Uitnodiging Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering...Olthoff Elly helpen met de klaverjasavonden. 24...

26
Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 1 - Uitnodiging Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering WOENSDAG 23 maart 2016 in clubhuis “De Drijver”, aanvang 20.00 uur

Transcript of Uitnodiging Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering...Olthoff Elly helpen met de klaverjasavonden. 24...

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 1 -

Uitnodiging

Jaarlijkse Algemene

Ledenvergadering

WOENSDAG 23 maart 2016

in clubhuis “De Drijver”, aanvang 20.00 uur

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 2 -

Geachte leden,

Het bestuur van de Kennemer Zwemclub heeft het genoegen u uit te nodigen voor de jaarlijkse

Algemene Ledenvergadering op 23 maart 2016.

INHOUDSOPGAVE

INHOUDSOPGAVE .....................................................................................................................................................................................2

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 23 MAART 2016 ....................................................................................................3

NOTULEN - ALGEMENE LEDENVERGADERING KZC WOENSDAG 8 APRIL 2015 .................................................................4

NOTULEN - EXTRA LEDENVERGADERING KZC WOENSDAG 17 NOVEMBER 2015 ..........................................................7

JAARVERSLAG ZWEMCOMMISSIE 2015 ....................................................................................................................................... 10

JAARVERSLAG WATERPOLOCOMMISSIE 2015 ......................................................................................................................... 12

JAARVERSLAG ELEMENTAIR ZWEMMEN 2015 ........................................................................................................................... 14

JAARVERSLAG WATERBIKKELPLAN 2015 .................................................................................................................................. 15

JAARVERSLAG JEUGDRAAD 2015 ................................................................................................................................................... 17

JAARVERSLAG PENNINGMEESTER 2015 ....................................................................................................................................... 19

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 3 -

AGENDA ALGEMENE LEDENVERGADERING 23 MAART 2016

1. Opening, vaststelling agenda en mededelingen

2. Notulen van de algemene ledenvergadering van 8 april 2015

3. Notulen van de extra ledenvergadering van 17 november 2015

4. Behandeling van de jaarverslagen 2015:

Algemeen secretariaat – Yolanda van Kuilenburg

Wedstrijdzwemcommissie – Andrea Brantjes-van Leeuwen

Waterpolocommissie – Pim Smit

Waterbikkelplan – Sander de Ruijter

Elementair Zwemcommissie – Gea Oosterveen

Financieel jaarverslag 2015 begroting 2016 en 2017 – Michael Treffers

- Verslag namens de kascontrolecommissie

5. Verkiezing Kascontrolecommissie/Tuchtcommissie

Kascontrolecommissiie: Regelementair aftredend en niet-herkiesbaar: Arno Meijer

- Paul Kuiper/Ron van de Vis zijn lid. Een reservelid kan zich tijdens de vergadering nog aanmelden.

Tuchtcommissie: Reglementair aftredend en herkiesbaar: Paul Lameijer en Arno Meijer

6. Status Beleidsplan 2013-2018

7. Voorstel toekomstige organisatievorm bestuur, taken en verantwoordelijkheden

8. Verkiezing bestuursleden

Reglementair aftredend en herkiesbaar:

- Sander de Ruijter - waterbikkelplan

- Pim Smit - waterpolocommsissie

- Michael Treffers - financiën/penningmeester

Niet herkiesbaar

- Andrea .Brantjes-van Leeuwen - wedstrijdzwemmen

Voorstel voor invulling van toekomstige organisatievorm

9. Rondvraag

10. Sluiting

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 4 -

NOTULEN - Algemene ledenvergadering KZC woensdag 8 april 2015

Aanwezig: 27 leden (waarvan 7 bestuursleden)

Opening, mededelingen en vaststelling agenda

Voorzitter Mark Schoep opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er wordt als eerst

een minuut stilte gevraagd om waarin het bestuur vraagt om te herdenken dat een Dirk Spijker,

Pieter Mooij, Peter Olthoff en Thijs Eijking niet meer onder ons zijn. Allen hebben veel voor de

vereniging betekent.

De agenda voor de vergadering wordt vervolgens vastgesteld.

Notulen van de algemene ledenvergadering van 8 april 2014

Er zijn geen op- en of aanmerkingen. De notulen worden vastgesteld.

Ingekomen stukken

Het secretariaat van de vereniging heeft verder geen ingekomen stukken ontvangen.

Behandeling van de jaarverslagen 2014:

Algemeen secretariaat

Zwemcommissie

Waterpolocommissie

Elementair Zwemcommissie

Waterbikkelplan

Er zijn verder geen op- en of aanmerkingen over de jaarverslagen en deze worden goedgeke urd.

Financieel jaarverslag 2014

De penningmeester Michael Treffers (MT) licht de grootste afwijkingen ten opzichte van de begroting toe. Met name meer badwaterkosten door gestegen verbruik maar daarbij ook minder onkosten voor de waterpolotak door het ontbreken van een selectietrainer hebben geleid tot een vrijwel budgetneutraal resultaat.

De kascontrolecommissie, vertegenwoordigd door de heren A. Meijer, P. Kuiper en R. vd Vis, heeft op 3 maart 2016 de boekstukken van de vereniging beoordeeld. De be langrijkste opmerkingen zijn:

- Wordt harder als het gaat om nog te innen vorderingen. MT beaamt dit maar stelt dat alle vorderingen altijd wel binnenkomen en er nagenoeg geen bedragen hoeven worden afgeboekt. Een voorstel om betaalafspraken en sancties te verwerken wordt meegenomen voor de toekomst.

- Er is de afgelopen jaren fors in de vereniging/het kader geïnvesteerd ten laste van de kaderreservering. De controlecommissie stelt dat sommige investeringen een structureel karakter lijken te hebben en dat deze kosten eigenlijk zouden moeten worden doorberekend in de contributies. MT meldt dat dit KZC altijd een kaderreservering aanhield hiervoor, maar dat deze inderdaad uitput en dat de vereniging dus de contributiestructuur tegen het licht moet houden, zodat in ieder geval structurele zaken in de toekomst wel gedekt blijven.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 5 -

- De kascontrolecommissie geeft aan dat de kosten en opbrengsten van de waterbikkelactiviteiten niet apart zichtbaar worden gemaakt, terwijl deze commissie wel apart verantwoording aflegt. MT deelt mee dat de bijdrage van het Waterbikkelplan over 2014 € 12.000,- bedraagt en zegt toe dit volgend jaar apart zichtbaar te maken.

Nadat er verder geen opmerkingen waren over de resultaten en balanspositie over 2014, stelt de kascontrolecommissie de ledenvergadering te vragen om de penningmeester en het b estuur décharge te verlenen voor het financiële beheer van KZC over het jaar 2014. Het voorstel wordt met algemene stemmen door de ledenvergadering overgenomen. Met dank aan de penningmeester, die daarop de kascontrolecommissie bedankt.

Begroting 2015 en 2016

In hetzelfde financiële verslag is de begroting voor 2015 en 2016 opgenomen. Toegelicht wordt dat er bij de bepaling van de begroting voor de 2e helft 2015 er geen rekening gehouden met continuëring van extra badwaterhuur op dinsdag en vrijdag, maar dat daarentegen wel kosten voor een waterpoloselectietrainer zijn meegenomen die er nu niet zijn. Als het bestuur echter besluit dat er bij de start van het nieuwe seizoen toch behoefte is aan en verplichtingen aangaat voor extra badwater om alle leden een gelijk aanbod te kunnen doen en er ook een selectietrainer wordt gevonden, dan zal de vereniging voor het eerst in jaren op een tekort uitkomen. Een voorzichtige eerste schatting komt dan uit op een verlies van circa € 5.000,-

Het bestuur vraagt de vergadering mandaat om éénmalig ten laste van de eigen reserves met zo’n negatieve exploitatie te mogen draaien, onder de voorwaarde dat er naast de gebruikelijke inspanningen voor nieuwe ledenaanwas ook naar de huidige contributiestructuur en tarieven mag worden gekeken.

Na enige discussie en toelichting krijgt het bestuur dit mandaat en wordt afgesproken dat er in het najaar van 2015 een extra ledenvergadering zal worden georganiseerd om een enerzijds de stand van zaken op dat moment terug te koppelen en anderzijds een voorstel voor aanpassing van de contributiestructuur te presenteren. Uitgangspunt blijft een sluitende financiële verenigingsbegroting op de langere termijn.

Verkiezing Kascontrolecommissie

Reglementair aftredend en herkiesbaar:

Paul Kuiper en Arno Meijer. Ron van de Vis stelt zich beschikbaar als reserve

Verkiezing tuchtcommissie

Reglementair aftredend en herkiesbaar: Paul Lameijer

Door het overlijden van P. Olthoff moet er iemand gevonden worden naast Paul. Arno Meijer biedt zich aan maar vraagt zich even af of het een probleem is als hij ook nog een kaar in de kascontrolecommissie zit. Niemand ziet bezwaar en de vergadering gaat akkoord.

