1

INHOUD Inhoud 1 Dictionaire.........................................................................................................................2 2 Werkprocedures ...............................................................................................................5

2.1 Artikel stamgegevens ...............................................................................................5 2.2 Inforecords................................................................................................................6 2.3 Leverancier stamgegevens ......................................................................................7

3 Invulprocedures................................................................................................................8 3.1 Artikel stamgegevens ...............................................................................................8 3.2 Leverancier stamgegevens ......................................................................................8

4 Lijsten ...............................................................................................................................9 4.1 Artikelsoorten............................................................................................................9 4.2 Belastingsindicators relevant voor aankoop .............................................................9 4.3 Bestel documentsoorten.........................................................................................10 4.4 Betalingscondities...................................................................................................10 4.5 Betalingswijzen.......................................................................................................10 4.6 Fondsen..................................................................................................................11 4.7 Geldige combinaties ‘goederengroep-waarderingsklasse’ .....................................11 4.8 Goederengroepen ..................................................................................................14 4.9 Hoeveelheidseenheden..........................................................................................15 4.10 Incoterms................................................................................................................19 4.11 Inkoopgroepen........................................................................................................19 4.12 Inkooporganisaties .................................................................................................19 4.13 Kostenplaatsen.......................................................................................................24 4.14 Leveranciersoorten.................................................................................................28 4.15 Rubriceringstypes...................................................................................................28 4.16 Valuta .....................................................................................................................28 4.17 Vestigingen.............................................................................................................32 4.18 Waarderingsklassen ...............................................................................................36

5 Eindgebruikersdocumentatie ..........................................................................................40 5.1 Registreren bestelbon voor kostenplaats ...............................................................40 5.2 Registreren goederenontvangst .............................................................................41 5.3 Registreren aankoopfactuur ...................................................................................43

6 Bestelbon afdrukvoorbeeld.............................................................................................45 7 Verslag vergadering bestuurscollege van 21 december 2001 .......................................47

2

1 Dictionaire

Term Omschrijving Artikelsoort De artikelsoort weerspiegelt de “aard” van een artikel. Er zijn

7 artikelsoorten: algemene materialen en diensten, specifieke materialen en diensten, overkoepelende materialen en diensten en verantwoording projecten. Alleen algemene en specifieke artikels kunnen decentraal gecreëerd worden.

Basishoeveelheidseenheid De maateenheid waarin de voorraad van het artikel wordt beheerd. Deze wijkt mogelijk af van de bestelhoeveelheidseenheid, dit is de maateenheid waarin het artikel aangekocht wordt. Voorbeeld Een artikel wordt beheerd per stuk (ST), maar aangekocht per doos (DS).

Bedrijfsnummer Vul in dit veld steeds ‘RUG’ (Universiteit Gent). Bestelhoeveelheidseenheid De maateenheid waarin het artikel aangekocht wordt. Deze

wijkt mogelijk af van de aankoophoeveelheidseenheid, dit is de maateenheid waarin de voorraad van het artikel wordt beheerd. Voorbeeld Een artikel wordt beheerd per stuk (ST), maar aangekocht per doos (DS).

Betalingsconditie De betalingsvoorwaarden. Voorbeeld Te betalen binnen de 50 dagen na factuurdatum (R05).

Fonds Een fonds is een afdeling binnen de begroting. Voorbeeld Het budget voorzien voor de werking van vakgroepen, diensten en directies (Afd I Werking).

Goederengroep Een goederengroep is een categorie van artikels. Deze bundelt alle artikels die dezelfde kenmerken vertonen. Het doel van deze opdeling naar goederengroepen is om rapportage op dit niveau mogelijk te maken.

Incoterms De leveringswijze. Voorbeeld Franco (CPT).

Inforecord Inforecords bevatten condities waaraan één bepaald artikel aangekocht kan worden bij één bepaalde leverancier. Voorbeeld De nettoprijs van een doos diskettes merk X bij leverancier Y bedraagt 4,50 EURO.

Inkoopgroep Groep van één of meerdere personen waarop gerapporteerd kan worden wat betreft inkoop. Indien er geen inkoopgroepen gedefinieerd werden, kies de standaard (000).

Inkooporganisatie Vakgroep, dienst of directie. Elke vestiging heeft één

3

inkooporganisatie, namelijk zichzelf. Voorbeeld De vakgroep alg. economie (EB01).

Kostenplaats Een kostenplaats is een afdeling binnen de kostenboekhouding. Meestal komt deze overeen met een vestiging (is een vakgroep, dienst of directie). Voorbeeld De vakgroep algemene economie (EB01).

Meeboekrekening Is een rekening uit het rekeningsplan waarop je niet rechtstreeks boekt. Het is van groot belang voor de organisatie om het detail van die rekening te kennen, vb. schulden aan leveranciers.

Raamcontract In raamcontracten worden extra condities bijgehouden over al dan niet meerdere artikels bij één leverancier die men gedurende een bepaalde looptijd tot een vooraf bepaalde hoeveelheid (hoeveelheidscontract) of bedrag (waardecontract) kan aankopen.

