Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek...

52
Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering Invoerreglementering & Documenten Zakendoen met Egypte Uitvoer van werken in Egypte Redactie: Koen Vanheusden, Expert reglementering STUDIE VERWEZNLIJKT TER GELEGENHEID VAN DE GEZAMENLIJKE ECONOMISCHE ZENDING NAAR EGYPTE VOORGEZETEN DOOR Z.K.H. PRINS FILIP (24 TOT 29 MEI 2008) ABH / APRIL 2008

Transcript of Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek...

Page 1: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering diams Invoerreglementering amp Documenten diams Zakendoen met Egypte diams Uitvoer van werken in Egypte Redactie Koen Vanheusden Expert reglementering

STUDIE VERWEZNLIJKT TER GELEGENHEID VAN DE GEZAMENLIJKE ECONOMISCHE ZENDING NAAR EGYPTE VOORGEZETEN DOOR ZKH PRINS FILIP (24 TOT 29 MEI 2008) ABH APRIL 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

2

INHOUDSTAFEL

1 INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN BIJ INVOER 3

11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER 3

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN helliphelliphelliphellip9

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE 16

14 PRODUCTCERTIFICATEN 26

15 VERPAKKING EN ETIKETTERING 30

2 ZAKENDOEN MET EGYPTE 33

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN 34

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP 38

Agentuur 39 Concessie van alleenverkoop 42

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT 42

3 UITVOEREN VAN WERKEN IN EGYPTE 47

I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER

Helaas biedt de website van de Egyptische douane (Egyptian Customs Authority - wwwcustomsgoveg) weinig houvast aan wie op zoek is naar informatie over het Egyptische invoerregime Deze website biedt namelijk enkel informatie in het Arabisch

Voor buitenlanders is de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln (wwwmofgoveg) dan een beter startpunt Deze website heeft wel een Engelse pagina (wwwmofgovegenglish) met links naar het Egyptische douanetarief en het Egyptische douanewetboek

Op de webpagina van het Egyptian International Trade Point op de site van het Ministry of Trade and Industry (wwwtpegyptgovegDefaultaspx) vindt u de adresgegevens van Egyptische douane-agenturen wwwtpegyptgovegCustClearaspx)

Het Ministry of Trade and Industry heeft ook een afdeling ldquoTrade Agreement Sectorrdquo (wwwtasgovegenglish) waar men de handelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (WTO bilateraal ) kan opvolgen

Op de website wwwegyptlawscom kan men ndash tegen betaling ndash de meeste Egyptische wetteksten bestellen

11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER

Praktische benadering van de Egyptische invoerregeling

Hoewel Egypte lid is van WTO en van de Werelddouaneorganisatie en op 8 januari 2008 ook is toegetreden tot de ldquoInternational Convention on the Simplification and Harmonization of Customs Proceduresrdquo en hoewel een Ministerieel Besluit uit 2004 (Decreet Ndeg 172004) een beroepsprocedure tegen willekeurig douaneoptreden heeft gecreeumlerd zijn de procedures om goederen in Egypte in te voeren uitermate complex

De ervaring leert namelijk dat de wijze waarop de douane deze procedures toepast dikwijls sterk afwijkt van de tekst van de talrijke reglementen die deze procedures regelen Bovendien heeft de douane een quasi onbeperkte vrijheid om bijkomende documenten en stukken op te vragen wat de invoerprocedure helemaal kan lamleggen en grote kosten (ldquodemurrage amp detentionrdquo) meebrengt

In de ldquoCorruption Perception Index 2007rdquo van Transparency International (wwwtransparencyorg) staat Egypte ver onderaan op de 105de plaats samen met landen als Albanieuml en Burkina Faso en net voor landen als Moldavieuml Rwanda en Oeganda

Contacten met de Egyptische overheid zijn dus over het algemeen vrij corruptiegevoelig en zoals dat overal het geval is is vooral de douaneadministratie bijzonder vatbaar voor corruptie

minus Buitenlanders zijn dikwijls niet goed vertrouwd met de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

3

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

4

Egyptische invoervoorschriften en elke documentaire fout kan door de Egyptische douaneadministratie worden uitgebuit

minus Administratieve pesterijen ten aanzien van buitenlanders ndash die dikwijls worden verondersteld in overvloed te baden ndash worden maatschappelijk vaak als minder erg beschouwd dan ten aanzien van eigen bedrijven en onderdanen

minus De douanewetgeving geeft de administratie doorgaans zeer veel vrijheid in de toepassing van de regels (de douane mag uitleg vragen kan documenten aanvaardenhellip) en bij het bepalen van eventuele sancties (bevoegdheid tot dading) Van die subjectieve bevoegdheden wordt wel eens misbruik gemaakt

minus Buitenlanders kunnen zich dikwijls niet verweren tegen administratieve willekeur (taal afstand kosten hellip)

minus Het documentaire karakter van de procedures de taalproblemen de verschillen in wetgeving tussen het land van uitvoer en het land van bestemming en het gebrek aan communicatie tussen de administraties van de betrokken landen worden door importeurs en exporteurs maximaal in hun voordeel uitgebuit

minus hellip

Deze realiteit mag in de analyse van het Egyptische invoerregime nooit uit het oog verloren worden

Aan de andere kant mag men er echter ook geen verkeerde conclusies uit trekken en doen alsof er helemaal geen regels zijn

minus hoe beter men de geldende regels kent en naleeft hoe minder gemakkelijk men slachtoffer is van corruptie

minus wie werkt met gevestigde bedrijven en met systemen van integrale kwaliteitszorg kan zich geen geur van corruptie veroorloven

minus corruptie en omkoping zijn oplossingen op korte termijn Wie wenst te investeren in een langdurige aanwezigheid op de Egyptische markt kan zich geen dergelijke wankele basis veroorloven

Het is voor Belgische bedrijven niet altijd eenvoudig om beide realiteiten met elkaar te verzoenen maar toch zijn er enkele vuistregels in acht te nemen

minus Laat de invoerformaliteiten in Egypte over aan uw klant (agent distributeur hellip) hellip ook als u in Egypte over een rep office beschikt Verkoop dus niet DDP

minus Laat u er niet toe verleiden om (bewust) zelf in frauduleuze mechanismen (onderfacturatie tarificatiefraude hellip) mee te stappen Als uw commercieumlle partner die keuze maakt kan u dit niet altijd verhinderen maar laat hem daar dan in elk geval zelf alle verantwoordelijkheid voor dragen (door FOB te verkopen via tussenvennootschappen hellip)

minus Geef u er rekenschap van dat de kans reeumlel is dat uw producten ook al doet u daar niet aan mee in Egypte met verlaagde facturen vervalste certificaten verkeerde tariefnummers enz worden ingevoerd als u niet met industrieumlle partners werkt

minus Leef de leveringsinstructies ndash en vooral de instructies

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

5

aangaande de douanepost waar de goederen moeten worden aangeboden ndash scrupuleus na Als de zending via een douanier die niet ldquoin het schema werd betrokkenrdquo moet worden ingeklaard zijn de gevolgen vaak onoverzienbaar

minus Gevestigde bedrijven nemen doorgaans zo weinig mogelijk risicorsquos Structuren waar niets te rapen valt als het mis loopt enof die snel kunnen worden opgedoekt (traders agentenhellip) zijn veel gevoeliger

Toch blijkt de kost van invoeren en uitvoeren in weerwil van deze overwegingen in Egypte beduidend lager te liggen dan in Belgieuml Dat blijkt tenminste uit de gegevens (voor een dry-cargo 20-foot full container load container) van de Wereldbank (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsTradingAcrossBorders)

Egypte - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 10 104

Douane-afhandeling en technische controle 1 90

Haven- en terminalhandling 2 170

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 15 714

Egypte - Invoer Procedure

(2007) Duur

(in dagen) Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 12 104

Douane-afhandeling en technische controle 2 90

Haven- en terminalhandling 2 185

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 18 729

Egypte is ndash althans volgens deze gegevens ndash dus goedkoper dan Belgieuml hellip maar wel veel trager

Belgieuml - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 3 350

Douane-afhandeling en technische controle 1 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 3 650

Totaal 8 1600

Belgieuml - Import Procedure Duur Kost (in USD)

(2007) (in dagen) per container

Voorbereiding documenten 5 350

Douane-afhandeling en technische controle 2 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 1 650

Totaal 9 1600

Vrijhandelsakkoorden

De bevoorrechte handelsrelaties tussen Egypte en de Europese Unie dateren al van bijna 30 jaar geleden (Verordening nr 221378 van 26091978 - PB L 266 dd 27091978) maar werden in de loop der jaren steeds verder uitgebreid

Sedert 01012004 worden de invoerrechten tussen de Europese Unie en Egypte niet langer eenzijdig in het voordeel van Egypte maar wederzijds afgebouwd en kunnen ook bepaalde EU-goederen bij invoer in Egypte tariefverlaging of zelfs ndashvrijstelling genieten (Besluit nr 2003913EG van de Raad van 19022003 betreffende de sluiting in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van de bepalingen in verband met de handel en aanverwante zaken van de Euromediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten enerzijds en de Arabische Republiek Egypte anderzijds (PB nr L 345 van 31122003)

Dit zgn ldquoInterimakkoordrdquo werd met ingang van 1 maart 2006 opgevolgd door het definitieve associatieakkoord (Besluit Nr 12006 van de associatieraad EU-Egypte van 17022006 tot wijziging van Protocol nr 4 (2006185EG) PB nr L 73 dd 13032006) Na vijftien jaar dus tegen 2018 zouden in toepassing van dit akkoord in de handel tussen de EU en Egypte geen invoerrechten meer van toepassing zijn

Voor meer informatie

minus wwweu-delegationorgegeneu_and_countryassociationhtm

minus eceuropaeutaxation_customscustomscustoms_dutiesrules_originintroductionindex_enhtm

minus eceuropaeuworldwhereegyptindex_enhtm

minus eceuropaeuexternal_relationseuromed

COMESA

Egypte is lid van de COMESA (Common Market for Eastern and Southern Africa) waartoe ook Angola Burundi de Comoren DR Congo Djibouti Eritrea Ethiopieuml Kenya Madagascar Malawi Mauritius Rwanda de Seychelles Soedan Swaziland Uganda Zambia en Zimbabwe behoren De onderlinge invoertarieven worden binnen dit regionale blok geleidelijk afgebouwd en het uiteindelijke doel van COMESA is de vorming van een douane-unie

Binnen COMESA worden goederen ldquovan oorsprongrdquo geacht wanneer zij

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

6

minus ofwel geheel en al verkregen zijn

minus ofwel minder dan 60 van de CIF-waarde aan ingevoerde materialen bevatten

minus ofwel minstens 35 van de EXW aan toegevoegde waarde bevatten (in uitzonderlijke gevallen volstaat 25 toegevoegde waarde)

Meer info wwwcomesainttrade

GAFTA

Samen met verschillende andere lidstaten van de Arabische Liga (Bahrein Irak Jemen Jordanieuml Koeweit Libanon Libieuml Marokko Oman Palestijnse Autonome Gebieden Qatar Saoedi-Arabieuml Soedan Syrieuml Tunesieuml en de Verenigde Arabische Emiraten) vormt Egypte de ldquoGreater Arab Free Trade Agreementrdquo (GAFTA) Deze vrijhandelszone is in januari 2005 in werking getreden Als gevolg hiervan zijn de invoerrechten voor producten van Arabische oorsprong afgeschaft met uitzondering van enkele producten zoals landbouwproducten en textiel Goederen worden van oorsprong wanneer 40 van de EXW-waarde werd toegevoegd

Door GAFTA is de ldquoAgadir Agreement for the Establishment of a Free Trade Zone between the Arabic Mediterranean Nationsrdquo in onbruik gevallen Het akkoord van Agadir was in 2004 tot stand gekomen tussen Jordanieuml Tunesieuml Marokko en Egypte met het oog op de vestiging van een Arabische vrijhandelszone in het Middellandse Zeebekken Omdat al zijn leden eveneens lid zijn van GAFTA heeft Agadir zijn nut verloren

Meer info

minus wwwarableagueonlineorg

minus wwwarabjicomArabGovtArabLeaguehtm

Bilaterale vrijhandelsakkoorden

Egypte en Turkije hebben eind december 2005 een handelsakkoord getekend om de onderlinge handel en investeringen te bevorderen De invoerrechten zullen in toepassing van dit akkoord gefaseerd worden afgebouwd maar dit akkoord past ook in het initiatief tot oorsprongscumulatie in de MEDA-zone Daarom moet Egypte ook met de andere landen uit het Middellandse Zeegebied waarmee de EU een associatieakkoord heeft afgesloten bilaterale handelsakkoorden sluiten Dat is intussen het geval met Libanon Syrieuml Marokko Tunesieuml Libieuml en Jordanieuml

GSP

In het kader van het ldquoGeneral System of Preferencesrdquo (GSP) geniet Egypte als ontwikkelingsland ook in tal van landen waarmee (nog) geen vrijhandelsakkoord werd afgesloten voor een hele reeks goederen tariefpreferentie Anderzijds verleent Egypte tariefverlaging bij invoer uit de minst ontwikkelde landen (GSTP)

Israeumll

Hoewel Egypte lid is van Arabische Liga die al in 1948 bij de stichting van de staat Israeumll een boycot ten aanzien van de handel met Israeumll heeft uitgevaardigd past het land deze boycot niet toe Toen Egypte in 1979 een vredesverdrag afsloot met Israeumll kwam wat Egypte betreft namelijk formeel een einde aan de boycot Dat belet niet dat ondernemers in Egypte op eigen initiatief (openlijk of

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

7

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 2: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

2

INHOUDSTAFEL

1 INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN BIJ INVOER 3

11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER 3

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN helliphelliphelliphellip9

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE 16

14 PRODUCTCERTIFICATEN 26

15 VERPAKKING EN ETIKETTERING 30

2 ZAKENDOEN MET EGYPTE 33

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN 34

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP 38

Agentuur 39 Concessie van alleenverkoop 42

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT 42

3 UITVOEREN VAN WERKEN IN EGYPTE 47

I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER

Helaas biedt de website van de Egyptische douane (Egyptian Customs Authority - wwwcustomsgoveg) weinig houvast aan wie op zoek is naar informatie over het Egyptische invoerregime Deze website biedt namelijk enkel informatie in het Arabisch

Voor buitenlanders is de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln (wwwmofgoveg) dan een beter startpunt Deze website heeft wel een Engelse pagina (wwwmofgovegenglish) met links naar het Egyptische douanetarief en het Egyptische douanewetboek

Op de webpagina van het Egyptian International Trade Point op de site van het Ministry of Trade and Industry (wwwtpegyptgovegDefaultaspx) vindt u de adresgegevens van Egyptische douane-agenturen wwwtpegyptgovegCustClearaspx)

Het Ministry of Trade and Industry heeft ook een afdeling ldquoTrade Agreement Sectorrdquo (wwwtasgovegenglish) waar men de handelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (WTO bilateraal ) kan opvolgen

Op de website wwwegyptlawscom kan men ndash tegen betaling ndash de meeste Egyptische wetteksten bestellen

11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER

Praktische benadering van de Egyptische invoerregeling

Hoewel Egypte lid is van WTO en van de Werelddouaneorganisatie en op 8 januari 2008 ook is toegetreden tot de ldquoInternational Convention on the Simplification and Harmonization of Customs Proceduresrdquo en hoewel een Ministerieel Besluit uit 2004 (Decreet Ndeg 172004) een beroepsprocedure tegen willekeurig douaneoptreden heeft gecreeumlerd zijn de procedures om goederen in Egypte in te voeren uitermate complex

De ervaring leert namelijk dat de wijze waarop de douane deze procedures toepast dikwijls sterk afwijkt van de tekst van de talrijke reglementen die deze procedures regelen Bovendien heeft de douane een quasi onbeperkte vrijheid om bijkomende documenten en stukken op te vragen wat de invoerprocedure helemaal kan lamleggen en grote kosten (ldquodemurrage amp detentionrdquo) meebrengt

In de ldquoCorruption Perception Index 2007rdquo van Transparency International (wwwtransparencyorg) staat Egypte ver onderaan op de 105de plaats samen met landen als Albanieuml en Burkina Faso en net voor landen als Moldavieuml Rwanda en Oeganda

Contacten met de Egyptische overheid zijn dus over het algemeen vrij corruptiegevoelig en zoals dat overal het geval is is vooral de douaneadministratie bijzonder vatbaar voor corruptie

minus Buitenlanders zijn dikwijls niet goed vertrouwd met de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

3

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

4

Egyptische invoervoorschriften en elke documentaire fout kan door de Egyptische douaneadministratie worden uitgebuit

minus Administratieve pesterijen ten aanzien van buitenlanders ndash die dikwijls worden verondersteld in overvloed te baden ndash worden maatschappelijk vaak als minder erg beschouwd dan ten aanzien van eigen bedrijven en onderdanen

minus De douanewetgeving geeft de administratie doorgaans zeer veel vrijheid in de toepassing van de regels (de douane mag uitleg vragen kan documenten aanvaardenhellip) en bij het bepalen van eventuele sancties (bevoegdheid tot dading) Van die subjectieve bevoegdheden wordt wel eens misbruik gemaakt

minus Buitenlanders kunnen zich dikwijls niet verweren tegen administratieve willekeur (taal afstand kosten hellip)

minus Het documentaire karakter van de procedures de taalproblemen de verschillen in wetgeving tussen het land van uitvoer en het land van bestemming en het gebrek aan communicatie tussen de administraties van de betrokken landen worden door importeurs en exporteurs maximaal in hun voordeel uitgebuit

minus hellip

Deze realiteit mag in de analyse van het Egyptische invoerregime nooit uit het oog verloren worden

Aan de andere kant mag men er echter ook geen verkeerde conclusies uit trekken en doen alsof er helemaal geen regels zijn

minus hoe beter men de geldende regels kent en naleeft hoe minder gemakkelijk men slachtoffer is van corruptie

minus wie werkt met gevestigde bedrijven en met systemen van integrale kwaliteitszorg kan zich geen geur van corruptie veroorloven

minus corruptie en omkoping zijn oplossingen op korte termijn Wie wenst te investeren in een langdurige aanwezigheid op de Egyptische markt kan zich geen dergelijke wankele basis veroorloven

Het is voor Belgische bedrijven niet altijd eenvoudig om beide realiteiten met elkaar te verzoenen maar toch zijn er enkele vuistregels in acht te nemen

minus Laat de invoerformaliteiten in Egypte over aan uw klant (agent distributeur hellip) hellip ook als u in Egypte over een rep office beschikt Verkoop dus niet DDP

minus Laat u er niet toe verleiden om (bewust) zelf in frauduleuze mechanismen (onderfacturatie tarificatiefraude hellip) mee te stappen Als uw commercieumlle partner die keuze maakt kan u dit niet altijd verhinderen maar laat hem daar dan in elk geval zelf alle verantwoordelijkheid voor dragen (door FOB te verkopen via tussenvennootschappen hellip)

minus Geef u er rekenschap van dat de kans reeumlel is dat uw producten ook al doet u daar niet aan mee in Egypte met verlaagde facturen vervalste certificaten verkeerde tariefnummers enz worden ingevoerd als u niet met industrieumlle partners werkt

minus Leef de leveringsinstructies ndash en vooral de instructies

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

5

aangaande de douanepost waar de goederen moeten worden aangeboden ndash scrupuleus na Als de zending via een douanier die niet ldquoin het schema werd betrokkenrdquo moet worden ingeklaard zijn de gevolgen vaak onoverzienbaar

minus Gevestigde bedrijven nemen doorgaans zo weinig mogelijk risicorsquos Structuren waar niets te rapen valt als het mis loopt enof die snel kunnen worden opgedoekt (traders agentenhellip) zijn veel gevoeliger

Toch blijkt de kost van invoeren en uitvoeren in weerwil van deze overwegingen in Egypte beduidend lager te liggen dan in Belgieuml Dat blijkt tenminste uit de gegevens (voor een dry-cargo 20-foot full container load container) van de Wereldbank (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsTradingAcrossBorders)

Egypte - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 10 104

Douane-afhandeling en technische controle 1 90

Haven- en terminalhandling 2 170

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 15 714

Egypte - Invoer Procedure

(2007) Duur

(in dagen) Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 12 104

Douane-afhandeling en technische controle 2 90

Haven- en terminalhandling 2 185

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 18 729

Egypte is ndash althans volgens deze gegevens ndash dus goedkoper dan Belgieuml hellip maar wel veel trager

Belgieuml - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 3 350

Douane-afhandeling en technische controle 1 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 3 650

Totaal 8 1600

Belgieuml - Import Procedure Duur Kost (in USD)

(2007) (in dagen) per container

Voorbereiding documenten 5 350

Douane-afhandeling en technische controle 2 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 1 650

