Rabobank Clubkas Campagne

Rabobank Vaart en Vechtstreek

11, 12 en 13 januari 2016

Welkom op de kick-off avond

Tweet

@RaboVVS

Gebruik #VVS

LIKE RaboVVS

op Facebook

Even voorstellen

2

Rian Prinsen

Lianne van Dijk

Marjan Veldman

Rob Chömpff

Tweet

@RaboVVS

Gebruik #VVS

LIKE RaboVVS

op Facebook

Laat je clubhart zien! Laat je clubhart zien!

Wat gaan we vanavond doen?

4

• Uitleg Rabobank Clubkas Campagne #VVS

Marjan & Lianne

• Inspiratie succesvol campagnevoeren

Rob

• Vragen & antwoorden

• Borrel

(social) Bommetje? (social) Bommetje?

TWEET @RaboVVS #VVS

LIKE Facebook Rabobank Vaart en Vechtstreek

TWEET @RaboVVS #VVS

LIKE Facebook Rabobank Vaart en Vechtstreek 5

Voorbeeld

Kick-off 12-01-2016:

1 foto op Facebook

Binnen 12 uur 2.542

keer gezien!

De oorsprong

6

• Vanuit de coöperatieve gedachte meer verbinding

tussen bank en verenigingen en stichtingen

• Gehoor geven aan ledeninvloed

• Zichtbaarheid in het werkgebied:

• Voor verenigingen

• Voor de Rabobank

• Transparant beleid: leden bepalen, niet de

Rabobank

Hoe zit de Rabobank Clubkas Campagne #VVS in elkaar?

7

• Jaarlijks.

• Rabobank stelt € 110.000 euro beschikbaar.

• Verenigingen melden zich aan voor deelname, waarbij ze ook hun

bestedingsdoel doorgeven.

• Rabobankleden verdelen het geld onder deelnemende verenigingen en

stichtingen d.m.v. het uitbrengen van stemmen via een online stemtool.

• Ieder Rabobank lid krijgt vijf stemmen (max. twee stemmen op dezelfde club).

• Alle uitgebrachte stemmen worden geteld en de waarde van een

stem is bekend.

• Verenigingen ontvangen hun bijdrage vanuit de Rabobank.

Steun vanuit uw Rabobank

Rabobank Vaart en Vechtstreek stelt een

bedrag beschikbaar. Leden van de bank

ontvangen stemmen van de Rabobank en

mogen deze verdelen onder verenigingen en

stichtingen. De stemmen zijn geld waard.

Rabobank Clubkas Campagne #VVS

Gericht op sport, culturele projecten en

projecten die ondernemerschap

stimuleren. Partnership met grote

wederkerigheid en tegenpresentaties.

Deel van de winst gaat naar maatschappelijke

projecten in binnen- en buitenland.

Aanvragen hiervoor worden beoordeeld door

een afvaarding van onze ledenraad aan de

hand van criteria.

Fonds Coöperatief Dividend Klein aantal partnerships

hoofdsponsoring

Welke verenigingen/stichtingen komen in aanmerking? (1)

9

• Rabobank klanten: De Rabobank Clubkas Campagne staat open voor verenigingen en stichtingen

die klant zijn bij Rabobank Vaart en Vechtstreek sinds uiterlijk 1 januari 2016.

• KVK / Check ! De vereniging/stichting staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel,

vestigingsplaats in het werkgebied.

• Openbaar lidmaatschap. Mensen moeten lid kunnen zijn/worden van de vereniging dan wel moet

voor een brede doelgroep toegankelijk en/of interessant zijn.

• Openbaar doel. De vereniging/stichting dient een maatschappelijk, sportief, recreatief, cultureel

doel en draagt bij aan de lokale leefbaarheid in het werkgebied.

• Non profit. De vereniging/stichting is primair een vrijwilligersorganisatie die niet gericht is op het

maken van winst.

• Vestiging Rabobank VVS werkgebied. De vereniging/stichting is gevestigd in het werkgebied van

Rabobank Vaart en Vechtstreek. Heeft een lokaal karakter en geen regionaal of landelijk karakter.

• Activiteiten Rabobank VVS werkgebied. De activiteiten van de vereniging/stichting

vinden in het werkgebied plaats.

