Simac ManagedServices. Mede bepalend voor dezekeuze is hierbij het partnership vanSimac en CDK Global waardoor ergebruik gemaakt kan worden van deunieke koppeling met Autoline.Terugkijkend zijn Antoon Coolen enAlbert Jansen zeer tevreden over dewijze waarop Van den Udenhout inEindhoven sinds 2015 de 45.000inkomende facturen verwerkt.
www.simac.com
Antoon Coolen: “Vanuit Simac is deuitrol goed begeleid. In een dag ofdrie was de implementatie metkoppeling en Autoline een feit enkonden we live. Simac opereerdevooral achter de schermen en heeftdestijds voor een geruislozeovergang gezorgd.” Hoe alle facturen nu verwerkt worden
Albert Jansen: “Bij Van den Udenhoutkomen inmiddels geen facturen meermet de post binnen. Leveranciersversturen hun facturen, bijvoorbeeldals PDF, direct naar een specialemailbox. Wij zien deze facturen pasals ze als XML-factuur bij Palette (deP2P oplossing, red.) binnenkomenvoor de goedkeuringsflow om daarnaafgehandeld en betaalbaar gesteld teworden binnen Autoline. De facturenvan de importeur worden gelijkelektronisch verwerkt, dit zijnnamelijk al XML-facturen en diekunnen direct binnen de Paletteomgeving verwerkt worden.”
Voordelen en besparingen
Antoon Coolen: “De besparing diedeze overstap ons heeft gebracht, isgoed in tijd concreet te maken. Ikherinner me nog al te goed de dozenmet facturen die binnenkwamen, dievervolgens in mapjes moesten mettabbladen, en dan van de eneafdeling naar de andere afdeling, ofvan verkoopadministratie totwerkplaats. Ook stond er zomaariemand een hele dag te scannen. Metonze aantallen facturen besparen wedaar nu zo 3 of 4 fte mee, als het zelfsniet meer is!” De overgang op Paletteheeft ons zondermeer heel veelgebracht.”
Meer functionaliteit en inzicht
Albert Jansen: “Met de oplossing vanSimac hebben we ook onzebedrijfsvoering verbeterd. Om eenvoorbeeld te geven, onzeverkoopafdelingen van alle merkenhuren om diverse redenen regelmatigauto’s in bij onze eigenverhuurafdeling. Voorheen was hetsoms lastig om te traceren wie deopdracht had gegeven en wie dekosten moest dragen. Omdat hetintern was, werden dergelijkefacturen soms te gemakkelijkgeaccordeerd. Nu kan men veelbeter traceren wie er opdracht heeftgegeven en op welke afdeling dehuurkosten geboekt moetenworden."
Over de goede samenwerking metSimac en toekomstplannen
Albert Jansen: “We zijn gewoon heeltevreden; de implementatie is soepelverlopen; de oplossing werkt goed enbij vragen kunnen we altijd terecht bijde support afdeling. We worden daaraltijd heel goed geholpen worden enwe krijgen duidelijke antwoorden oponze vragen. Wat dat betreft zijn weeen tevreden klant en kan ik op devraag of we Simac aan kunnenbevelen zeker met een jabeantwoorden."
"In de toekomst verwachten we geenhele grote stappen te zetten, diehebben we al genomen! Maar weblijven wel kijken hoe we ook relatiefkleine processen kunnenoptimaliseren. Zo kijken webijvoorbeeld nu samen met Simachoe we op de occasionafdeling deinkoop via particulieren kunnenverbeteren en ook die facturen soepelbinnen Palette kunnen gaanverwerken.“ Over Van Den Udenhout Groep Met vestigingen in Eindhoven,Helmond, 's-Hertogenbosch, Oss,Son, Veldhoven en Veghel isAutobedrijf Van den Udenhout éénvan de grootste Volkswagen, Audi,Volkswagen Bedrijfswagens, SEAT enŠKODA dealers van Nederland. Naastde verkoop en het onderhoud vandeze merken biedt Van den Udenhoutdiensten als autoverhuur, fleetsales,zakelijke lease, privé lease,schadeherstel, Bedrijfswagen InbouwCentrum (BIC) en een webshop. Ookis er binnen de organisatie veelaandacht voor duurzaamheid. Van den Udenhout is ook zeer actiefop het gebied van e-mobiliteit. Zo iszij één van de weinige e-dealers vanNederland en sinds april 2018 tevenstrotse dealer van Kalkhoff e-bikes.
Over Radio Holland
Simac Document Solutions
Ampèrestraat 36, 6716 BN Ede • Postbus 606, 6710 BP Ede • T +31 (0)318 64 96 99 • E: [email protected]
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
