TTwin 4 · Web viewtentoonstellingsadministratie vogelvereniging. 2. TTwin 4.8 . TTwin 4.8 . een...

TTwin 4.8

een programma voor vogelkeuringen

catalogus deelnemerslijsten ranglijsten klassement overzichten prijswinnaars etiketten en afhaalformulier automatische prijstoekenning aanmaken TT boekje uitsplitsen van een onderlinge tt invoer op meerdere computers en nog veel meer

T.A.KoksOosterhamriklaan 509714 JZ Groningen

050- [email protected]

http://members.ziggo.nl/t.koks/

http://members.ziggo.nl/t.koks/

tentoonstellingsadministratie vogelkeuringen

1 InhoudTTwin 4.8..................................................................................................................................................... 11 Inhoud.................................................................................................................................................. 22 Algemeen............................................................................................................................................. 5

Installatie.............................................................................................................................................. 5Plaatje................................................................................................................................................... 6Nieuwe versies..................................................................................................................................... 6

3 Stappenplan nieuwe tentoonstelling................................................................................................7Voorbereiding van de tt......................................................................................................................... 7Na de keuring....................................................................................................................................... 7Niet vergeten: back-up maken..............................................................................................................8

4 Begrippenlijst...................................................................................................................................... 95 Hoofdmenu........................................................................................................................................ 10

Persoonsgegevens............................................................................................................................. 10Inzendingen invoeren.........................................................................................................................11Inzending sluiten................................................................................................................................. 12Absenten, ringen en derby invoeren...................................................................................................13Keuring verwerken.............................................................................................................................. 13Prijzen toekennen............................................................................................................................... 13Instellingen en opties..........................................................................................................................13Afsluiten_backup................................................................................................................................ 13Deelnemerslijsten............................................................................................................................... 13Blinde lijst en Absenten lijst................................................................................................................13Etiketten en afhaalformulier................................................................................................................14Ranglijsten.......................................................................................................................................... 14Klassementen..................................................................................................................................... 14Catalogus............................................................................................................................................ 14Prijzen................................................................................................................................................. 14Overzichten......................................................................................................................................... 14

6 Menu Prijzen toekennen................................................................................................................... 15Prijzen toekennen aan inzendingen....................................................................................................15Prijzen toekennen aan deelnemers....................................................................................................15Automatisch prijzen toekennen enkelingen.........................................................................................15Automatisch prijzen toekennen stammen/stellen................................................................................15Verwijder toegekende prijzen..............................................................................................................15

7 Menu Instellingen en opties.............................................................................................................16Huidige tentoonstelling (en een deel tt splitsen).................................................................................16Nieuwe tentoonstelling........................................................................................................................16Indelingen........................................................................................................................................... 16Opschonen persoonstabel..................................................................................................................16Lettertype/grootte................................................................................................................................ 16Update vraagprogramma.................................................................................................................... 17Meerdere computers........................................................................................................................... 17Ledenlijst............................................................................................................................................. 17Uitvoer naar HTML............................................................................................................................. 17TT Boekje (TTWin de Luxe)................................................................................................................18

8 Submenu Indelingen........................................................................................................................19Indelingen vogels................................................................................................................................ 19Verenigingen....................................................................................................................................... 19Namen van prijzen.............................................................................................................................. 19

9 Submenu Indelingen vogels............................................................................................................20Hoofdgroep indeling............................................................................................................................ 20Categorie indeling............................................................................................................................... 20


Kls indeling......................................................................................................................................... 20Klasse indeling.................................................................................................................................... 20Alternatieve benamingen....................................................................................................................20Lijst hoofdgroepen.............................................................................................................................. 21Lijst klassen........................................................................................................................................ 21Lijst klassen in gebruik........................................................................................................................21Lijst categorieën.................................................................................................................................. 21

10 Menu Deelnemerslijsten..................................................................................................................22Instelling Deelnemerslijst....................................................................................................................22Deelnemerslijst................................................................................................................................... 22Inzendingen per deelnemer................................................................................................................22Deelnemerslijst met extern nr.............................................................................................................22Verzekerd bedrag per deelnemer.......................................................................................................22

11 Menu Blinde lijst en absenten.........................................................................................................23Instellen blinde lijst en absenten.........................................................................................................23

12 Menu Etiketten en afhaalformulier.................................................................................................24Beschikbare etiketten:........................................................................................................................ 24Instellen etiketten................................................................................................................................ 24Instellen kooietiket met de demo en Luxe versie................................................................................24Instellen afhaalformulier...................................................................................................................... 25Adresetiketten via het Toolkix programma van TPG post...................................................................26

13 Menu Ranglijsten............................................................................................................................. 27Ranglijst indelen................................................................................................................................. 27Ranglijst instellen................................................................................................................................ 27Voorbeeld indeling ranglijst zelf instellen............................................................................................28Ranglijst enkelingen............................................................................................................................ 28Ranglijst stammen en stellen..............................................................................................................28

14 Menu Klassement............................................................................................................................ 29Instellingen voor klassement...............................................................................................................29Instellen indeling (klassement en totalen)...........................................................................................29Indelen op extra kenmerk...................................................................................................................29Klassement......................................................................................................................................... 30Totalen................................................................................................................................................ 30Beste stam+stel+enkel....................................................................................................................... 30

15 Menu Catalogus............................................................................................................................... 32Catalogus layout................................................................................................................................. 32Catalogus............................................................................................................................................ 32Inhoudsopgave Catalogus.................................................................................................................. 32TT Boekje (TTWin de Luxe)................................................................................................................33Catalogus per deelnemer.................................................................................................................... 33Catalogus per vereniging.................................................................................................................... 33Catalogus offline printen.....................................................................................................................33

16 Menu Prijzen..................................................................................................................................... 34Overzicht toegekende prijzen.............................................................................................................34Kruistabel prijs/deelnemer..................................................................................................................35Kruistabel prijs/vereniging...................................................................................................................35Kruistabel (gegevensblad).................................................................................................................. 35Prijzen: aantallen en bedragen...........................................................................................................36

17 Menu Overzichten............................................................................................................................ 37kooien en ringen en kweeknrs............................................................................................................37Derby lijst............................................................................................................................................ 37Totalen per klasse en hoofdgroep......................................................................................................37Aantal vogels per soort kooi................................................................................................................37Controlelijst inzendingsgegevens.......................................................................................................37Totalen per hoofdgroep......................................................................................................................37

18 Toelichting op het maken van een backup....................................................................................38


19 Toelichting Indeling tt zelf instellen...............................................................................................3920 Toelichting Automatische prijstoekenning....................................................................................41

toekennen op grond van puntenaantal...............................................................................................41toekennen op grond van een rang in de ranglijst................................................................................41voorwaarden instellen......................................................................................................................... 42verwijderen van prijstoekenning..........................................................................................................42lijst van alle prijzen.............................................................................................................................. 42lijst deze prijs...................................................................................................................................... 42ranglijst bekijken................................................................................................................................. 42Wijzigingen opslaan............................................................................................................................ 42Wijzigingen opslaan............................................................................................................................ 42prijstoekenning opnemen in een script...............................................................................................42voorbeeld van een automatische prijstoekenning: kampioen/1e prijs/2e prijs/3e prijs..........................43

21 Toelichting Extra opmaak mogelijkheden.....................................................................................45Rapporten naar Word exporteren (TTWin de Luxe)............................................................................45Catalogus opmaken (TTWin de Luxe)................................................................................................45

22 Toelichting Update vraagprogramma............................................................................................4623 Toelichting Werken met verschillende computers.......................................................................47

TT Win in een netwerk........................................................................................................................47Keuringsresultaten gelijktijdig invoeren op verschillende computers zonder netwerkverbinding........47Werken op verschillende computers voor invoer en voor printen.......................................................48

24 Toelichting Conversie naar Office 2000 en XP..............................................................................4925 Toelichting Etiketten en afhaalformulier via Word (in versie 4.0 niet meer beschikbaar).........50

Algemeen............................................................................................................................................ 50Eerste gebruik..................................................................................................................................... 50Zelf instellen (normaal gesproken niet nodig).....................................................................................50Word 2000 en macro’s........................................................................................................................51Word XP............................................................................................................................................. 51

26 Overzicht alle menu items...............................................................................................................52


2 AlgemeenInstallatieHet programma is geschikt voor een PC waarop Windows98 (of hoger) en MsOffice (MsAccess 2000 en hoger) zijn geïnstalleerd. Indien u niet de beschikking heeft over MsAccess maar wel over Windows XP servicepack 3 of hoger dan kan gratis een zgn. runtime uitvoering worden gedownload van Microsoft via deze link: access runtime 2007Voor het gebruik van het programma is basisvaardigheid in het gebruik van Windows voldoende.

Er zijn drie licenties voor het gebruik dit programma: een demo-uitvoering voor max. 75 vogels een licentie voor max. 1000 vogels een licentie voor 1000 tot 2000 vogels een licentie voor onbeperkte invoer

De licentie voor het gebruik van het programma is gekoppeld aan de toegangscode die bij aankoop wordt geleverd. Zonder toegangscode werkt het programma als demo.

Daarnaast is er een De Luxe uitvoering, met extra opmaakmogelijkheden voor catalogus en kooietiketten, betere uitvoermogelijkheden naar Word en het opmaken van een TT boekje in Word. De demo is automatisch in De Luxe uitvoering.

Bij bestellingen moet U het soort licentie en uitvoering vermelden, en bovendien naam en bondsnummer van de vereniging.

Installatie vanaf website:Op de website kunt u vier bestanden downloaden: TTWin Office2000/97.exe data vogelvereniging Office 2000/97 NBvV.exe OF data vogelvereniging Office 2000/97 ANBvV Handleiding TTwin.exe. Het programma installeert U door op deze bestanden dubbel te klikken en de installatieaanwijzingen te volgen. U start het programma door te dubbelklikken op het icoon op het bureaublad.

Installatie vanaf CDRom:Het installatieprogramma wordt automatisch opgestart als u de CDRom in de drive doet. Na de installatie is TTWin bereikbaar via het Start Menu/Programma’s/TTWin of via het icoon op het bureablad. Indien de installatie niet automatisch start kunt u de Setup.exe uitvoeren.

In de TTWin map (standaard C:\Mijn Documenten\TTwin\TTWin Office2000) moeten de volgende bestanden zijn geïnstalleerd: TTwin(..).mde data vogelvereniging.mdb zigzag.htm zigzag.jpg Handleiding TTwin.doc

Als U TTWin heeft gestart komt u in het Menu. Vanuit dit Menu kunt u alle mogelijkheden van TTWin bereiken via de buttons.Op het Menu staat de naam van de thuisvereniging vermeld als licentiehouder van het programma. Het programma mag alleen gebruikt worden door de licentiehouder. Standaard is dat 'Demonstratie versie'. Het programma vraagt of of u uw licentiegegevens wilt invoeren. Als u die heeft kunt u uw verenigingsnaam, bondsnummer (verenigingscode) en toegangscode invoeren. U moet de naam van de vereniging exact overnemen zoals u die op de licentiebrief staat! Dus inclusief spaties, leestekens

http://www.microsoft.com/downloads/en/confirmation.aspx?familyid=d9ae78d9-9dc6-4b38-9fa6-2c745a175aed&displaylang=en


en plaatsnaam. Het programma checkt aan de hand van bondsnummer en verenigingsnaam of U een geregistreerde gebruiker bent en hoeveel vogels u kan invoeren. Dit verschijnt vervolgens op het scherm Menu onder het vogeltje. Controleer goed of er nu het juiste maximum aantal vogels staat!

Er is een koppeling met het databestand "Data vogelvereniging.mdb". Dit bestand gebruikt U niet rechtstreeks, maar bevat wel alle gegevens van uw tt. Maak daarvan regelmatig een reservekopie, dat wordt steeds gevraagd als u TTWin afsluit. Alle rapporten die het programma genereert kunnen ook uitgevoerd worden naar MsWord, behalve de ranglijsten. Zie daarvoor de optie “Publiceren met Word” op de werkbalk of in het menu Extra (t/m Access2003) of onder Invoegtoepassingen (Access2007)

In de volgende hoofdstukken worden de onderdelen van het Menu kort toegelicht. In het programma kunt U ook de oplichtende gele balkjes gebruiken die actief worden als U met de muis op een optie of button gaat staan. Het merendeel wat in deze tekst staat kunt U daarin ook lezen. Vanuit TTWin kunt u de onderwerpen in de handleiding bereiken door te klikken op (Access2003) in de werkbalk TTWin of het wegwijzer icoontje (Access2007). U springt dan rechtstreeks naar het betreffende onderwerp in de handleiding (de handleiding moet dan wel in de TTWin map aanwezig zijn).

Hieronder volgen eerst nog enkele algemene tips voor het werken met het programma:

Tip 1: Voor een duidelijke weergave van de vensters van het programma kunt u de schermresolutie het beste instellen op 800x600 pixels (onder de Start knop, Instellingen, Beeldscherm, Instellingen). Zeker als u met twee personen achter het beeldscherm zit werkt dat het prettig.

Tip 2: U kunt het programma bedienen zowel met de muis als met het toetsenbord. Met het toetsenbord gaat het uiteindelijk sneller. Nuttige toetsen zijn: de Enter toets (vaak hetzelfde als een linkermuis klik), Tab en Shift-Tab (navigeren tussen invoervakjes), Esc (herstellen van de invoer in een invoervakje, in de menu’s: teruggaan naar een vorig menu), Alt- PijltjeOmlaag (openklappen van een keuzevakje). Soms staat op de knoptekst een letter onderstreept. U kunt dan de knop ‘indrukken’ als u op Alt-letter drukt.

Tip 3: Het programma werkt met formulieren waarop u gegevens kunt invullen. Vaak worden die getoond in zgn. Formulierweergave. Daarbij wordt 1 record (bijv. een persoon) tegelijk getoond. Voor overzicht en correctie kunt u soms beter de zgn. Gegevensbladweergave gebruiken.

Tip 4: (Office2007). Bovenin het beeld verschijnen tab’s met de geopende vensters. U kunt meerdere vensters tegelijk openen en gemakkelijk schakelen met de tab’s. In de menuvensters kunt u makkelijk navigeren met pijltje omhoog en omlaag, Enter en Esc (terug naar vorig menu).

PlaatjeAls u met de muis op het plaatje van het Menu staat verschijnt er een tekstvenstertje. Hier staat de versie van TT Win vermeld. Als u een ander plaatje wilt gebruiken kunt u dubbelklikken op het plaatje. U kunt dan de naam van een ander plaatje opgegeven (met extensie). Het plaatje moet zich bevinden in dezelfde folder als TT Win. U kunt ook het plaatje onzichtbaar maken. Als het plaatje onzichtbaar is kunt u het door dubbelklikken weer laten verschijnen.

Nieuwe versiesTT Win wordt nog verder ontwikkeld na de response die gebruikers geven. Nieuwe versies kunt u bij mij bestellen of soms gratis downloaden vanaf mijn website Indien u een e-mail adres aan mij hebt doorgegeven krijgt u automatisch bericht van nieuwe versies.


Belangrijk: Als u een nieuwe versie installeert terwijl u al een gebruiker bent van TT Win zorg dan dat u uw bestand ‘data vogelvereniging.mdb’ houdt. Als u dat bestand overschrijft verliest u alle gegevens die u had ingevoerd! Maak voor alle zekerheid ook een kopie van dit bestand voordat u een nieuwe versie installeert!!!


3 Stappenplan nieuwe tentoonstellingHieronder volgt een summiere A tot Z handleiding voor het werken met het programma. In navolgende hoofdstukken worden onderdelen meer in detail toegelicht.

Voorbereiding van de tt.1. U hebt de bestanden van het programma uitgepakt en bij elkaar in een map staan.2. U start TTWin met het icoon op het bureaublad of via het Start menu3. U vult de licentiegegevens in als u daarover beschikt.4. U kiest instellingen en opties/nieuwe tentoonstelling. U vult de gegevens in. (pag. 17)5. U kiest instellingen en opties//indelingen/verenigingen en vult de gegevens in over de

verenigingen waar de inzenders lid van zijn. 6. U checkt en corrigeert eventueel de hoofdgroep en klasse indelingen in instellingen en

opties/indelingen/indelingen vogels. (pag. 20)7. U kiest instellingen en opties//indelingen/Namen van prijzen en u brengt de namen van prijzen in

(pag. 14). 8. U kiest instellingen en opties//indelingen/Namen van kooien en u brengt de namen van kooien in

(pag. 14). 9. U kiest Hoofdmenu/persoonsgegevens. U verwijdert de bij de demo meegeleverd

persoonsgegevens. U voert gegevens in van de inzenders van de tt. (pag. 11). U controleert de gegevens met behulp van de Hoofdmenu /Deelnemerslijsten/Deelnemerslijst

10. U kiest Hoofdmenu/Inzendingen invoeren. U kiest invoer van een nieuwe enkel, stel of stam, voert de gegevens in en drukt op OK. Eventueel voert u direct de ringen of derby in. U herhaalt dit totdat alle inzendingen zijn ingevoerd. (pag. 12)

11. U controleert de ingevoerde gegevens met de button ‘Gegevensbladweergave voor correcties’ van het Hoofdmenu/Inzendingen invoeren en brengt eventueel correcties aan. Of u kiest Lijst met vogels van deze inzender en controleert de invoer per inzender (pag. 12)

12. U kiest Hoofdmenu/Inzending sluiten. Kies de gewenste sortering en opties en wijs de kooinummers toe. (pag. 13)

13. U kiest Hoofdmenu/deelnemerslijsten/deelnemerslijst + blinde lijst + catalogus. U print deze rapporten en checkt nog eens alle gegevens (pag.). Als er iets niet klopt kunt u de gegevens veranderen en de kooien opnieuw toewijzen.