Verkiezing bestuursleden

Reglementair aftredend en niet herkiesbaar: Gea Oosterveen

Gea Oosterveen heeft aangegeven na 21 jaar te willen stoppen met haar bestuursfunctie voor EZ.

Gea wel gelukkig nog wel betrokken blijven bij het zwemmen. Mark bedankt haar namens alle

leden en heeft een diner bon gekocht, die nog bij hem thuis ligt. Gea krijgt deze apart overhandigd

(is inmiddels gebeurd, maar niet bekend of het ook lekker was)

Vooralsnog is de positie voor een bestuursfunctionaris voor elementair zwemmen vacant.

Invulling van de positie van secretaris. Yolanda van Kuilenburg is namens gevraagd om de taak als secretaris op zich te nemen. Zonder aanmelding van andere kandidaten wordt Yolanda hiermee officieel de nieuwe secretaris.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 6 -

Status Beleidsplan 2013-2018.

Visie van kzc. Dit is nog niet concreet. We willen een goed niveau kunnen bieden maar welk niveau is nog niet duidelijk. Dit kunnen we niet alleen als bestuur. Maar hier hebben we de leden voor nodig. Het bestuur bestaat nu uit het dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) aangevuld met de operationele commissies (wedstrijdzwemmen, waterpolo, waterbikkelplan en elementair zwemmen). Daarnaast heeft de vereniging een clubhuis-, veiligheids- en sponsorcommissie zonder formele bestuurstaken. De voorzitter licht toe dat meer moet gebeuren aan de invul ling van het beleid en dat er aan het eind van het seizoen een “heisessie” wordt georganiseerd waarin gaat worden hoe de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Alle commissies is gevraagd te inventariseren. Er liggen veel kansen en er is veel aanwas van jeugd. We zijn op zoek naar leden die hieraan mee willen werken. Mailen of persoonlijk naar de voorzitter die ook mensen persoonlijk uit alle gelederen van de verening gaat vragen.

Beleid ten aanzien van Pesten en Seksuele Intimidatie

Presentatie pesten en seksuele intimidatie.

Vrijwilligers moeten een VOG kunnen overleggen. Deze worden gemaild naar het secretariaat waar

deze verwerkt worden in Sportlink. Vastgesteld wordt dat dit voor alle vrijwilligers telt. Ook die

ouders die toezicht houden op zaterdag tijdens de wedstrijden. Ook zij komen immers in de

kleedkamers.

De VOG is 4 jaar geldig. Deze wordt aangevraagd op het moment dat de vrijwilliger 16 jaar of ouder

is.

Alhoewel de VOG een momentopname is, stelt het bestuur toch de verplichting om deze te

overleggen. Geen VOG kunnen of willen overleggen, betekend dat je een hele goede reden moet

hebben, maar feitelijk wordt dit niet geaccepteerd door het bestuur.

Er is een vertrouwenspersoon. Linda Smit. Linda heeft een cursus gevolgd en heeft de j uiste

opleiding. Wij als bestuur zijn erg content dat Linda deze taak op zich heeft willen nemen.

Taken van vertrouwenspersoon. Bij strafbare feiten heeft zij de plicht om aangifte te doen. Zij is

het eerste aanspreekpunt. Eventueel zal zij doorverwijzen naar de juiste instantie. .

Rondvraag

Elly Adrichem vraag de voorzitter of hij vrijdag 8 mei de prijs uit wil reiken tijdens de klaverjassen, om half 11 ’s avonds. Mark zal dit gaan doen! Anton Lubbers gaat na het wegvallen van Peter Olthoff Elly helpen met de klaverjasavonden. 24 mei zal het eerste Peter Olthoff toernooi worden georganiseerd. De vergadering concludeert dat dit een prachtig eerbetoon aan Peter zal worden.

Richard Kuiper vraagt zich af hoe de vereniging wanbetalers te lijf gaat. Michael is de eerste

aanmaner. Hij mailt, belt en jaagt en verwijst naar de opmerking van de kascontrolecommissie om

een hardere opstelling aan te nemen. Daarnaast zal getracht worden dit in de afspraken vast te

leggen.

Sluiting

Niets verder ter tafel komende sluit de voorzitter de vergadering om en biedt alle aanwezigen een consumptie aan namens het bestuur.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 7 -

NOTULEN - Extra ledenvergadering KZC woensdag 17 november 2015

Aanwezig: 34 leden (waarvan 6 bestuursleden) Opening Omdat de voorzitter met pech onderweg staat, opent Sander de vergadering en legt daarbij bondig de reden van deze extra vergadering uit. Er wordt gerefereerd aan de algemene ledenvergadering van begin april j.l. en de noodzaak en belofte die het bestuur gedaan heeft om gezien het verwacht e kostenverloop naar de huidige contributiestructuur te kijken en met een voorstel voor een structureel sluitende begroting te komen. Vervolgens geeft Sander het woord aan de penningmeester. Onderwerpen van presentatie (volledige presentatie is gearchiveerd) Door middel van een presentatie en aan de hand van de volgende structuur licht de penningmeester de ontstanen financiële situatie en voorgestelde aanpassingen uit. - Financieel overzicht KZC - Aanleiding van de vergadering - Overwogen oplossingen - Nieuwe contributiestructuur - Wat betekent dit (voor de club, maar ook voor het lid) - Vragen en opmerkingen Geconcludeerd wordt dat voorgestelde nieuwe structuur beter gebaseerd is op doorstroming in de vereniging, dat daar qua tarieven geen onderscheid meer wordt gemaakt per discipline en dat het inzichtelijker wordt voor een ieder waarvoor nu exact moet worden betaald. De penningmeester stelt dat aanpassingen in de structuur goed bruikbaar is voor verder groei en continuïteit. Het contributiedeel (als onderdeel van het totaaltarief) zal echter moeten worden verhoogd van € 43, - per jaar naar € 100,- per jaar. Dit ter dekking van de gestegen structureel aanwezige algemene kosten. Zowel de aanpassing van de structuur als de aanpassing van het tarief voor het contributiedeel vereist volgens de statuten goedkeuring van de ledenvergadering. Vragen: - Huub Sturkenboom vraagt zich af of het slimmer is om het contributiedeel éénmalig aan het begin van het seizoen te innen en het restant periodiek gedurende het seizoen. Optisch lijkt de sport dan goedkoper. - Anton Lubbers vraagt zich af waarom het bestuur ervoor kiest om selectieleden een opslag te laten betalen als het wel het paradapaard van de club zou moeten zijn. De penningmeester licht toe dat beide punten wel ook zijn overwogen, maar dat daar in deze opzet niet voor is gekozen. Uiteraard zullen de aanpassingen na een half jaar worden geëvalueerd en dan kan er alsnog voor worden gekozen. -Paul Martens meldt nog het gebrek aan senioren bij tijdens zwemcompetitiewedstrijden en dat dit gemis een goed niveau en concurrentie voor de rest van de ploeg in de weg staat. Dit punt is genoteerd en verder behandeld binnen de zwemcommissie. Stemming Het voorstel wordt ter stemming aan de leden aangeboden en unaniem akkoord bevonden. Afsluiting De voorzitter, inmiddels aangekomen, bedankt een ieder voor zijn inspanningen en sluit de vergadering.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 8 -

JAARVERSLAG ALGEMEEN SECRETARIAAT 2015

Het (dagelijks) bestuur over 2015 is als volgt samengesteld:

M. Schoep ,voorzitter

Y. van Kuilenburg, secretaris

M. Treffers, penningmeester;

A. Brantjes-van Leeuwen, voorzitter wedstrijdzwemmen (WZC)

P. Smit, voorzitter waterpolocommissie (WPC)

S. de Ruijter, voorzitter waterbikkelplan (WBP)

Positie vacant, voorzitter elementair zwemmen (EZ)

Het bestuur is naast de Algemene Ledenvergadering over 2014 op 8 april en de Extra Ledenvergadering

op 17 november 2015 ten behoeve van aanpassing van de contributie 3 maal in vergadering

bijeengekomen. Een vergadering

Onze leden

Het ledental bedroeg 31 december 2015 384 leden. Het ledenaantal is in totaal gekrompen. Met name in

het opleidingsgebied bij elementair zwemmen, maar ook bij het waterbikkenplan zijn minder leden dan

een jaar geleden. In het wedstrijdgebied is het ledenaantal wel iets gestegen ten kosten van de

hoeveelheid ondersteunende leden. Van deze laatste categorie zijn een aantal leden actief deel gaan

nemen aan de wedstrijdsport. Om te zorgen voor extra ledenaanwas zijn in het najaar van 2015 extra

ledenwervende activiteiten gestart.

