vacatureregeling

Vacatureregeling Lauwers College

V a c a t u r e r e g e l i n g - L a u w e r s C o l l e g e

Pagina 2

Inhoudsopgave

1. Algemeen ........................................................................................................................................................ 3

1.1 Vacature ................................................................................................................................................... 3

1.2 Sollicitatiecommissie ................................................................................................................................ 3

1.3 Gang van zaken ........................................................................................................................................ 3

1.4 Advertentie (vacaturetekst) ....................................................................................................................... 4

1.5 Oproepen en referenties ........................................................................................................................... 4

1.6 Sollicitatiegesprek ..................................................................................................................................... 4

1.7 Benoeming ................................................................................................................................................ 4

1.8 Afronding van de procedure ...................................................................................................................... 4

2. Sollicitatieprocedure team- en locatiegebonden functies ................................................................................ 4

2.1 Uitgangspunten ......................................................................................................................................... 4

2.2 Sollicitatiecommissie ................................................................................................................................. 5

2.3 Het sollicitatiegesprek ............................................................................................................................... 5

2.4 Sollicitatieprocedure .................................................................................................................................. 5

3. Sollicitatieprocedure staf- en managementfuncties ......................................................................................... 7

3.1 Uitgangspunten ......................................................................................................................................... 7

3.2 Sollicitatiecommissie ................................................................................................................................. 7

3.3 Het sollicitatiegesprek ............................................................................................................................... 8

3.4 Sollicitatieprocedure .................................................................................................................................. 8

4. Sollicitatieprocedure directiefuncties ............................................................................................................... 9

4.1 Uitgangspunten ......................................................................................................................................... 9

4.2 Sollicitatiecommissie ............................................................................................................................... 10

4.4 Sollicitatieprocedure ................................................................................................................................ 10

5. Sollicitatieprocedure raad van toezicht .......................................................................................................... 12

5.1 Uitgangspunten ....................................................................................................................................... 12

5.2 Sollicitatiecommissie ............................................................................................................................... 12

5.3 Het sollicitatiegesprek ............................................................................................................................. 12

5.4 Sollicitatieprocedure ................................................................................................................................ 12

6 Vacatures voor taken ..................................................................................................................................... 14

7. Open sollicitaties ........................................................................................................................................... 14

Bijlagen ............................................................................................................................................................. 16

1. Formulier: vacature sjabloon ....................................................................................................................

2. Formulier: aanmelden OP-vacature .........................................................................................................

3. Formulier: aanmelden OOP-vacature ......................................................................................................

4. STARR-methode ......................................................................................................................................

5. Scoreformulier sollicitatiegesprekken .......................................................................................................


Pagina 3

1. Algemeen

1.1 Vacature

Wanneer er ruimte is binnen de formatie ontstaat er een (vervanging-) vacature. Deze ruimte kan

ontstaan door het vertrek van een collega, maar ook door ziekte- of zwangerschapverlof of een

toename van de vraag binnen een bepaald vakgebied. Wanneer er ruimte binnen de formatie

ontstaat wordt er allereerst gekeken naar interne oplossingen. Bij docenten zijn er vaak dubbele

bevoegdheden, waardoor er intern geschoven kan worden om de ruimte op te vullen, hierbij dient er

Lauwers College-breed gekeken te worden.

Wanneer het niet mogelijk is om de ruimte intern in te vullen ontstaat er een vacature. Voor de

invulling van vacatures wordt er gebruikt gemaakt van verschillende sollicitatieprocedures, die in dit

document beschreven zijn. Bij deze procedures wordt er onderscheid gemaakt tussen team- en

locatiegebonden functies en staf- , management-, directiefuncties en functies voor de raad van

toezicht.

Voor de verschillende sollicitatieprocedures is de sollicitatiecode van het Lauwers College van

toepassing.

1.2 Sollicitatiecommissie

Wanneer er een vacature is ontstaan dient een sollicitatiecommissie vastgesteld te worden. De

sollicitatiecommissie doet de brievenselectie en is aanwezig tijdens het sollicitatiegesprek. Afhankelijk

van plaats binnen de organisatie waar de vacature ontstaat ligt de verantwoordelijkheid hiervan bij de

teamleider voor de team- en locatiegebonden functies, de directeur personeel voor staf- en

managementfuncties en de (voorzitter) raad van toezicht voor directie- en raad van toezichtfuncties.

Voor de leden van de sollicitatiecommissie geldt het volgende:

- De werkzaamheden van de sollicitatiecommissie vindt plaats onder strikte geheimhouding,

zorgvuldigheid en privacy;

- Leden van de sollicitatiecommissie zijn lid zonder last of ruggespraak;

- Alle leden van de sollicitatiecommissie hebben inzage in de sollicitatiebrieven;

- Inlichtingen over de sollicitanten worden uitsluitend ingewonnen door de voorzitter van de

sollicitatiecommissie of hoofd P&O.

Een assessment en/of psychologisch onderzoek kan op verzoek van de sollicitatiecommissie worden

toegepast. De voorzitter van de sollicitatiecommissie doet mondeling verslag van de uitkomst van het

assessment en/of psychologische test aan de leden van de sollicitatiecommissie.