Welke verenigingen/stichtingen komen in aanmerking? (2)

10

• Rabobank VVS rekening: De vereniging/stichting moet per 1 januari 2016 een actieve rekening

hebben bij Rabobank Vaart en Vechtstreek.

• Eén keer. Verenigingen/stichtingen kunnen maar één keer per jaar in aanmerking komen voor een

financiële bijdrage vanuit de Rabobank Clubkas Campagne #VVS.

• Aanmelden + Doel: De vereniging/stichting moet zich aanmelden om deel te mogen nemen aan de

en maakt bij aanmelding kenbaar wat haar bestedingsdoel is.

• Uitsluiten. De directie van de Rabobank behoudt te allen tijde het recht om vereniging/stichting uit

te sluiten van, dan wel toe te laten tot de Rabobank Clubkas Campagne #VVS en mag indien daar

aanleiding toe is, achteraf om verantwoording vragen aan de vereniging/stichting.

Wat betekent dit voor lopende sponsorcontracten?

11

• Persoonlijk geïnformeerd: Contracteigenaren per brief / persoonlijk

geïnformeerd over transformatie naar Rabobank Clubkas Campagne #VVS

• Eigen keuze: eerst contract uitdienen of direct meedoen en contract voortijdig

schriftelijk beëindigen

• Overgangsjaar: Na einde contract één overgangsjaar met compensatie

Clubhart klopt dubbel

12

LINKER HARTKAMER: U vergroot uw zichtbaarheid

Meer bekendheid voor uw activiteiten & doelen, ledenverwerving!

RECHTER HARTKAMER: U ontvangt financiële steun

Om uw doelen te realiseren en daarmee uw maatschappelijke rol te versterken.

Klein? Stichting? Geen achterban?

13

Niet uw omvang bepaalt, maar leden van Rabobank Vaart en Vechtstreek

Het gaat om de creativiteit, doelgerichtheid en publiciteit van uw campagne,

dat hoeft niet groots te zijn!

Zet in op de gunfactor van uw bestedingsdoel

U bent toch zeker wel maatschappelijk relevant? Zet daar op

in en verover de harten van Rabobank leden

Vijf stemmen per lid, maximaal twee op één vereniging

of stichting

Maak jacht op de zwevende kiezer of bundel uw krachten

met anderen!

Wie mogen er stemmen?

14

• Alle leden van Rabobank Vaart en Vechtstreek

• Per 5 januari 2016 -> 18.205 leden

• Verschil tussen klant en lid

• Klanten die vóór 12 februari lid worden, ontvangen een stemkaart

• Elke Rabobank klant kan eenvoudig lid worden via www.rabobank.nl/vvs lidmaatschap

• Verwerking aanvraag duurt circa één werkweek

• Elke persoon die klant is kan lid worden (en/of rekening kunnen beide lid worden)

• 18 jaar of ouder

• Wonen of werken in het werkgebied

• Stemperiode is van 10 maart t/m 24 maart

• Op 10 maart ontvangen alle leden een stemkaart in de bus, hiermee kunnen ze online 5

stemmen uitbrengen

Rekenvoorbeeld stemmen

15

• 5.000 leden stemmen, in totaal 25.000 stemmen.

Waarde stem: € 110.000,-/25.000 = € 4,40 per

stem.

• Per Rabobanklid is dit € 22,-

• Vereniging die 250 stemmen krijgt, ontvangt: € 1.100,-

• 7.500 leden stemmen, in totaal 37.500 stemmen.

Waarde stem: € 110.000,-/37.500 = € 2,93 per stem.

• Per Rabobanklid is dit € 14,67

• Vereniging die 250 stemmen krijgt, ontvangt: € 732,50

Na de stemperiode

16

• Na de stemperiode wordt bepaald hoeveel een stem waard is.

• Verenigingen en stichtingen horen op de finaleavonden (12, 13 en 14 april)

hoeveel stemmen ze hebben gekregen en welk bedrag ze ontvangen.

• Finaleavond 1: dinsdag 12 april in Dalfsen

• Finaleavond 2: woensdag 13 april in Hardenberg

• Finaleavond 3: donderdag 14 april in Ommen

• De bijdrage wordt door de Rabobank overgemaakt op de rekening van de

vereniging/stichting.