Een overzicht:

Activiteit 2015 2014 2013 2012

Elementair Zwemmen 89 100 112 103

Waterbikkelplan – nog geen pup 61 74 61 76

Pupillen (<9, <11) – incl. nog bij WBP 22 38 38 34

Aspiranten (< 13, <15, <17) 82 68 53 32

Waterpolo/Wedstrijdzwemmen >17 75 64 75 75

Wedstrijdzwemmen – ander vereniging 3 4 14 12

Masterzwemmen 15 12 16 22

Ondersteunende leden – kader 31 43 40 34

Ereleden 5 7 7 7

Totaal 384 410 416 395

Invulling veiligheidseisen /verantwoording van de veiligheidscommissie

KZC heeft onder verantwoordelijkheid van de veiligheidscoordinator over 2015 wederom voldaan

aan alle vereisten die worden gesteld aan het veilig zwemmen bij KZC en in het sportfondsenbad.

De veiligheidscommissie geeft dit jaar aan 20 EHBO'ers herinstructie. De BHV herhalingscursus

wordt om het jaar aangeboden en staat ook voor dit jaar gepland. In totaal gaan er dit jaar 17

KZC'ers op voor de herinstructie. In combinatie met diploma's die leden zelf in beheer hebben, zijn

alle activiteiten van KZC met deze hulpverleners gedekt. Nieuwe EHBO'ers en BHV'ers zijn nodig

om deze dekking ook in de toekomst te behouden. Bent u in het bezit van een EHBO en/of BHV

diploma of wilt u KZC en uzelf helpen door het te behalen? Neem dan contact op met Alex Admiraal

[email protected].

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 9 -

Vertrouwenspersoon

KZC heeft sinds enige tijd een vertrouwenspersoon waarbij kader of leden misstanden kunnen melden

en bespreken. In 2015 zijn een 5 tal zaken bij de vertrouwenspersoon gemeld.

Sponsorcommissie

Thans bestaat de sponsorcommissie alleen uit Richard Kuiper. Aanvulling is welkom.

De sponsorcommissie richt haar pijlen doelmatig op de eerste prioriteit zoals gesteld in de

ledenvergaderingen: clubkleding, bij voorkeur voor de jongste leden en de selecties.

Afgelopen jaar zijn naast de eerste prioriteit, de kleding, andere initiatieven geweest:

Er is een film opgenomen van KZC, welke vertoont zal worden op de televisie in het zwembad, achter

de receptie. Er is EUR 400,- opgehaald om de kosten hiervoor (ruim) te dekken. In ruil zullen de

logo’s van Dijkman Carbaat Bouw en New York Pizza te zien zijn in de video.

Daarnaast zijn er ook waterpoloballen besteld, gesponsord door Uitvaartdienst IJmond. Zodra deze

in gebruik genomen zullen worden, wordt er contact gezocht met de lokale media om dit hierin naar

voren te laten komen.

Beijersbergen & Partners heeft dit jaar gezorgd voor kleding voor de o.17 en o.19 en heeft o.17

tevens voorzien van waterpolocaps.

De Kids & Co afdeling van Corendon is sponsor van enkele van de meest jeugdige teams. Einde van

het seizoen zal contact worden gezocht voor aanvullen van kleding en uitbreiden van teams.

Dijkman Carbaat Bouw is de hoofdsponsor van de vereniging te noemen. Het bedrijf sponsort thans

dames 1 en heren 1 met kleding en caps, na eerdere jaren al Heren 1 gesponsord te hebben. Ook zijn

bijdrage bij de vrijwilligers barbecue is de sponsorcommissie niet ontgaan. De selectie van Heren 1 is

aanwezig geweest bij de opening van het nieuwe bedrijfsgebouw van Dijkman Carbaat Bouw. Helaas

moesten de heren op tijd weg om te spelen.

New York Pizza is al tijden de vaste sponsor van heren3, een team wat zichzelf ook bedruipt daar het

gaat om benodigdheden. Een andere vaste bijdrage zijn de pizza’s op het trainingskamp van de jeugd.

Website

In de loop van 2015 heeft KZC een nieuwe moderne website gerealiseerd die in de toekomst nog

vaker zal worden ingezet voor communicatiedoeleinden met de leden.

Tot slot

Het bestuur bedankt naast alle sponsoren ook alle vrijwilligers en die zich in 2015 voor de vereniging

hebben ingezet en hoopt dat zij dit nog lange tijd willen blijven doen!

Namens het dagelijks bestuur,

Yolanda van Kuilenburg, secretaris

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 10 -

JAARVERSLAG ZWEMCOMMISSIE 2015

Algemeen

De groep actieve wedstrijdzwemmers is iets gedaald. Gemiddeld over het jaar zo’n 30-35 actieve

zwemmers.

Het blijft een probleem om de oudere zwemmers te motiveren om 5x per jaar mee te doen aan de

zwemcompetitie. Het waterpolo blijft als teamsport duidelijk wedstrijdzwemmers trekken.

Trainers

De trainersstaf in 2015 is wel wat veranderd t.o.v. 2014

De functie van hoofdtrainer is afgelopen jaar weer met veel enthousiasme gedaan door onze hoofdtrainer

Paul Martens. Op maandagmiddag wordt de training verzorgd door Paul Martens en Tineke Orsel. De

dinsdagavond blijft een drukbezochte training met gemiddeld zo’n 40 zwemmers in het water. Paul

Martens en Peter Hogenstijn en Marco de Jonge verzorgen dan de training. Ook is er dit jaar weer 1

baan beschikbaar voor het masterzwemmen. Deze training wordt verzorgd door Jan van Hoven. We

hebben daar ongeveer 10 leden. Woensdag wordt de training verzorgd door Paul Martens, Hans

Oudendijk, Tineke Orsel en een wisselend jeugdlid. Donderdagochtend is er banen zwemmen, zonder

begeleiding en de zaterdag ochtend is nog steeds opgesplitst in 3 trainingsdelen verzorgd door Paul

Martens, Wout Kuiper, Kees-Jan Brantjes

Competitie

KZC heeft zich uiteindelijk gehandhaafd in de 1e klasse van de distritscompetitie. We zijn als achtste

geëindigd. In de huidige competitie staan we op de negende plaats. Het blijft lastig om oudere zwemmers

te motiveren om mee te zwemmen, daarom moet er vaker in de opstelling worden geschoven, met als

gevolg het missen van kostbare seconden. Promotie naar de landelijke competitie is geen optie daarvoor

is onze selectie te smal aan de bovenkant.

Minioren wedstrijden

De minioren wedstrijden zijn traditioneel wedstrijden voor de jongere zwemmers tot 12 jaar. In deze

groep zwemmers zijn we gemiddeld met 20 zwemmers vertegenwoordigd. 19 van deze zwemmers

mochten meedoen aan de Regio finales. Dit was weer een stijging ten opzichte van vorig jaar. Zij waren

succes vol en behaalde meerdere prijzen.

Ook hebben we op 8 november 2015 weer meegedaan aan de Minioren Clubmeet. Dit jaar heeft KZC

met een super prestatie de tweede plaats gehaald!

Overige wedstrijden

Er is ook in 2015 weer aan vele wedstrijden meegedaan in totaal aan meer dan 50 wedstrijden Onze

traditionele sprint kampioenschappen werden afgelopen jaar op 5 december gehouden en was met 44

zwemmers van KZC weer zeer goed bezet. Er werd wederom door OEZA deelgenomen aan deze

wedstrijd zou dat deze wedstrijd een officiële bondswedstrijd werd.

Daarnaast werd meegedaan aan:

Limiet wedstrijden van AZVD

Kringwinterkampioenschappen

LAC wedstrijden (Lange afstanden competitie)

WZ & PC Pinkstertoernooi

Overige wedstrijden

Jaargangwedstrijden in Leiden en Dordrecht (Nederlandse Minioren Kampioenschappen)

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 11 -

Kaderleden

De zwemcommissie bestaat ook dit jaar uit Monique Dijkman, Andrea Brantjes, Paul Martens en Tineke

Orsel.

We hebben dit jaar 2 tijdwaarnemers erbij gekregen, De heer F. Rotteveel en Mw F. Meirmans

Behaalde doelstellingen voor 2015 t.o.v. beleidsplan:

Deelname aan NMK

Deelname aan Minioren wedstrijden met gemiddeld 15-20 zwemmers

Doelstellingen 2016

Miniorenwedstrijden:

Met een groep van ongeveer 15 zwemmers deelnemen aan de diverse rondes van de minioren

wedstrijden. Randvoorwaarde is dat vanuit het Waterbikkelplan zwemmertjes doorstromen naar het

wedstrijd gebeuren.