1.3 Gang van zaken

Voor alle rechten en verplichtingen wordt de CAO-VO gevolgd. Bij de invulling van de vacature dienen

zgn. eigen wachtgelders/uitkeringsgerechtigden eerst te worden benoemd. Hierbij dient ook gekeken

te worden naar de mogelijkheid om de vacature in te vullen door deze te verschuiven naar een ander

vakgebied. De vacature wordt aangemeld bij het vacaturecentrum van Fricolore. Daarnaast wordt de

vacature intern en zo nodig ook extern gepubliceerd. In eerste instantie wordt de vacature extern op

de website van het Lauwers College geplaatst. Wanneer het moeilijk is de vacature in te vullen kan er

voor worden gekozen de vacature in andere externe media te plaatsen.


Pagina 4

1.4 Advertentie (vacaturetekst)

De vacaturetekst wordt door de direct leidinggevende, de directeur personeel of door de (voorzitter

van) raad van toezicht opgesteld aan de hand van het vacature sjabloon (zie bijlage 1) en het

bijbehorende aanmeldingsformulier (bijlage 2 en 3). Het aanmeldingsformulier en de eventuele

vacaturetekst dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de directeur personeel, waarna de

vacature geplaatst wordt door P&O. De directeur personeel maak een melding van de vrijgekomen

vacature in het directieberaad.

1.5 Oproepen en referenties

Alle sollicitanten die belangstelling tonen voor de vacature krijgen van P&O een ontvangstbevestiging.

De exacte procedure wordt verder beschreven in de sollicitatieprocedures. Referenties worden pas

ingewonnen nadat het sollicitatiegesprek met de kandidaat heeft plaatsgevonden.

1.6 Sollicitatiegesprek

Naast dat de uitgenodigde kandidaten een gesprek hebben met de sollicitatiecommissie is het ook

mogelijk dat er gesprekken plaatsvinden met (een deel van) de sectie en/of team of OOP-geleding.

De reiskosten van de opgeroepen kandidaten worden na invulling van het declaratieformulier (die

meegestuurd wordt met uitnodigingsbrief) vergoed.

1.7 Benoeming

De sollicitatiecommissie neemt een beslissing (evt. na advies van de sectie/team of OOP-geleding) of

er een kandidaat benoemd wordt en wie deze persoon is. De benoeming is definitief wanneer de

betrokken kandidaat schriftelijk een positieve reactie geeft op de verstuurde benoemingsbrief.

Daarnaast dient de kandidaat ook zijn/haar diploma (bevoegdheden), een verklaring van goed gedrag

en een kopie van een identiteitsbewijs in te leveren om de benoeming definitief te maken.

1.8 Afronding van de procedure

De leden van de sollicitatiecommissie leveren de (eventuele) kopieën van de brieven van de

sollicitanten in bij P&O. Zij dragen zorg voor de vernietiging van de kopieën. De brief van de kandidaat

die is benoemd, wordt in zijn/ haar personeelsdossier opgeborgen. P&O stuurt de overige sollicitanten

een brief met de mededeling dat in de vacature is voorzien en waarin de sollicitanten worden bedankt

voor hun reactie op de vacature.

2. Sollicitatieprocedure team- en locatiegebonden functies

2.1 Uitgangspunten

De teamleider is verantwoordelijk voor de invulling van de vacatures binnen zijn/haar team/locatie.

P&O ondersteunt de teamleider bij de administratieve handelingen voor de invulling van de vacature.

Daarnaast kan P&O op afroep aanwezig zijn bij de gesprekken. Wanneer er een vacature is die

meerdere teams/locaties bediend zijn de teamleiders gezamenlijk verantwoordelijk voor de invulling.

Daar waar teamleider wordt genoemd kan ook locatiedirecteur gelezen worden.


Pagina 5


De sollicitatiecommissie wordt samengesteld door de teamleider.

De commissie bestaat uit:

- Directeur personeel (voorzitter), die deze taak ook kan overdragen aan de betreffende

teamleider/locatiedirecteur;

- Teamleider/ locatiedirecteur;

- Sectieleider(s) van de sectie(s) waarvoor de vacature geldt. Indien het een OOP-vacature is,

dan participeert het hoofd P&O in de commissie. (Tevens kan het hoofd P&O op afroep

gevraagd worden te participeren in de commissie voor OP-functies);

- Docent van het team/ naaste collega bij OOP.

2.3 Het sollicitatiegesprek

In het gesprek met de sollicitatiecommissie komt onder andere aan de orde:

- Onderschrijven van de grondslag van de school, op grond van levensovertuiging verant-

woordelijkheid willen dragen voor het christelijk karakter van de school zowel binnen hun

lestaak als daarbuiten;

- Ervaring in het (voortgezet) onderwijs;

- Bekendheid met de gebruikte methodes;

- Pedagogisch / didactische kwaliteiten;

- Inzet niet-lesgebonden taken;

- Het rooster / beschikbaarheid volgens de CAO-VO;

- Taken en verantwoordelijkheden;

- De beschikbaarheid van referenties.

