vademecum voor studenten

2015 - 2016

vademecumvoor studenten

Grafisch ontwerp: www.blauwepeer.be

Opmaak: www.wilfrieda.com

Fotografie: Studio Edelweiss

De volledige versie van het Onderwijs- en examenreglement is online raadpleegbaar

op www.UGent.be/oer.

Dit Vademecum bundelt de belangrijkste topics voor de startende student.

Gedrukt met vegetale inkten op FSC-papier

en met elektriciteit voor 100 % opgewekt

uit duurzame CO2-neutrale bronnen.

3

VoorwoordDe Universiteit Gent is een grote instelling met een lange traditie op het vlak van onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en dienstverlening. Met meer dan 41 000 studenten, bijna 9 000 personeelsleden, 11 faculteiten, 120 vakgroepen, meerdere campussen in Gent, een campus in Kortrijk en zelfs een campus in Korea ... is het als student niet altijd vanzelfsprekend om meteen je weg te vinden.

Daarom hebben we voor jou dit vademecum gemaakt. Het geeft je een beknopt overzicht van de belangrijkste bepalingen uit decreten en regelgeving van de Vlaamse overheid, besluiten van onze bestuursorganen en ons eigen onderwijs- en examenreglement. Je krijgt ook extra uitleg bij de soms erg specifieke terminologie die in het hoger onderwijs gehanteerd wordt. Wacht niet te lang om dit vademecum eens door te nemen. Want om vlot je studies te kunnen doorlopen, is het belangrijk dat je goed weet welke rechten en plichten je als student hebt, waar je reglement X of document Y vindt, bij wie je terecht kunt voor info over …

Let wel: deze brochure is slechts een instrument om je op weg te helpen. We hebben de informatie bewust beperkt gehouden en hebben die geselecteerd op basis van de meest voorkomende situaties, vragen of problemen. De informatie in dit vademecum vervangt niet de officiële reglementen. Wil je meer details kennen of heb je heel specifieke vragen, dan moet je dus in de oorspronkelijke teksten duiken of bij de betrokken dienst aankloppen. Daartoe vind je in de brochure de nodige verwijzingen naar de relevante pagina’s op onze website én een resem nuttige adressen en aanspreekpunten.

Ik wens je veel leesplezier met het vademecum – en een voorspoedig academiejaar 2015-16 aan de UGent!

Anne De PaepeRector

4

Inhoud 6 De universiteit in cijfers 6 Beleidsstructuur

7 ONDERWIJS AAN DE UNIVERSITEIT GENT 7 Wie bepaalt wat in verband met onderwijs? 10 Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand? 10 Wie draagt zorg voor de kwaliteit? 11 Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit?

13 OPLEIDINGEN AAN DE UGENT 13 Soorten opleidingen 17 Elementen van een opleiding 19 Werkvormen in de opleidingen 21 STRUCTUUR VAN HET ACADEMIEJAAR

22 CONTRACTEN 22 Contracttypes 24 Inhoud van een contract – curriculum 26 Combineren van opleidingen en contracten

28 LEERKREDIET, STUDIEVOORTGANG EN MONITORAAT 28 Leerkrediet 30 Studievoortgangsbewaking aan de UGent 31 Monitoraat

32 FOUT GEKOZEN? 32 Curriculum aanpassen van je opleiding 33 Veranderen van opleiding aan UGent 33 Veranderen van opleiding (niet UGent) 34 Stoppen met studeren 35 Niet deelnemen aan de examens

36 FACILITEITEN BIJ SPECIFIEKE NODEN 36 Bijzonder statuut 37 Werkstudentenstatuut 37 Honoursprogramma's

39 OVER EXAMENS, DELIBERATIE EN SLAGEN 39 EVALUATIEMOMENTEN 39 Periodegebonden evaluatie 39 Niet-periodegebonden evaluatie 40 Deelexamens 40 Oriënterende tests of proefexamens

40 EVALUATIEVORMEN 41 PRAKTISCHE ORGANISATIE VAN DE EXAMENS 41 Aantal examens 41 Spreiding van de examens over de examenperiode 41 Examenregeling 41 Openbaarheid

5

42 SLAGEN 42 Examencijfer 42 Creditbewijs 42 Deliberatiepakket 43 Tolerantie van tekorten in het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding 44 Tolerantie van tekorten in een afstudeerjaar 45 Full-creditsysteem 45 Slagen voor een volledige opleiding 45 Aantal examenkansen 46 WIE IS WIE TIJDENS DE EXAMENS 46 Examensecretariaat 46 Ombudspersoon 46 NA AFLOOP VAN DE EXAMENS 46 Mededeling van de punten – proclamatie 46 Feedback 47 Deliberatie 47 Materiële vergissingen en geschillen 48 ALS HET ANDERS VERLOOPT DAN GEPLAND ... 48 Annuleren / spreiden 48 Overmacht

51 AANSPREEKPUNTEN 51 GUIDe – Gentse Universitaire Informatiedesk 51 Studentenadministratie 53 Monitoraat

54 INFO SOCIAAL 54 Studiefinanciering 55 Kinderbijslag 55 Ziekteverzekering 56 Sociale implicaties van officieel stoppen 57 Huurder 58 Verzekeringen

61 STUDENT EN GEZOND

62 STUDENTENACTIVITEITEN 62 Het studentenhuis De Therminal 63 De studentenverenigingen 64 Blijf op de hoogte 64 Studentenvertegenwoordiging

67 STUDENT INTERNATIONAAL

68 UNIVERSITEIT GENT – VOORZIENINGEN IN GENT

80 UNIVERSITEIT GENT – VOORZIENINGEN CAMPUS KORTRIJK

83 PUBLICATIES

De universiteit in cijfers

Opgericht in 1817 als Rijksuniversiteit Gent.Bij decreet van 26-6-1991 omgedoopt tot Universiteit Gent, letterwoord UGent.

× ± 41 000 studenten × 11 faculteiten × 117 vakgroepen × jaarlijks meer dan 10 500 bachelor- en masterdiploma's;

meer dan 600 doctoraatsdiploma's × ± 9 000 medewerkers

Financiering Vlaamse Gemeenschap: × 1 463 professoren (= ZAP: zelfstandig academisch personeel) × 1 412 assistenten (= AAP: assisterend academisch personeel) × 2 543 administratief en technisch personeel (= ATP) × 3 473 extern gefinancierde onderzoekers (FWO, IWT, VIB ...)

Partners van de Associatie Universiteit Gent: Hogeschool Gent, Arteveldehogeschool, Hogeschool West-Vlaanderen. De Universiteit Gent heeft ook een campus in West-Vlaanderen waar een aantal opleidingen tot industrieel ingenieur aangeboden worden: UGent Campus Kortrijk (zie p. 80).

Beleidsstructuur

6

rector / vicerectorbeheerders

bestuurscollege

onderwijsraadonderzoeksraadbouwcommissie

computercommissie...

directiesonderwijsaangelegenheden

onderzoeksaangelegenhedenstudentenvoorzieningen

bestuurszakenpersoneel en organisatie

financiënICT

gebouwen en facilitair beheer...

faculteitenvakgroepen

facultaire dienst onderwijsopleidingscommissiesexamencommissiesonderzoeksgroepen

labo’sinstituten

...

raad van bestuur

7

Onderwijs aan de Universiteit Gent

Wie bepaalt wat in verband met onderwijs?

> Raad van bestuur / Bestuurscollege

Er is een duidelijke bevoegdheidsverdeling tussen de Raad van bestuur en het Bestuurscollege. De Raad van Bestuur heeft een externe voorzitter en zal zich bv. buigen over het Onderwijs- en examenreglement en de academische kalender. Het Bestuurscollege wordt voorgezeten door de rector en neemt de toelatingsvoorwaarden en de studie-programma’s voor haar rekening. In beide raden hebben de studenten hun vertegenwoordigers.

> Onderwijsraad

De Onderwijsraad is een denktank en overlegforum inzake onderwijsbeleid, onderwijspraktijk, onderwijskwaliteit en onderwijsvernieuwing. De raad geeft over alle aspecten die met onderwijs te maken hebben advies aan de Raad van Bestuur, bv. over het onderwijs- examenreglement. In de Onderwijsraad is 30 % van de stemgerechtigde leden student. De Onderwijsraad zal op verzoek advies verlenen, maar kan ook op eigen initiatief voorstellen formuleren.

> Commissie Programma's

De Commissie Programma’s is een subcommissie van de Onderwijs-raad, waarin naast de academisch beheerder en de directeur Onderwijsaangelegenheden vertegenwoordigers van het ZAP, het AAP en de studentengeleding uit de Onderwijsraad zetelen. De Commissie Programma’s heeft de bevoegdheid over onderwijs-aangelegenheden die direct verband houden met programma’s (nieuwe programma’s, programmawijzigingen).

> Directie onderwijsaangelegenheden (DOWA)

De hoofdtaken van de directie zijn: onderwijsbeleid, onderwijssamenwerking, onderwijsinnovatie, afstandsonderwijs, kwaliteitszorg onderwijs en onderwijsaccreditatie, beheer onder-wijs programma’s, studentenadministratie (inclusief uitwisselings-studenten), onderwijsregelgeving, studieadvies, studie- en studentenbegeleiding, loopbaanadvisering afstuderenden, onderwijsinternationalisering (o.a. samenwerking buitenlandse partners, studentenuitwisseling).

9

> Faculteitsraad

Organisatorisch is de Gentse universiteit samengesteld uit 11 faculteiten. De faculteiten worden bestuurd door een faculteitsraad waarvan de decaan voorzitter is. De faculteitsraad heeft ruime bevoegdheden o.a. betreffende onderwijs en examens. In alle faculteitsraden zijn de studenten vertegenwoordigd. De faculteiten zijn ingedeeld in vakgroepen en onderzoeksgroepen. Een onderzoeks groep kan samenvallen met een vakgroep en onder dezelfde naam functioneren. Veel onderzoeksgroepen zijn evenwel groter of kleiner dan een vakgroep en komen onder een eigen naam naar buiten: dienst, centrum, instituut enz.

> Onderwijsdirecteur

De onderwijsdirecteur is het diensthoofd van de medewerkers verbonden aan de Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning (FDO). De dienst is verantwoordelijk voor alle taken met betrekking tot het facultaire onderwijsaanbod, de facultaire onderwijskwaliteitszorg, het monitoraat en de studentenadministratie. De onderwijsdirecteur vervult daarnaast een belangrijke schakelfunctie tussen de faculteit en het universiteitsbestuur via o.a. de Onderwijsraad.

> Vakgroep

De vakgroep is de kleinste organisatorische eenheid wat betreft het onderwijs. De vakgroep wordt bestuurd door een vakgroepraad. De vakgroep levert de lesgevers en verzorgt het onderwijs en de bijhorende examens. De vakgroep kan beslissen om een opleidingsonderdeel toe te vertrouwen aan één lesgever dan wel aan meerdere. Wel is er steeds één lesgever aangeduid als verantwoordelijke lesgever.

> Opleidingscommissie / Curriculumcommissie

Voor iedere opleiding is er een opleidingscommissie (bestaat voor 1/3 uit studenten). De opleidingscommissie heeft een zeer belangrijke taak i.v.m. de opbouw en bewaking van de opleidingsprogramma's. Elke faculteit richt ook een curriculumcommissie in (kan per opleiding, per faculteit ...). De curriculumcommissie heeft dan de beslissingsbevoegdheid voor het toekennen van vrijstellingen, geïndividualiseerd traject, keuzevakken en creditdoelcontracten.

> Examencommissie

De eindbeoordeling van iedere student gebeurt door de examen-commissie. Er zijn twee soorten examencommissies: per deliberatiepakket enerzijds en per opleiding anderzijds. Alle commissieleden samen bepalen het globale examenresultaat van iedere student (meer info op p. 46).

10

Hoe komt een opleidingsprogramma tot stand?De universiteit is autonoom bevoegd om te bepalen welke opleidingsonderdelen er worden gegeven in de diverse opleidingen. De universiteit bepaalt ook zelf de inhoud, de onderwijsvorm, de manier van evalueren enz. Bij het tot stand komen van studieprogramma's zijn meerdere partijen betrokken:

> Opleidingscommissie stelt voor en de faculteitsraad legt vast

– de titularis die verantwoordelijk is voor een bepaald opleidingsonderdeel;

> Opleidingscommissie adviseert, de faculteitsraad stelt voor en de Commissie Programma's legt vast

– opleidings competenties van de opleiding; – het opleidingsprogramma, de modeltrajecten en opleidings-

onderdelen;– de spreiding van de opleidingsonderdelen over het traject; – het programma opgedeeld in soorten opleidingsonderdelen

(algemene opleidingsonderdelen, keuzevakken, stage ...) en in categorieën van onderwijs- en studieactiviteiten (theorie, oefeningen ...);

– wijziging van het aantal studiepunten van een vak (met uitzondering van de studiepunten verbonden aan keuzevakken).

> Verantwoordelijk lesgever stelt voor en de opleidingscommissie legt vast

– de didactische werkvormen en het leer materiaal.

> Verantwoordelijk lesgever stelt voor, de opleidingscommissie adviseert en de faculteitsraad legt vast

– het systeem van evaluatie van de studieprestaties in het kader van de examens en de evaluatievormen tijdens het examen.

Wie draagt zorg voor de kwaliteit?

> Opleidingscommissie

De faculteiten zijn in de meest brede betekenis verantwoordelijk voor de organisatie van het onderwijs. Binnen iedere faculteit bestaat er per opleiding een opleidingscommissie. De commissie is belast met de totale curriculumconstructie voor een of meerdere opleidingen (ontwikkeling, implementatie en evaluatie). Haar taak omvat tevens de voortdurende optimalisering van de kwaliteit van het onderwijs; ze wordt hierin bijgestaan door de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO) in elke faculteit.

11

> Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO)

Per faculteit is er één Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs (CKO): ze wordt voorgezeten door de onderwijsdirecteur en ondersteund door de facultaire medewerkers kwaliteitszorg. De leden zijn professoren die voldoende voeling hebben met onderwijs (bv. voorzitters van opleidingscommissies). De commissie is verantwoordelijk voor de uitbouw en de opvolging van de kwaliteitszorg van het onderwijs in de faculteit. Dat omvat zowel kwaliteitsbewaking als het proactief formuleren van kwaliteitsbevorderende maatregelen. De commissie ondersteunt de onderwijsdirecteur in zijn advies aan de faculteitsraad over de opleidingsprogramma's, het lesgeven zelf, de didactische werkvormen, de begeleiding, de infrastructuur enz. De CKO's plannen de onderwijsevaluatie door studenten, analyseren de resultaten en volgen die op. Bijgevolg vervullen zij een essentiële rol in de opzet, de uitvoering en de opvolging van de vormen van interne en externe kwaliteitscontrole.

> Afdeling Onderwijskwaliteitszorg

Binnen de centrale administratie van de universiteit, met name binnen de directie Onderwijsaangelegenheden, staat de afdeling Onderwijskwaliteitszorg in voor de centrale coördinatie van de kwaliteitszorg.

Hoe draagt men zorg voor de kwaliteit?

> Intern

De universiteit beschikt over een hele reeks procedures en organen die de kwaliteit van het onderwijs opvolgen.De onderwijsevaluatie door studenten bestaat al heel lang. De concrete vragen en antwoorden kunnen lesgevers helpen bij het voortdurend verbeteren van lessen, leerboeken … De opleidings-evaluatie door studenten geeft een zicht op de sterke en zwakke punten van het hele opleidingsprogramma.Jaarlijks heeft het bestuur van elke faculteit een gesprek met de centrale directeur Onderwijs en de afdeling Onderwijskwaliteits-zorg. Hier worden de sterke punten en de mogelijke knelpunten van alle opleidingen besproken, waarbij de opvolging van de knelpunten essentieel is.De voorzitters van de opleidingscommissies bezoeken en beoordelen andere opleidingen. Die peerleerbezoeken hebben vooral als doel elkaars opleidingen te verbeteren en best practices over te nemen.

> Extern: instellingsreview

De instelling wordt als geheel beoordeeld op de kwaliteit van haar onderwijsbeleid. Een externe commissie van experten zal bij elke instelling langskomen en nagaan of haar visie in een beleid uitgevoerd wordt. Het realiseren van de kwaliteitsdoelstellingen en het verbeteren van eventuele knelpunten zijn daarbij belangrijke toetsstenen.

> Bachelor 180 sp

60 sp

60 sp

60 sp

> Master

INITIËLE OPLEIDINGEN

VOORTGEZETTE OPLEIDINGEN

DOCTORAAT

MASTER

MASTER NA MASTER

POSTGRADUAATSOPLEIDING

SPECIFIEKELERARENOPLEIDING

DOCTORAATSOPLEIDING

PERMANENTE VORMING/ ZOMERPROGRAMMA

DOCTORAAT

schakelprogramma (met diploma professionele bachelor naar master)

+ evt. beroepstitelArts/TandartsDierenartsApothekerIndustrieel ingenieur

voorbereidingsprogramma (met diploma academische bachelor naar niet-rechtstreeks toegankelijke master)

predoctorale opleiding(met buitenlands diploma of zonder masterdiploma)

Voor alle opleidingsonderdelen waarop je minstens 10/20 behaalt

> Master

> Getuigschrift

> Diploma leraar

> Attest

> Getuigschrift

> Doctor

> Creditbewijs

BACHELOR

12

13

Opleidingen aan de UGent

Soorten opleidingenDe Universiteit Gent biedt deze soort opleidingen aan:

× bachelors × masters die volgen op bachelors (ManaBa) × masters die volgen op andere masters (ManaMa) × specifieke lerarenopleidingen × schakelprogramma’s × voorbereidingsprogramma’s × het doctoraat en de doctoraatsopleiding × predoctorale opleidingen × postgraduaatsopleidingen × permanente vorming en zomerprogramma's

> Bachelor

Bacheloropleidingen sluiten direct aan bij het secundair onderwijs. Een bacheloropleiding bestaat uit 180 studiepunten en wordt normaal gezien over 3 jaar gespreid. Aan de universiteit worden enkel academische bacheloropleidingen aangeboden. Na het succes-vol afronden van de academische bachelor krijg je het diploma van bachelor dat je rechtstreeks toegang geeft tot de aansluitende master. Je kunt ook kiezen voor een niet-aansluitende master. Daarvoor zal je eerst een voorbereidingsprogramma moeten volgen. Naast de academische bachelor bestaan er in Vlaanderen ook de professionele bacheloropleidingen aan de hogescholen. Voor bepaalde van die professionele bachelors is er een overgang naar een master mogelijk. Dat kan enkel na het volgen van een specifiek schakelprogramma.In theorie kun je met het academisch bachelordiploma ook op de arbeidsmarkt terecht. Het is alvast de Europese tendens. Of dat ook in Vlaanderen een praktijk wordt, zal afhangen van vraag en aanbod op de arbeidsmarkt.

