Vakantiegeldberekening lokale besturen VVSG November 2013 ... · 1 Vakantiegeldberekening lokale...

1

Vakantiegeldberekening lokale besturen VVSG November 2013 – Dik Neefs

2

Inhoud

Vakantiewetgeving in de publieke sector

Vakantie private sector (bedienden)

Principe

Vakantieduur

Vakantiegeld

Deeltijdse werknemers

Vakantierechten bij wijziging regime

Vakantieattesten (opmaken en verrekenen)

Decemberafrekening

Gedeeltelijke werkhervatting

Jeugdvakantie

Opname vakantie

2

3

Inhoud Vakantiewetgeving publieke sector

Vakantieduur en vakantiegeld

Jeugdige werknemers

Proratisering

Uitdienst

Cumul vakantiegelden

Vakantiewetgeving gesco’s en artikel 60


Jeugdige werknemers

Uitdienst

Verrekening vakantiegeld

Wijziging tussen vakantiestelsels

De aanvullende vakantie

4

Vakantiewetgeving

3

5

Vakantiewetgeving in de publieke sector

Binnen de publieke sector kunnen er verschillende

vakantiestelsel van toepassing zijn:

1. Stelsel private sector bedienden (vakantiedagen en vakantiegeld)

2. Stelsel publieke sector (vakantiedagen en vakantiegeld)

Lokale besturen hebben voor hun op proef benoemden en

contractuelen de keuze tussen stelsel privé (bedienden)

of publiek

3. Speciale regeling voor gesco’s en artikel 60§7 voor lokale besturen

6

Vakantie private sector (bedienden)

4

7

Principe

8

Principe vakantie private sector (bedienden)

Wettelijke basis: KB 30 maart 1967 en KB 28 juni 1971

Vakantie

- Schorsing van de AOK

- Gedurende een bepaald aantal dagen per jaar

- WN is vrijgesteld van prestaties

- WG moet vakantiegeld betalen

5

9

Principe vakantie private sector

Wettelijke vakantie

- 4 weken betaalde vakantie = Evg

- Toeslag 3 weken + 2 dagen = Dvg

- Toeslag 3e, 4e, 5e dag van de 4e week = Avg

Conventionele vakantie

- Anciënniteitverlof

- Bijkomende vakantiedagen

- ADV-dagen

- Inhaalrust dagen

10

Toepassingsgebied vakantie private sector

Wie wel

- Onderworpen aan SZ-regeling voor werknemers

- Prestaties leveren in het vakantiedienstjaar

(arbeidsdagen en gelijkgestelde dagen)

- Prestaties leveren in het vakantiejaar

- Prestaties in België

Wie niet

- Ambtenaren, werklozen, zelfstandige, werknemer in Nederland

6

11 11

Toepassingsgebied vakantie private sector

Vakantiedienstjaar

2012

Vakantiejaar

2013

Prestaties en/of gelijkgestelde afwezigheden

(zie tabel: document als bijlage)

12

Vakantieduur voltijdse bediende

7

13 13

Vakantieduur voltijdse werknemers

Bedienden

- Gepresteerde of gelijkgestelde maanden in het vakantiedienstjaar

- Volledige maanden

• 6 - 1 regel

– (Aantal maanden prestaties of gelijkgestelde maand

VDJ) x 2

– Per schijf van 6 dagen min 1 dag

- Onvolledige maanden

• Samenvoegen tot een volledige maand (plicht)

• Resterende dagen op basis “tabel arbeiders” (gunst)

14

Vakantiegeld voltijdse bediende

8

15

Vakantiegeld voltijdse werknemers

Loonelementen

- Wat wel

• Brutoloon

• Loon voor feestdagen, gewaarborgd loon

• Variabel loon (bonus, …)

• Voordelen in natura < RSZ

• Toeslag voor overwerk, nachtwerk, ploegen, …

- Wat niet

• Eindejaarspremie

• VAA bedrijfswagen

• Terugbetaalde kosten, sociaal abonnement, …

16

Vakantiegeld bedienden

Vast loon

- Evg = ML

- Dvg = ML (van berekening) x 85% x Vr / MAX Vr

- Avg = ML (van berekening) x 7 % x Vr / MAX Vr

(Vr = 6-1 regel)

(MAX Vr = 4 weken in het huidig stelsel)

9

17


Variabel loon

- Evg op basis van het daggemiddelde van het variabel loon

- Evg = VL (12 voorgaande maanden) x Vr

25 x 5/6 x M (= referentieperiode VL, normaal 12 m)

- Dvg op basis van het maandgemiddelde van het variabel loon

- Dvg = VL x 85% x Vr / MAX Vr

M

- Avg op basis van het maandgemiddelde van het variabel loon

- Avg = VL x 7 % x Vr / MAX Vr

M

18


Inhoudingen

- Evg RSZ

Gewone VH

- Dvg 13,07% bijzondere inhouding

Exceptionele VH

- Avg Exceptionele VH

10

19


Moment van betaling

- Evg vast loon

• Moment van opname

- Dvg vast loon, Avg vast loon

• Bij opname hoofdvakantie

- Evg, variabel loon, Dvg variabel loon, Avg variabel loon

• Bij opname hoofdvakantie

20

Voorbeeld 1

Gegevens

- 2012: 12 m voltijds gewerkt

- Variabel loon van 1/5/2012 - 30/4/2013 = € 25.000

- Maandloon € 2.100

- Vakantierechten 2013 ?

- Vakantiegeld in (dienst mei 2013) vast loon en variabel loon ?

11

21

Voorbeeld 1

Vakantierechten 2013

12 x 2 = 24 - 4 = 20 vakantiedagen Evg

Vakantiegeld in dienst mei 2013 vast loon

€ 2.100 x 85% x 20/20 = € 1.785 Dvg

€ 2.100 x 7% x 20/20 = € 147 Avg

22

Voorbeeld 1

Vakantiegeld in dienst mei 2013 variabel loon

€ 25.000 x 20 = € 2.000 Evg

25 x 12 m x 5/6

€ 25.000 x 85% x 20/20 = € 1.770,83 Dvg

12 m

€ 25.000 x 7% x 20/20 = € 145,83 Avg

12 m

12

23 23

Voorbeeld 2

Gegevens

- In dienst 1 juli 2012

- Variabel loon van 1/7/2012 - 30/4/2013 = € 18.500



- Vakantiegeld in dienst vast en variabel loon mei 2013 ?

24 24

Voorbeeld 2


6 m x 2 = 12 - 2 = 10 vakantiedagen Evg


€ 2.400 x 85% x 10/20 = € 1.020,00 DVG

€ 2.400 x 7% x 10/20 = € 84,00 AVG

13

25 25

Voorbeeld 2


€ 18.500 x 10 = € 888,01 Evg

25 x 10 m x 5/6

€ 18.500 x 85% x 10/20 = € 786,25 Dvg

10 m

€ 18.500 x 7% x 10/20 = € 64,75 Avg

10 m

26

Voorbeeld 3

Gegevens

- 2012: 12 m voltijds gewerkt waarvan 3 m VT loopbaanonderbreking

in de maanden april tem juni 2012

- Variabel loon van 1/5/2012 - 30/4/2013 = € 5.000,00



- Vakantiegeld in dienst mei 2013, vast loon en variabel loon ?

14

27

Voorbeeld 3


9 x 2 = 18 - 3 = 15 vakantiedagen Evg


€ 3.200 x 85% x 15/20 = € 2.040,00 Dvg

€ 3.200 x 7% x 15/20 = € 168,00 Avg

28

Voorbeeld 3


€ 5.000 x 15 = € 360,00 Evg

25 x 10 m x 5/6

€ 5.000 x 85% x 15/20 = € 318,75 Dvg

10 m

€ 5.000 x 7% x 15/20 = € 26,25 Avg

10 m

15

29

Voorbeeld 4

Gegevens

- 2012: 12 m voltijds gewerkt waarvan 4 maanden ziek in de

maanden april tem juli 2012 (65 onbetaalde ziektedagen)

- Variabel loon van 1/5/2012 – 30/4/2013 = € 10.000,00

- Variabel loon van 1/4/2011 – 31/3/2012 = € 8.000,00



- Vakantiegeld in dienst mei 2013, vast loon en variabel loon ?

