1

Uitnodiging ALV

UitnodigingAlgemene Ledenvergadering

Donderdag 11 december 2014

2

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

Geachte heer/mevrouw,

Hierbij nodigen wij u van harte uit voor de algemene ledenvergadering (ALV) van FloraHolland.

Deze vindt plaats op:

Datum: donderdag 11 december 2014Locatie: FloraHolland, Middel Broekweg 29 te NaaldwijkAanvang: 19.30 uur

De locatie is verdieping Fase J. Op het veilingterrein zullen borden u naar de juiste parkeerplaats verwijzen.

Voorafgaand aan de vergadering wordt u een warm buffet aangeboden. Dit buffet is geopend vanaf 18.00 uur, de zaal is open vanaf 17.30 uur.

Ingesloten vindt u, naast de agenda en het bewijs van stemrecht, ook de notulen van de algemene ledenvergaderingen van 5 juni 2014 en 10 juli 2014.

Op het bijgesloten bewijs van stemrecht vindt u het voor u geldende aantal stemmen. U kunt uw bewijs van stemrecht laten activeren bij de daarvoor bestemde balies. Net als tijdens de vorige ALV is registratie en het ophalen van een stemkastje en –pasje vanaf agendapunt 5 nog steeds mogelijk, maar dan alleen bij de daarvoor aangewezen balie.

Indien u verhinderd bent, kunt u iemand anders machtigen om uw stem uit te brengen. Zie voor verdere informatie het bijgesloten bewijs van stemrecht.

Vergeet dus niet om naast de agenda ook het door u ondertekende bewijs van stemrecht mee te nemen.

Kunt u niet aanwezig zijn, maar wilt u de vergadering live volgen, dan kunt u via uw eigen Mijn-FloraHolland account inloggen. U kunt dan tevens direct vragen stellen, mits deze betrekking hebben op de geagendeerde onderwerpen en/of thuishoren in de rondvraag. Overige belangstellenden kunnen de ledenvergadering volgen via www.floraholland.com/alv maar geen vragen stellen.

Tijdens deze ALV zullen leden in Kenya in een centrale bijeenkomst ook in staat gesteld worden hun stem direct uit te brengen. Na afloop van deze pilot zal een evaluatie plaatsvinden samen met de ALV-commissie.

Graag tot donderdag 11 december aanstaande!

Met vriendelijke groet,FloraHolland

Lucas Vos Rens BuchwaldtAlgemeen directeur Financieel directeur

3

Uitnodiging ALV

Agendavan de algemene ledenvergadering van FloraHolland te houden op donderdag 11 december 2014 in de bestemde ruimte op verdieping Fase J (beursvloer) van FloraHolland in Naaldwijk.

1. Opening en vaststelling agenda

2. Vaststelling notulen van de algemene ledenvergaderingen van FloraHolland van 5 juni 2014 en 10 juli 2014 3. Toelichting op de ontwikkelingen in de coöperatie en het bedrijf en het Strategieplan FloraHolland 2020 door Lucas Vos, algemeen directeur 4. Toelichting op het jaarplan en de begroting voor 2015 door Rens Buchwaldt, financieel directeur 5. Voorstel tot het vaststellen van de contributie, de provisie en de heffingen 2015 (zie toelichting) 6. Aflossing ledenlening (zie toelichting) a. Jaarlaag 2005 Bloemenveiling Aalsmeer-oud b. Jaarlaag 2007 FloraHolland-oud

7. Verkoop veilinggebouw Bleiswijk (zie toelichting)

8. Herbenoeming commissarissen (zie toelichting) a. Cees van Rijn b. Joris Elstgeest

9. Aftreden commissaris Franswillem Briët (zie toelichting)

10. Rondvraag

11. Sluiting

Uitnodiging ALV

4

Toelichtingen agenda

Toelichting bij agendapunt 4: jaarplan en begroting 2015Onderstaand de begroting 2015 van FloraHolland. In de begroting 2015 is rekening gehouden met een implementatiebudget van €18 miljoen voor de strategie FloraHolland 2020, waarmee de begrote exploitatie voor 2015 neutraal uitkomt.

Exploitatie (x � 1 miljoen) Prognose 2014 Begroting 2015

Omzet 4.268,3 4.332,9

OpbrengstenProvisieContributiePartij- en stapelwagenheffingVerhuur logistieke middelenDiverse opbrengstenTotaal opbrengsten

KostenLoonkostenAlgemene kostenRentekostenAfschrijvingskostenTotaal kosten

93,48,7

69,377,7111,0

360,1

170,687,916,475,7

350,6

93,39,5

66,476,2112,8

358,7

166,888,415,073,0

343,2

Exploitatieresultaat 9,5 15,5

Budget FloraHolland 2020Resultaat deelnemingen / bijz. posten

0,01,5

- 18,02,5

Resultaat voor belastingen 11,0 0,0

OpbrengstenDe voor 2015 begrote opbrengsten bedragen €358,7 miljoen. Dit is 0,4% minder dan de prognose 2014. Bij een gelijkblijvende provisie dalen de provisie-inkomsten door een verdergaande omzetverschuiving van klok naar directe stromen. De inkomsten uit contributie stijgen door een hogere contributie (zie voorstel tarieven) bij een afnemend aantal aanvoerders (-4%). De inkomsten uit partij- en stapelwagenheffing dalen door een dalend aantal klok-partijen (-7%), dalend aantal klok-karren (-6%) en een algemene tariefstijging van ca. 1%, bijvoorbeeld voor slotplaten. Het huurtarief voor de meermalige bloemendoos wordt met 1 cent verhoogd. Desondanks dalen de inkomsten uit verhuur van logistieke middelen als gevolg van het lagere klokvolume.

LoonkostenDe totale loonkosten zijn begroot op €166,8 miljoen. De begrote loonkosten zijn daarmee lager (2,2%) dan de prognose 2014 als gevolg van de Kompasmaatregelen, het meebewegen van de logistieke afdelingen met het lagere klokvolume (karren -6% en transacties -3%) tegenover een hogere prijsindex (cao en pensioenkosten) van +2,9%.

Algemene kostenDeze zijn begroot op €88,4 miljoen. Dit is een verhoging van +0,6% voornamelijk als gevolg van indexaties en een aantal structurele kostenbesparingen die verwerkt zijn in de begroting.

5

Uitnodiging ALV

Rente en afschrijvingEr wordt uitgegaan van een stabiel en laag renteniveau. Daarnaast dalen de afschrijvingskosten door lagere investeringen dan het begrote afschrijvingsniveau. Dit verschil heeft ook tot een positief effect op de Cash Flow van €25 miljoen.

Implementatiebudget FloraHolland 2020In 2015 zal een begin gemaakt worden met de implementatie van FloraHolland 2020. Hiervoor is in de begroting 2015 €18 miljoen aan verwachte implementatiekosten opgenomen.

InvesteringenVoor 2015 is €52 miljoen aan investeringen begroot met name in vervangingsinvesteringen voor gebouwen en vernieuwingsinvesteringen voor ICT. Gedurende 2015 kan nog tot additionele investeringen besloten worden in het kader van de implementatie van FloraHolland 2020.

N.b.: dit agendapunt is ter informatie, en niet onderwerp voor besluitvorming door de ALV. Dat is wel het geval bij agendapunt 5

inzake de tarieven.

Toelichting bij agendapunt 5: voorstel het vaststellen van de contributie, de provisie en de heffingen 2015 In het voorstel is opgenomen dat voor 2015 de provisie gelijk blijft. Statutair is dit de vaststelling van de voor-lopige provisie voor het begrotingsjaar. Zowel de vaste als de variabele contributie worden verhoogd om bij te dragen aan de dekking van het exploitatieverlies dat over 2013 ten lasten van het eigen vermogen is ge-bracht. Het voorstel is om de tarieven voor partij- en stapelwagenheffing met ca. 1% te verhogen. Hierbij blijft de partijheffing klok gelijk en wordt de karheffing verhoogd naar €8,70 (2014: €8,55). De karheffing directe stromen wordt €2,65.

Contributie2014 €2.350,- (€500,- + 0,5% over omzet tot €370.000,-)2015 €2.800,- (€600,- + 0,5% over omzet tot €440.000,-)

Provisie, kar- en partijheffing Klok1) Bloemistenklok Directe stromen 2014 2015 2014 2015 2014 2015

Provisie leden basis2) 1,6% 1,6% 1,6% 1,6% 1,6% 1,6% opslag 0,9% 0,9% 0,9% 0,9% 0,3% 0,3%3)

totaal 2,5% 2,5% 2,5% 2,5% 1,9% 1,9%

Partijheffing €2,05 €2,05 €2,05 € - €3,05 €3,05

Karheffing stw €8,55 €8,70 €8,55 €11,00 €2,60 €2,65 cc €9,55 €9,70 €9,55 €12,00 €2,60 €2,65

1) m.u.v. de Bloemistenklok2) inclusief 0,2% promotieheffing3) 0,3% opslag is over de omzet tot €1 miljoen (maximaal €3.000,-)

6

Toelichting bij agendapunt 6: aflossing ledenleningOp grond van de overgangsbepalingen in de statuten (artikel 41.2.2c) blijven de oude regelingen betref-fende de aflossing van de voor de fusie opgebouwde jaarlagen van de ledenlening van kracht op de leden van Bloemenveiling Aalsmeer-oud en FloraHolland-oud.

Dit betekent dat de leden van Bloemenveiling Aalsmeer-oud in aanmerking komen voor aflossing van de jaarlaag 2005 (ca. €8,5 miljoen) en de leden van FloraHolland-oud voor aflossing van de jaarlaag 2007 (ca. €14,3 miljoen). De directie stelt de algemene ledenvergadering voor het totaalbedrag van deze jaar-lagen (ca. €22,8 miljoen) aan de leden over te maken.

Toelichting bij agendapunt 7: verkoop veilinggebouw BleiswijkDit jaar zijn de klokactiviteiten van Bleiswijk verhuisd naar Naaldwijk en geïntegreerd in de nieuwe bloemis-tenklok. Behalve de verhuur van bedrijfsruimten en de logistieke services aan de klanten die er voor heb-ben gekozen om in Bleiswijk te blijven, heeft FloraHolland daar geen directe bemoeienis meer. Het veiling-gebouw in Bleiswijk is dus niet meer noodzakelijk voor de bedrijfsvoering van FloraHolland. De directie is daarom van mening dat het complex (kantoor + bedrijfshallen) van ca. 120.000 m2 op ca. 25 hectare grond (inclusief omliggend groen en water) verkocht kan worden. De raad van commissarissen heeft dit besluit inmiddels goedgekeurd. De vrije grond van Greenparc Bleiswijk, ca. 8 hectare pal aan de A12, staat al langer te koop.

Het is natuurlijk de bedoeling om een zo hoog mogelijke opbrengst te krijgen. Daarom is er een verkoop-traject voorbereid in samenwerking met makelaarskantoor Jones Lang Lasalle. Het is de bedoeling om het complex in z’n geheel te verkopen. Op grond van artikel 23.3 van de Statuten is goedkeuring van de ALV vereist voor het vervreemden van materiële vaste activa (o.a. vastgoed), indien daar een bedrag of waarde mee is gemoeid van meer dan € 20 miljoen.

Wij verwachten een hogere opbrengst en om tot een ordentelijke en slagvaardige afwikkeling van de ver-koop te komen vraagt de directie hierbij aan de ALV goedkeuring om tot verkoop over te gaan. Op basis van deze goedkeuring wordt het verkooptraject gestart en zal de directie –zodra dat is bereikt- het defini-tieve onderhandelingsresultaat ter goedkeuring voorleggen aan de raad van commissarissen. Daarna kan de transactie worden gesloten en zullen de leden worden geïnformeerd.

Toelichting bij agendapunt 8: herbenoeming commissarissenDe heer Cees van Rijn is aftredend en herbenoembaar volgens het rooster van aftreden.De heer Joris Elstgeest is aftredend en herbenoembaar volgens het rooster van aftreden.Beide heren hebben een gesprek gehad met de ALV-commissie. Deze commissie heeft aan de raad van commissarissen laten weten vertrouwen te hebben in beide kandidaten en geen gebruik maakt van haar recht van bezwaar. Ook de ondernemingsraad heeft laten weten geen gebruik te maken van haar recht van bezwaar. Het rooster van aftreden kunt u vinden op de website van FloraHolland als bijlage bij het Regle-ment raad van commissarissen.

Toelichting bij agendapunt 9: aftreden commissaris Franswillem BriëtIn oktober van dit jaar heeft de heer Franswillem Briët aangegeven om gezondheidsredenen af te willen treden in de ALV van 11 december 2014. Dit is een jaar eerder dan gepland in het rooster van aftreden. Gezien de korte termijn tussen de bekendmaking en de ALV is er geen gelegenheid om nog een nieuwe kandidaat te vinden. De raad van commissarissen heeft daarom besloten in de voorjaarsvergadering van 4 juni 2015 een voorstel te doen voor een opvolger.

7

Uitnodiging ALV

NotulenDeze notulen zijn goedgekeurd door de ALV-commissie op 2 oktober 2014.Ter vaststelling in de algemene ledenvergadering van 11 december 2014.

Notulen van de algemene ledenvergadering van FloraHolland, gehouden op 10 juli 2014 op de Plantenvloer (niveau 10.80m) van FloraHolland locatie Aalsmeer.

Presentie

Volgens de presentielijst zijn 372 leden aanwezig, zijnde 6,14% van het totaal aantal leden, vertegenwoordigend 26,20% van het aantal stemmen.

1. Opening en vaststelling agenda (webcast 03.42)

De voorzitter van de raad van commissarissen, de heer Bernard Oosterom, opent deze extra algemene ledenvergadering (ALV) en heet de aanwezigen namens de raad van commissarissen en de directie van harte welkom. Ook bij deze algemene ledenvergadering is het mogelijk om via de webcast vragen te stellen. Deze vragen komen bij Mariëlle Ammerlaan binnen en zullen door haar naar de directie ter beantwoording worden doorgezonden.Hierna wordt aandacht gevraagd voor de ALV-commissie. Op basis van artikel 29 van de statuten ziet deze commissie, onder voorzitterschap van de heer Ad van Marrewijk, toe op de procedures rond de ALV. Eén van de rollen is het beoordelen van het verslag van de ALV. Het verslag van de vorige ALV van 5 juni jl. is inmiddels door deze commissie beoordeeld en akkoord bevonden. Het verslag van die vergadering zal worden vastgesteld in de najaarsvergadering op 11 december 2014 in Naaldwijk. Dat geldt ook voor het korte en lange verslag dat van deze vergadering zal worden opgesteld. Overigens zal deze ALV ook weer terug te zien zijn via de website van FloraHolland. Verder ziet de ALV-commissie bij deze vergadering ook toe op het verloop van de stemprocedures.