> Master

De master na bachelor (ManaBa) sluit rechtstreeks aan op minstens één academische bachelor. De master bestaat minimum uit 60 studiepunten. In de master gebeurt de echte vakopleiding. De hoeveelheid praktische oefeningen wordt steeds groter. Naast de gemeenschappelijke verplichte vakken bestaan er diverse mogelijkheden voor specialisatie. Door het systeem van keuze vakken en majors wordt ook de kans geboden om een programma samen te stellen dat beantwoordt aan je persoonlijke aanleg en interesse.De masteropleiding eindigt altijd met een masterproef. Het is een persoonlijk wetenschappelijk werk over een onderwerp naar keuze.Het met succes afronden van de master wordt bekroond met het diploma van Master en voor bepaalde opleidingen wordt het aan-gevuld met de beroepstitel arts, tandarts, dierenarts, apotheker, industrieel ingenieur enz.

14

> Master na master

Wie al een masteropleiding achter de rug heeft en de opgedane kennis nog wil verbreden of verdiepen kan kiezen voor een master na master (ManaMa). Je kunt die onmiddellijk na het afstuderen volgen of later. Een ManaMa bestaat doorgaans uit 60 studie-punten en wordt vaak al gecombineerd met een eerste job. De master-na-masteropleiding (ManaMa) eindigt net als de master-opleiding (ManaBa) met een masterproef.

> Specifieke lerarenopleiding

De specifieke lerarenopleiding (SLO) leidt tot het diploma van leraar en heeft een omvang van 60 studiepunten, waarvan 30 studie-punten theorie en 30 studiepunten praktijk. Het diploma is van belang als je voor de klas wilt staan of je wilt voorbereiden op een job met pedagogische aspecten zoals vorming, training enz.

> Schakelprogramma

Een schakelprogramma is een overgangsprogramma tussen een professionele bachelor (3-jarige hogeschoolopleiding) en een master. Het heeft een studieomvang van ten minste 45 studie-punten en ten hoogste 90 studiepunten. Het bevat in de meeste gevallen de kernvakken uit het academisch bachelorprogramma.Let wel: via een schakelprogramma behaal je geen academisch bachelordiploma, het geeft je enkel een toegangsticket naar de aansluitende master.

> Voorbereidingsprogramma

Een voorbereidingsprogramma is een overgangsprogramma tussen een academische bachelor en een master, eventueel te volgen als de bachelor niet rechtstreeks toegang geeft tot die master. In sommige opleidingen kun je al tijdens de bacheloropleiding je voorbereiden op een niet-aansluitende master via de minors (keuzepakketten uit een ander studie gebied).

> Doctoraat

Doctoreren is een doorgedreven vorm van specialisatie rond een bepaald onderwerp in een bepaald onderzoeksdomein. Na een intensieve periode van origineel wetenschappelijk onderzoek schrijf je de resultaten neer in een doctoraatsproefschrift dat je verdedigt voor de examenjury. Na slagen krijg je de titel van doctor. Het is de hoogste graad die kan worden uitgereikt door een Vlaamse universiteit.Basisvoorwaarde is uiteraard een diepgaande interesse voor een bepaald vakgebied, gekoppeld aan een brede maatschappelijke belangstelling én de bereidheid om je een aantal jaren in te zetten voor vernieuwend wetenschappelijk onderzoek.

www.lerarenopleiding.UGent.be

15

> Doctoraatsopleiding

De doctoraatsopleiding is gericht op de voorbereiding van en ondersteuning bij een doctoraatsproefschrift. Het betreft een flexibel opleidingsprogramma binnen een faculteit dat georganiseerd wordt door een Doctoral School. Doel is de kennis en vaardigheden van de doctoraatsstudenten te verdiepen en te verbreden. Door het volgen van cursussen en workshops verruimen doctoraats studenten hun horizon, met de bedoeling dat de extra bagage een positieve bijdrage zal leveren voor het vooropgestelde doctoraatsonderzoek.

> Predoctorale opleiding

De predoctorale opleidingen zijn bedoeld voor kandidaat-doctoraatsstudenten die niet voldoen aan de diplomavoorwaarden om te starten met de doctoraatsopleiding of het doctoraats-proefschrift. Het gaat hierbij om studenten die geen masterdiploma hebben of studenten met een buitenlands diploma. Net zoals bij de doctoraats opleiding kan, voorafgaand, een geschiktheidsonderzoek opgelegd worden. Een postgraduaatsgetuigschrift bekrachtigt de opleiding.

> Postgraduaat

Postgraduaatsopleidingen zijn vervolgopleidingen die qua structuur afwijken van de klassieke master-na-masteropleidingen (60 studiepunten, masterproef) of opleidingen die een beroepsvoorbereidend karakter hebben. Het zijn opleidingen die vrij omvangrijk zijn (minstens 20 studiepunten) en zich daardoor onderscheiden van permanente vorming en kortlopende bijscholingscursussen. Na afloop krijg je een postgraduaats-getuigschrift.

> Permanente vorming en zomerprogramma's

Alle opleidingsprogramma's die niet leiden tot een formeel diploma zijn gebundeld onder de term ‘permanente vorming’. De programma's zijn zeer uiteenlopend qua omvang en duur. Ook de toelatingsvoorwaarden zijn erg verschillend, afhankelijk van de opleiding. Een dergelijke opleiding kan bekroond worden met

17

een getuigschrift. Als een permanente vorming tijdens het zomerreces wordt aangeboden, spreken we van een zomerprogramma. Een zomerprogramma kan ook bestaan uit reguliere opleidingsonderdelen.

Elementen van een opleiding > Modeltraject en modeltrajectjaren

Elke opleiding bestaat uit een vastgelegd pakket van opleidings-onderdelen (vakken). Dat pakket noemen we het modeltraject. Het modeltraject wordt vervolgens verdeeld over modeltraject-jaren (ook wel eerste jaar bachelor, etc. genoemd) en over de semesters. Elk academiejaar telt 24 lesweken: 12 lesweken in het eerste semester en 12 lesweken in het tweede semester. Een modeltrajectjaar bestaat doorgaans uit 60 studiepunten per academiejaar (voltijds). Naast het voltijdse modeltrajectjaar worden soms ook deeltijdse trajecten aangeboden (twee-, drie- of vierdelig waarbij 30, 20 of 15 studie punten per academiejaar gevolgd worden). Zulke trajecten zijn mogelijk voor werkstudenten, studenten met het bijzonder statuut en in andere uitzonderlijke gevallen.

> Opleidingsonderdelen

Opleidingsonderdelen worden getypeerd en gegroepeerd. Zo zijn er algemene opleidingsonderdelen die alle studenten van de opleiding moeten volgen. Daarnaast zijn er nog keuzevakken. Meestal is er een lijst waaruit je mag kiezen voor de persoonlijke uitbouw van je opleidingsprogramma. Soms is de keuzemogelijkheid zeer ruim en mag je bv. een opleidingsonderdeel kiezen uit het volledige opleidingsaanbod (met goedkeuring van de faculteit). Keuzevakken worden meestal pas aangeboden vanaf het tweede jaar van de bacheloropleiding. Er bestaan ook een aantal universiteitsbrede keuzevakken: ze worden over alle opleidingen heen aangeboden als keuzemogelijkheid.

In heel wat opleidingen worden daarnaast logisch samenhangende pakketten samengesteld:

× minor: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verbredende focus hebben en die slechts zijdelings met de opleiding verband houden. Vaak heb je de keuze tussen verschillende minors.

× major: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Ook hier zijn er vaak diverse keuzemogelijkheden.

× afstudeerrichting: een homogene groep opleidingsonderdelen die een verdiepende focus hebben binnen een opleiding. Het verschil met een major is dat een afstudeerrichting ten minste 30 studiepunten verschilt met andere afstudeerrichtingen.

Dé bron van informatie over de modeltrajecten, de verdeling over de modeltrajectjaren en de opleidingsonderdelen vind je in de online studiegids. www.studiegids.UGent.be

18

Een woordje uitleg bij de terminologie in de studiegids:

Bij de programma's vind je bij de naam van het opleidings-onderdeel en de verdeling over de semesters ook informatie over de modeltrajectjaren (MT: waarbij MT1 verwijst naar het voltijdse modeltraject en MT2/3/4 naar het deeltijdse modeltraject dat eventueel wordt aangeboden). Ook de verantwoordelijk lesgever en de vakgroep worden vermeld.

Onder de noemer contact vind je informatie over het aantal uren dat voor een bepaald opleidingsonderdeel door de universiteit wordt uitgetrokken om effectief onderwijs te geven en in begeleiding te voorzien (reëel contact tussen docent en student).

Met de studietijd maakt men een schatting van de totale hoeveel-heid tijd die nodig is om het opleidingsonderdeel te verwerken. Hiervoor maakt men de som van het aantal contacturen en de tijd die nodig is voor de persoonlijke verwerking van de leerstof. Ook voor individuele lectuur, scripties, masterproef enz. wordt een hoeveelheid studietijd begroot. Het zal duidelijk zijn dat bepaalde opleidingsonderdelen meer persoonlijke verwerking vragen dan andere. Aan bepaalde oefeningen moet je thuis misschien bijna niets meer doen, terwijl voor andere opleidingsonderdelen voor ieder uur les 2 à 3 uur extra studie nodig is. Bij het bepalen van de tijd die nodig is om zich de stof eigen te maken denkt men aan de zogenaamde 'normstudent'. De studietijd geeft dus geen absolute aanwijzing over de tijd die je zelf in dat opleidingsonderdeel moet steken.

Daarnaast zijn er de studiepunten (SP). Hiermee wordt de studietijd in punten uitgedrukt. Eén studiepunt staat voor 25 à 30 uren studietijd. Een opleidingsonderdeel van 6 studiepunten staat dus minimaal voor 150 en maximaal voor 180 uren studietijd.Het systeem van studiepunten komt overeen met de ECTS-normen die internationaal erkend zijn (ECTS = European Credit Transfer System). Het ECTS-systeem biedt een manier om leerinhouden te meten, te vergelijken en te transfereren van de ene universiteit naar de andere. Dat wordt bereikt door het invoeren van een gemeenschappelijke ECTS-crediteenheid en een gemeenschappelijk puntensysteem. ECTS bevordert ook de toegang tot informatie over de opleidingen. Daardoor worden opleidingen transparanter, beter vergelijkbaar en wordt de uitwisseling bevorderd.

Per opleidingsonderdeel vind je op de studiegids ook een uit-gebreide studiefiche. Het is een belangrijke bron van informatie, je krijgt er gedetailleerde informatie over:

× werkvormen (theoretische lessen, oefeningen, practica ...) × inhoud × begin- en eindcompetenties × leermateriaal × evaluatievorm/moment × mogelijke inschrijvingsbeperkingen (creditcontract of

examencontract) × vakinhoudelijke studiebegeleiding × eindscoreberekening × …

19

Werkvormen in de opleidingenDe universiteit is al lang niet meer de plek waar de prof vooraan in een groot auditorium lange uiteenzettingen doet met niet meer dan bord en krijt voorhanden. Je zult in de loop van je studies geconfronteerd worden met een uitgebreide set van didactische werkvormen.

We sommen er een aantal op:

> Begeleide zelfstudie

Bij begeleide zelfstudie verwerf en/of verwerk je individueel kennis over (een deel van) de cursus aan de hand van aangepast studiemateriaal. Er zijn altijd momenten van persoonlijke contacten (online of fysiek) met de lesgever die stuurt en/of begeleidt. Begeleide zelfstudie kan ook ingezet worden als voorbereiding op bijvoorbeeld een hoor- of werkcollege.

> Demonstratie

Een leersituatie waarbij de lesgever bepaalde technieken demonstreert aan een groep studenten. Je luistert, noteert en doet eventueel sporadisch de gedemonstreerde technieken ‘na’.

> Groepswerk

Een zelfstandige en coöperatieve leersituatie waarbij je in groep een reeks activiteiten uitvoert zonder (permanent) toezicht. Het resultaat wordt voorgelegd voor evaluatie.

> Hoorcollege

Het is de ‘traditionele’ manier van lesgeven waarbij de lesgever kennis overbrengt aan een groep studenten. Je activiteit bestaat voornamelijk uit luisteren en noteren, maar er kunnen ook vragen gesteld worden waardoor meer interactie wordt beoogd.

> Kliniek

Onder leiding van een clinicus verwerf je kennis, inzichten en vaardigheden door het bespreken en onderzoeken van concrete patiënten (casussen) uit de klinische praktijk en het bepalen en/of uitvoeren van de gepaste behandeling en het analyseren van de progressie van de patiënten. Het gaat hier enkel om gevallen waar de patiënt effectief aanwezig is. Gezien de intensiteit van de begeleiding is slechts een kleine groep studenten aanwezig.

> Microteaching

Hiermee verwijzen we naar zelfstandige leersituaties waarin je een bepaalde inhoud die je individueel of in groep hebt voorbereid, presenteert aan je medestudenten. Actief verwerken van inhouden en oefenen van presentatie- of didactische vaardigheden is het doel.

> Onderzoeksproject

Een onderzoeksproject is een brede term voor alle geïndividuali-seerde begeleidingssessies en zelfstandige leersituaties waarin je werkt aan een onderzoeksgerelateerd proefschrift of ontwerp.

20

> Online discussiegroep

Je communiceert online en je leert van elkaar door het plaatsen van berichten en het plaatsen van reacties op berichten van medestudenten. De begeleider brengt meestal een onderwerp, een stelling of een vraag aan of neemt zelf een bepaald standpunt in. Aan de hand daarvan wordt de discussie opgestart.

> Practicum

In een practicum verwerf en/of oefen je zelf actief bepaalde manuele technieken, vaardigheden of werkwijzen. Aanverwante termen zijn (taal)labo, skills lab, atelieroefeningen. De inoefening gebeurt individueel of in kleine teams en wordt intensief begeleid.

> Stage

Stage verwijst naar ervaringsleren in de beroepspraktijk waarbij je (voor langere tijd) ingeschakeld wordt in de dagelijkse activiteiten van de stageplaats. Het doel is dat je autonoom beroepsgerichte kennis en vaardigheden oefent en toepast. Je loopt meestal individueel stage, maar het kan ook dat studenten in een beperkte groep op stage gaan.

> Veldwerk / excursie

Verwijst naar alle activiteiten waarbij je de infrastructuur van de universiteit verlaat en op een geselecteerde externe locatie bepaalde kennis en vaardigheden inoefent. Waar de klemtoon bij een excursie of bedrijfsbezoek vooral ligt op het verwerven van kennis, is het doel van veldwerk het toepassen en oefenen.

21

Structuur van het academiejaarAan de Universiteit Gent volgen alle opleidingen het semester-systeem: per semester zijn twaalf weken van onderwijsactiviteiten voorzien.

Dat betekent dat de leerstof van het eerste semester al afgewerkt is tegen eind december. Na de twee weken kerstreces volgen vier weken eerstesemesterexamenperiode voor de voorbereiding van de examens, de examens zelf, de proclamatie en de feedback.

Dan volgt er één week intersemestriële vakantie. Daarna worden de onderwijsactiviteiten van het tweede semester opgestart tot eind mei. Zes weken tweedesemesterexamen periode volgen voor de voorbereiding op de examens, de examens zelf, de deliberaties, proclamaties en de feedback. Het is niet mogelijk om in juni examens af te leggen van het eerste semester. Sommige opleidingsonderdelen kunnen niet afgerond worden in één semester en lopen door. Die noemen we jaarvakken en hiervoor is er pas in juni een examen voorzien. Voor de jaarvakken uit het eerste bachelorjaar worden echter wel deelexamens gepland in de eerstesemesterexamenperiode.

De tweedekansexamenperiode van vijf weken is gepland na het zomerreces van zes weken: vanaf half augustus leg je examens af van die opleidings onderdelen uit zowel het eerste als het tweede semester waarvoor je niet slaagde.

tweedesemester-examenperiode

inhaalactiviteiten intersemestriële vakantieblok, examens, deliberaties & feedback

tweedekans-examenperiode

OKTOBER NOVEMBER DECEMBER JANUARI FEBRUARI MAART APRIL MEI JUNI JULI AUGUSTUS SEPTEMBER

Start academiejaar

eerstesemester-examenperiode

22

ContractenDiplomacontract, creditbewijzen, geïndividualiseerde trajecten: het zijn allemaal termen die kaderen in de onderwijshervormingen van de voorbije jaren. Hoofddoel is het hoger onderwijs toegankelijker te maken voor een bredere groep van studenten en mogelijkheden te creëren voor ‘levenslang leren’. Al die termen lichten we hier toe.

ContracttypesOp het moment dat je je inschrijft voor een opleiding sluit je als student een contract af met de universiteit. De inhoud van dat contract wordt het curriculum genoemd (zie verder p. 24 bij Inhoud van een contract – curriculum).We maken hierbij een onderscheid tussen inschrijven om een diploma te behalen (diplomadoelcontract) en inschrijven om een creditbewijs te behalen voor aparte opleidingsonderdelen (creditdoelcontract).

De meeste studenten schrijven zich in met een diplomadoelcontract en voltooien hun opleiding via een voltijds modeltraject. Voor bepaalde doelgroepen zijn er alternatieven mogelijk die meer flexibiliteit toelaten. Zo zijn er per contract twee types mogelijk. Die hebben te maken met het al dan niet aanwezig zijn in de lessen.

> DIPLOMADOELCONTRACT (doel = diploma of getuigschrift behalen)

Je wilt een diploma of getuigschrift behalen. Je kunt op twee manieren inschrijven:

diplomacontractEen diplomacontract is de meest courante manier van inschrijven voor de nieuwe, startende student. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal een ander soort contract aangewezen zijn. Inschrijven via diplomacontract houdt het recht in om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten en om examens af te leggen over de opleidingsonderdelen die deel uitmaken van het curriculum.

examencontract met het oog op het behalen van een diplomaBinnen een examencontract heb je enkel recht om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten. In dat geval krijg je geen studentenkaart (en dus geen toegang tot de sociale voorzieningen van de UGent), geen account (en dus geen toegang tot de elektronische leeromgeving Minerva, noch een e-mailadres). Als je toch gebruik wilt maken van de elektronische leeromgeving, dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag van € 100.

Meer info: www.UGent.be > studeren > inschrijven > soort contract

23

www.studiegids.UGent.be

Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (zie de studiefiche van het opleidingsonderdeel in de online studiegids). Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen met een diplomacontract inschrijven.

> CREDITDOELCONTRACT (doel = creditbewijzen behalen)

Je wilt een creditbewijs voor een opleidingsonderdeel behalen. Een creditbewijs krijg je als je met succes (= je behaalt minstens 10/20) een bepaald vak volgt.

Het is een interessant traject voor wie uit interesse specifieke oplei-dingsonderdelen wil volgen of een hoofdopleiding wil verrijken. Het is niet geschikt voor wie een diploma ambieert. Als je toch van plan bent om je op die manier in te schrijven, dan neem je best eerst contact op met de afdeling Studieadvies of met de trajectbegeleider van je faculteit.

voorwaarden bij creditdoelcontractHet aantal opleidingsonderdelen dat je kunt volgen met een creditdoelcontract is onbeperkt, maar je moet wel voldoen aan de toelatingsvoorwaarden van de opleiding waartoe de opleidings-onderdelen behoren én aan de specifieke toelatingsvereisten van het opleidingsonderdeel (voldoen aan de begincompetenties van het opleidingsonderdeel: zie studiefiche in de online studiegids).