30

Voorbeeld 4


12 x 2 = 24 - 4 = 20 vakantiedagen

Evg = loon voor 20 vakantiedagen


Dvg = € 1.500 x 85% x 20/20 = € 1.275,00

Avg = € 1.500 x 7% x 20/20 = € 105,00

16

31

Voorbeeld 4


- Berekening van fictief variabel loon

VL (12 maanden voor aanvang ziekte) x aantal gelijkgestelde dagen

25 x 5/6 x aantal maanden

€ 8.000,00 x 65 = € 2.080,00

25 x 5/6 x 12

- Variabel loon = € 10.000,00 + € 2.080,00 = € 12.080,00

Variabel loon van 1/5/2012 – 30/4/2013 = € 10.000,00

Variabel loon van 1/4/2011 – 31/3/2012 = € 8.000,00

65 onbetaalde ziektedagen

32

Voorbeeld 4


Evg = € 12.080,00 x 20 = € 966,40

25 x 12 M x 5/6

Dvg = € 12.080,00 x 85% x 20/20 = € 855,67

12 M

Avg = € 12.080,00 x 7% x 20/20 = € 70,47

12 M

17

33

Vakantierechten deeltijdse bediende

34 34

Vakantieduur deeltijdse werknemers

Bedienden

- Op basis van aantal ‘prestatiemaanden’ in het VDJ

- 6-1 regel → omrekenen naar deeltijds regime

- Principes opbouw en opname vakantiedagen (rechten)

• Nooit meer rechten opbouwen dan prestatieregime het

toelaat

• Nooit meer rechten opnemen dan prestatieregime het

toelaat

18

35

Formule

WN werkt minder dan 5 dagen per week

- Vakantiedienstjaar 2012:

• 8 maanden gewerkt

• 3 dagen / week

• 8 uur / dag

- Vakantiejaar 2013: idem regime

8 maanden x 2 = 16 – 2 = 14

14 x 3/5 = 8 vakantiedagen van 8 uur

of

24u x 4 weken x 8/12 = 64u vakantie

36

Formule

4 weken x prestatiebreuk x x/12 = aantal uren vakantie

OF

20 dagen x PB/5 x x/12 = aantal uren vakantie

19

37 37

Vakantiegeld deeltijdse werknemers

Bedienden

- Idem regeling voltijdse bediende

- Evg = ML (deeltijds loon)

- Dvg = ML (deeltijds loon) x 85% x Vr / Max Vr

- Avg = ML (deeltijds loon) x 7% x Vr / Max Vr

- Ook zelfde regeling voor VARIABEL LOON

38

Vakantierechten bij wijziging regime

20

39

Vakantierechten bij wijziging van regime

voltijds 38u per week voltijds 38u per week

152 vakantie-uren 152 vakantie-uren

deeltijds 19u per week deeltijds 19u per week


2012 2013

40

Vakantierechten bij wijziging van regime

deeltijds 19u per week voltijds 38u per week


voltijds 38u per week deeltijds 19u per week


2012 2013

21

41

Voorbeeld

Stel:

1 januari – 31 december: 19/38ste

OF

1 juli – 31 december: 38/38ste

EN vanaf 1 januari:

- 19/38ste

OF

- 38/38ste

42

Vakantierechten bij wijziging van regime Basisregel

IEDEREEN HEEFT RECHT

OP 4 WEKEN VAKANTIE

4 weken x uren prestatieregime

OF

20 dagen x gemiddeld aantal uren

per dag volgens prestatieregime

(OP VOORWAARDE DAT HIJ/ZIJ EEN HEEL JAAR HEEFT GEWERKT)

22

43

Vakantierechten bij wijziging van regime Basisregel

2 FORMULES ZIJN BELANGRIJK !!!

Reeds opgenomen uren x prestatieregime toekomst

prestatieregime verleden

=> Opgenomen rechten omzetten naar nieuw

prestatieregime

Opgebouwde uren x huidig prestatieregime

prestatieregime waarin rechten

werden opgebouwd

=> AFTOPPEN bij vaststellen vakantierechten indien

nieuw prestatieregime kleiner is dan het prestatieregime

waarin rechten werden opgebouwd

44

Voorbeeld

Prestaties:

1 januari – 15 februari: 15/38ste

1 april – 30 juni: 30/38ste

1 september – 15 november: 10/38ste

1 december – 31 december: 38/38ste

23

45

Voorbeeld

Vakantierechten:


4 x 15 x 1,5/12de = 7,5u


4 x 30 x 3/12de = 30u


4 x 10 x 2,5/12de = 8,33u


4 x 38 x 1/12de = 12,66u

TOTAAL: 58,50u

46

Voorbeeld

Stel PB vanaf 1 januari: 25/38ste


4 x 15 x 1,5/12de = 7,5u


4 x 25 x 3/12de = 25u


4 x 10 x 2,5/12de = 8,33u


4 x 25 x 1/12de = 8,33u

TOTAAL: 49,16u (van de 59,50u)

24

47

Voorbeeld

Stel PB vanaf 1 mei: 38/38ste

En 25 uren verlof opgenomen !!!

48

Voorbeeld

Vakantierechten opnieuw vaststellen:


4 x 15 x 1,5/12de = 7,5u


4 x 30 x 3/12de = 30u


4 x 10 x 2,5/12de = 8,33u


4 x 38 x 1/12de = 12,66u

TOTAAL: 58,50u

25

49

Voorbeeld

Reeds opgenomen uren herrekenen en

in mindering brengen van herrekend

verlofcontingent

25 x 38/25 => 38u

58,50u – 38u = 20,50u

50

Vakantieattesten

26

51 51

Opmaak vakantieattesten: WN gaat uit dienst

WN gaat weg bij WG A → geen verlies vakantierechten

Bij WG A heeft WN vakantierechten opgebouwd

Bij uitdiensttreding gaat WG A vakantiegeld afrekenen

WG A maakt 2 vakantieattesten op

Vervroegd vakantieattest (2013)

Saldo vakantieattest (2012)

52 52

Opmaken van vakantieattesten

Volledig afrekenen

• Effectief uit dienst

• Onder de wapens

• Voltijdse loopbaanonderbreking

• (Voltijds thematisch verlof zoals ouderschapsverlof,

medische bijstand, palliatief verlof) => GESCHRAPT VAN

2011

27

53


Formules

- Saldo vakantiegeld (2012-2013)

• Evg = jaarloon 2011 x 7,67% x Rest Vr / Vr

• Dvg = jaarloon 2011 x 6,8% (indien nog niet betaald)

• Avg = jaarloon 2011 x 0,87% (indien nog niet betaald)

- Vervroegd vakantiegeld (2013-2014)

• Evg = jaarloon 2012 x 7,67%

• Dvg = jaarloon 2012 x 6,8%

• Avg = jaarloon 2012 x 0,87%

54


Inhoudingen

- Evg saldo en vervroegd

• RSZ (ook voor de werkgever)

• Exceptionele VH

- Dvg saldo en vervroegd

• Bijzondere inhouding van 13,07%

• Exceptionele VH

- Avg saldo en vervroegd

• Exceptionele VH

28

55


Loonelementen

- Wat wel

• Brutoloon

• Loon FD, gewaarborgd loon, nabetaalde FD

• Variabel loon (bonus, …)