14. U kiest Hoofdmenu/Etiketten en Afhaalformulier. U stelt de tekst van het afhaalformulier in met Instellen. (pag. 25). U print het afhaalformulier uit.

15. U kiest Hoofdmenu/Etiketten en Afhaalformulier. U kiest kooi-etiketten en print de kooietiketten uit op formaat avery l7159. Of u stelt eerst de opmaak in met Instellen.

16. U kiest Hoofdmenu/Absenten,ringen en derby en voert per vogel de absentie, de ringnummers in en eventuele derby. Verder controleert u of u de klassenaam op het kooi-etiket wilt hebben. Zo niet dan kiest of typt u een alternatieve benaming (pag. 14)

17. Als er nagekomen inzendingen zijn voert U die gewoon in. Die krijgen dan kooinummers met een lettertoevoeging. U moet dan de Inzending niet opnieuw sluiten. (pag. 12)

Na de keuring18. U kiest Hoofdmenu/Absenten, ringen en derby en vult de gegevens in.19. U kiest Hoofdmenu/Keuring verwerken. U voert de toegewezen punten in. Eventueel voorziet u een

vogel nog van de derby, een opmerking (bijv. ng) of een plusje(*) (bij ex-aequo, zie pag. 14) . Eventueel voert u nu direct ook de prijzen in.

20. U kiest Hoofdmenu/Prijzen toekennen en kent prijzen toe aan vogels en aan stellen/stammen. (pag.14).. Of u wijst automatisch prijzen toe op grond van puntental of rang. (pag. 43). U kunt winnaars van bijv. het klassement een prijs toekennen met Prijzen/Prijzen toekennen aan deelnemers.

21. U kiest Hoofdmenu/Klassementen, stelt de klassementslijst in en drukt de lijst af.


22. U kiest Hoofdmenu/Catalogus en print die uit, of kiest uitvoer naar Word om de tekst zelf nog te bewerken. (pag. 33).

Niet vergeten: back-up maken23. Regelmatig maakt u een back-up van het bestand “data vogelvereniging.mbd” op een diskette. Als er

iets mis gaat met uw computer kunt u dit bestand weer gebruiken samen met de programmabestanden die u oorspronkelijk hebt gekocht. Zo gaan uw gegevens niet verloren. Het bestand ‘data vogelvereniging.mbd’ bevindt zich in de map waarin TTWin geïnstalleerd is.


4 Begrippenlijst

begrip Betekenishoofdgroep de hoofdgroepen zoals door de bond bepaaldklasse de onderverdeling van hoofdgroepen, ook wel kleur/soortnummer genoemdkls aanduidingen van eigen kweek, overjarig eigen kweek, open klassecategorie Een categorie kunt u als vereniging zelf maken. U kunt daarmee uw

tentoonstelling zelf indelen, bvb. Door alle exoten samen te nemen. Er is al een categorie-indeling aanwezig, gebaseerd op het bondsvraagprogramma.

alternatieve benaming een naam die u aan een vogel meegeeft in plaats van de klasse naam. Op die manier krijgt u op het kooi-etiket i.p.v. "HARZERS met en zonder kloektoeren" de aanduiding "HARZER zonder kloektoeren".

extern nummer bij persoonsgegevens: het nummer van een andere bond, indien een deelnemer lid is van een andere bond.

eenheid aanduiding voor het aanbieden van vogels in stammen en stellendeel tt een kopie van een gedeelte van de tt (bijv. de onderlinge tt) in een andere

database.prijssoort de voorkeur van een deelnemer voor de gewenste prijssoort: eremetaal,

geldbedrag, verzamelprijs, overige


5 HoofdmenuPersoonsgegevensInvoeren en bewerken van persoonsgegevens, zowel voor de tentoonstellingen, maar ook handig voor ledenadministratie. U kunt personen weer verwijderen een rij te selecteren en op Del te drukken. Eventuele inzendingen die ingebracht zijn bij deze persoon worden ook verwijderd.

De volgende velden zijn beschikbaar bij de persoonsgegevens:

naamtussenvoorletterskweeknummerExtern Nummeradrespostcodewoonplaats(buiten)landtelefoonmobielemailgeb. datumjeugdlid sindslid totVerenigingCodeprijswensextra kenmerk

Toelichting Alleen het veld naam is verplicht; de andere velden zijn optioneel. Verenigingscode en prijssoort zijn keuzelijstjes, te openen met een klik aan de rechterkant van het

veld of met Alt-pijltje beneden. Bij extern nummer vult U eventueel een kweeknummer in van een andere bond. prijssoort: de voorkeur van de inzender voor geldprijzen, eremetaal , verzamelprijs of overige prijzen.

Dit is van belang als er op de tt geldprijzen worden toegekend. Dan kan n.l. het prijzengeld per deelnemer worden berekend voor die deelnemers die geldprijs als voorkeur hebben. Bij de prijzen moet dan een geldbedrag worden ingevoerd.

lid sinds en lid tot: wordt gebruikt voor de berekening van jubilea. In de toekomst kan er een financiële module aan TTWin gekoppeld worden, die met deze velden ook de contributie kan berekenen.

Het veld geboortedatum kan gebruikt worden om te laten berekenen of een deelnemer jeugdlid is of niet (zie: Inzending sluiten, pag. 13). Men kan ook handmatig het veld jeugdlid instellen.

Extra kenmerk: Dit veld kunt u gebruiken voor de indeling van het klassement van beste vogels. Het wordt door sommige verenigingen gebruikt om de status van een deelnemer in een meerjaarse competitie aan te geven: Top-kweker, A-kweker etc. Bij het klassement kunt u de indeling Extra kenmerk kiezen om deze groepen apart uit ter rekenen en weer te geven. Als één deelnemer in verschillende statussen kan meedoen, afhankelijk van de soort vogel, dan kunt u bij het invoeren van de vogels een Extra Kenmerk toewijzen dat alleen geldt voor de betreffende inzending. Dit Extra Kenmerk van een inzending heeft altijd voorrang op het Extra Kenmerk dat toegewezen is aan een deelnemer.Een ander gebruik van het veld Extra kenmerk is de mogelijkheid om de blinde lijst er op in te delen. Zo maakt de ANBvV voor haar bondstentoonstelling een onderscheid tussen “principieel bezwaarden”


(deelnemers die niet op zondag gekeurd willen worden) en overige deelnemers. De blinde lijst kan dan gesplitst uitgedraaid worden voor beide groepen.

Inzendingen invoerenInvoeren en bewerken van de gegevens over inzendingen.Zorg ervoor dat eerst de noodzakelijke gegevens over indeling in hoofdgroepen, klassen ed. ingevoerd zijn. Zie onder Instellingen. Het is niet noodzakelijk dat U inzendergegevens al heeft ingevoerd: die kunt U ook vanuit dit venster invoeren; het is echter wel handiger dit van te voren te doen.Als U een van de buttons nieuwe enkel, stel of stam kiest komt U in een venster waarmee U de kenmerken van de inzending invult. Tevens kunt U bij aantal aangeven om hoeveel inzendingen het gaat. Als U bijv. 4 stammen van de zelfde inzender en van dezelfde klasse, hoofdgroep en klasse wilt invoeren dan vult U bij aantal 4 in. Er worden dan 4 x 4 = 16 vogels opgenomen in het bestand. Bij alternatieve benaming kunt U eventueel aangeven dat op de kooi-etiketten (en ook eventueel in de catalogus) een andere benaming dan de klassenaam moet verschijnen (zie Indelingen/Alternatieve benamingen). Dat is vooral handig bij zeer lange klassenamen en mutaties. Verder is er een veld soort kooi, hierin kunt u het type kooi ingeven waarin de vogel wordt tentoongesteld. Er is ook een veld verzekerd bedrag per vogel. Dit is bedoeld om uiteindelijk het totaal aan verzekerde bedragen te kunnen uitrekenen.

Let op: u moet zelf zorgen dat hoofdgroepcode en klassecode met elkaar overeenstemmen. Het programma dwingt dit niet af. Handig is bij het invoeren van vogels gebruik te maken van de TAB toets. Dan zal bij het invoeren van de klassecode de hoofdgroepcode als voorkeuze verschijnen. Zie ook de opties hieronder.

Opties bij de invoer: Bij het invoeren van nieuwe vogels kunt u optioneel ook direct de ringnummers ingeven. U komt dan

in het scherm ringen invoeren. Als u meerdere inzendingen tegelijk invoert krijgt u per inzending een scherm ringen invoeren. U kunt met de Enter of Tab toetsen deze schermen doorlopen en op het laatst op ‘Klaar’ drukken.Tevens kunt u in dit venster ook de kenmerk Alternatieve benamingen (zie boven) en Extra Kenmerk (zie pag. 11) invoeren.

U kunt er voor kiezen om alleen deelnemers van de eigen vereniging te selecteren in de keuzelijstjes achternaam en kweek. Dit is handig als u een onderlinge tt organiseert en het persoonsbestand ook deelnemers van bijv. een regionale tt bevat (u moet bij de personen dan wel de verenigingscodes hebben ingevuld)

U kunt er ook voor kiezen om de hoofdgroep van klassen te “onthouden”. Het programma slaat dan op welke hoofdgroep u bij een bepaalde klasse heeft ingevoerd, waardoor u bij een volgende inzending uit die klasse de hoofdgroep als voorkeuze beschikbaar heeft. De volgorde van invoer op scherm verandert dan (eerst klasse, dan hoofdgroep).

vak alternatieve benaming tonen. Als u geen gebruik maakt van alternatieve benamingen (namen van vogels die afgedrukt worden in plaats van de soms lange klassenamen) dan kunt u dit vakje aanvinken.

vak verzekerd bedrag tonen. Als u geen gebruik maakt van deze optie kunt u hem uitschakelen.

Als u op Invoeren of annuleren klikt komt u (eventueel via het scherm ringnummers) terug in het scherm Lijst met inzendingen.Rechts in het scherm ' Lijst met inzendingen ' vindt U de gegevens van reeds ingevoerde inzendingen, standaard de laatste. U kunt hier eventueel de inzending verwijderen. Verder kunt u met de button “Lijst met vogels van deze inzender” een overzicht krijgen van de vogels die ingevoerd zijn voor de bij naam vermelde inzender. Voor correcties is een tabelweergave beschikbaar. Kies daartoe de button ‘Gegevensbladweergave voor correcties’. U kunt eventueel sorteren op bijv. kooinummer of selecteren op een inzender. Let op: Als u naderhand een klassecode verandert vergeet dan niet ook de


hoofdgroepcode zonodig aan te passen!

Correcties na de uitgifte van kooinummers: Als u na de uitgifte van kooinummers aan de deelnemers fouten ontdekt in hoofdgroepcode, klassecode of kls dan kunt u deze gegevens nog steeds wijzigen. Gevolg is dan echter wel dat de volgorde van de kooien in de catalogus niet meer klopt. Want de catalogus volgt altijd de ingestelde indeling van de vogels en niet de kooinummers. Het programma waarschuwt u daar ook voor. U kunt beter de foutief ingevoerde vogels verwijderen in ‘Gegevensbladweergave voor correcties’ (vogel selecteren en via het menu bewerken het record verwijderen) en daarna de vogel opnieuw met de juiste gegevens invoeren. De kooien worden dan door het programma op de goede plek tussengevoegd met een lettertoevoeging (zie hieronder bij inzending sluiten).

Inzending sluitenNadat alle inzendingen zijn ingevoerd en gecontroleerd kiest U deze optie om de kooinummers toe te wijzen. Als U daarna nog inzendingen invoert krijgen deze een bestaand kooinummer met een letter toevoeging, dus bijv. 4a. (De klasse, hoofdgroep en klasse indeling van bestaande inzendingen is hierna niet meer te wijzigen zonder dat de opeenvolging van kooinummers in de catalogus verstoord raakt. Het programma maakt daar melding van. U kunt echter het sluiten ongedaan maken als U opnieuw inzendingen invoert. Alle kooinummers worden als u dat wilt weer op 0 gezet. U kunt niet handmatig de kooinummers wijzigen.)Bij het toewijzen van kooinummers worden vogels gesorteerd en ingedeeld. Voor de indeling kunt u kiezen uit de volgende mogelijkheden. eerst per hoofdgroep, dan per klasse, dan per eenheid (stam/stel/enkel) eerst per hoofdgroep, dan per eenheid (stam/stel/enkel), dan per klasse eerst per eenheid (stam/stel/enkel), dan per hoofdgroep, dan per klasse eerst per kls (EK/OEK/OK), dan per eenheid, dan per hoofdgroep, dan per klasse stam,stel,enkel van kleur (1) gegroepeerd, rest hoofdgroepen stam,stel,enkel apart (de indeling van de

NBvV bondsshow)

U kunt ook een geheel eigen indeling maken met de knop 'indeling zelf instellen' (zie Toelichting Indeling tt zelf instellen op pag. 41). Als u bijv. wilt dat de alternatieve klasse benaming als kopje verschijnt in de catalogus dan moet u de indeling zelf instellen (alternatieve benaming direct onder klasse). Kies eerst één van de standaardindelingen die het meest lijkt op wat u wlt hebben en druk dan op de knop 'indeling zelf instellen'.

Als u de indeling van de tt wijzigt, zonder de kooinummers opnieuw toe te wijzen (dus door alleen maar het scherm te sluiten), zal de catalogus de veranderde indeling volgen. De catalogus staat dan mogelijk niet op volgorde van kooinummer! U kunt dit uiteraard weer makkelijk terugzetten.

Onder nummering en sortering vindt u de volgende opties: U kunt opgeven of U de deelnemers wilt nummeren. Er zijn twee mogelijkheden: sorteren op

volgorde van vereniging en daarna alfabetisch, of uitsluitend alfabetisch. Deze nummering verschijnt dan in alle rapporten, waaronder de catalogus. Bij deze rapporten is het weergeven van de nummering ook weer uit te zetten.

U kunt opgeven of u soortgelijke vogels van eigen kweek altijd bovenaan wilt sorteren. U kunt het veld jeugdlid laten berekenen uit het veld geboortedatum door een leeftijd en een

peildatum op te geven. U kunt opgeven hoe soortgelijke vogels verder gesorteerd worden per deelnemer. U kunt kiezen

voor: 1. op nummer van de inzender (als u de deelnemers nummert) 2. per inzender bij elkaar, maar niet volgens de nummering 3. in willekeurige volgorde. Keuze 3 heeft als voordeel dat de eigenaars van de vogels absoluut niet af te leiden zijn uit de volgorde van de kooien.

1 kleur: de hoofdgroepen die in de hoofdgroepen tabel staan aangemerkt met “kleurpunten”. In het algemeen zijn dit de kleukanaries. U kunt dit echter zelf aanpassen.


U kunt een ander beginkooinummer opgeven (standaard is het eerste kooinummer 1).

Absenten, ringen en derby invoerenAbsenten, ringen en derby invoeren per inzending op volgorde van inzender of kooinummer. Als een vogel absent is wordt in de catalogus de afkorting “abs” getoond. U kunt deze standaard afkorting eventueel wijzigen in een andere afkorting van 3 letters (onderin het scherm bij opties). U kunt hier ook een lijst laten tonen met alle inzendingen van de inzender die op dit moment op het scherm staat. Verder kunt u de inzendingen tonen op volgorde van naam van de inzender, of op volgorde van kooinummer. Als de kooinummers al toegewezen zijn kunt u met de knop ‘Gegevensbladweergave’ de ringen ingeven op volgorde van kooi.Met de knoppen kunt u een bepaalde inzending of kooinummer opzoeken.Boven in het scherm zijn nog twee invoervelden: ‘alternatieve benaming‘(zie blz. 22) en een veld ‘extra kenmerk’. Dit veld kan van belang zijn voor het instellen van het klassement van beste vogels. (zie pag. 30). Getoond wordt het extra kenmerk dat is ingesteld voor deze deelnemer. U kunt dit kenmerk overschrijven met een kenmerk dat alleen hoort bij deze inzending.