Een bijzonder welkom geldt een lid van de coöperatie, de heer J.A. (Jan) Aerts, die vandaag zijn zeventigste verjaardag viert, maar die het belangrijk vindt om hedenavond bij de ALV aanwezig te zijn. De heer Aerts wordt met zijn verjaardag gefeliciteerd.

Om te controleren of alles naar behoren werkt, wordt een proef met het elektronisch stemmen gehouden over de vraag: ‘Bent u bij een van de regiobijeenkomsten geweest?’ Uit deze proefstemming blijkt dat alles naar behoren werkt.

Hierna stelt de voorzitter het volgende agendapunt aan de orde.

2. Gedeeltelijke bijschrijving liquiditeitsbijdrage (0,75% op de ledenlening) (webcast 08.33)

De voorzitter geeft hierbij het woord aan de directie. Mede namens Rens Buchwaldt heet Lucas Vos de aanwezigen van harte welkom bij deze besloten ALV. Net als tijdens de extra regiobijeenkomsten in de afgelopen periode is gebeurd, licht de directie dit agendapunt nader toe. Na de toelichtingen zal uiteraard weer gelegenheid geboden worden tot het stellen van vragen.In de uitgebreide toelichtingen van de heren Vos en Buchwaldt wordt aan de volgende aspecten aandacht besteed:• Dekking van het verlies met een terugblik op het verloop van de op 5 juni jl. gehouden ALV, een vervolg met meningen,

opties, afwegingen en keuze en interactie met de leden en tot slot het voorstel aan de ALV.• ALV d.d. 5 juni 2014: opkomst, uitkomst agendapunt inzake de bijschrijving van de helft van de liquiditeitsbijdrage 2013,

stemming en het waarom van de uitkomst van de stemming met voors en tegens.• Terugkoppeling van de gehouden regioavonden in de aanloop naar deze ALV.• De stappen die genomen zijn na de ALV van 5 juni 2014.• Het hoe en waarom van het verlies over 2013 van € 30,7 miljoen.• De bedrijfsvoering in relatie tot verlaging van de kosten.• De kaders en randvoorwaarden waaraan het nieuwe voorstel aan de ALV moet voldoen.• Hoe om te gaan met het exploitatieverlies.• Het principe en de werking van de liquiditeitsbijdrage.• Opties voor het nieuwe voorstel aan de ALV, die met de adviesraden besproken zijn.• Het voorstel hoe het verlies over 2013 te dekken.

Resumerend wordt door de heer Buchwaldt opgemerkt dat er drie mogelijke opties zijn, die voldoen aan de gestelde kaders en ook alle drie uitvoerbaar zijn. De heer Vos geeft aan dat de drie mogelijke en benoemde opties met de adviesraden zijn besproken, waarbij is stilgestaan bij de voor- en de nadelen van alle drie de opties. De adviesraden zijn bewust niet gevraagd om hun voorkeur over de verschillende opties uit te spreken.

8

Uiteindelijk is na de bespreking met de adviesraden door de directie de keuze gemaakt voor de optie om 0,25% van de liquiditeitsbijdrage aan te wenden ter dekking van een deel (€ 11 miljoen) van het totale verlies over 2013 en het resterende verlies na belastingen (€ 15,6 miljoen) ten laste te brengen van de algemene reserve. De solvabiliteit daalt hierdoor met 1,8% naar 21,4%, hetgeen lager is dan de gewenste ca.25%. Een gedeelte van het probleem wordt met deze optie naar de toekomst verschoven. Uiteraard zal over de oplossing hiervan nog gesproken moeten worden.Verder merkt de heer Vos op dat deze problematiek dit keer hopelijk voldoende is toegelicht en uitgelegd en voegt eraan toe dat terugblikkend het inderdaad beter zou zijn geweest als de extra regiobijeenkomsten op een eerder moment in de aanloop naar de ALV van 5 juni jl. hadden plaatsgevonden.Het door de directie geformuleerde nieuwe voorstel aan de ALV is door de raad van commissarissen goedgekeurdDaarnaast is ook voor het nieuwe voorstel het hele proces met de banken en accountants doorlopen.

(Webcast 59.33)De voorzitter bedankt de directie voor de uitgebreide toelichtingen en geeft de aanwezigen gelegenheid om op basis van de verzorgde presentaties vragen te stellen.Alvorens dat te doen gaat spreker in op de door de directie gemaakte opmerking dat vanuit de leden voornamelijk gereageerd is op het verlies van Ciccolella. Aldus de voorzitter, was in 2013 het toenmalige bestuur verantwoordelijk voor de beslissingen die er genomen zijn. Spreker voegt eraan toe het vervelend te vinden dat de indruk gewekt is, dat het verlies van Ciccolella voor FloraHolland met een financiële sisser af zou lopen.

In aansluiting op de overhandiging van een boek aan de voorzitter over management in de ALV zo’n 2 jaar geleden stelt de heer P.A.M. Barendse (adm.nr. 18370) vast dat FloraHolland teruggaat naar de essentie van de organisatie en niet meer deel zal nemen aan handelsbedrijven en allerlei risicovolle zaken. Spreker voegt eraan toe dat wil men besparen eerst kosten gemaakt moeten worden. Zijns inziens moet FloraHolland eerst door de zure appel heen en komt daarna het zoet, want er moet na de huidige reorganisatie bespaard worden. Vervolgens roept de heer Barendse de vergadering op om voor het voorgestelde te stemmen en zegt te hopen dat ten behoeve van een goede toekomst van FloraHolland het gezonde boerenverstand zal zegevieren.De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) laat weten de gegeven toelichtingen te waarderen. Hem bekruipt echter nog steeds het gevoel dat het naar voren gebrachte argument met de betrekking tot de banken een ‘broodje aap’ is. Na eigen ervaringen hieromtrent met de Rabobank en de ABNAmrobank tekent de heer Hogenboom aan dat het z.i. de banken niet uitmaakt of het verlies vanuit de liquiditeitsbijdrage betaald wordt of uit de algemene reserve, omdat meer dan 60% van de liquiditeitspot aan de banken verpand is. Spreker is van mening dat ingeval FloraHolland de problematiek slimmer had aangepakt - door bijvoorbeeld de eerste twee jaar een tiende of twee tiende extra te heffen - een extra ALV niet nodig was geweest. Zijn sterkste argument tegen het gebruiken van de liquiditeitsbijdrage ter dekking van het verlies over 2013 is, dat deze achteraf nog eens bovenop de geïnde provisie van 1,6% komt. Tot slot geeft spreker aan nog steeds tegen het voorgestelde te zijn.De heer M.J. van der Weijden (adm.nr. 120525) merkt op dat hij het voorstel dat in de ALV op 5 juni jl. werd gedaan een beter voorstel vond. Spreker voegt eraan toe dat zijns inziens het nieuwe ter tafel liggende voorstel desondanks wel goedgekeurd dient te worden, omdat FloraHolland wèl verder moet. Aansluitend geeft spreker aan dat het voorstel eigenlijk neerkomt op een verhoging van het Connect-tarief met 20% en van de klok met 10%. Wordt dit in de tariefberekeningen meegenomen? Verder geeft spreker aan in de analyse van de tegenstemmers in de ALV op 5 juni jl. gemist te hebben dat in de ALV vorig jaar zo’n 30% van de leden tegen de wijziging van de bestuurlijke structuur per 1 januari 2014 heeft gestemd, hetgeen – aldus spreker - iets zegt over het vertrouwen dat men in de nieuwe structuur heeft. Dat dient men zijns inziens te verdienen. Daarnaast speelt naar zijn mening ook de stemming en situatie in de sector een rol. Spreker is van mening dat er een aantal redenen is om goed te kijken naar de ontwikkelingen ten aanzien van de financiering van de coöperatie, omdat met de aanpassing van het voorstel om 0,25 liquiditeitsheffing aan te wenden ter dekking van het verlies 2013 in plaats van 0,5% de eigen vermogenspositie van de coöperatie wordt uitgehold.In een reactie merkt de heer Vos op dat de planning was om de discussie over de tarieven en het lid/niet-lidbeleid in de junivergadering van de adviesraden te voeren. Als gevolg van de gebeurtenissen in de ALV op 5 juni jl. hebben de adviesraden ter voorbereiding van een nieuw voorstel aan de ALV zich volledig beziggehouden met de problematiek hoe het verlies over 2013 te dekken. De discussie over de tarieven staat thans voor de septembervergadering van de adviesraden gepland.Ten aanzien van de genoemde bestuurlijke vernieuwing tekent de heer Vos aan dat dit aspect tijdens de regioavonden wel degelijk aan de orde gewest is. Leden hebben zorgen over de invloed die zij hebben op de FloraHolland-organisatie en wordt deze niet te groot en te ver op afstand van leden. Het is de taak van de directie en het management van FloraHolland om hieraan op allerlei manieren via regioavonden, FPC’s en adviesraden aandacht te schenken. Aldus spreker, hebben in de afgelopen zes weken de directie, de raad van commissarissen en de adviesraden zich wel degelijk de vraag gesteld in hoeverre er contact is met de achterban.Hierna geeft de heer Buchwaldt aan dat hij heeft toegelicht hoe de huidige financieringsstructuur van FloraHolland in elkaar steekt. Terecht is de opmerking gemaakt om te bezien hoe de coöperatie FloraHolland in de toekomst te financieren. De tarieven dienen niet los gezien te worden van de financieringsstructuur. Dit vraagstuk vormt een van de onderdelen van de te ontwikkelen strategie van FloraHolland: ‘FloraHolland 2020’, waaraan momenteel gewerkt wordt. Spreker acht het niet juist om hierop vooruit te lopen.In dit verband merkt de heer M.J. van der Weijden (adm.nr. 120525) op dat vooral de wijze van besluitvorming belangrijk is en vraagt hier aandacht voor.

9

Uitnodiging ALV

Vervolgens verwoordt de heer Buchwaldt een drietal vragen, die via de webcast van de heer M. Olyerhoek (adm.nr. 502824) ontvangen zijn:1. Waarom investeert FloraHolland in exporteurs en als dat gebeurt waarom is er daar dan geen controle over en waarom

is er niet op tijd ingegrepen? In een reactie benadrukt de heer Buchwaldt dat FloraHolland niet in exporteurs investeert. FloraHolland heeft het beleid om exporteurs te helpen bij het ontwikkelen van vastgoed. Dit beleid gaat zo’n 15 tot 20 jaar of wellicht nog langer terug en stelt exporteurs in staat zich te ontwikkelen. In zijn totaliteit heeft dat voor de coöperatie FloraHolland rendement opgeleverd en heeft het geholpen om tarieven lager te houden, eigen vermogen op te bouwen etc. Door het ontwikkelen van die exporteurs en hen te helpen met de financiering zij zich konden richten op de markt en daarmee indirect een bijdrage heeft geleverd aan de groei van de hele Nederlandse cluster. Dit is echter niet goed te kwantificeren. Aldus spreker, is dit geen excuus voor het foutlopen van de zaken met Ciccolella. Het gaat echter te ver om te zeggen dat daar geen controle op was.

2. Als eenmalig met het voorgestelde wordt ingestemd, hoe zit het dan met het verlies 2014, 2015 en 2016? In antwoord tekent de heer Buchwaldt aan dat er op dit moment een voorstel ter tafel ligt hoe om te gaan met het verlies over 2013. Aan dit voorstel is geen meerjaren optie verbonden. Hieraan wordt toegevoegd dat naar de toekomst toe in het meerjarenplan Kompas zo’n vier jaar vooruitgekeken wordt naar de ontwikkelingen in de markt, de inkomsten en hoeveelheden werk en wat FloraHolland met de kosten zelf kan doen. Dan volstaat Kompas om ervoor te zorgen dat € 15 miljoen resultaat kan worden behaald. Dit is echter geen garantie voor de toekomst. Een jaar na het inzetten van Kompas kan worden vastgesteld dat de ontwikkelingen gunstiger zijn dan in Kompas voorzien. Enerzijds worden meer kosten bespaard dan gedacht en anderzijds vallen de inkomsten positiever uit doordat dit jaar het veilvolume wat minder snel afneemt dan voorzien. Dit wil niet zeggen dat deze ontwikkeling in de komende jaren ook zo zal uitpakken. De heer Buchwaldt laat weten dat deze ontwikkeling hem het gevoel geeft dat de juiste maatregelen genomen zijn en de basis wordt gelegd en ruimte en tijd worden gecreëerd om verder naar de toekomst te kijken in de te ontwikkelen strategie: ‘FloraHolland 2020’.

3. Bij een omzet in 2013 van € 4,35 miljard met een groei van 1,6% in het jaar ervoor waarom dan genoegen nemen met een resultaat van € 15 miljoen. De Buchwaldt laat weten dat dit te maken heeft met het gegeven dat FloraHolland geen winst nastreeft en dat onderscheid gemaakt dient te worden tussen productomzet die door de boeken heengaat en de exploitatie (de jaarrekening), die eigenlijk over € 380 miljoen gaat. Het niet nastreven van winst biedt de mogelijkheid om tarieven in eigen hand te houden. Er is een samenhang tussen de coöperatieve insteek, zijnde geen winst nastreven/een klein resultaat, en de manier waarop met banken wordt omgegaan en de liquiditeitsbijdrage een fundamenteel onderdeel is van het financiële systeem van FloraHolland.

Hierna merkt de heer Oosterom op dat het onderwerp deelnemingen één van de thema’s zal worden voor de in de komende periode te organiseren themabijeenkomsten.