Tijdspad

JANUARI 2016

FEBRUARI 2016

MAART 2016

APRIL 2016

• 11, 12 en 13 januari: kick-off avonden

• 5 februari: deadline aanmelden clubs

• 10 maart t/m 24 maart: stemperiode

• 12, 13 en 14 april: finale avonden

• 8 februari t/m 24 maart: promotie door clubs

10 MRT-24 MRT 10 MRT-24 MRT

8 februari – 24 maart

8 februari – 24 maart

5 FEB

5 FEB

12, 13, 14 APR

12, 13, 14 APR

11, 12,13 JAN

11, 12,13 JAN

18

Wat moeten verenigingen doen?

• Voldoen aan de gestelde voorwaarden om deel te nemen.

• Bestedingsdoel aangeven!

Wat hoeft een vereniging niet te doen?

• Verenigingen hoeven geen leden voor de Rabobank te werven.

Wat mag een vereniging doen?

• Een vereniging mag de Rabobank Clubkas Campagne promoten: vrijwillige keuze.

• Verenigingen kunnen hun eigen achterban op de hoogte brengen van hun deelname aan de Rabobank

Clubkas Campagne #VVS.

19

Voor Rabobank leden:

• Ledenmagazine

• Stemkaart naar alle leden met de

persoonlijke stemcode

• Online stemmodule

• Social media

• Persberichten

Voor verenigingen en stichtingen:

• De 3 kick-off avonden

• Promotietas met hulpmiddelen (posters,

flyers en raamstickers)

• Digitale hulpmiddelen (banners, tekst via de

Rabobank website, online tool: personaliseren

en downloaden promotiemiddelen)

• Poster

• Strooifolder

• Raamsticker

• Vlaggenlijn

• Viltjes

• Advertentiepakket

• Bannerpakket

• Social media toolkit

• Facebook Header

• Voorbeeldtekst voor in clubblad

Middelen voor u

Middelen naar leden

• Stemkaart

• Stemmodule

Volg onze facebookpagina!

22

Klikken maar!

Campagne voeren Campagne voeren 23

24

25

Zet je vereniging op de kaart! Sponsoring is een middel voor meerdere doelen!

Stappen Toelichting Tip

1 Aandacht Hey! Fun, Verbazing Buiten

2 Interesse Imponeer met kwaliteit/belang Doel

3 Behoefte Wens tot behoud/groei Kwaliteit

4 Actie Omzetten naar DOEN/ Commitment Reminder

5 Publiciteit Krant, clubblad, website, vergadering Frequentie

6 Social media Mail, WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram , Snap chat RABO facebook!

7 Netwerken Piramides, belgroepjes, persoonlijk Werkt!

8 Leeftijd/ Kids Brief naar ouders, betrek hun expertise, enthousiasme, change agents Energie

9 Materiaal Flyer, foto s, video, ballonnen, stickers, stoeptegels, vlaggen, fietsen, auto s Clubhuis t/m centrum

10 Campagne Organiseer: Wie, wat, waar, wanneer Herhaling

Bonus € 2.000 voor de meest creatieve campagne

Bonus € 2.000 voor de meest creatieve campagne

27

Bonus € 2.000 voor de beste digitale campagne

Bonus € 2.000 voor de beste digitale campagne

28

Bonus € 2.000 voor de meest jeugdige campagne Bonus € 2.000 voor de meest jeugdige campagne

29

Bonus € 2.000 voor de beste outdoor campagne Bonus € 2.000 voor de beste outdoor campagne

30

Bonus € 2.000 voor de campagne met dé X-factor Bonus € 2.000 voor de campagne met dé X-factor

31

Vragen? Vragen?

Tot slot

33

• Direct digitaal aanmelden

via www.rabobank.nl/vvs

• Kom met uw achterban naar de

spectaculaire finaleavond!

• Maandag 12 april Dalfsen

• Dinsdag 13 april Hardenberg

• Woensdag 14 april Ommen

• Borrel!

Laat je clubhart zien! Laat je clubhart zien!

Tweet

@RaboVVS

Gebruik #VVS

LIKE RaboVVS

op Facebook

35

Heel veel succes!

35