Totaal 9 1600

Vrijhandelsakkoorden

De bevoorrechte handelsrelaties tussen Egypte en de Europese Unie dateren al van bijna 30 jaar geleden (Verordening nr 221378 van 26091978 - PB L 266 dd 27091978) maar werden in de loop der jaren steeds verder uitgebreid

Sedert 01012004 worden de invoerrechten tussen de Europese Unie en Egypte niet langer eenzijdig in het voordeel van Egypte maar wederzijds afgebouwd en kunnen ook bepaalde EU-goederen bij invoer in Egypte tariefverlaging of zelfs ndashvrijstelling genieten (Besluit nr 2003913EG van de Raad van 19022003 betreffende de sluiting in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van de bepalingen in verband met de handel en aanverwante zaken van de Euromediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten enerzijds en de Arabische Republiek Egypte anderzijds (PB nr L 345 van 31122003)

Dit zgn ldquoInterimakkoordrdquo werd met ingang van 1 maart 2006 opgevolgd door het definitieve associatieakkoord (Besluit Nr 12006 van de associatieraad EU-Egypte van 17022006 tot wijziging van Protocol nr 4 (2006185EG) PB nr L 73 dd 13032006) Na vijftien jaar dus tegen 2018 zouden in toepassing van dit akkoord in de handel tussen de EU en Egypte geen invoerrechten meer van toepassing zijn

Voor meer informatie

minus wwweu-delegationorgegeneu_and_countryassociationhtm

minus eceuropaeutaxation_customscustomscustoms_dutiesrules_originintroductionindex_enhtm

minus eceuropaeuworldwhereegyptindex_enhtm

minus eceuropaeuexternal_relationseuromed

COMESA

Egypte is lid van de COMESA (Common Market for Eastern and Southern Africa) waartoe ook Angola Burundi de Comoren DR Congo Djibouti Eritrea Ethiopieuml Kenya Madagascar Malawi Mauritius Rwanda de Seychelles Soedan Swaziland Uganda Zambia en Zimbabwe behoren De onderlinge invoertarieven worden binnen dit regionale blok geleidelijk afgebouwd en het uiteindelijke doel van COMESA is de vorming van een douane-unie

Binnen COMESA worden goederen ldquovan oorsprongrdquo geacht wanneer zij

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

6

minus ofwel geheel en al verkregen zijn

minus ofwel minder dan 60 van de CIF-waarde aan ingevoerde materialen bevatten

minus ofwel minstens 35 van de EXW aan toegevoegde waarde bevatten (in uitzonderlijke gevallen volstaat 25 toegevoegde waarde)

Meer info wwwcomesainttrade

GAFTA

Samen met verschillende andere lidstaten van de Arabische Liga (Bahrein Irak Jemen Jordanieuml Koeweit Libanon Libieuml Marokko Oman Palestijnse Autonome Gebieden Qatar Saoedi-Arabieuml Soedan Syrieuml Tunesieuml en de Verenigde Arabische Emiraten) vormt Egypte de ldquoGreater Arab Free Trade Agreementrdquo (GAFTA) Deze vrijhandelszone is in januari 2005 in werking getreden Als gevolg hiervan zijn de invoerrechten voor producten van Arabische oorsprong afgeschaft met uitzondering van enkele producten zoals landbouwproducten en textiel Goederen worden van oorsprong wanneer 40 van de EXW-waarde werd toegevoegd

Door GAFTA is de ldquoAgadir Agreement for the Establishment of a Free Trade Zone between the Arabic Mediterranean Nationsrdquo in onbruik gevallen Het akkoord van Agadir was in 2004 tot stand gekomen tussen Jordanieuml Tunesieuml Marokko en Egypte met het oog op de vestiging van een Arabische vrijhandelszone in het Middellandse Zeebekken Omdat al zijn leden eveneens lid zijn van GAFTA heeft Agadir zijn nut verloren

Meer info

minus wwwarableagueonlineorg

minus wwwarabjicomArabGovtArabLeaguehtm

Bilaterale vrijhandelsakkoorden

Egypte en Turkije hebben eind december 2005 een handelsakkoord getekend om de onderlinge handel en investeringen te bevorderen De invoerrechten zullen in toepassing van dit akkoord gefaseerd worden afgebouwd maar dit akkoord past ook in het initiatief tot oorsprongscumulatie in de MEDA-zone Daarom moet Egypte ook met de andere landen uit het Middellandse Zeegebied waarmee de EU een associatieakkoord heeft afgesloten bilaterale handelsakkoorden sluiten Dat is intussen het geval met Libanon Syrieuml Marokko Tunesieuml Libieuml en Jordanieuml

GSP

In het kader van het ldquoGeneral System of Preferencesrdquo (GSP) geniet Egypte als ontwikkelingsland ook in tal van landen waarmee (nog) geen vrijhandelsakkoord werd afgesloten voor een hele reeks goederen tariefpreferentie Anderzijds verleent Egypte tariefverlaging bij invoer uit de minst ontwikkelde landen (GSTP)

Israeumll

Hoewel Egypte lid is van Arabische Liga die al in 1948 bij de stichting van de staat Israeumll een boycot ten aanzien van de handel met Israeumll heeft uitgevaardigd past het land deze boycot niet toe Toen Egypte in 1979 een vredesverdrag afsloot met Israeumll kwam wat Egypte betreft namelijk formeel een einde aan de boycot Dat belet niet dat ondernemers in Egypte op eigen initiatief (openlijk of

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

7

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 3: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER

Helaas biedt de website van de Egyptische douane (Egyptian Customs Authority - wwwcustomsgoveg) weinig houvast aan wie op zoek is naar informatie over het Egyptische invoerregime Deze website biedt namelijk enkel informatie in het Arabisch

Voor buitenlanders is de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln (wwwmofgoveg) dan een beter startpunt Deze website heeft wel een Engelse pagina (wwwmofgovegenglish) met links naar het Egyptische douanetarief en het Egyptische douanewetboek

Op de webpagina van het Egyptian International Trade Point op de site van het Ministry of Trade and Industry (wwwtpegyptgovegDefaultaspx) vindt u de adresgegevens van Egyptische douane-agenturen wwwtpegyptgovegCustClearaspx)

Het Ministry of Trade and Industry heeft ook een afdeling ldquoTrade Agreement Sectorrdquo (wwwtasgovegenglish) waar men de handelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (WTO bilateraal ) kan opvolgen

Op de website wwwegyptlawscom kan men ndash tegen betaling ndash de meeste Egyptische wetteksten bestellen

11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER

Praktische benadering van de Egyptische invoerregeling

Hoewel Egypte lid is van WTO en van de Werelddouaneorganisatie en op 8 januari 2008 ook is toegetreden tot de ldquoInternational Convention on the Simplification and Harmonization of Customs Proceduresrdquo en hoewel een Ministerieel Besluit uit 2004 (Decreet Ndeg 172004) een beroepsprocedure tegen willekeurig douaneoptreden heeft gecreeumlerd zijn de procedures om goederen in Egypte in te voeren uitermate complex

De ervaring leert namelijk dat de wijze waarop de douane deze procedures toepast dikwijls sterk afwijkt van de tekst van de talrijke reglementen die deze procedures regelen Bovendien heeft de douane een quasi onbeperkte vrijheid om bijkomende documenten en stukken op te vragen wat de invoerprocedure helemaal kan lamleggen en grote kosten (ldquodemurrage amp detentionrdquo) meebrengt

In de ldquoCorruption Perception Index 2007rdquo van Transparency International (wwwtransparencyorg) staat Egypte ver onderaan op de 105de plaats samen met landen als Albanieuml en Burkina Faso en net voor landen als Moldavieuml Rwanda en Oeganda

Contacten met de Egyptische overheid zijn dus over het algemeen vrij corruptiegevoelig en zoals dat overal het geval is is vooral de douaneadministratie bijzonder vatbaar voor corruptie

minus Buitenlanders zijn dikwijls niet goed vertrouwd met de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

3

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

4

Egyptische invoervoorschriften en elke documentaire fout kan door de Egyptische douaneadministratie worden uitgebuit

minus Administratieve pesterijen ten aanzien van buitenlanders ndash die dikwijls worden verondersteld in overvloed te baden ndash worden maatschappelijk vaak als minder erg beschouwd dan ten aanzien van eigen bedrijven en onderdanen

minus De douanewetgeving geeft de administratie doorgaans zeer veel vrijheid in de toepassing van de regels (de douane mag uitleg vragen kan documenten aanvaardenhellip) en bij het bepalen van eventuele sancties (bevoegdheid tot dading) Van die subjectieve bevoegdheden wordt wel eens misbruik gemaakt

minus Buitenlanders kunnen zich dikwijls niet verweren tegen administratieve willekeur (taal afstand kosten hellip)

minus Het documentaire karakter van de procedures de taalproblemen de verschillen in wetgeving tussen het land van uitvoer en het land van bestemming en het gebrek aan communicatie tussen de administraties van de betrokken landen worden door importeurs en exporteurs maximaal in hun voordeel uitgebuit

minus hellip

Deze realiteit mag in de analyse van het Egyptische invoerregime nooit uit het oog verloren worden

Aan de andere kant mag men er echter ook geen verkeerde conclusies uit trekken en doen alsof er helemaal geen regels zijn

minus hoe beter men de geldende regels kent en naleeft hoe minder gemakkelijk men slachtoffer is van corruptie

minus wie werkt met gevestigde bedrijven en met systemen van integrale kwaliteitszorg kan zich geen geur van corruptie veroorloven

minus corruptie en omkoping zijn oplossingen op korte termijn Wie wenst te investeren in een langdurige aanwezigheid op de Egyptische markt kan zich geen dergelijke wankele basis veroorloven

Het is voor Belgische bedrijven niet altijd eenvoudig om beide realiteiten met elkaar te verzoenen maar toch zijn er enkele vuistregels in acht te nemen

minus Laat de invoerformaliteiten in Egypte over aan uw klant (agent distributeur hellip) hellip ook als u in Egypte over een rep office beschikt Verkoop dus niet DDP

minus Laat u er niet toe verleiden om (bewust) zelf in frauduleuze mechanismen (onderfacturatie tarificatiefraude hellip) mee te stappen Als uw commercieumlle partner die keuze maakt kan u dit niet altijd verhinderen maar laat hem daar dan in elk geval zelf alle verantwoordelijkheid voor dragen (door FOB te verkopen via tussenvennootschappen hellip)

minus Geef u er rekenschap van dat de kans reeumlel is dat uw producten ook al doet u daar niet aan mee in Egypte met verlaagde facturen vervalste certificaten verkeerde tariefnummers enz worden ingevoerd als u niet met industrieumlle partners werkt

minus Leef de leveringsinstructies ndash en vooral de instructies

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

5

aangaande de douanepost waar de goederen moeten worden aangeboden ndash scrupuleus na Als de zending via een douanier die niet ldquoin het schema werd betrokkenrdquo moet worden ingeklaard zijn de gevolgen vaak onoverzienbaar

minus Gevestigde bedrijven nemen doorgaans zo weinig mogelijk risicorsquos Structuren waar niets te rapen valt als het mis loopt enof die snel kunnen worden opgedoekt (traders agentenhellip) zijn veel gevoeliger

Toch blijkt de kost van invoeren en uitvoeren in weerwil van deze overwegingen in Egypte beduidend lager te liggen dan in Belgieuml Dat blijkt tenminste uit de gegevens (voor een dry-cargo 20-foot full container load container) van de Wereldbank (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsTradingAcrossBorders)

Egypte - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 10 104

Douane-afhandeling en technische controle 1 90

Haven- en terminalhandling 2 170

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 15 714

Egypte - Invoer Procedure

(2007) Duur

(in dagen) Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 12 104

Douane-afhandeling en technische controle 2 90

Haven- en terminalhandling 2 185

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 18 729

Egypte is ndash althans volgens deze gegevens ndash dus goedkoper dan Belgieuml hellip maar wel veel trager

Belgieuml - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 3 350

Douane-afhandeling en technische controle 1 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 3 650

Totaal 8 1600

Belgieuml - Import Procedure Duur Kost (in USD)

(2007) (in dagen) per container

Voorbereiding documenten 5 350

Douane-afhandeling en technische controle 2 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 1 650

Totaal 9 1600

Vrijhandelsakkoorden

De bevoorrechte handelsrelaties tussen Egypte en de Europese Unie dateren al van bijna 30 jaar geleden (Verordening nr 221378 van 26091978 - PB L 266 dd 27091978) maar werden in de loop der jaren steeds verder uitgebreid

Sedert 01012004 worden de invoerrechten tussen de Europese Unie en Egypte niet langer eenzijdig in het voordeel van Egypte maar wederzijds afgebouwd en kunnen ook bepaalde EU-goederen bij invoer in Egypte tariefverlaging of zelfs ndashvrijstelling genieten (Besluit nr 2003913EG van de Raad van 19022003 betreffende de sluiting in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van de bepalingen in verband met de handel en aanverwante zaken van de Euromediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten enerzijds en de Arabische Republiek Egypte anderzijds (PB nr L 345 van 31122003)

Dit zgn ldquoInterimakkoordrdquo werd met ingang van 1 maart 2006 opgevolgd door het definitieve associatieakkoord (Besluit Nr 12006 van de associatieraad EU-Egypte van 17022006 tot wijziging van Protocol nr 4 (2006185EG) PB nr L 73 dd 13032006) Na vijftien jaar dus tegen 2018 zouden in toepassing van dit akkoord in de handel tussen de EU en Egypte geen invoerrechten meer van toepassing zijn

Voor meer informatie

minus wwweu-delegationorgegeneu_and_countryassociationhtm

minus eceuropaeutaxation_customscustomscustoms_dutiesrules_originintroductionindex_enhtm

minus eceuropaeuworldwhereegyptindex_enhtm

minus eceuropaeuexternal_relationseuromed

COMESA

Egypte is lid van de COMESA (Common Market for Eastern and Southern Africa) waartoe ook Angola Burundi de Comoren DR Congo Djibouti Eritrea Ethiopieuml Kenya Madagascar Malawi Mauritius Rwanda de Seychelles Soedan Swaziland Uganda Zambia en Zimbabwe behoren De onderlinge invoertarieven worden binnen dit regionale blok geleidelijk afgebouwd en het uiteindelijke doel van COMESA is de vorming van een douane-unie

Binnen COMESA worden goederen ldquovan oorsprongrdquo geacht wanneer zij

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

6

minus ofwel geheel en al verkregen zijn

minus ofwel minder dan 60 van de CIF-waarde aan ingevoerde materialen bevatten

minus ofwel minstens 35 van de EXW aan toegevoegde waarde bevatten (in uitzonderlijke gevallen volstaat 25 toegevoegde waarde)

Meer info wwwcomesainttrade

GAFTA

Samen met verschillende andere lidstaten van de Arabische Liga (Bahrein Irak Jemen Jordanieuml Koeweit Libanon Libieuml Marokko Oman Palestijnse Autonome Gebieden Qatar Saoedi-Arabieuml Soedan Syrieuml Tunesieuml en de Verenigde Arabische Emiraten) vormt Egypte de ldquoGreater Arab Free Trade Agreementrdquo (GAFTA) Deze vrijhandelszone is in januari 2005 in werking getreden Als gevolg hiervan zijn de invoerrechten voor producten van Arabische oorsprong afgeschaft met uitzondering van enkele producten zoals landbouwproducten en textiel Goederen worden van oorsprong wanneer 40 van de EXW-waarde werd toegevoegd

Door GAFTA is de ldquoAgadir Agreement for the Establishment of a Free Trade Zone between the Arabic Mediterranean Nationsrdquo in onbruik gevallen Het akkoord van Agadir was in 2004 tot stand gekomen tussen Jordanieuml Tunesieuml Marokko en Egypte met het oog op de vestiging van een Arabische vrijhandelszone in het Middellandse Zeebekken Omdat al zijn leden eveneens lid zijn van GAFTA heeft Agadir zijn nut verloren

Meer info

minus wwwarableagueonlineorg

minus wwwarabjicomArabGovtArabLeaguehtm

Bilaterale vrijhandelsakkoorden

Egypte en Turkije hebben eind december 2005 een handelsakkoord getekend om de onderlinge handel en investeringen te bevorderen De invoerrechten zullen in toepassing van dit akkoord gefaseerd worden afgebouwd maar dit akkoord past ook in het initiatief tot oorsprongscumulatie in de MEDA-zone Daarom moet Egypte ook met de andere landen uit het Middellandse Zeegebied waarmee de EU een associatieakkoord heeft afgesloten bilaterale handelsakkoorden sluiten Dat is intussen het geval met Libanon Syrieuml Marokko Tunesieuml Libieuml en Jordanieuml

GSP

In het kader van het ldquoGeneral System of Preferencesrdquo (GSP) geniet Egypte als ontwikkelingsland ook in tal van landen waarmee (nog) geen vrijhandelsakkoord werd afgesloten voor een hele reeks goederen tariefpreferentie Anderzijds verleent Egypte tariefverlaging bij invoer uit de minst ontwikkelde landen (GSTP)

Israeumll

Hoewel Egypte lid is van Arabische Liga die al in 1948 bij de stichting van de staat Israeumll een boycot ten aanzien van de handel met Israeumll heeft uitgevaardigd past het land deze boycot niet toe Toen Egypte in 1979 een vredesverdrag afsloot met Israeumll kwam wat Egypte betreft namelijk formeel een einde aan de boycot Dat belet niet dat ondernemers in Egypte op eigen initiatief (openlijk of

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

7

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 4: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

4

Egyptische invoervoorschriften en elke documentaire fout kan door de Egyptische douaneadministratie worden uitgebuit

minus Administratieve pesterijen ten aanzien van buitenlanders ndash die dikwijls worden verondersteld in overvloed te baden ndash worden maatschappelijk vaak als minder erg beschouwd dan ten aanzien van eigen bedrijven en onderdanen

minus De douanewetgeving geeft de administratie doorgaans zeer veel vrijheid in de toepassing van de regels (de douane mag uitleg vragen kan documenten aanvaardenhellip) en bij het bepalen van eventuele sancties (bevoegdheid tot dading) Van die subjectieve bevoegdheden wordt wel eens misbruik gemaakt

minus Buitenlanders kunnen zich dikwijls niet verweren tegen administratieve willekeur (taal afstand kosten hellip)

minus Het documentaire karakter van de procedures de taalproblemen de verschillen in wetgeving tussen het land van uitvoer en het land van bestemming en het gebrek aan communicatie tussen de administraties van de betrokken landen worden door importeurs en exporteurs maximaal in hun voordeel uitgebuit

minus hellip

Deze realiteit mag in de analyse van het Egyptische invoerregime nooit uit het oog verloren worden

Aan de andere kant mag men er echter ook geen verkeerde conclusies uit trekken en doen alsof er helemaal geen regels zijn

minus hoe beter men de geldende regels kent en naleeft hoe minder gemakkelijk men slachtoffer is van corruptie

minus wie werkt met gevestigde bedrijven en met systemen van integrale kwaliteitszorg kan zich geen geur van corruptie veroorloven

minus corruptie en omkoping zijn oplossingen op korte termijn Wie wenst te investeren in een langdurige aanwezigheid op de Egyptische markt kan zich geen dergelijke wankele basis veroorloven

Het is voor Belgische bedrijven niet altijd eenvoudig om beide realiteiten met elkaar te verzoenen maar toch zijn er enkele vuistregels in acht te nemen

minus Laat de invoerformaliteiten in Egypte over aan uw klant (agent distributeur hellip) hellip ook als u in Egypte over een rep office beschikt Verkoop dus niet DDP

minus Laat u er niet toe verleiden om (bewust) zelf in frauduleuze mechanismen (onderfacturatie tarificatiefraude hellip) mee te stappen Als uw commercieumlle partner die keuze maakt kan u dit niet altijd verhinderen maar laat hem daar dan in elk geval zelf alle verantwoordelijkheid voor dragen (door FOB te verkopen via tussenvennootschappen hellip)

minus Geef u er rekenschap van dat de kans reeumlel is dat uw producten ook al doet u daar niet aan mee in Egypte met verlaagde facturen vervalste certificaten verkeerde tariefnummers enz worden ingevoerd als u niet met industrieumlle partners werkt

minus Leef de leveringsinstructies ndash en vooral de instructies

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

5

aangaande de douanepost waar de goederen moeten worden aangeboden ndash scrupuleus na Als de zending via een douanier die niet ldquoin het schema werd betrokkenrdquo moet worden ingeklaard zijn de gevolgen vaak onoverzienbaar

minus Gevestigde bedrijven nemen doorgaans zo weinig mogelijk risicorsquos Structuren waar niets te rapen valt als het mis loopt enof die snel kunnen worden opgedoekt (traders agentenhellip) zijn veel gevoeliger