• Voordelen in natura < RSZ

• Eindejaarspremie

• Premies overwerk, nachtwerk, ploegen, …

- Wat niet

• Verbrekingsvergoeding

• VAA bedrijfswagen

• Terugbetaalde kosten, sociaal abonnement

• Schadevergoedingen

56

Voorbeeld 1

Gegevens

- In dienst sinds 1/8/2012, voltijds

- Uit dienst op 31/3/2013

- In 2013

• 3 vakantiedagen opgenomen

• Vakantiegeld in dienst nog niet ontvangen

- Loon voor 2012 = € 10.400

- Loon voor 2013 = € 6.240

29

57

Voorbeeld 1

Vervroegd vakantiegeld 2013-2014

Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61

Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

loon 2012: € 10.400

loon 2013: € 6.240

58

Voorbeeld 1

Saldo vakantiegeld 2012-2013

- Evg

Vakantierecht 2012

5 x 2 = 10 - 1 = 9 VD

Resterend vakantierecht 2012

9 - 3 = 6 VD

Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79

- Dvg en Avg

Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2

Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

loon 2012: € 10.400

loon 2013: € 6.240

30

59

Voorbeeld 1

Resultaat

- Vervroegd vakantiegeld 2013-2014

Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61

Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

- Saldo vakantiegeld 2012-2013

Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79

Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2

Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

60 60

Voorbeeld 2

Gegevens



- In 2013

• 9 vakantiedagen opgenomen

• Vakantiegeld in dienst ontvangen in mei 2012

- Loon voor 2012 = € 29.250

- Loon voor 2013 = € 26.865

31

61 61

Voorbeeld 2

Vervroegd vakantiegeld 2013-2014

Evg = € 26.865 x 7,67% = € 2.060,55

Dvg = € 26.865 x 6,8% = € 1.826,82

Avg = € 26.865 x 0,87% = € 233,73

loon 2012: € 29.250

loon 2013: € 26.865

62 62

Voorbeeld 2

Saldo vakantiegeld 2012-2013

- Evg

Vakantierecht 2012

9 x 2 = 18 - 3 = 15 VD

Resterend vakantierecht 2012

15 - 9 = 6 VD

Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

- Dvg en Avg

Reeds uitbetaald

loon 2012: € 29.250

loon 2013: € 26.865

32

63 63

Voorbeeld 2

Resultaat


Evg = € 26.865 x 7,67% = € 2.060,55

Dvg = € 26.865 x 6,8% = € 1.826,82

Avg = € 26.865 x 0,87% = € 233,73


Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

64

Voorbeeld 3

Gegevens



- In 2012

• Alle vakantiedagen opgenomen

• Vakantiegeld in dienst ontvangen in mei 2012

- Loon voor 2012 = € 35.100

33

65 65

Voorbeeld 3

Vervroegd vakantiegeld 2013

Evg = € 35.100 x 7,67% = € 2.692,17

Dvg = € 35.100 x 6,8% = € 2.386,80

Avg = € 35.100 x 0,87% = € 305,37

loon 2012: € 35.100

66 66

Voorbeeld 3

Saldo vakantiegeld 2012

- Evg

Alle vakantiedagen werden opgenomen

- Dvg en Avg

Ontvangen in mei 2012

loon 2012: € 35.100

34

67 67

Voorbeeld 3

Resultaat


Evg = € 35.100 x 7,67% = € 2.692,17

Dvg = € 35.100 x 6,8% = € 2.386,80

Avg = € 35.100 x 0,87% = € 305,37


68

Voorbeeld 1

Gegevens

- WG 1

• In dienst sinds 1/8/2012, voltijds

• Uit dienst op 31/3/2013

• Vakantieattest

– Saldo vakantiegeld 2012-2013

» Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79

» Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2

» Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

– Vervroegd vakantiegeld 2013-2014

» Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61

» Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

» Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

- WG 2

• In dienst 1/4/2013, voltijds

• Loon mei 2013 € 1.900

35

69

Voorbeeld 1 Mei 2013

Stap 1

- Recht op 9 vakantiedagen

- Reeds 3 vakantiedagen opgenomen bij WG1

- Nog recht op 6 vakantiedagen → loon voor 6 vakantiedagen

Stap 2

- Vakantiegeld in dienst mei 2013

• Dvg = € 1.900 x 85% x 9/20 = € 726,75

• Avg = € 1.900 x 7% x 9/20 = € 59,85

Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79

Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2

Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

70

Stap 3

- Lonen vergelijken

• Loonbasis vakantieattest = € 10.400 obv 5 maanden

• Huidig loon op gelijke basis zetten met het vakantieattest

– € 1.900 x 5 = € 9.500

• € 10.400 ~ € 9.500

• Huidig loon is lager dan vorig loon

– Attest herrekenen

Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79

Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2

Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48

Evg = € 9.500 x 7,67% x 6/9 = € 485,77

Dvg = € 9.500 x 6,8% = € 646

Avg = € 9.500 x 0,87% = € 82,65


36

71

Resultaat

- WG 2

• Betaalt in de loop van jaar

– Loon voor 6 vakantiedagen

• Betaalt VG in dienst uit in mei 2013

– Dvg = € 726,75

– Avg = € 59,85

MAAR mag het herrekende VG dat reeds werd ontvangen

in mindering brengen

– Evg = - € 485,77 → - € 485,77

– Dvg = - € 646 → € 80,75

– Avg = - € 82,65 → - € 22,80

Betaald door WG 1

Evg = € 531,79

Dvg = € 707,2

Avg = € 90,48


72

Voorbeeld 2

Gegevens

- WG 1



• Vakantieattest


» Evg = € 10.400 x 7,67% x 6/9 = € 531,79

» Dvg = € 10.400 x 6,8% = € 707,2

» Avg = € 10.400 x 0,87% = € 90,48


» Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61

» Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

» Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

- WG 2

• In dienst 1/4/2013, voltijds

• Loon mei 2014 € 2.500

37

73


Stap 1

- 3 maanden bij WG1 en 9 maanden bij WG2

- 12 x 2 = 24 – 4 = 20 vakantiedagen

Stap 2

- Vakantiegeld in dienst mei 2014

• Dvg = € 2.500 x 85% x 20/20 = € 2.125,00

• Avg = € 2.500 x 7% x 20/20 = € 175,00

Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61

Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

74

Stap 3

- Lonen vergelijken



– € 2.500 x 3 = € 7.500

• € 6.240 ~ € 7.500

• Huidig loon is hoger dan vorig loon

– Attest niet herrekenen


Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61

Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

Evg = € 6.240 x 7,67% = € 478,61

Dvg = € 6.240 x 6,8% = € 424,32

Avg = € 6.240 x 0,87% = € 54,29

38

75

Resultaat

- WG 2

• Betaalt in de loop van jaar

– Loon voor 20 vakantiedagen

• Betaalt VG in dienst uit in mei 2014

– Dvg = € 2.125,00

– Avg = € 175,00

MAAR mag het herrekende VG dat reeds werd ontvangen

in mindering brengen

– Evg = - € 478,61 → - € 478,61

– Dvg = - € 424,32 → € 1.700,68

– Avg = - € 54,29 → € 120,71

Betaald door WG 1

Evg = € 478,61

Dvg = € 424,32

Avg = € 54,29


76

Voorbeeld 3

Gegevens

- WG 1



• Vakantieattest


» Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

- WG 2


• Loon september 2013 € 3.400

39

77

Voorbeeld 3

Stap 1

- Recht op 15 vakantiedagen

- Reeds 9 vakantiedagen opgenomen bij WG1

- Nog recht op 6 vakantiedagen → loon voor 6 vakantiedagen

Stap 2

- Niet van toepassing want WN heeft dit reeds ontvangen bij WG 1

- Dit leid je af uit het vakantie-attest

Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

78

Voorbeeld 3

Stap 3

- Lonen vergelijken



– € 3.400 x 9 = € 30.600

• € 29.250 ~ € 30.600

• Huidig loon is hoger dan vorig loon

– Attest verrekenen

» Evg = - € 897,39

Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

40

79

Voorbeeld 3

Resultaat

- In de maand september zal de WG € 897,39 inhouden op het loon

- In ruil daarvoor mag de WN 6 vakantiedagen opnemen

Evg = € 29.250 x 7,67% x 6/15 = € 897,39

80

Decemberafrekening

41

81

Decemberafrekening

Principe

- Daling van het gemiddeld aantal uren per week in het vakantiedienstjaar

- Afrekening van het vakantiegeld

• December

• 2 componenten


– Saldo compensatie vakantiegeld 2012-2013

» Saldo vakantiegeld 2012-2013 – reeds ontvangen vakantiegeld 2013

- Geen vakantie-attesten

• Alle gegevens haal je uit de reeds uitgevoerde loonberekeningen

82

Decemberafrekening

Wanneer is dit verplicht

- Gewone contractaanpassing minder uren

- Loopbaanvermindering

- Gedeeltelijk themaverlof

• ouderschapsverlof, medische bijstand en palliatief verlof

Vakantie-attesten

- Geen vakantie-attesten

• Alle gegevens haal je uit de loonberekeningen

42

83

VT DT/VT DT

2013 2014 2012

VT

STAP 1

STAP 2

STAP 3

STAP 4

Decemberafrekening – 4 stappen

84

Decemberafrekening

4 stappen

- Stap 1: beperking van het aantal vakantiedagen

• Bij wijziging van regime

- Stap 2: berekening van het vakantiegeld in dienst

• Op het moment dat voor iedereen vakantiegeld in dienst

wordt betaald

- Stap 3: afrekening vakantiegeld

• December VDJ (of bij uit dienst)

– Afrekenen van vakantiegeld VDJ / VJ

– Reeds uitbetaald vakantiegeld in mindering brengen

- Stap 4: aftrek vervroegd vakantiegeld

• Het jaar volgend op de decemberafrekening

43

85

Vakantierechten bij gedeeltelijke werkhervatting

86

Jeugdvakantie

44

87

Jeugdvakantie

Principe

- De periode in het vakantiedienstjaar

• Waarin de jeugdige WN niet gewerkt heeft

- Die recht geeft op jeugdvakantiedagen

• Vergoed door de RVA met jeugdvakantie-uitkeringen

88

Jeugdvakantie

Voorwaarden

- Einde studies in het vakantiedienstjaar

- Min. 1 maand prestaties als loontrekkende in het vakantiedienstjaar

- Nog geen 25 jaar zijn op einde vakantiedienstjaar

Wie betaalt wat

- WG: wettelijk opgebouwde vakantiedagen

- RVA: overige jeugdvakantiedagen

45

89

Jeugdvakantie

Jeugdvakantie-uitkeringen

- 65% van het begrend brutoloon € 2.080,15

- Dagbedrag obv van 6 dagen-stelsel = € 52,00

• Jeugdvakantie-uren x 6

wekelijkse arbeidsduur

- Voorheffing 10,09%

90

Jeugdvakantie

Formulieren

C103 WG

C103 WN

Eerst wettelijke vakantiedagen

Gelijkstelling voor opbouw vakantiedagen (niet voor vakantiegeld)

Geen berekening fictief loon bij vakantiegeld uit dienst

46

91

Opname vakantie

92

Opname vakantie

Wat met niet-opgenomen vakantiedagen ?