Keuring verwerkenDe puntentoekenning invoeren als de keuringsresultaten bekend zijn. Gebruik hierbij bij voorkeur de TAB en SHIFT-TAB toetsen. Het programma leidt U dan door de invoervelden heen : punten en indien van toepassing de extra punten (kleur, zang en stam/stel gelijkheid/eenheid). Eventueel kunt U ook een plusje(*) toekennen aan een vogel of een stel/stam. Een inzending met een plusje(*) krijgt een hogere plaats op de ranglijst of klassement in ex aequo situaties. U kunt het programma laten selecteren op vogels waar nog geen punten aan toegekend zijn.Als u dat handig vindt kunt u in dit scherm ook direct de prijzen ingeven .In het tekstvak kooi en ring kunt u een kooinummer ingeven.Nieuw van versie 4.2: Voor snelle invoer en correctie kunt u gebruik maken van de gegevensbladweergave. In deze weergave kunt u ook makkelijk sorteren en selecteren op bijv. deelnemersnaam. De gekozen sortering of selectie blijft ook bij terugkeer naar de gewone weergave bestaan.

Prijzen toekennenNaar een submenu voor het toekennen van prijzen, zie pag. 16

Instellingen en optiesNaar een submenu voor o.a. Invoeren en bewerken van namen van hoofdgroepen, klassen, categorieën, verenigingen, kooien, prijzen, datum en naam van de huidige tentoonstelling, het beginnen van een nieuwe tentoonstelling.

Afsluiten_backupAccess afsluiten.Alle wijzingen worden opgeslagen. U hebt de mogelijkheid om een backup te maken of terug te zetten van het gegevensbestand, zie pag. 40

DeelnemerslijstenNaar submenu met deelnemerslijst, Inzendingen per deelnemer, Deelnemerslijst met extern nr en Verzekerd bedrag per deelnemer.. (pag. 23)

Blinde lijst en Absenten lijstNaar een submenu voor het uitprinten van de blinde lijst , absenten lijst en lijst niet gekeurd. Van de blinde lijst kunt u de lay-out aanpassen.


Ook uitvoerbaar naar Word. (pag. 24)

Etiketten en afhaalformulierNaar een submenu voor het instellen en uitprinten van afhaalformulier, kooi-etiketten, adresetiketten, kleines stickers keurbrief, prijsetiketten en laagste/hoogste kooinummers (pag. 25)

Ranglijsten Naar een submenu voor ranglijsten enkelingen en ranglijst stammen en stellen.. Zie Menu Ranglijsten op 28De lijsten zijn NIET uitvoerbaar naar Word.

Klassementen Naar een submenu met deelnemers en vereniging klassement, Totalen per deelnemer en vereniging en Beste stam+stel+enkel. Zie Menu Klassement op pag . 30 Uitvoerbaar naar Word.

Catalogus Naar een submenu voor verschillende varianten van de catalogus van de tentoonstelling alsmede een compleet TTboekje in Word. Zie Menu Catalogus op pag. 33.Uitvoerbaar naar Word.

Prijzen Naar een submenu voor het uitdraaien van overzicht toegekende prijzen, kruistabellen met aantallen prijzen en overzicht prijzen met geldbedragen. Uitvoerbaar naar Word. Zie menu prijzen op pagina 36.

OverzichtenNaar een submenu met controlelijst inzendingen, kooien, deelnemers en verzekerde bedragen, derbylijst en verschillende andere totalen. Zie menu overzichten op pag. 39.Ook uitvoerbaar naar Word.


6 Menu Prijzen toekennenPrijzen toekennen aan inzendingen Prijzen toekennen aan vogels en stammen/stellen. U kunt zelf uit een keuzelijst een prijs toekennen.

Het keuzelijstje aanpassen doet U bij instellingen, maar u kunt ook gewoon prijzen intypen dan wordt die prijs toegevoegd aan het lijstje met prijzen. U kunt ook een combinatie van twee of meer prijzen ingeven door ze te verbinden met een koppelteken of woord (“en” , “plus”, “&” , “+” ”,”). Zie ook de paragraaf ‘Namen van prijzen’ op pag. 20

Er zijn twee soorten prijzen: prijzen voor individuele vogels (enkelingen, of een vogel in een stel of stam) prijzen voor een stel/stam. Deze worden bij een stam/stel in de catalogus achter Totaal stel/stam

gezet.

U kunt de volgende opties gebruiken: Alleen vogels selecteren met een bepaald puntental of meer. De andere vogels worden dan tijdelijk

niet weergegeven in dit scherm, totdat u deze optie weer uitzet. In het tekstvak kooi en ring kunt u een kooinummer ingeven om op te zoeken. Nieuw van versie 4.2: Voor snelle invoer en correctie kunt u gebruik maken van de

gegevensbladweergave. In deze weergave kunt u ook makkelijk sorteren en selecteren op bijv. deelnemersnaam. De gekozen sortering of selectie blijft ook bij terugkeer naar de gewone weergave bestaan.

Prijzen toekennen aan deelnemersHiermee kent u rechtstreeks prijzen toe aan deelnemers, bijv. klassement winnaars. Deze prijzen worden niet in de catalogus getoond, maar wel in diverse rapporten.

Automatisch prijzen toekennen enkelingenEr zijn uitgebreide mogelijkheden om het toekennen van prijzen te automatiseren.Zie hiervoor het hoofdstuk ‘Toelichting Automatische prijstoekenning ’ op pag. 43

Automatisch prijzen toekennen stammen/stellenEr zijn uitgebreide mogelijkheden om het toekennen van prijzen te automatiseren.Zie hiervoor het hoofdstuk ‘Toelichting Automatische prijstoekenning ’ op pag. 43

Verwijder toegekende prijzenHiermee kunt u alle reeds toegekende prijzen aan vogels verwijderen. Dit kan handig zijn als u overnieuw wilt beginnen met het toekennen van prijzen omdat er eerder fouten zijn gemaakt.


7 Menu Instellingen en optiesHuidige tentoonstelling (en een deel tt splitsen)Het veranderen van de gegevens over de huidige tentoonstelling, n.l. de datum, de tt naam. De ttnaam zal op alle uitdraai worden vermeld en ook in het Menu.

Verder kunt u hier een deel van de tentoonstelling kopiëren naar een andere database. Daarmee kunt u als het ware een tentoonstelling binnen een tentoonstelling maken. Een deel tt kan zijn bijv. een onderlinge tt of een speciale jeugd tt met eigen catalogus en prijzen.

Het werkt als volgt: U kunt een deel tt benoemen in de tabel onder deel tt naam. Standaard staat daar ‘onderlinge tt’. Vervolgens kunt u verenigingen selecteren die meedoen aan de deel tt. òf U kunt een jeugd tt uitsplitsen met het selectierondje Jeugd TT. Daarna drukt u op Maken, en vervolgens worden de inzendingen van inzenders die lid zijn van de

verenigingen die meedoen aan de deel tt OF jeugdleden gekopieerd naar een apart bestand. U kunt op ieder moment een deel tt maken, een eventueel bestaande wordt dan overschreven.

Ten slotte drukt u op activeren om de deel tt actief te maken. De naam van de deel tt verschijnt dan achter de tt naam op het Menu en in de catalogus en alle andere rapporten.

U drukt op Deactiveren om de volledige tt weer actief te maken.

Opmerkingen: De inzendingen in de deel tt leiden een geheel eigen leven. Dat wil zeggen: als u later iets veranderd

in een inzending van de volledige tt, wordt deze verandering niet doorgevoerd in de deel tt. Dit geldt ook voor veranderingen in deelnemersgegevens. Echter de indeling en naamgevibg van vogels gelden wel voor zowel de volledige tt en de deel tt.

U kunt op ieder moment opnieuw een deel tt aanmaken. De bestaande gegevens worden dan overschreven. Als u bijv. prijzen had ingevoerd in de deel tt gaan die ook verloren.

U kunt een apart prijzenscript voor automatisch prijstoekenning maken voor een deel tt. Dit prijzenscript blijft bewaard, ook bij het beginnen van een nieuwe tt.

Een deel tt maken kan alleen als de volledige tt actief is.

Nieuwe tentoonstellingEen nieuwe tentoonstelling beginnen. De gegevens over de inzendingen van de afgesloten tentoonstelling (maar natuurlijk niet de persoonsgegevens en indelingen) worden uit de database verwijderd!

IndelingenNaar een submenu voor indelingen van vogels, verenigingen , prijzen en kooien

Lettertype/grootteHiermee kunt de het lettertype en de grootte van de letter in stellen. Deze instelling geldt voor alle rapporten. De lettergrootte loopt van extra klein tot extra groot. Niet iedere lettergrootte zal geschikt zijn voor elk rapport. Zo moet u geen extra groot lettertype kiezen voor de catalogus in twee kolommen of drie kolommen.. De kans bestaat dat niet elk gegeven goed wordt afgedrukt. Ook het lettertype speelt daarbij een rol: sommige lettertypen zijn breder dan andere. Over het algemeen zal Arial in standaard grootte een goede keuze zijn. Standaard voor de catalogus A4 en A5 is 9 pnt. Het A4 twee koloms formaat heeft standaard al een wat kleiner lettertype (8 pnt). De prijzenkolom is bij A4 twee koloms formaat vrij smal, dus zorg voor korte prijsnamen. Als de prijsnaam lang is worden extra regels ingevoegd.Bij de uitvoer naar Word wordt het lettertype en de grootte ook overgezet.


Opschonen persoonstabelAutomatisch verwijderen van gegevens over personen die al geruime tijd niet hebben deelgenomen aan een tentoonstelling en niet lid zijn van de "thuisvereniging" (de licentiehouder). U kunt daarbij de datum opgegeven vanaf dat een deelnemer niet meer heeft ingezonden.

Update vraagprogrammaEen nieuw vraagprogramma van de bond importeren. Zie Toelichting Update vraagprogramma op pag. 48

Meerdere computersKeuringsresultaten verwerken op meerdere computers. Zie: Toelichting Werken met verschillende computers op pag. 49

LedenlijstHet aanmaken van de ledenlijst. Dit is de lijst van deelnemers die behoren tot de vereniging aan wie de licentie is toegekend. Alleen personen die nu nog lid zijn worden vermeld.

Uitvoer naar HTML Het is mogelijk om enkele rapporten op te slaan in HTML formaat, zodat ze gepubliceerd kunnen

worden op een website. Van iedere pagina van een rapport wordt een apart HTML document gemaakt met een achtervoegsel, bijv. catalogusPagina2.html.

De rapporten en tabellen worden opgemaakt volgens de geldende instellingen van het betreffende rapport of tabel. Zo wordt de catalogus opgemaakt met de instellingen die opgegeven zijn bij ‘Catalogus Layout’ in het Menu Catalogus. U kunt ook vanuit dit venster de opmaak van de rapporten instellen door een rapport te selecteren en te klikken op de button “rapport instellen”. In het bijzonder voor de catalogus zijn er leuke opmaakmogelijkheden voor de kopjes (in TT Win de Luxe), bijv. de letterkleur, onderstrepen e.d. Niet alle opmaakmogelijkheden die op papier wel worden afgedrukt worden overgenomen. Zo verdwijnen bijv. een ingestelde kaderkleur van de kopjes in de catalogus.

Er kan een map worden gekozen waarin de HTML documenten worden opgeslagen. Standaard is dat de TTWin map.

Voor de catalogus geldt dat een inhoudsopgave kan worden gemaakt met hyperlinks naar de betreffende pagina’s van de catalogus, zodat snel een kooi of een hoofdgroep kan worden gevonden. U kunt de opmaak van de inhoudsopgave instellen met de button ‘Inhoudsopgave catalogus instellen’. U kunt dan instellen of er een inhoudsopgave wordt aangemaakt, of de codes (hoofdgroepen, klassen) ook getoond worden in de betreffende kolommen of alleen de namen. Verder kunt u ook instellen welke kolommen getoond worden. Dit bepaalt tevens hoe gedetailleerd de inhoudsopgave wordt. Als u kiest voor klassen wordt de inhoudsopgave gedetailleerder dan als u kiest voor hoofdgroepen, want voor iedere klasse wordt dan vermeld op welke pagina die begint.

De HTML documenten worden opgemaakt met behulp van een sjabloonbestand ‘Zigzag.htm’. Dit bestand zorgt voor het weergeven van de koptekst met hyperlinks: Inhoudsopgave catalogus Eerste Vorige Volgende LaatsteTevens bepaalt dit bestand de achtergrond van de documenten, n.l. een zigzag patroon. Dit patroon komt uit het bestand zigzag.jpg en staat in de TTWin map. Zigzag.jpg wordt automatisch gekopieerd naar de doelmap, want dit bestand moet beschikbaar zijn op de webserver.Als U Zigzag.htm weghaalt uit de TT Win map dan worden de rapporten zonder koptekst en achtergrond weergegeven.


TT Boekje (TTWin de Luxe)zie pag. 34


8 Submenu IndelingenIndelingen vogelsNaar een submenu voor het indelen van hoofdgroepen, categorieën, klassen en kls.

VerenigingenInvoeren en bewerken van gegevens over verenigingen, en kiezen van de licentiehouder. Standaard staat de licentiehouder ingesteld op 'Demonstratie versie', code 999.

Namen van prijzenHet toekennen van namen aan de prijzen, bijv. Kampioen of 2e Prijs etc. Deze prijsnamen gebruikt u bij het toekennen van prijzen aan vogels.U kunt combinaties intypen van prijzen, zoals bijv. ‘1e Enk. Vetstof plus Derby’. In de catalogus wordt dit dan voluit getoond. In de lijsten en tabellen van prijswinnaars en prijzen (pag. 36) worden deze prijzen wel gesplitst in ‘1e Enk. Vetstof ‘ en ‘Derby’. De namen van prijzen worden gesplitst als er de volgende sleutelwoorden of tekens in voorkomen: en (met een spatie voor en achter) plus (met een spatie voor en achter) ; & + ,

In de kolom bedrag kunt u eventueel een geldbedrag invoeren dat verbonden is aan de prijs. Als de prijs een combinatie is van verschillende prijzen moet u hier het totaalbedrag van die prijzen invoeren.

Namen van kooienHier kunt u kooien toevoegen, verwijderen of een andere naam geven


9 Submenu Indelingen vogelsHoofdgroep indelingHet toekennen van namen aan hoofdgroepen en bepalen in welke hoofdgroepen kleuren predicaatpunten (zang) kunnen worden toegekend.

Categorie indelingHet toekennen van namen aan categorieën.Deze categorieën hebben een functie kunnen gebruikt worden om de tt naar eigen inzicht in te delen. Een aantal klassen samen wordt geclusterd tot een categorie. Deze klassen kunnen kriskras door hoofdgroepen lopen, maar ook een clustering van hoofdgroepen zijn.Iedere categorie krijgt een unieke code van max. 5 tekens. De alfabetische volgorde van deze code bepaalt de volgorde waarin de categorieën getoond zullen gaan worden in catalogus en ranglijsten. U kunt reeds toegewezen categorieën verwijderen en er zelf andere voor in de plaats maken. In deze tabel gaat het uitsluitend om de namen van de categorieën. Het daadwerkelijk onderbrengen van klassen in categorieën gebeurt bij klasse indeling (zie hieronder).De categorie indeling kan ook gevuld worden met de groepsindeling van de bond volgens het vraagprogramma. Bij het importeren van een nieuw vraagprogramma moet die optie aan hebben gestaand. De indeling van klassen in categorieën kan worden bekeken met een rapport .

Kls indelingHet toekennen van namen aan kls, zoals eigen kweek, overjarig e.d.Tevens kunt u hier aangeven of er bij het berekenen van het klassement een punten aftrek moet komen voor bijv. overjarig etc.

Klasse indelingHet toekennen van namen aan klassen (kleurcodes). Het bestand is bij aankoop gevuld met het meest recente bondsvraagprogramma, zoals dat in het bondsblad is afgedrukt. U kunt deze tabel zelf wijzigen, bijv. als u klassenamen wilt inkorten, of klassen wilt toevoegen. De kolom code hoofdgroep is gevuld met de juiste hoofdgroep van de klasse. Het is evenwel mogelijk dat u afwijkt van de indeling die de bond hanteert en uw eigen indeling maakt.De kolom code categorie is alleen van belang als u de tt op een afwijkende manier wilt indelen, dus niet volgens de hoofdgroepen indeling ( u moet dan eerst de Categorie indeling maken, zie hierboven).

Tip bij het toewijzen van code categorie en code hoofdgroep : U kunt meerdere aanliggende cellen van de kolom selecteren met de muis of met het toetsenbord (eerst in de bovenste cel gaan staan, daarna Shift indrukken en met de muis de onderste cel kiezen) en daarna de code typen. Het programma vult dan alle geslecteerde cellen met de bijbehorende naam. Als U op de spatiebalk drukt maakt U cellen weer leeg. Als U op Esc drukt maakt u de buffer van ingevoerde tekens leeg. De ingevoerde tekens verschijnen op de status balk.

