Universitaire Bibliotheken Leiden

12
Universitaire Bibliotheken Leiden Producten en diensten

Transcript of Universitaire Bibliotheken Leiden

Page 1: Universitaire Bibliotheken Leiden

Universitaire Bibliotheken LeidenProducten en diensten

Page 2: Universitaire Bibliotheken Leiden

Bibliotheek Gorlaeus

Page 3: Universitaire Bibliotheken Leiden

Producten- en dienstencatalogus van de Universitaire Bibliotheken Leiden

Deze brochure geeft een overzicht van de producten en dien-sten die geleverd worden door de Universitaire BibliothekenLeiden ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek. Deze producten en diensten worden geleverd aan (een deelvan) de volgende doelgroepen:� Studenten aan de Universiteit Leiden� Docenten aan de Universiteit Leiden� Onderzoekers aan de Universiteit Leiden� Externe studenten� Externe onderzoekers

Deze producten- en dienstencatalogus wordt elk jaar bijgewerkten opnieuw uitgegeven. Door de razendsnelle ontwikkelingenop het terrein van de bibliotheken kan het soms nodig blijkenom door het jaar heen aanpassingen te maken aan onze dien-sten en producten. Deze wijzigingen worden in de digitale ver-sie van dit document direct doorgevoerd. Op onze websitevindt u dan ook altijd de meest actuele versie. � bibliotheek.leidenuniv.nl/bibliotheeklocaties/organisatie-locaties

Producten- en diensten

1. Collectiegebaseerde dienstenBij collectiegebaseerde diensten voor de algemeen weten-schappelijke en bijzondere collecties gaat het om: – Collectievorming: selectie, aanschaf en deselectie van

informatiedragers of toegang tot informatie. Eens perjaar worden collectievormingprofielen opgesteld metrichtlijnen voor de collecties op basis van gebruikscijfersen aanschafcijfers. Deze profielen worden afgestemd metonderwijs en onderzoek aan de Universiteit Leiden.

– Opslag en conservering: gedrukte informatiedragers wor-den duurzaam opgeslagen en geconserveerd ondergeborgde klimatologische omstandigheden. Behalve voorde algemeen wetenschappelijke en bijzondere collectiesgeldt dit ook voor wetenschapsarchieven. Voor duurzameopslag van digitale publicaties wordt beroep gedaan ophet e-Depot van de Koninklijke Bibliotheek.

Page 4: Universitaire Bibliotheken Leiden

– Beschikbaarstelling van elektronische en gedrukte informa-tiedragers (of toegang tot informatie): gedrukte informa-tiedragers worden binnen de openingstijden van debibliotheken beschikbaar gesteld in de vorm van uitleen,interbibliothecair leenverkeer en inzage. Bij sommigebibliotheeklocaties kan dit ook het geval zijn voor niet-online beschikbaar gestelde elektronische informatiedra-gers.

– Selectie van literatuur voor colleges: verplichte literatuuren bronnen voor colleges worden tijdig voor het collegeter inzage beschikbaar gesteld in de studiezalen van debibliotheken.

Meer informatie� bibliotheek.leidenuniv.nl/lenen-lidmaatschap� bibliotheek.leidenuniv.nl/lenen-lidmaatschap/raadplegen� bibliotheek.leidenuniv.nl/catalogi-databases� bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek

2. Digitale toegang tot collectiesDe bibliotheek draagt zorg voor informatiesystemen die opgebruiksvriendelijke wijze, volgens (internationale) stan-daarden digitaal toegang bieden tot informatie, namelijk: – De Catalogus: de Catalogus is een zoeksysteem waarmee u

met één enkele zoekopdracht zowel gedrukte als online

Bibliotheek Sociale Wetenschappen

Page 5: Universitaire Bibliotheken Leiden

Bibliotheek Rechten

collecties doorzoekt. De Catalogus bevat titels vangedrukte boeken, tijdschriften, manuscripten, brieven enander materiaal, beschikbaar bij de bibliotheken van deUniversiteit Leiden, alsmede links naar de fulltext vanmiljoenen tijdschriftartikelen en digitale afbeeldingenvan prenten en manuscripten. De Catalogus is 24x7 raad-pleegbaar via de website. Ook de publicaties die in bestel-ling / bewerking zijn, zijn terug te vinden in de Catalogus.