Competitie:

We nemen op dit moment deel aan de districtscompetitie, 1e klasse, we staan daar na 4 rondes op de 7e

plaats. De doelstelling is om te handhaven in deze competitie en een stabiele groep van 40 tot 50

deelnemers te behouden.

Overige wedstrijden:

Mits deze wedstrijden passen tussen alle overige activiteiten en aansluit bij trainingen wordt hier op

vrijwillige basis aan deelgenomen.

Voor de NMK kortebaan in Leiden hebben we 9 zwemmers ingeschreven ten opzichte van vorig jaar 2

is dat dus een grote toename.

Krantenberichten:

Meer publiciteit in de regionale kranten, zoals De Beverwijker- De Kennemer. Hiervoor zoeken nog

iemand die de verslagen wil schrijven.

Trainingskamp:

Ook dit jaar zal er weer een trainingskamp georganiseerd worden. De afgelopen jaren is dit kamp zo

populair geworden dat we stapelbedden huren om iedereen een plek te kunnen geven.

Aanwas kader:

Uitbreiding van het tijdwaarnemers vooral bij de jongere zwemmers en begeleiding kan altijd meer tijdens

de trainingsuren.

Wederom wil ik alle vrijwilligers en het kader weer bedanken voor de geweldige inzet.

Namens de zwemcommissie,

Andrea Brantjes

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 12 -

JAARVERSLAG WATERPOLOCOMMISSIE 2015

Algemeen

Aankomend seizoen zullen we het, voor het eerst in jaren, moeten stellen zonder Kees-Jan. Hij is de

afgelopen jaren, zonder het te overdrijven, de stuwende kracht geweest achter de waterpolocommissie van

KZC. Dit gegeven dwingt ons om kritisch alle activiteiten binnen de commissie onder de loep te nemen en

opnieuw vorm te geven aan de waterpolocommissie.

Tevens staan we voor een aantal uitdagingen waar we niet voor weg moeten lopen, maar waar we met z’n

allen de schouders onder moeten zetten. Allereerst moet er een visie worden bepaald, een beleid worden

uitgestippeld en moeten we gezamenlijk bepalen waar we als waterpoloërs naar toe willen en moeten groeien.

We hebben ons als waterpolocommissie jarenlang beziggehouden met de ‘dagelijkse rompslomp’, maar zijn

onvoldoende bezig geweest met de lange termijn. Het ontbreekt aan een vaste structuur en we worden niet

afgerekend op het niet realiseren van taken.

Als commissie zijn we nu alle activiteiten in kaart aan het brengen en een opzet aan het maken voor een

nieuwe structuur. Een nieuwe structuur heeft geen nut wanneer er geen invulling gegeven kan gaan worden aan

de vacante posities. We denken aan de coördinatie van de jeugdteams, de competitiezaken, de

scheidsrechters en het maken van de roosters.

Deze zaken liggen al jarenlang bij een en dezelfde personen, maar dit moeten we gaan spreiden. Enerzijds om

de kennis breder gedragen te hebben en anderzijds vanwege het simpele feit dat kleinere, meer verspreide

taken sneller en eenvoudiger op te pakken zijn met meerdere personen.

Draag jij het waterpolo bij KZC een warm hart toe en heb je zin, tijd en kennis om er samen met ons de

schouders onder te zetten? Laat het ons zo spoedig als mogelijk weten. Iedere reactie wordt op prijs gesteld

en alle kleine bijdragen helpen.

Trainers/kader

Zoals gebruikelijk zou ik hier de bezetting kunnen benoemen en met hoeveel teams we de competitie in zijn

gegaan (2 damesteams, 4 herenteams en 9 jeugdteams). Voorts zou ik kunnen benoemen dat de begeleiding

weer rond is, maar dat dit, zoals ieder seizoen, een punt van aandacht blijft.

Waar ik vorig jaar schreef dat SR2 cursus (scheidsrechter) georganiseerd werd heeft dit niet plaatsgevonden.

Uiteraard ben ik mee bezig geweest, maar door een aantal andere bezigheden is dit blijven liggen. Voor

aankomend seizoen kan ik beter benoemen naar wie we op zoek zijn om dit wel in goede banen te gaan

leiden.

Ben jij een held waar het gaat om het organiseren van cursussen, is plannen jouw vak? Dan is dit de kans op

een plek in een mooi team met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden. Wat er onder andere te doen is:

Indeling van de teams (personen per team en trainer/coach aanwezig)

Indeling van de trainingstijden (incl. trainers)

Coördinatie van de damesteams;

Coördinatie van de herenteams;

Coördinatie van de jeugdteams;

Coördinatie van de scheidsrechters (incl. organiseren SR2 cursus);

Assisteren bij het maken van de roosters (incl. scheidsrechters/ jurytafel/ toezichthouders/ EHBO/

BHV bij thuiswedstrijden);

Schuiven (continu) met wedstrijden (datum en aanvangstijden) voorafgaand aan de start van het

seizoen;

Het coördineren van het openen en sluiten van het zwembad;

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 13 -

Het organiseren van de cursus voor de jurytafel;

Het organiseren van een avond waarin de nieuwe jurytafel kan kennismaken met het DWF;

Organiseren van het trainingskamp voor de jeugd.

Verder ben ik ervan overtuigd dat ik op dit moment nog minimaal een twintigtal activiteiten ben vergeten,

maar, zoals eerder vermeld, zijn we drukdoende om dit in kaart te brengen. Dus nogmaals: Draag jij het

waterpolo bij KZC een warm hart toe en heb je zin, tijd en kennis om er samen met ons de schouders onder

te zetten? Laat het ons zo spoedig als mogelijk weten. Iedere reactie wordt op prijs gesteld en alle kleine

bijdragen helpen.

2de helft competitie 2014/2015 plus 1ste helft competitie 2015/2016

Dames

De dames van het eerste draaien mee in de middenmoot in de competie. Op het moment van schrijven staan

zij 6de in de competitie. De instroom van de jeugd bij de dames lijkt zijn vruchten af te werpen en zij draaien

dan ook frequent mee. De dames van het tweede hebben het lastig in de vierde klasse en staan vooralsnog op

een elfde plek.

Voor komend seizoen zou het mooi zijn om de twee damesteams te kunnen handhaven. Daarbij is het ons

streven om ook de begeleiding voor de beide damesteams op orde te hebben. We willen het niveau op zowel

het individueel als het team omhoog hebben. Hoe we daar invulling aan gaan geven is de volgende stap.

Heren

Na de evaluatie van vorig seizoen hebben we besloten om een team minder in te schrijven voor dit seizoen.

De bezetting per team liet vaak te wensen over en spelers van andere teams/de jeugd moesten regelmatig

tekorten invullen. Met een viertal teams zijn we de competitie dit jaar dus gestart.

Het tweede en derde team draaien beide onderin mee in resp. de tweede en derde klasse. Het vierde staat

momenteel derde met 27 punten en het eerste staat momenteel vijfde. De heren van het eerste worden

momenteel getraind door Johnn Speet.

De ploeg wordt momenteel geplaagd door een groot aantal (5) blessuregevallen. De jeugd vangt dit uitstekend

op en draait regelmatig mee met het eerste. Ook de trainingsopkomst is hoog door de vele jeugdspelers die

de aansluiting vinden.

Jeugd

Met een negental teams bestormen de talenten de diverse competities. In de diverse leeftijdsklassen is KZC

goed vertegenwoordigd. Van onder de 9 tot en met onder de 19, KZC is alom vertegenwoordigd. De diverse

teams draaien op dit moment redelijk goed, het is nu zaak dat de diverse jeugdleden ook behouden blijven

voor KZC en tot en met de senioren behouden blijven voor KZC.

Daar ligt de uitdaging voor eenieder die waterpolo een warm hart toedraagt bij KZC. Bij deze dus nogmaals

de oproep: Draag jij het waterpolo bij KZC een warm hart toe en heb je zin, tijd en kennis om er samen met

ons de schouders onder te zetten? Laat het ons zo spoedig als mogelijk weten. Iedere reactie wordt op prijs

gesteld en alle kleine bijdragen helpen.

Als laatst wil ik, als commissie, de grote groep vrijwilligers bedanken die zich hebben ingezet bij KZC.

Namens de waterpolocommissie

Kees-Jan Brantje, Manon van Noordt, Pim Smit

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 14 -

JAARVERSLAG ELEMENTAIR ZWEMMEN 2015

Inleiding;

In 2015 was het een rustige jaar alles liep op rollertjes. Met een kleine daling van de leskinderen in 2015.

Hebben er 90 kinderen in 2015 bij KZC zwemles genoten.

Lesplan.

Door te weinig kaderleden zijn de badjes rood en geel samengevoegd. Deze groepen zwemmen in het grote

bad.

Kader.