Je kunt op twee manieren inschrijven:

creditcontractInschrijven via creditcontract houdt het recht in om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten, te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten en examens af te leggen over het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft.

Wat kan via een creditcontract? × Alle opleidingsonderdelen behorend tot een bacheloropleiding,

een masteropleiding, de specifieke lerarenopleiding (eventueel wel gekoppeld aan een toetsing van de begincompetenties, zie hierboven onder ‘voorwaarden bij creditdoelcontract’). Uitzondering hierop zijn de bachelor- en masterproeven. Stage kan enkel via creditcontract als aanvulling op een inschrijving via diplomadoelcontract voor de opleiding waarvan de stage deel uitmaakt .

× Sommige opleidingsonderdelen (wordt bepaald door de faculteit) van postgraduaatsopleidingen, voorbereidings- en schakelprogramma’s.

24

examencontract met het oog op het behalen van een creditbewijsInschrijven via een examencontract houdt enkel het recht in om examens af te leggen, niet om deel te nemen aan de reguliere onderwijsactiviteiten of te genieten van onderwijsondersteunende faciliteiten m.b.t. het opleidingsonderdeel waarop het contract betrekking heeft. Als je toch gebruik wilt maken van de elektronische leeromgeving, dan kan dat door het betalen van een niet-terugvorderbaar bedrag van € 100.

Niet alle opleidingsonderdelen kunnen via een examencontract gevolgd worden (raadpleeg daarvoor de studiefiche in de online studiegids). Zo zijn er opleidingsonderdelen waar de aanwezigheid in de lessen nodig is. Je moet je dan voor die opleidingsonderdelen met een creditcontract inschrijven.

Inhoud van een contract – curriculumDe term curriculum wordt gebruikt om voor een individuele student het vakkenpakket per academiejaar aan te duiden: curriculum verwijst dus naar de inhoud van een specifiek contract.

> CURRICULUM IN GEVAL VAN DIPLOMACONTRACT

Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden opgenomen, de vrijstellingen en de eerder behaalde credits.

Vrijstellingen en behaalde credits:Het is mogelijk dat je vroeger al bepaalde creditbewijzen behaalde (je haalde minstens 10/20 voor dat opleidingsonderdeel), of je beschikt over eerder verworven kwalificaties (EVK), of over een bewijs van bekwaamheid op basis van eerder verworven competenties (EVC), dan kun je vrijstelling vragen voor bepaalde opleidingsonderdelen uit een specifieke opleiding. Keurt de curriculumcommissie de vrijstelling(en) goed, dan leidt dat tot vermindering van studieomvang. De opleidings onderdelen waarvoor je vrijstelling krijgt, maken integraal deel uit van je curriculum, je hoeft er echter geen examens (of andere vorm van evaluatie) meer voor af te leggen.

curriculum op basis van het modeltraject (MOT)Modeltrajecten zijn vooraf vastgelegde curricula opgesplitst in modeltrajectjaren zoals aangegeven in de studiegids (zie p. 17).

Je curriculum kan samenvallen met een modeltrajectjaar. Een voltijds modeltrajectjaar bestaat meestal uit 60 studiepunten.

Bij je start in een bacheloropleiding moet je alle opleidings-onderdelen van het eerste modeltrajectjaar opnemen. Uitzonderingen worden o.a. toegestaan voor studenten met een bijzonder statuut of werkstudentenstatuut (zie p. 36) of in geval van heroriëntering na het eerste semester.

25

http://oasis.UGent.be

curriculum als geïndividualiseerd traject (GIT)Een geïndividualiseerd traject is een studietraject op maat van een bepaalde student. Het wordt zelden toegestaan bij een inschrijving voor een eerste bachelorjaar. Veel studenten krijgen er mee te maken tijdens de verdere studiejaren (o.a. bij het oplopen van studie achterstand of in geval van vrijstellingen).

Er zijn een aantal regels waarmee je rekening moet houden bij het samenstellen van je curriculum als GIT:

× Ben je niet voor alle opleidingsonderdelen uit je eerste bachelorjaar geslaagd (d.w.z. je hebt niet alle credit bewijzen behaald), dan moet je bij je volgende inschrijving voor dezelfde opleiding minstens nog alle resterende opleidings onderdelen van dat eerste jaar opnemen in je curriculum. Hier zijn dezelfde uitzonderingen mogelijk als bij de start in de bacheloropleiding (zie vorige pagina).

× Combineren met een aantal vakken uit het tweede model-trajectjaar of een hoger jaar is pas mogelijk als je voor minstens 30 studiepunten credits hebt verworven in het eerste modeltrajectjaar. Maak je voldoende studievoortgang in het eerste semester, dan kan je curriculum op jouw vraag worden aangevuld.

× Een GIT met opleidingsonderdelen van een bacheloropleiding en een aansluitende masteropleiding kan enkel als je voor alle opleidingsonderdelen van het eerste bachelorjaar bent geslaagd.

× Je hebt altijd de mogelijkheid een curriculum samen te stellen van ten minste 50 studiepunten, tenzij je nog niet slaagde voor alle opleidings onderdelen van het eerste jaar of in geval van bindende volgtijdelijkheid (het opleggen van een strikte volgorde van vakken op basis van de begincompetenties).

De trajectbegeleider van de faculteit is de aangewezen persoon om je te begeleiden en je raad te geven bij het samenstellen van je pakket. Dat pakket leg je dan voor aan de curriculumcommissie van de faculteit. Die commissie moet zich vervolgens akkoord verklaren (ze houdt o.a. rekening met de eventuele bindende volgtijdelijkheid van de opleidingsonderdelen).

> CURRICULUM IN GEVAL VAN CREDITDOELCONTRACT

Het omvat de opleidingsonderdelen waarvoor studiepunten worden opgenomen. Het curriculum wordt ook goedgekeurd door de curriculumcommissie.

> VASTLEGGEN VAN HET CURRICULUM

Het curriculum van een eerste bachelorjaar wordt automatisch vastgelegd (60 studiepunten).In de andere gevallen dien je als student een voorstel van curriculum in via OASIS (OnderwijsAdministratie- en StudentenInformatieSysteem) volgens de richtlijnen en deadlines van de faculteit.Vóór 15 november krijg je van de curriculumcommissie een bericht met de samenstelling van je curriculum. Heb je zelf geen voorstel ingediend vóór 15 november, dan stelt de curriculumcommissie een pakket samen voor jou.

26

Combineren van opleidingen en contracten

> Combineren van verscheidene opleidingen

Je kunt je in hetzelfde academiejaar inschrijven voor meer dan een opleiding, op voorwaarde dat je voldoet aan de toelatingsvoor-waarden tot elk van die opleidingen. Er worden geen bijkomende voorwaarden gesteld. Uiteraard is dat slechts voor een enkeling weggelegd en is het niet aan te raden voor een eerste opleiding.

> Combineren van twee (of meer) aansluitende opleidingen

Als je gelijktijdig wil inschrijven voor twee (of meer) aansluitende opleidingen (incl. schakel- en voorbereidingsprogramma’s), dan kan dat alleen als de betrokken curriculumcommissies dat goedkeuren (zie vorige pagina).

> Combineren binnen een opleiding

Combineren van twee delen van een modeltraject van één opleiding (bv. eerste en tweede bachelor) in hetzelfde academiejaar kan slechts met de goedkeuring van de betrokken curriculum-commissie(s) (zie vorige pagina).

> Combineren van contracten

Je kunt je tezelfdertijd of opeenvolgend inschrijven via verscheidene contracten van al dan niet verschillende types. Maar de regel blijft: binnen eenzelfde examenperiode kun je maar eenmaal beoordeeld worden over eenzelfde opleidingsonderdeel. Het is dus niet mogelijk om je voor eenzelfde opleidingsonderdeel meer dan eenmaal per academiejaar in te schrijven om op die manier meer examenkansen te krijgen.

Je kunt door contractverandering binnen een academiejaar nooit extra examenkansen verwerven.

28

Leerkrediet, studievoortgang en monitoraatFlexibiliteit in de studievoortgang kan ook een keerzijde hebben. We moeten erover waken dat studenten binnen een normale termijn hun diploma halen. Er wordt daarom zowel door de Vlaamse overheid als de Universiteit Gent veel aandacht besteed aan studievoortgangsbewaking.

LeerkredietDe Vlaamse overheid heeft met ingang van het academiejaar 2008-2009 het begrip ‘leerkrediet’ geïntroduceerd. Hiermee wil ze de verantwoordelijkheid voor studievoortgang delen tussen de instellingen en de studenten.

Enerzijds worden de instellingen gestimuleerd om werk te maken van de studievoortgang van hun studenten. Het leerkredietsysteem houdt immers exact bij hoe snel ze vorderen en als dat niet snel genoeg gebeurt, volgen er sancties voor de instelling waar ze studeren: universiteiten en hogescholen krijgen immers géén financiering voor studenten met onvoldoende leerkrediet. Elke instelling beslist autonoom wat ze in dat geval doet: ze ‘mag’ die studenten weigeren of hen een verhoogd inschrijvingsgeld vragen. De UGent heeft geopteerd om geen verhoogd studiegeld te vragen (zie p. 30 Studievoortgangsbewaking aan de UGent).

Maar zelfs met het beste onderwijs moet jij uiteindelijk als student de nodige inspanningen leveren. Je volledige studieloopbaantraject wordt in een centrale databank bijgehouden, ook als je verandert van opleiding en/of instelling. Als beginnende student doe je er dus goed aan om tweemaal na te denken voordat je een bepaalde opleiding kiest. Ook tijdens je studieloopbaan bewaak je best zelf je studievoortgang: een ontoereikend leerkredietsaldo kan jou immers een weigering tot inschrijving opleveren.

> Leren op krediet met 140 sp als start

Bij de start in het hoger onderwijs beschik je over een leerkrediet van 140 studiepunten (sp) voor je volledige studieloopbaan. Het principe is heel eenvoudig. Bij elke inschrijving wordt het aantal studiepunten waarvoor je je inschrijft afgetrokken van het leerkrediet. Na de examens worden de studiepunten van de vakken waarvoor je slaagde er opnieuw bijgevoegd. De studiepunten van de vakken waarvoor je niet slaagde, gaan verloren.

De studiepunten van het leerkrediet moet je gebruiken als je je inschrijft via een diplomacontract voor een bachelor- of master-na-bacheloropleiding of via een creditcontract voor een opleidingsonderdeel (ongeacht uit welke opleiding het komt).

29

Als je je inschrijft via diplomacontract voor de volgende opleidingen hoef je je leerkredietpunten niet te gebruiken:

× schakel- of voorbereidingsprogramma × bachelor-na-bachelor, master-na-master, postgraduaatsopleiding × specifieke lerarenopleiding

Als je je inschrijft via examencontract maak je geen gebruik van je leerkrediet, maar je moet wel over voldoende leerkrediet beschikken om te kunnen inschrijven.

> Bonus voor de eerste 60 sp

Omdat de overgang naar het hoger onderwijs niet altijd even vlot verloopt, krijg je bij het begin wat extra krediet. Enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract worden de eerste 60 verworven studiepunten dubbel bij je leerkrediet opgeteld. Op die manier wordt een vertraagde start opgevangen. Die bonus van 60 sp kun je maar eenmaal krijgen en geldt niet bij inschrijving via creditcontract.

Wie in het eerste jaar voor alle vakken slaagt, krijgt dus onmiddel-lijk de bonus van 60 sp wat het totaal na het eerste jaar op 200 sp brengt. Wie slechts voor een deel van de vakken slaagt, bv. 40 sp, zal in dat jaar een bonus van 40 sp ontvangen. De andere 20 sp bonus worden pas toegevoegd wanneer er opnieuw 20 sp zijn verworven. Wie voor geen enkel vak slaagt, krijgt geen bonus en zal die pas kunnen beginnen verwerven in een bisjaar of na heroriëntering als de eerste studiepunten binnengehaald zijn.

> Heroriënteren kan, maar moet snel

Een foute studie keuze is uiteraard steeds mogelijk, maar moet zo snel mogelijk gecorrigeerd worden.

× Als je vóór 1 december verandert van opleiding, krijg je de opgeno men studiepunten leerkrediet terug.

× Als je je heroriënteert tussen 1 december en 15 maart krijg je enkel leerkrediet terug voor tweedesemester- en jaarvakken. Wie voor het eerst inschreef in het hoger onderwijs krijgt daarbovenop de helft van de eerstesemestervakken terug voor de vakken waarvoor je geen examen aflegde.

× Na 15 maart krijg je geen studiepunten leerkrediet terug. Die regeling geldt enkel als je ingeschreven bent via diplomacontract.Als je ingeschreven bent met een creditcontract en je wilt uitschrijven, dan ben je het ingezette leerkrediet kwijt.

Opgelet!: laat je niet misleiden door de hierboven vermelde data van het leerkrediet en hou bij het afsluiten van een nieuw contract binnen de UGent rekening met de regels i.v.m. laattijdig inschrijven (zie verder p. 33 Veranderen van opleiding aan UGent).

> masterdiploma behaald?

Bij het behalen van een masterdiploma worden de oorspronkelijke 140 studiepunten van je leerkrediet weer afgetrokken. Het doel nl. een diploma behalen, is immers bereikt.

De stand van je leerkrediet kun je zelf online raadplegen op www.studentenportaal.be.

30

Studievoortgangsbewaking aan de UGentDe UGent legt in haar beleid de klemtoon op informatie, advies en begeleiding. De studenten zijn in een belangrijke mate zelf verant-woordelijk voor hun studievoortgang. Ze worden daarin bijgestaan door de monitoraten die in elke faculteit een specifiek begeleidings-aanbod hebben. De monitoraten nemen ook initiatieven om de studievoortgang te bewaken en te stimuleren (zie p 31).Het onderwijs- en examenreglement (OER) van de UGent voorziet een aantal mogelijke sancties bij studievertraging.

> Toelatingsvoorwaarden inzake leerkrediet (art. 11)

× Aan de UGent kun je enkel inschrijven voor zover je nog studiepunten van je individuele leerkrediet kunt inzetten. Dat geldt voor alle contracttypes. Uitzondering: schrijf je je voor de eerste keer in aan de UGent voor een bacheloropleiding, dan moet je over voldoende leerkrediet beschikken om alle resterende studiepunten van het eerste modeltrajectjaar op te nemen.

× Heb je al een bachelordiploma behaald, dan word je toegelaten tot de aansluitende master (al dan niet na een voorbereidings- of schakelprogramma) ongeacht de stand van je leerkrediet en voor zoveel studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat.

× Heb je al een masterdiploma behaald, dan kun je ongeacht de stand van je leerkrediet inschrijven in een volgende bachelor- of masteropleiding of voor een creditdoelcontract en voor zoveel studiepunten als de curriculumcommissie je toestaat.

× Heb je een tekort aan leerkrediet, dan kan de Rector een uitzonderlijke toelating verlenen. Schrijf je voor het eerst in voor een bacheloropleiding aan de UGent en beschik je over ontoereikend leerkrediet (minder dan 60 studiepunten), neem dan vooraf contact op met de afdeling Studieadvies. Na dat gesprek kun je desgewenst een gemotiveerde aanvraag indienen via [email protected]. Voeg daarbij de nodige bewijsstukken om je motivering te staven.

In alle gevallen betaal je het gewone studiegeld.

Als je door omstandigheden waaraan je niets kunt doen, niet aan (een gedeelte van) de examens hebt kunnen deelnemen en daar-door leerkrediet hebt verloren, kun je je leerkrediet terugvorderen aan de hand van bewijsstukken die de overmacht staven. De docu-menten leg je voor aan de Raad voor betwistingen inzake studievoortgangs beslissingen.

> Inschrijving en studievoortgangsbewaking (art. 24)

Ook al behaalde je een aantal creditbewijzen en heb je nog voldoende leerkrediet, toch kun je in bepaalde gevallen geweigerd worden in te schrijven aan de UGent:

× Behaalde je binnen je diplomadoelcontract geen 50 % van de opgenomen studiepunten, dan zul je bij een volgende inschrijving voor dezelfde opleiding wél voor minstens de helft van de opgenomen studiepunten moeten slagen.

www.UGent.be/leerkrediet

www.UGent.be/oer

www.onderwijs.vlaanderen.be/raad

31

Uitzondering: voor eerstejaarsstudenten geldt een aanpassing van de algemene basisregel: behaalde je geen 50 % van de studiepunten van het eerste modeltrajectjaar, dan moet je bij je volgende inschrijving voor dezelfde opleiding minstens 75 % verwerven van de opgenomen studiepunten die behoren tot dat eerste deliberatiepakket. Als je niet aan die opgelegde bindende voorwaarde voldoet, kun je het jaar daarna niet meer inschrijven voor dezelfde opleiding of voor het gemeenschappelijk aanloopstuk tot verschillende opleidingen.

× Je inschrijving wordt ook geweigerd als je na drie inschrijvingen voor minder dan één derde van de opgenomen studiepunten (gedurende die drie inschrijvingen) credits hebt verworven.

× Bij een creditdoelcontract word je geweigerd als je al tweemaal voor dat opleidingsonderdeel ingeschreven was zonder het credit-bewijs te behalen. Dat geldt ongeacht of de eerdere inschrijving gebeurde via creditdoelcontract dan wel via diplomadoelcontract.

MonitoraatIn elke faculteit van de UGent is er een monitoraat. Het is een vertrouwelijk en vlot toegankelijk centraal aanspreekpunt voor alle studenten. De studiebegeleiders en de trajectbegeleiders nemen initiatieven om het studeren vlotter en efficiënter te laten verlopen.

> Studiebegeleiders

× begeleiden een aantal vakken in het eerste jaar bachelor inhoudelijk, je kunt bij hen terecht met vragen over de leerstof;

× bieden individuele en/of groepssessies aan over studiemethode en studieplanning, examens afleggen, evalueren en bijsturen ... en zijn dus het aanspreekpunt voor al je vragen rond studieaanpak;

× helpen je zoeken naar oplossingen voor zaken waardoor je studie minder wil vlotten (concentratieproblemen, faalangst, uitstelgedrag ...).

> Trajectbegeleiders

× geven je individueel advies over je persoonlijk studietraject en studievoortgang;

× begeleiden en geven informatie bij de keuzemomenten tijdens je studieloopbaan (afstudeerrichting, minor/major ...), mogelijk-heden i.v.m. GIT (geïndividualiseerd traject), aanvragen van een creditcontract, spreiding van studies enz.;

× helpen je bij heroriëntering (overstap naar een andere opleiding).

www.UGent.be/monitoraat

32

Fout gekozen?Een opleiding kiezen is niet voor iedereen vanzelfsprekend. Het is vaak een sprong in het onbekende. Pas na een paar maanden krijg je echt zicht op wat universitaire studies inhouden en hoe de opleiding in elkaar zit. Gelukkig valt dat voor de meeste studenten heel goed mee, maar voor sommigen ook niet. In wat volgt geven we een kort overzicht van mogelijke ‘oplossingen’ in het geval je een minder goede keuze maakte bij de start van het academiejaar. Welke beslissing je ook neemt, je houdt best rekening met een aantal regels en gevolgen. Uiteraard moet je hierover grondig nadenken. Voor begeleiding kun je terecht bij de afdeling Studieadvies of de trajectbegeleider van je faculteit.