– Het Leids Repositorium: het Leids Repositorium bevatLeidse proefschriften en publicaties van Leidse weten-schappers en van aan de Universiteit Leiden gelieerdeinstellingen in digitale vorm. De publicaties zijn zoveelmogelijk vrij toegankelijk (Open Access) en goed vindbaarvia onze Catalogus en Google (Scholar).

– Het Scriptierepositorium is een online archief van Bach-elor- en Masterscripties van deelnemende opleidingenvan de Universiteit Leiden. Invoer vindt al naar gelang dewens van de opleiding plaats door de student of hetopleidingssecretariaat. Geïnteresseerde opleidingen kun-nen zich via hun vakreferent melden bij de UBL.Het Leids Repositorium en het Scriptierepositorium zijn24x7 raadpleegbaar via de website en via de belangrijkstezoekmachines.

– Digital Special Collections: dit bestand bestaat uit tweedelen: Special Collections en Digital Humanities. In Spe-

Page 6: Universitaire Bibliotheken Leiden

Universiteitsbibliotheek

cial Collections zijn beschrijvingen opgenomen van bij-zondere materialen en de collectie waartoe deze behoren.Vaak is een digitale afbeelding toegevoegd welke onder-zocht kan worden dankzij mogelijkheden om in- en uit tezoomen, verschillende pagina’s naast elkaar te leggen enafbeeldingen te roteren. Digital Humanities biedt toegang tot ca. 120.000 multi-media bronnen. De collecties in deze database zijn oor-spronkelijk gecreëerd ter ondersteuning van onderwijs-en onderzoeksactiviteiten aan de Faculteit der Geesteswe-tenschappen van de Universiteit Leiden. Het bestandbevat materiaal uit de volgende collecties: Clusius, ChinaVision, EastAsia Vision, Art History, Assyriology, AfricanStudies, Medieval Studies, Japanese Studies, Korean Stu-dies en Amazonian Languages. De collecties bevattenvoornamelijk afbeeldingen zoals originele foto’s,gescande afbeeldingen uit boeken en/of tijdschriften,gedigitaliseerde brieven en handschriften. Sommige col-lecties bevatten ook enkele Word-, PDF-, audio- en vide-obestanden. Digital Humanities is uitsluitend toeganke-lijk voor studenten en medewerkers van de UniversiteitLeiden. Digital Special Collections is 24x7 raadpleegbaar via dewebsite en doorzoekbaar via de Catalogus.

Page 7: Universitaire Bibliotheken Leiden

– Linking Services/SFX: de Linking Services zijn te herken-nen aan het SFX symbool in de Catalogus. Via de SFX-knop krijgt men toegang tot de fulltext of tot de websitevan de aanbieder voor uitgebreidere zoekmogelijkheden.Ook verwijst de SFX knop naar andere diensten en infor-matiesystemen zoals: bezit van andere bibliotheken inNederland (Picarta, interbibliotecair leenverkeer), cita-tion indexen, zoekmachines zoals Google etc. LinkingServices zijn 24x7 raadpleegbaar voor studenten, docen-ten en onderzoekers aan de Universiteit Leiden. Anderegebruikers hebben alleen toegang via computers in debibliotheek.

– Attendering: onder attendering wordt verstaan dat aan-winsten op regelmatige basis gepresenteerd worden op dewebsite en voor sommige vakgebieden op zichtplanken inde desbetreffende bibliotheken en UB-studiezalen. Stu-denten en onderzoekers kunnen een RSS-abonnementnemen op aanwinstenlijsten.

Meer informatie� bibliotheek.leidenuniv.nl/catalogi-databases� disc.leidenuniv.nl � disc.leidenuniv.nl bibliotheek.leidenuniv.nl/aanwinsten

3. KlantenondersteuningKlantenondersteuning wordt aangeboden op de volgendepunten, uitgedrukt in termen van bereikbaarheid, vraagaf-handeling en advies:– Balies: de uitleenbalies en de balie voor bijzondere collec-

ties hebben gegarandeerde openingstijden. De vraagaf-handeling is gericht op een effectief leerproces bij debezoeker ten behoeve van selfservice. Bezoekers kunnenterecht voor vragen over lenen en over de collecties.