De heer A.B. Vink (adm.nr.503236), die naast tulpenteler ook akkerbouwer is en daardoor lid is van meerdere coöperaties, heeft een groot aantal jaren geleden bij Avebe een soortgelijke situatie meegemaakt zoals bij FloraHolland nu. Hoewel het bij Avebe om een veel groter probleem ging. Avebe werkte met aandelen en de leden waren aandeelhouders, waarbij verliezen op de aandeelhouders werden verhaald. Bij FloraHolland speelt de liquiditeitsbijdrage eigenlijk het aandelenbezit van de coöperatie. Dus ingeval van verliezen is de liquiditeitsbijdrage het eerst aanspreekbaar. Verschillende oplossingsopties zijn gepasseerd, die in eerste instantie proberen te voorkomen om de liquiditeitsbijdrage aan te spreken. Naar zijn mening holt een dergelijke oplossing echter de coöperatie uit. In de huidige situatie hebben de leden invloed op de situatie en blijven dat ook houden. Spreker is van mening dat de leden volmondig ja zouden moeten zeggen tegen het ter tafel liggende voorstelDe heer G. van der Pligt (adm.nr.23139) laat weten het principieel onjuist te vinden om na de afkeuring door de leden van het voorstel in de ALV van 5 juni jl. er thans een vergelijkbaar voorstel ter tafel ligt. Spreker ziet de noodzaak niet om het verlies over 2013 uit de liquiditeitsbijdrage te dekken, omdat de coöperatie FloraHolland sterk genoeg is om dit verlies zelf te kunnen dragen. Zijns inziens wordt meer naar de pijpen van de banken gedanst dan naar die van de leden. Spreker voegt eraan toe dat het ter tafel liggende voorstel wel recht doet aan de oproep van de leden, maar de discussie niet verandert.Hierop laat de heer Buchwaldt weten het niet met de zienswijze van de heer Van der Pligt eens te zijn.De heer C. Doelman (adm.nr. 30665) geeft aan het nut van de coöperatie te onderschrijven en dat uitoefening van controle door de raad van commissarissen nodig is. Naar aanleiding van de gepresenteerde cijfers zegt spreker zich geen goed oordeel te kunnen vormen over de jaarrekening en meer details te willen weten, zoals bijvoorbeeld over de opbouw van de loonsom, wat kost fust wassen e.d. Ingeval een organisatie wil bezuinigen en een slanke organisatie wil worden, moet men goed weten wat de diverse zaken kosten. Voor wat het ter tafel liggende voorstel betreft merkt spreker op hier geen moeite mee te hebben, maar dat het gaat om of dit gerechtvaardigd is en of men op de goede weg is.In een reactie laat de voorzitter weten dat het belangrijk is dat leden kritisch zijn en blijven. Spreker stelt voor de gestelde vraag en toelichting, die los staat van het ter tafel liggende voorstel, niet in het verband van de ALV te behandelen, maar de directie te vragen hieraan nader aandacht te besteden.Hierna verwoordt de heer Buchwaldt een vraag die via de webcast is ontvangen van de heer J. Veldkamp (adm.nr. 566404), namelijk of er verschillen in betalingstermijnen zijn bij het aankopen van producten tussen kopers en zo ja, of deze termijnen zijn afgedekt en/of verzekerd. De coöperatie FloraHolland kent een systeem, waarbij er door de veiling voor handel via Connect betalingstermijnen kunnen worden verstrekt; het zogenaamde 14-dagen krediet.

10

Deze mogelijkheid wordt niet aan alle kopers beschikbaar gesteld, maar aan slechts een beperkt deel. Daarbij kan men - afhankelijk van de exporteur en verzekerbaarheid - tot een bepaald eurobedrag 14 dagen krediet krijgen. Op het moment dat het bedrag wordt overschreden wordt geïncasseerd.

Stemming (webcast 1.30.25)De voorzitter bedankt een ieder voor zijn bijdrage aan de gevoerde discussie en stelt voor tot stemming over te gaan.

Op basis van artikel 33, lid 4 van de statuten is de ter tafel liggende jaarrekening 2013 ten opzichte van jaarrekening 2013 die in de ALV van 5 juni jl. werd aangeboden rekening gehouden met aanwending van 0,25% van de over 2013 ingehouden liquiditeitsbijdrage (1%) ter dekking van een deel van het exploitatietekort over 2013. De directie stelt voor om het resterende gedeelte (0,75%) bij te schrijven op de ledenlening.

Vervolgens wordt aangegeven dat volgens de presentielijst er hedenavond 372 leden aanwezig zijn, zijnde 6,14% van het totaal aantal leden en vertegenwoordigend 26,20% van het aantal stemmen. Dit betekent een substantieel hogere opkomst in vergelijking met de ALV op 5 juni jl. De leden/aanvoerders worden gevraagd hun stem over punt 2 uit te brengen met behulp van de bij binnenkomst verstrekte stemkastjes en smardcard(s).

BesluitAgendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht2 5.337 78,49% 1.463 21,51% 6.800 1 92

Met deze uitkomst van 78,49% voor is er een meerderheid en is het voorstel goedgekeurd.

Nadat alle stemmingen hebben plaatsgevonden zal de heer Vos terugkijken op deze ALV en de uitkomst van de diverse stemmingen.

3. Jaarrekening 2013 FloraHolland (webcast 1.36.51)

a. Bestemming netto resultaat 2013 (webcast 1.37.20)

De voorzitter stelt de jaarrekening 2013 en de bestemming van het netto resultaat 2013 aan de orde. Spreker tekent hierbij aan dat de diverse aspecten van deze jaarrekening in de ALV van 5 juni jl. al zijn toegelicht en besproken. Verder zijn bij het vorige agendapunt de belangrijkste zaken en de gewijzigde punten besproken. Vervolgens stelt de voorzitter voor het vaststellen van de jaarrekening en de bestemming van het netto resultaat 2013 in stemming te brengen.

De directie stelt de ALV voor om het netto resultaat 2013 van - € 15,6 miljoen ten laste te brengen van de algemene reserve.Overgegaan wordt tot stemming.

BesluitAgendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht3a 5.977 90,90% 598 9,10% 6.575 5 313

Met deze uitslag van 90,90% voor is het voorstel om - € 15,6 miljoen ten laste te brengen van de algemene reserve.

b. Vaststelling jaarrekening 2013 (webcast 1.39.05)

De voorzitter verzoekt de aanwezigen hun stem over dit punt uit te brengen.

BesluitAgendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht3b 5.905 90,64% 610 9,36% 6.515 9 369

Met deze uitslag van 90,64% voor is de jaarrekening 2013 goedgekeurd.

c. Betaalbaarstelling jaarlaag participatiereserve (webcast 1.40.05)

Omdat de participatiereserve tot het eigen vermogen van FloraHolland behoort, is een apart besluit nodig om de jaarlaag betaalbaar te stellen aan de leden (artikel 34.3 statuten). De betaalbaarstelling is al verwerkt in de jaarstukken. Aan de ledenvergadering wordt voorgesteld de betaalbaarstelling van de participatiereserve goed te keuren:

11

Uitnodiging ALV

Jaarlaag 1993 FloraHolland-oud € 2.331.000,00Jaarlaag 1998 Bloemenveiling Aalsmeer € € 669.000,00(betreft alleen de leden van de VBA, die hebben opgezegdvoor de fusie in 2008) ______________ Totaal € 3.000.000,00

De voorzitter geeft de leden/aanvoerders gelegenheid tot het uitbrengen van hun stem

BesluitAgendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht3c 6.347 96,74% 214 3,26% 6.561 4 328

Met deze uitslag van 96,74% is het voorgestelde goedgekeurd.

d. Decharge directie (webcast 1.41.23)

Het is gebruikelijk om na de vaststelling van de jaarrekening aan de ALV te vragen om decharge te verlenen aan het bestuur voor het in het betreffende boekjaar gevoerde beleid en aan de raad van commissarissen voor het daarop uitgeoefende toezicht. Hiermee kan het jaar ook bestuurlijk worden afgerond.Het jaar 2013 is een moeilijk en ingewikkeld jaar geweest. Dat neemt niet weg dat directie en RvC de verantwoordelijkheid hebben genomen om de noodzakelijke besluiten te nemen. Directie en raad van commissarissen hopen dat de leden/aanvoerders zich hierin herkennen. De voorzitter vraagt de vergadering om bij de agendapunten de 3d en 3e goedkeuring te geven aan het verlenen van decharge.Als eerste de bestuurlijke decharge: die heeft betrekking op de bestuurders - gedurende het jaar nog in de oude samenstelling, en sinds 1 januari de statutaire directie, die de jaarrekening heeft opgesteld, inclusief het uiteindelijke voorstel en besluit over de verliesdekking 2013 dat zojuist is aangenomen en daarna de raad van commissarissen.

Alvorens over te gaan tot stemming feliciteert de heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) de directie met de positieve stemmingsuitslag over de gedeeltelijke bijschrijving van de liquiditeitsbijdrage op de ledenlening (zie punt 2 van dit verslag).Ten aanzien van de decharge van de directie merkt de heer Hogenboom op dat de leden gevraagd wordt iets goed te keuren van iemand die er niet meer is. In antwoord hierop geeft de voorzitter aan dat geen decharge aan een persoon wordt verleend maar aan de directie, zijnde de statutair bestuurder.Hierop vraagt de heer Hogenboom wat er gebeurt als er geen decharge wordt verleend. De voorzitter laat weten dat dat kan, maar dat dit zeer ongebruikelijk is.De heer H. de Jong (adm.nr. 212495) is van mening dat er een bijzondere tijd achter ons ligt, waarin sprake was van faillissementen van een aantal grote exporteurs, een directeurswisseling en er een aantal personen achter de bestuurstafel - in het bijzonder in de persoon van Rens Buchwaldt - die zich volledig hebben ingezet om veranderingen in de vorm van Kompas door te voeren die voor de coöperatie FloraHolland heel hard nodig zijn. Spreker is van mening dat hiervoor een keer in het openbaar waardering uitgesproken mag worden. Deze waardering wordt met applaus onderschreven.

Vervolgens geeft de voorzitter de leden/aanvoerders gelegenheid hun stem uit te brengen.

BesluitAgendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht3d 6.024 92,36% 498 7,64% 6.522 20 351

Met deze uitslag van 92,36% voor verleent de ALV decharge aan de directie voor het in 2013 gevoerde beleid.

e. Decharge raad van commissarissen (webcast 1.47.34)

De voorzitter vraagt de leden/aanvoerders hun stem uit te brengen.

BesluitAgendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht3e 5.692 87,54% 810 12,46% 6.502 52 339

Met deze uitslag van 87,54% verleent de ALV de raad van commissarissen decharge voor het in 2013 gehouden toezicht.

12

4. Sluiting (webcast 1.48.40)

De voorzitter geeft de heer Vos het woord, waarna deze bedankt voor de positieve stemmingsuitslagen en het compliment van de heer Hogenboom. De heer Vos laat weten dat het zeker niet voelt als een overwinning. Er zal behoorlijk veel werk verricht moeten worden, waarmee nu ook daadwerkelijk begonnen kan worden. Spreker zegt het opvallend en vervelend te vinden dat er sprake is van veel negativisme rond de ALV. Hij heeft hiervoor begrip omdat het in de sector en binnen bedrijven moeilijk gaat. Af ten toe lijkt het erop dat de enige reden waarom FloraHolland nog bestaat is dat er betalingszekerheid geboden wordt en niet de Greenery wil zijn/worden. Dit mag bij zo’n mooi en geweldig bedrijf als FloraHolland niet het geval zijn. Als CEO zegt hij zich volledig in te zullen zetten, zodat FloraHolland de beste marktplaats in de wereld wordt voor sierteelt, waar het beste assortiment aanwezig zal zijn en de sterkste vraag aanwezig moet zijn en waar de leden/aanvoerders het beste rendement behalen. Verder geeft de heer Vos aan dat hij kan bijdragen aan het meer kopen van bloemen en planten door consumenten. Er moet meer vraag gecreëerd worden.Hierna merkt de heer Vos op dat van hem als CEO en van de directie verwacht mag worden dat zaken samen worden aangepakt en samen gekeken wordt naar de eindconsument, omdat daar nog miljarden aan consumentenwaarde te behalen zijn.Tot slot gaat spreker in op het proces dat moet leiden tot de ontwikkeling van de nieuwe strategie: ‘FloraHolland 2020’. Op dit moment worden de eerste keuzes gemaakt. In september zullen de eerste extra informatiebijeenkomsten, FPC’s en adviesraadbijeenkomsten georganiseerd worden. In deze bijeenkomsten zal geen kant en klare strategie worden neergelegd, waarover men zijn/haar mening kan geven. Er zal een strategie neergelegd worden waar nog aan gewerkt moet worden. De hoofdkeuzes zullen worden neergelegd en het is aan de leden om te beoordelen wat er goed en niet goed aan is en wat wel of niet te starten of te laten. Na deze informatieronde zal in oktober de totale strategie worden opgesteld, waarna de raad van commissarissen om goedkeuring gevraagd zal worden. Daarna zal de strategie in het najaar wederom in regiobijeenkomsten aan de leden worden voorgelegd om vervolgens in de najaars ALV op 11 december 2014 aan de leden voor te leggen.Dit om aan te geven dat ledenbetrokkenheid serieus wordt genomen en zaken anders dan in het verleden worden aangepakt.

Hierna memoreert de voorzitter dat voor deze vergadering geen rondvraag geagendeerd staat omdat dit agendapunt in de ALV op 5 juni jl. aan de orde is geweest. Desondanks geeft spreker gelegenheid tot het stellen van vragen en/of het maken van opmerkingen.

De heer J.A. Aerts (adm.nr. 87141) vraagt in de ALV aandacht te besteden aan de stand van zaken met betrekking tot de omzet en financiën. In een reactie laat de heer Buchwaldt weten dat de omzet ongeveer vergelijkbaar is met vorig jaar. De prijsvorming in de laatste paar weken is in totaal wat beter, maar staat in zijn geheel wel onder druk. De exploitatie van het bedrijf loopt voor op de verwachtingen, die er waren aan het begin van dit jaar; meer kostenbesparingen en wat hogere inkomsten voor geleverde diensten.De heer J. van Zijverden (adm.nr. 132360) informeert of het juist is dat de voorzitter van Bloemenbureau Holland (BBH) overweegt om de bijdrage voor de bloemversiering op het St. Pietersplein in Rome bij diverse gelegenheden te stoppen. Ook vraagt spreker zich af of het de moeite waard is om bloemen- en plantenauto’s van dezelfde reclame te voorzien. In een reactie geeft de heer Vos aan dat bij generieke promotie, dingen die FloraHolland zou kunnen doen en individuele leden niet, een grote rol voor FloraHolland is weggelegd.

Aan het einde van deze vergadering sluit de voorzitter de vergadering, waarbij hij aansluitend op de woorden van de heer Vos vanuit de raad van commissarissen meldt het gelopen proces als een leermoment te zien. De commissarissen zullen zich dit jaar proberen te presenteren en ontwikkelingen te delen.Over twee jaar zal de bestuurlijke 2-lagen structuur van FloraHolland geëvalueerd worden. In november dit jaar zal tijdens de regioavonden hier aandacht aan besteed worden.