2.4 Sollicitatieprocedure

Indien er binnen een team een vacature ontstaat, wordt de vrijgekomen vacature kenbaar gemaakt

doormiddel van het formulier ‘aanmelden vacature Lauwers College’ (bijlage 2 en 3) bij de directeur

personeel. Indien nodig wordt ook de vacaturetekst aangeleverd, dit is vooral het geval bij OOP-

functies. Na akkoord van de directeur personeel wordt het formulier (en de vacaturetekst) zo spoedig

mogelijk ingeleverd bij P&O. Bij de bekendmaking van docentenfuncties moet duidelijk aangegeven

worden om hoeveel lessen en welke klassen het gaat. Indien er specifiek wordt gezocht naar een 1e of

2e graads docent dient dit aangegeven te worden. De teamleider dient kenbaar te maken wanneer de

vacature geplaatst dient te worden. Onder normale omstandigheden wordt de vacature dan altijd

binnen twee dagen geplaatst. Wanneer er hoge urgentie is bij het uitzetten van de vacature dient dit

aangegeven te worden en wordt de vacature (indien mogelijk) dezelfde dag nog geplaatst.

De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet, tenzij expliciet vermeld wordt dat de vacature niet

intern of extern uitgezet hoeft te worden. De vacature wordt op de website geplaatst van het Lauwers

College en aangemeld bij de vacaturebank van Fricolore. Intern wordt de vacature op het

personeelportaal en de publicatieborden geplaatst. Daarnaast worden de docenten en/of OOP door

middel van een mail op de hoogte gebracht van de vacature.


Pagina 6

De reactietermijn bedraagt 10 dagen, wanneer de 10de

dag in het weekend valt is de sluitingsdatum

de maandag daarop. Indien de teamleider een andere reactietermijn wenst, dient hij/zij dit op het

formulier aan te geven. P&O zorgt binnen drie werkdagen voor een ontvangstbevestiging van de

binnengekomen sollicitatie. Binnen twee werkdagen na het verstrijken van de reactietermijn worden de

reacties verzonden/uitgereikt aan de teamleider. Indien de teamleider gedurende de reactietermijn alle

reacties wenst te ontvangen dient dit aangegeven te worden op het formulier.

De teamleider zorgt dat er een sollicitatiecommissie wordt samengesteld die voldoet aan de bij

hoofdstuk 2.2 genoemde punten en zorgt binnen vier werkdagen na ontvangst van de

sollicitatiebrieven voor een gezamenlijke briefselectie. De geselecteerde kandidaten worden

telefonisch of per mail uitgenodigd door de teamleider of door een door de teamleider aangewezen

persoon, bijv. de locatieadministratie. Indien de teamleider wenst dat er daarnaast uitnodigingsbrieven

verstuurd worden, dient dit kenbaar te worden gemaakt aan de afdeling P&O. De afdeling P&O kan

zorg dragen voor het versturen van de brieven. De brieven zullen binnen twee werkdagen na

bekendmaking verzonden worden.

Na afloop van de gesprekken maakt de teamleider aan P&O bekend of er een kandidaat benoemd is

en wie deze persoon is. Daarnaast geeft de teamleider aan welke kandidaten afgewezen dienen te

worden. Het afschrijven van de niet uitgenodigde kandidaten wordt binnen vijf werkdagen na

bekendmaking verzorgd door P&O. De kandidaten die uitgenodigd zijn maar niet benoemd worden,

worden hier door de teamleider (telefonisch) van op de hoogte gebracht.

P&O heeft met de benoemde sollicitant een arbeidsvoorwaardengesprek, op verzoek van de

teamleider is het mogelijk dat hij/zij bij dit gesprek aanwezig is. Als de benoeming rond is wordt de

administratieve procedure gestart voor nieuwe medewerkers. De teamleider zorgt dat er een

vermelding van de benoeming wordt opgenomen in het week-/nieuwsbericht. In Buitenpost dient deze

vermelding via de locatiedirecteur aangemeld te worden.

In schema:

Actie: Uitvoering door: Termijn binnen:

Bekendmaking vacature (ahv. bijlage 2/3): Indien noodzakelijk: opstellen vacaturetekst (bijlage 1)

Teamleider Nvt.

Extern: Plaatsen van vacature op website LC en aanmelding vacaturebank Fricolore

P&O 2 werkdagen na bekendmaking

Intern: Versturen van vacature naar locatiedirectie Vacature per docenten- of OOP-mailinglijst versturen Vacature op personeelsportaal plaatsen


Ophangen vacature op publicatieborden Locatiedirectie 2 werkdagen na ontvangst

Reactietermijn P&O 10 dagen of de maandag na 10

e dag na plaatsing

Verzamelen binnengekomen sollicitaties P&O Tijdens reactietermijn

Ontvangstbevestiging versturen P&O 3 werkdagen na binnenkomst sollicitatie

Versturen/uitreiken reacties na verstrijken reactietermijn aan de directeur personeel

P&O 2 werkdagen na verstrijken reactietermijn

Vaststellen commissie Teamleider i.i.g. voor afloop van de reactietermijn.

Selectie binnengekomen sollicitaties Teamleider, commissie en evt. P&O

4 werkdagen na versturen/uitreiken reacties


Pagina 7

Uitnodigen geselecteerde kandidaten (telefonisch/mail) Teamleider/ loc. adm.

z.s.m.