Het is dus niet noodzakelijk klassen in te delen in categorieën. Het is ook niet noodzakelijk om alle klassen in te delen. Handig is wellicht alleen de klassen te selecteren die ingezonden zijn in de tt (vink het aanwezige selectievakje aan).Als er een nieuw bondvraagprogramma uitkomt, kunt U een nieuw vraagprogramma bestellen. Zie Toelichting Update vraagprogramma op pag. 48


Alternatieve benamingenHet toekennen of wijzigen van alternatieve benamingen voor klassenamen die gebruikt worden voor de kooietiketten en eventueel in de catalogus. Bijv.'Harzers met of zonder kloektoeren' kunt U splitsen in 'Harzer zonder kloektoeren' en 'Harzer met kloektoeren'. Alternatieve benamingen kunt u rechtstreeks ingeven bij het inbrengen van inzendingen.Als u de alternatieve benamingen ook wilt terugzien in de catalogus dan kunt u dat op twee manieren doen: 1. Als kopje in de catalogus. Dan moet u bij Inzending sluiten via ‘indeling zelf instellen’ de sortering instellen op ‘per alternatieve klassebenaming’. De rangorde moet direct komen na ‘per klasse’. De catalogus toont dan onder de klassebenaming een kopje alternatieve benaming. Als u niet wilt dat de klassebenaming wordt getoond in de catalogus (omdat die bijv. erg lang is), kunt u er voor kiezen om de klassebenaming te wijzigen of eventueel leeg te maken. Dan wordt alleen de klassecode getoond.2. Als kolom in de catalogus. U doet dat bij het instellen van de Catalogus Lay-out, zie pag. 33.

Lijst hoofdgroepenlijst met hoofdgroepen

Lijst klassenlijst met klassen

Lijst klassen in gebruiklijst met klassen die ingezonden zijn in de huidige tt


10 Menu DeelnemerslijstenInstelling Deelnemerslijst Opmaken in 1 of 2 koloms A4 formaat. Kolomopmaak: kolommen weergeven en opmaken.. Hiermee kunt u bepalen welke kolommen in de

deelnemerslijst worden opgenomen, in welke volgorde en hoe breed ze worden afgedrukt. Zo kunt u bepalen of bijv. het telefoonnummer wordt getoond, of de kolom met het aantal ingezonden vogels. Bovendien kunt u de namen van de kolomkoppen aanpassen. De kolomkopjes en de kolombreedten worden als volgt getoond:

U kunt hier andere kolombreedten in millimeters intypen. Als kolommen niet meer passen op het rapport dan ziet u een waarschuwing. Er is een knop om de standaardbreedten van de kolommen te herstellen. Verder is er een button om de weer te geven kolommen te selecteren. In dit selectievenster kunt U de selectie van kolommen veranderen door te dubbelklikken op kolomnamen (op of de spatiebalk drukken). U verandert de volgorde van weergave met de pijltjesbuttons onder de lijst (vooraan, naar boven, naar beneden, achteraan). Druk op de ? button voor nadere informatie.

Indelen per vereniging of alfabetisch. Tabellijnen tekenen tussen rijen en kolommen.

Hiermee krijgt u een overzichtelijke tabelopmaak.

DeelnemerslijstDe lijst met inzenders voor de huidige tentoonstelling. Als er nog geen vogels zijn ingevoerd krijgt u een lijst van alle personen die zijn ingevoerd.In de kolommen overige info wordt vermeld of de deelnemer jeugdlid is (j), eventueel welke prijssoort wordt gewenst (g = geldprijzen, e = eremetaal, o = overige, v = verzamel) , en het aantal vogels dat is ingebracht. Deze kolommen kunt u desgewenst verbergen (zie boven).Ook uitvoerbaar naar Word.

Inzendingen per deelnemerLijst met inzendingen per deelnemer, met hoofdgroepcode, klassecode, kls, eenheid, ring, naam , kooi, prijs, opmerking en derby. Eventueel kunt u elke deelnemer beginnen op een nieuwe pagina.

Deelnemerslijst met extern nroverzicht van inzenders bij wie een extern bondsnummer is opgegeven

Verzekerd bedrag per deelnemeroverzicht van het totaal verzekerd bedrag per deelnemer, en totaal generaal


11 Menu Blinde lijst en absenten U kunt hier 3 lijsten uitdraaien: de blinde lijst, de lijst met absenten en een lijst van vogels die nog niet

gekeurd zijn, maar niet absent

Instellen blinde lijst en absentenDe volgende opties zijn instelbaar: rapport sorteren en groeperen. U kunt op drie niveau’s een indeling maken van de blinde lijst op de

volgende kenmerken: stam/stel/enkel, hoofdgroepen, categorieën, zang/geen zang, verenigingen, kls (soort kweek) , jeugd/volwassenen, klasse en op het veld extra kenmerk. Als u niet wilt dat er een kopje verschijnt boven een bepaalde groep dan vinkt u groeperen uit. Als u niets selecteert wordt de blinde lijst gewoon op volgorde van kooinummer afgedrukt.

Nieuwe pagina: Per indeling van de lijst kunt u kiezen of een nieuwe groep steeds op een nieuwe pagina moet worden afgedrukt. Zo kunt u bijv. hoofdgroepen apart uitprinten.

Witregel tussen klassenOm de lijst overzichtelijker te maken wordt een witregel opengelaten tussen de klassen

Tabellijnen tekenen tussen rijen en kolommenOm de lijst overzichtelijker te maken worden tabellijnen getrokken.

Overzichtsweergave: hiermee wordt steeds alleen de eerste kooi van een groep afgedrukt. Zo komt er een overzicht van de kooinummers naar de door u ingestelde indeling.

Kolommen weergeven en opmaken.. Hiermee kunt u bepalen welke kolommen in de blinde lijst en absentenlijst worden opgenomen, in welke volgorde en hoe breed ze worden afgedrukt. Zo kunt u bepalen of bijv. de hoofdgroep code wordt getoond, of jeugd of derby. Bovendien kunt u de namen van de kolomkoppen aanpassen. De kolomkopjes en de kolombreedten worden als volgt getoond:

U kunt hier andere kolombreedten in millimeters intypen. Als kolommen niet meer passen op het rapport dan ziet u een waarschuwing. Er is ook een lege kolom beschikbaar. Die kunt u instellen om een kolom af te drukken waarin u zelf iets kunt aantekenen. Er is een knop om de standaardbreedten van de kolommen te herstellen. Verder is er een button om de weer te geven kolommen te selecteren. In dit selectievenster kunt U de selectie van kolommen veranderen door te dubbelklikken op kolomnamen (op of de spatiebalk drukken). U verandert de volgorde van weergave met de pijltjesbuttons onder de lijst (vooraan, naar boven, naar beneden, achteraan). Druk op de ? button voor nadere informatie.


12 Menu Etiketten en afhaalformulierEr zijn in de demo en in de Luxe versie van TTWin ruime mogelijkheden het kooietiket zelf vorm te geven. (De Luxe uitvoering is tegen bijbetaling verkrijgbaar). De etiketten zijn van type avery l7159 of J8159 (63.5x33.9) , mogelijk kunt u ook gebruik maken van Herma 5053 (66.0x33.9). Alleen de kleine stickers voor de keurbrief hebben een ander formaat: Avery L7651 of J8651 (38.1x21.2).

SelectieBij het uitprinten van het afhaalformulier en adresetiketten kunt u eventueel bepaalde deelnemers selecteren in het venster selectie kooi/persoon. Bij het uitprinten van de kooietiketten kunt u eventueel bepaalde deelnemers of kooinummers of een of meerdere invoerdatums selecteren in het venster selectie kooi/persoon. U kunt meerdere deelnemers tegelijk selecteren in de keuzelijst door ze achtereenvolgens aan te klikken.

Beschikbare etiketten: Kooietiketten Adresetiketten Etiketten via het Toolkix programma van TPG Kleine stickers keurbrief Prijsetiketten (om op kooien met prijzen te plakken) Laagste/hoogste kooinummers per klasse Word samenvoeg documenten (vanaf 4.0 niet meegeleverd, echter nog wel te gebruiken, zie pagina

52)

Instellen etiketten Het lettertype van het etiket kan worden ingesteld. Verder kan er voor worden gekozen om het adresetiket van de deelnemer tussen de kooietiketten te plaatsen. De kooinummers zijn dan eerst gesorteerd op deelnemer en daarna op kooinummer. Indien u alleen de kooinummers wilt vinkt u deze optie uit.De kleine stickers voor de keurbrief kunnen per hoofdgroep worden afgedrukt.

Instellen kooietiket met de demo en Luxe versieMet deze instellingen kunt u het etiket naar eigen inzicht vormgeven. Zo kunt u bijv. een logo (van een sponsor?) laten afdrukken. U kunt direct zien hoe het etiket er uit komt te zien met de gekozen instellingen en ook alle kooien doorlopen met de recordkiezer onder in het scherm. U kunt het kooietiket pas instellen als er tenminste 1 vogel is ingevoerd.

Tip: Print altijd één proefpagina op gewoon papier uit alvorens alle etiketten uit te printen.

Hieronder worden de mogelijkheden beschreven:

Het etiket is verdeeld in 3 horizontale tekstvakken. De hoogte en het lettertype van deze vakken kunt u instellen. Standaard is de instelling zodanig dat het bovenvak twee regels kan bevatten en het ondervak ook. De lettergrootte wordt ingesteld in punten, de vakhoogte in millimeters.

lettergrootte vakhoogtebovenvak 10 pnt 10 mmmiddenvak 25 pnt 12 mmondervak 10 pnt 9 mm

Weergave kooivak. Van de kooinummers kan de kaderkleur, de letterkleur, onderstreping en cursief worden ingesteld. Als u een kaderkleur gebruikt dan wel kijken hoe dat uitkomt op uw printer.


Te tonen plaatje. Als u een plaatje wenst kunt u een bestandsnaam opgeven in het betreffende vak. Het bestand moet zich bevinden in de TTWin programma map en moet worden opgegeven met extensie. Met verticale en horizontale positie kunt u bepalen in welke vakken het plaatje wordt weergegeven. Bij verticaal kunt u opgeven boven, midden en onder of een combinatie van deze drie. Als u wilt dat het plaatje van boven tot onder wordt weergegeven kiest u alle drie. Bij horizontale positie kiest u links, rechts of volle breedte. Als u links of recht kiest kunt u de breedte van het plaatje opgeven in millimeters.

Inhoud bovenvak. Hier kunt u kiezen voor de verenigingsnaam, voor de tentoonstellingsnaam of voor een eigen tekst.

Inhoud ondervak. Hier kunt u kiezen voor: eenheid-naam (bijv. stam: Maskeramadine ...) eenheid-klassecode-naam (bijv. stam 301.301: Dornastrilde ..) eenheid-klassecode-hoofdgroep (bijv. stam 301.307: Harzer) een eigen tekst(Naam is de naam van de klasse of een eventueel ingegeven alternatieve benaming).

Afdrukvoorbeeld

Instellen afhaalformulier

Tekst. U kunt de volgende tekstitems invoeren: Zaal: Vogels inbrengen op: Opening van de TT: Prijsuitreiking: Afgifte vogels: Opmerking:

Als u een of meerdere van deze items leeg maakt dan wordt de betreffende regel overgeslagen. De standaardtekst is ‘tekst invullen of weghalen’. Als de ingetypte tekst niet op één regel past wordt die over meerdere regels verspreid.Bij opmerking kunt u net zoveel tekst kwijt als u wilt, over verschillende regels verspreid (met de Enter toets kunt u een nieuwe regel invoegen).

Formulier beginnen op oneven pagina’s. Als u dit aanvinkt wordt ieder formulier begonnen op een oneven pagina en eventueel voortgezet op de opvolgende even pagina. Als uw printer over de mogelijkheid beschikt van dubbelzijdig printen kunt u er op deze manier voor zorgen dat elke deelnemer een apart formulier krijgt.

Formulier zonder begeleidende tekst afdrukken. Hiermee print u alleen de kooien uit. Kooien beginnen op nieuwe pagina. Na de begeleidende tekst komt de kooi info op een nieuwe

pagina. Tabellijnen tekenen tussen rijen en kolommen. Hiermee krijgt u een overzichtelijke weergave van de

inzendingen. Extra witruimte op elk formulier. Als u wilt printen op briefpapier van de vereniging kunt u hier instellen

dat de tekst lager begint. (standaard is 0 mm). Selectie van hoofdgroepen: U kunt één of meerdere hoofdgroepen selecteren waarvan de afhaalbrief

wordt uitgeprint. Dat kan handig zijn als er verschillen zijn tussen hoofdgroepen bijv. wat betreft inbrengen en afhalen van vogels.

Kolomopmaak: kolommen weergeven en opmaken. Hiermee kunt u bepalen welke kolommen in het afhaalformulier worden opgenomen, in welke volgorde en hoe breed ze worden afgedrukt. Standaard worden kooi, ring, kls (soort kweek), opm./derby, alternatieve benaming weergegeven. Prijzen en Extra kenmerk u opnemen in het afhaalformulier. Bovendien kunt u de namen van de kolomkoppen aanpassen. De kolomkopjes en de kolombreedten worden als volgt getoond:



Adresetiketten via het Toolkix programma van TPG post.

Bij de adresetiketten vindt u 3 opties om uitvoerbestanden te maken in het formaat van Toolkix.Met dit programma kunt u etiketten maken voor partijpost van TPG. Zie hiervoor http://www.tntpost.nl/zakelijk/klantenservice/downloads/kIX_code/download.aspxIn TTWin kunt u het benodigde adressenbestand exporteren naar een bestand met de naam ToolKIXadressen.csv. Dit bestand wordt gezet in hoofdmap van de drive waar ttwin is geïnstalleerd. Daarnaast wordt er een bestand TTwin Toolkix.txd aangemaakt in de TTWin map. Dit bestand kunt u dubbelklikken en dan wordt Toolkix opgestart en de adresgegevens automatisch ingeladen.Zie verder de handleiding bij het Toolkix programma.

http://www.tntpost.nl/zakelijk/klantenservice/downloads/kIX_code/download.aspx


13 Menu RanglijstenRanglijsten kunt u gebruiken om de kooien op volgorde van behaalde punten en per groep af te drukken. Ranglijsten kunnen gebruikt worden bij het automatisch toekennen van prijzen, bijv. een kampioen/1e prijs/2e prijs/3e prijs in elke hoofdgroep. Zie daarvoor Prijzen toekennen op pag. 14.

Ranglijst indelenU kunt de indeling van de ranglijst zelf bepalen en 0 of meerdere groeperingen gebruiken. U kunt kiezen uit 4 standaardindelingen of de knop 'indeling zelf instellen' gebruiken (zie hieronder). De standaardinstellingen zijn: per hoofdgroep eerst per hoofdgroep,dan per klasse eerst per leeftijdsgroep (jeugd/volwassenen) ,dan per hoofdgroep eerst per categorie,dan per klasse.Onder de knop ‘indeling zelf instellen’ zitten vele mogelijkheden om de ranglijst zelf in te delen:Als u geen enkele indeling kiest dan krijgt u de ranglijst beste vogels over de hele tt.

Ranglijst instellenEr zijn uitgebreide mogelijkheden om de ranglijst in te stellen wat betreft sortering en selectie. Daardoor kan de ranglijst worden afgestemd op de reglementen t.a.v. prijstoekenning van de tt. Zo kunt u: In de ranglijst maximaal de eerste ….rangen weergeven. Wilt u bijv. kampioen/1e prijs/2e prijs/3e

prijs toekennen dan kiest u voor het weergeven van 4 rangen. Een percentage tonen van de inzendingen. Als u bijv. wilt dat een het aantal prijzen dat wordt

toegekend afhangt van hoeveel inzendingen er in een groep zijn dan kunt u hier gebruik van maken. U kunt dit apart opgeven voor enkelingen en voor stammen/stellen. Verder kunt u aangeven of er afgerond moet worden naar boven of naar onder, en of er tenminste een bepaald aantal inzendingen getoond moet worden.Voorbeeld: Stel u heeft een hoofdgroep van 13 vogels. U stelt in dat 25% getoond moet worden om een prijs toe te kennen, met afronding naar boven. Dat zijn dan 13/4 = 3.25. Dat wordt naar boven afgerond tot 4 vogels. De vogels hebben de volgende punten:93* 93 92 91 91 91 91 90 90 90 90 90 90De eerste twee vogels hebben 93 punten. U wilt echter maar 1 kampioen, dus één van beide vogels heeft u een plusje gegeven.Het programma toont nu:1e plaats (kampioen) : 93 (1 vogel)2e plaats (1e prijs): 93 (1vogel3e plaats (2e prijs) : 92 (1 vogels)4e plaats (3e prijs): 91 (4 vogels)Er krijgen dus nu 7 vogels een prijs, omdat het programma alle vogels die een gelijke score hebben op dezelfde plaats zet. Waren er twee vogels met 92 punten geweest, dan was er geen 3e prijs toegekend omdat er dan al 4 vogels getoond waren geweest.

