Vacature 4/5de / voltijdse erfgoedconsulent voor de Erfgoedcel Waasland

De Erfgoedcel Waasland maakt deel uit van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband van het Land van

Waas (Interwaas) en is opgericht met steun van de Vlaamse overheid en de tien Wase gemeenten (Beveren,

Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse, Waasmunster en Zwijndrecht).

Ze wil zorgen voor de bekendmaking en het bewaren van het Wase erfgoed. Enerzijds biedt de Erfgoedcel

Waasland ondersteuning aan alle enthousiaste erfgoedvrijwilligers en erfgoedprofessionals en gaat ze samen

met hen op zoek naar de beste manier om het erfgoed te bewaren en te beheren. Anderzijds ontwikkelt en

stimuleert de Erfgoedcel Waasland in samenwerking met de Wase erfgoedorganisaties en gemeentebesturen

allerhande projecten voor het publiek.

De opdracht van de erfgoedcel wordt uitgebreider omschreven in:

de doelstellingen van het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van Waas 2015-2020;

de jaarverslagen vanaf 2005;

de actieplannen vanaf 2005.

Meer informatie vind je op de website van de Erfgoedcel Waasland.

De vaste ploeg van de Erfgoedcel Waasland bestaat uit een coördinator erfgoedcel en twee

erfgoedconsulenten. Daarnaast zijn er enkele vrijwilligers. De inhoudelijke begeleiding van de Erfgoedcel

Waasland gebeurt door een stuurgroep waarin de tien Wase gemeenten en de cultureel-(erfgoed)sector

vertegenwoordigd zijn.

In het kader van haar dienstverlening aan de Wase gemeenten op het gebied van cultureel erfgoed is

Interwaas op zoek naar een:

ERFGOEDCONSULENT (m/v)

niveau B – contractueel – onbepaalde duur – 4/5de

/ voltijds

* Interwaas is het intergemeentelijk samenwerkingsverband voor streekontwikkeling in het Waasland. In

samenwerking met Beveren, Kruibeke, Lokeren, Moerbeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse,

Waasmunster, Zwijndrecht en de Provincie Oost-Vlaanderen wil Interwaas vanuit een lokale sturing de

ontwikkeling van het Waasland actief bevorderen via dienstverlening, projectontwikkeling en

belangenbehartiging. Meer informatie vind je op www.interwaas.be.

OMSCHRIJVING FUNCTIE

De erfgoedconsulent werkt in nauwe samenwerking met de collega’s binnen de cultureel-erfgoedcel en onder

leiding van de directie van Interwaas mee aan de uitvoering van het Cultureel-Erfgoedconvenant Land van

Waas 2015-2020.

TAKENPAKKET

De erfgoedconsulent

staat in voor het opzetten, opvolgen en uitvoeren van projecten binnen de cultureel-erfgoedcel;

bouwt expertise op aangaande diverse inhoudelijke thema’s rond cultureel erfgoed en cultureel-

erfgoedwerking en wisselt deze expertise actief uit met de verschillende (cultureel-erfgoed)actoren;

ondersteunt actief de verschillende (cultureel-erfgoed)actoren in hun werking;

ondersteunt i.s.m. de collega’s van de cultureel-erfgoedcel de algemene werking (o.a. administratief en

communicatief) van de cultureel-erfgoedcel.

Resultaatsgebied 1: projectcoördinatie

Betreft het opzetten, opvolgen en uitvoeren van projecten binnen de cultureel-erfgoedcel rond de zorg voor en

de ontsluiting van cultureel erfgoed in het Waasland. Enkele voorbeelden van projecten (die tot het

takenpakket van de kandidaat kunnen behoren) zijn de digitale databanken, e-erfgoed en digitalisering,

depotwerking, regionaal collectiebeleid en -afspraken, archivistiek, immaterieel erfgoedtrajecten, enz. Dit

omvat o.a.

inhoudelijke kennis hebben en richting aangeven binnen de projecten;

projecten globaal in goede banen leiden en de vooropgestelde deadlines halen;

projecten op de meest efficiënte en doelgroepgerichte wijze communiceren;

toezicht houden op het voorziene budget;

contacten leggen en onderhouden met projectpartners;

constructief samenwerken met projectpartners binnen een project;

vergaderingen plannen en leiden;

verslagen opmaken en communiceren;

rapporteren aan de stuurgroep;

enz.