Alleen op verzoek: versturen van uitnodigingsbrieven. Altijd na afronding bovenstaande actie.

P&O 2 werkdagen na bekendmaking van reeds uitgenodigde kandidaten

Gesprekken/telefoontjes met de afgewezen en benoemde sollicitant(en)

Teamleider 2 werkdagen na afloop van de gesprekken

Aangeven welke kandidaten niet uitgenodigd zijn en een afwijzingsbrief dienen te ontvangen

Teamleider 2 werkdagen na afloop van de gesprekken

Afwijzingsbrieven sturen aan de niet uitgenodigde sollicitanten


Arbeidsvoorwaardengesprek P&O evt. met teamleider

8 werkdagen na benoeming

Vermelding nieuws/weekbericht Teamleider evt. via locatiedirectie

10 werkdagen na vaststelling benoeming en arb.voorwaardengesprek

Starten administratieve procedure nieuwe werknemer P&O z.s.m na benoeming

3. Sollicitatieprocedure staf- en managementfuncties

3.1 Uitgangspunten

De directeur personeel is verantwoordelijk voor de invulling van de vacatures binnen de staf en het

management. P&O ondersteunt de directeur personeel bij de administratieve handelingen voor de

invulling van de vacature.


De sollicitatiecommissie wordt samengesteld door de directeur personeel.

De commissie bestaat bij staffuncties uit:

- Directeur personeel (voorzitter);

- Hoofd P&O (secretaris);

- Teamleider of locatiedirecteur;

- 1 of 2 toekomstige naaste collega’s.

De commissie bestaat bij managementfuncties uit:

- Rector, die deze taak ook kan overdragen aan de directeur personeel;


- Twee docenten van het team;

- Lid van het OOP (in het geval de functie van teamleider gecombineerd is met de functie van

locatiedirecteur);

- Hoofd P&O (secretaris).

Het is mogelijk om de commissie uit te breiden met een extern adviseur. Deze adviseur begeleidt de

sollicitatiecommissie en organiseert indien gewenst een assessment en/of psychologische test. De

sollicitatiecommissie heeft tot taak te trachten zich een oordeel te vormen over de kwaliteit van de

sollicitanten en een gemotiveerd advies uit te brengen aan de directie over de te benoemen

kandidaat. De directie besluit al dan niet om het advies over te nemen en tot benoeming over te gaan.


Pagina 8


Het sollicitatiegesprek kan worden gevoerd aan de hand van de STARR-methode (bijlage 4)

aangevuld met een scoreformulier (bijlage 5). Op het scoreformulier worden een aantal criteria

genoemd waar de commissie vragen over kan stellen aan de kandidaat. Het formulier is naar wens

aan te passen/ uit te breiden.


Wanneer er binnen de staf of het managementteam een vacature ontstaat wordt dit door de directeur

personeel kenbaar gemaakt aan P&O. De directeur personeel (in overleg met P&O) maakt een

vacaturetekst en vult het aanmeldingsformulier in. Zodra de vacature akkoord is dient dit kenbaar te

worden gemaakt bij P&O, zodat de vacature geplaatst kan worden.

In normale omstandigheden wordt de vacature altijd binnen twee dagen geplaatst. Wanneer er hoge

urgentie is bij het uitzetten van de vacature dient dit aangegeven te worden en wordt de vacature

(indien mogelijk) dezelfde dag nog geplaatst. De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet, tenzij

expliciet vermeld wordt dat de vacature niet intern of extern uit hoeft. De vacature wordt op de website

geplaatst van het Lauwers College en aangemeld bij de vacaturebank van Fricolore. Intern wordt de

vacature op het personeelportaal en publicatieborden geplaatst. Daarnaast worden alle

personeelsleden doormiddel van een mail op de hoogte gebracht van de vacature. Indien nodig kan

ervoor gekozen worden om de vacature in andere externe media te plaatsen, bijv. op vacaturesites of

in (lokale) dagbladen/kranten. Dit kan aangeven worden op het aanmeldingsformulier.



de maandag daarop. Indien de directeur personeel een ander reactietermijn wenst, dient hij/zij dit op

het formulier aan te geven. P&O zorgt binnen drie werkdagen voor een ontvangstbevestiging van de

binnengekomen sollicitatie. Binnen twee werkdagen na het verstrijken van de reactietermijn worden de

reacties verzonden/uitgereikt aan de directeur personeel. Indien de directeur personeel gedurende de

reactietermijn alle reacties wenst te ontvangen dient dit aangegeven te worden op het formulier.

De directeur personeel zorgt dat er een sollicitatiecommissie wordt samengesteld die voldoet aan de

bij hoofdstuk 3.2 genoemde punten en zorgt binnen vier werkdagen voor een gezamenlijke

briefselectie. De geselecteerde kandidaten worden telefonisch of per mail uitgenodigd door de

directeur personeel of door een aangewezen persoon, bijv. P&O. Indien de directeur personeel wenst

dat er daarnaast uitnodigingsbrieven verstuurd worden, dient dit kenbaar worden gemaakt aan P&O.

P&O kan zorg dragen voor het versturen van de brieven. De brieven zullen binnen twee werkdagen na

bekendmaking verzonden worden.