Minimum aantal en/of punten voor rangen instellen. U kunt per rang voorwaarden instellen. Bijv. de 2e plaats in hoofdgroepen alleen weergeven indien er een minimum aantal inzendingen aanwezig is in de hoofdgroep. Of alleen als de inzending een minimum aantal punten heeft behaald. Bij stellen en stammen kunt u aangeven of eenheidspunten moeten worden meegeteld.Indien nu een inzending niet voldoet aan bijv. het minimum aantal punten dan krijgt de inzending een lagere rang. De inzendingen schuiven dus door naar een lagere rang.Voorbeeld: U wilt dat een kampioen tenminste 90 punten heeft en een eerste prijs tenminste 89. Dus geeft u aan rang 1 de voorwaarde Min. aantal punten = 90 en aan rang 2 de voorwaarde Min. aantal punten 89. In een hoofdgroep zijn dit de behaalde punten:89* 89 88Omdat de beste vogel (89*) niet voldoet aan het gestelde min. aantal punten (90) krijgt deze vogel het


rangnummer 2 (1e prijs) . Hij voldoet namelijk wel aan het min. aantal punten voor rang 2. De vogel met 89 punten zonder * komt op rang 3 (2e prijs) en de vogel met 88 punten op rang 4 (3e prijs)

Zang en kleurpunten meetellen bij ex aequo.Als u wilt dat het programma onderscheid maakt tussen vogels met gelijk aantal punten, maar met verschillen in zang of kleurpunten dan kunt u deze optie aanvinken.

Alleen enkelingen in ranglijst enkelingen. Normaal gesproken wilt u alleen enkelingen in de ranglijst enkelingen. U kunt er voor echter kiezen om vogels die behoren tot een stam of een stel ook op te nemen in de ranglijst voor enkelingen.

Rang 1 mag per groep maar 1 keer voorkomen. Met deze optie waarschuwt het programma u dat er twee inzendingen op de eerste plaats staan in een bepaalde groep. Als u de ranglijst gebruikt voor automatische prijstoekenning dan kunt u hiermee voorkomen dat twee of meer inzendingen de kampioensprijs krijgen in dezelfde groep. Om dat te voorkomen wordt vóór het aanmaken van de ranglijst een tabel getoond waarin u plusjes kunt toekennen. Een plusje dient dan bijvoorbeeld om de kampioen te onderscheiden van een 1e prijs.

Voorbeeld indeling ranglijst zelf instellenNaast 4 standaardinstellingen kunt u de ranglijst op vele manieren zelf indelen. Per kenmerk kunt u aangeven of u de ranglijst daarop wilt indelen. Let op: veel niveaus gebruiken zorgt voor meer rekenwerk voor de computer.

Voorbeeld van een indeling van de ranglijst:

1 indelen op: eerst jeugd, dan volwassenen

2 indelen op: eerst stam, dan stel, dan enkelingen

U krijgt nu een ranglijst van jeugd/stammen, dan jeugd/stellen, dan jeugd/enkelingen, dan volwassenen/stammen, dan volwassenen/stellen en dan volwassenen/enkelingen. Als U “eerst stam, dan stel, dan enkelingen” bovenaan had gezet krijgt u hetzelfde resultaat, alleen in een andere volgorde.Als U alleen het totaal generaal wilt hebben van de TT , zonder onderverdeling, dan maakt u de hele kolom rangorde leeg.

Ranglijst enkelingenRanglijst van de afzonderlijke vogels. Bij ex aequo geldt: indien ingesteld staat de vogel met de meeste zang of kleurpunten voorop, daarna staat een eventuele inzending met een plusje(*)voorop. Anders worden per rang meerdere vogels weergegeven met hetzelfde puntental. Niet uitvoerbaar naar Word.

Ranglijst stammen en stellen Ranglijst per eenheid, waarbij stammen en stellen bij elkaar opgeteld zijn met de eenheidspunten. Bij ex aequo geldt: indien ingesteld staat de stam/stel met de meeste zang of kleurpunten voorop, daarna staat een eventuele inzending met een plusje(*)voorop. Anders worden per rang meerdere stammen/stellen weergegeven met hetzelfde puntental. Stammen en stellen kunnen meerdere plusjes hebben. Een stam kan bijv. 4 plusjes hebben als u alle 4 de vogels een plus hebt gegeven.Niet uitvoerbaar naar Word.


14 Menu Klassement Instellingen voor klassement U kunt hier het volgende instellen:

Wijze van berekening Berekening over deelnemers of Berekening over deelnemende verenigingen De X beste vogels bij elkaar optellen. U kunt hier een waarde voor X intypen. Dus bijv. 5 als u

de beste vijf bij elkaar wilt laten optellen. Bij berekening over verenigingen: Van de X beste vogels moet er Y aantal van verschillende

deelnemers zijn. U kunt hier een waarde voor Y invullen of leeglaten Of plusjes mee worden geteld in het klassement bij gelijk eindigen Plusjes kunnen bij keuring

verwerken worden toegekend. Als twee deelnemers gelijk eindigen wordt dan eerst gekeken naar de plusjes (de meeste plusjes gelden dan). De plusjes worden bij de punten getoond.

Of kleur/zang punten meetellen bij ex-aequo. Of er punten aftrek op grond van kls plaatsvindt. Als u dat wilt kunt eventueel punten in

mindering brengen bij de berekening van het klassement en totalen voor een bepaalde kls (OK en OEK bvb.). Als u niet wilt dat OK of OEK vogels worden afgedrukt in het klassement kunt u ook een extreem hoge aftrek invullen (bijv. 1000).

Instellingen voor weergave klassement In het klassement de bovenste N rangen weergeven. U kunt hier een waarde voor N intypen.

Dus hoeveel van de beste deelnemers of verengingen worden weergegeven in de lijst. Alleen deelnemers met tenminste X vogels tonen. Als u dit selectievakje aanvinkt worden

alleen deelnemers die tenminste het opgegeven aantal vogels hebben getoond. Maximaal X beste vogels tonen. U kunt hier een waarde voor X intypen. Hiermee kunt u

aangeven hoeveel puntentallen worden getoond in aflopende volgorde van punten. U kunt bijv. een ranglijst van de beste 5 maken, maar wel de beste 10 tonen. Als u hier niets invult worden alle puntentallen van de deelnemer getoond. Als u 0 invult wordt geen enkel puntental getoond.

Kooinummers tonen. Als u dit aanvinkt worden de kooinummers in klein lettertype getoond boven de puntentallen.

Instellen indeling (klassement en totalen)Indelen van het klassement en totalen naar hoofdgroepen , categorieën, zang/geen zang, vereniging, kls (eigen kweek etc), jeugd/volwassenen, en extra kenmerk (zelf in te stellen: zie onder). Het indelen is op twee niveaus mogelijk.

Indelen op extra kenmerkIndelen op extra kenmerk kunt u bijv. gebruiken voor het indelen van het klassement in een meerjarige kwekerspool met promotie en degradatie, bijv. Top-kwekers, A-kwekers, B-kwekers of C-kwekers. (Let op: U moet zelf de promotie en degradatie bepalen, het programma doet dat niet voor u). U kunt het ook gebruiken om het verenigingsklassement in te delen op een kenmerk, bijv. Eigen vereniging en Overige Verenigingen.U gaat als volgt te werk: Selecteer extra kenmerk bij Instellen indeling Klik op de button Benoemen. Controleer de al aanwezige kenmerken. Hoe hoger het kenmerk staat

hoe hoger het verschijnt in het klassement of rapport totalen. Klik op Personen om kenmerken met het keuzelijstje toe te wijzen aan deelnemers. Klik eventueel op Inzendingen om kenmerken aan een inzending toe te wijzen. Deze hebben

voorrang boven een ingesteld extra kenmerk voor een deelnemer. Dus als beide ingevuld zijn geldt het extra kenmerk voor een inzending.


Klik op Verenigingen om kenmerken met het keuzelijstje toe te wijzen aan verenigingen als u een klassement per vereniging maakt.

Klassement De ranglijst van deelnemers of verenigingen in volgorde van de som van punten van de beste vogels. Bij ex aequo bepalen (indien ingesteld) de plusjes en de opvolgende vogels de plaats in de ranglijst. Eerst tellen plusjes, daarna opvolgende vogels. Daarbij telt eerst de 1e opvolgende vogel, daarna de tweede enz. Uitsplitsing van vogels en mindering van punten volgens Instelling Klassement.

Totalen Een overzicht per deelnemer of vereniging van aantal vogels, totaal aantal punten, gemiddeld aantal punten, slechtste en beste vogel. In volgorde van het gemiddeld aantal punten.Uitsplitsing van vogels en mindering van punten volgens Instelling Klassement.

Beste stam+stel+enkelDe ranglijst van deelnemers of verenigingen in volgorde van de som van punten van de beste enkeling, stam en stel, waarbij geldt dat alle drie aanwezig moeten zijn. Sommige verenigingen noemen dit een generaal kampioen. Bij het opmaken van het rapport wordt u gevraagd of u eenheidspunten wilt laten meetellen in de berekening. Bij gelijk eindigen krijgen (indien bij de instellingen zo aangegeven) deelnemers of verenigingen met de meeste plusjes bij deze 7 vogels voorang. Indien er dan nog gelijk wordt geëindigd dan wordt vergeleken op het totaal aantal behaalde punten. Uitsplitsing van vogels en mindering van punten volgens Instelling Klassement.


15 Menu CatalogusCatalogus layout U kunt kiezen voor een catalogus in A4, A5, A4 twee kolom formaat en A4 3 kolom formaat. Bij het

twee en drie koloms formaat kunt u kiezen voor een scheidingslijn tussen de kolommen. Lettertype en grootte kunt u instellen (deze instelling geldt voor alle rapporten). Als u twee of drie

koloms catalogus uitdraait moet u een kleiner lettertype gebruiken. U kunt aangeven of u het hoogste niveau van indeling van de TT (meestal de hoofdgroep) wilt laten

beginnen met een nieuwe pagina. Als u de catalogus per deelnemer gebruikt kunt u op die manier aparte uitdraaien maken per deelnemer.

Tevens kunt u aangeven of u achter de naam van jeugdleden een (J) wilt laten printen U kunt aangeven of de nummers van de deelnemers bij hun naam wordt vermeld. Deze optie is alleen

beschikbaar indien bij het toewijzen van de kooinummers de deelnemers een volgnummer hebben gekregen.

Kolomopmaak: kolommen weergeven en opmaken. Hiermee kunt u bepalen welke kolommen in de catalogus worden opgenomen, in welke volgorde en hoe breed ze worden afgedrukt. Zo kunt u bepalen of de alternatieve benaming (een korte naam van de vogel) wordt getoond. Bovendien kunt u de namen van de kolomkoppen aanpassen. De kolomkopjes en de kolombreedten worden als volgt getoond:


Als u TT Win De Luxe heeft aangeschaft kunt u het rapport naar eigen smaak verder opmaken. Zie: Toelichting Extra opmaak mogelijkheden op pag. 47

Catalogus De catalogus van de tt bekijken of uitprinten. Bij het uitprinten van de catalogus kunt u eventueel bepaalde deelnemers, kooinummers of een of meerdere invoerdatums selecteren in het venster selectie kooi/persoon. U kunt meerdere deelnemers tegelijk selecteren in de keuzelijst door ze achtereenvolgens aan te klikken.

Inhoudsopgave Catalogus Er kan een inhoudsopgave worden gemaakt van de catalogus, zodat snel een kooi of een hoofdgroep kan worden gevonden. U kunt de opmaak van de inhoudsopgave instellen met de button ‘Inhoudsopgave catalogus instellen’. U kunt dan instellen of er een inhoudsopgave wordt aangemaakt, of de codes (hoofdgroepen, klassen) ook getoond worden in de betreffende kolommen of alleen de namen. Verder kunt u ook instellen welke kolommen getoond worden. Dit bepaalt tevens hoe gedetailleerd de inhoudsopgave wordt. Als u kiest


voor klassen wordt de inhoudsopgave gedetailleerder dan als u kiest voor hoofdgroepen, want voor iedere klasse wordt dan vermeld op welke pagina die begint.Voordat u de inhoudsopgave kunt uitprinten moet u eerst de catalogus tot en met de laatste pagina hebben geopend.

TT Boekje (TTWin de Luxe) Met TTWin de Luxe heeft u de mogelijkheid om in 1 keer een TT boekje aan te maken in Word van bijv. deelnemers, catalogus, behaalde prijzen en klassement. U kunt zelf kiezen welke rapporten u opneemt in het boekje en ook de volgorde kunt u zelf bepalen. Tussen de rapporten wordt een lege pagina ingevoegd waarin u zelf tekst kunt opnemen.

Verder kunt u ook een reeds bestaand boekje van een voorgaand jaar bijwerken met de nieuwe tt gegevens ( het boekje moet dan in de TTWin map zijn opgeslagen). TTWin kijkt dan welke rapporten opgenomen waren in het bestaande boekje en vervangt de betreffende gedeelten met nieuwe rapporten. De rest van de tekst blijft ongewijzigd zodat u met weinig werk het boekje weer helemaal heeft bijgewerkt.

In het boekje worden de kop- en voetteksten opgenomen die los staan van de rest van de tekst en waar u dus geen last van heeft als u het document bewerkt en tekst tussenvoegt. Verder hoeft u zich geen zorgen te maken over het bijelkaar blijven van stammen en stellen in de catalogus : die blijven altijd bij elkaar op dezelfde pagina staan.

Het maken of bewerken van het boekje kan enige tijd in beslag nemen, afhankelijk van de opmaak. Onder in beeld ziet u de voortgang van het proces. U ziet beeldwisselingen waar u niet op moet ingrijpen. Als er een rapport als Word document aangemaakt wordt waarvan nog een oude versie aanwezig is wordt u gevraagd om bevestiging om die te vervangen door een nieuwe versie. Als u zeker weet dat de nieuwste versie al aanwezig is hoeft het document niet te worden vervangen.

Catalogus per deelnemerDe catalogus ingedeeld per deelnemer.

Catalogus per vereniging De catalogus ingedeeld per vereniging.

Catalogus offline ‘printen’Het is mogelijk om de catalogus te exporteren naar een bestand dat dan vervolgens op een andere computer wordt bekeken of uitgeprint. Dat kan handig zijn om de catalogus bijv. naar een drukker te e-mailen. De computer waarop de catalogus wordt uitgeprint moet beschikken over een Snapshot Viewer, die gratis bij Microsoft is te downloaden op:

http://www.microsoft.com/downloads/nl-nl/confirmation.aspx?FamilyID=B73DF33F-6D74-423D-8274-8B7E6313EDFB.

In TTWin volgt u dan de volgende stappen: 1. Maak de catalogus aan 2. Kies in het menu Bestand voor Opslaan Als/Exporteren 3. Kies opslaan in een extern bestand 4. Kies in het keuzevakje "Bestand op slaan als" voor Snapshot (als dat niet beschikbaar is heeft u niet de juiste MsAccess versie). 5. Sla het bestand op. Dit bestand kunt vervolgens overbrengen (bijv. met e-mail) naar de computer waarmee geprint wordt.

http://download.microsoft.com/download/access2000/viewer/1/win98/EN-US/SnpVw90.exe

http://download.microsoft.com/download/access2000/viewer/1/win98/EN-US/SnpVw90.exe


Vanaf Access 2007 heeft u ook de mogelijkheid een rapport (dus ook de catalogus) als PDF bestand op te slaan. Deze PDF kan op iedere computer worden uitgeprint.


16 Menu PrijzenOverzicht toegekende prijzenHiermee maakt u een lijst van alle inzendingen en inzenders die een prijs hebben gewonnen, met de kooinummers en de punten erbij. Combinaties van prijzen zijn apart genomen, dus bijv. kampioen + bm zijn twee prijzen. De lijst is in hoge mate instelbaar met de menuoptie Instelling overzicht. De mogelijkheden zijn:

Selectie en volgorde van weergegeven prijzen. U kunt hier instellen welke prijzen worden getoond in het rapport en in welke volgorde. Normaal gesproken zult u belangrijke prijzen bovenaan willen zetten. Druk op de button en u krijgt een venster met de ingestelde selectie en volgorde. Dat ziet er bijv. zo uit (de prijsnamen hangen uiteraard af van de benaming prijzen die in uw databestand staan, zie pag. 20)

U kunt de selectie van prijzen veranderen door te dubbelklikken op prijsnamen (op of de spatiebalk drukken). U verandert volgorde van weergave met de pijltjesbuttons onder de lijst (vooraan, naar boven, naar beneden, achteraan). Druk op de ? button voor nadere informatie. sorteren en indelen van het rapport in prijzen, deelnemers, stam/stel/enkel, hoofdgroepen ,

categorieën, zang/geen zang, vereniging, kls (eigen kweek etc) en jeugd. Het sorteren is op drie niveaus mogelijk. U kunt dus bijv. een lijst krijgen van alle prijzen gesorteerd eerst in jeugd/volwassenen en dan weer ingedeeld per hoofdgroep. Andersom kan ook: per hoofdgroep de jeugd eerst en dan volwassenen. Als u op geen van de niveaus sorteert wordt het rapport gesorteerd op prijs en kooinummer. Met het selectievakje ‘Indelen’ kunt u aangeven of u het rapport wilt indelen op het betreffende niveau. Dan krijgt u bijv. een lijst met steeds een kopje met de naam van de deelnemer en daaronder de behaalde prijzen.U kunt aangeven dat u het eerste niveau altijd wilt beginnen op een nieuwe pagina. Zo kunt u bijv. voor elke deelnemer een aparte print krijgen met de behaalde prijzen.