Rubriceringstype Afhankelijk van het gekozen rubriceringstype kunnen bestelde artikelitems doorgeboekt worden naar de gewenste grootboekrekening, kostenplaats, fonds en WBS-element. Binnen de RUG zijn volgende 4 rubriceringstypes voorzien: • Vast actief (A): bestellingen waarvan het bedrag op de

balans genomen wordt. Dit type komt in grote mate overeen met de huidige uitrustingsgoederen. Criteria: duurzaam gebruik (meer dan 1 jaar) en het bedrag is meer dan ... EURO (indien meubilair of informatica: bedrag meer dan ... EURO).

• Kostenplaats (K): bestellingen waarvan het bedrag in de resultatenrekening genomen wordt en op een kostenrekening geplaatst.

• WBS element (P): bestellingen die gerelateerd zijn aan een project.

• Order (F): bestellingen die gerelateerd zijn aan een intern order.

Staffels Prijscondities afhankelijk van het aantal aangekochte artikels. Voorbeeld Bij leverancier X geldt dat voor een bestelling van minder dan 5 computerschermen men 250,00 EURO per stuk betaald en voor vijf of meer slechts 225,00 EURO per scherm.

Stamgegevens Stamgegevens zijn een verzameling van gegevens die gedurende een lange tijd in een bestand in het SAP-systeem opgeslagen worden. Deze kunnen vb. tijdens het aankoopproces gerefereerd worden bij de creatie van een bestelbon. We onderscheiden volgende zaken binnen aankoop waarvoor men stamgegevens kan bijhouden in SAP: • de leveranciers waarbij men bestelt (leverancier

stamgegevens); • de artikels die men bestelt (artikelstamgegevens);

4

• en de condities waaraan dit gebeurd (inforecords). Vestiging Vakgroepen, diensten of directies.

Voorbeeld De vakgroep algemene economie (EB01).

Waarderingsklasse Bij de aanmaak van artikels voor aankoop moet men in het tabblad ‘Boekhouding 1’ de waarderingsklasse opgegeven. Het doel van deze is om de rekeningbepaling automatisch te laten verlopen. Aan de hand van deze kan het SAP-systeem de grootboekrekening afleiden waarop dit materiaal/dienst geboekt moet worden bij aankoop.

WBS-element Het project-nummer.

5

2 Werkprocedures

2.1 Artikel stamgegevens Zorg ervoor dat artikels nooit dubbel gecreëerd worden in de stamgegevens. Volg daarom onderstaande werkwijze wanneer men specifieke of algemene artikels wenst te gebruiken.

Praktisch gebruik van stamgegevens voor algemene en specifieke artikels:

• Indien specifiek of algemeen artikel nodig, bestaat het artikel voor de eigen vestiging? (artikel in de lijst via zoekcategorie ‘Vestigingsartikel via omschrijving’?)

• Indien nee, creëer het artikel, eventueel met referentie binnen de vestiging. (creëer de algemene, aankoop- en boekhoudgegevens voor de vestiging)

• Indien ja, bestaan de aankoop- en boekhoudgegevens? (views nodig voor aankoop verschijnen voor de eigen vestiging?)

o Indien nee, breid het artikel uit voor aankoop. (creëer de aankoop- en boekhoudgegevens voor de vestiging)

o Indien ja, onderhoud het artikel. (indien nodig)

6

2.2 Inforecords Vermijd een dubbele creatie van inforecords. SAP zal een sowieso een melding geven indien men een tweede inforecord wil creëren voor dezelfde combinatie leverancier - artikel.

Praktisch gebruik van inforecords:

Indien inforecord nodig, bestaat het inforecord voor de eigen vestiging/inkooporganisatie? (gegevens verschijnen?) • Indien nee, creëer het inforecord voor de eigen vestiging/inkooporganisatie. • Indien ja, onderhoud het inforecord voor de eigen vestiging/inkooporganisatie.

(indien nodig)

7

2.3 Leverancier stamgegevens Zorg ervoor dat leveranciers nooit dubbel gecreëerd worden in de stamgegevens. Volg daarom onderstaande werkwijze.

Praktisch gebruik van leverancier stamgegevens:

Indien leverancier nodig, bestaat de leverancier in SAP? (leverancier in de lijst via zoekcategorie ‘Crediteuren algemeen’?) • Indien nee, creëer de leverancier voor de eigen inkooporganisatie, eventueel

met referentie binnen de inkooporganisatie. (alle gegevens dienen aangemaakt te worden)

• Indien ja, bestaat de leverancier voor de eigen inkooporganisatie? (leveranciersgegevens verschijnen voor de inkooporganisatie?)

o Indien nee, breid de leverancier uit naar de eigen inkooporganisatie. (enkel de inkoopgegevens dienen aangemaakt te worden)

o Indien ja, onderhoud de leverancier voor de eigen inkooporganisatie. (indien nodig)