Toch blijkt de kost van invoeren en uitvoeren in weerwil van deze overwegingen in Egypte beduidend lager te liggen dan in Belgieuml Dat blijkt tenminste uit de gegevens (voor een dry-cargo 20-foot full container load container) van de Wereldbank (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsTradingAcrossBorders)

Egypte - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 10 104

Douane-afhandeling en technische controle 1 90

Haven- en terminalhandling 2 170

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 15 714

Egypte - Invoer Procedure

(2007) Duur

(in dagen) Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 12 104

Douane-afhandeling en technische controle 2 90

Haven- en terminalhandling 2 185

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 18 729

Egypte is ndash althans volgens deze gegevens ndash dus goedkoper dan Belgieuml hellip maar wel veel trager

Belgieuml - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 3 350

Douane-afhandeling en technische controle 1 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 3 650

Totaal 8 1600

Belgieuml - Import Procedure Duur Kost (in USD)

(2007) (in dagen) per container

Voorbereiding documenten 5 350

Douane-afhandeling en technische controle 2 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 1 650

Totaal 9 1600

Vrijhandelsakkoorden

De bevoorrechte handelsrelaties tussen Egypte en de Europese Unie dateren al van bijna 30 jaar geleden (Verordening nr 221378 van 26091978 - PB L 266 dd 27091978) maar werden in de loop der jaren steeds verder uitgebreid

Sedert 01012004 worden de invoerrechten tussen de Europese Unie en Egypte niet langer eenzijdig in het voordeel van Egypte maar wederzijds afgebouwd en kunnen ook bepaalde EU-goederen bij invoer in Egypte tariefverlaging of zelfs ndashvrijstelling genieten (Besluit nr 2003913EG van de Raad van 19022003 betreffende de sluiting in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van de bepalingen in verband met de handel en aanverwante zaken van de Euromediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten enerzijds en de Arabische Republiek Egypte anderzijds (PB nr L 345 van 31122003)

Dit zgn ldquoInterimakkoordrdquo werd met ingang van 1 maart 2006 opgevolgd door het definitieve associatieakkoord (Besluit Nr 12006 van de associatieraad EU-Egypte van 17022006 tot wijziging van Protocol nr 4 (2006185EG) PB nr L 73 dd 13032006) Na vijftien jaar dus tegen 2018 zouden in toepassing van dit akkoord in de handel tussen de EU en Egypte geen invoerrechten meer van toepassing zijn

Voor meer informatie

minus wwweu-delegationorgegeneu_and_countryassociationhtm

minus eceuropaeutaxation_customscustomscustoms_dutiesrules_originintroductionindex_enhtm

minus eceuropaeuworldwhereegyptindex_enhtm

minus eceuropaeuexternal_relationseuromed

COMESA

Egypte is lid van de COMESA (Common Market for Eastern and Southern Africa) waartoe ook Angola Burundi de Comoren DR Congo Djibouti Eritrea Ethiopieuml Kenya Madagascar Malawi Mauritius Rwanda de Seychelles Soedan Swaziland Uganda Zambia en Zimbabwe behoren De onderlinge invoertarieven worden binnen dit regionale blok geleidelijk afgebouwd en het uiteindelijke doel van COMESA is de vorming van een douane-unie

Binnen COMESA worden goederen ldquovan oorsprongrdquo geacht wanneer zij

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

6

minus ofwel geheel en al verkregen zijn

minus ofwel minder dan 60 van de CIF-waarde aan ingevoerde materialen bevatten

minus ofwel minstens 35 van de EXW aan toegevoegde waarde bevatten (in uitzonderlijke gevallen volstaat 25 toegevoegde waarde)

Meer info wwwcomesainttrade

GAFTA

Samen met verschillende andere lidstaten van de Arabische Liga (Bahrein Irak Jemen Jordanieuml Koeweit Libanon Libieuml Marokko Oman Palestijnse Autonome Gebieden Qatar Saoedi-Arabieuml Soedan Syrieuml Tunesieuml en de Verenigde Arabische Emiraten) vormt Egypte de ldquoGreater Arab Free Trade Agreementrdquo (GAFTA) Deze vrijhandelszone is in januari 2005 in werking getreden Als gevolg hiervan zijn de invoerrechten voor producten van Arabische oorsprong afgeschaft met uitzondering van enkele producten zoals landbouwproducten en textiel Goederen worden van oorsprong wanneer 40 van de EXW-waarde werd toegevoegd

Door GAFTA is de ldquoAgadir Agreement for the Establishment of a Free Trade Zone between the Arabic Mediterranean Nationsrdquo in onbruik gevallen Het akkoord van Agadir was in 2004 tot stand gekomen tussen Jordanieuml Tunesieuml Marokko en Egypte met het oog op de vestiging van een Arabische vrijhandelszone in het Middellandse Zeebekken Omdat al zijn leden eveneens lid zijn van GAFTA heeft Agadir zijn nut verloren

Meer info

minus wwwarableagueonlineorg

minus wwwarabjicomArabGovtArabLeaguehtm

Bilaterale vrijhandelsakkoorden

Egypte en Turkije hebben eind december 2005 een handelsakkoord getekend om de onderlinge handel en investeringen te bevorderen De invoerrechten zullen in toepassing van dit akkoord gefaseerd worden afgebouwd maar dit akkoord past ook in het initiatief tot oorsprongscumulatie in de MEDA-zone Daarom moet Egypte ook met de andere landen uit het Middellandse Zeegebied waarmee de EU een associatieakkoord heeft afgesloten bilaterale handelsakkoorden sluiten Dat is intussen het geval met Libanon Syrieuml Marokko Tunesieuml Libieuml en Jordanieuml

GSP

In het kader van het ldquoGeneral System of Preferencesrdquo (GSP) geniet Egypte als ontwikkelingsland ook in tal van landen waarmee (nog) geen vrijhandelsakkoord werd afgesloten voor een hele reeks goederen tariefpreferentie Anderzijds verleent Egypte tariefverlaging bij invoer uit de minst ontwikkelde landen (GSTP)

Israeumll

Hoewel Egypte lid is van Arabische Liga die al in 1948 bij de stichting van de staat Israeumll een boycot ten aanzien van de handel met Israeumll heeft uitgevaardigd past het land deze boycot niet toe Toen Egypte in 1979 een vredesverdrag afsloot met Israeumll kwam wat Egypte betreft namelijk formeel een einde aan de boycot Dat belet niet dat ondernemers in Egypte op eigen initiatief (openlijk of

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

7

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 5: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

5

aangaande de douanepost waar de goederen moeten worden aangeboden ndash scrupuleus na Als de zending via een douanier die niet ldquoin het schema werd betrokkenrdquo moet worden ingeklaard zijn de gevolgen vaak onoverzienbaar

minus Gevestigde bedrijven nemen doorgaans zo weinig mogelijk risicorsquos Structuren waar niets te rapen valt als het mis loopt enof die snel kunnen worden opgedoekt (traders agentenhellip) zijn veel gevoeliger

Toch blijkt de kost van invoeren en uitvoeren in weerwil van deze overwegingen in Egypte beduidend lager te liggen dan in Belgieuml Dat blijkt tenminste uit de gegevens (voor een dry-cargo 20-foot full container load container) van de Wereldbank (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsTradingAcrossBorders)

Egypte - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 10 104

Douane-afhandeling en technische controle 1 90

Haven- en terminalhandling 2 170

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 15 714

Egypte - Invoer Procedure

(2007) Duur

(in dagen) Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 12 104

Douane-afhandeling en technische controle 2 90

Haven- en terminalhandling 2 185

Binnenlands vervoer en behandeling 2 350

Totaal 18 729

Egypte is ndash althans volgens deze gegevens ndash dus goedkoper dan Belgieuml hellip maar wel veel trager

Belgieuml - Export Procedure (2007)

Duur (in dagen)

Kost (in USD) per container

Voorbereiding documenten 3 350

Douane-afhandeling en technische controle 1 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 3 650

Totaal 8 1600

Belgieuml - Import Procedure Duur Kost (in USD)

(2007) (in dagen) per container

Voorbereiding documenten 5 350

Douane-afhandeling en technische controle 2 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 1 650

Totaal 9 1600

Vrijhandelsakkoorden

De bevoorrechte handelsrelaties tussen Egypte en de Europese Unie dateren al van bijna 30 jaar geleden (Verordening nr 221378 van 26091978 - PB L 266 dd 27091978) maar werden in de loop der jaren steeds verder uitgebreid

Sedert 01012004 worden de invoerrechten tussen de Europese Unie en Egypte niet langer eenzijdig in het voordeel van Egypte maar wederzijds afgebouwd en kunnen ook bepaalde EU-goederen bij invoer in Egypte tariefverlaging of zelfs ndashvrijstelling genieten (Besluit nr 2003913EG van de Raad van 19022003 betreffende de sluiting in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van de bepalingen in verband met de handel en aanverwante zaken van de Euromediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten enerzijds en de Arabische Republiek Egypte anderzijds (PB nr L 345 van 31122003)

Dit zgn ldquoInterimakkoordrdquo werd met ingang van 1 maart 2006 opgevolgd door het definitieve associatieakkoord (Besluit Nr 12006 van de associatieraad EU-Egypte van 17022006 tot wijziging van Protocol nr 4 (2006185EG) PB nr L 73 dd 13032006) Na vijftien jaar dus tegen 2018 zouden in toepassing van dit akkoord in de handel tussen de EU en Egypte geen invoerrechten meer van toepassing zijn

Voor meer informatie

minus wwweu-delegationorgegeneu_and_countryassociationhtm

minus eceuropaeutaxation_customscustomscustoms_dutiesrules_originintroductionindex_enhtm

minus eceuropaeuworldwhereegyptindex_enhtm

minus eceuropaeuexternal_relationseuromed

COMESA

Egypte is lid van de COMESA (Common Market for Eastern and Southern Africa) waartoe ook Angola Burundi de Comoren DR Congo Djibouti Eritrea Ethiopieuml Kenya Madagascar Malawi Mauritius Rwanda de Seychelles Soedan Swaziland Uganda Zambia en Zimbabwe behoren De onderlinge invoertarieven worden binnen dit regionale blok geleidelijk afgebouwd en het uiteindelijke doel van COMESA is de vorming van een douane-unie

Binnen COMESA worden goederen ldquovan oorsprongrdquo geacht wanneer zij

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

6

minus ofwel geheel en al verkregen zijn

minus ofwel minder dan 60 van de CIF-waarde aan ingevoerde materialen bevatten

minus ofwel minstens 35 van de EXW aan toegevoegde waarde bevatten (in uitzonderlijke gevallen volstaat 25 toegevoegde waarde)

Meer info wwwcomesainttrade

GAFTA

Samen met verschillende andere lidstaten van de Arabische Liga (Bahrein Irak Jemen Jordanieuml Koeweit Libanon Libieuml Marokko Oman Palestijnse Autonome Gebieden Qatar Saoedi-Arabieuml Soedan Syrieuml Tunesieuml en de Verenigde Arabische Emiraten) vormt Egypte de ldquoGreater Arab Free Trade Agreementrdquo (GAFTA) Deze vrijhandelszone is in januari 2005 in werking getreden Als gevolg hiervan zijn de invoerrechten voor producten van Arabische oorsprong afgeschaft met uitzondering van enkele producten zoals landbouwproducten en textiel Goederen worden van oorsprong wanneer 40 van de EXW-waarde werd toegevoegd

Door GAFTA is de ldquoAgadir Agreement for the Establishment of a Free Trade Zone between the Arabic Mediterranean Nationsrdquo in onbruik gevallen Het akkoord van Agadir was in 2004 tot stand gekomen tussen Jordanieuml Tunesieuml Marokko en Egypte met het oog op de vestiging van een Arabische vrijhandelszone in het Middellandse Zeebekken Omdat al zijn leden eveneens lid zijn van GAFTA heeft Agadir zijn nut verloren

Meer info

minus wwwarableagueonlineorg

minus wwwarabjicomArabGovtArabLeaguehtm

Bilaterale vrijhandelsakkoorden

Egypte en Turkije hebben eind december 2005 een handelsakkoord getekend om de onderlinge handel en investeringen te bevorderen De invoerrechten zullen in toepassing van dit akkoord gefaseerd worden afgebouwd maar dit akkoord past ook in het initiatief tot oorsprongscumulatie in de MEDA-zone Daarom moet Egypte ook met de andere landen uit het Middellandse Zeegebied waarmee de EU een associatieakkoord heeft afgesloten bilaterale handelsakkoorden sluiten Dat is intussen het geval met Libanon Syrieuml Marokko Tunesieuml Libieuml en Jordanieuml

GSP

In het kader van het ldquoGeneral System of Preferencesrdquo (GSP) geniet Egypte als ontwikkelingsland ook in tal van landen waarmee (nog) geen vrijhandelsakkoord werd afgesloten voor een hele reeks goederen tariefpreferentie Anderzijds verleent Egypte tariefverlaging bij invoer uit de minst ontwikkelde landen (GSTP)

Israeumll

Hoewel Egypte lid is van Arabische Liga die al in 1948 bij de stichting van de staat Israeumll een boycot ten aanzien van de handel met Israeumll heeft uitgevaardigd past het land deze boycot niet toe Toen Egypte in 1979 een vredesverdrag afsloot met Israeumll kwam wat Egypte betreft namelijk formeel een einde aan de boycot Dat belet niet dat ondernemers in Egypte op eigen initiatief (openlijk of

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

7

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 6: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

(2007) (in dagen) per container

Voorbereiding documenten 5 350

Douane-afhandeling en technische controle 2 250

Haven- en terminalhandling 1 350

Binnenlands vervoer en behandeling 1 650

Totaal 9 1600

Vrijhandelsakkoorden

De bevoorrechte handelsrelaties tussen Egypte en de Europese Unie dateren al van bijna 30 jaar geleden (Verordening nr 221378 van 26091978 - PB L 266 dd 27091978) maar werden in de loop der jaren steeds verder uitgebreid

Sedert 01012004 worden de invoerrechten tussen de Europese Unie en Egypte niet langer eenzijdig in het voordeel van Egypte maar wederzijds afgebouwd en kunnen ook bepaalde EU-goederen bij invoer in Egypte tariefverlaging of zelfs ndashvrijstelling genieten (Besluit nr 2003913EG van de Raad van 19022003 betreffende de sluiting in de vorm van een briefwisseling inzake de voorlopige toepassing van de bepalingen in verband met de handel en aanverwante zaken van de Euromediterrane Overeenkomst waarbij een associatie tot stand wordt gebracht tussen de Europese Gemeenschappen en hun lidstaten enerzijds en de Arabische Republiek Egypte anderzijds (PB nr L 345 van 31122003)

Dit zgn ldquoInterimakkoordrdquo werd met ingang van 1 maart 2006 opgevolgd door het definitieve associatieakkoord (Besluit Nr 12006 van de associatieraad EU-Egypte van 17022006 tot wijziging van Protocol nr 4 (2006185EG) PB nr L 73 dd 13032006) Na vijftien jaar dus tegen 2018 zouden in toepassing van dit akkoord in de handel tussen de EU en Egypte geen invoerrechten meer van toepassing zijn

Voor meer informatie

minus wwweu-delegationorgegeneu_and_countryassociationhtm

minus eceuropaeutaxation_customscustomscustoms_dutiesrules_originintroductionindex_enhtm

minus eceuropaeuworldwhereegyptindex_enhtm

minus eceuropaeuexternal_relationseuromed

COMESA

Egypte is lid van de COMESA (Common Market for Eastern and Southern Africa) waartoe ook Angola Burundi de Comoren DR Congo Djibouti Eritrea Ethiopieuml Kenya Madagascar Malawi Mauritius Rwanda de Seychelles Soedan Swaziland Uganda Zambia en Zimbabwe behoren De onderlinge invoertarieven worden binnen dit regionale blok geleidelijk afgebouwd en het uiteindelijke doel van COMESA is de vorming van een douane-unie

Binnen COMESA worden goederen ldquovan oorsprongrdquo geacht wanneer zij

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

6

minus ofwel geheel en al verkregen zijn

minus ofwel minder dan 60 van de CIF-waarde aan ingevoerde materialen bevatten

minus ofwel minstens 35 van de EXW aan toegevoegde waarde bevatten (in uitzonderlijke gevallen volstaat 25 toegevoegde waarde)

Meer info wwwcomesainttrade

GAFTA

Samen met verschillende andere lidstaten van de Arabische Liga (Bahrein Irak Jemen Jordanieuml Koeweit Libanon Libieuml Marokko Oman Palestijnse Autonome Gebieden Qatar Saoedi-Arabieuml Soedan Syrieuml Tunesieuml en de Verenigde Arabische Emiraten) vormt Egypte de ldquoGreater Arab Free Trade Agreementrdquo (GAFTA) Deze vrijhandelszone is in januari 2005 in werking getreden Als gevolg hiervan zijn de invoerrechten voor producten van Arabische oorsprong afgeschaft met uitzondering van enkele producten zoals landbouwproducten en textiel Goederen worden van oorsprong wanneer 40 van de EXW-waarde werd toegevoegd

Door GAFTA is de ldquoAgadir Agreement for the Establishment of a Free Trade Zone between the Arabic Mediterranean Nationsrdquo in onbruik gevallen Het akkoord van Agadir was in 2004 tot stand gekomen tussen Jordanieuml Tunesieuml Marokko en Egypte met het oog op de vestiging van een Arabische vrijhandelszone in het Middellandse Zeebekken Omdat al zijn leden eveneens lid zijn van GAFTA heeft Agadir zijn nut verloren

Meer info

minus wwwarableagueonlineorg

minus wwwarabjicomArabGovtArabLeaguehtm

Bilaterale vrijhandelsakkoorden

Egypte en Turkije hebben eind december 2005 een handelsakkoord getekend om de onderlinge handel en investeringen te bevorderen De invoerrechten zullen in toepassing van dit akkoord gefaseerd worden afgebouwd maar dit akkoord past ook in het initiatief tot oorsprongscumulatie in de MEDA-zone Daarom moet Egypte ook met de andere landen uit het Middellandse Zeegebied waarmee de EU een associatieakkoord heeft afgesloten bilaterale handelsakkoorden sluiten Dat is intussen het geval met Libanon Syrieuml Marokko Tunesieuml Libieuml en Jordanieuml

GSP

In het kader van het ldquoGeneral System of Preferencesrdquo (GSP) geniet Egypte als ontwikkelingsland ook in tal van landen waarmee (nog) geen vrijhandelsakkoord werd afgesloten voor een hele reeks goederen tariefpreferentie Anderzijds verleent Egypte tariefverlaging bij invoer uit de minst ontwikkelde landen (GSTP)

Israeumll

Hoewel Egypte lid is van Arabische Liga die al in 1948 bij de stichting van de staat Israeumll een boycot ten aanzien van de handel met Israeumll heeft uitgevaardigd past het land deze boycot niet toe Toen Egypte in 1979 een vredesverdrag afsloot met Israeumll kwam wat Egypte betreft namelijk formeel een einde aan de boycot Dat belet niet dat ondernemers in Egypte op eigen initiatief (openlijk of

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

7

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 7: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

minus ofwel geheel en al verkregen zijn

minus ofwel minder dan 60 van de CIF-waarde aan ingevoerde materialen bevatten

minus ofwel minstens 35 van de EXW aan toegevoegde waarde bevatten (in uitzonderlijke gevallen volstaat 25 toegevoegde waarde)

Meer info wwwcomesainttrade

GAFTA

Samen met verschillende andere lidstaten van de Arabische Liga (Bahrein Irak Jemen Jordanieuml Koeweit Libanon Libieuml Marokko Oman Palestijnse Autonome Gebieden Qatar Saoedi-Arabieuml Soedan Syrieuml Tunesieuml en de Verenigde Arabische Emiraten) vormt Egypte de ldquoGreater Arab Free Trade Agreementrdquo (GAFTA) Deze vrijhandelszone is in januari 2005 in werking getreden Als gevolg hiervan zijn de invoerrechten voor producten van Arabische oorsprong afgeschaft met uitzondering van enkele producten zoals landbouwproducten en textiel Goederen worden van oorsprong wanneer 40 van de EXW-waarde werd toegevoegd

Door GAFTA is de ldquoAgadir Agreement for the Establishment of a Free Trade Zone between the Arabic Mediterranean Nationsrdquo in onbruik gevallen Het akkoord van Agadir was in 2004 tot stand gekomen tussen Jordanieuml Tunesieuml Marokko en Egypte met het oog op de vestiging van een Arabische vrijhandelszone in het Middellandse Zeebekken Omdat al zijn leden eveneens lid zijn van GAFTA heeft Agadir zijn nut verloren