Wat met het Evg voor de niet opgenomen vakantiedagen ?

- Onwil door WN

- De WG vraagt om een gunst

- Overmacht

GEEN OVERDRACHT

47

93

Opname vakantie

Onwil door WN

- Verlies van openstaand saldo vakantiedagen

- Geen vergoeding voor verlies vakantiedagen

De WG vraagt om een gunst


- WG kan de verloren vakantiedagen vergoeden

• December

• Premie niet per betaalperiode

94

Opname vakantie

Overmacht

- Ziekte, palliatief verlof, …


- WG moet de verloren vakantiedagen vergoeden

• December

• (Loon december x 3) / 13 / 5 x aantal openstaande

vakantiedagen

• Vrij van RSZ, geen vertrekvakantiegeld

48

95

Vakantie publieke sector

96


49

97

Algemeenheden vakantiedagen

Wettelijke basis: rechtspositiebesluit 7 december 2007

=> Min 30 – max 35

BVR 12 november 2010 - 26 dagen voor artikel 104 §6

Voor welke personeelsleden?

- vastbenoemden

- contractuelen

- gesco’s

98

Tijdstip vakantie

Keuze, maar dienstbelang

Zie statuten voor nadere regels

4 dagen zonder inroeping dienstbelang

50

99

Opbouw vakantiedagen

Keuze vakantiejaar – vakantiedienstjaar?

=> niets gewijzigd aan de bestaande verschillen

Artikel 177 RPB 7 december 2007

Artikel 138 RPB 12 november 2010

Wat indien private sector wordt toegepast

100

Gelijkstellingen

Recht op salaris recht op vakantiedagen

Rekening houdend met prestatieregeling

Raad kan bepalen: periodes met recht op ziekte-uitkering of

wachtgeld zijn gelijkgesteld (dus zie statuten)

51

101

Wanneer vermindering vakantieduur ?

Prestatieregeling personeelslid is lager dan voltijdse

Onbezoldigde verlofdagen

verlof deeltijdse prestaties, loopbaanonderbreking, onbetaald

verlof, verlof voor opdracht, politiek verlof, ongewettigde afwezigheid,

toestand van non-activiteit.

In- en uitdiensttreding

102

Hoe vermindering vakantieduur ?

Zie statuten, geen wettelijk opgelegde berekeningswijze

- Voorbeeld Vlaamse overheid:

- volledige maanden: 35 x Y 12

- onvolledige maanden:

35 – 35 x Y 260

52

103

Vermindering vakantieduur: voorbeeld 1

Een personeelslid legt op 1 oktober zijn ambt definitief neer.

Hij heeft voor het lopende jaar recht op 26,5 dagen vakantie, berekend

op basis van de onderstaande formule:

35 x 9 (maanden dat hij gewerkt heeft) = 26,25

12

104

Vermindering vakantieduur: voorbeeld 2

Een personeel werkt in het lopende jaar 90% (vrijdagmiddag werkt hij

niet) en neemt daarbuiten nog vijftien dagen onbetaald verlof op.

Hij heeft recht op 29,5 dagen vakantie, berekend op basis van de

onderstaande formule:

(35 x 90%) - (35 x 15) = 29,48

260

53

105

Ziekte en vakantie

Ziek voor aanvang vakantie vakantie opgeschort

Ziek tijdens vakantie zie statuten

Ziekenhuisopname opschorting vakantie vanaf 1ste dag ziekenhuisopname

106

Overdracht vakantiedagen

PRINCIPE:

Vakantiedagen opnemen op een jaar

MAAR:

Bestuur kan tijdelijke beperkte overdracht voorzien

54

107

Vakantiegeld publieke sector

Wettelijke basis: BVR 13.09.2002

Referteperiode = vorig kalenderjaar

Contractueel en statutair personeel van lokale besturen

MAAR: contractueel personeel keuze tussen overheidsregeling of

privéregeling bedienden behalve bij de provincies en autonome

provinciebedrijven: steeds overheidsregeling

Gesco’s eigen regeling

108

Bedrag vakantiegeld publieke sector

Vakantiegeld 2009 = 92% van 1/12de van het jaarsalaris

- Obv index salaris maart vakantiejaar

- Bij volledige prestaties gedurende het hele referentiejaar

In aanmerking te nemen loon

- Salaris (obv wedde maart, geïndexeerd) + haardtoelage of

standplaatstoelage (geen andere toelagen en vergoedingen, dus ook

geen VG berekend op overuren)

55

109

Voorbeeld vakantiegeld publieke sector

Geïndexeerde wedde maart: € 2000 € 24.000 = geïndexeerde

jaarwedde

Standplaatstoelage: € 257,05 (geïndexeerd)

€ 24.257,05/12 = € 2.021,42

92% van € 2.021,42 = € 1.859,71

110

Vakantiegeld publieke sector - Welke periodes in aanmerking nemen ?

Jaarsalaris geheel of gedeeltelijk genoten owv

- Dienstplicht

- Ouderschapsverlof

- Verlof met oog op moederschapsbescherming

deze periodes verminderen het VG niet

Personeelslid: gans vakantiedienstjaar in disponibiliteit wegens

ziekte, wachtgeld 60% loon

toch nog een volledig vakantiegeld obv wedde van de maand

maart van het vakantiejaar

56

111

Uitbetaling vakantiegeld publieke sector

Tussen 1 mei en 30 juni

Uitzondering: uit dienst

Maand die volgt op datum uit dienst

112

Inhouding vakantiegeld publieke sector

Inhouding: 13,07 % op gans het bedrag

Naar fonds evenwicht pensioenstelsels (egalisatiebijdrage)

Exceptionele voorheffing

57

113

Jeugdige werknemers

114

Jeugdige werknemers publieke sector

Jeugdige werknemers

Periode van 1 januari refertejaar tot dag voorafgaand aan datum

indiensttreding: in aanmerking genomen voor berekening

vakantiegeld onder VW:

- < 25j

- eerste tewerkstelling

- uiterlijk in dienst op laatste werkdag van 4de maand volgend op:

- datum instelling waar studies gedaan verlaten

- datum leerovereenkomst beëindigd

Student, 24 jaar op 22 oktober 2013, beëindigt studies op 30 juni

2013 en treedt in dienst als vastbenoemde op 1 augustus 2013.

=> In 2013 heeft hij geen recht op vakantiegeld, maar in 2014 heeft

hij recht op een volledig vakantiegeld

=> 5/12 op basis van effectieve prestaties, 7/12 gelijkgestelde

maanden

58

115

Proratisering

116

Proratisering vakantiegeld publieke sector

Wat bij onvolledige prestaties gedurende deel van het jaar?

- 1/12de jaarbedrag (bij volledige maanden)

- 1/30ste maandbedrag (bij onvolledige maanden)

= X/360sten

59

117


Bij volledige prestaties: vakantiegeld = € 1.859,71

Zij is echter de eerste 6 maanden van het vakantiedienstjaar in halftijdse loopbaanonderbreking. Vanaf juli gaat zij voor 3 maanden in volledige loopbaanonderbreking. De rest van het vakantiedienstjaar werkt zij voltijds maar heeft 4 werkdagen verlof zonder wedde in december.

=> Jan - jun: 15/30 // juli - sept: 0/30 // okt - nov: 30/30 // dec: 26/30 totaal aantal 30sten: 176/360 Vakantiegeld: € 1.859,71 x 176/360 = € 909,2

118


Wat bij onvolledige prestaties gedurende heel het jaar (deeltijdse

prestaties)

=> VG overeenkomstig de gepresteerde uren ovb de uurdeler (1976)

Een personeelslid zou bij volledige prestaties een vakantiegeld

genieten van € 1.859,71. Hij werkt 80 %. Dit is 1580,8/1976.