Curriculum aanpassen van je opleidingSoms ligt de opleiding je wel, maar lijkt de andere afstudeerrichting toch net iets interessanter of misschien is de voltijdse studie door omstandigheden te zwaar en wil je overstappen naar een lichter regime. Als eerstejaarsstudent wordt van jou verwacht dat je zo vlug mogelijk slaagt voor het volledige eerste bachelorjaar. Het aanpassen van je curriculum is geen standaardoptie.Uitzonderingen zijn er wel voor werkstudenten en studenten met het bijzonder statuut. Dan kun je – rekening houdend met de regels in het Onderwijs- en examenreglement over het samenstellen van je curriculum – de inhoud van je contract aanpassen door opleidings onderdelen toe te voegen of te verwijderen of de keuze voor een specifieke afstudeerrichting te wijzigen. Zie daarvoor ook Inhoud van een contract – curriculum p. 24.

www.UGent.be/studieadvieswww.UGent.be/monitoraat

33

> Hoe?

De aanvraag moet ingediend worden bij de curriculumcommissie vóór 15 november voor eerstesemestervakken en vóór 1 maart voor tweedesemester- en jaarvakken. Bij verandering van afstudeer-richting kan afgeweken worden van de deadline voor eerste-semestervakken. De wijziging wordt uitgevoerd na goedkeuring door de faculteit.

> Gevolgen?

De wijziging van je curriculum kan gevolgen hebben voor: × het studiegeld: als het vakkenpakket groter wordt (meer

studiepunten) dan zul je per studiepunt extra studiegeld betalen. Als de omvang afneemt, krijg je studiegeld terug.

× het leerkrediet (zie p. 28) × de kinderbijslag en de (eventuele) studietoelage (zie verder p. 54). × de berekening van de studievoortgang:

– vraag je wijzigingen aan vóór 15 november, dan tellen de opleidingsonderdelen niet mee;

– vraag je wijzigingen vanaf 15 november en vóór 1 maart, dan tellen enkel de eerstesemestervakken mee.

Veranderen van opleiding aan UGentTijdens het academiejaar heroriënteren binnen de Universiteit Gent impliceert dat je het bestaande contract beëindigt en dat je vervolgens een nieuw contract afsluit.

> Hoe?

Wil je een nieuw diplomadoelcontract afsluiten met de UGent, dan moet je rekening houden met deze data:

× Een inschrijving vanaf 1 oktober kan in uitzonderlijke gevallen. Dan moet je de curriculumcommissie van de faculteit om toelating tot laat tijdige inschrijving vragen (via de Facultaire Studentenadministratie).

× Vanaf 1 maart is inschrijven onmogelijk.

Vervolgens leg je de wijzigingen voor aan de afdeling Studentenadministratie en Studieprogramma’s die de verandering administratief in orde brengt.

> Gevolgen?

zie hierboven bij Curriculum aanpassen aan je opleiding

Veranderen van opleiding (niet UGent)Tijdens het academiejaar overstappen naar een opleiding buiten de Universiteit Gent behoort eveneens tot de mogelijkheden. Daarvoor moet je ook eerst het bestaande contract met de UGent beëindigen. Doe dat pas als je echt zeker bent dat je je mag inschrijven in de andere onderwijsinstelling. De afspraken over laattijdige inschrijving zijn per onderwijsinstelling immers verschillend. Informeer je dus goed op voorhand.

34

> Gevolgen?

× studiegeld: zie hieronder bij Stoppen met studeren Opmerking: als je je inschrijft in een hogeschool van de Associatie UGent, dan krijg je een korting op het verschuldigde studiegeld. Je zult het vaste bedrag van € 230 slechts eenmaal moeten betalen. Inschrijven in een instelling buiten de AUGent betekent dat je het volledige studiegeld opnieuw moet betalen.

× leerkrediet (zie p. 28) × de kinderbijslag en de (eventuele) studietoelage (zie verder p. 54). × de studievoortgangsberekening: zie hieronder bij Stoppen met

studeren

Stoppen met studeren Beslis je tijdens het academiejaar (voorlopig) te stoppen met je studies, dan geef je de status van ‘student’ officieel op.

Je contract beëindigen doe je pas als je zeker bent dat je: × je gaat inschrijven bij de VDAB; × een bewijs nodig hebt van stopzetting van de studies.

> Hoe?

Je deelt dat persoonlijk of per aangetekend schrijven mee aan de afdeling Studentenadministratie en studieprogramma's. Je levert daarbij je studentenkaart in. De datum van je persoonlijke aanmelding of de dag waarop de brief aankomt, wordt als stopzettingsdatum genoteerd.

> Gevolgen?

1. studiegeld × Beëindig je je contract vóór 1 december, dan krijg je het

studiegeld – verminderd met het vaste bedrag van € 230 – terug.

× Beëindig je je contract vanaf 1 december en vóór 15 maart, dan krijg je voor opleidingsonderdelen van het eerste semester en jaarvakken geen studiegeld terug. Je krijgt wel studie geld terug voor tweedesemestervakken. Het vaste bedrag van € 230 wordt niet terugbetaald.

× Beëindig je je contract vanaf 15 maart, dan krijg je niets terugbetaald.

Bovenstaande financiële implicaties gelden enkel voor: × een inschrijving met diplomacontract of creditcontract; × het gewone studiegeld (bepaalde ManaMa’s hebben bijzonder

studiegeld en daar is niet altijd een terugbetaling); × bacheloropleidingen, masteropleidingen (incl. sommige

ManaMa’s), specifieke lerarenopleiding, schakelprogram ma’s en voorbereidingsprogramma’s.

Opgelet! Beëindigen van je contract ontslaat je niet van je financiële verplichtingen (= betalen studiegeld). Het betekent ook dat 'niet betalen' niet gelijkstaat aan 'beëindigen': je moet steeds officieel beëindigen (en betalen).Als je nog niets of slechts gedeeltelijk betaald hebt, dan zal bij stopzetting de universiteit de verschuldigde studiegelden blijven vorderen.

35

2. leerkredietAls je je contract stopzet, hou je best ook je leerkrediet in de gaten. (zie p. 28 Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat)

3. sociale implicatiesDe sociale implicaties bij het (definitief) stopzetten van de studies (dus wanneer je niet overstapt naar een andere opleiding) zijn zeer belangrijk, lees in dat geval zeker de rubriek Info sociaal op p. 54.

4. studievoortgangsberekening × Beëindig je je contract vóór 1 december, dan tellen de

opleidingsonderdelen niet mee; × Beëindig je je contract vóór 15 maart, dan tellen enkel de

eerstesemestervakken mee; × Beëindig je je contract vanaf 15 maart, dan tellen alle

opleidingsonderdelen mee.

Niet deelnemen aan de examensJe kunt beslissen om niet langer naar de lessen te gaan en geen (of niet alle) examens af te leggen. Dan moet je rekening houden met het feit dat je automatisch ingeschreven bent voor de examens. Als je beslist om niet deel te nemen aan de examens, dan moet je het examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen.

Wie niet aan alle examens van de eerste examenperiode heeft deelgenomen, kan zonder problemen deelnemen aan de tweede examenperiode.

> Gevolgen?

× Als je niet deelneemt aan examens, behaal je ook geen credit-bewijzen voor die opleidingsonderdelen. Dat heeft uiteraard gevolgen voor de stand van je leerkrediet (zie p. 28).

× Aan je sociaal statuut verandert niets: je behoudt je recht op studietoelage en kinderbijslag.

Zie ook op p. 48 onder Als het anders verloopt dan gepland … .

36

Faciliteiten bij specifieke noden

Bijzonder statuut Als je al bij aanvang van het academiejaar weet dat er zich moeilijkheden zullen voordoen, dan kun je een bijzonder statuut aanvragen. Dat statuut kan toegekend worden vanwege:

× functiebeperking (motorische beperking, visuele beperking, auditieve beperking, leerstoornis, chronische medische aandoening , geestelijk gezondheidsprobleem);

× erkende topsport; × professionele kunstbeoefening; × mandaat in een bestuurs- of adviesorgaan van de UGent,

studentenkoepelvereniging, voorzitter convent; × student-ondernemer (studenten van de UGent die ambities

hebben om een eigen bedrijf op te richten of er reeds één hebben);

× uitzonderlijke sociale of individuele omstandigheden.

Studenten met het bijzonder statuut kunnen één of meerdere van de volgende faciliteiten krijgen, in onderling overleg met de verantwoordelijk lesgever:

× vrijgesteld worden van onderwijsactiviteiten waar de aanwezig-heid van de student vereist is waarbij eventueel een vervangende taak kan worden opgelegd;

× één of meerdere examens verplaatsen naar een ander tijdstip binnen hetzelfde academiejaar;

× ondervraagd worden op een andere manier dan volgens de voorgeschreven vorm;

× alternatief tijdstip voor feedback vastleggen; × andere modaliteiten met betrekking tot concrete onderwijs-

verstrekking en evaluatie. Studenten die in aanmerking komen voor het bijzonder statuut vanwege een functiebeperking overleggen vooraf met het Aanspreekpunt student & functiebeperking met het oog op het samenstellen van het aanvraagdossier en overleg over de gewenste faciliteiten.

Het toekennen van het bijzonder statuut gebeurt door de directeur Onderwijsaangelegenheden. Je dient daartoe via [email protected] een schriftelijke gemotiveerde aanvraag in door middel van het daartoe voorziene formulier. Je doet dat best zo snel mogelijk en vóór de aanvang van het semester. Als de omstandigheden die leiden tot zo'n aanvraag op die data niet bekend waren, kan er later ook nog een aanvraag ingediend worden.

www.UGent.be/functiebeperking

www.UGent.be > studeren > flexibel studeren > bijzondere studeeromstandigheden

37

Uitzondering: topsporters moeten hun aanvraag indienen tegen 15 oktober bij de voorzitter van de werkgroep Topsport en Studies. De aanvraag moet vergezeld zijn van de nodige bewijs stukken en officiële attesten.

WerkstudentenstatuutStudenten kunnen zich per academiejaar bij de directie Onderwijs-aangelegenheden, afdeling Studentenadministratie en studie-programma’s laten registreren als werkstudent via [email protected] d.m.v. het daartoe voorziene formulier. Ze moeten daarbij een bewijsstuk of attest voorleggen dat bevestigt dat zij voor minstens 80 uren per maand tewerkgesteld zijn (minstens halftijds) of voor minstens 80 uren per maand een zelfstandige activiteit uitoefenen.

De faculteiten leggen in een reglement vast welke faciliteiten verleend kunnen worden.

Honoursprogramma'sBen je er na je eerste bachelorjaar van overtuigd dat universiteit voor jou net dat ietsje meer mag zijn? Dan zijn de honoursprogramma’s van de UGent beslist iets voor jou. Ze bieden je tal van intellectuele uitdagingen naast je normale curriculum.In het universiteitsbrede honoursprogramma (Quetelet Colleges) begeef je je ver buiten de grenzen van je eigen studiegebied om op zoek te gaan naar het hoe en waarom van wetenschap in onze wereld. Samen met een kleine groep medestudenten uit alle studierichtingen debatteer je met specialisten uit diverse disciplines over de meest uiteenlopende actuele en historische topics – van evolutietheorie tot genetische manipulatie, van het ontstaan van abstracte kunst tot de bankencrisis.In de facultaire honoursprogramma’s krijg je volop de kans om je verder te verdiepen in die onderwerpen uit je eigen studiegebied die je het meest boeien, of om vakken mee te volgen in andere studiegebieden die je fascineren. Je kunt er bovendien ook je eerste stappen wagen in het wetenschappelijk onderzoek.

Meer weten? Surf naar www.UGent.be/honoursprogramma

Uitgebreide info is gebundeld op www.UGent.be/sport > topsport en studies.

39

Over examens, deliberatie en slagenIn wat volgt vind je per thema informatie over een aantal onderwerpen die geregeld worden door de verschillende decreten op het hoger onderwijs en het Onderwijs- en examenreglement van onze universiteit. De integrale tekst van het onderwijs- en examen-reglement vind je terug op www.UGent.be/oer. Wij beperken ons hier tot die zaken waarover onduidelijkheid kan heersen of waar-mee veel studenten worden geconfronteerd.

EvaluatiemomentenIn de studiegids wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie gegeven over de evaluatiemomenten.Er is periodegebonden en niet-periodegebonden evaluatie, en een combinatie is mogelijk.

> Periodegebonden evaluatie (i.e. ‘examen’)

× Periodegebonden evaluatie staat voor de examens die aan het eind van een semester of een academiejaar worden gehouden.

× In de academische kalender zijn 3 examenperiodes vastgelegd (zie Structuur van het academiejaar op p. 21). De eerstesemesterexamenperiode ligt steeds in de maand januari en de tweedesemesterexamenperiode strekt zich uit van halfweg mei tot begin juli. De tweedekansexamenperiode begint halfweg augustus.

× Examens kunnen schriftelijk en/of mondeling verlopen.

> Niet-periodegebonden evaluatie

× De data en de vorm van niet-periodegebonden evaluaties worden vooraf aangekondigd. Ze kunnen plaatsvinden binnen en buiten de examenperiodes.

× Onder niet-periodegebonden evaluatie vallen practica, projecten, portfolio, deelname aan werkcolleges, stages, oefeningen, praktische werken, klinieken, debatten e.d. waarvan de resultaten deel uitmaken van het examencijfer.

× Bij aanvang van het academiejaar wordt via de studiefiche bekendgemaakt voor welk opleidingsonderdeel niet-periode-gebonden evaluatie zal plaatsvinden.

× De resultaten van de niet-periodegebonden evaluatie worden zo spoedig mogelijk aan de studenten meegedeeld.

Er zijn verschillende mogelijkheden: × een gedeelte van de punten staat op de niet-periodegebonden

evaluatie en een ander deel op het eindexamen. × niet-periodegebonden evaluatie zonder eindexamen:

op regelmatige tijdstippen is er een beoordeling, zonder eindexame n bv. oefeningen, werkjes, stages, papers enz.

× niet-periodegebonden evaluatie met eindexamen: bij deze

www. studiegids.UGent.be

40

vorm volgt er nog een examen aan het einde van het jaar of het semester. Het eindexamen fungeert als een aanvulling of een globale beoordeling en biedt op die manier de kans om bepaalde tekorten op de tussentijdse evaluaties bij te sturen.Een voorbeeld hiervan is het systeem waarbij er meerdere tests zijn in de loop van het jaar en het eindexamen dient om een zwakkere test bij te sturen of een gemiste kans (bv. wegens ziekte) te herstellen.

> Deelexamens

× het zijn examens over een gedeelte van de leerstof en worden georganiseerd in de jaarvakken van het eerste bachelorjaar.;

× ze vinden plaats tijdens de eerstesemesterexamenperiode; × het resultaat telt enkel in geval van slagen mee voor een deel

van het examencijfer van de eerste examenkans; × als je niet deelneemt aan of niet slaagt voor het deelexamen,

dan heeft dat geen gevolgen voor het eindresultaat van het betrokken jaarvak;

× kies je ervoor om ondanks succesvolle deelname aan een deelexamen toch opnieuw examen af te leggen in de tweede-semesterexamenperiode, dan telt altijd het laatst behaalde cijfer voor dat deel van het examen;

× resultaten van deelexamens worden nooit overgedragen naar de tweedekans examenperiode.

> Oriënterende tests of proefexamens

Deelname is niet verplicht en de punten tellen op geen enkele manier mee. In veel gevallen worden die door de studiebegeleiders van het monitoraat gepland, verbeterd en besproken.

Evaluatievormen In de studiegids wordt via de studiefiche per opleidingsonderdeel gedetailleerde informatie verschaft over de evaluatievorm.De vorm en de inhoud van de evaluatie(s) en hun relatie met de eindcompetenties worden daarin beschreven: mondeling, schriftelijk, open boek, multiple choice enz.Als het examencijfer wordt berekend op basis van verschillende evaluaties, dan wordt de berekeningswijze ook vermeld in de rubriek ‘eindscoreberekening’ van de studiefiche.

Een examen kan mondeling zijn of schriftelijk, of een combinatie van beide. In dat geval moeten beide bij elkaar aansluiten zonder onderbreking door ondervragingen over andere opleidingsonder-delen.

Voor studenten met een bijzonder statuut (zie p. 36) kunnen – afhankelijk van de faciliteiten die hen verleend werden – andere dan de in de studiegids vermelde evaluatievormen worden voorzien.

www. studiegids.UGent.be

41

Praktische organisatie van de examens > Aantal examens

Per opleidingsonderdeel kunnen er maximaal twee examens plaatsvinden, één theoretisch en één examen over de practica en oefeningen, ook als er meerdere lesgevers zijn.

> Spreiding van de examens over de examenperiode

Voor elk modeltrajectjaar wordt een examenrooster opgesteld in overleg met de studentenvertegenwoordigers. Het rooster moet zo opgesteld zijn dat er voldoende tijd voorzien is voor de voorbereiding van de examens en dat de ondervragingen billijk gespreid zijn over de totaliteit van de examenperiode.

Examens kunnen plaatsvinden tussen 8 u. en 20.30 u. Een examen mag hoogstens 5 uur aan één stuk duren. Er zijn nooit examens op zon- of feestdagen.

> Examenregeling

Voor iedere examenperiode wordt een gedetailleerd rooster opgesteld waarin voor alle ondervragingen datum, plaats en aanvangsuur zijn vastgelegd. De regeling wordt via elektronische weg bekendgemaakt:

× uiterlijk 4 december 2015 voor de eerstesemesterexamen-periode;

× uiterlijk 25 maart 2016 voor de tweedesemesterexamenperiode; × uiterlijk 22 juli 2016 voor de tweedekansexamenperiode.

Studenten en examinatoren worden geacht zich aan de examen-regeling te houden. Kom je zonder gegronde reden niet opdagen op het vastgestelde uur, dan word je als afwezig beschouwd. Heb je wel een gegronde reden, dan moet je zelf initiatief nemen om te bekijken of een inhaalexamen binnen dezelfde examen-periode nog mogelijk is. Je moet zeker ook contact opnemen met het examensecretariaat (= meestal de facultaire studenten-administratie) bv. voor het indienen van medische attesten in geval van ziekte. (Zie ook Overmacht p. 48)

> Openbaarheid

Iedere student die dat nodig acht, kan de aanwezigheid van een waarnemer vragen op het mondelinge examen (echter geen student die door de betrokken examinator in hetzelfde academie-jaar moet worden ondervraagd, evenmin als een bloed- of aan-verwant tot in de derde graad, noch iemand waarmee de student een persoonlijke betrokkenheid heeft). De student verwittigt ten minste zeven dagen vóór het examen de voorzitter van de examen-commissie en de facultaire ombudspersoon. De examinator kan een lid van het academisch personeel vragen het examen bij te wonen.