8

3 Invulprocedures

3.1 Artikel stamgegevens

Veld Procedure Voorbeeld Artikelomschrijving “Algemene artikelen”

Hier wordt enkel een algemene omschrijving ingegeven en geen code Dit wordt volledig in kleine letters ingegeven

labomateriaal

Artikelomschrijving “Specifiek artikelen”

Specifieke code indien gekend (die dient op gegeven te worden naar de leverancier b.v. een nummer) - gevolgd door specifieke omschrijving van het artikel .- met vervolgens een omschrijving van de algemene groep waartoe het artikel behoort om opzoekingen te vergemakkelijken in de toekomst Dit alles dient in kleine letters ingegeven te worden

n 40- waterstof-labomateriaal

Brutogewicht Nettogewicht Volume Grootte / afmetingen

Tussen duizendtallen wordt een punt geplaatst en voor de scheiding met decimalen wordt een komma gebruikt

10.128,12

Tekst Volledig vrij in te geven

3.2 Leverancier stamgegevens

Veld Procedure Voorbeeld Naam Natuurlijke persoon

Familienaam, gevolgd door voornaam Bedrijf : Enkel de naam ingeven daar de bedrijfsvorm reeds in het veld AANHEF is ingebracht. Zowel voor de voornaam, familienaam als bedrijfsnaam geldt bovendien: -begin de naam steeds met een hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten (of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is) en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur

Van den Put Jean-Pierre Interbrew

Straat -begin de straatnaam steeds met een Krijgslaan

9

hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur

Plaats -begin de plaats steeds met een hoofdletter -ingeval de naam uit meerdere gesplitste delen bestaat gelieve de naam dan ook gesplitst in te geven door tussen elk gesplitst deel juist één spatie te laten of een streepje zonder spaties indien de naam zo gesplitst is en de diverse delen al dan niet met hoofdletter in te geven zoals vermeld op de factuur

Gent

Telefoon zone nummer / abonneenummer (zonder punten, zonder spaties). voor buitenlandse klanten dient dit nummer voorafgegaan te worden door het landnummer tussen haakjes

02/2695832

Fax zone nummer / abonneenummer (zonder punten, zonder spaties). voor buitenlandse klanten dient dit nummer voorafgegaan te worden door het landnummer tussen haakjes

02/2695832

BTW-ID nummer Landcode + BTWnummer BE464064061

4 Lijsten

4.1 Artikelsoorten

Code Omschrijving ZIEN Algemene dienst ZLAG Algemeen materiaal ZOVD Overkoepelende dienst ZOVE Overkoepelend materiaal DIEN Specifieke dienst NLAG Specifiek materiaal ZPRO Verantwoording project

4.2 Belastingsindicators relevant voor aankoop Code Omschrijvin Voor artikelstamgegevens 0 BTW 0% Niet relevant 1 BTW 0%

10

2 BTW 6% 3 BTW 12% 4 BTW 21% Voor bestellingen en andere Z1 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-0% Z2 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-6% Z3 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-12% Z4 Aankoop-Niet aftrekbare BTW-21%

4.3 Bestel documentsoorten

Code Omschrijving NB Externe bestelbon IB Interne bestelbon

4.4 Betalingscondities

Code Omschrijving R01 Contant betalen zonder korting R02 Binnen 15 dagen factuurdatum R03 Binnen 30 dagen factuurdatum R04 Binnen 45 dagen factuurdatum R05 Binnen 50 dagen factuurdatum R06 Binnen 60 dagen factuurdatum R07 Binnen 90 dagen factuurdatum

4.5 Betalingswijzen Enkel de rijen in grijs gemarkeerd, zijn van belang bij het verzorgen van leverancier stamgegevens.

Code Betekenis (in eigen taal) 1 Deb.: Bancontact 2 Deb.: Cash 3 Deb.: American Express 4 Deb.: Visa 5 Deb.: Diners Club 6 Deb.: Master Card B Cred.: Binnenl. overschrijving C Cred.: Binnenl. cheque D Deb.: Domiciliëring F Cred.: Betaling via fax I Interne verrichtingen credit K Cred.: Buitenl. cheque O Cred.: Buitenl. overschrijving T Deb.: Terugbetaling binnenl. V Cred.: Vakgroeprek betaling X Deb.: Terugbetaling buitenl.