Tot slot bedankt de voorzitter voor de aanwezigheid bij deze ALV, de goede wijze waarop de discussie gevoerd is, en de positieve uitslagen van de diverse stemmingen, die gelegenheid geeft een punt achter het jaar 2013 te zetten.Verder wenst hij alle aanwezigen een goede vakantieperiode toe.Ook bedankt hij degenen die via de webcast deze vergadering hebben gevolgd en voegt eraan toe dat voorbereidingen getroffen worden om voor de volgende ALV de pilot gereed te hebben om stemmen op afstand mogelijk te maken.Vervolgens verzoekt spreker de aanwezigen om het in bezit zijnde stemkastje plus smartcard(s) voor vertrek in te leveren.Hierna nodigt hij de aanwezigen uit voor het nuttigen van een drankje en een hapje en wenst allen een wel thuis.

13

Uitnodiging ALV

NotulenDeze notulen zijn goedgekeurd door de ALV-commissie op 24 juni 2014.Ter vaststelling in de algemene ledenvergadering van 11 december 2014.

Notulen van de algemene ledenvergadering van FloraHolland, gehouden op 5 juni 2014 op de Plantenvloer (niveau 10.80m) van FloraHolland locatie Aalsmeer.

Presentie

Volgens de presentielijst zijn 294 leden aanwezig, zijnde 4,85% van het totaal aantal leden, vertegenwoordigend 14,51% van het aantal stemmen.

1. Opening en vaststelling agenda (webcast 3.20)

De voorzitter van de raad van commissarissen, de heer Bernard Oosterom, opent deze algemene ledenvergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Deze algemene ledenvergadering is de eerste onder de nieuwe bestuurlijke structuur. Dat is zichtbaar in een nieuwe tafelschikking, die recht doet aan hetgeen in 2013 is besloten. Anders dan voorheen legt de directie verantwoording af van het gevoerde beleid. De raad van commissarissen legt, zoals gebruikelijk, verantwoording af over het gevoerde toezicht.Vervolgens worden de leden van de raad van commissarissen en de directie voorgesteld. Dit zijn achtereenvolgens: Jack Goossens (intern), Franswillem Briët (extern), Louis Bouman (intern), Jos ten Have (intern), Gerben Ravensbergen (intern), Rosaline Zuurbier (intern), Jan Andreae (extern), Joris Elstgeest (intern), Cees van Rijn (extern), Mariëlle Ammerlaan (intern), Rens Buchwaldt (financieel directeur) en Lucas Vos (algemeen directeur) en tot slot Bernard Oosterom (intern) zelf.

Deze vergadering kent een stevige agenda. Voor het eerste in jaren sluit de jaarrekening met een fors verlies.De voorzitter vraagt de vergadering of zij akkoord kan gaan met de agenda, zoals deze is opgesteld en toegezonden. Hierbij wordt vermeld dat bij de agendapunten 4 inzake de ontwikkelingen in de sector en het bedrijf en 6a over de toelichting op de jaarrekening 2013 er gelegenheid geboden zal worden tot het stellen van vragen. Ook is het mogelijk om vragen via de webcast te stellen.De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) informeert of het mogelijk is om nog een onderwerp aan de agenda voor deze vergadering toe te voegen. De voorzitter laat weten dat de statutaire termijn, die hiervoor in acht genomen moet worden, is verstreken.Zoals bekend is in december 2013 door de algemene ledenvergadering o.a. de ALV-commissie benoemd. Omdat dit het eerste jaar is dat deze commissie actief is krijgt de voorzitter van de ALV-commissie, de heer Ad van Marrewijk, het woord, waarin hij verslag doet van de commissie-werkzaamheden (o.a. toezicht houden op het verloop van het stemmen tijdens de algemene ledenvergadering en het nazien van de notulen, vaststellen beloning raad van commissarissen en beloningsbeleid statutaire directie, recht van aanbeveling aan de ALV bij vacatures in de raad van commissarissen en het recht van bezwaar tegen voorgedragen kandidaten door de raad van commissarissen).De voorzitter bedankt de heer Van Marrewijk voor de gegeven toelichting en wenst de leden van de ALV-commissie succes en plezier toe bij het uitvoeren van de werkzaamheden.

2. Goedkeuring notulen van de algemene ledenvergadering van 12 december 2013 (webcast 15.45)

De voorzitter geeft de heer Herman Stricker, lid van de ALV-commissie het woord. De heer Stricker laat weten dat de ALV-commissie op 4 februari 2014 bijeen geweest is en o.a. de verslaglegging van de algemene ledenvergadering van 12 december 2013 besproken heeft. De ALV-commissie heeft geconstateerd dat de verslaglegging een correcte weergave van het besprokene is.De voorzitter vraagt de vergadering of overgegaan kan worden tot goedkeuring van de notulen.

Naar aanleiding van de opgestelde notulen merkt de heer S. Bakker (adm.nr. 518786) op dat het op pagina 12 vermelde opslagpercentage van 0,2% voor Connect over omzet t/m € 1,0 miljoen niet juist is. Dit zou 0,3% moeten zijn. De heer Buchwaldt onderschrijft dat dit percentage inderdaad 0,3% moet zijn.De heer C.J.A. Hogenboom (3407) merkt naar aanleiding van de derde alinea van bovenaf op pagina 8 op dat hij gezegd zou hebben dat besparing beter van onderaf in plaats van van bovenaf kan plaatsvinden. Spreker geeft aan dit andersom bedoeld te hebben. Ook vraagt de heer Hogenboom aandacht voor de juiste spelling van zijn naam. Het is Hogenboom in plaats van Hoogenboom.

14

Hierna gaat de algemene ledenvergadering met inbegrip van de gemaakte opmerkingen akkoord met de notulen van de vo-rige ALV.

Naar aanleiding van de notulen deelt de voorzitter mee dat vanaf heden geen uitgebreide notulen maar samenvattingen en besluitenlijsten van algemene ledenvergaderingen zullen worden opgesteld. Daarnaast is het mogelijk om via de website van FloraHolland twee jaar lang algemene ledenvergaderingen terug te zien en te horen.Met betrekking tot een in de vorige ALV gestelde vraag over het overwegen van de mogelijkheid tot stemmen op afstand wordt aangegeven dat voor de ALV in december een pilot hiermee gedaan zal worden. Ingeval deze pilot slaagt zal stemmen op afstand in de ALV worden ingevoerd.

3. Ingekomen stukken en mededelingen van de directie (webcast 19.25)

De voorzitter deelt mee dat er geen ingekomen stukken zijn ontvangen en er ook geen mededelingen zijn te doen. Wel zijn enkele berichten van verhindering voor deze ALV ontvangen.

4. Toelichting op de ontwikkelingen in de sector en het bedrijf door Lucas Vos, algemeen directeur (webcast 19.45)

De voorzitter geeft het woord aan de heer Vos, die voor de eerste maal na zijn indiensttreding het woord als algemeen direc-teur tot de ALV richt. De heer Vos gebruikt deze gelegenheid om zijn analyse voor te leggen voor wat hij tot nog toe heeft ervaren en wat de conclusies zijn die hij hieraan verbindt. Voor de inleiding van de heer Vos wordt verwezen naar de webcast op de FloraHolland-website: FloraHolland.com.

In aansluiting op een vraag van de heer C. Buis (adm.nr. 52) gaat de heer Oosterom kort in op de werkzaamheden van de drie rvc-commissies. De auditcommissie buigt zich onder meer over financiële zaken, risico’s die de coöperatie loopt, is nauw betrokken bij de samenstelling van de jaarrekening en onderhoudt contacten met de accountant van FloraHolland De selec-tie- en remuneratiecommissie houdt zich voornamelijk bezig met het - indien zich vacatures in de directie voordoen - opstel-len van een profiel en de te volgen procedure om te komen tot de benoeming van een nieuwe directeur. Ook besteedt deze commissie aandacht aan het functioneren van de directie. De coöperatiecommissie bespreekt zaken die liggen op het schei-dingsvlak van coöperatie en commercie.Bezien zal worden of in de loop van het jaar nader aandacht in FloraHolland Magazine besteed zal worden aan de werkzaam-heden van de genoemde 3 rvc-commissies.

De heer Jac. Hoogendoorn (adm.nr. 87654) is van mening dat door de heer Vos in zijn inleiding geen antwoord wordt ge-geven op de in het vooruitzicht gestelde analyse en probleemstelling van de sector. Aldus spreker, is de wereld na 2008 echt veranderd en is de coöperatie/veiling zoekende om daar een antwoord op te geven. Spreker is de mening toegedaan dat de Europese markt/1.000 kilometer eindig is en de totale sector zich in een uiterst fragiel evenwicht bevindt. Verder geeft spre-ker aan dat de coöperatie feitelijk tot doel heeft om voor de aanvoerders de hoogste prijs uit de markt te halen. In dit verband haalt spreker een in FloraHolland Magazine verschenen artikel aan over Fair Trade. Uit de bij het artikel geplaatste foto wordt, aldus spreker, duidelijk hoeveel mensen binnen de coöperatie zich met zo’n project bezighouden. In dit kader vraagt spreker zich af of dit soort activiteiten tot de corebusiness van FloraHolland behoort om tot een hogere prijs voor de aanvoerders te komen en de klok te versterken. Spreker roept FloraHolland op tot meer focussen, omdat het gevaar zijns inziens niet zozeer komt van een grotere partij dan FloraHolland, maar interne factoren vele malen bedreigender voor de sector zijn. Spreker pleit ervoor dat FloraHolland niet kost wat het kost de omzet probeert te vergroten, maar tracht de prijzen van de aanvoer-ders te verbeteren. Tot slot wenst de heer Hoogendoorn de heer Vos wijsheid en kracht toe bij de uitoefening van zijn functie. In een reactie geeft de heer Vos aan zich te kunnen vinden in de woorden van de vorige spreker ten aanzien van het gegeven dat FloraHolland zich met veel projecten bezighoudt en min of meer de missie om voor de aanvoerders een zo hoog mogelijke prijs uit de markt te halen ‘vergeet’. Verder wordt toegezegd dat een afspraak voor een nader gesprek gemaakt zal worden.De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr.3407) laat weten blij te zijn met de inhoud van de inleiding van de heer Vos plus het feit dat door FloraHolland geluisterd wordt. Spreker pleit voor het verschaffen van duidelijkheid over de dagelijkse gang van zaken voor medewerkers, kopers en aanvoerders. Verder spreekt de heer Hogenboom de hoop uit dat FloraHolland geen zaken zal doen zoals in de groentesector door de Greenery is gebeurd/gebeurt en er geen sprake zal zijn van de flowery. De heer Vos noemt de boodschap van de heer Hogenboom duidelijk en voegt eraan toe dat hij zijn constatering ook van anderen vernomen heeft. Verder merkt spreker op dat FloraHolland zich momenteel in de afrondende fase van Kompas bevindt, waarin medewerkers afscheid nemen van het bedrijf, waardoor anderen in een nieuwe functie aan de slag gaan. Hierdoor is er sprake van verwarring. Spreker zegt toe ervoor te zullen zorgen dat een en ander zich zo snel mogelijk zal stabiliseren.De heer M.J. van der Weijden (adm.nr. 120525) merkt naar aanleiding van de inleiding van de heer Vos ten aanzien van de Greenery op dat in de groentesector het probleem was dat het veilsysteem niet meer werkte doordat aan koperszijde sprake was van concentratie. Spreker laat weten bij FloraHolland nog niet te zien, dat als het klokmechanisme niet meer zou werken, hoe een en ander dan ingevuld zou moeten worden. Spreker maant tot voorzichtigheid ten aanzien van uitspraken hierover.

15

Uitnodiging ALV

Met betrekking tot het inschakelen van Bureau Berenschot bij het maken van een strategiekeuze voor FloraHolland merkt de spreker op dat dit bureau ook betrokken geweest is bij de fusie van de veilingen Vleuten en Bemmel. Verder tekent spreker aan wel eens gehoord te hebben dat als commissarissen en bestuurders de verantwoordelijkheid niet meer willen nemen er gekozen wordt voor een bureau aan wie men de schuld kan geven. Tot slot memoreert spreker dat onder de vorige algemeen directeur, de heer Huges, een aantal jaren geleden extern bureau Roland Berger werd ingeschakeld. In een reactie merkt de heer Vos op dat de parallel tussen de groente- en bloemensector het samen sterk staan/het coöperatieve is. Dit aspect is zijns inziens in de groentesector meer verdwenen dan dat men in de bloemisterijsector ooit zal willen. Voor wat betreft het inschakelen van Bureau Berenschot betoogt de heer Vos dat Berenschoot vooral gevraagd is om te hepen bij het maken van keuzes en als proceshulp. Daarnaast is het handig om informatie van buiten te krijgen. In 2020 zal de wereld er heel anders uitzien. Hoe ziet de logistiek er dan uit, hoe gaat het met big data en 3D printing; geen zaken waar FloraHolland dagelijks mee bezig is of er kennis van/over heeft. De inbreng van Roland Berger enkele jaren geleden ging vooral over excellente dienstverlening, internationalisering en efficiency. Spreker zegt te hebben ervaren dat de strategie niet goed is uitgevoerd en gedragen. Bovendien dient daarbij afgevraagd te worden of er voldoende resultaten zijn geweest. De nieuwe FloraHolland-strategie zal wellicht niet heel veel afwijken van de huidige, maar zal wel goed en gedegen uitgevoerd moeten worden. De heer Van der Weijden wenst de heer Vos hierbij veel succes toe.De heer P.A.M. Barendse (adm.nr.18370) noemt zichzelf een van de meest kritische leden van FloraHolland. Vervolgens vraagt spreker naar de kosten van het door bureau Berenschot op te stellen rapport en wat dit rapport daadwerkelijk moet gaan opleveren. Spreker doet de suggestie om in plaats van hulp van bureau Berenschot in te roepen te rade te gaan bij oud-medewerkers. Naar zijn mening is het beter om de zaken van onderen af aan te passen en niet van bovenaf, omdat dictators slechts kort regeren. Tot slot geeft spreker aan in een gesprek zijn visie met de heer Vos te zullen delen. De heer Vos zegt de heer Barendse graag een keer persoonlijk te willen ontmoeten. Verder geeft spreker aan dat de inhoud van de strategie z.i. aanwezig is, maar dat deze naar boven moet komen, helder moet zijn en een keuze gemaakt moet worden. Er zal vooral gekozen moeten worden wat er niet meer wordt gedaan. Aldus spreker, staat als een paal boven water dat de te maken keuze en stuk kostenverlaging in zich zal moeten hebben voor de leden. Zijns inziens zijn de beperkte kosten voor de inzet van bureau Berenschot bij de strategiekeuze een goede investering om de kosten van de leden/aanvoerders omlaag te brengen. De heer J.A.A.M. Kester (adm.nr. 22395) geeft aan uit het betoog van de heer Vos te begrijpen dat de huidige strategie de juiste is en er met name op kosten gelet zal worden. Spreker vraagt of dit ervoor gaat zorgen dat alle leden-ondernemers binnen FloraHolland betere rendementen zullen gaan behalen. De heer Vos wijst erop dat de missie van FloraHolland blijft om de aanvoerders zo goed mogelijk in de markt te zetten en de prijsvorming zo hoog mogelijk te houden. Dit wordt niet bereikt door beperking van kosten alleen. Geconstateerd is dat het klokvolume het laatste jaar versneld afneemt. Door de uitvoering van meerjarenplan Kompas vindt een eenmalige correctie plaats in het aantal fte. Verwacht wordt dat het vervolg via natuurlijk verloop kan plaatsvinden. Daarnaast is sprake van de beschikbaarheid van veel (handels)ruimte op FloraHolland-locaties, waarbij deels sprake is van leegstand. Over dit aspect zal een standpunt ingenomen moeten worden. Aldus spreker, gaat het niet alleen om kostenverlaging, maar ook om de vraag hoe de marktplaats zo groot en sterk mogelijk te houden/maken met een zo groot mogelijke diversiteit in het aanbod en wat er actief wordt gedaan zodat de prijs voor de leden-aanvoerders zo hoog mogelijk blijft. Vervolgens vraagt de heer Kester om een toelichting op het verband dat gelegd wordt tussen leegstand van veilingruimte en prijsvorming van bloemisterijproducten. De heer Vos laat weten dat verband niet bedoeld te hebben, omdat het om twee gescheiden zaken gaat. Het gaat vooral om de marktplaats en het allerbelangrijkste is, dat het gaat om consumentenwaarde die naar zijn mening niet ten volle benut wordt.De heer A.B. Vink (adm.nr. 503236) geeft aan dat in het algemeen als de kwekers het qua prijs goed doen dat dan ook de marges bij de handel beter zijn. Zijns inziens is er een gemeenschappelijk belang om de veilingprijzen omhoog te krijgen, omdat de marges van de handel daar in het algemeen in meegaan. De heer Vos laat weten zich in de woorden van de vorige spreker te kunnen vinden. Dit is wat hij bedoeld heeft te zeggen met consumentenwaarde en voegt eraan toe dat de bloemisterijsector er niet bij gebaat is dat FloraHolland en de handel tegenover elkaar staan.

