Tweede Alpe d'HuZes 2014 Deelnemersdag - Vrijwilligers

Alpe d’HuZes • Opgeven is geen optie!

Sponsoren van Alpe d’HuZes 2014 zijn onder andere …


Team Vrijwilligerscoördinatie

Alpe d’HuZesmaken we samen!


Wie zijn wij?

• Bianca Scharroo• Marion Korting• Stephan Kauffman


Wij bestaan uit … 47 teams• Toezicht & handhaving• Bewaking• Parkeren• Motards• Verbindingen• Personenvervoer• Berg logistieke

coördinatie• Start• Finish• Rijwielverzorging• Kaarsen• ICT• Infrastructuur• Deelnemers• Alpe d’HuZus• Runners• Afval, diesel, water,

stroom

• Transport & logistiek• Palais des Sport• Vrijwilligerscoördinat

ie• Camping & logies elders• Tenten• Sponsorwerving• Merchandise• Koersgerelateerde

geldstromen• Catering deelnemers• Cafés & fourage

start/finish• Catering organisatie• Bergfourage renners• Kinderopvang• Alpe d’HuKids

Nederland• Communicatie

• Redactie• Website• Fotografen• Blog• Events, AV

entertainment• App• Jaarboek• Nieuwsbrief• Planning & organisatie• Acute hulpverlening• Psychosociale zorg• EHBO• Slachtofferopvang• Start• Bocht 16• Bocht 7• Finish


Onze organisatieRaad van Toezicht

BestuurVrijwilligersraad

Koersdirectie

Clustercoördinatoren

Teamleiders

Geldbesteding

Communicatie

Fondsenwerving


Wat doen wij?

• Werven van vrijwilligers• Inventariseren van werkzaamheden• Contact onderhouden met vrijwilligers• Ondersteuning vacatures organisatie• Plannen (Planbition)• Koersweek: balies, aanspreekpunt en ad

hoc gaten opvullen


Iedereen kan helpen!


Cijfers• Zo’n 200 vaste vrijwilligers die het hele jaar bezig zijn• Ruim 4900 fietsers/runners/wheelers• 7 dagen in de koersweek• 1 koersdag• 60 mensen om vrachtwagens te laden en lossen• 434 shifts op het parcours (vlaggen en fourage)• 40 zaalwachten om het diner te begeleiden• 200 shifts in de winkel• 25 mensen om de start te begeleiden• 15 mensen om het startplein op te ruimen• 15 liftcoördinatoren• 12.000 uren vrijwilligerswerk in de koersweek


Jullie hulp is héél hard nodig!


Inschrijven als vrijwilliger

• Ga direct naar de website aanmelden.opge-venisgeenoptie.nl

• Klik op ‘Vrijwilliger inschrijven’


Het inschrijfformulier

Vul de velden op het formulier in• Let op dat je bij

‘Mobiele nummer’ een nummer noteert waarop je ook in Frankrijk bereikbaar bent!

• Klik op ‘Volgende’.


Gegevens verstuurdJe bent nu klaar met inschrijven!• De inschrijving moet nog

wel worden bevestigd met een link in de e-mail die je ontvangt.

• Heb je binnen drie minuten niets ontvangen?

• Controleer je spambox!• Binnen enkele dagen wordt

je actiepagina aangemaakt op opgevenisgeenoptie.nl.

• In april ontvang je een e-mail waarin we je vragen wat je wilt gaan doen.


Aanmelden voor ‘bestaande’ deelnemers

• Ga naar de website aanmelden.opgeven-isgeenoptie.nl

• Klik op ‘Inloggen’• Zet bij ‘Mijn algemene

gegevens’ het vinkje aan bij ‘Ik doe ook mee als vrijwilliger’ en klik op ‘Opslaan”


Het plannen van taken

• Op www.planbition.com kun je zelf de tijden en taken inroosteren.

• Tot eind mei kunnen de vrijwilligers alle tijden en taken nog wijzigen.


Zelf taken inroosteren


Alléén mensen die staan ingeschreven, kunnen helpen in de koersweek!


Nog even dit …

• Aanmelden via aanmelden.opgevenisgeenoptie.nl• Iedere vrijwilliger moet een eigen e-mailadres

gebruiken.• Kinderen zijn ook welkom. Tot en met 16 jaar

mogen ze alleen onder begeleiding helpen.• Je kunt als vrijwilliger ook een actiepagina

aanmaken en op zoek gaan naar sponsoren. Dit is niet verplicht!

• Vrijwilligers dragen zelf zorg voor (de kosten van) eigen vervoer en verblijf.


Hoe kun je ons bereiken?

• Meer informatie staat op opgevenisgeenoptie.nl.

• Mail met [email protected]• Tijdens de koersweek vind je ons aan

de balies onderaan de berg en in het Palais des Sports


Vragen?

Mail met [email protected]


Bedankt!Tot op de berg!

Tweede Alpe d'HuZes 2014 Deelnemersdag - Vrijwilligers

Documents

Transcript of Tweede Alpe d'HuZes 2014 Deelnemersdag - Vrijwilligers