– Faculty Liaison: in deze rol brengt de vakreferent hetbestaande pakket van producten en diensten onder deaandacht van de opleidingen. De vakreferent traceert ookwensen voor nieuwe diensten en stelt zich op de hoogtevan gewenste verbeteringen van de bestaande diensten.De vakreferent onderzoekt de haalbaarheid van de pro-ductverbeteringen of innovaties.

– Digitale balie: de digitale balie Stel een vraag is bereikbaarper mail (24x7), chat of telefoon (tijdens openingsuren).

Page 8: Universitaire Bibliotheken Leiden

Gebruikers kunnen een inhoudelijke reactie verwachtenbinnen één werkdag.

– Auteursrechten infopunt: bij het Auteursrechten infopuntkan men advies inwinnen over auteursrechten in relatiemet Open Access en over beleid van uitgevers. Ook infor-matie over het gebruik van informatiebronnen in Black-board is beschikbaar.

– Website hulprubriek: de hulprubriek op de website wordtelke werkdag onderhouden en is afgestemd op de actueleversie van de bibliotheeksystemen.

Meer informatie� bibliotheek.leidenuniv.nl/hulp� bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek

auteursrechten-informatiepunt

4. InformatievaardighedenDoor middel van cursussen en instructies worden bezoekerswegwijs gemaakt in de bibliotheken en het informatieaan-bod. Cursusleiders zijn didactisch onderlegd en werkensamen met docenten van de opleidingen. De volgende cur-sussen en instructies worden verzorgd door de bibliotheken:– Virtuele rondleidingen via de website: deelnemers worden

wegwijs gemaakt in de bibliotheek door middel vanvideo’s die op de website beschikbaar worden gesteld.

– Catalogus instructie: deelnemers leren de Catalogus tegebruiken en materialen te vinden of aan te vragen, doordeelname aan een inloopcursus of door zelfstandig deonline introductie op de website te volgen.

– Workshop artikelen vinden: deelnemers leren specifiek tezoeken naar artikelen in relevante informatiesystemenvoor hun vakgebied.

– Workshop informatie beoordelen: deelnemers leren opbasis van objectieve criteria boeken, artikelen en websiteste beoordelen.

– Plagiaatspel: in quizvorm wordt de kennis van deelne-mers op het gebied van plagiaat getest; door middel vaninstructieve feedback leren deelnemers wat geoorloofdhergebruik van informatie is.

– Toolbox: Deelnemers kunnen deze webcursus op elkgewenst moment volgen via de website of Blackboard omte leren omgaan met wetenschappelijke informatie (vin-den, selecteren, integer gebruiken).

Page 9: Universitaire Bibliotheken Leiden

– Assessment: online test in Blackboard, bedoeld om deinformatievaardigheid te testen.

– Paper Clinics: in samenwerking met de opleidingen wor-den deelnemers op weg geholpen bij het zoeken naarpublicaties en beoordelen van publicaties voor het schrij-ven van hun scriptie.

– Workshop Endnote: in deze workshop oefent men in hetgebruik van Endnote, zowel het importeren en vastleggenvan literatuurreferenties, als het gebruik van deze referen-ties in Word-documenten.

– Workshop Start een scriptie: deze workshop helpt om eengoede start te maken bij het schrijven van een scriptie.

– Library Crash Course: speciaal voor buitenlandse masterswordt een Engelstalige introductie over de Leidse biblio-theken verzorgd.

– Demo’s: via de website kunnen demo’s gevolgd wordenover het gebruik van informatiesystemen.

– Maatwerk cursussen: deze worden georganiseerd alsonderdeel van een collegereeks of geïntegreerd in het cur-riculum.

Meer informatie� bibliotheek.leidenuniv.nl/hulp

East Asian Library

Page 10: Universitaire Bibliotheken Leiden

5. PublicerenDe bibliotheek biedt ondersteuning bij:– Het aanleveren van publicaties voor het Leids Repositorium

en Scriptie Repositorium: er is voorlichtingsmateriaal overhet online publiceren via het Leids Repositorium. Debibliotheek ziet erop toe dat de faculteiten publicaties viaMetis kunnen laden en dat deze binnen vijf werkdagenopgenomen zijn in het Leids Repositorium. Zo wordt depublicatie 24x7 toegankelijk via zoekmachines op inter-net.