Resultaatsgebied 2: expertise-uitwisseling en actieve ondersteuning

Betreft het opbouwen van expertise aangaande diverse inhoudelijke thema’s rond cultureel erfgoed en

cultureel-erfgoedwerking en het actief uitwisselen van deze expertise met de verschillende (cultureel-

erfgoed)actoren. Daarnaast ondersteunt de erfgoedconsulent actief de verschillende (cultureel-

erfgoed)actoren in hun werking. Dit omvat o.a.

opbouwen van expertise rond thema’s rond cultureel erfgoed (bv. archiefwerking, e-erfgoed en

digitalisering, depotwerking, registratie en inventarisatie);

actief uitwisselen van expertise met (cultureel-erfgoed)actoren, zowel binnen het Waasland als

daarbuiten;

bijwonen en inhoudelijk ondersteunen van werkgroepen van projecten van derden;

verlenen van advies op maat aan de (cultureel-erfgoed)actoren;

begeleiden van ondersteuningstrajecten m.b.t. de zorg voor en de ontsluiting van cultureel-

erfgoedprojecten;

enz.

Resultaatsgebied 3: ondersteuning van de algemene werking van de cultureel-erfgoedcel

Betreft het mee opvolgen van de ondersteuning van de algemene werking van de cultureel-erfgoedcel i.s.m.

de collega’s van de cultureel-erfgoedcel. Dit omvat o.a.

uitvoeren van de administratie van de cultureel-erfgoedcel (bv. adressenbeheer, kennismanagement,

klassement, archivering, verzendingen);

uitvoeren van de algemene communicatie van de cultureel-erfgoedcel (bv. onderhouden van de website

en sociale media, nota’s voor het bestuur);

een goede projectadministratie (bv. offertevragen en aanbestedingsprocedures, bijhouden van

inschrijvingen, opmaken bestelbonnen en facturen, briefwisseling) uitvoeren;

enz.

CONTACTEN

Interne contacten (niet limitatief):

Je rapporteert aan de coördinator van de cultureel-erfgoedcel.

Je werkt intern nauw samen met de eigen collega’s en vrijwilligers binnen de cultureel-erfgoedcel. Onder

leiding van de directie van Interwaas ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van jouw takenpakket.

Je doet dit in goede verstandhouding met de andere medewerkers van Interwaas, de moederorganisatie

van de Erfgoedcel Waasland.

Externe contacten (niet limitatief):

Je werkt samen met de ambtenaren en lokale politici van de Wase gemeenten.

Je werkt samen met de Wase cultureel-erfgoedverenigingen. Deze bestaan zowel uit betaalde krachten

als vrijwilligers.

Je werkt samen met particulieren die bezig zijn met de zorg voor en de ontsluiting van cultureel-erfgoed.

Je werkt samen met belendende sectoren in het Waasland (bv. onderwijssector, sociale sector).

Je onderhoudt goede contacten met andere belanghebbenden zoals de cultureel-erfgoedcellen in

Vlaanderen, de Provincie Oost-Vlaanderen, Faro, betrokkenen van belendende sectoren enz.

Je voert, indien nodig, i.s.m. leveranciers (bv. vormgevers, drukkers, catering) je projecten uit.

ALGEMENE VEREISTEN

Je kan een getuigschrift van goed gedrag en zeden voorleggen bij indiensttreding.

Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.

Je bent lichamelijk geschikt voor de uit te oefenen functie.

Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Je bent bereid tot regelmatig avond- en weekendwerk.

Je slaagt in de selectieproeven.

De functie wordt uitgeoefend in de Nederlandse taal.

Woonachtig zijn in het Waasland is geen vereiste, je dient er wel rekening mee te houden dat

avondvergaderingen frequent mogelijk zijn.

PROFIEL

Profiel – kennis

Algemeen:

Je beschikt minstens over een bachelor diploma.

Je hebt kennis van courante Office-programma’s.

Je hebt noties m.b.t. de regelgeving en de werking van openbare besturen (bv. overheidsopdrachten,

openbaarheid van bestuur, intergemeentelijke samenwerking, privacy, enz.).

Je hebt een visie op de rol van cultureel erfgoed in een lokale en bovenlokale context.

Voeling hebben met en een brede kennis hebben van de cultureel-erfgoedsector in de meest ruime

zin van het woord (bv. maatschappelijke context, regelgeving, subsidiemechanismen,

voorbeeldprojecten, recente ontwikkelingen, enz.) zijn een meerwaarde.

E-erfgoed

Je hebt / ontwikkelt voldoende technische kennis over het omgaan met cultureel erfgoed in een

digitale context (bv. digitale toepassingen voor de ontsluiting van cultureel-erfgoedcollecties, CMS

voor het onderhoud van websites, standaarden voor digitalisering en digitale bewaring, enz.).

Je bent vertrouwd met digitale toepassingen allerhande of bereid om hierover bij te leren (bv. digitaal

databeheer, beeldbewerking, ftp, integratie van databases / websites, hosting en dataopslag, enz.).

Collecties:

Je hebt minstens een basiskennis van de standaarden voor registratie en inventarisatie van collecties

cultureel-erfgoed.

Je hebt minstens een basiskennis van behoud en beheer van cultureel-erfgoed.