Kolomopmaak: kolommen weergeven en opmaken.. Hiermee kunt u bepalen welke kolommen in het prijzenrapport worden opgenomen, in welke volgorde en hoe breed ze worden afgedrukt. Zo kunt u bepalen dat de naam van een prijswinnende vogel in het rapport wordt opgenomen (klasse of korte benaming), of alleen maar de klassecode. Bovendien kunt u de namen van de kolomkoppen aanpassen. De kolomkopjes en de kolombreedten worden als volgt getoond:



Tabellijnen tekenen tussen rijen en kolommen. Hiermee krijgt u een overzichtelijke tabelweergave.

Kruistabel prijs/deelnemerU kunt hiermee een lijst krijgen van het aantal behaalde prijzen per deelnemer en per prijs. Ook de opmaak van deze lijst kunt u instellen, bij instelling kruistabellen. De mogelijkheden zijn: Selectie en volgorde van weergegeven prijzen. U kunt de volgorde aanhouden die is ingesteld bij

Prijzen per kooi (zie hierboven), of u kunt een aparte instelling maken. U krijgt dan hetzelfde selectievenster te zien als hierboven. U moet er rekening mee houden dat de kruistabellen in rapportvorm een beperkt aantal kolommen kunnen afdrukken. Als er meer prijzen zijn dan beschikbare kolommen dan worden er een aantal niet afgedrukt. U wordt daarvan op de hoogte gesteld bij het openen van het rapport.

Tabellijnen tekenen tussen rijen en kolommen. Hiermee maakt u het rapport op met tabellijnen om de cellen.

Aantallen tonen als een reeks van het volgende teken: .... Hier kunt u een teken invoeren (bijv. een asterix *) dat zal worden gebruikt om het aantal behaalde prijzen te tonen. Als een deelnemer 3 eerste prijzen heeft behaald wordt dat zichtbaar als *** in de betreffende cel. Als u hier niets invult wordt het aantal gewoon als een getal getoond.

Rapport afdrukken in staand formaat (11 kolommen) of liggend formaat (18 kolommen).

Kopjes van de tabel aanpassenAls u de lijst opent kan het zijn dat de prijsnamen in de kolommen niet mooi zijn afgebroken. Als de prijsnaam breder is dan de kolomruimte wordt die over twee of meer regels verdeeld en de afbreking is daarbij niet volgens de regels van de taal. U kunt de tekst van deze kopjes aanpassen (daarmee verandert u uiteraard de naam van de prijs niet!) met het venster dat tegelijk met het rapport wordt geopend. Per kolomkop kunt de tekst afkorten of over meerdere regels verdelen.Voorbeeld:Als een prijsnaam wordt afgebeeld alskampioendan kunt u dit afkorten tot kamp., waardoor de tekst in de kolom past. Wat u hier instelt blijft opgeslagen, u hoeft dit dus maar éénmalig in te stellen.

Kruistabel prijs/verenigingU kunt hiermee een tabel laten maken van het aantal behaalde prijzen per vereniging en per prijs. Zie voor de mogelijkheden de vorige paragraaf.

Kruistabel (gegevensblad)De kruistabellen met aantallen van elke prijs (per deelnemer of vereniging) in gegevensblad vorm. U kunt deze tabellen rechtstreeks afdrukken of uitvoeren naar Word of Excel.


De selectie en volgorde van prijzen kan worden ingesteld Instelling kruistabellen (zie boven) Als u veel verschillende prijzen heeft toegekend zullen de tabellen veel kolommen bevatten. Dat zal dan niet op een A4 passen. U kunt eventueel een liggend papierformaat kiezen (Bestand/Paginainstelling). U kunt met de menuoptie Opmaak de tabel opmaken. Zo kunt u bijv. alle kolommen selecteren en dan kiezen voor Opmaak/kolombreedte/passend maken. Dat kan ook met de knop In Word kunt u de tabel beter opmaken. Daarvoor heeft u enige Word kennis nodig. Zo kunt u bijv. de breedte van de tabel aanpassen met de menuoptie Tabel/AutoAanpassen (Word 2000) of Tabel/Tabel selecteren en dan Tabel/Celhoogte en breedte/Kolom/Autoaanpassen (Word 97). U kunt de kolommen heel smal maken en de kolomkoppen over meerdere regels laten lopen. Het mooiste en makkelijkst kunt u nog de tabel uitvoeren naar Excel. Dan kunt u bijv. de kolomkoppen staand of schuin zetten.

Prijzen: aantallen en bedragenEen overzicht per deelnemer en per prijsvoorkeur van het aantal en de bedragen van de behaalde prijzen. Alleen voor deelnemers waarvan het veld ‘prijssoort’ bij persoonsgegevens is ingesteld op ‘g’ (geldprijzen) worden geldbedragen berekend, zie Persoonsgegevens op pag. 11. Verder moet de kolom bedrag in de tabel ‘namen van prijzen’ zijn ingevuld. Zie: Namen van prijzen op pag. 20 Bij Instelling aant. en bedragen kunt u dit rapport instellen. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar: Prijzen tonen. Als u dit aanvinkt worden de prijzen per deelnemer weergegeven (gegroepeerd).

(Prijscombinaties worden in het rapport niet gesplitst) Als u dit niet aanvinkt worden alleen de totalen van elke prijswinnaar getoond.

Rapport indelen op grond van prijsvoorkeur. Als u dit aanvinkt worden de deelnemers ingedeeld op grond van hun prijsvoorkeur (geld, eremetaal etc.).

U kunt deelnemers selecteren op grond van hun prijsvoorkeur. Zo kunt u bijv. alleen de deelnemers selecteren die een geldprijs voorkeur hebben.


17 Menu Overzichtentot hier gekomenkooien en ringen en kweeknrstwee koloms overzicht van kooien, ringen , inzender en kweeknr.

Derby lijstLijst van derby vogels op volgorde van behaalde punten

Totalen per klasse en hoofdgroepoverzicht van aantal vogels, gemiddeld puntental, laagste en hoogste vogel, ingedeeld in hoofdgroepen, stam/stel/enkel en klasse. Dit overzicht is ook goed te gebruiken vóór de puntentoekenning, als controle op het aantal ingevoerde vogels.Alleen niet absente vogels worden meegeteld.

Aantal vogels per soort kooiOverzicht van het aantal vogels per kooisoort indien dit is ingevoerd bij de inzendingen.

Controlelijst inzendingsgegevensEen overzicht van inzendingsgegevens op aflopende volgorde van datum en tijd van invoer.

Totalen per hoofdgroepOverzicht van inzendingen (stammen/stellen/enkelingen) en vogels per hoofdgroep.Alleen niet absente vogels worden meegeteld.


18 Toelichting op het maken van een backupAls u gegevens invoert in het programma dan is het belangrijk dat u regelmatig een backup maakt van het gegevensbestand. Mocht er dan iets stevig misgaan met uw computer dan zijn de ingevoerde gegevens toch niet verloren.In TTwin is vanaf versie 4.2 de mogelijkheid ingebouwd om vanuit het programma een backup te maken. De mogelijkheid voor het maken of terugzetten van een backup wordt gegeven bij het afsluiten van TTWin. In het venster ‘Reservekopie maken of terugzetten’ kiest u een locatie voor de opslag van de reservekopie, bijv.een USB stick. Als u de backup op cd of dvd wilt bewaren moet u het bestand eerst ergens tijdelijk opslaan, en dan met de software om cd’s of dvd’s te branden (bijv. Nero) verplaatsen naar de betreffende disk.De backup heeft de naam TTWinDataBackUp.mdb.

Opmerking 1:Een backup kunt u ook gebruiken voor het verplaatsen van het gegevensbestand van de ene computer naar een andere. Als op die andere computer ook TTWin versie 4.2 of hoger is geïnstalleerd, dan kunt u de backup inladen als gegevensbron. Daarbij is het zo dat alle instellingen voor de tt die u op de eerste computer heeft gemaakt worden overgenomen op de andere computer.

Opmerking 2:Als u op meerdere computers de gegevens van de tt wilt verwerken dan moet u dat niet doen met backup’s, maar met de optie ‘instellingen en opties/meerdere computers’.


19 Toelichting Indeling tt zelf instellenBij inzending sluiten kunt u kiezen voor indeling zelf instellen, alwaar u op talloze manier zelf uw tt kunt indelen. U komt dan in het scherm ‘bepalen indeling tt’ In dit scherm ziet u een tabel met kenmerken waarop u de tt kunt indelen. Ieder kenmerk wordt een kopje in de catalogus. Als een kenmerk helemaal bovenaan staat, bijv. hoofdgroep dan wordt de tt daarop ingedeeld. Het kenmerk in de tweede rij zorgt voor een verdere onderverdeling van de tt, bijv. in klassen. Zo gaat dat door met alle kenmerken. De eerste kolom geeft de rangorde aan van het betreffende kenmerk. Die kunt u zelf aanpassen ( door er een cijfer in te typen of de kolom leeg te maken. U kunt maximaal op 5 kenmerken indelen. Als u op een kenmerk indeelt verschijnt in tweede kolom “Indelen op:” (Tip: als U de volgorde in deze tabel geheel wilt veranderen, maak dan eerst de kolom rangorde helemaal leeg en begin daarna te nummeren. Dat gaat het makkelijst.)

Voorbeeld1: de volgende instelling deelt de tt in op hoofdgroep, dan per klasse en dan per eenheid (eerst stammen, dan stellen, dan enkelingen):

1 indelen op: Hoofdgroep

2 indelen op: Klasse


eerst eigen kweek, dan overjarig, dan open klasse

Categorie

eerst jeugd, dan volwassenen

eerst volwassenen, dan jeugd

Vereniging van inzender

Inzender (naam of nummer)

eerst eigen vereniging, dan van buiten

alternatieve klassebenaming

eerst zangvogels, dan overige vogels

kleur bij elkaar, rest hoofdgroepen apart

Als u op kls indeelt, komt eerst EK, dan OEK, dan OK. Per leeftijdsgroep kunt u kiezen voor eerst jeugd of eerst volwassenen. Met het kenmerk ‘eerst eigen vereniging, dan van buiten’ kunt u eigen leden vooraan zetten en daarna gasten.

Voorbeeld 2. U kunt per alternatieve klassebenaming kiezen als u wilt dat de alternatieve (korte) benamingen van vogels in de catalogus komen. U moet dan ‘alternatieve klassebenaming’ vlak onder ‘klasse’ zetten. Voorbeeld van de eerste 4 rijen:

1 indelen op: Hoofdgroep

2 indelen op: Klasse

3 indelen op: alternatieve klassebenaming



U krijgt nu in de catalogus eerst een kopje van de hoofdgroep, daarna een kopje van de klasse, daarna eventueel een kopje met de alternatieve benaming, daarna kopjes ‘stammen’, ‘stellen’, ‘enkelingen’.

Voorbeeld 3 Als u wilt dat eerst de volwassenen en daarna de jeugd gesorteerd staat. Als u wilt dat de stammen van de kleur vogels (dwz. de hoofdgroepen die in de tabel hoofdgroep (zie

pag. 21) zijn aangemerkt als: ‘kan kleurpunten krijgen’) bij elkaar staan, daarna de stellen van kleur en daarna de enkelingen van kleur;

Als u wilt dat bij de rest van de hoofdgroepen de stammen, stellen en enkelingen per hoofdgroep staan dan kiest u de volgende indeling:

1 indelen op: eerst volwassenen, dan jeugd

2 indelen op: kleur bij elkaar, rest apart


4 indelen op: hoofdgroep

5 indelen op: klasse

Dit is de indeling die wordt gebruikt op de bondsshow van de NBvV om de stammen, stellen en enkelingen van de kleurkanaries bij elkaar te houden. In de catalogus wordt nu een kopje “kleur” getoond boven de kleur hoofdgroepen.


20 Toelichting Automatische prijstoekenning De buttons automatisch prijzen toekennen in het menu 'prijzen toekennen' geven toegang tot een venster waarin u uitgebreide mogelijkheden aantreft om prijzen automatisch toe te kennen. Er is een venster voor het toekennen van prijzen aan enkelingen en een venster voor stam/stel prijzen. Beide vensters komen grotendeels overeen.Het verhaal hieronder komt ingewikkeld over, maar als u er mee heeft leren werken zult u merken hoe makkelijk het uiteindelijk is en hoeveel werk en eventuele fouten het u bespaart. De mogelijkheden voor prijstoekenning zijn zeer uitgebreid, waardoor u prijzen kunt toekennen geheel in overeenstemming met de regels die uw vereniging daarvoor heeft. Bovendien kunt u vooraf een zgn. script maken waarin de prijstoekenningen opgenomen zijn en waardoor u de prijzen voortaan na inbreng van de keuringsresultaten met 1 druk op de knop kunt laten toekennen.

U kunt automatisch prijzen toekennen op twee manieren. Ten eerste door vogels (of stammen en stellen) met een bepaald puntental een bepaalde prijs te geven. Ten tweede door prijzen toe te kennen op grond van een rang in de ranglijst. U hebt daarbij de mogelijkheid heel precies aan te geven aan welke vogels wel of niet een prijs wordt toegekend.

toekennen op grond van puntenaantal vink het selectievakje prijs aan en selecteer een prijs kies een bepaald puntental stel voorwaarden in (zie onder) druk op toekennen aan bekijk het resultaat met de knop 'lijst deze prijs’ ga door met de volgende prijs of dezelfde prijs onder andere voorwaarden

toekennen op grond van een rang in de ranglijst vink het selectievakje ‘prijzen volgens ranglijst aan’ kies eventueel ‘Ranglijst instellen’ (zie: blz. 28) kies Prijzen instellen en selecteer de prijzen die u wilt toekennen in de juiste volgorde (bijv.

kampioen/1e prijs/2e prijs/3e prijs) vink eventueel het selectievakje “Eerst ranglijst maken en daarna selecteren” aan. Als u dit aanvinkt

wordt eerst de ranglijst gemaakt en daarna pas de voorwaarden die u in dit scherm instelt uitgevoerd. stel eventueel voorwaarden in (zie onder) druk op toekennen aan bekijk het resultaat met de knop 'lijst alle prijzen'

De prijzen worden toegekend aan vogels (of stammen/stellen) in de ranglijsten die u zelf heeft ingesteld (met de knop ranglijst indelen). Zie daarvoor: ranglijst indelen op blz. 28. Als bijv. ranglijsten gemaakt worden voor iedere hoofdgroep dan worden de prijzen in iedere hoofdgroep toegekend (tenzij u 1 of meerdere hoofdgroepen speciaal heeft geselecteerd of uitgesloten in het vak Toekennen In). Als meerdere vogels op dezelfde plaats zijn geëindigd krijgen deze allemaal dezelfde prijs. Wilt u dat niet dat moet u bij 'Keuring verwerken' (blz.14) een van de vogels voorrang geven door een plusje(*) toekennen in het selectievakje prioriteit.Door de combinatie van het zelf bepalen hoe de ranglijsten worden aangemaakt en het instellen van voorwaarden in de vakken Toekennen Bij en Toekennen In zijn er talloze mogelijkheden om prijzen op grond van rang toe te kennen.Bovendien is er ook nog de mogelijkheid door middel van zelf gemaakt categorieën (zie blz. 21) bepaalde klassen en hoofdgroepen samen te nemen.


voorwaarden instellenWilt u alleen aan bepaalde vogels of deelnemers de prijzen toekennen of die juist uitsluiten, dan kunt u opties selecteren in het vak Toekennen bij en het vak Toekennen In. Zo kunt u bijv. jeugdinzendingen selecteren door te klikken op het selectievakje 'Alleen aan leeftijdsgroep:' en te kiezen voor jeugd. De volwassenen krijgen de prijs dan niet. Als een selectievakje is aangevinkt worden de vogels geselecteerd op het vermelde kenmerk. In het vak Toekennen Bij kunt u verschillende voorwaarden naast elkaar aanvinken. In het vak Toekennen Aan kunt u een van de keuzerondjes kiezen om vogels te selecteren van een bepaalde categorie, hoofdgroep of klasse. U kunt in deze keuzelijstjes meerdere groepen tegelijk aanklikken. Deze worden dan zwart weergegeven. U kunt bij punten kiezen voor vogels met of vanaf een bepaald aantal punten.Let u op het keuzelijstje bij Toekennen aan. bij stammen/stellen kunt u kiezen voor alleen stammen, alleen stellen of stammen en stellen. Bij afzonderlijke vogels kunt u kiezen voor alleen enkelingen of alle vogels

verwijderen van prijstoekenningU kunt met de knop Verwijderen een prijstoekenning weer ongedaan maken. Ook dan gelden de voorwaarden die aangevinkt zijn.

lijst van alle prijzenU krijgt een lijst van kooien en (voorlopig) toegekende prijzen. U kunt hier eventueel nog prijzen uit verwijderen, wijzigen of toevoegen.

lijst deze prijsU krijgt een lijst van kooien van de (voorlopig) toegekende prijs die bij toekennen is geselecteerd. U kunt hier eventueel nog prijzen uit verwijderen, wijzigen of toevoegen.

ranglijst bekijkenBekijken van de ranglijst die het resultaat is van de instellingen die u heeft gedaan.

Wijzigingen opslaanAlle toekenningen van prijzen die u heeft uitgevoerd vanaf de laatste keer dat u de wijzigingen heeft opgeslagen nu opslaan.