=> € 1.859,71 x 1580,8/1976 = € 1.487,77

60

119

Uit dienst

120

Wat bij uitdiensttreding publieke sector ?

Vervroegd VG, obv wedde uit dienst

Vakantiegeld prestaties huidig jaar

Indien nog niet betaald: vakantiegeld prestaties vorig jaar

Let op: geen enkel VG uit dienst voorzien maar eventueel

compensatietoelage: wedde/260 x aantal dagen niet opgenomen

vakantie

61

121

Voorbeeld uitdiensttreding publieke sector

Personeelslid is sinds 1/1/2012 in dienst en gaat 1/02/2013 uit dienst.

VG voor de periode 1 jan – 1 dec 2012

daarnaast ook vervroegd vakantiegeld voor de maand januari

De berekening van dit vakantiegeld gebeurt obv de wedde laatste

maand in dienst (geïndexeerd) ipv wedde maart en wordt betaald de

maand volgend op de maand uit dienst.

122

Cumul vakantiegelden

62

123

Cumul vakantiegeld publieke sector

Wat bij 2 of meer vakantiegelden? Cumul

Maar: beperkt

Berekening fictief vakantiegeld voor elke tewerkstelling obv volledige prestaties

Hoogste vakantiegeld vaststellen

Optellen werkelijke vakantiegelden en vergelijken met hoogste vakantiegeld (= maximumvakantiegeld)

Als hoogste vakantiegeld overschreden vermindering (nooit op dubbel vakantiegeld privé)

bij vermindering: eerst kleinste vakantiegeld verminderd

124

Voorbeeld cumul vakantiegeld publieke sector

- Iemand werkt als vastbenoemde bij een OCMW X, als tijdelijke bij de federale overheid en krijgt ook vakantiegeld obv tewerkstelling in de privé-sector. Hij heeft op basis hiervan recht op volgende vakantiegelden:

- OCMW: vakantiegeld publieke sector: € 609,82

- Federale overheid: vakantiegeld publieke sector: € 243,93

- Privésector: vakantiegeld privé: € 684,2

63

125


a. Indien voorgaande tewerkstellingen voltijds gedurende een gans jaar zouden zijn uitgeoefend, wordt dat:

- OCMW: € 1.279,13

- Federale overheid: € 1.219,63

- Privésector: € 1.427,87

b. Hoogste vakantiegeld obv voltijdse prestatie: € 1.427,87

c. Som werkelijke vakantiegelden bedraagt € 1.537,95

verschil met hoogst mogelijk toe te kennen vakantiegeld: € 110,08

126


d. Vermindering van € 110,08 euro, en dit op het kleinste vakantiegeld,

met name dat van de federale overheid:

€ 243,93 - € 110,08 = € 133,85

e. Volgende vakantiegelden worden toegekend:

- OCMW: € 609,82

- Federale overheid: € 133,85

- Privésector: € 684,2

64

127

Vakantie gesco’s en art. 60’ers

- lokale besturen -

128

Vakantiegeld en vakantieduur

65

129

Vakantiedagen GESCO’s/art. 60’ers

Wettelijke basis

- KB 474 van 28.10.1986

- KB 30.03.1987 tot uitvoering van artikel 8 van het KB 474

Algemeen

- Vakantiedagen worden toegekend op basis van de prestaties van

het voorafgaande jaar (= het vakantiedienstjaar). Minimum 20

dagen. De overige 10 dagen (of meer, max 15 dagen) worden

berekend obv het rechtspositiebesluit (zie regeling publieke sector).

- Vakantiegeld = zelfde regeling als publieke sector

- Bij uitdiensttreding => ALLEEN uitdienstberekening voor

enkelvoudig vakantiegeld (7,67% van de verdiende

brutowedde) => VAKANTIEATTESTEN (afrekening van

vakantiedienstjaar en vakantiejaar) en te verrekenen bij volgende

WG.

130


In vakantiedienstjaar

- Onderworpen aan vakantiereglementering gesco’s

- Of onderworpen aan vakantiereglementering private sector

Tijdstip

- < 12 m volgend op vakantiedienstjaar

- Besturen beslissen over verdeling

- Min. 1 ononderbroken week

- Gezinshoofden: voorkeur schoolvakantie

66

131


Minimumduur in 5-dagenweek

(+20% indien 6-dagenweek)

1 maand 2 dagen 7 maanden 12 dagen

2 maanden 3 dagen 8 maanden 13 dagen





Maar let op: rechtspositiebesluit geeft er extra!

132


Berekening

aantal vakantiedagen: bepaald in functie van de tijdens het vorige

kalenderjaar verrichte en gelijkgestelde prestaties

Indien er een onvolledige maand overblijft, is de werkgever niet

verplicht hier rekening mee te houden

Voorbeeld

Een gesco werkt sinds 12 september 2012 bij gemeente Y. Hij heeft

hiervoor nog nooit gewerkt. Hij werkt in een vijfdagenstelsel. Hij heeft in

2012 3 volledige maanden gewerkt en heeft dus in 2013 recht op 5

vakantiedagen (in de gesco-reglementering, hier is geen rekening

gehouden met de extra dagen uit het rechtspositiebesluit).

67

133


Met effectief gewerkte dagen gelijkgestelde afwezigheden (zie lijst

art. 25 KB 30.03.1987):

- arbeidsongeval/beroepsziekte

- ander ongeval/ziekte

- bevallingsrust

- …

134


Voorbeeld: een gesco werkt vanaf 12 september 2012 voor gemeente

Y, gewoon voltijds. Voordien nooit gewerkt. Hij was afwezig wegens

ziekte van 3 tot en met 28 oktober 2012.

Vakantiedagen opgebouwd voor 2013:

- Gewerkte periode: 2 maanden + 15 dagen

- Gelijkgestelde periode: 18 dagen

- Totaal: 3 maanden en 13 dagen

we gaan hier geen rekening houden met onvolledige

maanden (bestuur mag dat wel, maar hoeft niet, zoals we

gezien hebben).

recht op 5 vakantiedagen in een 5-dagenstelsel

68

135


Dagen die niet als vakantiedagen mogen aangerekend worden (art.

30 KB 30.03.1987)

- Feestdagen

- Bevallingsrust

- Ziekte

- …

Voorbeeld

De gesco die ziek werd vooraleer de vakantie begon, zal later zijn nog

resterende vakantiedagen kunnen opnemen, terwijl de gesco die ziek

werd tijdens zijn vakantie, zijn ‘verloren vakantiedagen’ niet kan

recupereren.

136


Deeltijdse werknemers: proratiseren

Let op:

- nooit meer vakantie dan verdiend in het vakantiedienstjaar

- nooit meer vakantie dan in verhouding tot zijn arbeidsregeling in het

vakantiejaar

Voorbeeld

Gesco werkt in vakantiedienstjaar 3/5de (ma, di en wo volledige dagen)

=> 22,8 x 4 weken = 91,2 uren => delen door 7,6 = 12 dagen

69

137


Voorbeeld

Gesco werkt in vakantiedienstjaar als volgt:

- van 1 januari tot 30 mei: 3/5 (van maandag t.e.m. woensdag)

- vanaf 1 juni tot 31 december: 4/5 (van maandag t.e.m. donderdag)

=> De vakantie waarop hij recht heeft in het vakantiejaar:

- 5 maanden 3/5 en 7 maanden 4/5:

• 22,8u x 4 weken x 5 maanden = 38 uren

• 30,4u x 4 weken x 7 maanden = 70,93 uren

=> 108,93 uren => 14,34 dagen => 14 dagen

138


Voorbeeld

Gesco werkt in vakantiedienstjaar voltijds en vanaf 1 januari 3/5de

(22,8/38):

In het vakantiedienstjaar heeft hij 20 dagen vakantie opgebouwd. Hij

kan evenwel nooit meer vakantie nemen dan in verhouding tot zijn

arbeidsregeling in het vakantiejaar =>

22,8 x 4 = 91,2 => : 7,6 = 12 dagen van 7,6 uur

De overige 8 dagen zullen worden uitbetaald.