42

Slagen > Examencijfer

Per opleidingsonderdeel krijg je na afloop van de evaluaties een examencijfer. Dat cijfer is een geheel getal van 0 tot en met 20, berekend zoals is vastgelegd in de studiefiche.Voor één opleidingsonderdeel wordt slechts één examencijfer toegekend. Om te slagen voor een opleidingsonderdeel moet je minstens 10/20 behalen.

> Creditbewijs

Voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je minstens 10/20 behaalde, krijg je een creditbewijs.Het creditbewijs is een elektronische registratie. De registratie bevat informatie over je identiteit, je opleiding, het opleidings-onderdeel, het aantal credits (de studiepunten) en de toegekende eindbeoordeling. Een creditbewijs behaald aan de UGent blijft onbeperkt geldig binnen de UGent. Studenten kunnen niet verzaken aan een verworven creditbewijs. Dat betekent dat je niet opnieuw een examen kunt afleggen voor een opleidingsonderdeel waarvoor je al een creditbewijs behaalde tenzij er al 5 academiejaren verstreken zijn.Voor opleidingsonderdelen waar je minder dan 10/20 behaalde, krijg je geen creditbewijs. Dat cijfer wordt niet overgedragen naar een volgende examenperiode (d.w.z. een 9 wordt een 0 als je in de volgende examenperiode voor dat vak geen examen aflegt) en evenmin naar het volgende academiejaar (uitzondering: niet-periodegebonden evaluatie waarvoor geen tweede examenkans voorzien is zoals bv. een stage).

> Deliberatiepakket

Een deliberatiepakket is een vastgelegd geheel van opleidings-onderdelen waarover wordt gedelibereerd (enkel bij een diploma-doelcontract). De term delibereren verwijst naar het nemen van studievoortgangsbeslissingen en kan verschillende ladingen dekken (zie verder). De examencommissie heeft deliberatiebevoegdheid. Deliberatiepakketten worden chronologisch samengesteld, zo goed mogelijk aansluitend bij het voltijdse modeltraject van de opleiding.

43

> Tolerantie van tekorten in het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding

In bepaalde gevallen wordt in het eerste jaar bachelor afgeweken van de algemene regel om te slagen (10/20 behalen) en worden bepaalde tekorten door de vingers gezien (tolerantie). In dat geval word je geslaagd verklaard door de examencommissie, maar je krijgt wel geen credit bewijs voor de vakken waarvoor je minder dan 10/20 behaalde. Die studiepunten krijg je dus ook niet bij je leerkrediet opgeteld.

Tolerantie is mogelijk indien: × het deliberatiepakket enkel opleidingsonderdelen bevat die

geprogrammeerd staan in het eerste modeltrajectjaar van een bacheloropleiding;

× je voor alle opleidingsonderdelen minstens 8/20 hebt behaald; × je maximaal voor 2 opleidingsonderdelen een tekort hebt; × je een totaal van minimum 50 % behaalde voor het deliberatie-

pakket; × het tekort niet groter is dan 1 % van het gewogen totaal

waarbij de studiepunten als gewichten worden gehanteerd. Dat veronderstelt een rekensommetje: in de regel omvat een deliberatiepakket 60 studiepunten, ieder vak wordt beoordeeld op 20, dat geeft een gewogen totaal van 1 200 punten nl. 60 studie punten x 20 punten per vak.

Concreet: Het tekort wordt berekend door het tekort op het examencijfer voor het opleidingsonderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend.De tolerantie kan maximaal 1 % bedragen, wat betekent dat in een deliberatiepakket van 60 studiepunten maximaal 12 punten kunnen worden getolereerd:

× bv. één tekort voor een vak met 12 studiepunten; één 9/20; × bv. twee tekorten voor vakken met 6 studiepunten; één 8/20 of

twee keer 9/20.Wie drie keer 9/20 of één keer 7/20 behaalde in een deliberatie-pakket van 60 studiepunten, komt helemaal niet in aanmerking voor tolerantie.

44

Voorbeeld van tolerantieOnderstaand schema toont hoe de tolerantieregels worden toegepast aan de UGent in het eerste jaar bachelor. In dit voorbeeld zal de eerstejaarsstudent met een 8/20 én een 9/20 toch geslaagd worden verklaard voor het deliberatie pakket: totaal > 50 %, max. 2 tekorten voor max. 1 % van het gewogen maximum nl. 12 punten.

> Tolerantie van tekorten in een afstudeerjaar van een bacheloropleiding, schakel- of voorbereidings-programma, master-na-bachelor-, master-na-master-opleiding of de specifieke lerarenopleiding

In ieder geval moet je in dat jaar alle resterende opleidings-onderdelen om te kunnen slagen voor de betreffende opleiding in je curriculum hebben opgenomen. Blijkt dat je een klein tekort hebt om te kunnen slagen voor die opleiding, dan wordt in dat geval ook een tolerantieregeling toegepast, sterk gelijkend op die van het eerste deliberatiepakket van een bacheloropleiding, maar toch met enkele specifieke kenmerken:

× het tekort om te slagen voor één of twee opleidingsonderdelen bedraagt maximaal 6 gewogen punten, waarbij de studie-punten als gewichten worden gehanteerd. Het tekort wordt berekend door het tekort op het examencijfer voor het opleidings onderdeel te vermenigvuldigen met de studiepunten die aan dat opleidingsonderdeel zijn toegekend;

× je hebt voor alle opleidingsonderdelen minstens 8/20 behaald; × je hebt voor maximaal 2 opleidingsonderdelen een tekort; × je hebt de meest recente examenkans benut;

Daarbij geldt dat de tolerantie niet wordt toegepast op de bachelorproef, de master proef of de verplichte stages.

A

B

C

D

E

F

G

H

I

totaal

max

20

20

20

20

20

20

20

20

20

score

8

12

10

12

14

10

9

16

11

SP

3

6

5

10

10

5

6

5

10

60

tekort

2

0

0

0

0

0

1

0

0

gewogen score

24

72

50

120

140

50

54

80

110

700

gewogen max

60

120

100

200

200

100

120

100

200

1200

gewogen tekort

6

0

0

0

0

0

6

0

0

12

45

> Full-creditsysteem

Met uitzondering van de hierboven vermelde tolerantieregels, geldt aan de UGent het full-creditsysteem. Dat betekent dat je voor elk opleidingsonderdeel minstens 10/20 moet behalen om te slagen. Als student heb je er trouwens alle belang bij om voor elk opleidingsonderdeel een credit te behalen. Bovendien houdt het leerkrediet (zie p. 28) alleen rekening met de verworven credits en niet met eventuele getolereerde tekorten.

> Slagen voor een volledige opleiding

Je bent geslaagd voor een opleiding als je voor elk vak een 10/20 behaalde en je voor alle deliberatiepakketten geslaagd bent verklaard, of als je geslaagd verklaard bent na toepassing van de tolerantieregeling. Je moet voor die opleiding wel ingeschreven zijn via een diplomadoelcontract.

Graad van verdiensteAan het einde van een opleiding (bachelor/master/specifieke lerarenopleiding) wordt ook de graad van verdienste toegekend.De behaalde graad van verdienste voor een opleiding wordt als volgt uitgedrukt:

× geslaagd op voldoende wijze (vanaf 500/1000); × geslaagd met onderscheiding (vanaf 675/1000); × geslaagd met grote onderscheiding (vanaf 750/1000); × geslaagd met de grootste onderscheiding (vanaf 825/1000).

> Aantal examenkansen

Per opleidingsonderdeel heb je recht op twee examenkansen per academiejaar, één in respectievelijk de eerstesemesterexamen-periode of de tweedesemesterexamenperiode en één in de tweede-kansexamenperiode.Wie niet slaagt voor een bepaald opleidingsonderdeel (of meerdere) tijdens de eerste examenkans, wordt automatisch geregistreerd voor deelname aan de tweede examenkans.

Voor niet-periodegebonden evaluatie van een opleidingsonderdeel is het door de aard van het opleidingsonderdeel mogelijk dat de tweede examenkans wordt geboden via een compenserende activiteit tussen de eerste en tweede examenkans in, ofwel dat er slecht één evaluatiekans wordt geboden. Die informatie vind je terug in de studiefiche.

Wie niet voor alle opleidingsonderdelen van een deliberatiepakket een credit bewijs behaalde in september, kan die overdoen in het volgende academiejaar en heeft dan opnieuw twee kansen (examenperiodes). Pas op: hieraan zijn wel een aantal voorwaarden verbonden zowel door de universiteit als in het kader van je leerkrediet. Meer info hierover lees je op p. 30 in het hoofdstuk Leerkrediet, studievoortgang en monitoraat.

46

Wie is wie tijdens de examens > Examensecretariaat

Voor iedere examenperiode wordt per faculteit of per opleiding een permanent examensecretariaat ingericht. Het examensecretariaat fungeert als centrale meldings- en informatiecel voor alle bij de examens betrokken partijen. Waar het examensecretariaat zich bevindt en waarvoor je er zoal terecht kunt, wordt expliciet in de examenregeling opgenomen en wordt meestal ook op de facultaire websites vermeld.

> Ombudspersoon

Per faculteit is een ombudsman of ombudsvrouw aangeduid die optreedt als bemiddelaar bij geschillen tussen examinatoren en studenten. De facultaire ombudspersoon ontvangt, onderzoekt en behandelt de klachten en tracht een oplossing te bereiken in het belang van alle partijen. De meeste problemen kunnen geregeld worden na overleg met de examinator zelf. De facultaire ombudspersoon vervult als het ware een bufferfunctie op het niveau van de faculteit. De facultaire ombudspersoon treedt ook op als contact persoon tussen studenten en academisch personeel en verwijst waar nodig naar de passende diensten of organen. Geschillen die op lokaal niveau – ook na tussenkomst van de facultaire ombudspersoon – geen oplossing vinden, kunnen gesignaleerd worden bij de 'institutionele ombuds dienst' die ressorteert onder de afdeling Onderwijskwaliteitszorg.

Na afloop van de examens > Mededeling van de punten – proclamatie

Na elke examenperiode worden de punten op elektronische manier meegedeeld aan de studenten door een persoonlijke puntenlijst ter beschikking te stellen via http://oasis.UGent.be.Dat gebeurt ten vroegste na het afsluiten van de examenperiode en ten laatste op:

× 5 februari 2016 voor de eerstesemesterexamenperiode (behalve voor wie eventueel afstudeert: ten laatste op 13 februari 2016);

× 2 juli 2016 voor de tweedesemesterexamenperiode; × 17 september 2016 voor de tweedekansexamenperiode.

Er wordt vermeld voor welke opleidingsonderdelen je een credit-bewijs hebt behaald en ook de eventuele deliberatiebeslissing.

> Feedback

Feedback staat voor terugkoppeling. Na de examens kunnen de studenten bij de verantwoordelijk lesgevers of bij de door hen aangeduide personen informatie krijgen over hun prestaties. Studenten hebben het recht om hun examenkopij in te kijken.De medewerkers van het monitoraat staan aansluitend ter beschik-king voor een gesprek over de studieaanpak of de studievoortgang.

47

> Deliberatie

Deliberatie betekent de beraadslaging van de examencommissie. Ze oordeelt over slagen of niet slagen en spreekt eventueel een niet-bindend studieadvies uit. In bepaalde gevallen kunnen er tolerantieregels worden toegepast (zie p. 42-44).Zodra een opleiding afgerond is (bachelor of master), delibereert de examencommissie per opleiding over slagen of niet slagen en over de graad van verdienste.

Van de beraadslaging (door de examencommissie over een deliberatiepakket of over een opleiding) wordt een document gemaakt waarin o.a. staat welke de algemene criteria zijn die werden gebruikt voor de globale beoordeling met inbegrip van de motiveringen voor afwijkingen. Dat document is enkel raadpleeg-baar door de individuele student (via FSA).

> Materiële vergissingen en geschillen

Een kleine vergissing kan voor de individuele student soms grote gevolgen hebben. Zo kan er per ongeluk een verkeerd resultaat vermeld worden op de puntenlijst. In die gevallen voorziet het examenreglement de mogelijkheid om onmiddellijk de examen-commissie opnieuw samen te roepen en de gecorrigeerde beslissing kenbaar te maken.Als de vergissing geen invloed heeft op het globale resultaat of op het verwerven van creditbewijzen, dan kan de voorzitter van de examencommissie autonoom de fout herstellen.Naast de regeling i.v.m. materiële vergissingen is er ook een geschillenregeling (interne beroepsprocedure) voorzien. De student moet dan binnen de vijf kalenderdagen na de bekendmaking van de examenresultaten een beroepsschrift indienen bij de Rector (zie artikel 100 van het OER).

48

Als het anders verloopt dan gepland ... > Annuleren / spreiden

Spreiden van de examens is theoretisch perfect mogelijk. In principe kun je ervoor kiezen om in de eerste examenkans maar een bepaald aantal opleidings onderdelen af te leggen. Voor alle opleidingsonderdelen waarvoor je een 10/20 haalt, krijg je een creditbewijs, en je moet voor die opleidingsonderdelen dus geen examen meer afleggen.

Als je aan één of meerdere examens niet wenst deel te nemen, moet je het examensecretariaat hiervan op de hoogte brengen. Op die manier kunnen regelingen getroffen worden zodat mede-studenten en examinatoren niet nodeloos hoeven te wachten.

Het spreiden van de examens over meerdere jaren is mogelijk voor werkstudenten en studenten met een bijzonder statuut.Je moet in ieder geval rekening houden met een aantal regels bij het samenstellen van je curriculum (zie Inhoud van een contract – curriculum, p. 24-25). Bovendien is het aantal keer dat je je voor een opleidingsonderdeel mag inschrijven beperkt (zie Studievoortgangsbewaking, p. 30).

AdviesSpreiden van examens is een theoretische mogelijkheid, maar zo'n beslissing neem je best met de nodige omzichtigheid.

× Als je te vlug beslist om aan een examen niet deel te nemen, dan ontneem je jezelf de kans om – eventueel via deliberatie – nog geslaagd verklaard te worden voor dat deliberatiepakket. Let op voor paniekbeslissingen: meld dus je niet-deelname alleen als je ‘zeker’ bent dat je niet zult deelnemen.

× Door niet deel te nemen ontneem je jezelf de kans om examen-ervaring op te doen. In de meeste gevallen wordt gesuggereerd om zoveel mogelijk aan ‘alle’ examens deel te nemen, ook al weet je dat je voor bepaalde examens nog onvoldoende voorberei d bent.

Een doordachte keuze dringt zich op. De studieadviseurs van de afdeling Studieadvies, de facultaire studiebegeleiders en de trajectbegeleiders kunnen op basis van hun ervaring een belangrijke hulp leveren.

> Overmacht

Ziekte of andere vormen van overmacht kunnen oorzaak zijn van afwezigheid tijdens lessen/oefeningen/practica/examens. We overlopen de meest voorkomende problemen. Wat geldt voor ziekte, is ook van toepassing op andere vormen van overmacht.

Tijdens het academiejaarEr zijn geen algemene reglementeringen voorzien betreffende verplichte melding van afwezigheid wegens ziekte in de loop van het academiejaar. Afhankelijk van de duur van de ziekteperiode en de impact op practica, oefeningen ... zal melding meer of minder nodig zijn.

www.UGent.be/buitenland

49

Een korte ziekteperiode die alleen impact heeft op theoretische lessen wordt doorgaans niet gemeld. Een langere periode wordt best gemeld bij de Facultaire Studentenadministratie en dan kan er overwogen worden om het bijzonder statuut (zie p. 36) aan te vragen (bv. in het geval van langdurige ziekte).

Voor practica of oefeningen waar aanwezigheid vereist is (niet-periode gebonden evaluatie) moet je de lesgever onmiddellijk op de hoogte brengen. Die kan dan eventueel een compenserende activiteit opleggen.

In bepaalde faculteiten zijn er hieromtrent ook interne richtlijnen van kracht.

Tijdens een examenperiode × Als het om een korte gegronde afwezigheid gaat en de

examens kunnen eventueel nog verplaatst worden, dan moet je onmiddellijk het examensecretariaat op de hoogte brengen (medisch attest indienen) en de betrokken examinatoren contacteren met het oog op het verplaatsen van het examen. Een inhaalexamen kan enkel binnen dezelfde examenperiode worden georganiseerd.

× Als niet meer alle examens afgelegd kunnen worden binnen de examenperiode waarin je je eerste kans benut (eerstesemester-examenperiode of tweedesemesterexamenperiode), dan ben je niet geslaagd en kun je deelnemen aan de tweedekansexamen-periode.

51

Aanspreekpunten

GUIDe – Gentse Universitaire InformatiedeskSint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo) - FoyerT 09 331 01 01 – [email protected] – www.UGent.be/faqinfodesk: maandag t/m vrijdag 09.00 u. - 17.00 u. via telefoon: 09.00 u.-12.00 u. en 13.00 u.-17.00 u.

GUIDe is het centrale aanspreekpunt voor informatie over de UGent en haar diensten. GUIDe geeft antwoord op algemene vragen, vragen over procedures en helpt de weg te vinden naar de juiste dienst.

Studentenadministratiewww.UGent.be/nl/onderwijs/administratieDe studentenadministratie situeert zich op twee niveaus: nl. centraal en facultair.