Meer info

minus wwwarableagueonlineorg

minus wwwarabjicomArabGovtArabLeaguehtm

Bilaterale vrijhandelsakkoorden

Egypte en Turkije hebben eind december 2005 een handelsakkoord getekend om de onderlinge handel en investeringen te bevorderen De invoerrechten zullen in toepassing van dit akkoord gefaseerd worden afgebouwd maar dit akkoord past ook in het initiatief tot oorsprongscumulatie in de MEDA-zone Daarom moet Egypte ook met de andere landen uit het Middellandse Zeegebied waarmee de EU een associatieakkoord heeft afgesloten bilaterale handelsakkoorden sluiten Dat is intussen het geval met Libanon Syrieuml Marokko Tunesieuml Libieuml en Jordanieuml

GSP

In het kader van het ldquoGeneral System of Preferencesrdquo (GSP) geniet Egypte als ontwikkelingsland ook in tal van landen waarmee (nog) geen vrijhandelsakkoord werd afgesloten voor een hele reeks goederen tariefpreferentie Anderzijds verleent Egypte tariefverlaging bij invoer uit de minst ontwikkelde landen (GSTP)

Israeumll

Hoewel Egypte lid is van Arabische Liga die al in 1948 bij de stichting van de staat Israeumll een boycot ten aanzien van de handel met Israeumll heeft uitgevaardigd past het land deze boycot niet toe Toen Egypte in 1979 een vredesverdrag afsloot met Israeumll kwam wat Egypte betreft namelijk formeel een einde aan de boycot Dat belet niet dat ondernemers in Egypte op eigen initiatief (openlijk of

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

7

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 8: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

8

feitelijk) Israeumllische goederen kunnen weigeren

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 9: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN

Wettelijk kader

Het Egyptische invoerregime wordt in hoofdzaak geregeld door de Law ndeg 1211982 die de registratie van importeurs regelt door de douanewet (Law ndeg 661963 as amended) door de Law ndeg 1181975 on Import and Export en door de uitvoeringsbepalingen (Decree by the Minister of Foreign Trade amp Industry no7702005 Issuing the Executive Regulation To Implement Import and Export Law no1181975 as well as Inspection and Control Procedures of Imported And Exported Goods)

Verplichte registratie van importeurs

Wie in Egypte bedrijfsmatig goederen wil invoeren moet zich laten registreren bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg) een afdeling van het Egyptische Ministry of Foreign Trade and Industry (Law 1211982) Bij de registratie moet al worden meegedeeld welke goederen men wil invoeren Bovendien moet de importeur alle invoeren via een Egyptische bank betalen

Na registratie reikt het GOEIC een ldquoImporter Cardrdquo uit die bij inklaring moet worden voorgelegd Om de drie jaar moet de registratie vernieuwd worden

In principe kunnen alleen Egyptische onderdanen en vennootschappen een ldquoImporter Cardrdquo bekomen maar in het kader van investeringsprojecten kan hierop een uitzondering worden gemaakt Buitenlandse bedrijven die in Egypte geen productie-eenheid hebben maar een rep office kunnen evenwel alleen goederen die voor de werking van dat kantoor vereist zijn invoeren in Egypte

Zoals dat in veel andere Arabische landen het geval is kunnen buitenlanders ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen dus niet voor eigen rekening goederen of diensten in Egypte invoeren In de praktijk zal dit doorgaans meebrengen dat zij een beroep moeten doen op een plaatselijk agent of distributeur die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid in Egypte zal invoeren

Het concrete gevolg van deze registratieplicht is dat het niet mogelijk is om in Egypte als buitenlandse onderneming EXW te kopen of DDP te verkopen ndash voor zover deze leveringsvoorwaarden volgens de definitie van Incoterms 2000 worden toegepast

Verplichting tot rechtstreekse uitvoer naar Egypte

Een Ministerieel besluit van november 1998 (Ministerial Decree Ndeg 6191998) bepaalt dat consumentengoederen rechtstreeks vanuit het land van oorsprong in Egypte moeten ingevoerd worden In 1999 werden enkele uitzonderingen op deze regel geformuleerd (Decree ndeg 4231999) mn voor goederen die uit transithavens komen of die geassembleerd worden maar de algemene regel blijft toch dat het land van herkomst van de goederen ook het land van oorsprong moet zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

9

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 10: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

10

Invoerverboden

Krachtens de Import amp Export Law ndeg 1181975 mogen de meeste producten in Egypte worden ingevoerd Er geldt wel een invoerverbod voor slachtafval van kippen kippenvleugels en kippenlever goederen met religieus gevoelige kentekens tweetakt motorfietsen zonder injectiepomp asbest remschoenen van asbest tonijn met GGO-olie en een groot aantal pesticiden

Ook is het principieel verboden tweedehandsgoederen in te voeren Een uitzondering wordt gemaakt voor productielijnen machines apparaten en onderdelen voertuigen en reserveonderdelen sportmateriaal en sportapparaten containers wapens vliegtuigwielen schroot en metaalresten (inclusief gebruikte rails) plastic afval kladpapier oud papier (kranten en tijdschriften) en gebruikte boeken en vodden

U kan deze lijsten consulteren op de website van de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgovegdaleel2html) Op deze website kan u ook nagaan welke bijzondere regels gelden (bv computers max 10 jaar oud) en bij welke administratie de vereiste vergunning moet worden aangevraagd

Voorts geldt een invoerverbod voor gevaarlijke chemische stoffen en bepaalde pesticiden (Ministerial Decree 1471996) gevaarlijk afval (Law 41994) ozonafbrekende stoffen (Montreal Conventie) gebruikt telecommunicatiemateriaal (art 46 Telecommunications Law) tweedehandse personenwagens (Decree 5801998)

Egypte is op 4 januari 1978 toegetreden tot de ldquoConvention on the International Trade in Endangered Speciesrdquo De handel in beschermde dieren en planten en producten hiervan is daardoor behoudens vergunning verboden (zie wwwcitesorgcommondirectyeegypthtml)

Invoervergunnin-gen

Voor zover de importeur geregistreerd is (zie hieronder) zijn invoeroperaties doorgaans niet aan een afzonderlijke invoer-vergunning onderworpen Niettemin gelden voor tal van goederen verplichte kwaliteitscontroles (zie verder)

Egypte kent geen quota of tariefquota bij invoer

Praktisch ndash de aangifte

Binnen 24 uur na aankomst van het schip moet de kapitein bij de douane een manifest indienen met daarop alle goederen aan boord van zijn schip Als geen gebruik gemaakt wordt van een geregelde scheepslijn of als de rederij geen agent heeft in Egypte moet dit manifest in de haven van vertrek door de douane geviseerd worden (art 32 Customs Law) Voor luchtvracht moet het manifest bij aankomst worden ingediend

De bepalingen in de Egyptische douanewet aangaande de invoeraangifte (art 43-49 Customs Law) bevatten geen bijzondere termijnen voor het indienen van de aangifte maar als de goederen binnen 4 maanden geen douanebestemming hebben gekregen kunnen zij openbaar worden verkocht (art 126 Customs Law) Voor bederfbare goederen gelden kortere termijnen

In alle havens van Egypte mogen goederen acht dagen gratis worden opgeslagen (ldquofree timerdquo) Na deze termijn worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 11: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

11

opslagkosten (ldquodetentionrdquo) in rekening gebracht

Ingevoerde goederen kunnen zes maanden in een douane-entrepot worden opgeslagen (art 72 Customs Law) Deze termijn kan eacuteeacutenmalig met drie maanden worden verlengd Als de goederen niet worden wederuitgevoerd en de opslagkosten niet worden betaald kunnen de goederen na 1 maand door de douane openbaar worden verkocht (art 77 Customs Law)

De retributie (ldquocustoms surchargerdquo) die in het verleden werd geheven voor de administratieve formaliteiten bij inklaring inspectie en tariefindeling werd in september 2004 afgeschaft (Ministerial Decree 12302004)

Bevoegde administratie Director General of Customs Customs Authority Ministry of Finance Tower 3 Third Floor Nasr City Cairo wwwcustomsgoveg

In de praktijk duurt het vaak wel twee weken voordat alle invoerformaliteiten afgehandeld zijn Als het product niet voldoet aan eacuteeacuten of andere vereiste kan dit de invoer helemaal blokkeren De procedure dan opnieuw op gang trekken is tijdrovend (termijnen die snel 3 maanden in beslag nemen) en bijzonder duur

Invoerrechten

Het Egyptische tarief van invoerrechten (goederennomenclatuur) volgt het geharmoniseerd systeem (ldquoHarmonised Commodity Description and Coding Systemrdquo - HS) van de Wereld Douaneorganisatie en kent vooral ad valorem rechten (percentagerechten berekend op de douanewaarde) Egypte heeft zijn douanetarief aangepast aan de wijzigingen die het HS in 2007 heeft ondergaan (Presidential Decree ndeg 392007)

Het Egyptische douanetarief 2008 kan geraadpleegd worden op de website van het Egyptische Ministerie van Financieumln wwwmofgovegenglishsitemap (klik onder ldquoCustomsrdquo de hyperlink ldquoCustoms Tariffrdquo)

Europese exporteurs kunnen hiervoor echter ook terecht op de MarketAccess Database van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerrechten

- ga naar ldquoApplied Tariffs Databaserdquo - selecteer ldquoEgyptrdquo - voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in - door de zoekfunctie aan te klikken verschijnen (na een copyright notice) de invoerrechten - onder de hoofding ldquoMFNrdquo vindt u het derdelandstarief en onder ldquoEUrdquo het preferentieumlle tarief dat voor EU-goederen van toepassing is - als u vervolgens de tariefcode van het product aanklikt krijgt u de bijkomende rechten (GST accijnzen hellip)

Aangezien de MarketAccess Database enkel via een Europese server kan worden geconsulteerd en uitsluitend het MFN-tarief

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 12: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

12

meedeelt is het aangewezen om het Egyptische tarief rechtstreeks te consulteren wanneer goederen die geen EU-oorsprong hebben worden geleverd

Het Egyptische douanetarief bevat voornamelijk waarderechten In 2004 werd het aantal tariefbanden teruggebracht van 27 naar 6 Het gewogen gemiddelde van de Egyptische invoerrechten daalde daarmee van 146 naar 91 en ook de uitvoerrechten en bijkomende heffingen bij invoer werden afgeschaft

In 2007 werden de invoerrechten verder verlaagd tot

minus 2 voor grondstoffen primaire voedingswaren en bepaalde milieuvriendelijke goederen

minus 5 voor investeringsgoederen (uitgezonderd transport-middelen)

minus 10 voor intermediaire goederen

minus 20 voor verbruiksgoederen en minus 30 voor duurzame en semi-duurzame

consumptiegoederen Daardoor daalde het gewogen gemiddelde invoerrecht tot 69

Voor alcoholhoudende dranken tabak en personenautos gelden hogere invoerrechten en voor IT-goederen geldt een tariefvrijstelling in toepassing van het Information Technology Agreement (ITA) dat binnen WTO werd afgesloten en waartoe Egypte in 2003 is toegetreden

Als de normale marktwaarde van een in Egypte ingevoerd product in het land van oorsprong of herkomst hoger ligt dan de prijs bij uitvoer naar Egypte kan de Egyptische overheid antidumpingheffingen opleggen De bevoegde instantie is het ldquoTrade Remedies Departmentrdquo van de ldquoTrade Agreements Sectorrdquo (TAS) van het Ministry of Trade and Industry (wwwtasgovegEnglishTrade20RemediesAbout)

In toepassing van de talrijke vrijhandelsakkoorden die Egypte heeft afgesloten (zie hoger) kan op overlegging van het vereiste certificaat van oorsprong (zie verder) en een bewijs van rechtstreeks vervoer tariefverlaging bekomen worden

Vrijstellingen

Bij invoer van machines apparatuur transportmaterieel vervoermiddelen productielijnen en onderdelen in het kader van investeringsprojecten kan (eventueel gedeeltelijk) vrijstelling van invoerrechten worden genoten Voor meer details kan men terecht op het ldquoEgyptian Investment Portalrdquo bij het Ministry of Investment (wwwinvestmentgoveg - kijk in het ldquoInformation Centerrdquo onder ldquoLaws and Regulationrdquo)

Daarnaast kan gehele of gedeeltelijke vrijstelling van invoerrechten worden verleend voor onder meer

minus giften schenkingen en monsters bestemd voor de overheid

minus assemblageonderdelen waarvan het eindproduct ten minste uit 40 procent lokaal geproduceerde onderdelen bestaat

minus terugkerende goederen wegens weigering of beschadiging waarvoor reeds invoerrechten zijn betaald

minus provisie brandstoffen en andere goederen bestemd voor

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 13: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

13

schepen en vliegtuigen in internationaal verkeer

Vrijstellingen worden eveneens verleend bij invoer voor veredelingsdoeleinden onder borgstelling of met terugbetaling drawback (art 98-100 en 102-106 Customs Law) De veredelde goederen moeten binnen een periode van 2 jaar worden verwerkt in een eindproduct en weer uitgevoerd Deze termijn kan door de Minister van Financieumln verlengd worden

Douanewaarde

Met ingang van 1 juli 2001 heeft Egypte zijn regels voor het vaststellen van de douanewaarde grotendeels in overeenstemming gebracht met de Customs Valuation Agreement van GATTWTO De Egyptische regels zijn dan ook min of meer vergelijkbaar met die welke in de Europese Unie gehanteerd worden

De douanewaarde bij invoer is in principe gebaseerd op de transactiewaarde van de goederen inclusief alle kosten en uitgaven om de goederen tot hun plaats van aankomst in Egypte te brengen (= CIFCIP border value - art 22 Customs Law) Als de factuur in buitenlandse munt is opgesteld wordt de waarde naar Egyptische pond omgerekend tegen de wisselkoers op de dag van de douaneaangifte

Bij uitvoer geldt de FOB-waarde exclusief de exportheffing als douanewaarde (art 24 Customs Law)

Aangezien onderfacturatie een probleem blijft behoudt de Egyptische douane een grote onderzoeksbevoegdheid In de praktijk wordt de douanewaarde vaak gecontroleerd aan de hand van prijslijsten die elk jaar bij buitenlandse fabrikanten en distributeurs worden opgevraagd Als geen prijslijsten beschikbaar zijn wordt de hoogste ldquoEgyptische verkoopprijsrdquo van de goederen als uitgangspunt genomen Als de douane vermoedt dat er sprake is van onderfacturatie kan de factuurwaarde worden verhoogd met een zgn ldquoimprovement percentagerdquo tussen 10 en 30 Discussies over de douanewaarde geven vaak aanleiding tot beroepsprocedures

Free Trade Zones

De handel in de vrije zones van Egypte wordt geregeld door de Investment Law ndeg 81997 Egypte kent 10 openbare vrije zones naast verscheidene particuliere vrije zones

1 Alexandria Public Free Zone 2 Nasr City Public Free Zone

3 Port Said Public Free Zone 4 Suez Public Free Zone

5 Ismailia Public Free Zone 6 Damietta Public Free Zone

7 Media Public Free Zone 8 Shebin El- Kom Public Free Zone

9 Qeft Public Free Zone

10 Port Said East Port Public Free Zone

Goederen die in deze zones worden ingevoerd zijn niet onderworpen aan de gewone douaneprocedures en zijn vrijgesteld van invoerrechten en andere indirecte belastingen De uitbater van de vrijhandelszones (GAFI) heft in de plaats hiervan

minus een kleine bijdrage (tussen 100 en 1000 USD) op het

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 14: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

14

geiumlnvesteerde bedrag

minus 1 van de CIF-waarde van alle goederen die ndash met uitzondering van transit ndash in de zone worden ingevoerd en uitgevoerd of

minus 1 van de bruto inkomsten indien de activiteiten geen goederenleveringen maar diensten betreffen

De vergunningen worden uitgereikt door de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI)

General Authority for Investment and Free Zones (GAFI) Salah Salem St Cairo Exhibition Area Egypte Internet wwwgafinetorg

Tijdelijke invoer

Egypte is niet aangesloten bij de ATA-conventie (Admission TemporaireTemporary Admission) en de tijdelijke invoer in Egypte kan dus niet via een ATA-carnet worden geregeld De tijdelijke invoer moet daarom ter plaatse geregeld worden (art 101 Customs Law)

Tijdelijke invoer onder vrijstelling van invoerrechten in Egypte is mogelijk wanneer een bankgarantie met een geldigheidsduur van ten minste zes maanden wordt geopend ten bedrage van de invoerrechten en bijkomende heffingen die bij definitieve invoer zouden verschuldigd zijn geweest Deze garantie moet worden goedgekeurd door eacuteeacuten van de geaccrediteerde Egyptische banken Goederen moeten in principe binnen een jaar weer worden uitgevoerd Deze periode kan als daar goede redenen voor zijn worden verlengd De goederen mogen niet in Egypte worden gebruikt Tabak of beperkt houdbare producten komen om evidente redenen niet in aanmerking

Over tijdelijk ingevoerde goederen die niet worden wederuitgevoerd moeten de invoerrechten verhoogd met 10 procent en de gederfde rente alsnog betaald worden

Film- en fotoapparatuur voor het tijdelijk invoeren van film- en fotoapparatuur is een vergunning nodig

Personenwagens

Passagiersvoertuigen mogen nadat een carnet de passage is overlegd tijdelijk in Egypte worden ingevoerd

Het ldquoCarnet de Passagerdquo (of triptiek toldoorgangsboekje - CDP) is een document dat vergelijkbaar is met het ATA-carnet en dat vooral door toeristen wordt gebruikt om met hun eigen motorvoertuig (camper) in bepaalde landen te mogen binnenkomen zonder betaling van invoertransitrechten Een automobielclub (voor Belgieuml is dat RACB) staat dan borg dat het voertuig ook daadwerkelijk terug wordt uitgevoerd (en niet lokaal verkocht zonder betaling van rechten)

Op de website wwwaitgvachAIT_SitePublicInterDocs CPD_countrieshtm kan u nagaan in welke landen het CPD vereist is

Het carnet kan in Belgieuml worden aangevraagd bij de RACB Aarlenstraat 53 B ndash 1040 Brussel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 15: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

15

Tel 02 287 09 11 E-mail douaneracbcom Kost 220 EUR (incl lidmaatschap) + 15 EUR portkosten - te storten op bankrekening 310-0028116-72 met melding ldquoCPD + naam + portrdquo)

Hierbij moet een borg of een bankwaarborg (waarop je dossierkosten en een provisie moet betalen) en tenzij men zelf een huis heeft een solidaire borgstelling door een persoon die eigenaar is van een woning worden voorgelegd die de ldquotheoretische rechten bij invoerrdquo moet dekken

De geldigheid van het Carnet is 1 jaar maar de aanvangsdatum van geldigheid kan vrij gekozen worden op het moment van aanvraag Voorts moet de persoon op wiens naam het Carnet wordt uitgereikt ook eigenaar van het voertuig zijn Is dit laatste niet het geval dan moet een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar bij de benodigde documenten worden gevoegd

Het carnet wordt uitgegeven in een A4-formaat en telt 5 - 11 - of 25 paginas afhankelijk van het aantal landen waarvoor het gebruikt moet worden

De bij aanvraag voor te leggen documenten zijn

minus Fotokopie van de grijze (roze) kaart of inschrijvingsbewijs (voertuig met Belgische nummerplaat) De transitplaten worden niet aanvaard

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de eigenaar van het voertuig

minus Fotokopie van de identiteitskaart van de solidaire borgstelling

minus Origineel document voor de bankgarantie bijvoegen (doorgaans 50 van de actuele waarde van het voertuig met een minimum van 1 250 EUR)

minus Naam van de chauffeur(s) en telefoon of gsm-nummer

minus Verplichte terugkeer van het voertuig naar Belgieuml

Na ontvangst van alle documenten kan het boekje een week later worden afgehaald Mits bijbetaling van 15 EUR kan het ook aangetekend terug gestuurd worden

Monsters en reclamemateriaal

Egypte is aangesloten bij de ldquoInternational Convention to Facilitate the Importation of Commercial Samples and Advertising Materialrdquo (untreatyunorgENGLISHbibleenglishinternetbiblepartIchapterXIsubchapAtreaty5asp)

Monsters worden in principe zonder invoervergunning of betaling van invoerrechten toegelaten De monsters mogen echter niet voor verkoop bestemd zijn of een waarde van meer dan 500 Egyptische pond hebben Daarnaast moeten de monsters bestemd zijn voor een Egyptische importeur De producten mogen niet voorkomen op de lijst van invoerverboden Als de douane van mening is dat de monsters verkoopbaar zijn enof een waarde hebben van meer dan 500 Egyptische pond kan ondertekening van ldquoCustoms Form 93rdquo worden verlangd In dit document verklaart de importeur de goederen later weer te exporteren De importeur of eigenaar dient dan een borg ter hoogte van de invoerrechten en bijkomende heffingen te betalen Terugbetaling vindt plaats na bewijs van wederuitvoer De wederuitvoer moet binnen twaalf maanden plaatsvinden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 16: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