Na afloop van de gesprekken maakt de directeur personeel aan P&O bekend of er een kandidaat

benoemd is en wie deze persoon is. Daarnaast geeft de directeur personeel aan welke kandidaten

afgewezen dienen te worden. Het afschrijven van de niet uitgenodigde kandidaten wordt binnen vijf

werkdagen na bekendmaking verzorgd door P&O. De kandidaten die uitgenodigd zijn maar niet

benoemd worden, worden hier door de directeur personeel (telefonisch) van op de hoogte gebracht.

P&O heeft met de benoemde sollicitant een arbeidsvoorwaardengesprek, op verzoek van de directeur

personeel is het mogelijk dat hij/zij bij dit gesprek aanschuift. Als de benoeming rond is wordt de

administratieve procedure gestart voor nieuwe medewerkers. De directeur personeel zorgt dat er een

vermelding van de benoeming wordt opgenomen in het week-/nieuwsbericht. In Buitenpost dient deze



Pagina 9

In schema:


Bekendmaking vacature (ahv. bijlage 3): Opstellen vacaturetekst (bijlage 1)

Directeur pers. Nvt.



Intern: Versturen van vacature naar locatiedirectie Vacature per mail naar al het personeel versturen Vacature op personeelportaal plaatsen


Ophangen vacature op publicatieborden locatiedirectie 2 werkdagen na ontvangst


e dag na plaatsing



Versturen/uitreiken reacties na verstrijken reactietermijn aan directeur personeel


Vaststellen commissie Directeur pers. i.i.g. voor afloop van de reactietermijn.

Selectie binnengekomen sollicitaties Dir. pers., commissie en evt. P&O

4 werkdagen na versturen reacties

Uitnodigen geselecteerde kandidaten (telefonisch/mail) Dir. pers./ P&O z.s.m.




Directeur pers. 2 werkdagen na afloop van de gesprekken


Directeur pers. 2 werkdagen na afloop van de gesprekken



Arbeidsvoorwaardengesprek P&O evt. met Directeur pers.

8 werkdagen na benoeming

Vermelding nieuws/weekbericht Directeur pers. via locatiedirectie


Starten administratieve procedure nieuwe werknemer P&O z.s.m. na benoeming

4. Sollicitatieprocedure directiefuncties

4.1 Uitgangspunten

De raad van toezicht is verantwoordelijk voor de invulling van de vacatures binnen de centrale directie.

P&O ondersteunt de raad van toezicht bij de administratieve handelingen voor de invulling van de

vacature.


Pagina 10


De sollicitatiecommissie wordt samengesteld door de raad van toezicht.

De sollicitatiecommissie bestaat uit:

- 2 leden van de raad van toezicht (waarvan één voorzitter);

- 2 leden van de directie;

- 2 leden uit de geleding onderwijzend personeel;

- 1 lid van het managementteam;

- 1 lid uit de geleding van het onderwijsondersteunende personeel;

- 2 leden van de medezeggenschapsraad, t.w. 1 ouder en 1 leerling;*

- Hoofd P&O (secretaris).

* aan te wijzen door de MR

Vanuit praktische overwegingen kan deze commissie in tweeën worden gesplitst.

Het is mogelijk om de commissie uit te breiden met een extern adviseur. Deze adviseur begeleidt de

sollicitatiecommissie en organiseert indien gewenst een assessment en/of psychologische test. De

sollicitatiecommissie heeft tot taak te trachten zich een oordeel te vormen over de kwaliteit van de

sollicitanten en een gemotiveerd advies uit te brengen aan de raad van toezicht over de te benoemen

kandidaat. De raad van toezicht besluit al dan niet om het advies over te nemen en tot benoeming

over te gaan.







Wanneer er binnen de centrale directie een vacature ontstaat wordt dit door de raad van toezicht

kenbaar gemaakt aan P&O. De raad van toezicht stelt met ondersteuning van P&O de volgende

stukken op: de te volgen procedure, een profielschets, een functieomschrijving, een stappenplan en

een advertentietekst. Zodra de vacature akkoord is dient dit kenbaar te worden gemaakt bij P&O

zodat de vacature geplaatst kan worden.



(indien mogelijk) dezelfde dag nog geplaatst. De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. De

vacature wordt op de website geplaatst van het Lauwers College en aangemeld bij de vacaturebank

van Fricolore. Intern wordt de vacature op het personeelportaal en publicatieborden geplaatst.

Daarnaast worden alle personeelsleden doormiddel van een mail op de hoogte gebracht van de

vacature. Indien nodig kan ervoor gekozen worden om de vacature in andere externe media te

plaatsen, bijv. op vacaturesites of in (lokale) dagbladen/kranten. Dit dient kenbaar te worden gemaakt

bij P&O. De reactietermijn bedraagt 10 dagen, wanneer de 10de

dag in het weekend valt is de

sluitingsdatum de maandag daarop. Indien de raad van toezicht een ander reactietermijn wenst, dient

dit kenbaar te worden gemaakt bij P&O. P&O zorgt binnen drie werkdagen voor een

ontvangstbevestiging van de binnengekomen sollicitatie.


Pagina 11

Binnen twee werkdagen na het verstrijken van de reactietermijn worden de reacties

verzonden/uitgereikt aan de voorzitter van de sollicitatiecommissie.

