Twente Archief

Wij willen niet de grootste zijn maar wel de beste.

Twente Archief Oldenzaal

Tupperdoos

• Archiefopslag en -beheer

• Indexeren van archieven

• Digitaliseren van archieven

• Transport

• Digitale opslag in een beveiligde omgeving

• Beheer m.b.v. archiveringssoftware

• Gecertificeerde archiefvernietiging


Twente Archief is gespecialiseerd in het digitaliseren en het digitaal archiveren van documenten, afbeeldingen, dossiers en archieven. Twente Archief maakt gebruik van professionele software om een diversiteit aan gegevens te scannen, digitaal op te slaan en vervolgens ook weer gemakkelijk toegankelijk te maken.

Samen met de adviseur van Twente Archief ontwikkelt U de meest praktische en voordeligste structuur om Uw digitale archief in te richten en zo toegankelijk mogelijk te maken. Door middel van deze structuur op maat kunt U optimaal over Uw opgeslagen gegevens beschikken. U kunt rechtstreeks via Uw geautomatiseerd systeem terecht in het archief om te kopiëren/printen, gegevens te verzenden, gegevens te wijzigen, gegevens te verwijderen, etc.


Uw voordelen met digitalisering :

Papieropslag kost ruimte en ruimte kost geld.

Uw documenten worden verduurzaamd.

De levensduur van een cd/dvd wordt geschat op ca. 30 jaar.

Gescande informatie kan gemakkelijk worden teruggevonden.

Documenten kunnen direct worden verstuurd via email of fax.

Mobiliteit – duizenden en nog eens duizenden pagina’s met informatie kunnen worden meegenomen met een CD, DVD en of usb-stick.

Meerdere personen kunnen tegelijkertijd een document bekijken.

Door op verschillende locaties back-ups te bewaren, wordt informatieverlies door calamiteiten gemakkelijk voorkomen.


Geen kapitale investeringen nodig voor soft- en hardware

Vinden van een document wordt klikken met de muis in een paar seconden

Geen personeelskosten

Geen onderhoudskosten

Allemaal grote financiële bezuinigingen op Uw begroting


• Onze doelgroep :

• Overheidsinstellingen • Zorginstellingen, ziekenhuizen • Sportverenigingen • Banken,

verzekeringsmaatschappijen• Industriële ondernemingen


Wij bieden onze klanten een digitaal archiverings programma aan voor de opslag van de complete documenten stroom.

Dit archiverings programma kan gebruikt worden door grote en kleine organisaties en door haar opbouw zelfs door eenmanszaken.

Het archiverings programma wordt thans met succes gebruikt door huisartsen, ziekenhuizen, administratiekantoren en overheidsdiensten.

Kortom het is een succesvol programma.


• Het advokaten kantoor :

• Het archief onderhoudt alle binnengekomen documenten van cliënten en tegenpartijen.

• Alle declaraties en inkomsten verklaringen bevinden zich in het archief.

• Als gezocht wordt op een cliënt, dan worden alle zaken van deze cliënt zichtbaar.

• Als gezocht wordt op een zaak (bijvoorbeeld erfrecht), dan worden alle erfrecht zaken zichtbaar gemaakt.

• Alle uitgaande stukken komen in de desbetreffende map terecht en geven daarmee onmiddellijk een overzicht in een zaak.

• Overdraagbaarheid van een zaak wordt hiermee zeer vereenvoudigd.


• Een makelaar :

• Een makelaar kan zijn huizenaanbod kompleet met foto’s, aktes, bouwtekeningen en hypotheek offertes archiveren.

• Alle informatie kan bij een bezoek aan een

potentiële klant, ter plekke geprint worden of bij een telefonisch contact ge-emaild.


Voordelen van onze oplossingen:

Snel en eenvoudig scannen van al Uw papieren documenten Eenvoudig zoeken, bekijken, vinden en afdrukken van Uw

documenten U ziet een exacte kopie van het gescande origineel Twente Archief is betaalbaar en flexibel Eenvoudig toevoegen van documentkenmerken Documenten raken nooit meer zoek of beschadigd Al Uw informatie delen met de rest van Uw organisatie


Stappenplan :

1. Ophalen van de te scannen documenten 2. Scantest om kwaliteit van de te scannen documenten

te bepalen 3. Voorbereiding van de documenten bij Twente Archief 4. Eigenlijke scanning met behulp van ( kleuren ) scanner 5. Controle op de data-entry 6. Aanleveren van scanresultaten 7. Twente Archief streeft steeds naar een snelle

doorlooptijd



Twente Archief

Prijsbepaling :

Eerst wordt een scan met Uw wensen en onze aanwijzingen gemaakt van het aangeboden materiaal.

Tijdens deze scan wordt bekeken welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd om te komen tot het beste resultaat.

Daarna vindt de prijsbepaling plaats welke in een offerteaan U wordt aangeboden.

Onze slogan :

Wij willen niet de grootste zijn maar wel de beste

Onze kenmerken :

Oerdegelijk, integer, eerlijk, betrouwbaar, afspraak is afspraak en een goede prijs/prestatie verhouding


Anjerstraat 62 7572 VR Oldenzaal

06 – 47659951

[email protected] www.twentearchief.nl

K.v.K Oost Nederland dossiernr. 08168309


Yes we can !!!

Wij zijn U gaarne van dienst.

Einde presentatie.


Twente Archief

Technology

Transcript of Twente Archief