Wij bedanken Sebastian Borsje voor zijn goede inzet bij het lesgeven.

Afzwemmen.

Er is 3 x afgezwommen voor het A en B diploma en voor het C diploma 3x.

In totaal hebben er 110 kinderen hun ABC diploma gehaald.

A diploma 46, B diploma 44 en 13 kinderen zijn door gestroomd naar het C diploma bij het waterbikkelplan.

C diploma 20 en 15 kinderen blijven zitten in het WBP.

In 2015 was Branda Grapendaal 12½ jaar vrijwilligster bij EZ. Proficiat Branda.

Jeugdraad.

Ook in 2015 was het weer tijd voor de activiteiten zoals, Sinterklaas, paaseieren zoeken Carnaval en

Filmmiddag met patat eten.

Teambiding.

In 2015 is het gelukt om met het hele team een zaterdagmiddag bij elkaar te komen. Dit was een fietstocht

door de duinen en eten bij Paasdal in wijk aan zee. Voor Cor Frelink was het niet zo goed verlopen. Bij het

pakken van fiets, heeft hij een snelbinder in zijn oog gekregen. Hij is met de ambulance weggebracht naar het

ziekenhuis. Gelukkig is Cor weer volledig hersteld.

Tenslotte.

Met zijn ups en downs toch nog een geslaagd 2015.

Met een kleine wachtlijst voor de zwemles. Met een actie in december komen er in januari 2016 10 nieuwe

kinderen op de les.

Alle vrijwilligers, hartelijk bedankt voor de goede en enthousiaste inzet!

Namens Elementair Zwemmen,

Gea Oosterveen.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 15 -

JAARVERSLAG WATERBIKKELPLAN 2015

Ontwikkeling en doorstroom leden

Ook in 2015 draaide het Bikkelplan weer volop. Dit jaar lagen elke vrijdag gemiddeld 65 Waterbikkels in het

water. Ongeveer evenveel als in 2014.. Een goed gevuld zwembad, maar we kunnen nog iets meer

waterbikkels kwijt, zeker gezien het aantal van 60 waterbikkels waarmee we 2016 begonnen zijn. In 2015

hebben in totaal 19 kinderen het Waterbikkelplan afgerond. Hiervan zijn 16 kinderen nog steeds actief

binnen KZC en ook veel van de huidige Waterbikkels nemen al deel aan één of meerdere activiteiten van

het waterpolo en/of wedstrijdzwemmen. Onderstaand een overzicht van de ontwikkeling van de afgelopen

jaren.

jaar

Aantal leden

(+/-) totaal gehaald

waarvan naar

wedstrijdsport

gehaald en

gestopt

2010 50 17 12 5

2011 60 9 8 1

2012 75 14 13 1

2013 70 29 24 5

2014 65 17 17 0

2015 65 19 16 3

Doel beleidsplan 75 - 20 -

In 2015 heeft er geen informatie avond voor de ouders plaatsgevonden. Doelstelling is wel deze zeker ieder

seizoen éénmaal te organiseren in samenwerking met de waterpolo- en zwemcommissie. De

zaterdagochtend training is nog steeds drukbezocht, ook door de Waterbikkels. Wel is er een polotoernooi

georganiseerd door de waterpolo commissie waardoor er weer een aantal Waterbikkels dit seizoen zijn gaan

waterpoloën. In begin 2016 zijn wij van plan om actief te gaan werven door inzet van de social media en via

scholen om zo de aanwas te blijven garanderen.

Toernooien en wedstrijden

Ook dit jaar hebben de Waterbikkels kennis gemaakt met onze wedstrijdsporten door de Waterbikkel

Zwemwedstrijden en Waterpolotoernooien. Beiden zijn twee keer georganiseerd en goed bezocht. Het

zwemtoernooi is zoals gebruikelijk gezellig afgesloten met patat eten in het clubhuis, gevolgd door de

prijsuitreiking. Via deze weg willen wij ook de vrijwilligers die de jury voor deze wedstrijden verzorgen

nogmaals bedanken voor hun inzet.

In apil was er weer een extra waterpolotoernooi, speciaal voor de waterbikkels, georganiseerd door de

waterpolocomissie. Mede hierdoor zijn weer een aantal waterbikkels enthousiast gemaakt voor de

waterpolosport en zijn dit seizoen dan ook in een van onze jeugdteams gaan spelen. Ook de zwemcommissie

zit niet stil en scout bij onze zwemwedstijden regelmatig nieuwe topzwemmertjes.

Organisatiestructuur

In 2015 was de samenstelling van de WBP-commissie ongewijzigd en bestaat deze nog steeds uit Paul

Kuiper, Gert-Jan van de Vijver en ondergetekende. Onderling hebben wij de taken verdeeld. Paul Kuiper

organiseert de toernooien, Gert-Jan bewaakt het lesplan en begeleid de lesgevers en zelf zorg ik voor de

administratie en onderhoudt het contact met de ouders en het bestuur. Onder de Kaderledenen hebben geen

grote wijzigingen plaatsgevonden. Helaas moesten Wout Kuiper en Marika de Wit besluiten te stoppen met

lesgeven. Daarentegen ontwikkelt ons relatief jongere kader zich goed en zijn een aantal van hen inmiddels

in staat een groep zelfstandig te draaien. Ook dit jaar loopt een aantal van onze jongere leden hun

maatschappelijke stage bij ons.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 16 -

Opleiding Kader

Van belang voor een opleidingsplan is goed opgeleid kader. Dit bewaken wij continu door onze lesgevers

actief te begeleiden tijdens de lesuren. Veel van onze kaderleden zijn gediplomeerd. Daarnaast heeft een

groot deel van ons kader, net als veel andere kaderleden binnen de vereniging, weer de herhalingen van de

BHV- en EHBO-opleiding gevolgd.

Voortgang beleidsplan 2013-2018

In 2013 hebben wij het beleidsplan 2013-2018 opgesteld. Hieronder geven we een overzicht van de

status van de initiatieven uit het beleidsplan. Voor 2016 is onze hoofddoelstelling een leergang verder

vorm te geven, waarmee we borgen dat binnen een cyclus van ca 10 weken alle onderdelen aan bod

komen en worden herhaald. Ook willen wij weer de kaderbijeenkomsten oppakken en ouders

informeren via 1 informatieavond per jaar. Wel dient gezegd te worden dat de techniek ons heeft

ingehaald. Via een WhatsApp groep heeft het kader bijna wekelijks intensief contact en indien nodig

komen hier ook lesinhoudelijke of veiligheids onderwerpen aan bod.

Doel Acties Intiatieven Status

Aanleveren

basisvaardigheden

wedstrijdsport

Kinderen worden in een 5 stappen

plan opgeleid. De eindtermen worden

voortdurend geëvalueerd

om de aansluiting met de

wedstrijdsport te borgen.

- Duidelijke omschrijving te behalen

eindtermen per groep

- Borging doormiddel van bijhouden

prestaties kinderen per eindterm

- Opzetten leergang: standaard lessen /

oefeningen per groep/niveau

Gereed

Gereed

2016

Binding van de

kinderen

Enthousiasmeren voor voor de

wedstrijdsport en de vereniging

- Leuke, gezellige leerwedstrijden en

minipolotoernooien organiseren

- Aansluiten bij activiteiten jeugdraad

- Periodiek nieuwsbrieven voor ouders

- 2 maal per jaar bijeenkomsten voor de

ouders ism met zwem- en polocommissie om

hen te informeren over de vereniging

Gereed

Gereed

Gereed

Gereed

1 x per jaar,

2015 niet!

Goed geschoold

kader

Introductie nieuw kader door op alle

groepen mee te lopen Opleiding

bieden

- Persoonlijke begeleiding nieuw kader

- Bieden REZ cursus voor kader

- Praktijksessies met wedstrijdtrainers

Gereed

Gereed, 2014

Herhalen!

Binding kader Duidelijke organisatiestructuur en

kader actief betrekken bij de invulling

van het Waterbikkelplan

- Nieuwe organisatiestructuur, waarbij een

kern van lesgevers (de commissie) de

dagelijkse gang van zaken regelt en het kader

2 x per jaar bijeenkomt om de voortgang te

bespreken

Gereed,

kader

bijeenkomst

oppakken!

Veilige lesomgeving Altijd voldoende lesgevers met

EHBO en BHV diploma

- Jaarlijks herhalingscursussen

- Vast agendapunt kaderbijeenkomsten

Gereed

Oppakken!

Tot slot

Tot slot nog speciale aandacht voor onze ruim 15 enthousiaste lesgevers die elke vrijdagavond langs de

kant staan en de Waterbikkels opleiden voor het C-diploma en hen de beginselen van het waterpolo en

wedstrijdzwemmen aanleren. Samen proberen wij de Waterbikkels enthousiast te maken voor de

wedstrijdsport bij KZC! Wil jij hier ook bij horen, spreek ons gerust eens aan, want enthousiaste lesgevers

zijn bij ons altijd welkom!