16

Medische monsters moeten voldoen aan de regelingen voor farmaceutische producten en voedselmonsters aan de regelingen voor voedingsmiddelen

Het is aan te raden monsters als bagage mee te nemen Monsters die per luchtpost of -vracht zijn verstuurd zijn onderhevig aan dezelfde importformaliteiten als normale goederenzendingen Het kan dan enkele weken duren voordat de douane de monsters vrijgeeft Neem vooraf contact op met de Egyptische importeur om te bepalen hoe de monsters het snelst en zonder problemen kunnen worden ingevoerd

13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE

Informatie over de documenten die bij inklaring in Egypte moeten worden voorgelegd vindt men op de ldquoMarket Access Databaserdquo van de Europese Commissie (mkaccdbeuint)

Voor de invoerformaliteiten gaat u naar ldquoExporters Guide to Import Formalitiesrdquo

minus selecteer het betrokken land (Egypte)

minus voer vervolgens de eerste 4 (of 6) cijfers van het douanetarief of een goederenomschrijving in het Engels in en dan krijgt men een lijst met de nodige documenten

minus door op het betrokken document te klikken krijgt men informatie over dat document (hoe aanvragen eventueel een model )

Algemeen

Documenten die zendingen naar Egypte begeleiden moeten hetzij in het Arabisch hetzij in het Engels worden opgesteld (eventueel vertaling bijvoegen) Als op documenten enof verpakking wordt verwezen naar een adres in Egypte wordt best gebruik gemaakt van de officieumlle benaming voor Egypte Arab Republic of Egypt

Over het algemeen geeft de Egyptische importeur (agent distributeur of joint-venture partner) de nodige instructies aangaande de documentaire verplichtingen (BL factuur shipping list contract invoervergunning inspectiecertificaat hellip) Vaak is het pas wanneer de kredietbrief (LC) wordt geopend dat de koper aanduidt welke documenten hij precies nodig heeft

Legalisatie

Handelsdocumenten die bij invoer in Egypte moeten worden voorgelegd (facturen contracten certificaten hellip) moeten worden ondertekend door een statutair gemachtigde persoon en moeten in principe gelegaliseerd worden

Egypte is niet toegetreden tot het Apostilleverdrag (Verdrag tot afschaffing van het vereiste van legalisatie van buitenlandse openbare akten Den Haag 05101961 Wet van 5 juni 1975 BS 7 februari 1976) Als men documenten (bv facturen) voor gebruik in Egypte wil laten legaliseren moet het document eerst geviseerd worden door de Kamer van Koophandel (VOKA) van de zetel van de exporteur en daarna door de FOD Buitenlandse Zaken vereist In tegenstelling tot andere Arabische landen is geen legalisatie door de Arab-Belgium-Luxemburg Chamber of Commerce vereist

FOD Buitenlandse Zaken

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 17: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

17

Dienst Legalisatie C21 Bezoekadres Karmelietenstraat 27 Postadres Karmelietenstraat 15 B - 1000 Brussel

(Loketten open van maandag tot vrijdag van 9u00 tot 12u30 en van 13u30 tot 15u30 ndash kostprijs 10 EUR)

Meer infowwwdiplomatiebenlserviceslegalisationdocBelasp

Pas daarna kan het document consulair gelegaliseerd worden door de diensten van de Ambassade van Egypte te Brussel (kostprijs ldquocommercial legalisationrdquo 80 EUR - voorzie 2 extra exemplaren)

AMBASSADE EGYPTE Uruguaylaan 19 Consulaire afdeling ingang Woudlaan 10 (zelfde gebouw) B - 1000 BRUSSEL Tel 026635820 6635800 6635828 amp 6635808

Het Ministerial Decree ndeg 18592004 bepaalt dat deze legalisatie-procedure voor goederen met EU-oorsprong kan worden vervangen door het zegel van douane van de lidstaat van uitvoer Niettemin zal de Egyptische importeur (in de LC) doorgaans vragen om de documenten te laten legaliseren omdat hij niet het risico wil lopen dat de douane bij de inklaring de geldigheid of authenticiteit van eacuteeacuten of ander document in twijfel trekt

Handelsfactuur

Een factuur heeft tal van functies Op privaatrechtelijk vlak bevestigt zij het bestaan van een schuld in geld van de geadresseerde (de klantdebiteur) ten voordele van de afzender van de factuur (de leverancierschuldeiser) en van de modaliteiten ervan (betalingstermijn munt hellip) Tevens is de factuur een uitnodiging aan de geadresseerde om zijn schuld te betalen en vormt zij een beschrijving van een overeenkomst Zo geldt de factuur dus ook allereerst tegen de leverancier die de factuur heeft uitgereikt als het bewijs van de overeenkomst

De factuur is echter veel meer dan dat Een factuur kan ook een kredietfunctie hebben (omdat zij het mogelijk maakt de gefactureerde schuldvordering over te dragen of in pand te geven) en zij vormt het centrale document in het BTW-gebeuren (informatie over de toepasselijke BTW-regeling controledocument en basis voor de uitoefening van recht op aftrek door de afnemer) Zij vormt voor de transportverzekeraar een beschrijving van de aard en waarde van de goederen enz

In de internationale handel komen daar nog tal van functies bij en afhankelijk van het doel waarvoor men de factuur concreet wil gebruiken zal de factuur bepaalde bijkomende vermeldingen moeten bevatten

Factuur als document ter ondersteuning van de invoeraangifte in Egypte

De exportfactuur is het basisdocument voor de uitvoeraangifte (uit de EU) en de invoeraangifte (in Egypte) Zij bezorgt de douane en alle andere partijen die bij de douaneformaliteiten betrokken zijn (douaneagent hellip) de elementen voor het vaststellen van het goederentarief voor het bepalen van de douanewaarde voor de toepassing van de handelspolitieke maatregelen (vergunningen contingenten ) en voor het verzamelen van de statistische informatie

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 18: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

Daarom is het belangrijk dat de exportfactuur niet alleen aan de voorschriften die gelden in het land van de exporteur voldoet ndash in Belgieuml moet zij als uitgaande factuur kunnen worden verwerkt ndash maar in de mate van het mogelijke ook alle gegevens bevat die de importeur nodig heeft om de invoeraangifte in Egypte te kunnen invullen

De factuur wordt om in Egypte als document ter ondersteuning van de invoeraangifte te kunnen worden gebruikt best minstens in vier exemplaren worden opgemaakt Alle exemplaren moeten worden ondertekend (met leesbare naam en functieaanduiding) door een volgens het handelsregister (KBO) bevoegd persoon en gelegaliseerd Het factuurmodel (layout hellip) is vrij

De factuur moet voorts de gewone gegevens bevatten

minus datum en nummer

minus identiteit partijen (met vermelding van Arab Republic of Egypt)

minus ordernummer

minus bankgegevens exporteur

minus betalings- en leveringsconditie (nummer van de LC)

minus aantal colli

minus nauwkeurige goederenbeschrijving (HS-nummer merk oorsprong bruto- en nettogewicht)

minus land van oorsprong en herkomst

minus eenheidsprijs met vermelding eventuele korting

minus totaalbedrag met eventuele korting

minus naam van de expediteur

minus datum van verzending

Gegevens moeten overeenstemmen met eventueel voorafgaande proformafactuur factuurbedrag mag niet hoger zijn dan proformabedrag

De factuur moet in het Engels of Arabisch worden uitgereikt Frans wordt ook aanvaard

Documentair krediet

De factuur is verder het ldquodocument de reacutefeacuterencerdquo voor het opstellen van de transportdocumenten de verzekeringscertificaten de uitvoering van het documentair krediet

In het kader van de betalingscondities (LC) kunnen dan ook bijzondere factuurvermeldingen noodzakelijk zijn Om het goed functioneren van het documentair krediet te garanderen moet de verkoper (en zijn bank) er bij het opstellen van de facturen met name op toezien dat1

de factuur werd uitgereikt door de begunstigde van het documentair krediet diegene dus voor wie de betaling onder LC bestemd is

de factuur werd gericht aan de aanvrager van het documentair krediet (de koper) tenzij het LC zelf anders bepaalt

de factuur niet ldquopro-formardquo of ldquoprovisionalrdquo wordt genoemd de factuur de goederen omschrijft in overeenstemming met de

goederenomschrijving die het LC gebruikt

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

18

1 CH del BUSTO ICC Guide to Documentary Credit Operations ICC Publication 515 1994 p 98-99

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 19: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

op de factuur geen bijkomende elementen ter beschrijving van de goederen worden opgenomen die vragen zouden kunnen doen rijzen aangaande de hoedanigheid of de waarde van de goederen

de goederenspecificaties prijs en betalingsvoorwaarden op de factuur letterlijk overeenstemmen met die van het LC

iedere andere informatie (merken nummering transportinformatie ) op de factuur overeenstemt met de informatie op de andere begeleidende documenten (paklijst transportdocumenten )

de facturatiemunt overeenkomt met die van de wissel onder het LC

het totale factuurbedrag het beschikbare bedrag van het documentair krediet niet overschrijdt

de factuur de hele levering betreft die door het LC gedekt wordt (tenzij deelleveringen toegelaten zijn)

de factuur indien zo vereist in het LC ondertekend geviseerd gelegaliseerd consulair gelegaliseerd is

de informatie op de factuur aangaande transport verpakking gewicht vrachtkosten en andere kosten van transport behandeling en opslag overeenstemt met de gegevens die op andere documenten vermeld worden

het correcte aantal originelen duplicaten enof kopieeumln van de factuur wordt uitgereikt

Voor nadere details kan men de ldquoInternational Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Creditsrdquo (2007 Revision for UCP 600) ICC Publication ndeg 681 88p consulteren

Merk op als voor de betaling met een documentair krediet wordt gewerkt of met een documentair incasso worden de factuur en de andere handelsdocumenten niet rechtstreeks naar de klant verstuurd maar via de bank Dat betekent dat in de mate dat bepaalde documenten de goederen moeten vergezellen extra exemplaren moeten worden uitgereikt In dit geval hebben de bepalingen van de LC of de documentaire instructies vanuit het standpunt van de verkoper overigens VOORRANG op de geldende administratieve bepalingen Voor een exporteur is het namelijk belangrijker dat de geleverde goederen betaald worden dan dat zij in het land van bestemming kunnen worden ingevoerd

Proformafactuur

Een proformafactuur wordt vaak gevraagd voor de financiering (opening LC) voor de aanvraag van een invoervergunning of wanneer een voorschot of voorafbetaling wordt gevraagd

Vaak geldt zij als orderconfirmatie en zij wordt doorgaans zoals de factuur ondertekend en van een firmazegel voorzien

Kan ook worden gebruikt bij tijdelijke invoer leveringen zonder betalinghellip

Voor de proformafactuur gelden geen bijzondere vormvoorschriften Zorg er zeker wanneer de proforma wordt gebruikt in het kader van een LC wel voor dat de uiteindelijke factuur naar het evenbeeld van de proforma kan worden opgesteld

Paklijst

Is de gedetailleerde lijst van de verscheepte goederen met om de hoeveelheden het aantal eenheden afmetingen bruto- en

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

19

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 20: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

20

nettogewicht

Het document moet in minstens 3 exemplaren worden bijgevoegd en moet in het Engels of Arabisch (eventueel Frans) worden opgesteld

Vermeldingen (volg instructies klant) per collo merken nummers netto- en brutogewicht de uitwendige afmetingen en de inhoud De gegevens op de paklijst moeten exact overeenkomen met die van de vrachtbrief

Certificaat van oorsprong

Een EUR 1-certificaat geviseerd door de douane en een bewijs van rechtstreeks vervoer (vrachtbrief) zijn nodig als men bij invoer in Egypte tariefpreferentie wil bekomen wegens EG-oorsprong (EU-tarief) zonder dat van cumulatie gebruik wordt gemaakt

Omdat Egypte behoort tot de landen die de Pan-Euro-Mediterrane-Cumulatie toepassen kan de preferentieumlle oorsprong ook worden verkregen door grondstoffen materialen en bewerkingen in andere landen van deze cumulatiezone te cumuleren met de grondstoffen materialen en bewerkingen in de EUEgypte Als dit het geval is moet het EUR-MED formulier in plaats van de EUR 1 worden gebruikt De lay-out van het EUR-MED document lijkt sterk op het EUR-1 en het certificaat moet eveneens door de douane geviseerd worden Indien de preferentieumlle oorsprong als gevolg van MEDA-cumulatie werd bekomen mag dus geen EUR1 maar moet een EUR-MED-certificaat (en een bewijs van rechtstreeks vervoer) worden bijgevoegd

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 21: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

21

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 22: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

22

Oorsprongsvermelding op factuur

Voor ldquotoegelaten exporteursrdquo volstaat een geijkte oorsprongs-vermelding op de uitgereikte factuur (of proformafactuur) onder verwijzing naar het nummer van de vergunning Voor leveringen met een EXW-waarde beneden 6000 EUR volstaat een factuur-vermelding zonder verwijzing naar het vergunningsnummer Ook hier bestaat een EUR1-versie en een EUR-MED-versie

Engelse versie EUR1

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

Engelse versie EUR-MED

The exporter of the products covered by this document (customs authorisation No ) declares that except where otherwise clearly indicated these products are of preferential origin

minus cumulation applied with (name of the countrycountries)

minus no cumulation applied

(Plaats en datum)

(Handtekening en naam in hoofdletters van de exporteur)

De EUR1 EUR-MED en de overeenkomstige oorsprongs-verklaringen op factuur blijven 4 maand geldig Zij moeten dus in deze periode bij de douane van het land van invoer worden overgelegd

GAFTA COMESAhellip

Als men bij invoer in Egypte in toepassing van een ander akkoord (GAFTA COMESA hellip) tariefpreferentie wil bekomen moet bij inklaring het overeenstemmende certificaat van oorsprong worden voorgelegd

Specimen GAFTA-certificaat van oorsprong

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 23: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

Niet-preferentieumlle Als de goederen niet aan de criteria voldoen om preferentieumlle oorsprong te genieten moet een (economisch) certificaat van

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

23

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 24: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

24

oorsprong ndash

Kamer van Koophandel

oorsprong worden voorgelegd (Decree ndeg 6191999) Dit certificaat wordt uitgereikt door de Kamer van Koophandel (VOKA) en moet gesteld zijn in het Engels of Arabisch

Als land van oorsprong kan de vermelding ldquoEuropean Communityrdquo of ldquoEuropean Community (Belgium)rdquo worden vermeld De vermelding van het individuele land van oorsprong is voor Europese goederen niet vereist (Import Circulair ndeg 31 van 1999)

Aantal exemplaren

Doorgaans wordt overlegging van minstens 2 exemplaren gevraagd Indien een individueel land van oorsprong vermeld wordt moet het certificaat worden gelegaliseerd door de consulaire diensten van Egypte in dat land

Rechtstreeks vervoer

Consumentengoederen (duurzame en verbruiksgoederen) moeten volgens het Decree ndeg 6191999 in principe rechtstreeks vanuit het land van oorsprong naar Egypte worden verscheept Een uitzondering op deze regel wordt gemaakt voor farmaceutische producten deze goederen hoeven niet in het land van verscheping geproduceerd te zijn In toepassing van het genoemde decreet uit 1999 mag bij invoer uit de EU uit elke EU-haven naar Egypte verscheept worden Ook mogen producenten van consumentengoederen sinds oktober 1999 de goederen vanuit hun hoofdvestiging branchevestiging of distributiekantoor versturen

Industrieumlle goederen uit derde landen kunnen dus wel via Belgieuml naar Egypte worden geeumlxporteerd In dat geval is een in Belgieuml opgemaakt certificaat van oorspong of een kopie van het certificaat van oorsprong opgemaakt in het land waar de goederen geproduceerd zijn vereist

Vrachtbrief

Bij inklaring moet de vrachtbrief (BL voor zeevervoer AWB voor luchtvracht) aan de Egyptische douane worden voorgelegd In plaats van de Ocean BL kunnen ook een Seawaybill Express BL hellip worden gebruikt maar deze documenten hebben zoals de AWB niet het karakter van ldquogoederentitelrdquo Zij kunnen dus niet door endossering worden overgedragen maar laten wel toe dat de koper zonder in het bezit te zijn van zijn origineel exemplaar van de vrachtbrief in het bezit van de goederen kan treden Dat kan een voordeel zijn (geen ldquodetentionrdquo bij vertraging in de verzending van de documenten) maar ook een nadeel (bij documentaire incassorsquos)

Een orderconnossement is toegestaan als op de BL een notify-adres is vermeld Vraag aan de scheepvaartlijn instructies voor een correcte endossering van de BL

Connossementen (bills of lading) hoeven niet te worden gelegaliseerd

Ingeval voor de betaling met een LC wordt gewerkt zal de kredietopenende bank meestal vragen dat

(1) de BL aan haar order wordt geconsigneerd met

(2) de verplichting de aanvrager van het krediet te verwittigen van de aankomst van de goederen

Op die manier verzekert de bank zich ervan

(1) dat de koper de goederen niet in ontvangst kan nemen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 25: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

25

zonder de gewenste waarborgen te stellen en

(2) dat de koper aan de andere kant toch tijdig de ontvangst voorbereidt teneinde het betalen van ldquodetentionrdquo te vermijden

Als het om gevaarlijke goederen gaat moet een ldquodangerous goods declarationrdquo de zending vergezellen

Verzekerings-certificaat

Contractueel kan de verkoper zich ertoe verbinden om een transportverzekering af te sluiten Dat is bijvoorbeeld het geval bij een CIF- of CIP-verkoop Doorgaans wordt de transportverzekering evenwel door de Egyptische importeur afgesloten (verkoop FOBFCA CFRCPT)

Form EX

Als de koper de invoer niet met eigen middelen financiert en een beroep doet op een bankkrediet om de import te financieren moet hij voorafgaandelijk bij de bank een importfinancieringsverzoek indienen Bij dit verzoek moet ook een proforma factuur en een kopie van de lsquoimporterrsquos cardrsquo worden voorgelegd

Eeacuten exemplaar wordt door de bank geviseerd en afgestempeld en aan de importeur terugbezorgd en moet door de importeur samen met de invoeraangifte bij inklaring aan de douane worden voorgelegd Een tweede exemplaar gaat naar het Ministerie van Handel en een derde exemplaar blijft bij de bank Op deze manier verifieert Egypte dat goederen ter waarde van het krediet Egypte worden ingevoerd

Kostprijs tussen 5 en 750 EGP

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 26: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

14 PRODUCTCERTIFICATEN

Een hele reeks producten mag alleen in Egypte worden ingevoerd als zij vooraf bij het bevoegde Egyptische ministerie (meestal het ldquoMinistry of Healthrdquo - wwwmohpgoveg) geregistreerd werden Het gaat onder andere om voedingsmiddelen veevoederadditieven cosmetica farmaceutische en medische producten insecticiden en kleding- en textielproducten

Deze registratie moet via de agent of distributeurimporteur worden aangevraagd Afhankelijk van het geval moet bij de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

26

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 27: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

registratieaanvraag eacuteeacuten van de volgende documenten worden overlegd een analysecertificaat een certificaat van samenstelling een certificaat van vrije verkoop (ldquofree sale certificaterdquo) of een gezondheidscertificaat

Alle certificaten moeten gelegaliseerd worden bij de Kamer van Koophandel van de zetel van de exporteur bij de FOD Buitenlandse Zaken en bij de Egyptische ambassade te Brussel

Dieren en producten van dierlijke oorsprong

Bij invoer van dieren dierlijke producten en diergeneeskundige producten is een invoervergunning vereist van de ldquoGeneral Organization for Veterinary Servicesrdquo (GOVS) bij het Ministry of Agriculture and Land Reclamation

Ministry of Agriculture and Land Reclamation Department of Foreign Agricultural Relations General Organization for Veterinary Services Nadi El Said St Dokki Cairo Egypt wwwagrigoveg

De toelating moet voorafgaand aan de verzending worden aangevraagd en de zending zelf moet vergezeld gaan van een EU-gezondheidscertificaat dat kan worden bekomen bij het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) wwwfavv-afscafgovbespexportexport_nlasp

Naast de controles die door het FAVV uitgevoerd moeten worden moet elke zending eveneens gecontroleerd worden door een inspecteur die zijn opdrachten ontvangt van de Egyptische autoriteiten (GOEIC) Deze inspecties worden verricht nadat de contracten zijn afgesloten en pas nadat de inspectiekosten betaald zijn krijgt men de documenten die bij inklaring moeten worden voorgelegd

De producten moeten rechtstreeks uit het land van oorsprong naar Egypte verscheept worden en afhankelijk van de gezondheidssituatie in het land van oorsprong (vogelgriep BSE hellip ) kunnen tijdelijke beschermingsmaatregelen van toepassing zijn Laat de importeur de toestand controleren Soms is een CITES-vergunning vereist