De voorzitter van de sollicitatiecommissie zorgt dat er binnen vier werkdagen een gezamenlijke

briefselectie plaatsvindt. De geselecteerde kandidaten worden telefonisch of per mail uitgenodigd door

de voorzitter van de sollicitatiecommissie of door een aangewezen persoon, bijv. P&O. Indien de

voorzitter wenst dat er daarnaast uitnodigingsbrieven verstuurd worden, dient dit kenbaar worden

gemaakt aan P&O. P&O kan zorg dragen voor het versturen van de brieven. De brieven zullen binnen

twee werkdagen na bekendmaking verzonden worden.

Na afloop van de gesprekken maakt de voorzitter aan P&O bekend of er een kandidaat benoemd is

en wie deze persoon dan is. Daarnaast geeft de voorzitter aan welke kandidaten afgewezen dienen te

worden. Het afschrijven van de niet uitgenodigde kandidaten wordt binnen vijf werkdagen na


worden hier door de voorzitter (telefonisch) van op de hoogte gebracht.

P&O heeft met de benoemde sollicitant een arbeidsvoorwaardengesprek. Als de benoeming rond is

wordt de administratieve procedure gestart voor nieuwe medewerkers. De voorzitter zorgt dat er een

vermelding van de benoeming wordt opgenomen in het week/nieuwsbericht. In Buitenpost dient deze

vermelding via de locatie directeur aangemeld te worden.

In schema:


Bekendmaking vacature (ahv. bijlage 3): Opstellen vacaturetekst (bijlage 1), een profielschets, een functieomschrijving, een stappenplan

Raad van toezicht Nvt.







e dag na plaatsing



Versturen/uitreiken reacties na verstrijken reactietermijn aan voorzitter sollicitatiecommissie


Vaststellen commissie Voorzitter soll. commissie

i.i.g. voor afloop van de reactietermijn.

Uitnodigen geselecteerde kandidaten (telefonisch/mail)

Voorzitter soll. comm./ P&O

z.s.m.




Voorzitter soll. commissie

2 werkdagen na afloop van de gesprekken


Voorzitter soll. commissie





Pagina 12

Arbeidsvoorwaardengesprek P&O 8 werkdagen na benoeming

Vermelding nieuws/weekbericht Voorzitter solll. commissie via locatiedirectie


Starten administratieve procedure nieuwe werknemer

P&O z.s.m. na benoeming

5. Sollicitatieprocedure raad van toezicht

5.1 Uitgangspunten

De raad van toezicht is verantwoordelijk voor de invulling van de vacatures binnen de raad van

toezicht. P&O ondersteunt de raad van toezicht bij de administratieve handelingen voor de invulling

van de vacature.


De sollicitatiecommissie wordt samengesteld door de raad van toezicht.

De commissie bestaat uit:

- Overige leden van de raad van toezicht (waarvan één voorzitter is);

- Rector, die deze taak ook kan overdragen aan een ander directielid.







Wanneer er binnen de raad van toezicht een vacature ontstaat wordt dit kenbaar gemaakt aan de

directeur personeel. De raad van toezicht (in overleg met P&O) maakt een vacaturetekst. Zodra de

vacature akkoord is dient dit kenbaar te worden gemaakt bij P&O zodat de vacature geplaatst kan

worden.



(indien mogelijk) dezelfde dag nog geplaatst. De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet, tenzij

expliciet vermeld wordt dat de vacature niet intern of extern uit hoeft. De vacature wordt op de website

geplaatst van het Lauwers College en aangemeld bij de vacaturebank van Fricolore. Intern wordt de

vacature op het personeelportaal en publicatieborden geplaatst. Daarnaast worden alle

personeelsleden doormiddel van een mail op de hoogte gebracht van de vacature. Indien nodig kan

ervoor gekozen worden om de vacature in andere externe media te plaatsen, bijv. op vacaturesites of

in (lokale) dagbladen/kranten. Dit kan aangeven worden op het aanmeldingsformulier.


Pagina 13



de maandag daarop. Indien de voorzitter van de sollicitatiecommissie een ander reactietermijn wenst,

dient hij/zij dit op het formulier aan te geven. P&O zorgt binnen drie werkdagen voor een

ontvangstbevestiging van de binnengekomen sollicitatie. Binnen twee werkdagen na het verstrijken

van de reactietermijn worden de reacties verzonden/uitgereikt aan de voorzitter. Indien hij/zij

gedurende de reactietermijn alle reacties wenst te ontvangen dient dit aangegeven te bij P&O.

De voorzitter zorgt dat er binnen vier werkdagen gezamenlijke briefselectie plaatsvindt.

De geselecteerde kandidaten worden telefonisch of per mail uitgenodigd door de voorzitter of door

een aangewezen persoon, bijv. P&O. Indien de voorzitter wenst dat er daarnaast uitnodigingsbrieven

verstuurd worden, dient dit kenbaar worden gemaakt aan P&O. P&O kan zorg dragen voor het

versturen van de brieven. De brieven zullen binnen twee werkdagen na bekendmaking verzonden

worden. Na afloop van de gesprekken maakt de voorzitter aan P&O bekend of er een kandidaat

benoemd is en wie deze persoon is. Daarnaast geeft de voorzitter aan welke kandidaten afgewezen

dienen te worden. Het afschrijven van de niet uitgenodigde kandidaten wordt binnen vijf werkdagen na


worden hier door de voorzitter (telefonisch) van op de hoogte gebracht.