70

139

Vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers

Vaststelling vakantiegeld

- Normale bezoldiging voor vakantiedagen (EVG)

- Toeslag minstens gelijk aan vakantiegeld toegekend aan

vastbenoemden

Uitbetaling

- Enkel VG: op moment dat gesco zijn vakantie neemt

- Vakantiegeld (toeslag): op moment van hoofdvakantie

140


Enkel VG

In vakantiedienstjaar onderworden aan:

- vakantiereglementering privé-sector of

- vakantiereglementering gesco’s lokale besturen

Vakantiegeld

In vakantiedienstjaar onderworpen aan:

- vakantiereglementering gesco’s lokale besturen of

- vakantieregeling publieke sector

71

141


Deeltijdse tewerkstelling en wijziging arbeidsregime

Enkelvoudig vakantiegeld zit begrepen in het loon; betaald bij

opname vakantie

Toeslag: proratiseren

Voorbeeld 1

Van 1 januari tot 31 december 2012 werkte de gesco voltijds. Het

loon, verdiend in die periode, bedraagt € 25.000.

Vanaf 1 januari 2013 werkt hij deeltijds, 19 uur per week, volgens

een arbeidsregeling met 5 arbeidsdagen per week van telkens 3,8

uur per dag.

De deeltijdse maandwedde bedraagt € 1.041,7.

142


Er wordt een gedeeltelijke afrekening gemaakt.

· € 25.000 * 7,67% * 19/38 = € 958,75 EVG

Bij de opname van de vakantie in 2013 berekent men dan de

deeltijdse wedde in overeenstemming met 20 vakantiedagen van 3,8

uur.

Toeslag: volledige toeslag aangezien volledig gepresteerd in VDJ.

72

143


Deeltijdse tewerkstelling en wijziging arbeidsregime

Voorbeeld 2

Een gesco werkte van 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2013 voltijds.

Vanaf 1 juli 2013 gaat hij 20/38ste werken. In maart 2013 heeft hij

reeds 3 vakantiedagen genomen. Vanaf 1 januari 2014 werkt hij 4/5de.

144


Op 30 juni 2013: afrekening voor saldo vakantiedagen

20 - 3 reeds opgenomen = 17 => x 7,6 uur = 129,2 uur

129,2 x 20/38 = 68 uur => 9 dagen van 7,6 uur in 2013.

De andere 8 dagen worden uitbetaald.

Op hoeveel dagen heeft hij recht in 2014

- 01/01 30/06: voltijds

=> dus 38 x 4 weken x (6/12) = 76 76 : 7,6 = 10 dagen

- 01/07 31/12: 20/38ste

=> 20 x 4 weken x (6/12) = 40 40 : 7,6 = 5,2 dagen

=> 10 + 5,2 = 15 dagen (begrensd tot 4/5de van een VT)

73

145

Inhouding op vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers

Inhoudingen

- Enkel vakantiegeld is onderworpen aan volledige sociale bijdragen (+

BV), tenzij het om vertrekvakantiegeld gaat !!!

- Toeslag: 13,07%

146

Jeugdige werknemers

74

147

Jeugdige GESCO’s

Komt mee in aanmerking 1 januari refertejaar - dag voorafgaand aan datum indiensttreding (voor berekening van dagen en geld)

Voorwaarden jeugdige werknemer: - < 25j - eerste tewerkstelling - uiterlijk in dienst op laatste werkdag van 4de maand volgend: - op datum instelling waar studies gedaan verlaten - op datum leerovereenkomst beëindigd

Voorbeeld Student, 24 jaar op 22 oktober 2013, beëindigt studies op 30 juni 2013 en treedt in dienst als gesco op 1 augustus 2013

In 2013 heeft hij geen recht op vakantiegeld, maar in 2014 heeft hij recht op een volledig vakantiegeld (EVG + “DVG”)

5/12 op basis van effectieve prestaties, 7/12 gelijkgestelde maanden => bestuur betaald

148

Uit dienst

75

149

Vakantiegeld uit dienst GESCO’s/art. 60’ers

Uit dienst / loopbaanonderbreking

=> vertrekvakantiegeld – formules

• Saldo vakantiegeld (2012-2013) + OPMAAK ATTEST

– Evg = jaarloon 2012 x 7,67% x Rest Vr / Vr

• Vervroegd vakantiegeld (2013-2014) + OPMAAK ATTEST

– Evg = jaarloon 2013 x 7,67%

• Vakantiegeld (toeslag) => GEEN ATTEST

– Saldo

– Vervroegd

150


Uitdienst - voorbeeld 1

Een gesco treedt uit dienst op 31 juli 2013. Hij ontving in het

vakantiedienstjaar (2012) een brutobezoldiging van € 31.310,69

(loon onderworpen aan RSZ, dus inclusief eindejaarstoelage).

In de periode van 1 januari tot en met 31 juli 2013 verdiende hij €

17.500. Zijn bruto-jaarwedde vanaf mei 2013 bedraagt € 30.000.

Stel dat hij in 2013 nog geen vakantiegeld ontvangen heeft.

76

151


Enkel vakantiegeld

€ 31.310,69 x 7,67% = € 2.401,53

€ 17.500 x 7,67% = € 1.342,25 (+ eind 2013 nog 8% eindejaarstoelage die dan wordt uitbetaald)

Toeslag

2013: 92 % van 30.000 = € 2.300 => in mei uitbetaald

12

2014: 7/12 van (92% van 30.000) = € 1.342

12

152


Uitdienst - voorbeeld 2

Een personeelslid treedt uit dienst op 30 oktober 2013. Hij ontving in

het vakantiedienstjaar (2012) een brutobezoldiging van € 31.310,69

(loon onderworpen aan RSZ, dus inclusief eindejaarstoelage).

In de periode van 1 januari 2013 tot en met 30 oktober 2013

verdiende hij € 25.000 euro. Zijn jaarwedde van oktober 2013

bedraagt € 30.000 euro. Hij heeft zijn vakantiegeld op basis van de

prestaties 2012 reeds ontvangen en heeft nog recht op 6 dagen

vakantie.

77

153


Enkel vakantiegeld

Vervroegd VG: € 25.000 x 7,67% = € 1.917,50 (+ eind 2013 nog 7,67% eindejaarstoelage die dan wordt uitbetaald)

Van de dagen die hij nog te goed heeft:

Aantal resterende vakantiedagen x 7,67% x brutowedde vorig jaar

Totaal aantal vakantiedagen

6/20 x 7,67% x € 31.310,69 = € 720,45

Toeslag

2013: niets meer, heeft hij al gehad

2014: (92% x 30.000) x 10/12 = € 1.917

12

154

Verrekening vakantiegeld

78

155

Verrekening vakantiegeld GESCO’s/art. 60’ers

1. VDJ: publieke sector – VJ: gesco

- Publieke sector uit dienst

- geen enkel vakantiegeld uit dienst

- ‘dubbel’ vakantiegeld uit dienst publieke sector

- Als gesco in vakantiejaar

- geen recht op vakantiedagen (want geen opgebouwd in

vakantiedienstjaar)

- geen recht op dubbel vakantiegeld (geen opgebouwd in

vakantiedienstjaar)

156


1. VDJ: publieke sector – VJ: gesco – voorbeeld

Contractueel personeelslid werkt bij bestuur (VG publieke sector) van 1

januari 2012 tem 31 december 2012. Wedde = € 2.500 per maand.

=> Bij uitdiensttreding: krijgt ‘vervroegde’ toeslag van:

€ 2.500 x 92% = € 2.300

Hij komt nu in dienst bij een ander lokaal bestuur als gesco.

- geen vakantiedagen

- geen toeslag

79

157


2. VDJ privé regeling bedienden – VJ gesco

- Privé-sector uit dienst: 15,34%

- enkel vakantiegeld: 7,67% - RSZ

- dubbel vakantiegeld: 6,8% - RSZ

- aanvullend vakantiegeld: 0,87%

- Als gesco in vakantiejaar

- recht op vakantiedagen

- geen recht op toeslag want geen rechten opgebouwd in VDJ

158


2. VDJ privé regeling bedienden – VJ gesco – voorbeeld

WN, voltijds bij private WG van 1 januari 2012 tot en met 30 april

2013 in een 5-dagenstelsel. Hij had een bruto maandloon van €

2.500. Hij genoot tevens van een 13de maand (EP). Ook in 2013

genoot hij van een pro rata 13de maand (EP). In 2013 had hij, voor

het vakantiedienstjaar 2012, reeds 5 dagen verlof genomen.

80

159



Vakantiegeld voor vakantiedienstjaar 2012 (SALDO)

Enkel VG:

(€ 2.500 x 13) x 7,67% x 15/20 = € 1.869,56

Dubbel VG:

(€ 2.500 x 13) x 6,8% = € 2.210

(€ 2.500 x 13) x 0,87% = € 282,75

160



Vakantiegeld voor vakantiedienstjaar 2013 (VERVROEGD)

Enkel VG:

(€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x 4/12) x 7,67% = € 830,92

Dubbel VG:

(€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x 4/12) x 6,8% = € 736,67

(€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x 4/12) x 0,87% = € 94,25

81

161



Vanaf mei 2013 is het personeelslid voltijds in dienst als gesco bij

een gemeente. Zijn maandwedde = € 2.600.