Halal

Niet alleen bij de uitvoer van vlees vers of diepgevroren of van pluimvee maar ook voor andere levensmiddelen (pastarsquos zuivel chocolade hellip) verpakking voor levensmiddelen cosmetica en verzorgingsproducten naar Egypte wordt vaak de overlegging van een Halal-certificaat gevraagd

ldquoHalalrdquo betekent dat een product is toegestaan en is het tegengestelde van ldquoharamrdquo wat betekent dat een product niet wettelijk is en dus niet is toegestaan Producten waarvan niet duidelijk is of zij ldquohalalrdquo dan wel ldquoharamrdquo zijn worden lsquomashboohrsquo (verdacht) genoemd Voedsel met ingredieumlnten zoals gelatine enzymen emulgatoren enz wordt doorgaans als lsquomashboohrsquo beschouwd omdat de herkomst van deze ingredieumlnten twijfelachtig kan zijn

Andere termen die in deze context gehanteerd worden zijn ldquomakroohrdquo en ldquodhabihardquo ldquoMakroohrdquo wil zeggen dat het product ldquoreligieus wordt afgeradenrdquo Dat geldt bijvoorbeeld voor voedsel waarvan de consumptie schadelijk is voor het lichaam ldquoDhabihardquo

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

27

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 28: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

28

wil zeggen geslacht volgens de Islamitische methode2

minus In principe zijn alle levensmiddelenproducten toegestaan behalve die welke in de Koran expliciet worden verboden Het gaat om om de volgende producten

minus aas en bloed evenals varkensvlees (Koran hfdst II vers 173) Het varken is het enige landdier dat specifiek wordt verboden in de Koran Karkassen moeten dus ook lsquouitgebloedrsquo zijn

minus vlees van aan een natuurlijke dood of in de natuur gestorven dieren (Koran Hfdst V vers 3)

minus alcohol en andere verslavende of toxische stoffen (Koran Hfdst V vers 90)

Voorts is het verplicht om tijdens de slachting van dieren de naam van Allah te zeggen (Koran Hfdst VI vers 119)

Het ldquoHalal Slaughter Certificaterdquo of halal-certificaat is een certificaat dat bevestigt dat de dieren conform de islamitische ritus zijn geslacht en dat het product is ldquotoegestaanrdquo In die zin is het certificaat dus vergelijkbaar met het Kosher-certificaat dat bij leveringen aan Joodse afnemers vaak wordt gevraagd

Het certificaat moet bij uitvoer in principe de transportdocumenten vergezellen

In Belgieuml wordt de Halal-controle gedaan via het ldquoIslamitisch en Cultureel Centrum van Belgieumlrdquo (tel 02 735 21 73 ndash volg telefonische instructies)

Planten en producten van plantaardige oorsprong

Ook bij de invoer van planten en plantaardige producten en meststoffen is een vergunning van het ldquoMinistry of Agriculture and Land Reclamationrdquo (Central Agricultural Pesticide Laboratory) vereist Het duurt soms een tijdje voordat de vergunning wordt verleend dus men vraagt ze best tijdig aan zodat ze bij de inklaring kan worden voorgelegd

Planten die genetisch gemanipuleerd werden mogen enkel via bijzonder gemachtigde importeurs en op overlegging van een Free Sale Certificate uitgereikt door het land van oorsprong worden ingevoerd

Ingevoerde planten en plantproducten moeten vergezeld gaan door een Fytosanitair certificaat Egypte aanvaardt fytorsquos uitgereikt door de bevoegde instellingen van de EU-landen (in Belgieuml het FAVV ndash zie wwwfavvbespexportprod-veg_nlasp)

Voedingswaren

Alle ingevoerde voedingswaren worden bij aankomst in Egypte aan inspectie onderworpen Bovendien controleert de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) de labels op hun overeenstemming met de Egyptische normen (zie website van de Egyptian Organization for Standards and Quality - wwweosorgegPublicen-usDefault)

Om indien nodig een ldquoproduct recallrdquo te kunnen organiseren moet iedere zending vergezeld gaan van een ldquobatch number certificaterdquo

2 Voor meer info zie om M N RIAZ M M CHAUDRY Halal Food Production Oktober 2003 296 p wwwifancaorg Voor een overzicht van de verschillende religieuze voedingswarenwetten zie wwwfood-infonetnlnationalreligie-introhtm

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 29: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

29

Eventueel is ook een stralingscertificaat vereist

Egypte volgt de codex alimentarius

Op het ogenblik dat de goederen in Egypte ter inklaring worden aangeboden moeten zij nog minstens de helft van hun shelf life hebben Landbouwproducten mogen enkel in het jaar dat zij geoogst werden in Egypte worden ingevoerd

Zie ook wwwfavvbespexportdenree-ani_nlasp

Consumenten-goederen

Voor meer dan 100 consumentengoederen voedingswaren onderdelen bouwmaterialen en elektronische apparaten legt bijlage 8 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) de verplichting op dat bij inklaring het bewijs wordt overgelegd dat zij aan de Egyptische normen voldoen Het Decreet bepaalt ook de kost van deze inspectie (maximum 10000 EGP)

Preshipment inspectie

Goederen die een internationaal erkend veiligheidslabel dragen (bv het CE-merk) zijn principieel vrijgesteld van de inspectie door het GOEIC maar omdat dit juridische problemen zou meebrengen (uitvoeringsdecreet tot aanduiding erkende keurmerken) werd ervoor gekozen de mogelijkheid te creeumlren om de conformiteitsinspectie al voorafgaand aan de verscheping naar Egypte wordt uitgevoerd - preshipment inspectie VOC ndash Verification of Conformity) uit te voeren De ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC - wwwgoeicgoveg heeft BIVACVeritas (wwwbureauveritascomwpswcmconnectbv_comGroup) het contract toegewezen om deze controles uit te voeren (wwwbureauveritascomeg)

Afval en gevaarlijke producten

De Law ndeg 41994 verbiedt de invoer en doorvoer van gevaarlijk afval door Egypte Schepen die het Suez-kanaal passeren kunnen niettemin een doorvoervergunning aanvragen maar dan zal een bijzondere milieuheffing worden opgelegd

Gevaarlijke goederen mogen enkel door daartoe gemachtigde importeurs worden ingevoerd Voor een aantal van deze goederen met name die opgesomd in bijlage 1 bij het Decree ndeg 770 2005 tot uitvoering van de Law ndeg 1181975 (zoals gewijzigd ndash consulteerbaar op wwwgoeicgovegEN_ImpExpEXEpdf) geldt een invoerverbod

Medische sector

Geneesmiddelen pharmaceutische supplementen cosmetica dieetproducten babymelk insecticiden voor huishoudelijk gebruik en pesticiden moeten bij het bevoegde departement van het Ministry of Health and Population geregistreerd worden Hierbij moet vaak ook de prijs worden vastgelegd

Doorgaans moet bij de registratieaanvraag een Free Sale Certificate en een analysecertificaat worden gevoegd Voor geneesmiddelen geldt een bijzondere registratieprocedure en is telkens een invoervergunning vereist Die procedure moet ook gevolgd worden bij de invoer van dieetproducten

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 30: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

Voertuigen en voertuigonder-delen

Aangezien personenwagens slechts in het eerste jaar van hun productie in Egypte mogen worden ingevoerd (Decree ndeg 1941997) is de invoer van tweedehandse voertuigen praktisch gezien niet mogelijk Ook de invoer van tweedehandse auto-onderdelen is grotendeels verboden

Bij de invoer moet een ldquomanufacturerrsquos certificaterdquo worden voorgelegd en in bepaalde gevallen is een bijzondere vergunning van de ldquoGeneral Authority for Roads and Bridgesrdquo vereist Op dit certificaat moet het chassisnummer en de te gebruiken brandstof vermeld staan en moet de fabrikant vermelden dat het voertuig geschikt is voor gebruik in een land met een tropisch klimaat

Kleding en textiel

De uitvoer van kleding- en textielproducten is voorbehouden aan buitenlandse bedrijven die bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) geregistreerd staan (Decree 1612004) De registratieaanvraag kan door een gemachtigde van de buitenlandse fabrikant of door de Egyptische importeur worden ingediend

Voor merkkledij moet een verklaring worden bijgevoegd dat de verkoper eigenaar of licentiehouder van dit merk is Katoenproducten moeten in het land van oorsprong en in Egypte gefumigeerd worden

Voor bepaalde producten (weefsels voor industrieumlle doeleinden plastic tapijten voor de bescherming van stranden producten voor medische doeleinden zonneschermen tenten zeilen voor boten en surfplanken hellip) gelden vereenvoudigingen

15 VERPAKKING amp ETIKETTERING

Verpakking

Egypte past sedert 1 oktober 2005 ISPM Ndeg15 integraal toe (WTO Notificatie GSPSNEGY2 van 6 september 2005)

Alle houten verpakkingsmaterialen moeten maw in overeen-stemming met de ISPM ndeg15-norm behandeld (begassing of warmtebehandeling) en gemarkeerd zijn De aanbrenging van het ISPM 15-merk volstaat en tenzij dat contractueel wordt afgesproken moet dus geen bijkomend fytosanitair certificaat worden voorgelegd

Verpakking per oorsprong

Goederen moeten ingepakt worden overeenkomstig het land van oorsprong Dozen mogen dus alleen producten uit hetzelfde land van oorsprong bevatten

Etikettering

Egypte heeft bijzonder complexe regels aangaande de etikettering van ingevoerde goederen Consulteer daarom steeds met uw importeur

Op de verpakking van de goederen moeten steeds de volgende zaken in het Arabisch (Engels of Frans) vermeld staan

minus naam van de producent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

30

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 31: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

31

minus merknaam

minus technische specificaties

minus internationale specificaties die aangeven hoe de goederen getransporteerd en behandeld moeten worden

minus land van oorsprong

minus productiedatum

minus uiterste gebruiksdatum (voor alle bederfbare goederen)

Gelijke goederen moeten op gelijke wijze verpakt worden en de goederen moeten voorzien zijn van een internationale streepjescode

Machines en onderdelen

Bij machines en onderdelen moet op elk product het land van oorsprong staan Ook moet er een handleiding bijgevoegd zijn met daarin een tekening van de onderdelen beschrijving van de montage en het gebruik onderhoudsvoorschriften een beschrijving van de elektrische circuits en aanwijzingen voor veilig gebruik

Huishoudelijke apparaten

Op elektrische huishoudelijke apparaten zoals koelkasten vriezers airconditioning en wasmachines moet het land van oorsprong staan Daarnaast moet op een opvallende plaats een etiket met het energieverbruik worden aangebracht

Voedingsmiddelen

Voor voedingsmiddelen zijn de etiketteringsregels nog strenger Op elke verpakking moeten in het Arabisch en in eacuteeacuten andere taal (Engels of Frans) vermeld zijn naam van de producent met daarbij de merknaam land van oorsprong naam en soort van het goed naam en adres van de importeur productiedatum en houdbaarheidsdatum manier van consumptie de ingredieumlnten hoe het product bewaard moet worden netto- en brutogewicht gebruikte kleur- en smaakstoffen

Bij dierlijke producten met uitzondering van vis moeten de naam van het slachthuis de woorden ldquoIslamic Slaughterrdquo en de datum van het slachten tevens op de verpakking worden vermeld Ook in elke verpakking moet een kaartje zitten waarop deze gegevens minimaal in het Arabisch zijn vermeld

Voor zuivelproducten moet op elk etiket staan of het product is gemaakt met verse melk poedermelk of een combinatie daarvan In het laatste geval moet het percentage verse melk en poedermelk vermeld worden

Voor kleine verpakkingseenheden kunnen soepeler regels gelden

Kleding en textielproducten

Voor confectiekleding linnen vloerkleden en tapijten (met uitzondering van sokken en import voor medische doeleinden of industrieumlle veiligheid) moet een geweven label worden bijgevoegd met de volgende gegevens in het Arabisch naam fabrikant maat soort materiaal onderhoudsinstructies land van oorsprong en naam van de importeur

Meer info F DEHOUSSE K GHEacuteMAR T IOTSOVA ldquoEgyptrdquo in In-depth analysis of trade and investment barriers in certain third country

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 32: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

32

markets in the area of labelling and marking requirements (Final Report) mkaccdbeuintmadb_barriersstudyDetailshtmstudyref=1111118

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 33: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

33

II ZAKENDOEN met EGYPTE

Contracten met Egypte ndash zin en onzin

In de analyse van de juridische waarde van een contract of overeenkomst moet men dan vertrekken van de juiste uitgangspunten Niet het algemene theoretische kader is relevant maar de concrete context waarin een ondernemer opereert

Concreet moet hij zich de volgende vragen stellen

1 waarvoor heb ik het contract nodig

2 waar moet het contract worden nageleefdafgedwongen

Als men de problematiek vanuit deze analyse benadert kan een contract ook in relaties met Egyptische klanten en leveranciers wel degelijk afdwingbaar zijn

Al te vaak wordt een contract hoofdzakelijk gezien als een instrument om de tegenpartij ergens toe te dwingen en te straffen als zij in haar verplichtingen tekort schiet (als bewijs in geval van geschil) Een contract wordt in veel gevallen inderdaad pas gelezen als er een conflict is gerezen en aangezien veel bedrijven juridisch advies uitstellen tot het ogenblik dat zij volledig zijn vastgereden worden ook advocaten vaak in eerste instantie met deze functie van het contract geconfronteerd

Een contract is evenwel veel meer dan dat

minus het is ook een document waarmee men zich als Europese ondernemer kan verdedigen tegen ndash mogelijks onterechte ndash aantijgingen van de (Egyptische) tegenpartij In die gevallen zal de procedure met het oog op zijn uitvoerbaarheid dikwijls voor een Europese rechtbank gevoerd worden en is het belang van de schriftelijke overeenkomst evident

minus een contract kan een bewijsstuk zijn tov uw bank om een kredietvraag te staven

minus goede contracten voorkomen latere interpretatieproblemen technische misverstanden wrijvingen allerhande onnodig tijdverlies dure procedures enz Onvoorziene problemen vinden er vaak een aanzet tot oplossing

Maar de belangrijkste functie van het contract is dat zij een precies draaiboek moet vormen van de gemaakte afspraken Als partijen niet eens over een opsomming van de verplichtingen die zij hebben aangegaan beschikken hoe kunnen zij die verplichtingen dan ooit nakomen

Daarom

minus contractonderhandelingen verplichten de partijen duidelijk te formuleren wat zij van elkaar verwachten en waartoe zij zelf bereid zijn Geschillen ontstaan dikwijls over aspecten van de samenwerking waarover men - al dan niet bewust - niet gesproken heeft

minus contractonderhandelingen kunnen een meer directe persoon-lijke relatie tot stand brengen tussen de personen die bij de exporteur en de importeur instaan voor de uitvoering van de transactie Problemen kunnen worden

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 34: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

34

opgelost voordat zij tot geschillen uitgroeien en persoonlijke relaties kunnen een basis vormen voor meer intense handel Bovendien is men doorgaans geneigd overeenkomsten met bekende bedrijven meer loyaal uit te voeren

minus contracten bevatten richtlijnen en informatie voor collegas die niet bij de onderhandelingen betrokken waren (zo bv zijn leveringstermijn technische specificaties verpakking enz essentieel voor de productiemensen de betalingscondities voor de financieumlle de leveringsvoorwaarden voor de logistiek de documentaire verplichtingen voor de boekhouding enz)

Zelfs los van mogelijke problemen mbt de afdwingbaarheid van de gemaakte afspraken is het daarom ook in relaties met Egyptische contractanten zeer belangrijk een gedetailleerd en duidelijk contract af te sluiten dat lsquoeen gedetailleerd draaiboek van de gemaakte afsprakenrsquo vormt

Een contract mag maw ndash en dat geldt voor de internationale handel in het algemeen ndash niet worden herleid tot een wapen dat in het licht van een mogelijk geschil moet gescherpt worden maar moet worden beschouwd als een geschreven verslag van het akkoord dat na de onderhandelingen werd bereikt met als bedoeling de voorzienbare problemen zoveel mogelijk te voorkomen

21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN

Recht en contracten

Het kooprecht en zeker het internationale kooprecht is van aanvullend recht Dat betekent dat het contract al dan niet aangevuld door algemene voorwaarden de eerste bron is van de rechten en verplichtingen van partijen die in een internationale commercieumlle transactie aangaan Het contract kan dus meestal perfect tegen de geldende algemene rechtsregels ingaan

Dit houdt echter ook een risico in Als partijen het over een bepaald punt (toepasselijk recht bevoegde rechtbank termijn voor klachten over de conformiteit enz) moeilijk eens worden durven zij die clausules namelijk wel eens weglaten uit de overeenkomst Zij stellen het probleem dan uit tot wanneer het zich voordoet Die werkwijze is bijzonder gevaarlijk Als het probleem zich dan toch voordoet zal immers het recht dat op de overeenkomst toepasselijk is (de gebruiken verdragen nationale wetgeving enz) en niet de ldquowil der partijenrdquo die duistere punten regelen Met andere woorden het is niet omdat een twistpunt niet in een overeenkomst uitdrukkelijk geregeld is dat het geen oplossing zal krijgen

Wat een overeenkomst bepaalt is dus belangrijk Maar welke aangelegenheden NIET in het contract geregeld zijn en wat het toepasselijke recht daarover zegt is dat evenzeer Hoed u dus voor een struisvogelpolitiek

De rangorde van toepasselijkheid is dus

1 de bepalingen van de koopovereenkomst

2 de bepalingen van de overeengekomen algemene voorwaarden voor de aspecten die niet in (1) zijn geregeld

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 35: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

35

3 de bepalingen van het internationaal kooprecht voor de aspecten die niet in (1) en (2) zijn geregeld en

4 de bepalingen van nationaal toepasselijk recht voor die onderwerpen die niet door (1) (2) en (3) geregeld zijn

Contracten en modelcontracten

Bij het opstellen van een internationaal contract kan men zich laten inspireren door zgn ldquomodelcontractenrdquo

Toch moeten bedrijven steeds voorzichtig blijven bij het gebruik van dergelijke modellen Een contract moet immers weergeven wat de partij die het contract voorstelt zelf concreet wil en nodig heeft Niet wat ldquoeen gemiddelderdquo contractant in een ldquogemiddelderdquo situatie nodig heeft Ieder bedrijf iedere bedrijfstak heeft inderdaad zijn specifieke behoeften zijn eigen bijzondere omstandigheden en die laten zich niet gemakkelijk in ldquomodellenrdquo vangen Het contract dat een firma wil voorstellen moet daarmee rekening houden daaraan worden aangepast en moet daarom meer zijn dan een losse collage van clausules die toevallig in verschillende ldquomodellenrdquo of ldquochecklistsrdquo werden aangetroffen

Bovendien is elk product elke markt elke koper en elke verkoper anders en heeft elke partij andere belangen een ideaal contract voor een leverancier (de verkoper) ziet er dus helemaal anders uit dan een ldquoideaalrdquo contract voor de koper

Internationale commercieumlle relaties geven tenslotte aanleiding tot andere problemen dan de binnenlandse handel Contracten die men met binnenlandse contractanten gebruikt kunnen daarom niet zonder meer naar het buitenland ldquogeeumlxporteerdrdquo worden

Aan de andere kant is het wel degelijk interessant om een ldquomodelcontractrdquo te gebruiken maar dan op het niveau van de onderneming Dus dat een onderneming ldquohaar eigen modelcontractrdquo uitwerkt eacuteeacuten goed uitgebalanceerd nauwkeurig overwogen model dus dat zij in de situaties waar het toepasselijke recht aan partijen voldoende vrijheid laat om de overeenkomst naar eigen inzichten te organiseren gaat gebruiken voor elke internationale relatie die zij mbt het voorwerp van haar ldquomodelrdquo aangaat

Op die manier kan de onderneming

A schaalvoordelen creeumlren

minus aangezien al haar relaties door dezelfde - of sterk vergelijkbare - contractbedingen worden geregeld kan de onderneming ervaringen in eacuteeacuten contract toepassen op haar hele contractnetwerk

minus eacuteeacuten investering in degelijk juridisch advies kan dan over een hele reeks contracten worden afgeschreven

B concurrentie in haar eigen distributienetwerk vermijden dit is wellicht het belangrijkste voordeel van een model op het niveau van de onderneming die zo

minus haar onderhandelingspositie versterkt (alle afnemers leveranciers werken onder deze voorwaarden)

minus een samenhangende organisatie kan creeumlren (op het gebied van logistiek prijszetting verpakking ) en

minus vermijdt dat de medecontractanten mekaars contracten gebruiken als argument om hun eigen contractuele situatie

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 36: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

36

te verbeteren

Conclusie Beter dan voor ieder land afzonderlijk een ldquonationaalrdquo model te hanteren gebruikt de onderneming ndash in relaties met zelfstandige partners ndash eacuteeacuten enkel model dat zij eventueel laat vertalen