Wijzigingen opslaanAlle toekenningen van prijzen die u heeft uitgevoerd vanaf de laatste keer dat u de wijzigingen heeft opgeslagen nu annuleren.

prijstoekenning opnemen in een scriptAls u veel prijzen heeft en/of ingewikkelde regels voor prijstoekenning, met bijv. jeugd en volwassenen apart of afwijkende voorwaarden voor bepaalde hoofdgroepen, dan bespaart u zich de jaren daarna veel tijd door de prijstoekenningen op te nemen in een script. U komt in een scherm 'prijzen script' via een button onder in het venster van 'automatische prijstoekenning'. Dit script moet u zien als een bandrecorder. Als u de bandrecorder aanzet dan worden de prijstoekenningen die u vanaf dat moment doet opgenomen. Dat wil zeggen: niet de prijstoekenningen zelf, maar de regels die u hebt opgegeven. Daardoor is het script van toepassing op komende tentoonstellingen zolang u dezelfde regels blijft gebruiken. U kunt de volgende knoppen gebruiken:


Opname starten. De scriptopname wordt gestart. Sluit daarna het venster. In het venster 'automatische prijstoekenning' ziet u dat de button 'prijzen script' nu rood gekleurd is. Het opnemen blijft doorgaan tot u klaar bent en de opname stopt.

Opname stoppen. De scriptopname wordt gestopt. Script leegmaken. Alle regels voor prijstoekenningen vervallen en u begint weer opnieuw. Let op: de

prijstoekenningen zelf vervallen niet! Script uitvoeren. De opgenomen prijstoekenningen worden uitgevoerd. Script printen Venster sluiten

Bovenin het venster 'prijzen script' ziet u een beschrijving van de opgenomen regels voor prijstoekenningen. De laatste staan onderaan. U kunt controleren of de prijstoekenning correct is, dwz. of de voorwaarden die u heeft ingesteld inderdaad de bedoelde zijn. U doet er verstandig aan om na iedere prijstoekenning in het script te kijken of het klopt, want een fout is snel gemaakt. Als de prijstoekenning niet klopt kunt u een rij verwijderen door met de muis links voor de rij te klikken en op Delete te drukken. Als u een prijstoekenning door middel van een rang in de ranglijst heeft opgenomen worden er twee rijen toegevoegd. Een voor de instelling van de ranglijst zoals die op het moment van prijstoekenning is ingesteld en een voor de prijstoekenning zelf. Als u een prijstoekenning verwijdert dan moet u beide rijen verwijderen.Opmerkingen: De namen van prijzen en vogelsoorten die in het script worden opgenomen als beschrijving van de

prijstoekenning liggen vast. Als u nadien deze namen verandert in of verwijdert uit de lijst met prijzen of de indelingen van vogelsoorten dan wordt dit niet doorgevoerd in een al opgenomen script. Het kan dan lijken dat de verkeerde toekenningen worden uitgevoerd. Verstandig is bij naamswijzigingen een nieuw script aan te maken.

Als u dubbelklikt op een scriptregel waarin het aanmaken van een ranglijst wordt omschreven dan verschijnt er een overzicht van de inzendingen die dezelfde rang in dezelfde groep hebben. Dit kunt u gebruiken om vooraf te checken welke inzendingen dat zijn en die met een plusje uit elkaar te halen. Dus bijv. als u maar een kampioen per groep wilt.

De automatische prijstoekenning voegt prijzen toe aan reeds toegekende. Dezelfde prijs wordt echter nooit dubbel toegekend per inzending/vogel

De prijstoekenningen zijn eerst voorlopig. Als u het venster automatische prijstoekenning verlaat wordt u gevraagd om bevestiging van de wijzigingen. Als u dan voor annuleren kiest worden de wijzigingen niet doorgevoerd.

voorbeeld van een automatische prijstoekenning: kampioen/1e prijs/2e prijs/3e prijsHier is een ingewikkeld voorbeeld om u een idee te geven van wat er mogelijk is met de automatische prijstoekenning:U wilt per hoofdgroep prijzen toekennen aan vogels volgens de ranglijst. Om in aanmerking voor prijzen te komen moet de vogel een minimum aantal punten hebben. Zo moet een kampioen minstens 90 punten hebben, een 1e prijs wordt alleen toegekend indien de vogel 89 punten heeft etc. Als de beste vogel 89 punten heeft wordt er geen kampioensprijs toegekend, maar krijgt die vogel de 1e prijs. De vogel(s) met 88 punten krijgen dan de 2e prijs etc. Verder hangt het aantal te vergeven prijzen af van het aantal vogels in de hoofdgroep. Als 15 vogels zijn worden er 3 prijzen toegekend (kampioen,1e prijs en 2e prijs). Als er meer dan 16 vogels zijn wordt er ook een 3e prijs toegekend. De sleutel is 1 prijs op 4 vogels, met afronding naar beneden. Wel wordt altijd tenminste 1 prijs toegekend, ook al zijn er minder dan 4 vogels in de groep.Bij ex aequo moeten toegekende kleur en zangpunten ook meespelen in de prijstoekenning. Als een vogel meer kleurpunten heeft dan een andere moet die een hogere prijs krijgen.

Dit ziet er behoorlijk ingewikkeld uit! Zo krijgt u dit voor elkaar: kies Prijzen toekennen in het Menu kies Automatisch prijzen toekennen afzonderlijke vogels kies prijzen volgens ranglijst kies Ranglijst instellen

kies indeling Ranglijst per hoofdgroep


kies maximaal de eerste 4 rangen weergeven kies een Percentage tonen van de inzendingen kies “Klik hier om dit in te stellen”; u komt in het venster “Beperken van aantal rangen.. ” kies Rangen tonen totdat 25% van de enkelingen van elke groep is getoond kies Daarbij afronden op een geheel getal naar onder kies Maar wel altijd tenminste 1 vogel opnemen sluit het venster “Beperken van aantal rangen.. ” kies Minimum aantal en/of punten voor rangen kies “Klik hier om dit in te stellen”; u komt in het venster “Instellen van beperkende voorwaarden..

” kies als minimum aantal punten voor rang 1 (kampioen): 90, en als minimum voor rang 2 (1e prijs)

89. Kies ook voor de andere rangen eventueel voorwaarden. sluit het venster “Instellen van beperkende voorwaarden.. ” kies Zang en kleurpunten meetellen bij ex aequo kies Alleen enkelingen in ranglijst per vogel sluit indelen ranglijst

kies Prijzen instellen selecteer de prijzen die op de 1e t/m de 4e rang moeten komen te staan, dus kampioen/1e prijs/2e

prijs/3e prijs, in die volgorde. Maak daarbij gebruik van de navigatiebuttons. sluit Prijzen instellen

kies Toekennen in alle groepen alle andere selectievakjes niet aanvinken, behalve “Alleen aan enkelingen” klik op Toekennen. Het programma berekent telkens hoeveel prijzen er worden toegekend en vraagt u

om bevestiging.

Als u het script heeft ingeschakeld komen de volgende regels in het script te staan:

prijzentoekenningranglijst voor afzonderlijke vogels berekenen: hoofdgroep , alleen enkelingen, maximaal aantal rangen: 4, rang 1: min. 90 pnt.; min. 90 pnt. (zang); rang 2: min. 89 pnt.; min. 89 pnt. (zang); zang en kleurpunten meewegen bij ex-aequo; 25 % van inzendingen tonen ,afronden naar onder ,minimaal 1 rang(en) tonen;Toekennen prijs: kampioen aan alle soorten; aan enkelingen; op 1e plaats in ranglijst;

Toekennen prijs: 1e prijs aan alle soorten; aan enkelingen; op 2e plaats in ranglijst;



opmerking:Vogels die gelijk eindigen krijgen dezelfde prijs. Als u wilt dat maar één vogel kampioen wordt zult u die vogel een plusje moeten toekennen. Draai daartoe de ranglijst eerst uit en geef de kampioensvogels een plusje bij keuring verwerken.


21 Toelichting Extra opmaak mogelijkhedenRapporten naar Word exporteren (TTWin de Luxe)

U kunt door TTWin aangemaakte rapporten zoals de catalogus uitvoeren naar Word (menu Extra/Office koppelingen/ Publiceren met MsWord of met de button op de werkbalk met het Word icoontje). Normaal gesproken gaan daarbij allerlei opmaakelementen verloren zoals lijnen en kaders. Bovendien is een dergelijk document moeilijk te bewerken omdat het Word formaat niet aansluit bij het Access formaat.

In TTWin De Luxe kunt u de catalogus of andere rapporten uitvoeren naar een Word bestand en de mooie opmaak van de rapporten met lijnen en kaders behouden. Bovendien is het rapport dan veel makkelijker te bewerken omdat de tekst vloeiend doorloopt van pagina tot pagina en de tekst bij de kopjes wordt gehouden. Bij de catalogus worden stammen en stellen en puntenoptelling bij elkaar gehouden.

Er zijn wel enkele technische beperkingen: Kaders worden als grijstint geconverteerd. Er kan geen garantie worden gegeven dat de gekozen

kadertint precies overkomt in Word. Eerst uitproberen dus. Het is niet uitgesloten dat de functie niet helemaal goed werkt, vanwege verschillen in Office versies.

Als het niet goed werkt kunt u altijd terugvallen op de standaard uitvoer van Access naar Word, want u krijgt altijd de vraag of u gebruik wilt maken van deze TTWin De Luxe mogelijkheid.

Tabellijnen om rijen en kolommen worden niet overgezet.

Catalogus opmaken (TTWin de Luxe)Als u versie TT Win “de luxe” heeft aangeschaft kunt u de catalogus naar eigen smaak opmaken. U kunt dan o.a. de kopjes opmaken met kadertjes

Als u koppen wilt opmaken vinkt u de checkbox ‘De luxe’opmaak in het venster Catalogus Layout aan. Vervolgens klikt u op ‘Opmaak Instellen’. U komt dan in het scherm Catalogus deluxe opmaak:

U kunt dan type kop een aantal opmaakmogelijkheden instellen met het keuzerondje Kop opmaken. Het eerste type is de hoofdkop, in het weergegeven voorbeeld is dat de hoofdgroepcode en hoofdgroep naam Het tweede type is subkop1. Het derde type is subkop2 en eventuele volgende subkoppen. In het voorbeeld is het de kop met de aanduiding stammen/stellen/enkelingen U kunt nu per kop een kaderkleur instellen, in het voorbeeld is gekozen voor een grijze hoofdkop en een grijze subkop1. U kunt een letterkleur instellen en de letters onderstrepen of cursief maken. Als u Kop Opmaken weer uitzet dan wordt de kop in standaardvorm afgedrukt.Onderin het scherm kunt u er nog voor kiezen om de kop over de hele breedte op te maken, of alleen het linker deel met de codes. Verder kunt u de tekst van het linker deel links, rechts of in het midden uitlijnen. Als u bijv, rechts uitlijnt komt de code van de hoofdgroep vlak naast de naam van de hoofdgroep.


22 Toelichting Update vraagprogrammaAls de bond een nieuw vraagprogramma publiceert dan kunnen deze gegevens worden overgezet in het TT Win. De nieuwe gegevens moeten staan in een bestand met de naam: "vraagprogramma.mdb" en dat bestand moet zich in dezelfde map bevinden als TT Win.. Het bestand kan alleen door uw vereniging gebruikt worden want uw toegangscode zit er in. In het bondsblad zal een advertentie verschijnen als een nieuw vraagprogramma besteld kan worden.Het updaten gaat met Instellingen en Opties/Update vraagprogramma. Maak voor de zekerheid altijd eerste een kopie van data vogelvereniging.mdb!Als u het volledige bestand van hoofdgroepen en klassen (= kleuren of soorten) wilt overzetten laat u alle opties aangevinkt.U hebt echter ook de mogelijkheid om uw oude vraagprogramma deels te laten staan:Kies ‘toevoegen nieuwe’ als u nieuwe hoofdgroepen of nieuwe klassen uit het nieuwe vraagprogramma wilt overzetten. Kies ‘naam bijwerken’ als u veranderde namen uit het nieuwe vraagprogramma wilt overzetten. Als u hoofdgroep of klassenamen zelf heeft bijgewerkt wilt u wellicht uw eigen namen blijven gebruiken en vinkt u deze optie uit.Kies ‘verwijderen oude’ als u hoofdgroepen of klassen die in het nieuwe vraagprogramma niet voorkomen wilt verwijderen. Als u zelf hoofdgroepen of klassen heeft toegevoegd wilt u deze wellicht niet kwijtraken en vinkt u deze optie uit.Als u klassen heeft toegewezen aan categorieën dan moet u aan nieuw toegevoegde klassen zelf een categorie aanwijzen. Zie daarvoor Klasse indeling op pag. 21De optie koppelen aan hoofdgroep zorgt ervoor dat TTWin de juiste hoodgroep kan opzoeken bij iedere klasse. De optie zal alleen werken bij het vraagprogramma.mdb dat geleverd wordt vanaf versie 4.0.


23 Toelichting Werken met verschillende computersTT Win in een netwerk U kunt gelijktijdig werken met TTwin op meerdere computers in een netwerk. U werkt dan met één

gegevensbestand dat vanuit twee computers benaderd wordt. De computer waarop het gegevensbestand staat moet de map waarin TTWin is geïnstalleerd bereikbaar maken via het netwerk. Zie daarvoor ‘Bestanden en mappen delen’ in de Windows Help.

Volg de volgende stappen: Kies Hoofdmenu/Instellingen en Opties/meerdere computers/In Netwerk Kies de gedeelde netwerk map waarin zich het bestand 'data vogelvereniging.mdb' bevindt. Sluit TTWin af Verwijder of hernoem het lokale bestand 'data vogelvereniging.mdb' in de TTWin map. Start TTWin opnieuw op. TTwin gebruikt nu de ingestelde lokatie van het gegevensbestand Wilt u weer lokaal werken met 'data vogelvereniging.mdb' in de lokale TTWin map dan maakt u

het tekstvak leeg en volgt u een soortgelijke procedure.

Keuringsresultaten gelijktijdig invoeren op verschillende computers zonder netwerkverbindingVanaf versie 3.1 is het mogelijk de keuringsresultaten te verwerken op verschillende computers en naderhand de ingevoerde gegevens samen te voegen op de hoofdcomputer. Ga daarbij als volgt te werk:

Zorg dat al het voorbereidend werk gedaan is en de kooinummers zijn toegewezen. Ook de namen van alle toe te wijzen prijzen moeten ingevoerd zijn.

Ga naar instellingen en opties/meerdere computers. U moet een locatie opgeven om een kopie van de tt gegevens op te slaan, bijv. de een USB stick. De

kopie heeft altijd de naam TTWincpy.mdb. U maakt een keuze of de huidige computer de hoofdcomputer is of een hulpcomputer. Op de

hoofdcomputer zullen uiteindelijke de gegevens worden samengevoegd en worden de uitslagen van de tt uitgedraaid. Dit moet een computer zijn die verbonden is met een printer.

Vanaf de hoofdcomputer kiest u “Gegevens overzetten op de hulpcomputer’. Een kopie van de gegevens wordt nu opgeslagen op de opgegeven locatie.

Op de hulpcomputer plaatst u de keuringskopie en start u TTWin op. Bij instellingen en opties/meerdere computers stelt u de computer in als hulpcomputer en kiest u voor ‘Gegevens inladen van hoofdcomputer’. Het bestand TTWincpy.mdb wordt nu uitgelezen vanaf de opgegeven locatie, en het gegevensbestand van de hoofdcomputer kan nu, na het opnieuw opstarten van TTWin gebruikt worden. U kunt een ‘alias naam’ opgegeven bij het betreffende tekstvakje zodat op het menu van TTWin duidelijk komt te staan dat het een keuringskopie betreft. U kunt daar bijv. opgeven welke kooien of hoofdgroepen worden verwerkt.

Op de hulpcomputer voert u nu uitslagen van de keuring in van de gehele of een deel van de tt. (zie ook opmerking 1 hieronder).

Als u klaar bent met de invoer op de hulpcomputer kiest u bij instellingen en opties/meerdere computers voor ‘Gegevens terugzetten op de hoofdcomputer’. De keuringskopie wordt nu overgezet naar de hoofdcomputer via de gekozen locatie.

Op de hoofdcomputer kiest u nu bij instellingen en opties/meerdere computers voor ‘Gegevens invoegen van hulpcomputer’. De gegevens van de keuringskopie worden nu opgenomen in het gegevensbestand.

Opmerking 1: Op de hulpcomputer kunnen alleen ringnummers en keuringsresultaten worden ingebracht en prijzen worden toegekend. Aanpassingen van en toevoegingen aan stamtabellen, zoals persoonsgegevens en prijsnamen zijn niet mogelijk. Op de hoofdcomputer kunt u nog wel gegevens uit stamtabellen wijzigen, maar u moet ze niet verwijderen, anders bestaat de kans dat op de hulpcomputer gegevens worden ingevoerd die op de hoofdcomputer zijn verwijderd!