11

4.6 Fondsen

Code Omschrijving I Afdeling I: Werking II Afdeling II : Investeringen III Afdeling III : Sociale voorzieningen IV1 Afdeling IV1: BOF IV2 Afdeling IV2: AOF V Afdeling V: Patrimonium VI Afdeling VI: Voor orde

4.7 Geldige combinaties ‘goederengroep-waarderingsklasse’ Goederengroep Waarderingsklasse 01 1000 01 1001 01 1002 01 1003 01 1004 01 1005 01 1006 01 9000 01 9001 01 9002 01 9003 01 9004 01 9005 02 1007 02 1008 02 1009 02 9006 02 9007 02 9008 03 1010 03 1011 03 1012 03 1013 03 1014 03 1015 03 1016 03 1017 03 1018 03 1019 03 1020 03 1021 03 1022 03 1023 03 1024 03 1025 03 1026 03 1027 03 1028

12

03 1029 03 9009 03 9010 03 9011 03 9012 03 9013 03 9014 03 9015 03 9016 03 9017 03 9018 03 9019 03 9020 03 9021 03 9022 03 9023 03 9024 03 9025 03 9026 03 9027 03 9028 04 1030 04 1031 04 1032 04 1033 04 1034 04 1035 05 1036 05 1037 05 1038 05 1039 05 1040 06 1041 06 1042 06 1043 06 1044 06 1045 07 1046 07 9029 08 1047 08 1048 09 1049 10 1050 10 1051 10 1052 11 1053 11 1054 11 1055 11 1056 11 9030 11 9031 11 9032 11 9033

13

12 1057 12 1058 13 1059 13 1060 14 1061 16 1062 16 1063 16 1064 16 1065 16 1066 16 1067 16 1068 17 1069 17 1070 17 1071 17 9034 17 9035 17 9036 18 1072 18 1073 18 1074 18 1075 18 1076 19 1077 19 1078 19 1079 19 1080 20 1081 20 1082 20 1083 20 1084 20 1085 20 1086 20 1087 20 1088 20 1089 21 1096 21 1097 21 1098 21 1099 22 1100 22 1101 22 1102 22 1103 22 1104 22 1105 22 1106 22 1107 22 1108 22 1109 22 1110 22 9039 22 9040

14

23 1111 24 1112 25 1090 25 1091 25 1092 25 1093 25 1094 25 1095 25 9037 25 9038 26 1090 26 1091 26 1092 26 1093 26 1094 26 1095 26 9037 26 9038 99 1999

4.8 Goederengroepen

Code Omschrijving 01 Handelsgoederen 02 Huur 03 Onderh. en herstell. 04 Water, gas, energie 05 Tel., port, comm. 06 Boeken, tijdschrift. 07 Drukwerk 08 Bureelbenodigheden 09 Onderhoudsproducten 10 Kleine gereedschapp. 11 Lev mat- verbr.prod 12 Veiligheid, EHBO 13 Software 14 Vergoed. bet. derden 15 Royalty's, octrooien 16 Verzekeringen 17 Inschrijv. opleiding 18 Transport-reiskosten 19 Uitbetaling beurzen 20 Inhuurpersoneel 21 Kosten geschillen 22 Aankondig., reclame 23 Aankopen uitrusting 24 Uitzendkrachten 25 Dienstverl. door der 26 Dienstverl. voor der 99 Vast actief

15

4.9 Hoeveelheidseenheden

Code Omschrijving " Inch "2 Vierkante inch "3 Kubieke inch % Procent %O Promille 000 Meter/minuut 22S Vierkante millimeter/seconde A Ampère A/V Siemens per meter ACR Acre BAR bar BQK Becquerel/kilogram C3S Kubieke centimeter/seconde CCM Kubieke centimeter CD Candela CD3 Kubieke decimeter CL Centiliter CM Centimeter CM2 Vierkante centimeter CMH Centimeter/uur CMS Centimeter/seconde D Dagen DAG Dagen DEG Graad DM Decimeter DS Doos DZ Dozijn DZD Duizend EA Each EE Enzymeenheden EML Enzymeenheden/milliliter F Farad FL Fles FOZ Fluid ounce US FT Voet FT2 Vierkante voet FT3 Kubieke voet G Gram G/L Gram werkzame stof / liter GAL US-gallons GAU Gram goud GHG Gram/hectogram GJ Gigajoule GKG Gram/kilogram GLI Gram/liter GM Gram/mol GM2 Gram/vierkante meter GM3 Gram/kubieke meter GOH Giga-ohm GPH Gallons per uur (US)

16

GPM Gallons per mijl (US) GRO Gros GW Gram werkzame stof H Uur HA Hectare HGM Kilogram/mol HL Hectoliter HPA Hectopascal HZ Hertz (1/seconden) J Joule JKG Joule/kilogram JMO Joule/mol JR Jaren (annum) K Kelvin KA Kiloampère KAN Jerrycan KAR Doos KBK Kilobecquerel/kilogram KD3 Kilogram/kubieke decimeter KG Kilogram KGF Kilogram/vierkante meter KGK Kilogram/kilogram KGS Kilogram/seconde KGV Kilogram/kubieke meter KGW Kilogram werkzame stof KHZ Kilohertz KI Kist KJ Kilojoule KJK Kilojoule/kilogram KJM Kilojoule/mol KM Kilometer KM2 Vierkante kilometer KMH Kilometer/uur KMK Kubieke meter/kubieke meter KML Kilomol KMN Kelvin/minuut KMS Kelvin/seconde KN Kilonewton KNM Kilonewton per vierkante meter KOH Kilo-Ohm KPA Kilopascal KT Kiloton KV Kilovolt KVA Kilovoltampère KW Kilowatt KWH Kilowatt-uur KWK Kg werkzame stof / kg L Liter LB Pond (pound) LHK Liter per 100 km LMI Liter/minuut LMS Liter/molseconde LPH Liter per uur