5. Jaarverslag 2013 (webcast 55.45)

De heer Vos staat kort stil bij het opgestelde en via internet te lezen jaarverslag over 2013.Kernpunten zijn dat 2013 een turbulent jaar was, veel leden maar ook handelsbedrijven het moeilijk hebben, FloraHolland helaas ook een aantal leden verloren heeft, er sprake is van een exploitatieverlies dat bij punt 6 nader aan de orde zal komen, afschrijving op gronden en het nemen van een voorziening ten behoeve van een reorganisatie. Het jaar stond ook vooral in het teken van meerjarenplan Kompas met als componenten ontslagen en een aantal projecten zoals de Bloemistenklok, maar ook discussies over het lid/niet-lidbeleid. Een ander belangrijk onderdeel vormt de wijziging van de bestuurlijke structuur die per 1 januari 2014 van kracht geworden is.Nog een belangrijk onderdeel in dit jaarverslag betreft de jaarrekening 2013, die bij punt 6 nader aan de orde zal komen.

16

6. Jaarrekening 2013 FloraHolland (webcast 57.07)

a. Toelichting op de jaarrekening door Rens Buchwaldt, financieel directeur

De heer Buchwaldt gaat in zijn toelichting in op de ontwikkelingen in 2013 en de gevolgen voor het coöperatieve bedrijf FloraHolland. Dit zijn achtereenvolgens: omzetgroei 2013, wijze waarop omzet gerealiseerd wordt, opbrengsten, bedrijfslasten en bedrijfsresultaat, het netto bedrijfsresultaat, resultaatbestemming, voorstel tot gedeeltelijke bijschrijving (0,5%) liquiditeitsbijdrage op de ledenlening, financiële ratio’s en kengetallen 2013.Negatieve cijfers over 2013 die vooral ook een weergave zijn van de maatregelen die genomen worden. Niet afwachten en geen zaken naar de toekomst schuiven. De kosten van de bedrijfsvoering verlagen: met minder mensen meer efficiënt werken aan dienstverlening die aansluit bij de veranderde markt. Concrete ingrepen om de operationele en financiële huishouding op orde te brengen en ruimte te creëren voor FloraHolland 2020.Aan het slot van zijn toelichting geeft spreker aan geen applaus te verwachten. Het is een verhaal van een vervelende balans die over 2013 moet worden opgemaakt. Daarvoor zijn keuzes gemaakt en is de voorliggende jaarrekening opgesteld. Spreker benadrukt dat het aan de leden is om over de opgestelde jaarrekening te oordelen.

De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) laat weten dat het voorstel omtrent de gedeeltelijke bijschrijving van de liquiditeitsbijdrage (0,5%) op de ledenlening voelt als diefstal. Spreker vindt het voorstel te simpel omdat het van het eigen vermogen afgaat van de kwekers, de banken niet alleen bij FloraHolland maar ook bij de kwekers naar de balans kijkt en dit FloraHolland niet stimuleert om zuiniger op het geld van de coöperatie (lees leden-aanvoerders) te zijn. Naar zijn mening zijn er ook andere manieren om het verlies op te vangen, zoals bijvoorbeeld per 1 juli de provisie met 0,2% te verhogen voor maximaal twee jaar. Ondertussen heeft men dan de kans om zuiniger met het geld om te gaan. Spreker roept de leden op tegen het voorgestelde te zijn en vraagt de FloraHolland met een ander voorstel te komen.De heer J.H.M. Buijs (adm.nr. 29787) aanvoerder tevens voorzitter van de adviesraad planten bedankt de financieel directeur voor de heldere uitleg naar de leden. Spreker geeft de ALV mee dat de adviesraden bloemen en planten over dit onderwerp goed geïnformeerd zijn, er een goede discussie heeft plaatsgevonden en de adviesraden met het voorgestelde instemmen omdat dit de juiste keuze voor de coöperatie is.De heer Jac. Hoogendoorn (adm.nr. 87654) geeft aan voor het voorgestelde te zullen stemmen, maar heeft hierover nog wel een aantal vragen. Voor een derde deel van het veilingterrein in Naaldwijk heeft afwaardering plaatsgevonden en is de waarde teruggebracht naar die van een normaal bedrijventerrein. Dit betekent dat twee derde van het terrein niet afgewaardeerd wordt. Verder houdt een en ander in dat er sprake is van een gat van € 20 miljoen. Spreker vraag hoe hiermee om te gaan. Ten aanzien van de reorganisatie meldt spreker zich hierin te kunnen vinden, mits de garantie wordt gegeven dat volgend jaar de berekening 1,75% cao plus, minus 200 medewerkers op het totaal van het totale bestand in de begroting wordt meegenomen.De heer H. Griffioen (adm.nr. 511820) zegt bang te zijn dat het besluit tot het ontslaan van personeelsleden in 2014 nog meer kosten met zich meebrengt en het probleem in 2014 niet opgelost zal zijn.De heer A.J.J. van der Zwet (adm.nr. 516996) informeert of de in de stukken genoemde bedragen over de afwikkeling van Ciccolella, dat een verlies van € 10 miljoen voor FloraHolland betekent, juist zijn. Verder vraagt spreker wie voor dit soort zaken verantwoordelijk is. Dit omdat kort na het bekend worden van het faillissement van Ciccolella is gezegd dat de veiling er niet bij in zou schieten en er nu sprake is van een verlies van € 10 miljoen.In aansluiting op de gestelde vragen en gemaakte opmerkingen besteedt de heer Buchwaldt aandacht aan de reorganisatie. Sprake is van een daling van 700 fte in het personeelsbestand van FloraHolland sinds de fusie. Voor het overgrote deel is dit gerealiseerd door het vertrek van medewerkers wegens het vinden van ander werk, pensionering en de vrijgekomen functies niet in te vullen. Daarnaast verdwijnen er vanuit meerjarenplan Kompas 200 fte. Daar gaat het om gerichte besluiten ten aanzien van functies en afdelingen. Een tastbaar voorbeeld hiervan is het stoppen met de klokken op locatie Bleiswijk. De verwerking van de kostenimpact hiervan van € 11 miljoen, 1,75% CAO-verhoging en verlaging van 200 fte zijn, aldus spreker, absoluut in de begroting voor volgend jaar opgenomen. De verlaging van het aantal personeelsleden zal meer zijn dan 200 want FloraHolland zal moeten blijven uitgaan van het uitnutten van natuurlijk verloop. Er bestaat goed zicht op de kosten van de reorganisatie, omdat in dit proces al veel stappen gedaan zijn, de adviesaanvragen zijn afgerond, er een sociaal plan is waardoor uitgerekend kan worden wat de gevolgen in individuele gevallen zijn en - op een enkele uitzondering na - zijn alle gevallen in beeld. De kosten van de reorganisatie zullen naar verwachting om en nabij de voorziening voor de reorganisatie uitkomen.Ten aanzien van Ciccolella geeft de heer Buchwaldt aan dat de in de stukken opgenomen bedragen correct zijn. In de jaarrekening staat heel helder wat er gebeurt. Er heeft € 4,5 miljoen afboeking op debiteuren plaatsgevonden. Deze post zit niet in het verlies, maar hiervoor was een voorziening getroffen en heeft geen invloed op de jaarcijfers. Daarnaast heeft € 5,5 miljoen afboeking op de panden plaatsgevonden. Voor wat de afwaardering van gronden in Naaldwijk betreft is er gekeken naar de vraag naar ruimte op lange termijn. Deze is weliswaar onzeker, maar geconstateerd kan ook worden dat de leegstand van panden van Naaldwijk door het faillissement van Ciccolella alweer volledig is opgevuld.

17

Uitnodiging ALV

Met andere woorden: er is vraag naar ruimte, ook al is er sprake van leegstand, maar die is er altijd. Kijkend naar de langere termijn is de verwachting dat de uitbreidingsruimte wel degelijk gebruikt zal gaan worden. Dat zal niet in de komende één of twee jaar gebeuren is de verwachting. Kijkend naar de ontwikkelingen is de verwachting dat circa een derde van de beschikbare grond in Naaldwijk niet voor veilingdoeleinden op langere termijn gebruikt zal worden. Om die reden heeft afboeking plaatsgevonden. Daartoe is FloraHolland in gesprek met een school om een deel van de beschikbare grond af te nemen om zich hierop te vestigen.Hierna gaat de heer Buchwaldt in op de door de heer Hogenboom gemaakte opmerkingen. Spreker zegt getracht te hebben uit te leggen wat de beweegredenen en afwegingen geweest zijn om tot het voorgestelde te komen. Daarbij speelt ook dat de coöperatie een bijzondere financieringsvorm heeft waarbij duidelijk in de statuten de liquiditeitsbijdrage vermeld staat en waartoe deze dient. Ver in het verleden is het middel van de liquiditeitsbijdrage in de sierteelt een keer gebruikt. Ten aanzien van andere alternatieven wordt inzake de genoemde suggestie om bijvoorbeeld per 1 juli de provisie te verhogen opgemerkt dat in dat geval het cash-effect meteen per 1 juli bij de aanvoerders terechtkomt. Het voordeel van het voorgestelde is dat het inderdaad de bedrijfsresultaten raakt, maar het raakt niet de behoefte of noodzaak voor financiering van aanvoerders. Dit is ook één van de afwegingen waarom deze vanuit de statuten aangewezen route als meest correct wordt beoordeeld.Mevrouw L. Klaver (adm.nr. 39910) merkt op dat er een afboeking van € 4 miljoen heeft plaatsgevonden van de voorziening dubieuze debiteuren. In aansluiting hierop informeert zij of er ook een opboeking heeft plaatsgevonden; een extra voorziening gevormd ten laste van het resultaat. De heer J.A.A.M. Kester (adm.nr. 22395) vraagt of vanuit het beleid dat in Den Haag gevoerd wordt en waaruit mede de deplorabele situatie in de sector is ontstaan de Minister van Economische Zaken iets voor de sector zou kunnen betekenen, waardoor FloraHolland orde op zaken kan stellen. Spreker acht het verstandig dat de oorzaken voor de ontstane situatie worden vastgesteld. Zijns inziens dient ook het resultaat van de opdracht aan bureau Berenschot inzake de strategiekeuze meegenomen te worden. Spreker geeft de ALV het advies mee om alvorens stappen te zetten eerst de uitkomsten van het Berenschot-onderzoek af te wachten. Spreker benadrukt dat FloraHolland verantwoordelijk is voor haar eigen zaken, maar vindt het niet kies om als de oorzaken voor de ontstane situatie elders liggen de leden daarvoor op het offerblok te leggen.De heer Jac.J. Satter (adm.nr. 34581) noemt het jammer dat over het tekort aan liquide middelen niet gekozen kan worden in discussies, maar dat alleen via stemming ja of neen gekozen kan worden. Spreker is van mening dat er meerdere opties mogelijk zijn. Als suggestie noemt hij de in zijn ogen huidige beperkte contributiebijdrage. Wanneer de contributiebijdrage bijvoorbeeld met € 2.500 per aanvoerder verhoogd zou worden met zo’n 5.000 leden zou al een aardig bedrag bereikt worden. Verder geeft spreker aan dat afboeking van een 0,5% omzet in 2013 wel eens 20% van de winst zou kunnen zijn en dat dit aspect niet onderschat moet worden. Daarnaast speelt mee dat ten aanzien van de 1% liquiditeitsbijdrage die op de aanvoerdersomzet wordt ingehouden richting banken wordt aangegeven dat het hiermee gemoeide bedrag veilig is, omdat dertig jaar lang hier door de veiling nooit aanspraak op gemaakt is. Voorts gaat spreker in op de afboeking van gebouwen. Spreker vraagt zich af of deze nog wel in geld zijn te waarderen, want wie zou deze willen en/of kunnen kopen. Ten aanzien van het afboeken van gronden dient zijns inziens niet getaxeerd te worden naar marktwaarde. Deze gronden behoren naar zijn mening tot het concern, waar de aanvoerders met elkaar lid van zijn. Spreker staat op het standpunt dat deze gronden niet verkocht zouden moeten worden.De heer A.B. Vink (adm.nr. 503236) informeert wat de verwachtingen zijn ten aanzien van het resultaat van FloraHolland in de komende jaren en of deze resultaten ruimte laten om een aantal afboekingen niet op dit moment te doen maar over een aantal jaren te spreiden, waardoor het verlies over een aantal jaren kan worden genomen.In een reactie op de gestelde vragen en gemaakte opmerkingen tekent de heer Buchwaldt aan dat aan het einde van elk jaar gekeken wordt naar de debiteurenpositie. Hier wordt een methodiek voor gehanteerd. De jaarlijkse verschillen in de debiteurenpositie is klein van omvang. Gedacht moet worden aan een paar honderd duizend euro meer of minder. Ten aanzien van de inbreng van de heer Satter laat spreker weten dat er inderdaad meer opties zijn om het verlies over 2013 te nemen. Als de contributiebijdrage voor de aanvoerders verhoogd zou worden dan worden daarmee inkomsten gegenereerd, maar dit betekent wel dat dit cash gevolgen heeft. Bovendien kan contributieverhoging relatief voor het ene lid veel meer impact hebben dan voor de ander. In dit vraagstuk speelt duidelijk een coöperatief aspect dat verder gaat dan alleen het omgaan met het verlies. Dit is ook een vraagstuk voor de toekomst: het tarievenstelsel en het betaalbaar en toegankelijk houden en maken van de coöperatie voor de diversiteit aan leden binnen FloraHolland en hoe dit past in strategieontwikkeling e.d. Contributiewijziging is op dit moment geen oplossing voor het financieren van het verlies over 2013, omdat het verlies er nu is en er nu ook een oplossing voor gekozen moet worden. Er zit een verschil tussen cash en boekhouden. Een terechte constatering is dat een 0,5% van de omzet natuurlijk niet een 0,5% van de winst is. Absoluut niet. Dat kan veel meer zijn. Het blijft dat het geen cash kost in de zin van geld dat erbij geleend moet worden omdat de veiling betaald moet worden. Hiervan is in het geval een beroep op de liquiditeitsbijdrage wordt gedaan geen sprake. De wijze waarop banken naar de liquiditeitsbijdrage kijken zal ongetwijfeld verschillen. De banken financieren FloraHolland gebaseerd op de positie die FloraHolland in de keten heeft, de financiële ratio’s (solvabiliteit, winstgevendheid), maar ook op grond van hoe de coöperatie FloraHolland in elkaar zit. Het mechanisme van de liquiditeitsbijdrage ter dekking van een verlies ingeval dat nodig mocht zijn, is daar een onderdeel van. Een van de zaken die meegewogen dient te worden zou, aldus spreker, moet zijn hoe nu omgegaan wordt met dit verlies, hierover helderheid verschaffen en zaken ook niet doorschuiven naar de toekomst door de dekking van het verlies uit te smeren over aantal jaren. Neen, er wordt juist volledige helderheid gegeven over de financiële positie van FloraHolland; de waardering van gronden waarvan FloraHolland denkt deze in de toekomst niet te zullen gebruiken waarvoor de juiste waardering moet worden toegepast.