P&O heeft met de benoemde sollicitant een arbeidsvoorwaardengesprek. Als de benoeming rond is

wordt de administratieve procedure gestart voor nieuwe medewerkers. De voorzitter zorgt dat er een

vermelding van de benoeming wordt opgenomen in het week/nieuwsbericht. In Buitenpost dient deze


In schema:


Bekendmaking vacature (ahv. bijlage 3): Opstellen vacaturetekst (bijlage 1)

(aangewezen) Voorzitter RVT

Nvt.







e dag na plaatsing



Versturen/uitreiken reacties na verstrijken reactietermijn aan voorzitter raad van bestuur


Vaststellen commissie (aangewezen) Voorzitter RVT

i.i.g. voor afloop van de reactietermijn.

Selectie binnengekomen sollicitaties sollicitatiecommissie 4 werkdagen na versturen reacties

Uitnodigen geselecteerde kandidaten (telefonisch/mail)

(aangewezen) Voorzitter RVT/ P&O

z.s.m.




Pagina 14









Arbeidsvoorwaardengesprek P&O 8 werkdagen na benoeming

Vermelding nieuws/weekbericht (aangewezen) Voorzitter RVT via locatiedirectie


Starten administratieve procedure nieuwe werknemer

P&O z.s.m. na benoeming

6 Vacatures voor taken

Docenten hebben naast hun contacturen ook taken. Taken kunnen leiden tot vermindering van het aantal

contacturen. Voor taken vanaf 150 klokuur geldt, dat zij in principe worden toegekend na een

sollicitatieprocedure. Voor deze functies kan het aanmeldingsformulier voor OOP-functies worden

gebruikt (bijlage 3). De vacature zal alleen intern geplaatst worden.

De procedure voor deze taken is hetzelfde als die voor docenten- en locatiegebonden functies

(zie hoofdstuk 2), alleen dient hier wel een advertentietekst opgemaakt te worden.

Het arbeidsvoorwaardengesprek en de procedure voor nieuwe medewerkers wordt in deze procedure

achterwege gelaten.

De sollicitatiecommissie bestaat uit:


- (betreffende) Teamleider;

- Docent (uit het team).

7. Open sollicitaties

De open sollicitaties komen binnen bij P&O en worden binnen drie werkdagen bevestigd. Wanneer er

op het moment van schrijven geen vacature vacant is die voldoet aan het profiel van de kandidaat

wordt de sollicitant hiervan op de hoogte gebracht. In de brief die hij/zij ontvangt wordt vermeld dat

zijn/haar brief enige tijd bewaard zal worden.

Wanneer een vacature vacant is of op korte termijn vacant wordt, zal de kandidaat meegenomen

worden in de procedure. De kandidaat wordt hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht.

Wanneer er geen geschikte vacature vacant is maar de kandidaat veel perspectief lijkt te bieden voor

het Lauwers College, dient er gekeken te worden naar het meerjarenformatieplan. Wanneer blijkt dat

er op (korte) termijn of het komende schooljaar behoefte is aan iemand met het profiel van de

kandidaat dient hier vroegtijdig actie op ondernomen te worden. De sollicitatie zal doorgestuurd

worden aan de betreffende teamleider(s)/ locatiedirecteur(en) om hun mening te geven over de

sollicitatie te geven. De kandidaat kan bijvoorbeeld alvast uitgenodigd worden voor een

kennismakingsgesprek, waarbij de toekomstige mogelijkheden besproken kunnen worden.


Pagina 15

Het is de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de directeur personeel, P&O en de teamleiders/

locatiedirecteuren om hier op in te spelen. De teamleiders/ locatiedirecteuren dienen daarom

gedurende het schooljaar bij P&O de mogelijke knelpunten en ontwikkelingen aan te geven.


Pagina 16

Bijlagen

1. Formulier: vacature sjabloon

2. Formulier: aanmelden OP-vacature

3. Formulier: aanmelden OOP-vacature

4. STARR-methode

5. Scoreformulier sollicitatiegesprekken

Het Lauwers College is een christelijke scholengemeenschap voor

VWO, HAVO, VMBO met locaties in Buitenpost, Grijpskerk, Kollum en

Surhuisterveen. De school telt circa 2000 leerlingen.

functie

Context

Functie-eisen

Arbeidsvoorwaarden

Informatie

Inlichtingen worden verstrekt door , telefonisch bereikbaar via 0511-542415. Een informatiepakket kan

worden aangevraagd bij de administratie. Aanvullende informatie is te vinden op www.lauwerscollege.nl.

Reageren Graag zien wij uw sollicitatie, bij voorkeur digitaal, tegemoet voor ,

t.a.v.

Per post via:

Stichting Lauwers College

Postbus 41

9285 ZV Buitenpost

Of per mail naar:

[email protected]

De gesprekken zullen plaatsvinden in week….