Sander de Ruijter

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 17 -

JAARVERSLAG JEUGDRAAD 2015

Net als vorig jaar heeft de jeugdraad weer verschillende activiteiten georganiseerd voor de jeugdleden van KZC.

Deze werden allemaal met veel plezier bezocht. De samenstelling van de jeugdraad is in 2015 erg veranderd. In

2013 verliet Wouter Smit de jeugdraad als voorzitter. Huub Sturkenboom is door de commissieleden gekozen als

nieuwe voorzitter. De lijn die Wouter had ingezet om meer jeugd voor de commissie te vinden is voortgezet.

Sinds 2013 verwelkomen wij de volgende nieuwe leden: Anniek van het Hoen, Bas van Arenthals, David Rinder,

Kees Jongbloed, Kirsty Ros, Renee van Kuilenburg, Roy Vlieland en Mylène van de Vijver. Samen met Daan

Handgraaf, Edwin Komen, Lisanne Kalisvaart, Yvonne Oosterveen en Huub Sturkenboom vormen wij de

Jeugdraad van KZC. Als laatste willen wij Thomas Sap en in het bijzonder Charmy van Heel bedanken voor hun

inzet de afgelopen jaren. Hun toegevoegde waarde zal gemist worden tijdens de activiteiten.

Bank en kas jeugdraad 2015

Bank

Kas

Datum Naam Bedrag

Datum Naam Bedrag

1-1-2015 Bank € 276,24

1-1-2015 Saldo € 0,30

Uitgaven

Uitgaven

Datum Naam Bedrag

Datum Naam Bedrag

13-1-2015 Kosten Basispakket € 4,35

23-1-2015 Dekamarkt Schaatsen € 7,25

26-1-2015 Engelbert Sport in 't Veld € 18,00

12-2-2015 Big Bazar Carnaval € 17,50

26-1-2015 Kunstijsbaan Haarlem € 77,45

13-2-2015 Stumpel Carnaval € 2,50

11-2-2015 Dekamarkt Heemskerk € 37,08

14-2-2015 Vivant Cadeau Charmy € 10,00

14-4-2015 Kosten Basispakket € 4,35

14-2-2015 Dekamarkt Cadeau Charmy € 7,00

14-7-2015 Kosten Basispakket € 4,35

16-10-2015 Dekamarkt FPD middag € 15,45

13-10-2015 Kosten Basispakket € 4,35

27-11-2015 Deen Sinterklaas € 16,60

27-11-2015 Action Sinterklaas € 53,75

27-11-2015 Wibra Sinterklaas € 22,75

Totaal

€ 149,93

Totaal

€ 152,80

Inkomsten

Inkomsten

Datum Naam Bedrag

Datum Naam Bedrag

24-1-2015 Schaatsen € 56,00

14-2-2015 Carnaval € 39,00

17-10-2015 FPD middag € 96,00

Totaal

€ 0,00

Totaal

€ 191,00

31-12-2015 Saldo € 126,31

31-12-2015 Saldo € 38,50

Website & Facebook:

Informatie over de jeugdraad is te vinden op http://www.kennemerzwemclub.nl/jeugdraad/. Op de site worden

tevens alle uitnodigingen geplaatst voor de activiteiten.

Foto’s van de verschillende activiteiten zijn te vinden op de Facebookpagina van KZC;

https://www.facebook.com/kennemerzwemclub/

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 18 -

Film-Patat-Disco Middag:

De FPD middag is altijd een druk bezochte middag. We beginnen met een leuke film, gaan daarna patat eten

(gebakken door onze privé kok) en sluiten af met een disco. Dit jaar waren 32 kinderen aanwezig.

Carnaval:

Carnaval was ook dit jaar weer gezellig. 29 kinderen kwamen verkleed naar het clubhuis om een feestje te

vieren. We hebben beschuit versierd, een hele grote stoelendans gedaan, een modeshow gelopen en daarna

natuurlijk een feestje gebouwd. De kinderen konden prijzen winnen bij de verschillende activiteiten.

Pasen:

De kinderen van het elementair zwemmen en het waterbikkelplan waren eerste paasdag weer in de duinen van

Heemskerk om de paashaas te helpen met paaseieren zoeken. Er waren ruim 36 kinderen gekomen om te

zoeken. Ze hebben erg hun best gedaan en veel eieren gevonden. Het was een gezellige ochtend.

Sinterklaas:

Wederom was Sinterklaas ons dit jaar niet vergeten en had hij meer pepernoten mee dan ooit. Voordat de Sint

en zijn pieten aankwamen hebben we eerst bingo gespeeld en alle kinderen gingen met een cadeautje naar huis.

Er waren 32 kinderen aanwezig.

Schaatsen:

Schaatsen was een geslaagde activiteit. Er waren 12 kinderen aanwezig. Met zijn allen hebben we twee uur

geschaatst op de ijsbaan in Haarlem en tussendoor een chipje gegeten en wat gedronken.

Bowlen:

Voor de oudere jeugd hebben wij bowlen georganiseerd. Met de poloteams in de leeftijd onder de 11 jaar t/m

onder de 15 jaar zijn we naar Bob's Saloon in Uitgeest geweest. Er kwamen 15 kinderen op dit evenement af en

er werd fanatiek gestreden om de titel van beste bowler van KZC.

Vooruitzicht 2016:

In 2013 wilden wij de commissie flink verjongen. De jeugdraad is ooit opgezet met het idee om activiteiten te

organiseren voor de jeugd door de jeugd. Aangezien de meeste commissieleden in de herfst van hun jeugd zitten,

wilden wij meer jongeren aantrekken. Wij zijn hier al goed mee op weg, want we hebben in 2015 al acht

jeugdleden weten te strikken voor deze leuke commissie. Wij zijn nog steeds op zoek naar

leuke/gezellig/vrolijke/jonge leden die bij dit team willen aansluiten. Ons doel is om dit aantal uit te breiden naar

tien en hen intensief te begeleiden zodat zij over een aantal jaren het stokje kunnen overnemen. Mocht je het leuk

vinden om te helpen bij bovenstaande activiteiten, spreek dan iemand van de jeugdraad aan.

Voor 2015 zijn we op een nieuwe manier te werk gegaan. Het uitgangspunt was minder vergaderen en de

activiteiten meer onderling te verdelen. Ieder lid is onderverdeeld in de verschillende activiteiten. Dit zorgt ervoor

dat je met een klein aantal, 2 à 3 personen, alles regelt voor de activiteit maar met z’n allen als begeleiding

aanwezig bent. Nu er een aantal activiteiten zijn geweest kan ik stellen dat deze manier van werken zeer

geslaagd is en we dit voort gaan zetten in 2016.

Samenstelling:

Anniek van het Hoen, Bas van Arenthals, David Rinder, Kees Jongbloed, Kirsty Ros, Renee van Kuilenberg,

Roy Vlieland, Mylène van de Vijver, Daan Handgraaf, Edwin Komen, Lisanne Kalisvaart, Yvonne Oosterveen

en Huub Sturkenboom.

Met Vriendelijke Groeten,

Namens de Jeugdraad

Huub Sturkenboom

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 19 -

JAARVERSLAG PENNINGMEESTER 2015

Hierbij treft u de financiële jaarverslagen 2015 van de Kennemer Zwemclub (KZC) en het Clubhuis De Drijver (CH)

aan. Naast een algemene toelichting worden achtereenvolgens de balans, resultatenrekening en een toelichting

van beide jaarverslagen uiteengezet.

Algemeen

In de resultatenrekening van de KZC zijn naast de gegevens van het jaar 2015 en de vergelijkende cijfers van het

jaar 2014 de begrotingen van 2016 en 2017 opgenomen. Daarnaast zijn twee kolommen toegevoegd waarin de

prestatie van de vereniging in 2015 is gerelateerd aan die van het voorgaande jaar en aan de begroting van het

huidige jaar. De verwerking van de financiële gegevens in 2015 heeft overeenkomstig voorgaande jaren

plaatsgevonden.

Kennemer Zwemclub

Alle afdelingen van de vereniging, te weten wedstrijdzwemmen, waterpolo, waterbikkelplan en elementair

zwemmen hebben wederom hun uiterste best gedaan om enerzijds te zorgen voor constant behoud en aanwas van

leden en om anderzijds zo optimaal mogelijk met de middelen van de vereniging om te gaan.

De gemeente heeft in het verleden aangegeven dat de financiering voor sport (t.w. accommodaties en activiteiten)

in de toekomst anders zal worden gestructureerd. Omdat het tot op heden nog niet duidelijk is of en wat eventuele

aanpassing concreet gaan betekenen voor de huidige subsidiestroom en of de hoogte van het huidige bedrag ook

in de toekomst uitgekeerd gaat worden, zijn toekomstige jaren opgevat als trendjaren.