18

De financiële positie wordt nu opgemaakt en binnen de statuten wordt besloten om de jaarrekening op deze wijze op te stellen. Een van de afwegingen die ook meespeelt, is dat daarmee helderheid gecreëerd worden naar alle betrokken partijen en dus ook naar de leden. Door op deze wijze met het verlies 2013 om te gaan en de balans vast te stellen behoudt FloraHolland als coöperatie, maar ook de algemene ledenvergadering, in de toekomst de vrijheid om het beleid vast te stellen en wordt niet afhankelijk van besluiten op een hoofdkantoor van een bank, waar men denkt over wat FloraHolland zou moeten doen. Verder wordt vermeld dat FloraHolland ook geen zekerheden aan banken verschaft. Met betrekking tot het gevraagde doorkijkje naar de toekomst wordt opgemerkt dat een resultaat van circa € 15 miljoen per jaar niet heel veel ruimte biedt. Ook wordt spreiding van het verlies 2013 over een aantal jaren niet verstandig geacht, omdat op dit moment helderheid over de financiële positie van FloraHolland verschaft moet worden.Mevrouw L. Klaver (adm.nr. 39910) merkt op dat de inhouding van de 0,5% liquiditeitsbijdrage voor de aanvoerders geen cash outflow is, maar het voor FloraHolland ook geen cash inflow betekent en stelt de vraag aan de orde hoe de reorganisatie te financieren? Inzake de financiële planning geeft de heer Buchwaldt aan dat FloraHolland reguliere financieringen met de banken heeft lopen. Zoals in de jaarrekening wordt aangegeven heeft FloraHolland in de loop van 2013 reguliere herfinancieringen van € 65 miljoen lopen en is het mogelijk om in de normale financieringsstructuur de kosten van Kompas in cashtermen te bekostigen. Hier behoeft geen extra financiering voor te worden aangetrokken.De heer Jac.J. Satter (adm.nr.34581) merkt terugkomend op de lidmaatschaps-bijdrage op dat deze vooral niet bedoeld is om verliezen in de toekomst te betalen, want dat is één keer en hopelijk de laatste keer. Spreker zegt er vertrouwen in te hebben dat het goed komt. Verder pleit hij voor verhoging van de lidmaatschapsbijdrage dit jaar met 100% om op deze wijze het verlies 2013 weg te werken. Ter onderbouwing geeft spreker aan dat de contributiebijdrage van zo’n € 2.500 bij een omzet van bijvoorbeeld € 100.000 beperkt is, terwijl producten buiten de veiling om afzetten zijns inziens altijd meer kost. Voor wat cash out/cash in betreft geeft spreker aan dat aanvoerders de 0,5% liquiditeitsbijdrage ook moeten afboeken en dit ook niet meer aan klanten kan worden doorberekend. Spreker heeft liever dat e.e.a. op een andere manier in 2014 gedekt wordt, zodat dit doorberekend kan worden via de producten.Terugkomend op de afwaardering van gronden in Naaldwijk tekent spreker aan dat de desbetreffende gronden voor FloraHolland meer waarde hebben dan de huidige marktwaarde. Naar zijn mening behoeft op deze gronden niet afgeschreven te worden, omdat deze gronden niet te vergelijken zijn met de waarde van andere gronden die niet naast veiling FloraHolland liggen.In een reactie laat de heer Buchwaldt met betrekking tot het concept ‘going concern’ inzake de afwaardering van gronden weten dat dit opgaat voor de veilinggebouwen, maar dat dat ook geldt voor twee derde van de gronden in Naaldwijk waarvan FloraHolland denkt in de toekomst gebruik te zullen maken. De waardering van die gronden is boven de waardering van gewone bedrijven- terreinen, omdat er meerwaarde is om als handelaar op het FloraHolland-terrein gevestigd te zijn en er een hogere prijs aan die grond kan worden verbonden. Kijkend naar de toekomst is de inschatting van FloraHolland dat niet alle thans beschikbare gronden gebruikt zullen worden. Voor het perceel grond waarvan verwacht wordt dat dit op de lange termijn niet gebruikt zal gaan worden, moet gekeken worden naar wat een reële waardering van dat perceel is. Dit leidt tot een afboeking van een bedrag van € 10 miljoen. Voor wat betreft cash in en cash out waarover gesproken is, gaat het om een last die genomen moet worden. Het argument dat de kosten hiervan niet meer in het product kunnen worden doorberekend wordt begrepen, maar er zijn afwegingen gemaakt die tot het ter tafel liggende voorstel geleid hebben. Inzake de geopperde verhoging van contributiebijdrage wordt aangetekend dat dit voor een kleiner lid relatief veel meer impact heeft. Spreker voegt eraan toe dat contributiekosten niet de enige kosten voor het afzetten van producten zijn. Daar komen provisies en heffingen nog bij. Aldus spreker, past een heroverweging van het contributie- en lidmaatschapssysteem niet bij het afronden van het jaar 2013, maar zal wel een onderdeel moeten vormen van de discussies richting 2020.De heer Vos beaamt dat de suggestie over de aanpassing van de contributiebijdrage meegenomen zal worden. Momenteel lopen de gesprekken met de adviesraden bloemen en planten over de toekomstige tarievenstructuur. FloraHolland blijft echter van mening dat het verlies over 2013 nu genomen zal moeten worden en niet vooruit te schuiven.De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) geeft aan dat FloraHolland geen zekerheid meer kan bieden dat de provisie voor afrekenen via Connect 1,6% bedraagt, omdat er nu 0,5% liquiditeitsheffing overheen komt. Met dit in gedachten wordt, aldus spreker, verzekeren via kredietverzekeraars ineens een stuk aantrekkelijker. Verder is spreker van mening dat het risico genomen wordt dat BVO sterk toeneemt.De heer S. Bakker (adm.nr. 518786) meldt de verhoging van de contributiebijdrage geen goed voorstel te vinden. In dit verband vergelijkt hij de kosten tussen afzet via de klok (totaal 3%) en Connect (totaal 1,9%). Spreker besluit met op te merken dat FloraHolland een coöperatie is en geen corporatie.De heer H. Griffioen (adm.nr. 511820) stelt de vraag aan de orde of coöperatief in dit geval wel zo eerlijk is. Wanneer het voorgestelde wordt doorgevoerd, betekent dit dat de leden-aanvoerders naar rato van omzet worden belast en niet naar rato van het gebruik maken van de afdelingen die reorganisatie behoeven.Mevrouw L. Klaver (adm.nr. 39910) geeft aan dat FloraHolland geen probleem heeft om de reorganisatie te financieren, omdat dit in de normale financiering kan worden meegenomen en zegt bang te zijn dat een heleboel aanvoerders met hun financiering in de problemen komen doordat een verlies in 2013 genomen moet worden, dit afgeboekt moet worden van hun eigen vermogen en de balanspositie verslechtert. Aan de andere kant kan niets bijgeschreven worden als vordering op FloraHolland, waardoor de dekking van de vordering lager wordt. Tot slot vraagt spreker of er geen andere mogelijkheden zijn om het verlies 2013 te verwerken.

19

Uitnodiging ALV

In reactie op de gestelde vragen antwoordt de heer Buchwaldt dat inderdaad het half procent kosten zijn die voor het afgelopen jaar in rekening worden gebracht, hetgeen meer is dan normaliter het geval is. Ten aanzien van het tarievenstelsel wordt nogmaals aangegeven dat dit onderwerp nader bezien zal worden. De meningen hierover lopen nogal uiteen, zoals ook blijkt uit de hedenavond gevoerde discussie. Met de adviesraden bloemen en planten wordt momenteel gesproken over de tarieven om te kijken hoe naar de toekomst toe het tarievenstelsel goed kan worden aangepast en mee te kunnen laten bewegen met de ontwikkelingen in de markt. De diverse meningen dienen daarbij meegewogen te worden. Voor wat betreft het gebruik maken van afdelingen en de kosten verhalen op degenen die van die afdelingen gebruik maken, betekent dat men belandt in een heel ingewikkelde discussie en onmogelijk uitgangspunt. Als coöperatie is het heel coöperatief dat er afspraken zijn over de situatie wanneer sprake is van een verlies hoe dat gedekt moet worden. Het verlies past qua cash financierings technisch in de cashplanningen van de coöperatie, maar de coöperatie is ook ieder jaar in gesprek met de banken. Aan het einde van dit jaar loopt de aflossingsverplichting van € 30 miljoen af. Onder de omstandigheden zoals voorgesteld; met andere woorden het coöperatieve systeem inzetten op de manier waarover met elkaar afspraken hierover gemaakt zijn en naar hoe de banken naar FloraHolland kijken kan invulling worden gegeven dan is financiering ook beschikbaar. Op het moment dat dit anders gaat gebeuren dan verandert ook de discussie met de banken. Spreker herhaalt nogmaals dat met de voorgestelde wijze van de dekking van het verlies 2013 de bewegingsvrijheid van FloraHolland en de eigen besluitvorming binnen de coöperatie in eigen hand blijft. Op het moment dat dit verlies op een andere wijze dan voorgesteld wordt gedekt, moet er rekening mee gehouden worden dat besluitvorming voor een deel of op termijn voor een groot deel bepaald wordt op (een) hoofdkanto(o)r(en) van een bank. Dit aspect is één van de belangrijke afwegingen die hierbij in ogenschouw genomen moeten worden.In aansluiting op een door de heer Kester gestelde vraag om te bezien of de Minister van Economische Zaken iets voor de sector zou kunnen betekenen, antwoordt de heer Vos dat momenteel sprake is van een terugtrekkende overheid. Dit gebeurt niet alleen ten aanzien van de glastuinbouw, maar ook ten aanzien van de zorg en andere sectoren. Het is echter wel belangrijk om met de overheid, en zeker ook met de lokale overheden, te spreken over hoe de sierteeltsector te stimuleren. Het zal niet mogelijk zijn om bij de Minister aan te kloppen voor het afdekken van het verlies over 2013. In een reactie merkt de heer J.A.A.M. Kester (adm.nr. 22395) op dat de Minister van Economische Zaken eerder deze week in een debat in de Eerste Kamer eigenlijk met de pet in de hand stond inzake de PBO’s, die een belangrijke paraplu-functie vervullen voor de sector en de Minister wel degelijk inziet dat ingeval het beleid doorgaat zoals is ingezet dat dat in feite de glastuinbouw in een nog deplorabeler situatie zal brengen. Spreker ontraadt ten stelligste om een vooringenomen standpunt in te nemen en met de Minister in gesprek te gaan om datgene te bewerkstelligen wat voor de glastuinbouw van fundamenteel belang is. Aldus spreker, zijn het uiteindelijk de externe factoren die een belangrijk invloed hebben op de problematiek waarmee de sector te maken heeft.In een reactie op het betoog van de heer Buchwaldt over met name de financieringsproblematiek van de dekking van het verlies over 2013 geeft de heer L.P.C. Bakker (adm.nr. 1341) aan dat uiteindelijk die problematiek nu ook de problematiek voor de aanvoerders geworden is door middel van herfinanciering bij de banken. Spreker tekent aan dat de liquiditeitsheffing inderdaad gebruikt wordt waarvoor die bedoeld is, maar dat dit artikel in de statuten geïnterpreteerd kan worden naar de geest maar ook naar de letter. Verder betoogt spreker dat in dertig jaar tijd van deze mogelijkheid geen gebruik gemaakt is en daarnaast in 2012 besloten is om 0,5% aan de leden/aanvoerders terug te betalen omdat FloraHolland ruim in de middelen zat en vele aanvoerders het in deze economisch mindere tijden moeilijk hebben. Dit terwijl aan die situatie sindsdien structureel nog niet veel veranderd is in die zin dat het beter gaat. Spreker noemt het wrang om op dit moment geconfronteerd te worden met 0,5% extra kosten. Daarbij vindt spreker ten aanzien van de geest van de statuten dat bestuur en directie deze ontwikkeling al veel eerder aan hadden kunnen zien komen. Er is ook al eerder over gediscussieerd dat deze ontwikkeling eraan zat te komen. Het bevreemdt spreker dat daar geen voorzieningen voor getroffen zijn om het verlies op een andere wijze in de boeken te krijgen, maar het verlies in 2014 bij de aanvoerders neer te leggen. Als laatste merkt spreker op dat in de vorige algemene ledenvergadering gesproken en gestemd is over de wijziging van de bestuurlijke structuur van FloraHolland. Toen is al laatste nog een lid van de coöperatie opgestaan om nog een laatste peptalk te houden om het voorstel er doorheen te krijgen. Spreker zegt te begrijpen dat er weer een peptalk gehouden zal worden door de voorzitter van de adviesraad planten, de heer Buijs, door hem als laatste het woord te geven. Spreker zegt dit een dubieuze gang van zaken te vinden. De voorzitter wijst erop dat bedoeld is dat de heer Buijs het woord zal voeren over de discussie inzake de toekomstige tarievenstructuur en dit niets te maken heeft met de bespreking van dit agendapunt. De heer Bakker biedt zijn excuses aan, maar tekent erbij aan dat het wel zo aanvoelt.Naar aanleiding van de gevoerde discussie merkt de heer Jac. Hoogendoorn (adm.nr. 87654) op persoonlijk van mening te zijn dat de beantwoording van de gestelde vragen door de financieel directeur op een goede wijze gebeurd is. Het stoort spreker echter wel, terwijl de coöperatie zich terecht indekt, dat de banken mogelijk straks bij de aanvoerders 0,1% extra kosten in rekening zullen gaan brengen. Spreker vraagt wat de coöperatie hieraan gaat doen. Ten aanzien van dit laatste punt geeft de voorzitter aan dat de laatste jaren regelmatig overleg met LTO heeft plaatsgevonden en er ook jaarlijks meerdere keren contact met de banken onderhouden wordt. Binnenkort zal een gesprek plaatsvinden met de heer Nico van Ruiten van LTO, waarin over de situatie in de sector gesproken zal worden. Verder worden er vanuit FloraHolland ook contacten met Den Haag onderhouden. Daarnaast zal vanuit FloraHolland ook bij de banken de situatie in de sector onder de aandacht gebracht worden.