Profiel – ervaring

Je beschikt over ervaring die relevant is voor de functie.

Aantoonbare ervaring met projectcoördinatie is een meerwaarde.

Aantoonbare ervaring met projectcommunicatie is een meerwaarde.

Aantoonbare ervaring met het samenwerken met vrijwilligers is een meerwaarde.

Vertrouwd zijn met het (lokale / Vlaamse) cultureel-erfgoednetwerk is een meerwaarde.

Profiel – vaardigheden en attitudes

Je kan goed werken in team.

Je bent zelfstandig: je kan je eigen werk plannen en organiseren.

Je hebt een goed timemanagement en je kan vlot omgaan met deadlines.

Je bent sociaal vaardig: je kan samenwerken met uiteenlopende doelgroepen (bv. betaalde krachten,

vrijwilligers, particulieren, pers, studenten, leerlingen en leerkrachten, enz.), individueel en in groep; je

bent contactvaardig en je kan mensen overtuigen.

Je bent hulpvaardig met het oog op expertise-uitwisseling met de achterban.

Je bent actief in het nemen van initiatieven en het geven van adviezen.

Je bent communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling en dit zowel voor offline als online

doeleinden en voor verschillende doelgroepen.

Je bent besluitvaardig: je kan situaties analyseren en daaraan de juiste acties koppelen.

Je kan de nodige regelgevingen interpreteren en toepassen.

Je blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen inzake cultureel-erfgoedwerking.

Je bent dynamisch, enthousiast en realistisch over je projecten. Je bent pragmatisch ingesteld wat betreft

de vertaling van ideale scenario’s naar een werkbare realiteit.

COMPETENTIES

Zin voor samenwerking

Klantgericht zijn

Flexibel zijn

Organisatiebetrokkenheid en loyaliteit

Vakkundigheid en marktgerichtheid

Plannen en organiseren

Resultaatgericht

Overtuigingskracht

Omgaan met diversiteit

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

ONS AANBOD

Een 4/5de

/ voltijds contract van onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling: Sint-Niklaas.

Een verloning vergelijkbaar met de barema’s niveau B van lokale besturen. Nuttige anciënniteit kan

opgenomen worden in de verloning.

Verschillende extralegale voordelen: maaltijdcheques (6 euro), hospitalisatieverzekering en vergoeding

woon-werkverkeer.

Omniumverzekering en kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen met de eigen wagen.

26 verlofdagen (voltijds contract).

Wervingsreserve van 2 jaar.

SELECTIEPROCEDURE

Een preselectie gebeurt op basis van de sollicitatiebrief, het curriculum vitae en het ingevuld

sollicitatieformulier van de kandidaat. Op basis daarvan worden maximum 20 kandidaten weerhouden voor de

verdere selectieprocedure. Alle kandidaten worden vervolgens op de hoogte gebracht of ze al dan niet

weerhouden zijn voor de selectieprocedure. De selectie omvat een schriftelijke proef op zaterdag 9 september

2017 om 9 uur en een gesprek met de jury op maandag 25 september 2017 of op woensdag 27 september

2017 (indien je doorgaat naar deze ronde), eventueel aangevuld met een psychotechnische proef in de week

van 2 oktober 2017.

HOE SOLLICITEREN?

Wij verwachten jouw sollicitatiebrief, curriculum vitae en het ingevuld sollicitatieformulier ten laatste op

zondag 3 september 2017. Je kan solliciteren per e-mail naar info@interwaas.be (bij voorkeur) of per brief

op het volgende adres: Interwaas – Erfgoedcel Waasland, ter attentie van de voorzitter, Lamstraat 113,

9100 Sint-Niklaas.

MEER INFORMATIE

Meer informatie over de functie kan opgevraagd worden bij de directie van Interwaas, via info@interwaas.be

of bij de coördinator van de Erfgoedcel Waasland, Laura Staut, via laura.staut@interwaas.be en

T 03 780 52 10.

SOLLICITATIEFORMULIER VACATURE ERFGOEDCONSULENT

VOOR DE ERFGOEDCEL WAASLAND

Gegevens van de sollicitant

Voornaam:

Naam:

Straat en nr.:

Postcode en gemeente:

Telefoonnummer:

Gsm-nummer:

E-mailadres:

Diploma’s: ; ; ;

Toon aan op welke manier je relevante ervaring opgebouwd hebt voor de functie? Baseer je hiervoor

zo veel mogelijk op de informatie in de vacature. (max. 20 lijnen)

Welke concrete ervaring heb je in projectcoördinatie van cultureel-erfgoedprojecten? (max. 10 lijnen)

Welke technische kennis heb je over het omgaan met cultureel erfgoed in een digitale context? (max.

10 lijnen)

Welke ervaring heb je op het vlak van regionale samenwerking met / voor diverse doelgroepen. (max.

10 lijnen)