Het Lauwers College participeert in Fricolore

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

http://www.lauwerscollege.nl/

mailto:[email protected]

A a n m e l d e n O P - v a c a t u r e

Aanmelden OP-vacature

Teamleider(s) :

Team(s) :

Informatie:

Aantal lessen :

Klassen :

Graad :

Vereiste bevoegdheid : / nvt

Plaatsing:

Intern / extern :Wanneer er expliciet gekozen wordt om hierin een keuze te maken, dan

graag doorhalen wat niet van toepassing is. Anders wordt de vacature zowel

in- als extern geplaatst.

Datum plaatsing : …. - …. - …… vanaf deze datum gaan de 2 werkdagen in die staan voor de

plaatsing.

Urgentie : JA / NEE, indien ja, dan wordt de vacature (indien mogelijk) op de

bovenstaande datum gepubliceerd.

Reactietermijn : Afwijken van de norm (10 dagen), JA / NEE.

Bij ja, aangeven hoeveel dagen of welke datum aangehouden moeten

worden.

……… dagen of datum: ….-….-……

Ontvangen van reacties : Na reactietermijn / tijdens reactietermijn

Evt. Opmerkingen

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Akkoord directeur pers.:

Dit formulier inleveren bij directeur personeel. …………………………..

A a n m e l d e n O O P - v a c a t u r e

Aanmelden OOP-vacature

Functie/ taak :

Omvang/ uren :

Direct leidinggevende :

Locatie :

Plaatsing:

Intern / extern :Wanneer er expliciet gekozen wordt om hierin een keuze te maken, dan

graag doorhalen wat niet van toepassing is. Anders wordt de vacature zowel

in- als extern geplaatst.

Datum plaatsing : …. - …. - …… vanaf deze datum gaan de 2 werkdagen in die staan voor de

plaatsing.

Urgentie : JA / NEE, indien ja, dan wordt de vacature (indien mogelijk) op de

bovenstaande datum gepubliceerd.

Reactietermijn : Afwijken van de norm (10 dagen), JA / NEE.

Bij ja, aangeven hoeveel dagen of welke datum aangehouden moeten

worden.

……… dagen of datum: ….-….-……

Ontvangen van reacties : Na reactietermijn / tijdens reactietermijn

Evt. Opmerkingen

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Akkoord directeur pers.:

Dit formulier inleveren bij directeur personeel. …………………………..

STARR-methode in schema1

1 Bron: www.nizw.nl/beroepsontwikkeling/competentiemanagement/instrumenten

Resultaat

* wat kwam er uit?

* hoe is het afgelopen?

* wat was het resultaat van je handelen?

* hoe reageerde(n) de ander(en)?

Taak

Algemeen:

* wat was je taak?

* wat was je rol?

* wat werd er van je verwacht?

Persoonlijk:

* wat wilde je bereiken?

* wat verwachtte je van jezelf in

die situatie?

* wat vond je dat je moest doen?

Reflectie

* hoe vond je dat je het deed?

* was je tevreden met het

resultaat?

* wat zou je een volgende keer

anders doen?

* wat heb je daarvoor nodig?

* welke specifieke competenties

(kennis en vaardigheden) zet een

gekwalificeerde medewerker in?

Situatie

Wat was de situatie?

* wat gebeurde er?

* wie waren er bij betrokken?

* waar speelde de situatie zich af?

* wanneer speelde deze situatie?

Actie

* wat heb je precies gezegd en/of gedaan? * hoe was je aanpak? * en toen? * hoe reageerde(n) de ander(en) op jou? * wat heb je vervolgens gezegd en/of gedaan? * en toen?

Scoreformulier

Functie : Kandidaat:

Onvoldoende; te weinig om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen

1: Zwak; er zal vrij veel aandacht aan besteed moeten worden: eigenlijk te weinig om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen 2: Middelmatig; eigenlijk een punt dat nog verder ontwikkeld zou moeten worden om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen 3: Ruim voldoende; ruim voldoende om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen 4: Goed; duidelijk een sterk punt en meer dan voldoende om de functie naar behoren te kunnen uitoefenen

Criterium Opmerkingen Score Besluitvaardigheid Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van meningen.

Groepsgericht leiderschap Richting en sturing geven aan een groep en samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven om een beoogd doel te bereiken.

Probleemanalyse Signaleren van problemen; herkennen van belangrijke informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen; zoeken van ter zake doende gegevens.

Flexibiliteit Indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen teneinde een gesteld doel te bereiken.

Integriteit Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben.

Organisatiebewustzijn Laten zien te begrijpen hoe een organisatie functioneert; bij acties rekening houden met de gevolgen voor de eigen organisatie en/of de organisatie van de klant.

Visie

Heeft een duidelijke visie op de onderwijskundige ontwikkeling

Overtuigingskracht Krijgt instemming en enthousiasme voor bepaalde doelen, plannen of ideeën. Enthousiasmeert en inspireert.

Samenwerken

Levert op basis van onderlinge relatie een actieve bijdrage aan het gezamenlijk behalen van gestelde doelen en de kwaliteit van de werkverhoudingen en de organisatie van de school.

Identiteit Kan vanuit de christelijke levensovertuiging inhoud geven aan de omgang met collega’s en leerlingen.

Opmerkingen:

vacatureregeling

Documents

Transcript of vacatureregeling