Vrijdag 30 september 2016

Ronde 3, 14:15 – 15:00

TRIPLE A IN DE PRAKTIJK BIJ ROC MIDDEN NEDERLAND

Suzan KouwenhovenLennart van Velzen

AGENDA

• Even voorstellen

• Over ROC Midden Nederland

• Triple A

• Informatie-architectuur ROCMN

• Applicatielandschap ROCMN

• Beheer

• Vragen?

EVEN VOORSTELLEN

• Middelbaar beroepsonderwijs in 20 kleinschalige, regio- en branchegerichte MBO colleges

• VAVO-Lyceum, Bedrijfsopleidingen

• Regio Utrecht – Amersfoort

• Co-creatievormgeven actueel en relevant onderwijs in gezamenlijkheid met partners

• Partnerschappen met werkgevers, (koepel)organisaties, brancheverenigingen, gemeenten en maatschappelijke instanties

• Kengetallen- Ca. 20.000 studenten- 1.700 medewerkers, 1.350 FTE- Omzet <150M- 30 locaties

OVER ROC MIDDEN NEDERLAND

ORGANIGRAM

01-08-2016

CvB

P&O

FB

FP&C

M&C

O&I

DOS

Bestuursbureau

Auto

mot

ive

Col

lege

ICT

Col

lege

Utr

echt

Wel

zijn

Col

lege

Utr

echt

FHT

Col

lege

Spor

t Col

lege

Utr

echt

Bea

uty

Col

lege

Cre

ativ

e C

olle

geU

trec

htVe

iligh

eid

& D

efen

sie

Col

lege

B&

A C

olle

ge U

trec

ht

B&

A C

olle

geAm

ersf

oort

Cre

ativ

e C

olle

geAm

ersf

oort

VAVO

Part

icip

atie

–op

leid

inge

n

ICT & IM

RvT

Regio MT Utrecht Regio MT Amersfoort

SLC

Tech

Col

lege

Utr

echt

Bou

w &

Inte

rieur

Col

lege

Utr

echt

Gez

ondh

eids

zorg

Col

lege

Utr

echt

ICT

Col

lege

Amer

sfoo

rt

Wel

zijn

Col

lege

Amer

sfoo

rt

Tech

Col

lege

Am

ersf

oort

Bou

w &

Inte

rieur

Col

lege

Am

ersf

oort

Gez

ondh

eids

zorg

Col

lege

Am

ersf

oort

Spor

t Col

lege

Amer

sfoo

rt

Bed

rijfs

–op

leid

inge

n

INFORMATIEARCHITECTUUR ROCMN

• Gestart: 6 jaar geleden (2010)

• Externe architect ingeschakeld.

• Met behulp van Triple A / NORA / DYA technieken in beeld gebracht.

• Op de informatieketens worden de huidige en toekomstige applicaties weergegeven.

• Benodigde koppelingen in beeld.

• De overzichten helpen bij het bieden van inzicht / scoping van een verandertraject.

• Grondige herziening in 2016 ivm vernieuwde Triple A / HKS.

WAAROM

Verbetering van de processen

Veranderingen goed door kunnen voeren

Toekomstige aanbestedingen

Applicatielandschap in control

Besparingen realiseren

Huidige en toekomstige koppelingen totaal in beeld

TRIPLE ATriple A is er voor om:• Flexibel en betaalbaar

onderwijs te organiseren; • Processen te stroomlijnen;

Wat biedt Triple A:- Procesbeschrijvingen en

use cases- Een basis voor het

informatie- en applicatielandschap

http://triplea.sambo-ict.nl/

Presentator

Presentatienotities

Huidige processen Triple A. Processen belegd in de organisatie. Proces governance.

NORA RAAMWERK

PROCESSEN

5 onderwijslogistieke hoofdprocessenInstroom, Werkplekleren, Onderwijsplanning, Examinering, Eenduidig voor ROCMN. Alle colleges werken op gelijke wijze.

Ieder hoofdproces met • proceseigenaar Collegedirecteur• procesbeheerder• procesgroep

Ondersteuning in applicaties. 1 proces wordt in 1 applicatie ondersteund. Geen versnippering.Governancemodel met Regiegroep voor ROC-brede borging en draagvlak.