20

In een reactie op de gemaakte opmerkingen laat de heer Buchwaldt weten dat in de laatste 30 jaar geen daadwerkelijke verliezen geleden zijn en er geen sprake was van het gebruik van het middel van de liquiditeitsbijdrage. In 2012 heeft inderdaad een terugstorting aan de leden/aanvoerders plaatsgevonden, hetgeen vooral te maken had met de cashbehoefte in het bedrijf. Zoals al eerder aangegeven ligt daar het issue voor 2013 niet. Voor wat de geest van de statuten betreft kan een lange discussie gevoerd worden, maar de optie zou ook geweest kunnen zijn om het hele verlies door middel van de liquiditeitsbijdrage te financieren. Deze optie is nooit serieus overwogen. Er is een aantal afwegingen gemaakt, die tot de keuze van het ter tafel liggende voorstel geleid heeft. Dit betekent dat de statuten worden toegepast op een wijze die in de huidige situatie redelijk geacht wordt. Met betrekking tot de opmerking over eerdere voorzieningen zegt spreker dat in de afgelopen jaren is bijgestuurd in het bedrijf. Dit is gebeurd tegen lage kosten. In de loop van 2013 is geconstateerd dat dat traject onvoldoende soelaas bood voor de jaren die voor ons liggen. Toen is besloten tot de uitvoering van Kompas en zijn de financiële consequenties genomen. Ten aanzien de banken merkt spreker op uitgebreid met de financiers gesproken te hebben over de huidige situatie. Spreker toont zich bereid om daar waar bij gesprekken tussen aanvoerders en banken onduidelijkheid bestaat over de eenmaligheid en achtergronden van het voorgestelde, men altijd contact op kan nemen om een toelichting aan de financiers te geven. Hieraan wordt toegevoegd dat duidelijk zal zijn dat het niet mogelijk is te helpen om financiering te verkrijgen.Hierna laat de heer J.H.M. Buijs (adm. nr. 29787) weten geen marionet te zijn en ook gewoon lid van FloraHolland te zijn en zijn best voor de coöperatie te doen. Dit laatste doen de leden van de adviesraden en FPC’s zo goed mogelijk. De heer Buijs geeft aan het woord te voeren om duidelijkheid te verschaffen over waar de adviesraden zich mee bezighouden. In de adviesraden is ook gesproken over het voorstel met betrekking tot de liquiditeitsbijdrage. Dit onderwerp is daar toegelicht en de adviesraden hebben hierover een positief advies gegeven. Van de beide adviesraden bloemen en planten met in totaal 70 leden is een afvaardiging gevormd, bestaande uit 3 bloemenkwekers, 3 plantenkwekers, de 2 voorzitters van de adviesraden plus een aantal FloraHolland-medewerkers, waar onder leiding van Dirk Hogervorst en André Kester informatie wordt gegeven in het kader van de discussie over de toekomstige tarievenstructuur. Het ligt in de bedoeling om in een gezamenlijke vergadering met de beide adviesraden op 19 juni 2014 te discussiëren over de tarievenstructuur en te bezien of een advies geformuleerd kan worden aan de directie omtrent het lid-/niet-lidbeleid.

Komend tot een afronding stelt de voorzitter vast dat het laatste uur veel vragen gesteld zijn, begrepen wordt waar zorgen liggen en het heel goed is dat dit op deze wijze gebeurd is. Naast het spreken over de feitelijke situatie op dit moment is ook een beter inzicht verkregen in de coöperatie. Hoe die is gefinancierd, waar de risico’s liggen en soms niet fijn om te horen, maar dit is de coöperatie die met elkaar gebouwd is en waaraan voortgebouwd zal worden. Los van de uitkomst van de stemming bedankt spreker de aanwezigen voor de inbreng en de wijze waarop met elkaar gesproken is.

b. Voorstel tot gedeeltelijke bijschrijving liquiditeitsbijdrage (0,5) op de ledenlening (webcast 2.13.00)

De voorzitter merkt op dat het moment is aangebroken om tot stemming over te gaan over het voorstel tot gedeeltelijke bijschrijving (0,5%) op de ledenlening. In verband met het elektronisch stemmen hebben de leden/aanvoerders bij binnenkomst een smartcard en een stemkastje ontvangen. Wanneer de smartcard in het stemkastje wordt gestoken behoort de naam op het display te verschijnen.

Alvorens tot stemming wordt overgegaan wordt de financieel directeur, de heer Buchwaldt, uitgenodigd om nog eenmaal kort samen te vatten wat de stemming feitelijk precies inhoudt. De heer Buchwaldt deelt mee dat bij dit agendapunt gestemd wordt over de bijschrijving van 0,5%, dat wil zeggen de helft, van de vorig jaar ingehouden liquiditeitsbijdrage, op de ledenlening. Daar waar in een normaal jaar de volledige liquiditeitsbijdrage wordt bijgeschreven, is het voorstel om dit jaar slechts de helft bij te schrijven en de andere helft aan te wenden voor de dekking van de eenmalige kosten van Kompas. De jaarrekening is opgesteld onder aanname van positieve besluitvorming; e.e.a. is in de voorliggende jaarrekening verwerkt.De voorzitter stelt vast dat duidelijk is dat het gaat om een groot besluit voor deze algemene ledenvergadering, het hoogste orgaan van de coöperatie. Het voorstel is uitgebreid toegelicht, de redenen en de afwegingen besproken. Het voorstel van de directie en de raad van commissarissen wordt ter besluitvorming aan de leden voorgelegd.

De leden/aanvoerders worden gevraagd hun stem over punt 6c van de agenda uit te brengen. Hierbij blijkt dat bij een aantal stemkastjes geen naam in het display verschijnt. Gegarandeerd wordt dat alle uitgegeven smartcards werken. Aan degenen die een probleem met hun smartcards hebben, wordt gevraagd aan een proefstemming deel te nemen om te bevestigen dat de smartcards met daarop de stemwaarde werken. Na de proefstemming vraagt en krijgt de voorzitter van de algemene ledenvergadering het vertrouwen in elektronisch stemmen om te voorkomen dat achteraf twijfel bestaat over de uitkomst van de stemming. In reactie op een vraag van mevrouw L. Klaver (adm.nr. 39910) merkt de voorzitter op dat er bij stemmingen leden/aanvoerders zijn die zich van stemming onthouden. Hierna vindt daadwerkelijke stemming over agendapunt 6c plaats.

BesluitAgendapunt Voor % Tegen % Totaal Onthouding Niet uitgebracht6c 1.493 40,89% 2.158 59,11% 3.651 3 141

21

Uitnodiging ALV

Met deze uitkomst van 59,11% tegen het voorstel is er dus geen meerderheid voor het voorgestelde. In verband hiermee wordt de vergadering voor enkele minuten geschorst, zodat kort overleg kan plaatsvinden. De aanwezigen worden verzocht tijdens de schorsing te blijven zitten. Verder wordt de voorzitter van de ALV-commissie, de heer Ad van Marrewijk, gevraagd naar het podium te komen.

Na heropening van de vergadering spreekt de voorzitter teleurstelling uit over de uitkomst van de stemming. Het voorstel en de argumentatie waren in de ogen van directie en raad van commissarissen voldoende valide om aan de algemene ledenvergadering voor te leggen. De algemene ledenvergadering, als hoogste orgaan binnen de coöperatie heeft een keuze gemaakt. Voor de verder geagendeerde punten voor de algemene ledenvergadering betekent het niet aannemen van het voorstel over de liquiditeitsbijdrage dat de punten 6d t/m 6h niet meer in stemming kunnen worden gebracht.Wat FloraHolland nu te doen staat is in artikel 32, lid 8 van de statuten vermeld: ‘Indien de algemene vergadering niet tot vaststelling van de jaarrekening overgaat, zal de directie binnen een maand nieuwe jaarstukken opmaken waarbij rekening gehouden wordt met de bevindingen van de algemene vergadering. De vorige leden van dit artikel zijn daarbij van overeenkomstige toepassing. De nieuwe jaarstukken zullen in de eerstvolgende algemene vergadering ter vaststelling worden overlegd.’Dit betekent dat uiterlijk eind volgende week aan de leden gecommuniceerd zal worden over het vervolgproces en wanneer er een volgende algemene ledenvergadering zal worden gehouden, waarvoor de leden/aanvoerders uiteraard een uitnodiging zullen ontvangen. In de tussentijd gaan directie en accountant hard aan het werk om een en ander binnen een maand te realiseren om uiteindelijk de goedkeuring van de jaarrekening 2013 door de algemene ledenvergadering te realiseren.

d. Bestemming netto-resultaat 2013 (webcast 2.28.30)Dit agendapunt wordt niet behandeld in verband met de negatieve stemmingsuitslag over agendapunt 6c.

e. Vaststelling jaarrekening 2013Dit agendapunt wordt niet behandeld in verband met de negatieve stemmingsuitslag over agendapunt 6c.

f. Betaalbaarstelling jaarlaag participatiereserveDit agendapunt wordt niet behandeld in verband met de negatieve stemmingsuitslag over agendapunt 6c.

g. Décharge directieDit agendapunt wordt niet behandeld in verband met de negatieve stemmingsuitslag over agendapunt 6c.

h. Décharge raad van commissarissenDit agendapunt wordt niet behandeld in verband met de negatieve stemmingsuitslag over agendapunt 6c.

7. Rondvraag (webcast 2.30.10)

De voorzitter stelt de rondvraag aan de orde. Zoals te doen gebruikelijk is de rondvraag bedoeld voor het naar voren brengen van algemene zaken en vragen kort te formuleren. Ook wordt tijdens deze rondvraag ruimte geboden om reacties op de uitslag van de gehouden stemming over de liquiditeitsbijdrage bij punt 6c kenbaar te maken.

In reactie op een vraag van de heer A.B. Vink (adm.nr. 503236) laat de heer Vos weten dat het op zo’n korte termijn helaas niet mogelijk is om stemmen op afstand vóór de te plannen extra algemene ledenvergadering te realiseren.

De heer C.J.A. Hogenboom (adm.nr. 3407) verzoekt voor de volgende algemene ledenvergadering een onderwerp aan de agenda toe te voegen, omdat hij een motie van wantrouwen tegen het bestuur wil indienen. Dit vanwege het in 2013 geleden verlies. Ook zegt spreker het vertrek van de vorige financieel directeur verwacht te hebben. Spreker plaatst tevens vraagtekens bij het gehouden toezicht. De voorzitter wijst erop dat in de statuten duidelijk vermeld staat welke bepalingen bij het toevoegen van een agendapunt vanuit de leden/aanvoerders acht genomen moeten worden.Mevrouw S.L.A. van Leeuwen-Vollebregt (adm.nr. 2881) informeert hoeveel leden bij punt 6c gestemd hebben en hoeveel ervoor en tegen waren. Hierop deelt de voorzitter mee dat in de stemmingsuitslag het percentage van de stemwaarde vermeld wordt. Er wordt echter nooit kenbaar gemaakt hoeveel leden voor of tegen gestemd hebben. Dit is inherent aan de wijze waarop naar stemwaarde wordt gekeken. Bovendien gaat het om absoluut anonieme stemmingen. Het aantal aanwezige leden bedraagt 294, wat 4,85% van het aantal leden is. De stemwaarde van het aantal uitgereikte stemmen tijdens deze vergadering is 3.795, wat 14,51% van het totaal aantal stemmen is.De heer K. de Redelijkheid (adm.nr.87581) vraagt of er al iets te zeggen is over de cijfers van 2014 tot nu toe. De heer Buchwaldt merkt op dat de omzetontwikkeling een goed begin kende, met een zwakke meiperiode. Tot en met periode 6/2014 ligt - in vergelijking met Kompas en de begroting - de aanvoer in aantallen karren iets boven de verwachting, het aantal transacties is hoger dan verwacht. Dit leidt ertoe dat de inkomstenkant wat positiever uitkomt, terwijl de kosten onder de huidige begroting liggen.