Weens Koopverdrag

Egypte heeft het Weens Koopverdrag (CISG) al op 6 december 1982 geratificeerd en op 1 januari 1988 is dit verdrag voor Egypte in werking getreden Egypte is daarmee eacuteeacuten van de weinige Arabische landen die het verdrag toepassen Bovendien heeft Egypte bij de ratificatie geen reserves laten acteren

Ook Belgieuml heeft het Weens Koopverdrag geratificeerd en het concrete gevolg hiervan is dat het Egyptische recht aangaande de internationale koop van roerende goederen dezelfde regels volgt als die welke in Belgieuml van toepassing zijn Het Weens Koopverdrag heeft als supranationaal recht namelijk principieel voorrang op de nationale regels van de ratificerende landen

Het Weens Koopverdrag regelt in de mate dat het contract deze zaken niet regelt weliswaar de belangrijkste aspecten van de internationale koop (ontstaan van de overeenkomst risico-overgang conformiteit levering sancties ) doch niet de eigendomsoverdracht Die materie wordt nog steeds door het onderliggende nationale recht geregeld

Vormvereisten

Het Weens Koopverdrag bepaalt net zoals het Egyptische interne recht dat de verbintenis vormvrij is Formeel is er ndash behalve in specifieke wettelijk voorgeschreven gevallen ndash dus geen geschrift nodig om een naar Egyptisch recht geldende afspraak te maken Zonder geschrift zal het evenwel bijzonder moeilijk zijn om het bestaan van de afspraak te bewijzen Daarom worden internationale koopovereenkomsten in principe best schriftelijk aangegaan

Eigendom

Wat de eigendomsregeling betreft volgt Egypte een regeling die analoog is aan die welke in het Belgische interne recht geldt de eigendom gaat reeds over bij de wilsovereenstemming of voor soortgoederen (handelskoop) bij de individualisering

Eigendoms-voorbehoud

In het burgerlijke wetboek van Egypte (Engelse vertaling beschikbaar op wwwtashreaatcomLatin_webindexhtm) wordt het eigendomsvoorbehoud geregeld onder het hoofdstuk ldquoVerkooprdquo (art 430)

Article 430

In a credit sale the vendor may stipulate that the transfer of ownership to the purchaser is subject to integral payment of the price even if the thing sold has been delivered

If the price is payable by installments the contracting parties may agree that the vendor may retain a part of the price by way of damages should the sale be cancelled for non-payment of all the installments The judge may however according to circumstances reduce the amount of damages agreed by applying the provisions of paragraph 2 of Article 224

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 37: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

37

When all the installments have been paid the transfer of the ownership of the thing sold shall be deemed to have taken place as from the date of sale

The provisions of the three preceding paragraphs are applicable even if the contracting parties have described the contract of sale as a contract of lease

Verjaring De verjaring van vorderingen wordt niet door het Weens Koopverdrag geregeld maar Egypte is op het ogenblik van zijn toetreding tot het Weens Koopverdrag ook toegetreden tot de ldquoConvention on the Limitation Period in the International Sale of Goodsrdquo

Het toepassingsgebied van voornoemd verdrag stemt overeen met dat van het Weens Koopverdrag (CISG - internationale koop van roerende lichamelijke goederen tussen partijen gevestigd in landen die het verdrag toepassen of als het recht van een land dat het verdrag toepast op de overeenkomst van toepassing is) Openbare verkopen gedwongen verkopen consumentenkoop en zakelijke zekerheden die in de koopovereenkomst werden bedongen vallen niet onder de toepassing van het verdrag

Vorderingen verjaren volgens het verdrag 4 jaar nadat de vordering opeisbaar is geworden (in het interne Egyptische recht geldt een standaard verjaringstermijn van 15 jaar - art 374 CC) In bepaalde gevallen kan de verjaring gestuit worden maar hierdoor kan de totale verjaringstermijn niet tot meer dan 10 jaar oplopen

Als de overeenkomst door Belgisch recht beheerst wordt geldt een algemene verjaringstermijn van 10 jaar

Betaling

De Centrale Bank van Egypte is verantwoordelijk voor het monetaire beleid en op de website van de bank (wwwcbeorgegcbehtm) vindt u heel wat interessante informatie (tekst van de basiswetgeving koersen namen van geregistreerde banken hellip)

Egypte heeft de meeste wisselbeperkingen in 1991 opgeheven en in 2003 (law ndeg 882003) werd de koers van het Egyptische Pond (EGP) vrijgelaten De koers van het EGP wordt dus door vraag en aanbod op de financieumlle markten bepaald en particulieren en bedrijven kunnen via geregistreerde banken zonder voorafgaande transfervergunning van de Centrale Bank vrij internationale betalingen doen en ontvangen en deviezen in- en uitvoeren In 2004 werd de verplichting om exportinkomsten in EGP om te zetten eveneens opgeheven Enkel wanneer de invoer via een bankkrediet wordt gefinancierd moet een bijzonder formulier EX worden gehanteerd (zie hoger)

Belgische bedrijven kunnen dus zonder probleem een rekening in Egypte openen en zij kunnen dit doen in EGP EUR of USD Niettemin is het aangewezen om contracten in Egypte alleen in harde valuta af te sluiten

Het meest gangbaar hierbij zijn de USD De EUR is echter in opmars In de praktijk verloopt de betaling meestal via de ldquoagentrdquo in Egypte

minus de exporteur factureert in EUR of USD aan de Egyptische agent

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 38: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

38

minus de Egyptische agent factureert op zijn beurt in EGP aan de klant

Betalingscondities

Over het algemeen bestaat er weinig vertrouwen in de kredietwaardigheid en betrouwbaarheid van Egyptische klanten (Delcredere klasseert Egypte in de hoogste commercieumlle risicoklasse - wwwdelcrederebe) Ook de mogelijkheid om bij geschil in Egypte een gerechtelijk incasso te doen worden niet hoog aangeslagen

Zodra de transactie enig belang vertoont wordt daarom meestal gekozen voor een geconfirmeerd documentair krediet Als de transactie onvoldoende belangrijk is om de administratie en kost van een LC te verantwoorden vormt voorafbetaling een alternatief zolang de relatie geen duurzaam karakter heeft gekregen

De opening van de LC kan geruime tijd in beslag nemen (2 tot 4 maanden) Bovendien stellen Egyptische bedrijven en overheidsinstellingen gelet op de hoge kredietkosten in Egypte de betaling onder LC liefst zo lang mogelijk uit Krediettermijnen van 120 tot 150 dagen zijn dan ook niet ongebruikelijk Bedrijven met volatiele prijzen houden daar best rekening mee

Vaak is het pas op het ogenblik van notificatie van de LC dat de precieze leverings- en documentaire instructies worden meegedeeld Lees de LC daarom aandachtig na want de betaling zal van de naleving van de LC-instructies afhangen

Bij invoer uit Egypte wordt vaak met een documentair incasso gewerkt maar bij uitvoer naar Egypte is deze techniek niet zonder risico Het documentair incasso (DP DA) verplicht de klant immers niet om de goederen af te nemen Als de goederen al zijn aangekomen kan de koper daarom weleens in de verleiding komen om bijkomende kortingen te vragen Mijd deze techniek in elk geval als de goederen niet onder een Ocean BL reizen

22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP

Buitenlanders zijn ongeacht of zij ten persoonlijke titel dan wel onder een vennootschap handelen in Egypte niet gemachtigd om om voor eigen rekening goederen of diensten in te voeren Bovendien mogen alleen Egyptische bedrijven die over een ldquoImporters Cardrdquo beschikken bij de douane in eigen naam goederen ter inklaring aanbieden

Daarbij komt dat de invoerformaliteiten in Egypte bijzonder complex zijn en dat het zonder goede relaties met de Egyptische douane bijzonder moeilijk is om een aangifte te doen aanvaarden

Hoewel Egypte geen wettelijke verplichting kent om bij levering aan private ondernemingen in Egypte een lsquoagentrsquo aan te stellen (voor de publieke sector bestaat die verplichting wel) moeten Belgische bedrijven die naar Egypte willen exporteren in de praktijk dus meestal wel een ldquoagentrdquo in Egypte aanstellen die de goederen onder zijn verantwoordelijkheid op de markt zal brengen

In Europa waar het statuut van de handelsagent door de Richtlijn 86653EEG van 18 december 1986 geharmoniseerd werd bedoelt men met een agentuur (ldquocommercial agencyrdquo) de techniek waarbij een natuurlijke persoon of vennootschap als zelfstandige

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 39: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

39

tussenpersoon wordt aangesteld om in naam en voor rekening van de vertegenwoordigde firma (de ldquoprincipaalrdquo) op te treden De handelsagent koopt de goederen dus niet zelf aan om ze nadien te verkopen maar de vertegenwoordigde firma zal de orders rechtstreeks aan de klant leveren en factureren

Hiertegenover staat de distributeur ook importeur wederverkoper concessionaris of alleenverkoper genoemd die wel zelf de goederen van de exporteur koopt om ze daarna in een bepaald gebied (ldquorayonrdquo) door te verkopen Bij een distributeur zijn er maw twee verkoopfacturen eacuteeacuten van de exporteur aan de wederverkoper en eacuteeacuten van de wederverkoper aan de klant en de tussenpersoon zal zich doorgaans van de invoerformaliteiten kwijten

Dit onderscheid dat in Europa vanzelfsprekend is wordt in Egypte niet altijd gemaakt aangezien de distributeur naar Egyptisch recht geen benoemde overeenkomst vormt Vanuit juridisch oogpunt worden beide distributietechnieken in Egypte doorgaans dan ook op gelijkaardige wijze behandeld waarbij de ldquodistributeurrdquo vaak als een commissionair die in eigen naam optreedt en voor de douane dus de koperimporteur van de goederen is wordt beschouwd

Agentuur

Wettelijk kader Het Egyptische agentuurrecht is gebaseerd op

minus art 699-717 van het Burgerlijk Wetboek aangaande de lastgeving

minus art 148-191 van het Wetboek van Koophandel (Law ndeg 171999) aangaande de (commercial agency)

minus de wet op de handelsvertegenwoordiging nr 1201982 en het bijbehorende decreet nr 3431982

Definitie Art 148 van de Commercial Code definieert de ldquocommercial agencyrdquo als de tussenpersoon die beroepshalve dwz op zelfstandige wijze optreedt in handelstransacties voor rekening van een derde partij

Het Wetboek van Koophandel onderscheidt binnen de ldquocommercial agencyrdquo twee subcategorieeumln

minus wanneer de tussenpersoon in eigen naam maar voor rekening van een principaal rechtshandelingen stelt hebben we te maken met een ldquocommissioned agencyrdquo (commissionair art 166-176)

minus wanneer de tussenpersoon op voortdurende wijze in een bepaald rayon wordt belast met de promotie onderhandeling en het afsluiten van transacties in naam en voor rekening van de principaal hebben we te maken met een ldquocontracts agencyrdquo (handelsagent ndash art 177-190)

Ook in art 1 van de Law ndeg 1201982 dat de registratie van de agent regelt dekt de definitie van de lsquocommercial agentrsquo beide types van tussenpersonen

Overheidsinstellingen en -bedrijven ndash met uitzondering van het Egyptische Ministerie van Defensie ndash kunnen geen offertes van buitenlandse leveranciers aannemen als deze niet via een Egyptische agent zijn aangeboden

Voorwaarden voor registratie

Als agent kunnen zowel publieke ondernemingen als priveacute-bedrijven of natuurlijk personen worden aangesteld Zij moeten wel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 40: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

40

de Egyptische nationaliteit hebben en ingeschreven staan in het register voor commercieumlle agenten van het Egyptische ministerie van Economie en Buitenlandse Handel Deze registratie blijft vijf jaar geldig maar is hernieuwbaar Zij mogen geen ambtenaar zijn of directe verwante van een hoge ambtenaar of een persoon die een politiek mandaat uitoefent

Exclusiviteit Bij inschrijving op een tender van de Egyptische overheid moet de lsquoagentrsquo op exclusieve basis worden aangesteld In de offerte moet dan ook het commissiepercentage dat de agent wordt toegekend vermeld worden

Bij levering aan particulieren is het mogelijk verschillende agenten aan te stellen voor verschillende producten of verschillende doelgroepen maar gelet op de vele registratieformaliteiten die de agent moet vervullen is het weinig waarschijnlijk dat een agent zijn aanstelling aanvaardt als hem geen exclusiviteit wordt verleend

De keuze van een agent moet met grote zorg worden gemaakt Goede connecties van de agent met de Egyptische overheid is erg belangrijk bij het verkrijgen van opdrachten

Contract Het contract met een ldquoagentrdquo moet schriftelijk worden aangegaan en moet met het oog op zijn registratie (zie hoger) door de Egyptische ambassade gelegaliseerd worden

Het opstellen van een contract met een agent wordt grotendeels aan de wil van de partijen overgelaten Dikwijls wordt een bepaalde duur van eacuteeacuten jaar afgesproken van jaar tot jaar verlengbaar Buitenlandse bedrijven kunnen ook een agent inschakelen op projectbasis (voor de duur van het project)

Retentierecht De agent heeft een retentierecht over de goederen van de principaal tot voldoening van zijn commissieclaims en onkostenvergoedingen (art 159)

Opzegging De overeenkomst kan te allen tijde worden opgezegd maar als onvoldoende of geen opzegging werd verleend of wanneer de contractuele opzeggingsvoorschriften niet werden nageleefd kan een opzeggingsvergoeding verschuldigd zijn De opzegging moet op een ernstige en redelijke grond gebaseerd zijn want anders kan een schadevergoeding worden gevorderd (art 163)

Rechtskeuze ndash bevoegde rechtbank

Het Egyptische agentuurrecht bepaalt dat in geval van geschil de rechtbank van de zetel van de agent bevoegd is (art 164) en Egyptisch recht van toepassing is (art 165) Deze bepalingen gekoppeld aan de registratieverplichting maken het in de praktijk bijzonder moeilijk om de overeenkomst met een Egyptische agent aan vreemd recht te onderwerpen

Commissionair ndash bijzonderheden

De principaal heeft het recht de transactie te weigeren als de agentcommissionair tegen een lagere prijs dan de afgesproken prijs verkoopt Als de commissionair het prijsverschil voor eigen rekening neemt kan de principaal de transactie niet weigeren (art 167)

De commissionair mag de naam van de principaal voor wie hij optreedt vrijgeven tenzij de principaal dit uitdrukkelijk verboden heeft Deze vrijgave wijzigt de aard van de overeenkomst niet Als de principaal hem daartoe opdracht geeft moet de commissionair de naam van zijn principaal trouwens vrijgeven Doet hij dat niet dan wordt hij zelf medegarant voor de uitvoering van de overeenkomst (art 173)

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 41: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

41

Aard van de verbintenissen

Juridisch bestaan er geen rechtstreekse verbintenissen van de klant tegen de principaal en andersom De klant heeft enkel aanspraken ten aanzien van de agent en de agent ten aanzien van de principaal (art 174) Als de agent failliet gaat vooraleer de prijs betaald is mag de principaal niettemin rechtstreeks betaling vorderen bij de klant (art 174)

De commissionair staat tenzij anders overeengekomen (delcrederebeding) niet garant voor de betaling van de transactie Is er wel een delcredereafspraak gemaakt dan heeft de agent recht op een delcrederevergoeding (art 176)

Handelsagent ndash bijzonderheden

In de bepalingen aangaande de ldquocontracts agentrdquo vinden we voorschriften terug die sterk doen denken aan de wettelijke regeling van de handelsagentuur in de Europese Unie

Exclusiviteit Tenzij anders overeengekomen kan een principaal niet meer dan eacuteeacuten ldquocontracts agentrdquo (handelsagent) aanstellen voor hetzelfde rayon en dezelfde goederen en kan een handelsagent in een bepaald rayon en voor een bepaald product slechts eacuteeacuten principaal vertegenwoordigen (art 179)

Contract Het agentuurcontract moet schriftelijk worden aangegaan en ten minste de volgende zaken regelen (art 180)

minus aard en omvang van de bevoegdheid van de agent

minus rayon en producten die de agent vertegenwoordigt

minus vergoeding van de handelsagent (commissiepercentage in principe niet vatbaar voor gerechtelijke herevaluatie ndash art 150)

minus duur van de overeenkomst als zij voor een bepaalde duur werd afgesloten

Duur Als de agent bijzondere investeringen moet doen (inrichting showroom opslagfaciliteiten onderhouds- en hersteldienst hellip) moet de agentuur voor een termijn van minstens 5 jaar worden verleend (art 181)

De agent heeft behoudens uitdrukkelijk akkoord van de principaal geen incassobevoegdheid en treedt steeds op als vertegenwoordiger van de principaal (art 182)

Commissie De vergoeding van de agent is in principe een commissiepercentage berekend op de verkoopprijs (art 183) Als de agent exclusiviteit geniet (wat in toepassing van art 179 verondersteld wordt) heeft hij recht op indirecte commissie op directe verkopen in zijn rayon (art 184) Het recht op indirecte commissie kan contractueel evenwel beperkt of gemoduleerd worden

Loyauteit Er is een wederzijdse loyauteitsverplichting de principaal moet de agent alle vereiste informatie bezorgen (art 185) en de agent moet de rechten van de principaal vrijwaren (art 186) Bovendien rust op de agent een confidentialiteitsverplichting (art 187)

Uitwinnings-vergoeding

Als in het contract geen bepaalde duur werd vastgelegd kan de principaal de overeenkomst enkel wegens zware fout van de agent beeumlindigen In alle andere gevallen kan de agent aanspraak maken op een uitwinningsvergoeding Ook als de agentuur voor een bepaalde duur werd aangegaan maar niet werd vernieuwd kan de agent recht hebben op een uitwinningsvergoeding te bepalen door de rechtbankDit recht op uitwinningsvergoeding kan contractueel

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 42: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

42

niet worden uitgesloten (art 188)

Andersom is de agent eveneens een vergoeding verschuldigd aan de principaal als hij de overeenkomst op een ongepast ogenblik en zonder ernstig motief beeumlindigt

Om aanspraak te kunnen maken op een uitwinningsvergoeding moet de agent nieuwe klanten hebben aangebracht of de omzet op de bestaande klanten in aanzienlijke mate hebben verhoogd Het bedrag van de vergoeding wordt bepaald in functie van het inkomensverlies dat de agent lijdt en de voordelen die de principaal geniet (art 189) Bovendien moet het verzoek om een uitwinningsvergoeding te krijgen binnen 90 dagen na de opzegging worden geformuleerd Alle andere vorderingen uit de handelsagentuur verjaren twee jaar na afloop van het contract (art 190)

Bevoegde rechtbank

De rechtbank van het rayon waarvoor de agent werd aangesteld is bevoegd voor alle geschillen uit de handelsagentuur (art 191)

Concessie van alleenverkoop

Toepassing wetgeving commercial agency

De concessie van alleenverkoop is in Egypte ndash in tegenstelling tot in Belgieuml ndash niet aan bijzondere wettelijke voorschriften onderworpen

Principieel kunnen partijen daarom in hun overeenkomst wel vrij hun onderlinge rechten en verplichtingen afspreken maar in de praktijk zal het statuut van de ldquocommercial agentrdquo doorgaans echter met dat van de distributeur gecombineerd worden

23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT

Procederen in Egypte

Iedere Europese advocaat en ondernemer gruwelt bij het idee dat hij voor een Egyptische rechtbank een procedure zou moet voeren

Egyptische rechtbanken zijn namelijk overbelast werken langzaam lijden aan corruptie en de kwaliteit van de lagere rechters laat vaak te wensen over Gerechtelijke procedures in Egypte botsen vaak op onverwachte obstakels Niets is wat het lijkt en op elk ogenblik kan iets onverwachts gebeuren Beschuldigingen van steekpenningen en corruptie beheersen het verloop van de procedure vaak en dit irriteert en frustreert buitenlandse rechtzoekenden

Volgens juristen (D MERZABAN American Chamber of Commerce in Egypt Business monthly April 2003) zijn de problemen met het Egyptische gerechtelijk apparaat niet alleen procedureel van aard maar hangen zij samen met de lokale cultuur

Procederen is voor sommige Egyptische bedrijven immers een ldquospelrdquo Voor belachelijke bedragen vanaf 20 EGP worden procedures opgestart Door dergelijke lage sommen te vorderen vermijdt de eiser immers de hoge gerechtskosten (7 van de vordering) zonder dat hij een schadevergoeding aan de tegenpartij riskeert De partij die de procedure (als eiser of verweerder) wint kan zijn gerechtskosten naar Egyptisch recht namelijk niet aan de tegenpartij ten laste leggen

Juridische disputen kunnen in deze context jaren aanslepen In Egypte is een juridische procedure inderdaad geen lsquolaatste uitwegrsquo