De centrale studentenadministratie maakt deel uit van de afdeling Studentenadministratie en studieprogramma’s.Studenten vinden hier o.a. informatie over (her)inschrijven, toelatingsvoorwaarden, studiegeld, studentenkaart, attesten, adreswijziging, diploma, veranderen van opleiding, stopzetten van de studies …

> Afdeling studentenadministratie en studieprogramma’s

Sint-Pietersnieuwstraat 33 (Ufo)T 09 331 00 [email protected]@UGent.be (helpdesk for International Degree Students)

> Facultaire studentenadministraties (FSA’s)

Voor meer opleidingsgebonden en praktische zaken zoals registratie studiecurriculum, creditbewijs, examenrooster, deliberatie en proclamatie … kan je terecht bij de facultaire studentenadministratie van jouw faculteit.

www.UGent.be/fsa

52

> Facultaire studentenadministraties (FSA’s)

FACULTEIT LETTEREN EN WIJSBEGEERTEwww.flw.UGent.be/fsa - [email protected] Heidi GEERS – [email protected] 2, lokaal 05.03.100.040 - T 09 264 39 46Contactpersoon Campus Mercator (o.a. opleiding Toegepaste taalkunde)Nadine DE NEVE - [email protected] Groot-Brittanniëlaan 45, lokaal 0.12 - T 09 331 19 43

FACULTEIT RECHTSGELEERDHEIDwww.UGent.be/re/nl/onderwijs/administratie - [email protected] MESTDAGH – [email protected] 3 (Emiel Braunschool), gelijkvloers, lokaal 100.013T 09 264 67 78 - T 09 264 67 64 - T 09 264 97 18

FACULTEIT WETENSCHAPPENwww.UGent.be/we/nl/onderwijs/fsaJoeri DELAMANE – [email protected]. Ledeganckstraat 35, 1ste verdieping, derde faseT 09 264 50 50

FACULTEIT GENEESKUNDE EN GEZONDHEIDSWETENSCHAPPENwww.UGent.be/ge/nl/voor-studenten/fsa - [email protected] MARTENS – Nele ANSEEUWCorneel Heymanslaan/De Pintelaan, UZ, 3K3T 09 332 39 18 - T 09 332 01 09Info doctoraat(sopleiding): [email protected] 09 332 41 94

FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN EN ARCHITECTUURwww.UGent.be/ea - [email protected] LOUWAGIEJozef Plateaustraat 22, lokaal A.0.24T 09 264 41 62 Contactpersoon Campus Schoonmeersen (industrieel ingenieur)Ingrid DE RYCKE – [email protected] Valentin Vaerwyckweg 1, Gebouw C, vierde verdieping, lokaal C4.012 - T 09 242 42 24Contactpersoon Campus Kortrijk (industrieel ingenieur)Carine VERTRIEST – [email protected] Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk T 056 24 12 53

FACULTEIT ECONOMIE EN BEDRIJFSKUNDEwww.UGent.be/eb/nl/student/fsa - [email protected] 2, 3de verdieping, lokaal 130.011 - T 09 264 79 27Curriculummanager: [email protected] - T 09 264 33 83

FACULTEIT DIERGENEESKUNDEwww.UGent.be/di/nl/onderwijs/fsa - [email protected] DOOMS - Salisburylaan 133, 9820 MerelbekeT 09 264 75 02

53

FACULTEIT PSYCHOLOGIE EN PEDAGOGISCHE WETENSCHAPPENwww.fdopp.UGent.be - [email protected]: www.lerarenopleiding.UGent.beBart VANDECASTEELE - Henri Dunantlaan 2, (na het binnenkomen, de eerste dubbele deur aan de linkerzijde) - T 09 264 62 66

FACULTEIT BIO-INGENIEURSWETENSCHAPPENwww.UGent.be/bw/nl/faculteit/facultaire-diensten/studentenadministratie - [email protected] BERTREM – [email protected] Links 653, blok A, lokaal A.1.01T 09 264 59 02 – T 09 264 60 81Contactpersoon Campus Schoonmeersen (industrieel ingenieur)Marijke VAN DEPITTE – [email protected] Vaerwyckweg 1, Gebouw C, vierde verdieping, lokaal C4.004 - T 09 242 42 74 – F 09 242 42 79Contactpersoon Campus Kortrijk (industrieel ingenieur)Carine VERTRIEST – [email protected] Karel de Goedelaan 5, 8500 Kortrijk T 056 24 12 53

FACULTEIT FARMACEUTISCHE WETENSCHAPPENwww.UGent.be/fw - [email protected] NACHTEGAELOttergemsesteenweg 460 - T 09 264 80 32 – T 09 264 80 02

FACULTEIT POLITIEKE EN SOCIALE WETENSCHAPPENwww.UGent.be/ps/nl/onderwijs/administratie - [email protected] DE PUE – Torsten DHONDTUniversiteitstraat 8 (ingang blauwe poort, gelijkvloers, onmiddellijk rechts)T 09 264 97 71 – T 09 264 84 91

MonitoraatIn het monitoraat bundelen studiebegeleiders en trajectbegeleiders hun krachten en nemen initiatieven om het studeren vlotter en efficiënter te laten verlopen (zie ook p. 31).Op www.UGent.be/monitoraat vind je de geactualiseerde contactgegevens terug.

54

Info sociaalDoor in te schrijven aan de universiteit ben je ‘student’ van de start van het academiejaar tot aan de start van het daaropvolgende academiejaar. Als student heb je onder bepaalde voorwaarden recht op een studietoelage van de Vlaamse overheid, kinderbijslag …

Studiefinanciering

STUDIETOELAGEN VAN DE VLAAMSE OVERHEID

Je komt in aanmerking voor een studietoelage voor zowel voltijdse als deeltijdse studies als je voor minstens 27 studiepunten ingeschreven bent met een diploma contract (uitz. diplomajaar). Meer info hierover is te vinden in de brochure Centen voor Studenten te verkrijgen bij de Sociale Dienst.

Naast het stelsel van de studietoelagen van de Vlaamse overheid biedt ook de Sociale Dienst hulp bij de financiering van de studies.

STUDIEFINANCIERING VIA DE SOCIALE DIENST

> Voorschotten op de studietoelagen van de Vlaamse overheid

De meeste studiekosten moeten betaald worden bij het begin van het academiejaar, tijdstip waarop je de studietoelage nog niet ontvangen hebt. Als jijzelf noch je ouders over enige financiële reserve beschikken, kan dat problemen met zich meebrengen. Om financiële problemen te vermijden kan je, zodra ingeschreven en gerechtigd op een studietoelage, voorschotten aanvragen. Dat voorschot kan éénmalig zijn of maandelijks uitbetaald worden a rato van 1/10 van het vermoedelijke beursbedrag.

> Studieleningen en toelagen

Wanneer financiële problemen de studies dreigen te belemmeren, kan een niet terug te betalen toelage of renteloze lening aange-vraagd worden. Elke vraag tot financiering wordt individueel behandeld volgens de criteria van de dienst.Studieleningen moeten vanaf het tweede jaar na beëindiging of bij stopzetting van de studies terugbetaald worden, zonder intrest, volgens het overeengekomen terugbetalingsplan.

STUDENTENARBEIDVooral tijdens de vakantieperiode maar ook tijdens het academie-jaar kan je d.m.v. een studentenjob, zelf bijdragen in de studie-kosten. De Jobdienst bemiddelt om je een gepaste werkgelegenheid te verschaffen. Elke student van de UGent kan zich als jobstudent inschrijven via www.UGent.be/jobdienst. De inschrijving moet jaarlijks vernieuwd worden na 15 augustus.

55

KinderbijslagIedere student, met een inschrijving voor minimum 27 studie punten (uitz. thesisjaar), heeft recht op kinderbijslag tot de leeftijd van 25 jaar.

> De jobstudent en de kinderbijslag

Een vraag die dikwijls wordt gesteld betreft de gevolgen van studentenarbeid (jobben) op de kinderbijslag.Tijdens het academiejaar (1ste, 2de en 4de kwartaal) mag je, om de kinderbijslag niet te verliezen, niet meer dan 240 uur werken. Voor het kwartaal waarin je meer dan 240 uur werkt, verlies je de kinderbijslag voor dat kwartaal. Gedurende de vakantiemaanden juli, augustus en september (3de kwartaal) mag je onbeperkt werken. Bij toekenning van kinderbijslag speelt het bedrag dat je verdient geen enkele rol.

ZiekteverzekeringAls één van de ouders in regel is met de ziekteverzekering, is een Belgische student die geen 25 jaar is, bijna altijd verzekerd in de hoedanigheid van kind ten laste. Vanaf 25 jaar moet je zelf een hoedanigheid (werknemer, student …) verwerven en moet je in de meeste gevallen zelf inschrijven bij een ziekenfonds naar keuze of bij de Hulpkas voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering (bv. in Gent: Pres. Rooseveltlaan 91, 9000 Gent).

56

Sociale implicaties van officieel stoppenEr is een belangrijk verschil tussen niet deelnemen aan de examens en beëindigen van het contract (zich uitschrijven). (Zie ook Veranderen van opleiding - Beëindigen van een contract op p. 29-30).

Als je beslist niet langer naar de lessen te gaan en geen (of niet alle) examens af te leggen, zonder je contract stop te zetten, blijf je officieel student.Deelname aan de examens is niet vereist voor het behoud van je kinderbijslag en/of studietoelage van de Vlaamse overheid.

Zodra je je officieel uitschrijft, vervalt het statuut van student.De datum van de beëindiging van het contract geldt als referentie.Je studies stopzetten heeft een aantal (sociale) veranderingen als gevolg.

> Inschrijving bij de VDAB

Schrijf je na uitschrijving onmiddellijk in bij de VDAB als werkzoekende. Elke schoolverlater moet immers een beroepsinschakelingstijd van 12 maanden doorlopen alvorens als -25 jarige recht te hebben op een uitkering.Tijdens deze periode moet je beschikbaar zijn voor de arbeidsmarkt, maar mag je niet meer werken met een arbeidsovereenkomst voor studenten.Als je tijdens je beroepsinschakelingstijd opnieuw begint te studeren, vervalt meestal de reeds doorlopen beroepsinschakelingstijd. Heb je je beroepsinschakelingstijd volledig voltooid en hervat je de studies, dan moet je deze nadien niet opnieuw doorlopen.

> Kinderbijslag

Als je nog geen 25 jaar bent en je studies stopzet, behoud je gedurende de beroepsinschakelingstijd je kinderbijslag onder de volgende voorwaarden:

× je hebt je na het stopzetten van de studies onmiddellijk ingeschreven bij de VDAB als werkzoekende,

× je maandelijkse inkomen is niet hoger dan € 520,08 bruto per maand (index december 2012).

> Ziekteverzekering

Tijdens je beroepsinschakelingstijd en voor zover je nog niet werkt, blijf je als persoon ten laste van je ouder(s) ingeschreven bij het ziekenfonds. Zodra je begint te werken of zodra je beroepsinschakelingstijd afgelopen is, moet je zelf aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze.

57

> Studietoelage

Je studies stopzetten heeft gevolgen voor het aantal studiepunten dat als opgenomen wordt beschouwd. Hierdoor kan je studietoelage geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd. Voor meer informatie hierover neem je best contact op met de Sociale Dienst.

HuurderWie een kamer huurt in een universitair home of bij particulieren, komt in aanmerking voor de volgende regeling:

> Huurperiode

Homes: 12 maandenPrivate markt: 10, 11 of 12 maanden

> Opzeggingsmogelijkheden voor de student-huurder

UGentDe hoofdaanvrager huurt het goed in de hoedanigheid van student van de UGent.De hoofdaanvrager verbindt zich ertoe de verhuurder in te lichten ingeval hij (en evt. de medeaanvrager) niet voldoet (voldoen) aan de toelatingsvoorwaarden om een wooneenheid te huren, cf. de bepalingen van het Intern Reglement. Het huurcontract wordt van rechtswege ontbonden op het einde van de maand volgend op deze mededeling. Indien, bij controle, zou blijken dat de hoofdaanvrager heeft verzaakt aan deze verbintenis, zal een bezettingsvergoeding met terugwerkende kracht a rato van het gastentarief gerekend worden en dit tot het einde van het lopende semester. In dit geval wordt het contract ontbonden op het einde van het lopende semester. In het geval de hoofdaanvrager (en evt. de medeaanvrager) bij de start van de huurperiode voldeed (voldeden) aan de toelatings-voorwaarden om een wooneenheid te huren, cf. de bepalingen van het Intern Reglement, maar hieraan tijdens de lopende huurperiode niet meer voldoet (voldoen), wordt het huurcontract van rechts-wege ontbonden, op het einde van de maand volgend op deze wijziging. De hoofdaanvrager kan er ook voor opteren de wooneenheid te behouden voor de duur zoals vermeld op het initiële huurcontract, aan de standaardhuurprijs, maar enkel mits akkoord van de afdeling Huisvesting.Vraag ook naar de brochure Wonen aan de UGent, te verkrijgen bij de afdeling Huisvesting en het Adviescentrum voor Studenten.

Private kamermarkt(enkel bij gebruik van een modelhuurovereenkomst van Kot@Gent):Beide partijen kunnen de huurovereenkomst gedurende 30 kalenderdagen die volgen op de datum van het in voege treden éénzijdig beëindigen door middel van een aangetekend schrijven. Elke partij dient hierbij een opzeggingstermijn van 1 maand in acht te nemen. De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de kalendermaand volgend op de betekening. Er dient een schadevergoeding van één maand huur betaald te worden.De huurder kan in volgende gevallen de huurovereenkomst beëindigen zonder schadevergoeding:

58

× mits een opzeggingstermijn van één maand door middel van een aangetekende brief bij: - voortijdig stopzetten van de studie, bevestigd door een 'bewijs van uitschrijving' van de onderwijsinstelling; - overlijden van één van beide ouders;

× mits een opzeggingstermijn van één maand kan de huurover-eenkomst steeds worden beëindigd indien een nieuwe huurder wordt aangebracht, die door de verhuurder uitdrukkelijk moet worden aanvaard.

De opzeggingstermijn gaat in op de eerste dag van de volgende maandelijkse huurperiode.De huurovereenkomst neemt een einde bij overlijden van de huurder, zonder dat een opzeggingstermijn moet worden nageleefd.

> Veiligheid op kot

De integrale teksten i.v.m. de reglementering en aanvullende info vind je terug op www.kotatgent.be.Vraag ook naar de brochure Gids voor kotstudenten te verkrijgen bij de afdeling Huisvesting en de afdeling Studieadvies.

VerzekeringenDe UGent verzekert haar studenten tegen verschillende risico's en sloot daartoe voor elke student een aantal polissen af. Alle informatie over deze polissen (inclusief een aangifteformulier) vind je op de website: www.UGent.be/student/nl/administratie/verzekering

Hieronder volgt een korte samenvatting van de respectievelijke polissen.

> Polis ‘persoonlijke lichamelijke ongevallen’:

voor medische kosten indien je het slachtoffer wordt van een persoonlijk lichamelijk ongeval in het kader van universitaire activiteiten of op weg van en naar de universitaire activiteiten.De verzekering houdt o.a. de (gehele of gedeeltelijke) terugbetaling in van de medische kosten ten gevolge van het ongeval. De rekeningen moeten steeds vooraf voor tussenkomst aan het ziekenfonds voorgelegd worden. De verzekering betaalt slechts het gedeelte van de gedekte medische kosten terug dat niet door de mutualiteit wordt vergoed, uiteraard ook rekening houdend met de beperkingen en uitsluitingen zoals in de polis voorzien.

Je geeft je schadegeval voor de verzekering ‘persoonlijke lichamelijke ongevallen studenten’ binnen de acht dagen rechtstreeks aan bij de verzekerings makelaar en dus niet bij de afdeling Juridische Zaken. Je gebruikt het ongevalaangifteformulier dat je kan uitprinten via de website en stuurt het op naar de verzekeraar.

59

> Polis ‘algemene burgerlijke aansprakelijkheid’:

ingeval je, in het kader van universitaire activiteiten, schade zou berokkenen aan derden; dus niet op weg van en naar universitaire activiteiten.Bij schadegeval moet je het ongeval onmiddellijk, doch uiterlijk binnen de drie dagen aan geven bij de afdeling Juridische Zaken op een daartoe bestemd schade-aangifteformulier. Je kan dit formulier opvragen op de afdeling Juridische Zaken ([email protected] – T 09 264 30 44).

> Polis ‘reisbijstand’:

voor medische kosten, repatriëring, e.d., voor studenten (inclusief doctoraatsstudenten) die in het kader van een universitaire activiteit tijdelijk in het buitenland verblijven.De verzekeraar kan (24u/24u - 365/365) gecontacteerd worden op de volgende nummers: +32 (0)2 739 99 92 (Nederlands)+32 (0)2 739 99 91 (Engels)+32 (0)2 739 99 90 (Frans)

> Polis 'arbeidsongevallen':

zodat je als (onbezoldigd) student-stagiair ook verzekerd bent voor arbeidsongevallen op de stageplaats.Je geeft het arbeidsongeval binnen de acht dagen aan bij de afdeling Juridische Zaken op het daartoe bestemde schade-aangifteformulier, dat je vindt op de website.

61

Student en gezondIn dit Vademecum wordt niet ingegaan op de gezondheidsaspecten die nauw kunnen samengaan met studeren. Je leest er alles over in de brochure Student en Gezond die je kan raadplegen via de website van de studentenartsen www.UGent.be/studentenartsen

Inhoud ’Student en gezond’ × Studentenartsen × Verplichte ziekteverzekering / attesten × Anticonceptie × Griep en verkoudheid × Aids × Seksueel overdraagbare aandoeningen × Alcohol × (Il)legale drugs × Voeding × Geneesmiddelen in blok- en examenperiode × Stress in blok- en examenperiode × Hyperventilatie × De huisapotheek × Vakantie × Preventie × Veiligheid op kot

62

Studentenactiviteiten

Het studentenhuis De TherminalStudent zijn aan de Universiteit Gent houdt meer in dan alleen maar studeren. Gentse studenten houden er een intensief verenigingsleven op na. Voor zowat alle activiteiten die je kan bedenken, bestaat er in Gent een organisatie met studenten als stuwende kracht. De Dienst Studentenactiviteiten (DSA) ondersteunt meer dan 100 door de UGent erkende studenten-verenigingen zowel finan cieel als logistiek. Het zenuwcentrum van de dienst is het studentenhuis ‘De Therminal’ dat je vindt naast de faculteit Economie en Bedrijfskunde, beneden aan de Hoveniersberg (zijstraat Sint-Pietersnieuwstraat). In dat schitterende studentencomplex kun je ’s avonds in de talrijke zalen allerhande activiteiten bijwonen die de studentenverenigin-gen voor jou op poten zetten. Quizzen, comedy nights, culturele workshops, debatten, eetactiviteiten en nog veel meer: het vindt allemaal plaats in dit unieke studentenhuis! Bovendien kun je overdag ook gewoon rustig ontspannen in de centrale zaal – de Podiumzaal –, er je lunch opeten, wat studeren tussen twee lessen in of een spelletje pingpong spelen.En zoek je nog een plek om tijdens de blok te studeren? De Therminal staat in die periode ook voor jou open, zowel tijdens de week als in het weekend. Wegens de drukte is er wel een reservatiesysteem, waarover je meer info vindt op http://student.UGent.be/blok.

De DSA staat ook in voor de subsidiëring van de activiteiten geor-ganiseerd door de verenigingen. Ze probeert het werk van de ver-enigingen en studentenvertegenwoordigers te vergemakkelijken. Je kan op het secretariaat ook allerlei informatie vinden over het organiseren van een fuif, debat, lezing… Erkende verenigingen kunnen gebruik maken van het goedkoop studententarief voor het huren van bussen of van het samenwerkingscontract met stad Gent waardoor ze voor een zachte prijs allerlei audiovisueel materiaal kunnen ontlenen. Ook de DSA zelf stelt audiovisueel materiaal ter beschikking van de erkende studentenverenigingen. De ICT-medewerker staat de verenigingen bij in al hun vragen rond informatica en het beheer van hun eigen website.

Vind je in al die verenigingen je gading niet, dan kan je steeds een eigen vereniging opstarten. De begeleiding ervan en informatie erover kan je ook op het secretariaat verkrijgen. Het secretariaat is open van maandag tot donderdag van 9.30 u. tot 12 u. en van 13.00 u. tot 19 u. en op vrijdag van 10.30 u. tot 14.15 u. Je vindt het secretariaat aan de inkombalie van het studentenhuis

Studentenhuis ‘De Therminal’Hoveniersberg 24, 9000 GentT 09 264 70 [email protected]

63

De studentenverenigingenDe basis van de studentenwerking ligt bij de verenigingen. Naargelang het thema of de aard van de werking behoort een vereniging tot een bepaalde koepel of konvent. Al bij het begin van je eerste academiejaar kom je in contact met je faculteitskring die deel uitmaakt van het FaculteitenKonvent. De kring staat in voor de opvang van nieuwe studenten, verspreiding van cursussen, het organiseren van uitstappen, sportactiviteiten, fuiven … In het kader van de integratie van hogeschoolopleidingen aan de UGent is dit konvent uitgebreid met verenigingen die verbonden zijn aan de integrerende opleidingen. Er wordt dus ook op ontspanningsvlak voor de integrerende studenten gezorgd!