17

M Meter M% Massaprocent M%O Massapromille M-2 1 / vierkante meter M/H Meter/uur M/L Mol per liter M/M Mol per kubieke meter M/S Meter/seconde M2 Vierkante meter M2S Vierkante meter/seconde M3 Kubieke meter M3H Kubieke meter/uur M3S Kubieke meter/seconde MA Milli-ampère MAV Megavolt MBA Millibar MBZ Meterbar/seconde MEJ Megajoule MF Millifarad MG Milligram MGF Milligram/vierk.centimeter MGG Milligram/gram MGK Milligram/kilogram MGL Milligram/liter MGO Mega-ohm MGQ Milligram/kubieke meter MGW Megawatt MHZ Megahertz MI Mijl MI2 Vierkante mijl MIJ Milli-joule MIN Minuut MIS Microseconde ML Milliliter MLK Milliliter/kubieke meter MLW Milliliter werkzame stof MM Millimeter MM2 Vierkante millimeter MM3 Kubieke millimeter MMA Millimeter/jaar MMG Millimol/gram MMH Millimeter/uur MMK Millimol/kilogram MMO Millimol MMS Millimeter/seconde MN Meganewton MND Maanden MNM Millinewton/meter MOK Mol/kilogram MOL Mol MPA Megapascal MPB Massa-parts per billion MPG Mijl per gallon (US)

18

MPL Millimol per liter MPM Massa-parts per million MPS Millipascalseconde MPT Massa-parts per trillion MPZ Meterpascal/seconde MS Milliseconde MS2 Meter/seconde in kwadraat MSC Microsiemens per centimeter MTE Millitesla MV Millivolt MVA Megavoltampère MW Milliwatt MWH Megawattuur N Newton NA Nano-ampère NAM Nanometer NF Nanofarad NH Newton/meter NMM Newton/vierkante millimeter NS Nanoseconde OHM Ohm ONE Een OZ Ons P Punten PA Pascal PAA Paar PAK Pakket PAL Pallet PAS Pascalseconde PE Prestatie-eenheid PF Picofarad PMI 1/minuut PPB Parts per billion PPM Parts per million PPT Parts per trillion PRS Aantal personen PS Picoseconde PT Pint, U.S. liquid QT Quart, U.S. liquid RHO Gram/kubieke centimeter ROL Rol S Seconde ST Stuks TC3 1/kubieke centimeter TES Tesla TM3 1/kubieke meter TO Ton TOM Ton/kubieke meter TON US-ton TR Trommel UUR Uren V Volt V% Volumeprocent

19

V%O Volumepromille VA Voltampère VAL Waarde-artikel VPB Volume-parts per billion VPM Volume-parts per million VPT Volume-parts per trillion W Watt WKN Weken YD Yard YD2 Vierkante yard YD3 Kubieke yard ZAK Zak °C Graden Celsius °F Fahrenheit µA Micro-ampère µF Microfarad µGL Microgram/liter µGQ Microgram/kubieke meter µL Microliter µM Micrometer

4.10 Incoterms

Code Omschrijving Plaats (*) CFR Kosten en vracht X CIF Kosten, verzekering & vracht X CIP Franco verzekerd X CPT Franco X DAF Geleverd grens X DDP Geleverd ingeklaard X DDU Geleverd oningeklaard X DEQ Geleverd af kade (ingeklaard) X DES Geleverd af schip X EXW Af fabriek X FAS Franco naast schip X FCA Franco vervoerder X FH Franco huis FOB Franco aan boord X UN Niet franco

4.11 Inkoopgroepen

Code Omschrijving 000 Standaard

4.12 Inkooporganisaties

Code Omschrijving CA10 DOWA

20

CA20 DOZA CA30 DBZ CA40 DPO CA50 DFIN CA60 DICT CA70 DGM CA80 DSV DI01 VG Fysiol bioch biom DI02 VG Farm farm&toxicol DI03 VG Morfologie DI04 VG Virol parasit imm DI05 VG Path.bact pluimvz DI06 VG Dierg. toez eetw DI07 VG Dierv. dierl. gen DI08 VG Verkl.vrtpl.beddg DI09 VG Gen&klin.biol.hsd DI10 VG Heelk&anesth hsd DI11 VG Med beeldv hsd DI12 VG Int.g&klin.gr.hsd DI51 Decanaat DI DI52 Studentenadm. DI DI54 Deleted DI56 IVPV DI DI60 Deleted DI61 Werkplaats DI DI62 Deleted EB01 VG Alg economie EB02 VG Financ economie EB03 VG Soc economie EB05 VG Acc behscont&fisc EB06 VG Bedrijfsfinanc. EB07 VG Marketing EB08 VG Beleidsinfo EB09 VG Managmt & org EB51 Decanaat EB EB52 Studentenadm. EB EB53 Deleted EB54 Inform.onderw.kp EB EB55 Bib Econ./bedrijfsk EB56 Hoger inst. Acc/fisc EB60 Deleted EB61 Techniek en budget EB62 Deleted FW01 VG Geneesmiddelleer FW02 VG Farmac analyse FW03 VG Bioanalyse FW51 Decanaat FW FW52 Studentenadm. FW FW54 Inform.onderw.kp FW FW60 Deleted FW61 Lab. fac. FW GE01 VG Inwendige ziekten GE02 VG Pediatrie & genet