– Het uitgeven van publicaties via Leiden University Press:Leiden University Press geeft onderzoekers ondersteuningbij het publiceren, waaronder bureauredactionele kwali-teitsbewaking.

Meer informatie� openaccess.leidenuniv.nl/ � lup.nl/

6. FaciliteitenDe volgende faciliteiten zijn beschikbaar in de bibliotheken:– Werkplekken: er zijn werkplekken met en zonder compu-

ters, laptopvoorzieningen met mogelijkheden tot draad-loze verbinding, informatiezuilen en (in de UB) een plekom cd-roms te raadplegen.

– Naslagcollecties: in de bibliotheken vindt men naslagwer-ken van het relevante vakgebied en verschillende soortenwerkplekken (samenwerken of individueel, met of zondercollectie, en stiltewerkplekken).

– Kantine: het Universitair Facilitair Bedrijf verzorgt decateringfaciliteiten.

– Printen, faxen, kopiëren: het Universitair Facilitair Bedrijfverzorgt de faciliteiten voor printen, faxen en kopiëren.

– Centrum voor onderzoekers: in de UB kunnen onderzoe-kers van de Universiteit Leiden gebruik maken van eenafsluitbare werkplek, te reserveren bij de balie in hetInformatiecentrum voor onbepaalde tijd. De werkplek isvoorzien van een bureau, elektriciteit en een afsluitbareboekenkast.

– Groepsstudieruimte: in de UB is een ruimte beschikbaarvoor studenten (en docenten) van de Universiteit Leidenvoor groepsoverleg en presentaties, voorzien van overleg-tafel, draadloos netwerk en whiteboard. De ruimte kan

Universiteitsbibliotheek

Page 11: Universitaire Bibliotheken Leiden

gereserveerd worden bij de balie in het Informatiecen-trum.

– Vergaderzaal Universiteitsbibliotheek: organisatoren uit deLeidse universitaire gemeenschap kunnen contact opne-men met het secretariaat van de UBL over mogelijkhedenom de vergaderzaalzaal te reserveren voor lezingen enconferenties voor maximaal 70 personen.

– College- en demonstratiezaal Bijzondere Collecties: docen-ten UL kunnen deze zalen in de UB reserveren voor cur-sussen waarin het gebruik van bijzonder materiaal (oudedrukken, manuscripten, foto’s, prenten en tekeningen)een centrale plek inneemt.

– Instructieruimte: de instructieruimte in de UB is primairbedoeld voor cursussen in het gebruik van informatiesys-temen zoals de Catalogus en Endnote. De ruimte beschiktover 16 computers voor cursusdeelnemers, een computervoor de docent, en een smartboard. Er is plaats voormaximaal 30 cursusdeelnemers. Als er geen cursussenworden gegeven, zijn de pc’s voor bezoekers beschikbaarals reguliere computerwerkplek.

– Mediaruimte: de UB biedt een ruimte voor het afspelenvan dvd’s uit de collectie voor maximaal 4 personen. Demediaruimte is voorzien van flatscreen tv, dvd-speler en4 draadloze koptelefoons. In de East Asian Library kan inde mediatheek multimedia-materiaal worden bekeken enbeluisterd.

Page 12: Universitaire Bibliotheken Leiden

Overzicht websites

Collectiegebaseerde diensten� bibliotheek.leidenuniv.nl/lenen-lidmaatschap� bibliotheek.leidenuniv.nl/lenen-lidmaatschap/raadplegen� bibliotheek.leidenuniv.nl/catalogi-databases� bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek

Digitale toegang tot collecties� bibliotheek.leidenuniv.nl/catalogi-databases� disc.leidenuniv.nl� bibliotheek.leidenuniv.nl/aanwinsten

Klantenondersteuning� bibliotheek.leidenuniv.nl/hulp� bibliotheek.leidenuniv.nl/onderwijs-onderzoek

auteursrechten-informatiepunt

Informatievaardighedenbibliotheek.leidenuniv.nl/hulp

Publiceren� openaccess.leidenuniv.nl� lup.nl

bibliotheek.leidenuniv.nl Uitgave juni 2012