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 43: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

en dit in tegenstelling tot de situatie in Europa waar partijen de kosten van de procedure en de gevolgen van een eventuele afwijzing van de vordering moeten afwegen tegen de inzet In Europa worden ldquotergende en roekelozerdquo vorderingen snel door de rechter afgewezen maar in Egypte kan het wel twee jaar duren voordat een vordering zonder enige grond wordt afgewezen

Egyptische rechtbanken zijn onder meer daardoor vreselijk overbelast Eeacuten enkele burgerlijke rechter moet rond 50 zaken per dag behandelen

Nog erger is het gesteld in de strafrechtbanken die ook fiscale geschillen douanegeschillen en geschillen van productaansprakelijkheid behandelen

Strafrechters moeten tot 300 zaken per dag behandelen en volgen routineus het standpunt van het openbaar ministerie Ondernemers worden zonder verpinken tot gevangenisstraffen veroordeeld en ondernemers hebben er geen vertrouwen in dat hun zaak op correcte wijze zal worden behandeld Gerechtelijke procedures zijn dan ook vaak een onderhandelingstechniek om de tegenpartij tot een buitengerechtelijke regeling te dwingen

De Wereldbank verzamelt op zijn website wwwdoingbusinessorg voor alle landen ter wereld de wijze waarop contracten gerechtelijk kunnen worden afgedwongen

Onder de pagina ldquoEnforcing Contractsrdquo (wwwdoingbusinessorgExploreTopicsEnforcingContracts) wordt meer precies land per land een overzicht gemaakt van de tijd de kost en de procedurestappen tussen de inleiding van de procedure en de tenuitvoerlegging Wat deze informatie nog interessanter maakt is dat telkens ook de contactgegevens van de advocatenkantoren worden meegedeeld die deze informatie hebben verzameld

Uit dit overzicht blijkt dat een gerechtelijke procedure in Egypte gemiddeld dubbel zo lang aansleept als in Belgieuml en dat ook de advocatenkosten dubbel zo hoog liggen

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

43

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 44: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

Verdragen

Belgieuml heeft met Egypte geen overeenkomst gesloten aangaande de wederzijdse erkenning van rechterlijke uitspraken Dat bemoeilijkt de tenuitvoerlegging van Belgische rechterlijke uitspraken in Egypte

Niettemin erkent het Egyptische recht buitenlandse vonnissen en arresten op basis van wederkerigheid voor zover

minus de exclusieve bevoegdheid van Egyptische rechtbanken niet werd geschonden

minus de buitenlandse rechtbank zijn bevoegdheid volgens de toepasselijke regels van IPR heeft aanvaard

minus de geschilpartijen geldig werden gedagvaard en in de buitenlandse procedure werden vertegenwoordigd

minus het buitenlandse vonnis of arrest in kracht van gewijsde is gegaan

minus de buitenlandse uitspraak niet strijdig is met een Egyptisch vonnis of arrest en de Egyptische openbare orde en goede zeden niet schendt

Het exequaturverzoek dient volgens de gewone procedure te worden ingeleid voor de rechtbank van eerste aanleg van de plaats waar de uitvoering wordt gezocht

Belgieuml en Egypte hebben wel alle twee het Verdrag van New York van 1958 (ldquoOvereenkomst inzake Erkenning en Tenuitvoerlegging van Buitenlandse Arbitrale vonnissenrdquo) geratificeerd Arbitrale uitspraken kunnen daardoor eveneens ten uitvoer worden gelegd

Arbitrage

In 1994 heeft de Egyptische regering een nieuwe arbitragewet (Law No 271994 Promulgating the Law Concerning Arbitration in Civil and Commercial Matters) uitgevaardigd Deze wet is gebaseerd op de modelwet van de United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) en maakt Egypte toegankelijker voor internationale arbitrage

De belangrijkste Egyptische instantie voor internationale handelsarbitrage is het

Cairo Regional Center for International Commercial Arbitration (CRCICA) 1 El-Saleh Ayoub Street Zamalek

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

44

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 45: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

45

Cairo Egypte wwwcrcicaorgeg

Het CRCICA heeft in Alexandria en Port Said afdelingen opgericht

minus het Alexandria Centre for International Maritime Arbitration (ACIMA)

minus het Alexandria Centre for International Arbitration (ACIA)

minus het Mediation amp ADR Centre

minus het Port Said Centre for Commercial and Maritime Arbitration

Op de website van het CRCICA kan de tekst van de Egyptische arbitragewet worden ingeladen evenals de arbitrageprocedure van het CRCICA en de kosten

Geschillen-beslechting en exequatur

Hoewel clausules aangaande de geschillenregeling doorgaans achteraan in de overeenkomst komen en de onderhandelingen ldquoafsluitenrdquo vormen zij het werkelijke sluitstuk de basis van de juridische organisatie van elke overeenkomst

Aangezien dit thema niet tot het ldquooperationele gedeelterdquo van de afspraken behoort ndash de onderneming zou van deze bepaling liever nooit toepassing moeten maken ndash laten ondernemers deze materie niettemin vaak over aan hun juridische adviseurs hellip en omdat zij niet telkens opnieuw advies willen inwinnen aan standaardoplossingen (ldquoboilerplate clausesrdquo)

Nochtans volstaat het geenszins om een sluitend contract te onderhandelen en af te spreken welke wet van welk land van toepassing zal zijn als het contract geen antwoord biedt Minstens even belangrijk is de garantie dat koper en verkoper de wettelijke voorschriften en contractuele afspraken ook effectief kunnen afdwingen De zekerheid maw dat de prijscalculatie die op basis van de bereikte afspraken werd gemaakt klopt

Er bestaan verschillende technieken van internationale geschillenbeslechting die elk hun voor- en nadelen hebben (kostprijs afdwingbaarheid snelheid ) Bovendien kunnen de duur en de kosten van procedures juridische vertegenwoordiging enzvan land tot land en van procedure tot procedure sterk verschillen Daarom bestaan geen `standaardoplossingen en moet een ondernemer voor elke situatie opnieuw onderzoeken welke techniek van geschillenbeslechting het meest geschikt is

Het antwoord op die vraag hangt af van verschillende factoren bent u waarschijnlijk verweerder (bv de verkoper die vooraf betaald werd) of eiser (bv de opgezegde handelsagent) Moet de vertrouwelijkheid van de rechtspleging gewaarborgd blijven Waar is er uitvoering van het vonnis mogelijk hellip

Het antwoord op deze vragen zal bepalen hoe snel ndash of hoe traag ndash de procedure zou moeten verlopen wat ze mag kosten of de uitvoering gemakkelijk moet zijn dan wel quasi onmogelijk enz Als intellectuele eigendomsrechten en bedrijfsgeheimen op het spel staan gaat u bijvoorbeeld best niet naar een openbare rechtbank maar in arbitrage

Hierbij mag men overigens nooit uit het oog verliezen dat ook in het geval dat men in de overeenkomst geen regeling van geschillenbeslechting afspreekt eventuele geschillen moeten kunnen worden opgelost Alleen zal in dat geval de door de

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 46: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

46

toepasselijke wetgeving opgelegde werkwijze gevolgd moeten worden en niet de contractueel gekozen techniek Dat betekent dat het ontbreken van een keuze in het contract weze het voor de geschillenregeling weze het voor het toepasselijke recht niettemin steeds een keuze inhoudthellip maar dan voor de wettelijke regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 47: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

47

III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE

Als een Belgische onderneming een offerte wil opstellen voor het uitvoeren van een project in Egypte komen uiteraard diverse aspecten aan bod financieumlle logistieke technischehellip

Daarnaast moet ook rekening worden gehouden met diverse wettelijke ndash administratieve voorschriften Ieder onderzoek van deze aspecten moet zich in eerste instantie op de volgende themarsquos toespitsen

1 toegang tot het land

minus van personen (visa en werkvergunningen)

minus van goederen (registraties en toelatingen - let hier eventueel ook op uitvoerregelingen - vergunningen dubbel gebruik)

2 fiscale kwesties

minus invoerrechten op de goederen

minus indirecte belastingen op de diensten

minus directe belastingen op de bedrijfswinst

minus directe belastingen op de lonen van de gedetacheerde personeelsleden

3 sociale kwesties (gedetacheerd personeel)

minus detachering

minus sociale zekerheid

minus arbeidsrecht

4 financieumlle kwesties

minus betalingszekerheid - bid bond - performance bond

minus wisselreglementering

5 contractuele kwesties

minus geschillenbeslechting

minus toepasselijk recht

Zonder concreet project voor ogen (gaat het om een openbare aanbesteding - wat zijn de voorwaarden van het lastenboek - is de bestelling al binnen - kan er worden onderhandeld ) is het niet mogelijk om deze aspecten concreet te behandelen maar het behoeft geen betoog dat Egypte geen open economie is Dat betekent in ieder geval al dat met de volgende elementen rekening moet worden gehouden

Visa en werkvergun-ningen

Elke Belg die naar Egypte reist moet in het bezit zijn van een internationaal paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is voorzien van een geldig visum Voor een bezoek van minder dan 30 dagen volstaat het voorleggen van een identiteitskaart die nog minstens 3 maanden geldig is en een pasfoto Men moet dan bij aankomst in Egypte een ad hoc immigratiekaart invullen en 15 USD betalen voor aflevering van het visum Het is aangeraden met een

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 48: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

48

fotokopie van de identiteitsdocumenten te reizen

Deze faciliteit geldt niet voor verblijf dat geen toeristisch karakter heeft dan is steeds een internationaal paspoort en een business visum of een echte werkvergunning vereist

De procedure voor het verkrijgen van een werkvergunning kan drie maanden in beslag nemen De vergunning geldt meestal voor tien maanden en is redelijk eenvoudig te verlengen De werkgever moet een schriftelijk verzoek een kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer een kopie van het arbeidscontract en een ldquoexpatriate arrival formrdquo aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo (wwwmanpowergoveg) overleggen Het ldquoexpatriate arrival formrdquo is verkrijgbaar bij de ldquoGeneral Authority for Investment and Free Zonesrdquo (GAFI) Over het algemeen duurt de ldquosafety checkrdquo procedure een maand waarna de buitenlandse werknemer per brief de goedkeuring van het ldquoInvestment Security Departmentrdquo ontvangt Deze brief dient met de uitslag van een aidstest het paspoort en het aanvraagformulier aan het ldquoMinistry of Manpowerrdquo and Training overhandigd te worden De kosten van een werkvergunning zijn 300 EGP

Meer info

minus wwwegyptian-embassydeentryhtm U vindt hier ook de kostprijs van de verschillende soorten van visa

minus wwwemigrationgovegIndexaspx

Invoer van goederen

Eenieder die - anders dan als toerist - in Egypte goederen wenst in te voeren moet geregistreerd staan bij de ldquoGeneral Organization for Export and Import Controlrdquo (GOEIC) van het ldquoMinistry of Foreign Trade and Industryrdquo en over een Importer Card beschikken (zie hoger - douaneformaliteiten)

Het is dan ook zeer aangewezen om alle douaneformaliteiten aangaande goederen die in het kader van de werken worden ingevoerd contractueel aan de opdrachtgever (ldquoimporteurrdquo) toe te vertrouwen

Egypte past het ATA carnet niet toe en voor de tijdelijke uitinvoer en wederuitinvoer van uitrusting moeten dus de gewone douaneprocedures (eventueel onder borgstelling) gevolgd worden

Fiscale kwesties

Directe belastingen

Sinds 1997 is tussen Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte een overeenkomst van toepassing tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen (Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgieuml en de Arabische Republiek Egypte tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het ontgaan van belasting inzake belastingen naar het inkomen van 3 januari 1991) Hierdoor wordt mogelijke discussie over een (dubbele) belasting van de inkomsten uit het project vermeden

Werven met een duur van meer dan 6 maanden worden door dit verdrag als een vaste vestiging beschouwd Voor gedetacheerd personeel geldt de 183-dagen regeling

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 49: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

49

Meer info wwwfisconetfgovbe (ga naar ldquoDirecte belastingenrdquo dan ldquoWetgeving en dan lsquoInternationaalrdquo dan ldquoOvereenkomsten tot het vermijden van dubbele belastingrdquo dan ldquoIn werkingrdquo en dan ldquoDatabankrdquo of rechtstreeks naar wwwfisconetfgovbenlframedllamproot=V sitesFisconetNldAdo2ampversie=04amptype=verdrINHamp)

Indirecte belastingen

Voor indirecte belastingen kan worden verwezen naar

minus wat de invoerrechten - op de ingevoerde goederen - betreft de market access database (mkaccdbeuintmkaccdb2indexPublihtm)

minus wat de BTW - op de gepresteerde diensten - betreft wwwsalestaxgovegeindexhtm en wwwsalestaxgovegdocsprefacehtml

De Egyptische BTW-wetgeving voorziet dat ook diensten aan BTW onderworpen (kunnen) zijn

Betaling

Los van eventuele kredietverzekeringen (politiek enof commercieel risico) wordt vaak met allerhande ldquobondsrdquo gewerkt Hierbij de volgende - algemene - opmerkingen

A Bid bond de leverancier moet vaak een biedingsgarantie openen tot zekerheid dat wanneer het contract hem wordt toegewezen hij de bestelling ook aanvaardt Het komt voor dat de opdrachtgever zijn beslissing over de toewijzing van het contract telkens uitstelt en de verlenging van de bond vraagt onder het dreigement dat zij anders wordt opgevraagd Organiseer de bid bond daarom zo dat hij automatisch en zonder enige sanctie vervalt wanneer de bestelling binnen een zekere periode niet is toegewezen

B Performance Bond de leverancier moet vaak ook een uitvoeringsgarantie stellen waarbij hij tot een zekere termijn na levering conformiteit service etc garandeert Bepaal duidelijke termijnen en procedures voor de definitieve oplevering tot bevrijding van deze garantie (uiterste termijn ONAFHANKELIJKE inspectie ) Dikwijls zijn deze borgstellingen zo georganiseerd dat de leverancier compleet afhankelijk is van de goede wil van zijn klant om bevrijd te worden van de performance bond

C Payment Bond verifieer steeds of de koperopdrachtgever via de documenten keuringen certificaten enz die nodig zijn om de betaling te innen zijn betalingsverplichtingen niet kan ontlopen

Contractuele voorzorgen

Gelet op de complexiteit van de procedures en de bijzonderheden van de Egyptische markt (waar je zonder overheidsbijstand weinig kan ondernemen) is het aangewezen om alle formaliteiten en kosten mbt de toegang tot Egypte naar de opdrachtgever door te schuiven (hij zal dat veel goedkoper kunnen organiseren dan de Belgische firma) en de overeenkomst ldquovoorwaardelijkrdquo af te sluiten Daardoor wordt de overeenkomst - en de uitvoeringsverplichting - pas definitief nadat alle voor de werken vereiste vergunningen zijn

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 50: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

50

bekomen

Dit kan door in de overeenkomst op te nemen

A een clausule die bepaalt dat de overeenkomst pas tot stand komt na

minus het bekomen van de exportvergunningen (indien vereist)

minus de formele bevestiging van de toekenning van visa invoervergunningen werkvergunningen en

minus het stellen van de vereiste betalingszekerheid - pas hierna is het immers mogelijk om een realistische planning te maken

B een clausule die alle fiscale en parafiscale implicaties (vooral kosten) naar de klant doorschuift bijvoorbeeld

De overeengekomen prijs is een nettoprijs ( INCOTERMS 2000 [leveringsterm invullen]) en alle heffingen die verschuldigd zijn in toepassing van de wettelijke of reglementaire voorschriften van het land waar de klant gevestigd is of waar de werf gelegen is ongeacht hun aard [directe belastingen (vennootschapsbelasting bronheffinghellip) indirecte belastingen (invoerrechten BTWhellip) sociale lasten (sociale zekerheidsbijdragen loonbelastinghellip) administratieve kosten (aanvraag vergunningen en toelatingen voor de leverancier en zijn personeel legalisatieshellip) financieumlle kosten (transferbelastingenhellip) ] zijn niet in de prijs inbegrepen en zijn voor rekening van de opdrachtgever De opdrachtgever zal deze heffingen indien verschuldigd door de aannemer bij voorkeur rechtstreeks betalen maar als zij op de betalingen aan de aannemer werden ingehouden zullen zij aan de nettoprijs worden toegevoegd

De opdrachtgever staat voorts in voor alle kosten vergunningen en formaliteiten nodig om de overeengekomen prijs op de betaaldag op de bankrekening van de aannemer te betalen evenals om de nodige toelatingen voor de uitvoering van de werken de detachering van het personeel en het gebruik van de nodige machines en materialen te bekomen

Indien de werken vertraging oplopen wegens redenen die met deze verplichtingen verband houden is de opdrachtgever bovendien een vergoeding verschuldigd ten belope van hellipeuro per dag vertraging

C een overmachtsclausule in te bouwen voor het geval iets misloopt

In the event of the buyer or seller being prevented from rendered incapable of or delayed in the performance of the contract by the occurrence of an event of force majeure as defined below the performance of the contract will be suspended as long as the event of force majeure remains effective until the expiry of a period of ___ days If as a result of the event of force majeure performance of the contract becomes permanently impossible or if at the expiry of the period referred to above it is not possible to decide whether the event of force majeure makes the performance of the contract permanently impossible the parties will meet with each other according to the conditions set out below

Will be considered as an event of force majeure all circumstances independent of the control of the party who invokes force majeure arising after the date of the conclusion of the contract preventing or making impossible or delaying the performance of the contract

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 51: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

51

under normal conditions In the sense of this clause there are classified for the purposes of the contract as being independent of the control of the party invoking force majeure events such as war insurrection natural catastrophe embargo national strike or the issuing of laws or regulations by public or local authorities or any other event whether of the same kind as above enumerated or not independent of the control of the party invoking force majeure

The party who invokes force majeure must notify the other party by registered letter within ___ days of his having knowledge of the event of force majeure The end of the event constituting force majeure must similarly be notified within ___ days

If as a result of force majeure the party invoking it cannot execute his obligations under the contract for a period of ____ days the parties shall meet forthwith to consider negotiate and decide upon

(a) if the further performance of the contract is clearly impossible the conditions for an agreed termination of the contract or

(b) if it is possible to continue the performance of the contract the appropriate modifications to the price period of delivery and other terms of the contract

If the parties are unable to agree within a period of ___ days from the expiry of the said period of ____ days the consequences resulting from the event of force majeure the dispute shall be submitted to arbitration in accordance with clause ___

The division of the costs incurred by the parties in the execution of the contract up to the time of the force majeure force event will be agreed between the parties In default of such agreement within ___ days the disagreement shall be referred to arbitration under clause ___ and shall be divided by the arbitrator between the parties in such a way as he considers just and reasonable in all the circumstances of the case

D een prijszettingsclausule die toelaat om bij vertraging de prijs aan te passen

E een arbitragebeding aangezien er geen wederzijdse erkenning is van rechterlijke uitspraken moet worden teruggegrepen naar arbitrage Egypte is namelijk wel toegetreden tot de ldquoNew York Convention on the Recognition and Enforcement of Foreign Arbitral Awardsrdquo (1958)

Voorts zijn er enkele aspecten die eerder organisatorisch belangrijk zijn

minus uitbreiding (indien mogelijk) van de bestaande beroepsaansprakelijkheidsverzekering

minus uitbreiding van de bestaande arbeidsongevallenverzekering

minus aanmelding detachering (tot 1 jaar kan de Belgische sociale zekerheid doorlopen)

(Verzameling gegevens afgesloten in April 2008)

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE
Page 52: Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE · 2018-11-26 · Uitvoer naar de Arabische Republiek EGYPTE Reglementering ♦ Invoerreglementering & Documenten ♦ Zakendoen met Egypte

Voor bijkomende informatie

AGENTSCHAP VOOR BUITENLANDSE HANDEL - ABH

Montoyerstraat 3 B - 1000 Brussel

02 206 35 11 02 203 18 12

infoabh-aceorg wwwabh-aceorg

ABH April 2008

ABH-ACE ndash Voor info en opmerkingen koenvanheusdenabh-aceorg

52

  • I INVOERREGLEMENTERING amp DOCUMENTEN bij INVOER
    • 11 DOUANEREGLEMENTERING ndash ALGEMEEN KADER
    • 12 DOUANEREGLEMENTERING ndash INVOERFORMALITEITEN
    • 13 DOCUMENTEN BIJ INVOER IN EGYPTE
    • 14 PRODUCTCERTIFICATEN
    • 15 VERPAKKING amp ETIKETTERING
      • II ZAKENDOEN met EGYPTE
        • 21 INTERNATIONALE KOOPOVEREENKOMSTEN
        • 22 AGENTUURCONTRACT ndash CONCESSIE VAN ALLEENVERKOOP
          • Agentuur
          • Concessie van alleenverkoop
            • 23 INTERNATIONAAL PRIVAATRECHT
              • III UITVOEREN van WERKEN in EGYPTE