Opmerking 2: gegevens die u op de hoofdcomputer heeft ingevoerd, bijv. in het veld opmerking van keuring verwerken, worden niet overschreven of verwijderd bij het samenvoegen van gegevens. Uit de keruingskopieën worden alleen gegevens toegevoegd, nooit overschreven of verwijderd.

Werken op verschillende computers voor invoer en voor printenVia backup’s kunt u zeer eenvoudig het gegevensbestand van TTWin overzetten van de ene op de andere computer. Dit is bijv. handig als u op een laptop keuringsresultaten van de tt invoert en vervolgens elders de rapporten gaat uitprinten. Voor het gebruik van backup’s zie pag. 40


24 Toelichting Conversie naar Office 2000 en XPAls u overstapt van Office 97 naar Ofiice 2000 of Xp dan heeft u een andere versie van TT Win nodig met het bestand TTwin Office2000.mde. Als u die versie niet heeft kunt u hem bij gratis (exclusief eventuele verzendkosten en eventuele upgradekosten voor een nieuwere versie) bij mij verkrijgen. Als u de ingevoerde gegevens van uw tt (zoals persoonsgegevens etc.) wilt behouden dan moet u het bestand data vogelvereniging.mdb in uw TTWin map converteren naar het formaat van Office 2000. Ga daarvoor als volgt te werk:1. Hernoem het bestaande bestand ‘data vogelvereniging.mdb’ in de TTWin map in ‘data

vogelvereniging97.mdb’2. Open dit bestand in Access 2000. Er zal nu gevraagd worden of u dit bestand wil converteren in het

formaat van Access 2000. Kies voor converteren.3. Sla het geconverteerde bestand op als ‘data vogelvereniging.mdb’4. Sluit Access en start TT Win op de gebruikelijke manier op.

Waar u daarna even op moet letten:- de indeling van de tt moet u eventueel opnieuw instellen op zoals u het had. - dit geldt ook voor de ranglijst instelling, klassement, en de layout van de catalogus en een eventueel prijzenscript.


25 Toelichting Etiketten en afhaalformulier via Word (in versie 4.0 niet meer beschikbaar)

AlgemeenDe Word samenvoegdocumenten worden vanaf 4.0 niet meer meegeleverd, want de etiketten en afhaalformulier worden nu binnen het programma zelf aangemaakt. Ze zijn echter, ook in de nieuwe versie, nog wel te gebruiken.

U kunt deze documenten openen vanuit TT Win via Menu/Etiketten en Afhaalformulier, of rechtstreeks vanuit Windows Verkenner. Als Word vraagt of macro's ingeschakeld moeten zijn dan moet u ja antwoorden. In Word2000 kan het zijn dat de macro’s uitgeschakeld zijn. Dan moet u eerst de macro’s inschakelen voordat u de documenten opent. Zie hieronder ook de opmerkingen over Word 2000. In de etiketten en het afhaalformulier hoeft u in principe niets veranderen. Let vooral op dat u niets verandert aan de veldnamen (gemerkt met «Volnaam»). Bij het afhaalformulier wordt u gevraagd gegevens over zaal, opening van de tt etc. in te vullen.De kooietiketten zijn gesorteerd naar deelnemer. In de linkerkolom wordt steeds eerst het adresetiket van de deelnemer uitgeprint, daarna volgen de kooietiketten.Het type etiketten is: avery a417159.

Eerste gebruikDe Word standaardbrieven zijn gekoppeld aan het bestand 'Data Vogelvereniging.mdb'. Dit bestand moet zich in dezelfde map bevinden als de Word documenten. De eerste keer dat U de documenten gebruikt wordt automatisch de koppeling met ‘Data Vogelvereniging.mdb’ ingesteld . U kunt die koppeling bewaren door de standaardbrief te bewaren.

Zelf instellen (normaal gesproken niet nodig)Mocht de automatische koppeling niet goed gaan dan kunt U de datasource zelf instellen. Dat is echter wel tamelijk ingewikkeld. Open data vogelvereniging.mdb. Selecteer in het menu Extra/Opties/Weergave. Klik Verborgen

Objecten aan. Kies in het scherm Data Vogelvereniging: database het tabblad Macro’s. Klik op Autoexec en geef deze een andere naam, zodat deze macro niet automatisch wordt opgestart. Deze macro zorgt er nl. voor dat Verborgen Objecten niet worden weergegeven en dat moet nu juist wel.

Open de standaardbrief in Word. Daardoor wordt ook automatisch MsAccess gestart. Druk in Word op de knop , of kies de optie afdruk samenvoegen in het menu Extra. U komt dan in

het dialoogvenster Afdruk samenvoegen. Kies Gegevens ophalen en vervolgens Gegevens koppelen. U komt dan in een bestandenlijst. Kies

'Data vogelvereniging.mdb' (bestandstype : MsAccess databases) Kies nu het tabblad Query's. Afhankelijk van het document moet U nu een van de volgende query's

kiezen en daarna is de instelling klaar:

etiketten deelnemers ......doc deelnemerslijstetiketten kooinummers....doc vogels op inzenderafhaalformulier.doc inzendingen op volgorde van

naam en kooinummeretiketten ledenbestand ...doc Ledenlijst

Vergeet niet het bestand daarna te saven om de volgende keer deze procedure niet nogmaals te hoeven uitvoeren.


Word 2000 en macro’sIn Word 2000 is de beveiliging van macro's stringent geregeld. Het kan zijn dat de automatische koppeling zoals hierboven beschreven niet wordt uitgevoerd omdat de macro’s uitgeschakeld zijn. U kunt dan twee dingen doen: de koppeling handmatig uitvoeren zoals hierboven beschreven, of de instelling van de macrobeveiliging veranderen (aanbevolen). Zie daarvoor het menu Extra/Macro's/Beveiliging. U heeft dan de keuze tussen drie beveiligingsniveaus: hoog, middel of laag. U moet dan kiezen voor middel of laag. Let op: de verandering van deze instelling zal pas merkbaar nadat U wordt heeft afgesloten en opnieuw het document opent..

Word XPIn Xp kunt u de macrobeveiliging instellen bij menu Extra/Beveiliging/Macrobeveiliging. In het tabblad betrouwbare bronnen moet u Toegang tot Visual Basic projecten aanvinken.Als u tijdens het openen van een samenvoeg document een venster krijgt om de soort verbinding te kiezen, moet u DDE koppeling selecteren.


26 Overzicht alle menu items.Hoofdmenu

1 Persoonsgegevens Invoeren en bewerken van persoonsgegevens, zoals naam en adres, kweeknr, vereniging, prijs pag. 11

2 Inzendingen invoeren Invoeren en bewerken van de gegevens over inzendingen. Zorg ervoor dat eerst de noodzakelijke gegevens over indeling in hoofdgroepen, kleurklassen ed ingevoerd zijn.pag. 12

3 Inzending sluiten Nadat alle inzendingen zijn ingevoerd kiest U deze optie om de kooinummers toe te wijzen. Als U daarna nog inzendingen invoert krijgen deze een bestaand kooinummer met een letter toevoeging.pag. 13

4 Absenten ringen en derby Absenten, ringnummers en derby invoeren per inzending op volgorde van inzender of kooinummer.pag. 14

5 Keuring verwerken De puntentoekenning invoeren als de keuringsresultaten bekend zijn. Met de TAB toets leidt het programma U door de velden (punten, kleur, zangen eenheidsbonus) heen.pag. 14

6 Prijzen toekennen Naar een submenu prijzen toekennen aan inzendingen en deelnemers. Ook automatische prijstoekenning is mogelijk.pag. 14

7 Instellingen en opties Naar een submenu voor o.a: Invoeren en bewerken van namen van hoofdgroepen, klassen, categorieën, verenigingen, datum van de huidige tentoonstelling, het beginnen van een nieuwe tentoonstelling.pag. 17

9 Deelnemerslijsten Naar een submenu met lijsten van inzenders voor de tentoonstelling en andere overzichten.pag. 23

10 Blinde lijst en absenten Naar een submenu met de 'blinde lijst' en de lijst met absenten.pag. 24

11 Etiketten en afhaalformulier Kooietiketten en afhaalformulier, diverse adresetiketten, prijsetiketten, stickers voor keurbrief.pag. 25

12 Ranglijsten Ranglijsten van inzendingen op volgorde van punten, verdeeld in ranglijst van enkelingen en stammen/stellen. De groepsindeling van de ranglijst is pag. 28

13 Klassementen Naar een submenu met diverse klassementen (optellen van beste inzendingen van deelnemers).pag. 30

14 Catalogus Naar een submenu met de catalogus van de tentoonstelling en aanmaken van tt boekje in Word (alleen de Luxe versie)pag. 33

15 Prijzen Naar een submenu met diverse overzichten van toegekende prijzen Ook uitvoerbaar naar Word.pag. 36


16 Overzichten Naar een submenu met diverse overzichtsrapporten, zoals ringnrs, derbylijst, totalen per hoofdgroep en klasse. Ook uitvoerbaar naar Word.pag. 39

Prijzen toekennen

1 Prijzen toekennen aan inzendingen Toekennen van prijzen aan inzendingen

pag. 162 Prijzen toekennen aan deelnemers Toekennen van prijzen aan deelnemers

pag. 16

4 Automatisch prijzen toekennen enkelingen Automatisch prijzen toekennen enkelingen, op grond van puntental of plaats in de ranglijst.pag. 16

5 Automatisch prijzen toekennen stammen/stellen Automatisch prijzen toekennen stammen/stellen, op grond van puntental of plaats in de ranglijst.pag. 16

6 Verwijder toegekende prijzen Het verwijderen van reeds toegekende prijzen aan vogels (enkelingen, stammen en stellen)pag. 16

Instellingen en opties

1 Huidige tentoonstelling Gegevens over de huidige tentoonstelling, n.l. de datum en het laagste kooinummer (anders dan 1). Ook het afsplitsen van een deel tt.pag. 17

2 Nieuwe tentoonstelling Een nieuwe tentoonstelling beginnen. De gegevens over de inzendingen van de afgesloten tentoonstelling (maar niet de persoonsgegevens en indelingen) worden uit de database verwijderd!pag. 17

3 Indelingenpag. 20

4 Lettertype/grootte rapporten Instellen van lettertype en groote van de rapporten

pag. 17

5 Opschonen persoonstabel Verwijderen van gegevens over personen die al geruime tijd niet hebben deelgenomen aan een tentoonstelling en niet lid zijn van de pag. 18

6 Update vraagprogramma Importeren van een nieuw vraagprogramma

pag. 48

7 Meerdere computers Maken van copie van het gegevensbestand voor het verwerken van keuringsresultaten op meerdere computerspag. 49

9 Ledenlijst Het aanmaken van de ledenlijst.

pag. 18

10 Uitvoer naar HTML Uitvoer rapporten naar HTML formaat

pag. 18

11 TT boekje Aanmaken of bewerken TT boekje in Word (alleen de Luxe versie)pag. 34

Deelnemerslijsten

1 Instellen deelnemerslijst Opmaak van de deelnemerslijst


pag. 23

9 Deelnemerslijst Lijst van deelnemers ingedeeld per vereniging.

pag. 23

10 Inzendingen per deelnemer lijst met vogels per deelnemer, met behaalde prijzen.

pag. 23

11 Deelnemerslijst met extern nr Deelnemers met een nummer van een externe bond

pag. 23

12 Verz. bedrag per deelnemer Verzekerd bedrag per deelnemer en totaal

pag. 23

Blinde lijst

1 Instellen blinde lijst

pag. 24

9 Blinde lijst

pag. 2410 Absenten lijst

pag. 24

Etiketten en Afhaalformulier

1 Instellen etiketten en afhaalformulier

pag. 25

9 Kooietiketten Kooietiketten (Avery L7159 of Herma 5053)

pag. 25

10 Afhaalformulier Afhaal of inbreng formulier

pag. 26

11 Adresetiketten inzenders Adresetiketten deelnemers huidige tt (Avery L7159 of Herma 5053)pag. 25

12 Adresetiketten leden Adresetiketten leden van eigen vereniging (Avery L7159 of Herma 5053)pag. 25

13 Adresetiketten alle Adresetiketten alle personen (Avery L7159 of Herma 5053)pag. 25

14 Kleine stickers keurbrief Kleine etiketten voor keurbrief met kooinummers (Avery L7651 of J8651)pag. 25

15 Prijsetiketten Etiketten met prijzen voor kooien (Avery L7159 of Herma 5053)pag. 25

16 Word etiketten Koppelingen naar Word samenvoegbestanden Etiketten en Afhaalformulier; worden vanaf versie 3.2 niet meer meegeleverd.pag. 52

Ranglijsten tentoonstelling

1 Ranglijst indelen Instellen van de ranglijsten

pag. 28

9 Ranglijst enkelingen ranglijst van behaalde punten per enkeling

pag. 29

10 Ranglijst stammen en stellen ranglijst van behaalde punten van stammen en stellen

pag. 29


Klassementen van tentoonstelling

1 Instelling klassement Klassement instelling

pag. 30

9 Klassement Beste stam+stel+enkel per deelnemer of vereniging.

pag. 30

10 Totalen Berekeningen aantallen, punten etc.

pag. 31

11 Beste stam+stel+enkel Beste stam+stel+enkel per deelnemer of vereniging.

pag. 31

Catalogus

1 Catalogus layout Het instellen van de layout van de catalogus.

pag. 33

2 Inhoudsopgave layout Het instellen van de layout van de inhoudsopgave

pag. 339 Catalogus De catalogus van de tentoonstelling volgens de

ingestelde layout.pag. 33

10 Inhoudsopgave Catalogus De inhoudsopgave van de catalogus (u moet eerst de catalogus volledig uitprinten of uitvoeren of op het scherm tot de laatste pagina openen)pag. 33

11 TT boekje Aanmaken of bewerken TT boekje in Word

pag. 34

12 Catalogus per deelnemer De catalogus gegroepeerd per deelnemer

pag. 34

13 Catalogus per vereniging

pag. 34

14 .. Catalogus met absente vogels en andere opmerkingen

15 .. Catalogus van vogels met derby

16 .. Catalogus van prijswinnaars

Prijzen

1 Instelling overzicht Instellingen voor overzicht toegekende prijzen

pag. 36

2 Instelling Kruistabellen Instelling voor kruistabellen van toegekende prijzen.

pag. 37

3 Instelling aant. en bedragen Instelling voor lijst met prijzen: aantallen en bedragen

pag. 38

9 Overzicht toegekende prijzen

pag. 36

11 Kruistabel prijs/deelnemer Kruistabel rapport prijzen per deelnemer

pag. 37

12 Kruistabel prijs/vereniging Kruistabel rapport prijzen per vereniging

pag. 37

13 Kruistabel (gegevensblad) Prijzen in tabelvorm, per deelnemer en per vereniging

pag. 37


14 Prijzen: aantallen en bedragen Per deelnemer aantal en bedrag van behaalde prijzen

pag. 38

Overzichten

9 Kooien, ringen, kweeknrs. lijst met kooinummers, ringnummers, namen en kweeknummerspag. Error: Reference source not found

10 Derby lijst Lijst van derby op volgorde van behaalde punten

pag. 39

14 Totalen per klasse en hoofdgroep Totaalinformatie per klasse

pag. 39

15 Totalen per hoofdgroep Totaalinformatie per hoofdgroep

pag. 39

Indelingen1 Indelingen vogels Naar een submenu voor het indelen van

hoofdgroepen, categorieën, klassen en klspag. 21

2 Verenigingen Invoeren en bewerken van gegevens over verenigingen, en kiezen van de eigen verenigingpag. 20

3 Namen van prijzen Het toekennen van namen voor de prijzen en geldbedragen.pag. 20

Indelingen vogels

1 Hoofdgroep indeling Het toekennen van namen aan hoofdgroepen en bepalen in welke hoofdgroepen kleuren zangpunten kunnen worden toegekend.pag. 21

2 Categorie indeling Het toekennen van namen aan categorieen (=combinaties van klassen). Deze categorieën kunt u gebruiken om de tt en/of de ranglijst in te delen.pag. 21

3 Kls indeling Het toekennen van namen aan kls (kweeksoorten)

pag. 21

4 Klasse indeling Het toekennen van namen aan klassen en bepalen tot welke categorie een klasse behoort.pag. 21

5 Alternatieve benamingen Het toekennen van alternatieve benamingen voor klassenamen die gebruikt worden voor de kooietiketten. Bijv.'Harzers met of zonder kloektoeren' kunt U splitsen in 'Harzers zonder kloektoeren' en 'Harzers met kloektoeren'pag. 22

9 Hoofdgroepen lijst met hoofdgroepen

pag. 21

10 Klassen lijst met klassen

pag. 21

11 Klassen in gebruik lijst met klassen die ingezonden zijn in de huidige tt

pag. 22

12 Categorieën lijst met indeling van klassen in categorieën

pag. Error: Reference source not found

TTwin 4 · Web viewtentoonstellingsadministratie vogelvereniging. 2. TTwin 4.8 . TTwin 4.8 . een...

Documents

Transcript of TTwin 4 · Web viewtentoonstellingsadministratie vogelvereniging. 2. TTwin 4.8 . TTwin 4.8 . een...