Verblijf je in één van de homes, dan word je speciaal verwend door het Home Konvent. De homeraden maken het leven op de homes aangenamer. Zij zijn ook de spreekbuis van de home-bewoners naar de afdeling Huisvesting toe en adviseren de Sociale Raad i.v.m. de huurprijzen.

Het Werkgroepen- en Verenigingenkonvent werkt samen rond maatschappelijke thema's als vluchtelingen, milieu of dieren-bevrijding, maar ook rond wetenschappelijke thema’s als informatica, sterrenkunde of natuurkunde.

De politiek en levensbeschouwelijk geïnteresseerde student komt aan zijn trekken binnen één van de strijdvaardige verenigingen van het bontgekleurde Politiek en Filosofisch Konvent, waar alle ideologische strekkingen vertegenwoordigd zijn. Studenten uit één streek of stad kunnen elkaar blijven ontmoeten via een streekclub van het SeniorenKonvent. Ben je van buitenlandse afkomst of heb je een grote interesse in een bepaalde cultuur, dan vind je zeker wat je zoekt bij het Internationaal Konvent. Het Erasmus Student Network (ESN), Chisag (voor de Chinese studenten en cultuur) of Tomo No Kai (Japans) zijn er voorbeelden van. Het Kultureel Konvent ten slotte overkoepelt de verenigingen voor de cultuur- en kunstminnende studenten. Je kan er fotografie- of tekenles volgen. Muzikanten zijn welkom bij het Gents Universitair Koor (GUK), de Gentse Studentenfanfare of bij het Gents Universitair Symfonisch of Harmonisch Orkest (GUSO/GUHO). Danslessen kan je volgen

64

bij de Gentse Universitaire Dansclub (GUDc) en voor toneel kun je terecht bij studententheater Matrak.

De zeven konventen zijn samen met Schamper en Urgent.fm verenigd in de vergadering van konventsvoorzitters (VKV). Zij adviseert de Sociale Raad m.b.t. de verdeling van subsidies die toegewezen zijn voor studentenwerking en bemiddelt tussen verschillende verenigingen wanneer er geschillen zijn. Zij zijn ook verantwoordelijk voor evenementen zoals de 12-urenloop, UGent for Life, de Massacantus en het Groot Gents Studentendictee.

Wil je meer informatie over de studentenverenigingen of het studentenhuis, dan kun je tijdens de kantooruren steeds even binnenspringen in De Therminal waar de medewerkers van de DSA je graag verder helpen, of check de DSA-website op www.student.UGent.be.

Blijf op de hoogteVeel studentenverenigingen geven een eigen publicatie uit, meestal verbonden met de opleiding. Er is ook een studentenblad voor de hele UGent: Schamper. Schamper is een kritisch en onafhankelijk studentenblad en verschijnt tweewekelijks. Het blad wordt volledig door studenten gemaakt en nieuwe vrijwilligers zijn altijd welkom. Schamper wordt gratis verspreid in alle faculteiten, resto’s en homes van de universiteit. Ook gratis, uiteraard, is de studentenradio Urgent.fm: die is iedere dag in de lucht en op het net (www.urgent.UGent.be).Het magazine Durf Denken van de Universiteit Gent is het commu-nitymagazine dat studenten, personeel, oud-studenten, externe contacten in de academische wereld, de bedrijfswereld, pers en politiek samenbrengt.Via de E-nieuwsbrief voor studenten en o.m. Facebook en Twitter bezorgt de UGent je ook alle nieuws.

StudentenvertegenwoordigingDe studentenvertegenwoordigers verdedigen de belangen van de studenten in bestuursorganen van de UGent en daarbuiten. Zij worden over koepeld op universitair niveau door de Gentse Studentenraad en op facultair niveau door de Facultaire Studentenraden. De UGent heeft een lange traditie van inspraak van studenten in alle mogelijke organen. Tweejaarlijks krijgen alle studenten van de UGent de kans om te beslissen wie hen zal vertegenwoordigen in de Faculteitsraden, Sociale Raad en Raad van Bestuur. In de Raad van Bestuur zetelen vier studenten en zelfs op het hoogste niveau (het Bestuurscollege) zetelt een student. Op dat beslissingsniveau worden alle belangrijke beslissingen betreffende de universiteit genomen of bekrachtigd. Op het gebied van studentenvoorzieningen (resto’s, homes, sportvoorzieningen …) hebben studenten in de Sociale Raad de helft van de stemmen. Daarenboven komt het voorzitterschap van de Sociale Raad altijd toe aan een student. Een laatste groep verkozen studentenvertegenwoordigers zijn de studenten die in de faculteitsraden zetelen: het aantal verschilt van faculteit tot

www.facebook.com/UGent

www.twitter.com/UGent

65

faculteit, maar studenten hebben altijd 1/6 van de stemmen in de faculteitsraad. Het spreekt voor zich dat in een faculteitsraad beslissingen worden genomen die enkel gelden voor de faculteit in kwestie.

De Gentse StudentenRaad (GSR) overkoepelt al die studenten-vertegenwoordigers. Ze werkt met een systeem van afvaardiging om stemprocedures eerlijk te laten verlopen. Zo zetelt in de GSR één student per faculteitsraad, de vier rechtstreeks verkozen studenten in de Sociale Raad én de vier studenten uit de Raad van Bestuur.

De GSR is zo een overlegplatform van de studenten-vertegenwoordigers van de verschillende bestuursniveaus. Tegelijkertijd formuleert de GSR ook rechtstreekse adviezen voor de universitaire overheid over lopende en andere zaken die studenten aanbelangen.

Verder is de GSR de link met het Vlaams niveau via de Vlaamse Vereniging van Studenten. Die verdedigt de belangen van alle studenten in het hoger onderwijs bij de minister. Naast de strikte vertegenwoordiging ondersteunt de GSR ook diverse projecten voor studenten, zoals de gele fietsen, UGentMUN en Student Kick-Off.

De GSR wil er zijn voor iedere student die een weg zoekt in de studentenvertegenwoordiging. Ben je geïnteresseerd om zelf ook inspraak te hebben binnen de universiteit? Er zijn verschillende opties: van een licht mandaat tot een plaats in de Raad van Bestuur. Zit je met vragen of zijn er problemen die je graag opgelost had gezien zonder zelf een mandaat op te nemen: contacteer GSR dan zeker ook. Zij doen hun uiterste best om jou te helpen of eventueel door te verwijzen naar de geschikte persoon. Iedereen is altijd welkom. Je vindt de GSR in het studentenhuis, je kan de site bezoeken op www.gsr.UGent.be of gewoon mailen op [email protected]

67

Student internationaalJe bent ervan overtuigd dat een tijdje studeren aan een buiten-landse universiteit een hele ervaring is ...Je verwerft extra kennis en vaardigheden. Je maakt kennis met een andere aanpak, een andere taal, een andere cultuur. Je buiten-landse ervaring is zoiets als een tweede universitair diploma.

Je bent ingeschreven aan de Universiteit Gent en je wilt een deel van je studietijd door brengen in het buitenland ...Er zijn beurzen om de extra kosten gedeeltelijk te dekken en wat belangrijker is: na je terugkeer in Gent kun je gewoon je studie voortzetten want wat je in het buitenland presteerde, wordt integraal meegerekend voor je opleiding in Gent.

Je hebt je bachelordiploma op zak en ambieert een internationaal masterdiploma ...Je kiest voor een Erasmus+ Joint Master Degree, een topopleiding met internationaal karakter. Een deel volg je aan de Universiteit Gent en een ander deel volg je aan een partneruniversiteit. Je betaalt maar één keer studiegeld en aan het eind van de opleiding krijg je een Vlaams diploma met Europese allure.

Je wil fulltime naar het buitenland, binnen of buiten de Europese Unie ...Er zijn meerdere mogelijkheden en soms kan je zelfs een beurs te pakken krijgen, maar dan moet je wel goede studieresultaten kunnen voorleggen, een stevige talenkennis hebben en uiteraard bijzonder gemotiveerd zijn.

Je zou er voorwaar nu al over beginnen nadenken ...

De afdeling Internationalisering stimuleert, informeert, adviseert en begeleidt studenten en personeel van de UGent bij internationale contacten en (uitwisselings)projecten.

Elke faculteit beschikt over een Commissie Internationalisering: zij kunnen je 'eerstelijnshulp' bieden bij je internationale ambities.

www.UGent.be/buitenland

68

Universiteit Gent – Voorzieningen in Gent

1. Studentenresto’s / cafetaria’sAfdeling Maaltijdvoorzieningen [email protected]/studentenrestaurants

In de studentenrestaurants en cafetaria’s kan je terecht voor een gezonde en evenwichtige maaltijd aan gunstige studententarieven.De resto’s en cafetaria’s zijn open van maandag tot vrijdag.

Kantienberg – Voetweg 66/Stalhof 45De Brug – Sint-Pietersnieuwstraat 45S 5 – Krijgslaan 281Boudewijn – Harelbekestraat 70Faculteit Diergeneeskunde – Salisburylaan 133, 9820 MerelbekeFaculteit Bio-ingenieurswetenschappen – Coupure Links 653Sint-Jansvest – Sint-Jansvest 24Faculteit Psychologie en Pedagogische WetenschappenHenri Dunantlaan 2Campus SchoonmeersenValentin Vaerwyckweg 1/Voskenslaan 270Campus Mercator – Nonnemeersstraat 19-21Site Bijloke – Jozef Kluyskensstraat 2Site Melle – BrusselsesteenwegSite Vesalius – Keramiekstraat 80cafetaria'sBlandijn – Blandijnberg 2Faculteit Wetenschappen – K.L. Ledeganckstraat 35Faculteit Rechtsgeleerdheid – Universiteitstraat 4Studententrefpunt U.Z. – De Pintelaan 185Ardoyen - Technologiepark Zwijnaarde 904 – 9052 ZwijnaardeSite Ledeganck – K.L. Ledeganckstraat 8

2. Sociale dienstUniversiteit Gent – Sint-Pietersnieuwstraat 47T 09 264 70 72 – T 09 264 70 [email protected]/socialedienstmaandag t/m vrijdag 13.30 u. – 16.30 u., in de voormiddag op afspraak.

Je kan bij de Sociale Dienst terecht voor informatie en advies over het studentenstatuut (studietoelage, kinderbijslag ...), voor een antwoord op je financiële vragen en met andere zorgen.

69

3. Afdeling HuisvestingUniversiteit Gent, Home Vermeylen – Stalhof 6 T 09 264 71 00 [email protected]/huisvestingmaandag t/m vrijdag 8.00 u. – 12.00 u. en 13.00 u. – 16.30 u.

De afdeling Huisvesting geeft informatie over het verblijf in een universitair studentenhuis en verleent advies over de private kamermarkt. Raadpleeg ook www.kotatgent.be voor informatie over de private kamermarkt.

4. Afdeling StudieadviesSint-Pietersnieuwstraat 33 – T 09 331 00 [email protected] – www.UGent.be/studieadvies

maandag t/m vrijdag 9.00 u. – 12.00 u. en 13.00 u. – 17.00 u.De afdeling Studieadvies geeft informatie, advies en begeleiding bij de studieloopbaan:

× studiekeuze: voor, tijdens, na de universitaire studie: studie-mogelijkheden, heroriëntering ...;

× studie- en studentenbegeleiding: studieproblemen: interesse, motivatie, timemanagement, planning, studievaardigheden, geheugen, concentratie, schrijven van paper/bachelorproef/masterproef …; persoonlijke/psychologische problemen: (examen)stress, uitstelgedrag, faalangst, relationele problemen, assertiviteit, angst of neerslachtigheid … (individueel of groepstrainingen);

× werk en loopbaan: job-informatie, vacatures, contacten met werkgevers, doctoreren, oriëntatie op de arbeidsmarkt ...

70

5. Aanspreekpunt student en functiebeperkingStalhof 6 (Home Vermeylen – gelijkvloers)www.UGent.be/functiebeperking

Contactpersonen: (steeds na afspraak)Charlotte De Lange T 09 264 72 66 – [email protected] (voor de faculteiten Psychologie en Pedagogische Wetenschappen, Rechtsgeleerdheid, Farmaceutische Wetenschappen, Diergenees-kunde, Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen, Wetenschappen, Letteren en Wijsbegeerte)

Ruth Cnockaert T 09 264 72 69 – [email protected] (voor de faculteiten Economie en Bedrijfskunde; Ingenieurs-wetenschappen en Architectuur, Bio-ingenieurswetenschappen, Politieke en Sociale Wetenschappen)

Je kunt bij hen terecht als student met een motorische beperking, auditieve beperking, visuele beperking, chronische ziekte, psychia-trische beperking, AD(H)D, ASS, dyslexie, dyscalculie… Zij onder-steunen je in je studietraject, in dialoog met andere betrokkenen binnen/buiten de faculteit.De ondersteuning wordt op maat samengesteld en varieert van aanpassingen voor een toegankelijk kot en vervoer van en naar de lessen, over doventolken en voorleessoftware voor studenten met dyslexie tot onderwijs- en examenfaciliteiten.

6. Jobdienst Universiteit Gent – Sint-Pietersnieuwstraat 47 T 09 264 70 74 [email protected] – www.UGent.be/jobdienstmaandag t/m vrijdag 9.00 u. – 12.00 u. en 13.30 u. – 16.30 u.Infokiosk restaurant De Brug: ma t/m vrij 11.30 u. – 13.00 u.(enkel tijdens de lesweken)

De jobdienst informeert, adviseert en bemiddelt bij het zoeken naar een studentenjob: jobs binnen UGent, jobs buiten UGent

(www.UGent.be/jos), tijdens vakanties en academiejaar.

71

7. Afdeling internationalisering (International Relations Office)Sint-Pietersnieuwstraat 25 – Rectoraat – IRO Student Supportwww.UGent.be/irostudentsupport

Open maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag van 13.30 u. – 16.30 u. of op afspraak – woensdag gesloten.Exchange student advisers: Mrs Carole Picavet – Mrs Stephanie VancoillieT 09 264 70 15 – F 09 264 31 [email protected] International student adviser (degree and PhD students): Mrs Charlotte Moulin T 09 264 70 07 – F 09 264 31 31 [email protected]

De IRO Student Support van de afdeling Internationalisering biedt informatie en ondersteuning aan uitgaande UGent studenten en inkomende internationale studenten.Uitgaande UGent-studenten kunnen er terecht voor specifieke informatie en advies omtrent een buitenlands studieverblijf tijdens of ná de studie. Studenten die op uitwisseling vertrekken krijgen er specifieke ondersteuning bij het regelen van de formaliteiten van hun uitwisselingsverblijf.Inkomende studenten, dus uitwisselingsstudenten en internationale studenten die aan de UGent een diploma wensen te behalen, alsook doctoraatsstudenten, kunnen bij de International Student Support terecht voor specifieke ondersteuning, informatie en advies, zowel vóór als tijdens de aankomstperiode.

8. Medische voorzieningenSTUDENTENARTSENSint-Pietersnieuwstraat 25T 09 264 70 20www.UGent.be/studentenartsenDe studentenartsen zijn huisartsen die vertrouwd zijn met de studentenproblematiek.

> Afspraken

De studentenartsen werken hoofdzakelijk op afspraak. Dat is een bewuste keuze om de wachttijden te beperken. Een afspraak is niet duurder dan een gewone consultatie en ook niet voorbehouden voor speciale onderzoeken of problemen. Maak dus zo veel mogelijk gebruik van de mogelijkheid om een afspraak te maken. Ben je verhinderd, wees dan zo fair te verwittigen zodat een andere student je plaats kan innemen.

Maak een afspraak, bij voorkeur tijdens de kantooruren (maandag t/m vrijdag 9 u. – 17 u.):

× persoonlijk aan de infobalie in het Rectoraat, Sint-Pietersnieuw straat 25, 9000 Gent;

× telefonisch op 09 264 70 20.

72

> Vrije consultatie

Maandag-dinsdag-woensdag-donderdag: van 17 u. tot 19 u.Tijdens de vrije consultaties kunnen de wachttijden langer uitlopen.(Kerst- en paasvakantie + juli en augustus: enkel op afspraak).

> Huisbezoeken

Als je echt te ziek bent om zelf naar de studentenartsen te komen, kan je telefonisch in overleg met de studentenarts een huisbezoek afspreken.

> Weeknacht, weekend en feestdag

ENKEL als je DRINGEND MEDISCHE HULP nodig hebt, kun je op een weeknacht (maandag t/m donderdag van 19 u. tot 8 u.), in het weekend (vrijdag 19 u. t/m maandag 8 u.) en op feestdagen (19 u. de avond ervoor tot 8 u. de dag erna) bellen naar het centraal wachtnummer van de Stad Gent, T 09 236 50 00. Er wordt afgesproken of je zelf op consultatie komt of de dokter op huisbezoek komt.

> Vakantie

De Universiteit Gent is gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar en ook tijdens de Gentse Feesten. Tijdens die sluitingsperiode zijn de studentenartsen enkel voor dringende medische zaken telefonisch bereikbaar via het nummer 09 264 70 20.

Op andere vakantiedagen voor studenten zijn er consultaties op afspraak via T 09 264 70 20. In de kerstvakantie, paasvakantie en in de maanden juli en augustus is er geen vrije avondconsultatie.

UNIVERSITAIR ZIEKENHUIS De Pintelaan 185 – T 09 332 21 11Voor specialistische consultaties kan je steeds terecht in de poliklinieken van het Universitair Ziekenhuis. Voor een gerichte verwijzing naar een specialist raadpleeg je best eerst de studenten-arts (of huisarts).

9. Sportvoorzieningen (gusb)Sportcomplex Universiteit Gent – Watersportlaan 3T 09 264 63 14 – [email protected] – www.UGent.be/sportSportcomplex Campus Schoonmeersen – Sint-Denijslaan 251T 09 244 79 20 – [email protected]

De Universiteit Gent beschikt over uitgebreide sportaccommodaties: × Watersportlaan 3: drie grote omnisportzalen (voor minivoetbal,

basketbal, badminton, tennis, volleybal, korfbal, handbal, krachtbal, zaalhockey), een gevechtsportzaal, een tafeltennis-zaal, twee vergaderzalen, een volledig vernieuwd zwembad met instructiebad en 2 sauna’s;

× een grote en kleine sportzaal in het Instituut voor Lichamelijke Opvoeding – HILO (Watersportlaan 2).