22

De heer J. Bos (adm.nr. 458) is van mening dat een grondeigenaar land niet te snel zou moeten verkopen. De situatie is nu weliswaar heel lastig, maar bij afboeking of verkopen is men de grond kwijt, terwijl bij behoud wellicht op termijn mogelijk winst behaald kan worden. Verder laat spreker weten het niet verstandig te vinden om grondpercelen aan een school te verkopen en doet de suggestie in plaats daarvan te kiezen voor industrie o.i.d., waarbij FloraHolland het eigendomsrecht van de grond behoudt. In een reactie merkt de heer Buchwaldt op dat het advies inzake de school (in casu Lentiz) ter harte genomen zal worden. Verder tekent spreker aan dat afboeken en daarom verkopen niet bij elkaar hoort. Afboeken wordt gedaan om te kijken naar wat is de situatie op dit moment en wat is een reële waardering voor iets wat op de FloraHolland-balans staat. Dat betekent niet dat er plannen zijn om de grond meteen te verkopen. Een van de overwegingen om het verlies van die afboeking in de coöperatie te houden (-€ 7,4 miljoen die in de jaarrekening 2013 is opgenomen) is omdat het resultaat mogelijk op een later moment positief uitpakt en een deel van het geld weer terugkomt in het resultaat.De heer J.A. Aerts (adm.nr. 87141) memoreert in de decembervergadering 2013 gevraagd te hebben om te kunnen stemmen over de begroting. Verder merkt spreker op dat in de vergadering vanavond werd geopperd om de contributiebijdrage met € 2.500 te verhogen. Zijns inziens hadden de adviesraden kunnen spreken over hoe de coöperatie te financieren. In het jaarverslag 2013 is, aldus spreker, sprake van renteswaps waar een minbedrag vermeld staat. Tevens zegt spreker het aantal deelnemingen van FloraHolland erg groot te vinden. Ook is sprake van een aantal risico’s, waar zijns inziens weinig voordelen tegenover staan. Deze laatste acht spreker ook heel groot. Met betrekking tot de deelnemingen meldt de voorzitter dat enige tijd geleden voor geïnteresseerde leden van de adviesraden bloemen en planten een specifieke bijeenkomst georganiseerd is om hen hierover nader te informeren. In een reactie geeft de heer Buchwaldt aan dat in zekere zin over de begroting gestemd wordt, omdat in de najaars ledenvergaderingen gestemd wordt over de tarieven, provisie en heffingen en daarmee indirect over de onderliggende begroting wordt gestemd. Renteswaps zijn instrumenten die bedoeld zijn om de door FloraHolland te betalen rente vast te leggen. Via normale financiering bij de banken is deze rente variabel. Voor FloraHolland is het verstandig om niet geconfronteerd te worden met variabele rente. Bij geen van de afgesloten renteswaps heeft FloraHolland een zogenaamde bijstortverplichting. De boekhoudkundige verwerking ervan in de jaarrekening is in 2013 een klein beetje veranderd en daar wordt in de jaarrekening een toelichting op gegeven. Het netto effect ervan is echter klein. Voor wat de deelnemingen betreft is, zoals eerder aangegeven, voor leden van de adviesraden in een sessie van een halve dag een toelichting gegeven op alle verschillende aspecten. In grote lijnen is sprake van drie soorten deelnemingen. De eerste categorie betreft losstaande activiteiten, maar FloraHolland heeft bijvoorbeeld ook een entiteit in Kenia om daar voor leden zaken te kunnen doen. Zo is er een aantal van dit soort deelnemingen. De tweede categorie betreft deelnemingen die te maken hebben met vastgoed, waar in het verleden samen met klanten vastgoed ontwikkeld is. In dat soort gevallen heeft FloraHolland veelal een minderheidsbelang. De derde categorie behelst een set aan activiteiten, waarbij Hobaho – destijds geacquireerd door de VBA - de grootste is, die ook wordt mee geconsolideerd in de resultaten van FloraHolland. Verder is er een deelneming in Veiling Rhein-Maas, waarin FloraHolland een kwart van de aandelen heeft. Om die deelnemingen te kunnen beheren is er een structuur opgezet om invloed te kunnen hebben op de bedrijfsvoering en toezicht te houden.De heer J.A. Aerts (adm.nr. 87141) vraagt de adviesraden een keer goed te kijken naar hoe de coöperatie ervoor staat. Naar zijn inzicht zou een en ander meer coöperatief moeten gebeuren en moeten leden/aanvoerders gelijke kansen hebben om via FloraHolland de producten af te kunnen zetten. Spreker wijst erop dat de bloemisterijsector niet de kant van de Greenery op moet te gaan. Spreker benadrukt dat de leden/aanvoerders de coöperatie vormen en dit met elkaar moeten bekostigen en dat links- of rechtsom het verlies gedekt zal moeten worden.Desgevraagd gaat de heer Buchwaldt in op de reële waarde van de renteswapscontracten, zoals vermeld op pagina 49 van het jaarverslag.De heer S. Bakker (adm.nr. 518786) merkt op dat bij alle grote bedrijven, die in de AEX-index staan, die van directie wisselen er sprake is van forse verliezen. In het kader van de renteswaps merkt spreker op dat de rente voor FloraHolland over een groot aantal jaren vaststaat. In dit verband informeert spreker of over de ledenlening en de participatiereserve 3,5% rente betaald kan worden. De voorzitter stelt voor dat de auditcommissie van de raad van commissarissen dit onderwerp een keer met de directie in hun vergadering bespreken.De heer L.P.C. Bakker (adm.nr. 1341) merkt naar aanleiding van de gehouden stemming op dat het niet zo donker kan zijn dat het weer licht wordt. Spreker voegt eraan toe te verwachten dat er een creatieve oplossing geboden ten aanzien van de dekking van het verlies 2013 zal worden, waaraan de leden/aanvoerders zich zullen kunnen conformeren. Naar aanleiding van de opmerkingen over de afhandeling van het faillissement van Ciccolella en de overname van de panden door FloraHolland vraagt spreker of FloraHolland in de onderhandelingen ook stille reserves heeft gekocht, omdat in dat geval ook weer opgewaardeerd zou kunnen worden. De heer Buchwaldt wijst erop dat het opwaarderen van resultaten boekhoudkundig niet mogelijk is. Geredeneerd wordt vanuit een continuïteitsprincipe. Bij lagere waarde mag wel afgewaardeerd worden, maar zomaar opboeken laten de regels niet toe. Afhankelijk van wat dit in de toekomst zal opleveren zou men kunnen zeggen dat stille reserves zijn gekocht.De heer J.P.C.M. Nederpel (adm.nr. 509004) geeft aan dat veel aanvoerders bij de vergadering aanwezig, zijn geschrokken van de gemaakte opmerkingen over het verhogen van de contributiebijdrage. Spreker merkt op dat dit aspect mogelijkerwijze heeft meegespeeld bij de stemming over de dekking van het verlies 2013. Veel kleinere aanvoerders met weinig stemwaarde hebben de gelegenheid genomen om hun stem te laten horen en een signaal af te geven. Deze aanvoerders genereren, aldus spreker, verhoudingsgewijze veel inkomsten, maar zijn de duurste veilers. Spreker roept op om de kostenverdeling in coöperatieverband te doen over de tarieven en af te blijven van de contributiebijdrage van veel kleinere leden. De voorzitter geeft aan dat deze oproep ter harte genomen zal worden.

23

Uitnodiging ALV

De heer J.A.A.M. Kester (adm.nr. 22395) komt kort terug op de stemmingsuitslag en zegt dat de coöperatie in ere gehouden dient te worden, omdat niet één van de aanwezige aanvoerders het alleen zal redden. Naar zijn mening kan de negatieve stemmingsuitslag een positief effect hebben. Vervolgens wijst spreker op de mogelijke gevaren die uit een vrijhandelsakkoord met betrekking tot kwekersrecht voort kunnen komen. Vervolgens vraagt spreker naar eventueel besluitvorming over een TV-zender en welke randvoorwaarden hieraan worden gesteld. Tot slot informeert spreker of bekend is wat met de PT-gelden gaat gebeuren en of erop toegezien wordt dat die gelden niet oneigenlijk gebruikt worden. In een reactie geeft de voorzitter aan om na de vergadering contact te hebben over de ingewikkelde en specifieke materie rondom het kwekersrecht. Met betrekking tot de TV-zender 247Green wordt door de heer Vos opgemerkt dat een van de FloraHolland-leden voor dit project aanjager is om te kijken of er een zender opgezet kan worden à la 24 Kitchen. Het idee wordt gesteund omdat het goed is voor de sector. Het is echter wachten op de businesscase, die in juli verwacht wordt, om te bezien wat e.e.a. gaat betekenen. Voor wat het Productschap Tuinbouw (PT) betreft rekent de voorzitter het mede de sector aan dat het PT wordt afgebouwd en eind 2014 helemaal beëindigd zal worden. Dit naar aanleiding van de uitkomsten van de in de afgelopen jaren gehouden ondernemerspeilingen. Er zijn nog PT-gelden beschikbaar en elke sector binnen het PT kan nog projecten indienen en geld vragen voor de komende paar jaar. Het is verstandig om deze gelden te besteden, want bij teruggave aan de betalers komt het verdelingsvraagstuk aan de orde. Ook is het belangrijk om op dit moment te kijken naar welke zaken in de komende jaren met collectieve middelen bekostigd kunnen worden. Met LTO vindt overleg plaats over een zo verstandig mogelijke afronding van het PT.De heer C. Buis (adm.nr. 52) stelt vast dat bij deze vergadering slechts 5% van het totaal aantal leden aanwezig is en dat de aanvoerders die tegen het voorgestelde zijn naar de vergadering zijn gekomen om hun stem kenbaar te maken, terwijl de zwijgende meerderheid die voor is het niet is gekomen. Spreker noemt als punt van aandacht de communicatie inzake de volgende ledenvergadering om te zorgen dat het de leden die vanavond niet naar de vergadering gekomen zijn duidelijk is hoe belangrijk het is om naar de vergadering te komen en hun stem uit te brengen. Spreker voegt eraan toe dat naar inzicht niet teveel aan het huidige voorstel omtrent de dekking van het verlies 2013 veranderd moet worden, omdat dit een eerlijk voorstel is dat voor elke aanvoerder 0,5% over de gedane omzet betekent.Gemeld wordt dat er via de webcast wat laten vragen binnengekomen zijn (Gebr. P. & J. Ravensbergen, adm.nr. 504614) omtrent agendapunt 6c. Besloten wordt deze vragen niet in de vergadering te beantwoorden.De heer H.J.M. Stricker (2003) spreekt zijn waardering uit voor het in de organisatie snel reageren op zijn ongenoegen eerder deze week over de wijziging van rekening online, wat door hem via de FloraHolland Community kenbaar gemaakt was. Verder zegt spreker het jammer te vinden dat er hedenavond geen positieve besluitvorming heeft plaatsgevonden over het voorstel tot dekking van het verlies over 2013. Tot slot sluit spreker zich aan bij de vorige spreker omtrent de eerlijkheid van het voorgestelde.De heer H.H.A.M. Appelboom (adm.nr. 84282) geeft aan dat sedert begin dit jaar huur wordt betaald over de blauwe legborden en pallets en vraagt naar de achtergronden hiervan. De heer Buchwaldt laat weten de exacte informatie omtrent de blauwe legborden niet paraat te hebben. Afgesproken wordt dat hierover contact met de heer Appelboom zal worden opgenomen.

8. Sluiting (webcast 3.02.10)

Bij de sluiting staat de voorzitter stil bij het verloop van de vergadering. De oproep om zorgvuldig met de coöperatie FloraHolland om te gaan, wordt door de voorzitter van harte ondersteund. Zijns inziens moet iedere ondernemer overtuigd zijn dat hij uit eigen belang lid is van een collectief. Velen zetten zich daarvoor in en verdiepen zich ook in de coöperatie.Naar aanleiding van de stemmingsuitslag gaat de rvc, maar vooral de directie, aan de slag om een voorstel voor de volgende algemene ledenvergadering voor te bereiden.

Spreker bedankt de aanwezigen voor de wijze waarop de discussie hedenavond gevoerd is.Verder benadrukt spreker het belang van samenwerking en roept op hierover na te denken en met elkaar te spreken, omdat het gaat om het uitoefenen van invloed op de uiteindelijke opbrengstprijs terwijl de rendementen onder druk staan. Spreker is van mening dat zaken zowel van onderaf als van bovenaf aangepakt moeten worden, er keuzes gemaakt worden en sprake moet zijn van een duidelijke strategie en niet alles willen blijven doen. De uitkomst daarvan zal niet bij een ieder in goede aarde vallen. Ook daarover zal met elkaar gesproken worden.

Vervolgens zegt spreker te hopen dat een ieder kan genieten van de zomer en de zomervakantie, omdat men alles wel in perspectief en proportie moet blijven zien.Tot slot bedankt spreker de aanwezigen voor hun komst en verzoekt om bij vertrek de stemkastjes en smartcards in te leveren.Ook worden de degenen die deze vergadering via de webcast gevolgd hebben bedankt voor hun aandacht.Met deze woorden sluit de voorzitter de vergadering en wenst een ieder wel thuis.

floraholland.com

AalsmeerLegmeerdijk 313Postbus 1000 1430 BA AalsmeerT +31 (0)88 789 89 89F +31 (0)297 39 00 39E klantenservice@floraholland.nl

NaaldwijkMiddel Broekweg 29Postbus 220 2670 AE NaaldwijkT +31 (0)88 789 89 89F +31 (0)174 63 22 22E klantenservice@floraholland.nl

RijnsburgLaan van Verhof 3Postbus 10 2230 AA RijnsburgT +31 (0)88 789 89 89F +31 (0)71 409 45 33E klantenservice@floraholland.nl

BleiswijkKlappolder 130Postbus 500 2665 ZM BleiswijkT +31 (0)88 789 89 89F +31 (0)10 529 78 78E logistieksierteeltcentrumbleiswijk@floraholland.nl

EeldeBurg. J.G. Legroweg 80 9761 TD EeldeT +31 (0)88 789 89 89F +31 (0)50 309 10 62E eelde@floraholland.nl

Veiling Rhein-MaasVeilingstrasse A247638 Straelen-Herongen, DuitslandT +49 (0)2839-59 32 00F +49 (0)2839-59 12 11E info@veilingrheinmaas.deW www.veilingrheinmaas.com