Het bestuur berekent het enkel VG alsof het personeelslid tijdens

het vakantiedienstjaar bij haar werkte (= gewoon het loon voor

vakantiedagen, dus € 2.600).

€ 2.600 - € 1.869,56 (saldo enkel vakantiegeld uit dienst bij vorige

werkgever) = € 733,44 - 13,07% RSZ = € 637,58

Geen recht op de toeslag want geen rechten opgebouwd in 2012.

162


3. VDJ gesco – VJ privé-regeling bedienden

- Gesco uit dienst

- 7,67% enkel vakantiegeld uit dienst, zonder RSZ

- dubbel vakantiegeld uit dienst

- In vakantiejaar privé vakantiegeld bedienden

- recht op vakantiedagen: attest (7,67%) aftrekken (na

RSZ)

- geen recht op dubbel vakantiegeld

82

163


3. VDJ gesco – VJ privé-regeling bedienden – voorbeeld

Gesco was voltijds tewerkgesteld van 1 januari 2012 tot en met 30

april 2013 in 5-dagenstelsel. Brutomaandloon = € 2.500. Hij genoot

13de maand (EP). Ook in 2013 genoot hij van pro rata 13de maand

(EP). In 2013 had hij, voor het vakantiedienstjaar 2012, reeds 5

dagen verlof genomen. Vanaf 1 mei 2013 gaat hij als contractueel in

dienst bij een ander bestuur.

164



Enkel vakantiegeld

Voor vakantiedienstjaar 2012: (€ 2.500 x 13) x 7,67% x 15/20 = €

1.869,56

Voor vakantiedienstjaar 2013: (€ 2.500 x 4 maanden + € 2.500 x

4/12) x 7,67% = € 830,92

Toeslag

2013: € 2.500 x 92% = € 2.300

2014: € 2.500 x 92% x 4/12 = € 766,67

83

165



Vanaf mei gaat hij in dienst bij een ander bestuur als contractueel.

Wedde = € 2.600.

Enkel vakantiegeld

Reeds 5 d genomen => bij nieuwe bestuur nog recht op 15 dagen

Het enkel vakantiegeld wordt berekend alsof het personeelslid bij

huidige werkgever werkte in het vakantiedienstjaar, € 2.600

=> € 2.600 - RSZ (13,07%) = € 2.260,18 - € 1.950 (= EVG vorige

WG) = € 310,18

Vooraleer de aftrek van het saldo vakantiegeld toe te passen, moet

het huidige loon vergeleken worden met het vroegere loon (zie ook

privé-regeling vakantiegeld)

Dubbel vakantiegeld

Geen recht op dubbel vakantiegeld want geen rechten opgebouwd

166

Wijziging vakantiestelsels

84

167

Wijziging tussen de vakantiestelsels

1. Privaat vakantiestelsel <=> Publiek vakantiestelsel (geen overdracht

vakantierechten)

=> Let op: op proef benoemd (met vakantiestelsel private sector)

naar vaste benoeming

2. Privaat vakantiestelsel <=> Gesco vakantiestelsel (overdracht

vakantiedagen)

3. Publiek vakantiestelsel <=> Gesco vakantiestelsel (geen overdracht

vakantierechten)

168

Wijziging tussen de vakantiestelsels

4. Privaat vakantiestelsel <=> Privaat vakantiestelsel (overdracht

vakantierechten: dagen en geld)

5. Publiek vakantiestelsel <=> Publiek vakantiestelsel (geen overdracht

vakantierechten)

6. Gesco vakantiestelsel <=> Gesco vakantiestelsel (overdracht

vakantiedagen)

85

169

Aanvullende “Europese” vakantie

Opfrissing van de Belgische regels…

EVG

Enkel vakantiegeld

Dagen betaalde vakantie

DVG & AVG

Dubbel vakantiegeld en

Aanvullend vakantiegeld

Vakantiegeld: €

Elke werknemer heeft recht op

4 weken betaalde vakantie

in zijn stelsel

!!! Voorwaarde: volledig vakantiedienstjaar

Opbouwsysteem

Elke werknemer heeft recht op

4 weken loon

86

Werkwijze in België tot en met 31/03/2012

Wettelijke vakantie: in vakantiedienstjaar worden rechten opgebouwd.

Op te nemen in vakantiejaar

Dit voldeed NIET aan de Europese eisen !

Toetsing aan de Europese regels

Richtlĳn 2003/88/EG dd. 4.11.2003 betreffende een aantal

aspecten van de organisatie van de arbeidstĳd

1. De lidstaten treffen de nodige maatregelen opdat aan alle werknemers

jaarlijks een vakantie met behoud van loon van tenminste vier weken

wordt toegekend, overeenkomstig de in de nationale wetten en/of

gebruiken geldende voorwaarden voor het recht op en de toekenning

van een dergelijk vakantie

2. De minimumperiode van de jaarlijkse vakantie met behoud van loon

kan niet door een financiële vergoeding worden vervangen, behalve in

geval van beëindigen van het dienstverband

87

Principes aanvullende vakantie

Bij aanvatten of bij hervatting

En in jaar volgend op aanvatten of hervatten

Van deeltijds naar “meer uren” of voltijds

Gedurende het arbeidsjaar

Met 3 maanden aanloopperiode

Per periode van 3 maanden

1 week aanvullende vakantie (proportioneel)

OOK GESCO’S !!!!

Principes aanvullende vakantie

Aanvullend vakantiegeld = voorschot dubbel

vakantiegeld

Verrekend op het dubbel vakantiegeld

De wn financiert zichzelf budgetneutraal

88

Aanloopperiode van 3 maand

Periode van 3 maand (Bv: van 15/4 tot en met 14/7)

Met (gelijkgestelde) prestaties cfr vakantiereglementering.

In hetzelfde kalenderjaar

Al dan niet doorlopend

Al dan niet voltijds

Al dan niet bij dezelfde werkgever

Pragmatisch: periode van 90 kalenderdagen

“Aanvatten”

Iedere activiteit van een WN die nooit geheel of gedeeltelijk

onderworpen is geweest aan de vakantiereglementering tijdens

het vakantiedienstjaar.

Bijvoorbeeld:

• Schoolverlater

• Activiteit in het buitenland

• Ambtenaar wordt arbeider of bediende

• Zelfstandige wordt werknemer

• …

89

“Hervatten”

Iedere activiteit door een werknemer in een volgende situatie:

• Na periode van volledige werkloosheid

• Na arbeidsongeschiktheid (ZIV-reglementering)

• Na legerdienst

• Na periode van voltijds tijdskrediet

• Na voltijds themaverlof

• Na een ”verlof zonder wedde”

“Deeltijdsen die meer gaan werken”

Iedere activiteit door een werknemer in een volgende situatie:

Na periode van volledige werkloosheid

Na arbeidsongeschiktheid (ZIV-reglementering)

Na legerdienst

Na periode van voltijds tijdskrediet

Na voltijds themaverlof

Na een ”verlof zonder wedde”

90

Wanneer?

Na uitputting gewone vakantiedagen

Is facultatief

Niet overdraagbaar naar volgend jaar

.

Berekening duur aanvullende vakantie

Vanaf de laatste week van de aanloopperiode heeft de

bediende recht op max 6 vakantiedagen in een 6-dagenstelsel

(evt. proportioneel).

Na de aanloopperiode recht op 2 dagen per maand prestaties

in een 6-dagenstelsel (evt. proportioneel).

De bekomen vakantieduur wordt verminderd met het aantal

wettelijke vakantiedagen.

=> max. 4 weken

91

Voorbeeld: aanvatten 1 november 2012

=> vanaf eind maart aanvullende vakantie!

Normaal loon

Aanvullend vakantiegeld = normaal loon.

Géén rekening houden met variabele looncomponenten.

Aanvullende vakantiedagen geven in het kalenderjaar van

opname géén recht op dubbel een aanvullend vakantiegeld.

Gelijkstelling voor vakantiedagen èn vakantiegeld voor het

jaar volgend op het jaar van opname van aanvullende

vakantie.

92

Voorschot

Dit aanvullend vakantiegeld wordt afgetrokken van latere

uitbetalingen van dubbel en aanvullend vakantiegeld.