De afdeling Sportvoorzieningen ijvert voor de verspreiding van de sport onder de studenten. Er kan een keuze gemaakt worden uit meer dan veertig sporttakken: aerobics – aikido – Argentijnse tango – aquafiësta – aquagym – atletiek – badminton – ballet – ballroom- en latin-dansen –

73

baseball en softball – basketbal – BBB – body&mind – bridge – combat – conditietraining – dance aerobics – duiken – fatburner – funrobics – futsal – handbal – hip hop – hockey – jazzdans – judo – kajak en kano – karate – lacrosse – minivoetbal – ninjutsu – redden – roeien – rugby – salsa – schaatsen – shinkendo – sport voor andersvaliden – taekwondo – tafeltennis – tennis – volleybal – wandelen – waterpolo – yoga – zeilen – zwemmen – zumba …Naast de mogelijkheid tot vrij sporten, worden ook wekelijkse sessies, lessenreeksen en trainingen voor beginnelingen en gevorderden georganiseerd. Daarnaast vinden er ook interfacultaire en interuniversitaire kampioenschappen plaats. Aan competitiesporters wordt gevraagd de sportfiche van de website te downloaden, in te vullen en terug te mailen.

Het sportcomplex op de Campus Schoonmeersen biedt ook eenwaaier aan indoor- en outdoorfaciliteiten. Zo is de sporthal grootgenoeg voor twee minivoetbalterreinen, zes volleybal- of vierbasketbalcourts ... of andere combinaties. Naast de hal liggenvoetbalterreinen, verspringbakken, een atletiekbaan, eenkunstgrasterrein ...

10. KinderopvangCentraal Meldpunt Kinderopvang UGent T 09 331 24 74 – Sint-Pietersnieuwstraat [email protected]/kinderopvang

De UGent heeft twee door Kind en Gezin erkende en gesubsidieerde kinderdagverblijven en 4 kinderdagverblijven in samenwerking met een private partner die gezamenlijk over 229 opvangplaatsen beschikken voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Er wordt bij opname voorrang gegeven aan kinderen van studenten en personeel AUGent.

74

11. UCT - Universitair Centrum voor TalenonderwijsVakgroep TaalkundeSint-Pietersnieuwstraat 33 T 09 264 36 81 – [email protected]

Het UCT biedt een ruime waaier taalcursussen aan. Het aanbod ‘vreemde talen’ omvat zowel algemene als gespecialiseerde taalcursussen Deens, Duits, Engels, Frans, Italiaans, Portugees, Spaans, Zweeds, Vlaamse Gebarentaal, Arabisch en Turks.

In augustus en september kan je als toekomstige student naast intensieve cursussen Spaans, Italiaans, Frans, Portugees, Deens en Zweeds voor beginners en gevorderden, ook specifieke voor-bereidingscursussen Frans en Duits volgen. Vanaf midden augustus organiseert het UCT een voorbereidingscursus Frans ‘Une longueur d’avance’ en Duits ‘Wegweiser’ van telkens 30 uur voor beginnende studenten van wie het universitair studieprogramma opleidings-onderdelen Frans of Duits bevat. De cursus Duits is bovendien complementair aan de voorbereidende cursus Duits georganiseerd door de vakgroep Duitse taalkunde. De cursus Academisch Nederlands zorgt ervoor dat je talig stevig in je schoenen staat bij het begin van een opleiding hoger onderwijs.Tot slot kan je tijdens de zomermaanden ook bij het UCT terecht voor cursussen Engels en Frans voor gevorderden (waarbij de nadruk ligt op communicatie) en voor cursussen Academisch Engels.

Vanaf eind september kan je ’s avonds les volgen (één of twee avonden per week, 2 of 2,5 uur per les). De cursussen van 2 avonden of 2,5 uur per week volgen het semestersysteem, zodat je geen les hebt tijdens de blok- en examenperiode. De andere cursussen houden geen rekening met de examenperiode. In februari starten de voorjaarscursussen die lopen tot mei of juni. Bijna alle cursussen kan je volgen vanaf niveau 1 (voor de echte beginners) tot een niveau voor gevorderden. Ze zijn er in de eerste plaats op gericht de communicatieve vaardigheden op een hoger niveau te brengen. De grammatica staat daarbij in het teken van de luisteren de spreekvaardigheid. Naast de klassieke lessen zijn er vaak ook talen practicumlessen.

Het UCT organiseert op vraag van de faculteiten ook gespeciali-seerde taalcursussen, toegespitst op een bepaald vakgebied zoals Juridisch Duits, Frans en Engels en verscheidene cursussen academisch of wetenschappelijk Engels. Speciaal voor de studenten Geneeskunde die op Erasmus of overzeese stage gaan, biedt het UCT ook korte modules (6u) Medisch Spaans en Medisch Duits, naast de cursussen (20u) Medisch Frans en Engels, die voor alle (para)medici toegankelijk zijn. Voor afstuderenden zijn er verder speciale bedrijfscursussen Duits, Frans en Engels waarvan de modules ook apart gevolgd kunnen worden. Verder biedt het UCT ook een speciale cursus.Het UCT geeft tot slot ook intensieve cursussen Nederlands voor Anders taligen en wordt hiervoor erkend door het Ministerie van Onderwijs. Na één jaar versnelde opleiding Nederlands kan de

75

cursist een certificaat behalen dat hem toegang verleent tot een studieprogramma van de universiteit.

De website vermeldt alle praktische informatie en biedt gedetail-leerde cursusfiches.Studenten van de UGent genieten van een reductie van ongeveer 50 % op het inschrijvingsgeld voor de cursussen die georganiseerd worden vanaf de maand juli voorafgaand aan hun eerste acade-miejaar aan de UGent.

12. DICTDirectie Informatie- & CommunicatietechnologieCampus Sterre, Krijgslaan 281 – gebouw S9www.UGent.be/dict

De directie Informatie- en Communicatietechnologie (DICT) zorgt voor het beleid en de praktische uitvoering van het informatica- en telematicabeleid van de UGent. Als student van de UGent krijg je een account dat je toegang geeft tot de online leeromgeving Minerva, een e-mailadres bezorgt en je ruimte biedt op één van de UGent-servers. Met dat account kan je gebruik maken van alle publiek opgestelde pc’s van de UGent en van alle software op Athena.Bij het accountbeheer kan je terecht voor vragen i.v.m. je account, wachtwoorden …De shop verzorgt bij het begin van het academiejaar de aankoop-mogelijkheid van laptops voor studenten en personeel. Ook voor de naverkoop kan je bij hen terecht.Via de helpdesk word je geholpen met je ICT-problemen. De help-desk-webpagina’s geven al een antwoord op een groot aantal vragen.In de loop van het academiejaar organiseert DICT een aantal introsessies. Programma en data worden aangekondigd op de portaalsite en op de website van de helpdesk.

[email protected] – T 09 264 47 47 – http://helpdesk.UGent.beAccountbeheer [email protected] – T 09 264 47 45

13. UniversiteitsbibliotheekBoekentoren – Rozier 9 T 09 264 38 51 – [email protected] – http://lib.UGent.be

De Universiteitsbibliotheek heeft de Boekentoren als centrale eenheid en 9 faculteitsbibliotheken. Daarnaast zijn er nog een aantal vakgroepbibliotheken, verspreid in en rond Gent.De toegang tot de Universiteitsbibliotheek is vrij. Je kan er ter plaatse boeken, tijdschriften, thesissen en andere documenten op aanvraag raadplegen. Boeken kan je ontlenen met je studenten-kaart. Lezers kunnen met hun studentenkaart via de inter-bibliothecaire bruikleendienst ook werken uit andere bibliotheken (binnen- en buitenland) opvragen. Via de digitale bibliotheek heb je toegang tot talrijke data banken en full text online beschikbare tijdschriften om weten schappelijke informatie op te zoeken. Die zijn echter meestal slechts raadpleeg-baar binnen het UGent-netwerk. Via DICT kan je een VPN-paswoord

76

aanvragen om de databanken ook van thuis uit te kunnen raadplegen.Doorheen het jaar organiseert de Universiteitsbibliotheek infoses-sies over het gebruik van de digitale bibliotheek (data worden aan-gekondigd via de homepage).De centrale eenheid van de Universiteitsbibliotheek is gehuisvest in de beroemde Boekentoren van de hand van architect Henry van de Velde. Het is één van de karakteristieke torens van de stad, ook wel eens de vierde toren van Gent genoemd. De toren bevat een omvangrijke erfgoedcollectie en van hier uit wordt de digitale bibliotheek gerund.Met het oog op de restauratie van de Boekentoren is de ganse col-lectie verhuisd naar het nieuwe ondergronds depot. De bibliotheek is momenteel gelokaliseerd in de Sint-Hubertusstraat. De digitale bibliotheek is steeds beschikbaar. (zie ook www.boekentoren.be)

14. Studiecentrum Open UniversiteitStudiecentrum Open Universiteit GentSint-Pietersnieuwstraat 33 (1ste verdieping)T 09 331 00 [email protected]/openuniversiteit

Eén van de hoofddoelstellingen van open universiteit is het toegankelijk maken van onderwijsvoorzieningen voor volwassenen zoveel mogelijk rekening houdend met hun leefpatroon en ervaringswereld. Wie studeert aan de Open Universiteit is niet gebonden aan vaste uren of een vaste studieplaats. Het onderwijs wordt aangeboden in de vorm van zelfstudiepakketten die men studeert waar en wanneer men wil.Het studiemateriaal bestaat voornamelijk uit schriftelijke cursussen die specifiek aangemaakt werden voor zelfstudie. De student be paalt ook in ruime mate zelf zijn studietempo en kan op regel-matige tijdstippen examen afleggen.Studenten die al een hoger onderwijsdiploma behaald hebben, kunnen vrijstellingen aanvragen.Er zijn zeven vakgebieden waarbinnen verschillende richtingen gevolgd kunnen worden: psychologie, managementwetenschappen, cultuurwetenschappen, recht, natuurwetenschappen, informatica en de masteropleiding onderwijswetenschappen.Door de modulaire programmaopbouw en het hieraan gekoppelde studiepuntenstelsel, is het mogelijk een studie stap voor stap en certificaat na certificaat op te bouwen. Na het behalen van de nodige certificaten kan een universitair diploma behaald worden.

77

15. Studentenactiviteiten / StudentenhuisStudentenhuis ‘De Therminal’Hoveniersberg 24 T 09 264 70 85 [email protected]

De dienst Studentenactiviteiten overkoepelt en is verantwoordelijk voor de subsidiëring van de studentenverenigingen aan de universiteit: faculteitskringen, werkgroepen, politieke verenigingen, culturele groepen enz. De dienst stelt zichzelf voor op p. 62.

16. Film-Plateaufilmzaal KASKcinema, Godshuizenlaan 4www.film-plateau.be

De Universiteit Gent beschikt over een eigen filmclub. De naam verwijst naar de Gentse professor Joseph Plateau die één van de grondleggers was van de moderne cinematografie.Al meer dan 10 jaar wordt zonder compromissen het geheugen van de film levendig gehouden. Bij gebrek aan een Gents filmmuseum wil Film-Plateau, zonder in het vaarwater van de commerciële bioscopen te komen, de klassieke film toegankelijk houden voor steeds weer nieuwe generaties studenten. Dankzij vele gulle partners (Cinema OFFoff, Vooruit) is Film-Plateau tevens een instrument om na te denken over film en beeldcultuur. Zoals het een universitaire filmclub past, wil de club tevens onderzoek valoriseren via lezingen, filmseminaries en speciale filmvoorstellingen.De vertoningen vinden plaats in de nieuwe filmzaal van de Hogeschool Gent, KASKcinema, Godshuizenlaan 4, van september tot mei. Informatie over het programma vind je op www.film-plateau.be of via de portaalsite: www.UGent.be volg > studenten > leven in Gent > cultuur

17. UGent - Shopwww.shop.UGent.be

Een trendy UGent-shirt, een toffe sweater, een balpen … originele geschenken voor jezelf of om te geven; je vindt ze in de UGent-shop. Alle UGent’ers ontvangen uiteraard een mooie korting op hun aankopen.

De kledij en geschenken met het logo van de universiteit kan je aanschaffen in de verkooppunten aan de balie van het Rectoraat (Sint-Pietersnieuwstraat 25), Het Pand (Onderbergen 1) en De Therminal (Hoveniersberg - beperkt aanbod). Je kan ze ook online bestellen via www.shop.UGent.be.

79

18. Fietsenherstelplaats van de UGentSint-Hubertusstraat (Blandijn)T 09 264 36 70www.UGent.be/fietsenInlichtingen/vragen fietsbeleid: [email protected]

De fietsenherstelplaats is gelegen aan de hoek Sint-Amandstraat/Sint-Hubertusstraat (Blandijn). Het is geen fietsenhersteldienst: dat betekent dat de studenten er terecht kunnen om zelf de nodige herstellingen aan hun fiets uit te voeren. Zij kunnen er fietsonderdelen voordelig aankopen en de nodige gereedschappen gebruiken onder deskundige begeleiding.

fietsenverhuurverhuurdepot Kattenberg 2T 09 269 18 98www.studentenmobiliteit.beBij de vzw studentENmobiliteit kunnen studenten tegen een studen tikoos tarief een fiets/vouwfiets huren voor een periode van drie maand tot één jaar. Tarieven afhankelijk van huurtermijn en type fiets.

19. Permanentiecentrum (PerC) noodnummer 88 24u/24u - Stalhof 6 (home Vermeylen) – [email protected] dringende gevallen: noodnummer (09 264 88) 88voor niet-dringende hulp: T 09 264 71 25 – F 09 264 72 89

Contacteer het PerC voor alle technische pannes (bv. pannes, water overlast, geblokkeerde lift ...) en noodsituaties (bedreiging van personen, brand, ontploffing, medisch noodgeval ...).Het PerC is enkel bij dringende gevallen bereikbaar via het noodnummer (09 264 88)88; voor niet-dringende hulp: T 09 264 71 25.Als een incident onder controle is zonder hulp van buitenaf, breng je het PerC op de hoogte, omwille van herstel, verzekering, aansprakelijkheid ...

20. EcocampusEcocampus is een project van de Vlaamse overheid dat milieuzorg in het hoger onderwijs verder wil stimuleren, dus ook aan de UGent! Samen met de Milieudienst trachten we van milieuzorg een evidente zaak te maken.

Wil je de handen uit de mouwen steken voor jouw Ecocampus? Sluit je dan aan bij milieuwerkgroepjes of kom met je schitterend idee langs bij je Ecocampusbegeleider.

http://ecocampus.lne.be

80

Universiteit Gent – Voorzieningen Campus KortrijkDe UGent-student die studeert aan de Campus Kortrijk, heeft toegang tot alle voorzieningen van de Universiteit Gent. Dus de Gentse restaurants, sportvoorzieningen, bibliotheken … zijn vrij toegankelijk en we verwelkomen je graag.

In de praktijk zul je natuurlijk het grootste gedeelte van je tijd doorbrengen in Kortrijk en zul je gebruik maken van de voorzie-ningen op de campus. In tegenstelling tot de UGent-student in Gent moet je maar één adres onthouden, het adres van de campus zelf:

UGent Campus KortrijkGraaf Karel de Goedelaan 58500 Kortrijk

Heb je vragen omtrent je studiekeuze of studiemethode, een functiebeperking, een kot, het campusleven, de sportfaciliteiten … Voor alle antwoorden die je leven als student comfortabeler maken, kun je terecht bij Stip.

STudent Info PuntHet STIP staat voor het STudent Info Punt. Stip staat altijd voor jou klaar. Ga gerust langs bij één van de Stip-medewerkers op de campus.

StudiebegeleidingDe medewerker van Stip leert je hoe je je tijd best indeelt, wat voor jou de beste manier is om te studeren, of hoe je met faalangst om kunt. De talentcoach doet er ook alles aan om mensen met speciale noden te helpen. Daarnaast organiseert Stip ook heel wat workshops en groepstrainingen (timemanagement, uitstelgedrag, assertiviteit, faalangst …).

MobiliteitUGent Campus Kortrijk stimuleert het gebruik van fiets en bus. Bij de VZW Mobiel in Kortrijk (www.mobiel.be) kan je voor een prikje een studentenfiets huren. Via Stip krijg je 35 % korting op je Buzzy Pazz of Combipas van De Lijn. En … in Kortrijk krijg je zelfs een gratis buspas!

Je vindt een pak informatie op howest.be/stip. Toch niet gevonden wat je zocht? Ga langs bij of mail een van de Stip-medewerkers.

81

SportSporten en bewegen is ideaal om je even te ontspannen van je studies, fit in je hoofd te blijven en om met vrienden af te spreken! Je kan deelnemen aan de recreatieve events of deelnemen aan de studentencompetities.

HuisvestingSurf naar kotwest.be voor het ruimste aanbod in West-Vlaanderen.

Centen voor StudentenDe medewerkers van Stip helpen je uit te zoeken waar je recht op hebt. Zij weten of je belastingen moet betalen, hoeveel je mag bijverdienen met een studentenjob, hoe lang je mag werken … Is het voor jou moeilijk om de studies te financieren, dan helpen ze je bij het zoeken naar oplossingen.Stip berekent je studietoelage, helpt je bij de aanvraag en kan je ook een voorschot geven op de studietoelage. Heb je moeilijk-heden bij het aankopen van een laptop of andere studiekosten? Laat Stip je helpen voor een oplossing op maat!

Kortrijk StudentenstadOntdek het bruisende studentenleven in, op en naast de campus via Stip, via de verschillende studentenorganisaties en via www.kortrijkstudentenstad.be!Zit je zelf met ideeën? Laat het weten! Wij helpen je om dit te realiseren! Een klassiek of grensverleggend idee, bij Stip zit je goed!

Student internationaalZelf een internationale ervaring opdoen? Contacteer dan de internationaal coördinator van je opleiding. Wil je al eens proeven van een internationale ervaring gewoon bij jou thuis? Meld je dan aan bij Stip als buddy van een buitenlandse student die in UGent Campus Kortrijk komt studeren! Je internationale ervaring begint hier.

Student en functiebeperkingAls er bijzondere omstandigheden zijn (functiebeperking, topsport-statuut, werk, gezin …) die jouw studies bemoeilijken, dan helpen we jou verder. Samen zoeken we naar faciliteiten op maat.Contacteer [email protected].

83

PublicatiesBrochures over het opleidingsaanbod:

> Alle bacheloropleidingen gebundeld in een overzichtsbrochure

> Afzonderlijke brochures per bacheloropleiding

> Afzonderlijke fiches per masteropleiding

> Specifieke lerarenopleiding

> Doctoreren

Andere publicaties:

> Wonen aan de Universiteit Gent

> Centen voor Studenten

Alle publicaties zijn te verkrijgen bij de afdeling Studieadvies. Je kan ze ook online bestellen op www.UGent.be/brochures.

84

Afdeling Studieadvies

Sint-Pietersnieuwstraat 33, 9000 Gent T 09 331 00 31

[email protected] www.UGent.be/studieadvies

maandag t/m vrijdag van 9 u. tot 12 u.

en van 13 u. tot 17 u.

www.facebook.com/UGent

www.twitter.com/UGent

vademecum voor studenten

Documents

Transcript of vademecum voor studenten