21

GE03 VG Fysioth & ortho GE04 VG Uro-gynaecol GE05 VG An.em.hist.&m.fys GE06 VG Klin.biol.mcrb.im GE07 VG Biochemie GE08 VG Fysiol &fysiopath GE09 VG Farmacologie GE10 VG Heelkunde GE11 VG Tandheelk GE12 VG Maatsch gezondhz GE13 VG Psych&med psychol GE14 VG Gerecht geneesk GE15 VG Dermatologie GE16 VG Radiologie GE17 VG Radioth&kerngensk GE18 VG Oogheelk GE19 VG NKO-heelk GE21 VG Huisarts&eerstel. GE22 VG Pathol anatomie GE23 VG Anesthesiol GE24 VG Revalwet&kine GE25 VG Beweg & sportwet GE51 Decanaat GE GE52 Studentenadm. GE GE53 Deleted GE54 Inform.onderw.kp GE GE55 Bibliotheek biomed. GE56 IVPV kine GE57 Deleted GE60 Deleted GE61 Animalarium GE62 Spermabank GE63 Centrum arbeidsomst. GE64 Centr.pr.opsp.kanker LA01 VG Landbouwecon LA02 VG Plantaardige prod LA03 VG Gewasbescherming LA04 VG Bos-& waterbeheer LA05 VG Landbouwtechniek LA06 VG Bioch&microb tech LA07 VG Lev.midtechn&voed LA08 VG Toeg anal&fys ch LA09 VG Toeg ecol&mil.bio LA10 VG Toeg wi bio prreg LA11 VG Organische chemie LA12 VG Bodbh&bodhygiëne LA13 VG Dierlijke prod LA14 VG Molecul biotechn LA51 Decanaat LA LA52 Studentenadm. LA LA54 Inform.onderw.kp LA LA60 Deleted LW01 VG Wijsbeg&moraalwet

22

LW02 VG Arch.& gesch. Eur LW03 VG ME gesch. LW04 VG Nieuwe gesch LW05 VG Nieuwste gesch LW06 VG Latijn & Grieks LW07 VG Frans LW08 VG Romaanse talen LW09 VG Nederl. taalk . LW10 VG Nederl. literat. LW11 VG Engels LW12 VG Duits LW13 VG Scand.& N-Eur.k. LW14 VG T&C Nab O&N-Afrik LW15 VG T&C Z- & O-Azie LW16 VG Slavist & O-Eur.k LW17 VG KM-& theatwet. LW18 VG Verg cultuurwet LW19 VG Afr talen & cult. LW51 Decanaat LW LW52 Studentenadm. LW LW54 Inform.onderw.kp LW LW60 Deleted PP01 VG Data-analyse PP02 VG Experim psychol PP03 VG Pedagogiek PP04 VG Soc cult vrijet.p PP05 VG Gedr&psych begel PP06 VG Onderwijskunde PP07 VG Ontwik&pers.psych PP08 VG Ps.anal&raadplps PP09 VG Persbel arb&org p PP10 VG Orthopedagogiek PP51 Decanaat PP PP52 Studentenadm. PP PP53 Onderw.onderst. PP PP54 Inform.onderw.kp PP PP55 Bibliotheek PP PP60 Deleted PP61 Testpracticum PP PP62 Beheer gem.infr. PP PS01 VG Comm wetensch PS02 VG Bevolkwet&socmeth PS03 VG Pol wetensch PS04 VG Sociologie PS05 VG Studie3de wereld PS51 Decanaat PS PS52 Studentenadm. PS PS54 Inform.onderw.kp PS PS56 IVPV PS PS60 Deleted PS62 Deleted RE02 VG geschied vh recht RE03 VG Burgerlijk recht