RSZ aanvullende vakantiedagen

Dagbedrag aanvullend vakantiegeld opsplitsen in

• 85/92 => solidariteitsbijdrage 13,07%

• 7/92 => vrijgesteld van RSZ

Aparte DMFA-code (prestatiecode 14, geld op dezelfde manier als

DVG)

Aftrek aanvullend vakantiegeld

Het aanvullend vakantiegeld wordt tot de laatste cent afgetrokken

van:

Ofwel het dubbel en aanvullend vakantiegeld van de volgende

jaren.

• Bij vakantiegeld in dienst

• Bij eventuele decemberafrekening

Ofwel het dubbel en aanvullend vertrekvakantiegeld bij uit

dienst. Zowel saldo als vervroegd.

Eventueel negatief meenemen naar volgende uitbetaling(en).

93

Aftrek bij vakantiegeld in dienst:

Geld uitbetaald in vakantiedienstjaar aftrekken in vakantiejaar.

Aftrek spreiden over 85/92 en 7/92.

NIET aftrekken van vakantiegeld op variabel loon !

Bij verrekening van attesten: dubbel mag NIET negatief worden:

eerst attesten verrekenen, rest gebruiken voor aftrek aanvullend

vakantiegeld

Eventueel negatief overdragen naar volgende uitbetaling.

Voorbeeld vakantiegeld in dienst

• Gegeven: WN start op 1/10/2012, VT, loon € 2.500.

• 5 dagen aanvullende vakantie in december € 2.500 x (5/21) =

€ 595,24 -> zal worden afgetrokken !

• Januari 2013: indexatie 2% nieuw loon € 2.550.

• Juni 2013: berekening dubbel vakantiegeld én tegelijkertijd aftrek

aanvullend vakantiegeld.

Maximale rechten

prestaties in maanden

stelsel 2011 2012 2013 Wett. Vak Aanv. Vak Wett. Vak Aanv. Vak

6 0 3 12 0 6 6 18

5 0 3 12 0 5 5 15

20132012

94


Vakantiegeld in dienst 2013 bedrag AV in mindering te brengen € 595,24

recht max recht Code verrekend saldo

dubbel VG : 2.550,00€ 85 % 5,00 20,00 = 541,88€ 2300

verrekening loon AV 595,24€ 85/92 549,95 = -541,88 2307 541,88€ -53,36€

aanvullend VG: 2.550,00€ 7 % 5,00 20,00 = 44,63€ 2020

verrekening loon AV 595,24€ 7/92 45,29 = -44,63 2027 44,63€ -8,74€

586,50€

Saldo nog te recupereren bij volgende uitbetaling DVG 8,74 4078 OF 4079

-> ofw el dvg volgend jaar

-> ofw el DA

-> ofw el vertrekvakantiegeld

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ID AV1

DVG DVG

Bij DVG van 2013 moet er verrekening gebeuren van de opgenomen aanvullende vakantiedagen AV1

2012 2013 2014


• Gegeven: WN is werkloos sinds 1/3/2011 en treedt in dienst op

1/4/2012, VT, loon € 2.500.

• WN heeft gewerkt bij firma X van 1/1/2011 tem 28/02/2011 (VT, loon

€ 2.000).

• Januari 2013: indexatie 2% nieuw loon € 2.550.

• WN zal in april 2012 en februari 2013 zijn wettelijke VD opnemen.

95


Maximale rechten



6 2 9 12 4 14 18 6

5 2 9 12 4 11 15 5

2012 2013


opnamen dagen AV dagen loon werkdagen code loon AV

juni 2012 5 € 2.500,00 21 1220 € 595,24 AV1

september 2012 5 € 2.500,00 20 1220 € 625,00 AV2

december 2012 1 € 2.500,00 21 1220 € 119,05 AV3

maart 2013 2 € 2.550,00 21 1220 € 242,86 AV4

juli 2013 2 € 2.550,00 23 1220 € 221,74 AV5

december 2013 1 € 2.550,00 22 1220 € 115,91 AV6

Vakantieattest vorige wg

€ 4.000,00 * 6,80% = € 272,00

Vervroegd aanvullend vakantiegeld € 4.000,00 * 0,87% = € 34,80

Vervroegd enkelvoudig vakantiegeld € 4.000,00 * 7,67% = € 306,80

€ 1.339,29

€ 580,51

Vervroegd dubbel vakantiegeld

96


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

W W ID AV1 AV2 AV3WV WV AV4 A V5 AV6

DVG DVG DVG

Bij DVG van 2012 hoeft er geen verrekening te gebeuren van de opgenomen aanvullende vakantiedagen.

Bij DVG van 2013 moet er verrekening gebeuren van de opgenomen aanvullende vakantiedagen AV1 ,AV2 en AV3

AV4, AV5 en AV6 zullen in 2014 verrekend worden

2011 2012 2013 2014

Voorbeeld vakantiegeld in dienst Vakantiegeld in dienst 2012

recht max recht Code

dubbel VG : 2.500,00 85 % 4,00 20,00 = 425,00 2300

aanvullend VG: 2.500,00 7 % 4,00 20,00 = 35,00 2020

Verrekening attest

enkelvoudig VG 4.000,00 7,67% = -306,80 1930

dubbel VG 4.000,00 6,80% = -272,00 2380

aanvullend VG : 4.000,00 0,87% = -34,80 2028

Vakantiegeld in dienst 2013 bedrag AV in mindering te brengen€ 1.339,29

recht max recht Code verrekend

dubbel VG : 2.550,00 85 % 15,00 20,00 = 1.625,63 2300

verrekening loon 1.339,29 85/92 1.237,38 = -1.237,38 2307 1237,38

aanvullend VG: 2.550,00 7 % 15,00 20,00 = 133,88 2020

verrekening loon 1.339,29 7/92 101,90 = -101,90 2027 101,90

1339,29


Vakantiegeld in dienst 2014 bedrag AV in mindering te brengen € 580,51

Saldo nog te recupereren verleden € 0,00

recht max recht Code verrekend

dubbel VG : 2.550,00 85 % 20,00 20,00 = 2.167,50 2300

verrekening loon 580,51 85/92 536,34 = -536,34 2307 536,34

aanvullend VG: 2.550,00 7 % 20,00 20,00 = 178,50 2020

verrekening loon 580,51 7/92 44,17 = -44,17 2027 44,17

580,51


97

Aftrek bij vakantiegeld uit dienst

Ontvangen loon aanvullende vakantie zit NIET in de basis

Aftrek spreiden over 6,8/7,67en 0,87/7,67

Zowel saldo als vervroegd: eerst saldo, dan vervroegd

We gaan niet negatief

Niet verrekenen op enkelvoudig vakantiegeld

Voorbeeld vakantiegeld uit dienst

• Deze WN trad in dienst op 1/10/2012 (VT)

• Brutoloon € 2.500

• Indexatie 2% op 1/1/2013

• Uit dienst per 28/2/2013

• Volgende afwezigheden:

• 2012:

• 5 dagen aanvullende vakantie in december € 2.500 x (5/21)

= € 595,24

Totaal te verrekenen bij uit dienst = € 595,24

98


Maximale rechten



6 0 3 2 0 6 6 0

5 0 3 2 0 5 5 0

20132012

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ID AV1 WV UD

Bij uitdienstberekening 2013 moet er verrekening gebeuren

van de opgenomen aanvullende vakantiedagen AV1 AUDIE

2011 2012 2013


Vakantiegeld uit dienst 2013 bedrag AV in mindering te brengen € 595,24

SALDO opgenomen recht code verrekend

EVG 6.904,76€ 7,67% 2,00 5,00 = 317,76€ 1920

DVG 6.904,76€ 6,80% = 469,52€ 2330

verrekening loon 595,24€ 6,8/7,67 527,72 = -469,52€ 2337 469,52

AVG 6.904,76€ 0,87% = 60,07€ 2023

verrekening loon AVSaldo AV 595,24€ 0,87/7,67 67,52 = -60,07€ 2024 60,07

VERVROEGD

EVG 5.100,00€ 7,67% = 391,17€ 1910

DVG 5.100,00€ 6,80% = 346,80€ 2320


AVG 5.100,00€ 0,87% = 44,37€ 2022


595,24

Saldo NIET meer te recupereren -€ 4078 OF 4079

99

Bedankt en tot ziens!

Dirk Neefs

Legal Consultant - publieke sector

[email protected]

T 03 201 71 98 / 0475 82 70 46

mailto:[email protected]

Vakantiegeldberekening lokale besturen VVSG November 2013 ... · 1 Vakantiegeldberekening lokale...

Documents

Transcript of Vakantiegeldberekening lokale besturen VVSG November 2013 ... · 1 Vakantiegeldberekening lokale...