Sinds 2013 wordt de gemeentesubsidie weer licht geïndexeerd, maar wordt de jaarlijkse bijdrage ter ondersteuning

van jeugdsport in Beverwijk nog wel verminderd. Voor 2016 zal die trend zich voortzetten en leiden tot een lichte

stijging van de gemeentelijke bijdrage. Daarbij zullen de kosten voor badhuur net als over 2015 stijgen (+2%) net

als de inschrijfkosten bij de KNZB / regio (+ 5%). Alle overige kosten zijn gebaseerd op verwachtingen van uitgaven

binnen de verschillende disciplines. Eind 2015 is in een extra algemene ledevergadering goedkeuring verkregen

voor het wijzigen en verhoging van de structuur en contributietarieven van de vereniging. Dit ter dekking van

structureel hogere uitgaven aan badwater en randvoorwaardelijke kosten van de vereniging.

Het kalenderjaar 2015 kenmerkt zich enerzijds door extra investeringen die zijn gedaan in het kader (m.n.

opleidingen) en anderzijds door extra kosten voor trainingswater en wedstrijdwater om alle leden een passend

aanbod te kunnen blijven bieden. Daarnaast kenmerkt 2015 zich door een fors lagere hoeveelheid elementair

zwemmers. Hiervan ging de begroting niet uit. Ondertussen zijn wel acties ondernomen voor extra aanwas en is

ook de begroting naar beneden toe bijgesteld.

Uiteindelijk resulteert dit alles dit jaar tot een negatief exploitatieresultaat van -/- € 5.700,-

Om de continuïteit van de vereniging en uitvoering van het beleidsplan 2013-2018 blijvend te waarborgen is onder

andere een gezond weerstandsvermogen vereist. Het vermogen van de vereniging om dit te kunnen waarborgen bij

calamiteiten in welke vorm dan ook, bedraagt eind 2015 € 47.000, - (t.w. ongeveer een derde van de verwachte

kosten voor het komend kalenderjaar) Het bestuur blijft voornemens dit vermogen verder te versterken. KZC heeft

daarnaast de afgelopen jaren geïnvesteerd in goed geschoold en beschikbaar kader, ook op het gebied van

veiligheid en eerste hulp als belangrijke randvoorwaarde voor uitvoering van het verenigingsbeleid. De in het verleden

gevormde reservering hiervoor is op dit moment uitgeput en alle investeringen hieromtrent zullen uit de reguliere

exploitatie moeten komen.

Michael Treffers, Yolanda van Kuilenburg Mark Schoep,

Penningmeester, Secretaris, Voorzitter

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 20 -

Clubhuis “de Drijver”

In de zomermaanden van 2009 (met uitloop van bepaalde delen in 2010/2011) is het clubhuis ingrijpend

gerenoveerd. De gevels zijn vernieuwd en er zijn diverse werkzaamheden verricht, zodat de leden van KZC weer

langere tijd een prettig onderdak hebben. De totale kosten van deze werkzaamheden zijn binnen afgesproken

budget van € 30.000,- gebleven

Beleid is dat dit bedrag in maximaal 10 jaar via de exploitatie moet zijn terugverdiend. In principe wordt hiervoor

jaarlijks wordt maximaal 20% van de marge aan de reserve gedoteerd. De onderhoudsreserve op balansdatum

reflecteert de gemaakte afspraken.

Deze reserve is bedoeld voor korte termijn periodiek en lange termijn groot onderhoud. In 2015 zijn ten laste van de

reserve nog kosten worden gemaakt voor regulier onderhoud.

De maatregelen die zijn genomen om de marges op een beter niveau te krijgen, hebben geleid tot structurele

verbeteringen en is op het moment weer goed op niveau. Handhaving blijft nu een constant aandachtspunt van de

clubhuiscommissie. Ten aanzien van de kosten over 2015 zijn geen opmerkelijke stijgingen ten opzicht van

voorgaande periodes te zien.

Uiteindelijk resulteert bovenstaande in een klein positief exploitatiesaldo over 2015.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 21 -

KENNEMER ZWEMCLUB

BALANS PER 31 DECEMBER 2015

Balans 31-12-2015 31-12-2014

Activa

Nog te innen heffing leden 2.830 2.689

Vooruitbetaalde kosten 600 600

---------------- ---------------

Debiteuren 3.430 3.289

ABN/AMRO rekening-courant 1.086 10.646

ABN/AMRO spaarrekening 53.349 59.847

Kas 25 21

---------------- ---------------

Liquide middelen 54.460 70.514

---------------- --------------

Totaal activa 57.890 73.803

========= ========

Passiva

Vermogen 46.970 52.696

Reserveringen 0 5.563

Nog te betalen badhuur 8.656 7.930

Nog te betalen trainersonkosten 1.760 5.660

Nog te betalen overige kosten 504 1.954

---------------- ---------------

Crediteuren 10.920 15.544

---------------- --------------

Totaal passiva 57.890 73.803

========= ========

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 22 -

KENNEMER ZWEMCLUB

RESULTATENREKENING OVER 2015

Resultatenrekening 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Zwemmen/waterpolo

Subsidie 31.258 30.792 31.500 466 -242 32.000 32.500

Heffing leden zwemmen en waterpolo 55.638 52.787 54.000 2.851 1.638 67.000 68.500

Heffing leden waterbikkelplan 20.150 19.320 21.500 830 -1.350 22.700 23.000

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- --------------

107.046 102.899 107.000 4.147 46 121.700 124.000

Badhuur 82.892 74.382 78.000 8.510 4.892 84.000 85.300

Badhuur waterbikkelplan 6.321 6.765 6.500 -444 -179 6.700 7.200

Kosten KNZB/Kring/District 17.658 15.984 16.500 1.674 1.158 17.500 18.000

Onkosten polocommissie 5.144 6.642 8.000 -1.498 -2.856 10.000 10.000

Onkosten zwemcommissie 8.274 10.095 9.000 -1.821 -726 10.000 10.000

Overige verenigingskosten 1.904 3.765 2.500 -1.861 -596 3.500 3.500

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- --------------

122.193 117.633 120.500 4.560 1.693 131.700 134.000

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- --------------

Bijdrage zwemmen/waterpolo -15.147 -14.734 -13.500 -413 -1.647 -10.000 -10.000

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Elementair zwemmen

Heffing leden 29.823 35.189 36.000 -5.366 -6.177 32.500 32.500

Badhuur elementair zwemmen 19.652 18.911 20.000 741 -348 20.500 20.500

Onkosten elementair zwemmen (en wbp) 1.250 1.778 2.500 -528 -1.250 2.000 2.000

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- --------------

20.902 20.689 22.500 213 -1.598 22.500 22.500

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- --------------

Bijdrage elementair zwemmen 8.921 14.500 13.500 -5.579 -4.579 10.000 10.000

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Totaal bijdrage afdelingen -6.226 -234 0 -5.992 -6.226 0 0

Rente en bankkosten 498 805 1.000 -307 -502 500 500

Overig kosten -onvoorzien 0 -631 1.000- 631 1.000 500- 500-

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- --------------

Totaal niet aan afdelingen toegerekend 498 174 0 324 498 0 0

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- --------------

Jaarresultaat -5.728 -60 0 -5.668 -5.728 0 0

========= ========= ======== ======== ======== ======== ========

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 23 -

KENNEMER ZWEMCLUB

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2015

31-12-2015 31-12-2014

Vermogen

Stand begin boekjaar 52.696 52.756

Toevoeging winstbestemming -5.726 -60

-------------- --------------

Stand einde boekjaar 46.970 52.696

======== ========

Om continuitiet van de vereniging en uitvoering van het beleidsplan te kunnen waarborgen is een gezond weerstandsvermogen vereist.

Het vermogen van de vereniging om continuiteit van uitvoering van het beleidsplan te kunnen waarborgen bij calamiteiten in welk vorm

dan ook, bedraagt ongeveer een derde van de verwachte kosten voor het komend kalenderjaar.

Reserveringen 31-12-2015 31-12-2014

Stand begin boekjaar 5.564 10.186

Bijdrage Supportaktie 154 194

Opleidingen kader voor veiligheid zwembad (EHBO/BHV etc) -930 -1.881

Overige investeringen in medewerkers (algemeen '15 / wp-kader '14 / ez-kader /'13) -2.156 -2.935

Overige investering in automatisering ledenadminstratie -840 0

Vrijval restant na investeringen in Kader -1.792 0

-------------- --------------

Stand einde boekjaar 0 5.564

======== ========

De gevormde reserves zijn gevormd voor in de toekomst verwachte uitgaven voor a) het opleiden en bijscholen van kader op allerleid

gebied voor alle disciplines binnen de vereniging en b) het eventueel vergoeden van vrijwilligheid van sleutelrollen binnen dit kader.

