Van Appel naar Mondriaan: Applicatie landschap ROC van Amsterdam

VMBO Beroepsopleidingen Volwassenenonderwijs

van Appel naar Mondriaan:het applicatie-landschap van het ROCvA

Heliview congres Onderwijs & ICT, 24 juni 2008Jaap de Mare, informatiemanager ROCvA en adviseur M&I/Partners


ROC van Amsterdam

• ontstaan in 1997 met 50 rechtsvoorgangers• 3200 medewerkers, 35.000 studenten, 60 locaties, 450 opleidingen, 100 teams• sterk in samenwerking met bedrijven (topconcepten!), innovatief• Dienst ICT per 1/1/2007 gecentraliseerd• infrastructuur op orde


M&I/Partners

• adviesbureau op het snijvlak van management en ICT• ontstaan in 1985• 70 adviseurs• ruime ervaring in hoger onderwijs, vooral SURF en hogescholen• sedert plm. 5 jaar ook in BVE• strategisch partnership met ROCvA


Waar doen we het voor:toekomstbeeld ROCvA


> 1100 applicaties

veel overlap

veel ‘oneigenlijk’ gebruik van applicaties

witte vlekken

zeer beperkte integratie

Applicatie-landschap (ist):Karel Appel schilderij (‘verfspatten-architectuur’)


Applicatie-landschap (soll):Mondriaan schilderij

applicaties sluiten goed op elkaar aan

geen witte vlekken

goed geïntegreerd


1. ‘basisregistraties’ voor o.a.:• Studenten (PeopleSoft)• Medewerkers (HR Access)• Bedrijven en Relaties (MS CRM)

2. maar één applicatie per functioneel gebied

3. alleen gebruik standaardsoftware (COTS = Commercial Off The Shelf)

4. geen streven naar allesomvattend systeem maar ‘best of breed’

5. VMBO, MBO en Educatie hoeven niet dezelfde architectuur te hebben (maar wel: ‘hetzelfde tenzij’)

6. alle bekostigingsrelevante zaken in PeopleSoft, eventueel afkomstig uit andere systemen (één BRON interface)

Uitgangspunten architectuur


Student-administratie

Werving

Aanmelding / Intake

Portal

Planning & Roostering

Elektr. leeromge-ving

stageplaats acquisitie

Relatie mgmt

Portfolio

Aanw/verzuimregist.

mailAlumni relaties

Toegang

stage begeleiding

Voortgang

Begeleiding & Zorg

stage matching

registratie (BPVO)

Onderwijs-logistiek

Educatieve appli-caties

studenten

bedrijven

KMS

Diploma-adm.

E-directory

Dashboard

Applicatie-landschap (soll)student-gerelateerde functionaliteiten

Studentadministratiesysteem

PeopleSoft

Studentvolgsysteem

Trajectplanner

CRM

MS CRM

‘provisioning’

Red spider

Untis

PreAbXS

Aeos

Kosmos

Novell

Sharepoint

Blackboard

1000+

Groupwise

Gegevensuitw .met externe

partijen


Applicatie-landschap (soll)medewerker-gerelateerde functionaliteiten

Aanmelding / Intake

Portal

Planning & Roostering

Elektr. leeromge-ving

stageplaatsacquisitie

Relatie mgmt

Portfolio

Aanw/verzuimregist.

Mail

Toegang

stage begeleiding

Voortgang

Begeleiding & Zorg

stage matching

registratie (BPVO)

Onderwijs-logistiek

Educatieve appli-caties

bedrijven

KMS

E-directory

Dashboard

Studentadministratiesysteem

PeopleSoft

Studentvolgsysteem

Trajectplanner

CRM

MS CRM

‘provisioning’

Red spider?

Untis

PreAbXS

Aeos

Kosmos

Novell

Sharepoint

Blackboard

1000+

Groupwise

Medewerker-administratie

medewerkers

Salarisadmin.Gemal

TelefoonCisco

HR Access


Voor deelnemers

PeopleSoftaanmeldingen

deelnemer: pers. geg., inschrijving, kaartnr,

diploma'sVO: voortgang, aanwezigheid

opleidingsstructuurmedewerker/ext.: kaartnr

Exactfinanciële gegevens

kostenplaatsen-structuurDebiteuren, crediteuren

HR Accessmedewerker: pers. geg., functie, afdeling, locatieexternen: functie, afdeling,

locatieorganisatiestructuur

Cisco telefoniesysteemtel. nrs. Medewerkers / ext.

tel. nrs. ruimtes

Novell e-directory

user names, rechten, toegang tot applicaties

Novell Groupwise mailadres, agenda

MS CRMbedrijven: alg. gegevens ,

locaties, BPV-accreditaties, onderlinge relatiescontactpersonen

BPV-plaatsen

Aeos toegangsrechten per kaart

Mediatheek

Trajectplanneronderwijscatalogus, individuele leerweg,

resultaten/voortgang, BPV-begeleiding, deelnemer-

dossier, zorgdossier, portfolioUntis roosters

PreAbXS aanwezigheid

geoorloofde afwezigheid

Planonfacilities (incl. gebouwen

en ruimtes)

Blackboardelectronische leerinhoud

Proqurabestellingen

Educatieve applicaties

(Muiswerk, QMP, …)

Kosmosmanagement-informatie

TopDesk hardware, software,

licenties

MS Sharepoint

Zylab / Teleform

Gemal salarisgegevens

Applicatie -architectuur : informatie-elementen 5/2/2008


Geen dwang maar ‘verleiding’:

• zorgen voor goede oplossingen

• alleen standaard-applicaties worden geïntegreerd

• waar geen standaard-applicaties voor zijn kan men eigen applicaties gebruiken

Diverse projecten gestart om witte vlekken te vullen en architectuur dichterbij te brengen

Veranderfilosofie


Diverse projecten in gang gezet / sturing gegeven:

• CRM

• web aanmelding / intake

• ICT-ondersteuning Competentie Gericht Onderwijs à invoering Trajectplanner

• aanwezigheidsregistratie (incl. roostering)

• portal (voor medewerkers én studenten)

• applicatie-integratie

Realisatie applicatie-architectuur


1. integratie niet op database-niveau maar op ‘business logic laag’ van applicaties.

2. integratie met behulp van berichten-verkeer, zo mogelijk op basis van web services

3. aansluiten bij standaarden t.a.v. berichtenverkeer; leverancier moet ‘stekkers’ maken

4. gebruik ‘service bus’ of ‘berichtenmakelaar’ nader te onderzoeken

5. uitfaseren van handmatige koppelingen en file wegschrijven / inlezen

6. geen streven naar SOA

Uitgangspunten applicatie-integratie


Ambitie applicatie-integratie

niveau 1: handmatige transfer (‘Chinese interfaces’)

niveau 2: koppeling recht-streeks op database m.b.v. file wegschrijven / inlezen

niveau 3: koppeling op business logic laag m.b.v. berichtenverkeer

niveau 4: koppeling op services niveau met web services

niveau 5: SOA = services + orkestratielaag + bibliotheek‘maturity levels’ van applicatie-integratie

ambitie ROCvA:• van niveau 1-2 • naar niveau 3-4

Van Appel naar Mondriaan: Applicatie landschap ROC van Amsterdam

Entertainment & Humor

Transcript of Van Appel naar Mondriaan: Applicatie landschap ROC van Amsterdam