FACTUURKOMPAS2009elektronisch factureren en geautomatiseerde factuurverwerking in Nederland

2 FACTUURKOMPAS2009

INHOUDSOPGAVE

Anachron

D SoftInterCommIT

Rotaform Document Services

Anachron

FIQAS SoftwareInterCommITMagSoft Simac Datacollect

TNT

FACTUURKOMPAS2009 3

Veel organisaties zijn al jaren overtuigd van nut, noodzaak, mogelijkheden en voordelen

van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. De afwezigheid van standaarden, van e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking. De afwezigheid van standaarden,

Zo wennen we steeds meer aan -de gedachte van- het verzenden en ontvangen van elektronische Zo wennen we steeds meer aan -de gedachte van- het verzenden en ontvangen van elektronische

e-factureren. En tot slot: standaarden. Deze zijn niet afwezig. Integendeel. De veelheid aan e-factureren. En tot slot: standaarden. Deze zijn niet afwezig. Integendeel. De veelheid aan e-factureren. En tot slot: standaarden. Deze zijn niet afwezig. Integendeel. De veelheid aan

standaarden is een weerslag van onze economie. Wellicht dat een omvattende factuurstandaard standaarden is een weerslag van onze economie. Wellicht dat een omvattende factuurstandaard standaarden is een weerslag van onze economie. Wellicht dat een omvattende factuurstandaard

factuurverwerking. factuurverwerking. factuurverwerking.

Met vriendelijke groet,Met vriendelijke groet,

F.W. (Friso) de Jong

Directeur Factuurwijzer

VOORWOORD

4 FACTUURKOMPAS2009

organisatie er voor kiest om te starten met ofwel het elektro-

-

werking).

met geautomatiseerde factuurverwerking

-

delen.

-

De hoofdonderdelen zijn achtereenvolgens Contactge-

-

deel worden de subonderdelen in alfabetische volgorde

toegelicht.

Product/Dienst-Naam

Markt – Landen

Markt – Sectoren

facturen kan faciliteren.facturen kan faciliteren.

-

gemaakt.

TOELICHTING

FACTUURKOMPAS2009 5

Geeft weer van welke voor haar relevante organisatie de Geeft weer van welke voor haar relevante organisatie de Geeft weer van welke voor haar relevante organisatie de

geautomatiseerde factuurverwerking.geautomatiseerde factuurverwerking.geautomatiseerde factuurverwerking.

geautomatiseerde factuurverwerking-

worden verzonden, hoe meer diezelfde facturen als elektroniworden verzonden, hoe meer diezelfde facturen als elektroniworden verzonden, hoe meer diezelfde facturen als elektroni-

-

-

-

vragen om een forse investering tot wel  

-

informatie te verstrekken.

Deze gegevens zijn in hoge mate concurrentiegevoelig net als

6 FACTUURKOMPAS2009

diensten.

is ingeschakeld) om de rekeningen of facturen in te zien en is ingeschakeld) om de rekeningen of facturen in te zien en

Een organisatie die door een verzender wordt ingeschakeld om Een organisatie die door een verzender wordt ingeschakeld om

elektronisch factureren voor de verzender te faciliteren.elektronisch factureren voor de verzender te faciliteren.

-

rol. Naast factuurgegevens worden vaak ook allerlei andere rol. Naast factuurgegevens worden vaak ook allerlei andere rol. Naast factuurgegevens worden vaak ook allerlei andere

-

instituut.

ConsolidatorEen dienstverlener die rekeningen en facturen van meerdere Een dienstverlener die rekeningen en facturen van meerdere

Digitale handtekening

Het omvat alle relevante gegevens. Zie voor een overzicht

van de inhoud van een afstemmingsoverzicht de Bijlage

Authenticatie

ASP -

kunnen uitvoeren.

Government.

Business to Business.

Business to Customer.

BEGRIPPEN

FACTUURKOMPAS2009 7

van elektronisch factureren zorgt onder meer een digitale

(van de herkomst) en integriteit (van de inhoud). Het zorgt

-

Drie-weg matching

Elektronisch versturen van rekeningen aan consumenten, Elektronisch versturen van rekeningen aan consumenten, Elektronisch versturen van rekeningen aan consumenten,

eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, zoals eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, zoals eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, zoals

-

formatie toe te voegen.formatie toe te voegen.formatie toe te voegen.

Elektronisch versturen van rekeningen aan zakelijke Elektronisch versturen van rekeningen aan zakelijke Elektronisch versturen van rekeningen aan zakelijke klanten,

eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten, eventueel voorzien van toegevoegde waarde diensten,

four four corner, et cetera.

gevoerd worden.

cetera).

Factuur

of verleende diensten, gericht aan een zakelijke klant. Zie ook

rekening.

FactuurautomatiseringZie: geautomatiseerde factuurverwerking.

Four corner

FTP -

te verwerken en door de organisatie te laten routeren, zodat

documentmanagement. Ook wel genoemd: geautomatiseerde

HTML -

8 FACTUURKOMPAS2009

Zie: geautomatiseerde factuurverwerking.

ISP

Een organisatie die namens de verzender van facturen voor

zorgdraagt.

Rekening

ook factuur.

Seller Direct

die door de verzender is ingeschakeld) om de rekeningen of

Direct genoemd.

SSL

-

Statement/Notice

Twee-weg matching

Internet.

-

BEGRIPPEN

Op zoek naar meer achtergrondinOp zoek naar meer achtergrondin-formatie en toelichtingen?formatie en toelichtingen?

treft u in heldere taal een overzicht aan van:

- elektronisch factureren

- geautomatiseerde factuurverwerking

- elektronisch archiveren

- modellen

- voordelen

- vragen aan en antwoorden van de Belastingdienst

INFORMATIE?

FACTUURKOMPAS2009 9

WERKWIJZE

e-factureren en geautomatiseerde factuurverwerking.

Feedback

-