23

RE04 Deleted RE05 VG Hand-& fin recht RE06 VG Intern publrecht RE07 VG Eur gemeensrecht RE08 VG Strafr.& criminol RE09 VG Sociaal recht RE10 VG Publ- & bel.recht RE11 VG PR, A.&I.priv R RE51 Decanaat RE RE52 Studentenadm. RE RE53 Deleted RE54 Inform.onderw.kp RE RE55 Bibliotheek rechten RE56 IVPV Rechten RE60 Deleted RE62 Deleted TW01 VG Archit & stedenb TW03 VG Mech str wa&verb TW04 VG Mech.constr&prod TW05 VG Informatietechn TW06 VG Elektr&info syst. TW07 VG Telecom.&infoverw TW08 VG Elektri energiete TW09 VG Regeltechn & auto TW10 VG Metall & materkde TW11 VG Textielkunde TW12 VG Chem prk&techn ch TW14 VG Bouwk constructie TW15 VG Civiele techniek TW16 VG Wisk analyse TW17 VG Toeg fysica TW18 VG Techn bedrvoering TW51 Decanaat TW TW52 Studentenadm. TW TW53 Log.d. onderwijs TW TW54 Inform.onderw.kp TW TW56 IVPV TW TW60 Deleted TW62 Deleted WE01 VG Zuiv.wisk&compAlg WE02 VG Toeg.Wisk & info WE03 VG Wisk nat.k&ster.k WE04 VG Vaste-stofwet.sch WE05 VG Subatom&str.fys. WE06 VG Anorg&fys chemie WE07 VG Organ chemie WE08 VG Analyt. chemie WE09 VG Molecul. genetica WE10 VG Bioch f &microbio WE11 VG Biologie WE12 VG Geografie WE13 VG Geologie & bodemk WE14 VG Moleculaire biol.

24

WE51 Decanaat WE WE52 Studentenadm. WE WE53 Log. d. Onderw. WE WE54 Inform.onderw.kp WE WE55 Deleted WE56 IVPV WE WE60 Deleted WE61 Plantentuin WE62 Werkplaats WE WE63 Museum vr dierkunde WE64 Mus. gesch.wetensch.

4.13 Kostenplaatsen

Code Omschrijving ALGCA10 Alg DOWA ALGCA20 Alg DOZA ALGCA30 Alg DBZ ALGCA40 Alg DPO ALGCA50 Alg DFIN ALGCA60 Alg DICT ALGCA70 Alg DGM ALGCA80 Alg DSV BTW-TECH BTW-tech plaats CA10 Adm DOWA CA20 Adm DOZA CA30 Adm DBZ CA40 Adm DPO CA50 Adm DFIN CA60 Adm DICT CA70 Adm DGM CA80 Adm DSV DI00 Fac. DI DI01 VG Fysiol bioch biom DI02 VG Farm farm&toxicol DI03 VG Morfologie DI04 VG Virol parasit imm DI05 VG Path.bact pluimvz DI06 VG Dierg.toez eetw DI07 VG Dierv.dierl.genet DI08 VG Verlk.vrtpl.beddg DI09 VG Gen&klin.biol.hsd DI10 VG Heelk&anesth hsd DI11 VG Med beeldv hsd DI12 VG Int.g&klin.gr.hsd DI51 Decanaat DI DI52 Inform knooppnt DI DI54 Werkpl fac DI DI60 studentenAdm DI DI62 IVPV DI DSVCA80 DSV operationeel EB00 Fac. EB

25

EB01 VG Alg economie EB02 VG Financ economie EB03 VG Soc economie EB05 VG Acc behscont&fisc EB06 VG Bedrijfsfinanc. EB07 VG Marketing EB08 VG Beleidsinfo EB09 VG Managmt & org EB51 Decanaat EB EB52 Inform knooppnt EB EB53 Bibiotheek EB EB60 studentenAdm EB EB62 Hog inst acc&fiscal FACCA10 Alg.fac.budg. DOWA FACCA20 Alg.fac.budg. DOZA FACCA50 Alg.fac.budg. DFIN FACCA60 Alg.fac.budg. DICT FW00 Fac. FW FW01 VG Geneesmiddelleer FW02 VG Farmac analyse FW03 VG Bioanalyse FW51 Decanaat FW FW52 Inform knooppnt FW FW54 Lab. fac. Farm. Wet. FW60 studentenAdm FW GE00 Fac. GE GE01 VG Inwendige ziekten GE02 VG Pediatrie & genet GE03 VG Fysioth & ortho GE04 VG Uro-gynaecol GE05 VG An.em.hist.&m.fys GE06 VG Klin.biol.mcrb.im GE07 VG Biochemie GE08 VG Fysiol &fysiopath GE09 VG Farmacologie GE10 VG Heelkunde GE11 VG Tandheelk GE12 VG Maatsch gezondhz GE13 VG Psych&med psychol GE14 VG Gerecht geneesk GE15 VG Dermatologie GE16 VG Radiologie GE17 VG Radioth&kerngensk GE18 VG Oogheelk GE19 VG NKO-heelk GE21 VG Huisarts&eerstel. GE22 VG Pathol anatomie GE23 VG Anesthesiol GE24 VG Revalwet&kine GE25 VG Beweg & sportwet GE51 Decanaat GE GE52 Inform knooppnt GE GE53 Biomedische biblioth