Nog te betalen overige kosten 31-12-2015 31-12-2014

Rekening-courant "De Drijver" (schuld) 611 1.492

Rekening-courant KNZB (schuld) -107 462

Nog te betalen overige kosten 0 -

-------------- --------------

504 1.954

======== ========

De vordering/schuld in rekening-courant aan "De Drijver" betreft het nog te vorderen/ te betalen deel van de resultaten van deze.

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 24 -

KENNEMER ZWEMCLUB

TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING OVER 2015

Zwemmen/waterpolo 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Subsidie

Budgetsubsidie 30.062 29.691 30.500 371 -438 31.000 31.500

Jeugdsportsubsidie 1.196 1.101 1.000 95 196 1.000 1.000

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- ----------------

Totaal boekjaar 31.258 30.792 31.500 466 -242 32.000 32.500

========= ========= ======== ======== ======== ======== =========

De jeugsport betreft een uitkering van een deel van een bedrag wat de gemeente beschikbaar heeft gesteld om de jeugdsport te

bevorderen. Verdeling vindt plaats op basis van het aantal kinderen onder de zestien jaar dat lid is van de Beverwijkse

sportverenigingen.

Heffing leden 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Contributie actieve leden 6.032 5.996 6.000 36 32 16.000 16.500

Trainingsgelden 43.111 39.296 41.000 3.815 2.111 46.250 47.000

Waterbikkelplan 20.150 19.320 21.500 830 -1.350 22.700 23.000

Bijdrage zwemmers andere verenigingen 680 1.672 1.500 -992 -820 1.000 1.000

Bijdrage zwemmers masters 3.322 3.465 3.500 -143 -178 3.750 4.000

Bijdrage trainingsgelden zwemmers 2.493 2.358 2.000 135 493 - -

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- ----------------

Totaal boekjaar 75.788 72.107 75.500 3.681 288 89.700 91.500

========= ========= ======== ======== ======== ======== =========

Badhuur 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Trainingen 77.533 71.567 75.000 5.966 2.533 78.700 80.000

Polowedstrijden 11.680 9.580 9.500 2.100 2.180 12.000 12.500

---------------- -------------------------------- -------------- -----------------------------------------------

Totaal boekjaar 89.213 81.147 84.500 8.066 4.713 90.700 92.500

========= ========= ======== ======== ======== ======== =========

Kosten KNZB/Kring/District 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Contributie KNZB 13.841 13.070 13.500 771 341 14.000 14.500

Inschrijfkosten waterpolo KNZB 1.068 1.067 1.000 1 68 1.000 1.000

Inschrijfkosten waterpolo District/Regio 2.749 1.847 2.000 902 749 2.500 2.500

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- ----------------

Totaal boekjaar 17.658 15.984 16.500 1.674 1.158 17.500 18.000

========= ========= ======== ======== ======== ======== =========

Kosten polocommissie 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Onkosten trainers 2.500 1.000 3.000 1.500 -500 4.500 4.500

Organisatie toernooien/wedstrijden -248 0 -248 -248 1.000 1.000

Trainingskamp 519 1.136 750 -617 -231 700 700

Opleiding 0 0 - 0 0 1.000 1.000

Materiaal 457 2.358 2.000 -1.901 -1.543 1.000 1.000

Boetes 97 117 - -20 97 - -

Consumpties Drijver 300 300 500 0 -200 300 300

Overig 1.519 1.731 1.750 -212 -231 1.500 1.500

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- ----------------

Totaal boekjaar 5.144 6.642 8.000 -1.498 -2.856 10.000 10.000

========= ========= ======== ======== ======== ======== =========

Kosten zwemcommissie 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Onkosten trainers 4.400 4.400 4.400 0 0 4.400 4.400

Trainingskamp 408 1.137 750 -729 -342 700 700

Organisatie toernooien/competitie/wedstrijden 1.684 1.812 1.750 -128 -66 1.200 1.200

Opleiding 0 0 - 0 0 1.000 1.000

Materiaal 46 317 500 -271 -454 1.000 1.000

Boetes 112 37 - 75 112 - -

Consumpties Drijver 200 200 500 0 -300 200 200

Overig 1.424 1.634 1.100 -210 324 1.500 1.500

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- ----------------

Totaal boekjaar 8.274 10.095 9.000 -1.821 -726 10.000 10.000

========= ========= ======== ======== ======== ======== =========

Overige verenigingskosten 2015 2014 begr. 2015 tov 2014 tov begr begr. 2016 begr. 2017

Bijdrage voor gebruik van het clubhuis 2.000 2.000 1.000 0 1.000 1.000 1.000

Bestuurdersaansprakelijkheidverzekering 877 877 1.000 0 -123 1.000 1.000

Overige kosten 973- 888 500 -1.861 -1.473 1.500 1.500

---------------- ---------------- --------------- -------------- -------------- --------------- ----------------

Totaal boekjaar 1.904 3.765 2.500 1.861- 596- 3.500 3.500

========= ========= ======== ======== ======== ======== =========

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 25 -

CLUBHUIS DE DRIJVER

BALANS PER 31 DECEMBER 2015

Balans 31-12-2015 31-12-2014

Activa

Voorraad 1.000 1.000

Nog te innen leden 2.496 2.949

Nog te ontvangen huur 0 390

Rekening Courant Kennemer Zwemclub (te vorderen) 611 1.492

---------------- ---------------

Vorderingen 3.107 4.831

ABN/AMRO rekening-courant 8.711 6.318

Kas 1.123 2.132

---------------- ---------------

Liquide middelen 9.834 8.450

--------------- --------------------

Totaal activa 13.941 14.281

========= ===========

Passiva

Vermogen per 1 januari 2.903 2.912

Resultaat boekjaar 88 -9

---------------- ---------------

2.991 2.903

Onderhoudsreserve 9.828 9.018

Reserve barcommissie / Tegelactie 1.122 2.360

---------------- ---------------

Reserveringen 10.950 11.378

--------------- --------------------

Totaal passiva 13.941 14.281

========= ===========

CLUBHUIS DE DRIJVER

RESULTATENREKENING OVER 2015

Resultatenrekening 2015 2014

Clubhuis de Drijver

Omzet 18.795 18.698

Kostprijs omzet -11.042 -9.888

--------------- --------------------

7.753 8.810

41% 47%

Energie/gas/water 2.298 2.235

Gemeentebelastingen/Reinunie/Muziekrechten 2.189 2.626

Verzekeringspremie 1.392 1.392

Telefoon/Internetkosten 221 0

Dotatie onderhoudskosten 1.500 2.500

Rente 65 66

--------------- --------------------

7.665 8.819

--------------- --------------------

Jaarresultaat 88 -9

========= ===========

Algemene Ledenvergadering 23 maart 2016 - 26 -

CLUBHUIS DE DRIJVER

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2015

31-12-2015 31-12-2014

Rekening-courant "KZC" 611 1.492

=========== ==========

De rekening-courant met "KZC" betreft het nog verschuldigde deel van de door KZC voorgeschoten kosten voor "De Drijver"

31-12-2015 31-12-2014

Liquide middelen

ABN/AMRO rekening-courant 8.711 6.318

Kas 1.123 2.132

-------------------- ------------------

Liquide middelen 9.834 8.450

=========== ==========

Vermogen 31-12-2015 31-12-2014

Stand begin boekjaar 2.903 2.912

Mutatie resultaatbestemming 88 -9

-------------------- ------------------

Stand einde boekjaar 2.991 2.903

=========== ==========

Jaarlijks wordt maximaal 50% van het resultaat van het clubhuis overgeboekt ten behoeve van de exploitatie van de vereniging.

Reservering Onderhoud 31-12-2015 31-12-2014

Stand begin boekjaar 9.018 9.503

Diverse onderhoud en reparatiekosten 690- 1.632-

Vervanging stoelen - 1.353-

Dotatie 1.500 2.500

-------------------- ------------------

Stand einde boekjaar 9.828 9.018

=========== ==========

Jaarlijks wordt het resultaat tot maximaal 20% van de marge toegevoegd aan de onderhoudsreserve. Het restant naar overige reserves

De onderhoudsreserve is bedoeld voor langetermijnonderhoud van het clubuis.

CLUBHUIS DE DRIJVER

TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING 2015

Clubhuis de Drijver 2015 2014 2013 2012

Omzet 18.795 18.698 20.768 22.867

Kostprijs omzet -11.042 -9.888 -9.595 -12.378

--------------- --------------- -------------------- ------------------

7.753 8.810 11.173 10.489

41% 47% 54% 46%