GOVERNANCE / PROCESBEHEER

CvB (lid)

PortefeuillehouderInstroom

PortefeuillehouderOnderwijsplanning

PortefeuillehouderWerkplekleren

PortefeuillehouderLoopbaan

begeleiding

PortefeuillehouderExaminering

Dir DOSDir O&I

Dir ICT&IM

Portefeuillehouders OverlegOnderwijslogistiek

AfdelingsmanagerCollege

AfdelingsmanagerCollege Manager DOS FO

O&I partnerInformatiemanager

Procesbeheerder DOS

Procesgroep

Procesbeheerder DOS

Gebruiker college Gebruiker college Gebruiker college Gebruiker college Medewerker FOanderen

Gebruikersgroep

Dir Fac

12

VOORBEELD INFORMATIEKETEN ONDERWIJSPLANNING (OLS)

VOORBEELD ONDERWIJSPLANNING:APPLICATIELANDSCHAP 2016

VOORBEELD: BRONNENDISCUSSIE

Xedule: Grof ontwerp/

curriculum

XeduleJaaarplanning

XeduleRooster

Roosterbare Eenheden

EduArteOnderwijsproducten

EduArteAfspraken /Agenda

Rooster

Student kiest keuzevakken

Studentkeuze

APPLICATIELANDSCHAP 2017Legenda

Informatieketen ROC MN18-07-2016OLS

Logische module

Informatiestroom

Stakeholder

hoofdproces

Crebo/Keuzedeelcode

beheer

Opleidingenbeheer

Onderwijs producten

Beheer

MinisterieOC&WSBB

Keuzedelenlijst

Onderwijs-catalogus

beheer

BEHEER

Architectuurbureau

De modellen worden tenminste 1 keer per jaar allemaal besproken met procesbeheerder en bijgewerkt door de informatiearchitect en op intranet gepubliceerd.

Daarnaast worden delen bijgewerkt waar nodig vanuit actuele veranderingen in het proces. Deze wijzigingen worden via een Project Start Architectuur (PSA) verwerkt.

De informatiearchitectuur wordt gebruikt als basis voor de roadmap.

DIENST ICT&IMRATIONALISEREN APPL. LANDSCHAP ‘13-’17

HO

STED

/ C

LOU

D

ONDERWIJS ONDERWIJSLOGISTIEK BEDRIJFSVOERING INFRA/ALGEMEENnajaar2013

AMN

Blackboard

TOA

Eduflex

TopDesk

Nordined

ProQuro

MIARI

Youforce

AFAS FIN

File share

WerkplekDiv. onderwijs-

applicaties

GUP

TV2

Examentester Intranet

MAVIM

CRM

SALTO

Fysiek netwerk

•Servers

•storage

ON

PRE

MIS

E

Vaste telefonie

E-mail(Exchange)

ADADFSTMG MIIS

Presto

School-fit

HdS tools

EduArte

FMP

Aanmeld-form

SMILE

Taakmap

GPUntis

HO

STED

/ C

LOU

DO

N P

REM

ISE

ONDERWIJS ONDERWIJSLOGISTIEK BEDRIJFSVOERING INFRA/ALGEMEENnajaar2015

AMN

TOA

Aanmeldformulier

Eduflex

Xedule

Prequest

SALTO

AFAS FIN

Intranet(SharePoint)

E-werkplek(VDI)File share

E-mail(Office365)

Werkplek

Blackboard

Proquro

Div. onderwijs-applicaties

Herontwerptool

GUP

Facet

Youforce

CRM

ADADFSWAP

Fysiek netwerk

• servers

• storage

MIARI(SharePoint)

Topdesk

Vaste telefonie

AD manager

FMP

EduArte

SMILE

Taakmap

GP Untis

WAT HEEFT DIT OPGELEVERD

Onderwijs in de lead

Innovaties snel door te voeren

Niet bang voor wijzigingen omdat we precies weten hoe onze omgeving eruit ziet

Overzicht en inzicht

Koppelingen compleet in zicht

VRAGEN?

Suzan Kouwenhoven, s.kouwenhoven@rocmn.nlLennart van Velzen, l.vanvelzen@rocmn.nl