26

GE54 Centrum arbeidsomst. GE55 Ctr.prev.opsp kanker GE56 Spermabank GE57 Animalarium GE60 studentenAdm GE GE62 IVPV kine I-0000 Infrastructuur sites LA00 Fac LA LA01 VG Landbouwecon LA02 VG Plantaardige prod LA03 VG Gewasbescherming LA04 VG Bos-& waterbeheer LA05 VG Landbouwtechniek LA06 VG Bioch&microb tech LA07 VG Lev.midtechn&voed LA08 VG Toeg anal&fys ch LA09 VG Toeg ecol&mil.bio LA10 VG Toeg wi bio prreg LA11 VG Organische chemie LA12 VG Bodbh&bodhygiëne LA13 VG Dierlijke prod LA14 VG Molecul biotechn LA51 Decanaat LA LA52 Inform knooppnt LA LA60 studentenAdm LA LW00 Fac. LW LW01 VG Wijsbeg&moraalwet LW02 VG Arch.& gesch. Eur LW03 VG ME gesch. LW04 VG Nieuwe gesch LW05 VG Nieuwste gesch LW06 VG Latijn & Grieks LW07 VG Frans LW08 VG Romaanse talen LW09 VG Nederl. taalk . LW10 VG Nederl. literat. LW11 VG Engels LW12 VG Duits LW13 VG Scand.& N-Eur.k. LW14 VG T&C Nab O&N-Afrik LW15 VG T&C Z- & O-Azie LW16 VG Slavist & O-Eur.k LW17 VG KM-& theatwet. LW18 VG Verg cultuurwet LW19 VG Afr talen & cult. LW51 Decanaat LW LW52 Inform knooppnt LW LW60 StudentenAdm LW PP00 Fac. PP PP01 VG Data-analyse PP02 VG Experim psychol PP03 VG Pedagogiek PP04 VG Soc cult vrijet.p

27

PP05 VG Gedr&psych begel PP06 VG Onderwijskunde PP07 VG Ontwik&pers.psych PP08 VG Ps.anal&raadplps PP09 VG Persbel arb&org p PP10 VG Orthopedagogiek PP51 Decanaat PP PP52 Inform knooppnt PP PP53 Bibliotheek PP PP54 Onderw.onderst PPW PP55 Testpracticum PPW PP60 studentenAdm PP PS00 Fac. PS PS01 VG Comm wetensch PS02 VG Bevolkwet&socmeth PS03 VG Pol wetensch PS04 VG Sociologie PS05 VG Studie3de wereld PS51 Decanaat PS PS52 Inform knooppnt PS PS60 studentenAdm PS PS62 IVPPV RE00 Fac. RE RE02 VG geschied vh recht RE03 VG Burgerlijk recht RE04 VG Contr-& verzrecht RE05 VG Hand-& fin recht RE06 VG Intern publrecht RE07 VG Eur gemeensrecht RE08 VG Strafr.& criminol RE09 VG Sociaal recht RE10 VG Publ- & bel.recht RE11 VG PR, A.&I.priv R RE51 decanaat RE RE52 Inform knooppnt RE RE53 Bibliotheek RE RE60 StudentenAdm RE TW00 Fac. TW TW01 VG Archit & stedenb TW03 VG Mech str wa&verb TW04 VG Mech.constr&prod TW05 VG Informatietechn TW06 VG Elektr&info syst. TW07 VG Telecom.&infoverw TW08 VG Elektri energiete TW09 VG Regeltechn & auto TW10 VG Metall & materkde TW11 VG Textielkunde TW12 VG Chem prk&techn ch TW14 VG Bouwk constructie TW15 VG Civiele techniek TW16 VG Wisk analyse TW17 VG Toeg fysica

28

TW18 VG Techn bedrvoering TW51 Decanaat TW TW52 Inform knooppnt TW TW54 Log dienst onderw TW TW60 studentenAdm TW TW62 IVPV TW WE00 Fac. WE WE01 VG Zuiv.wisk&compAlg WE02 VG Toeg.Wisk & info WE03 VG Wisk nat.k&ster.k WE04 VG Vaste-stofwet.sch WE05 VG Subatom&str.fys. WE06 VG Anorg&fys chemie WE07 VG Organ chemie WE08 VG Analyt. chemie WE09 VG Molecul. genetica WE10 VG Bioch f &microbio WE11 VG Biologie WE12 VG Geografie WE13 VG Geologie & bodemk WE14 VG Moleculaire biol. WE51 Decanaat WE WE52 Inform knooppnt WE WE54 Plantentuin WE55 Werkplaats WE WE56 Museum vr dierkunde WE60 studentenAdm WE WE61 log dienst onderw WE WE62 IVPV WE

4.14 Leveranciersoorten

Code Omschrijving CREX Crediteuren extern (leveranc.) CRIN Crediteuren intern (leveranc.) BRVD Bankrekeningen vakgroep/dienst

4.15 Rubriceringstypes Code Omschrijving A Vast actief F Order K Kostenplaats P WBS element

4.16 Valuta

Code Omschrijving ADP Peseta AED Dirham

29

AFA Afghani ALL Lek AMD Dram ANG Ant. gulden AON Nieuwe kwanza AOR Kwanza Reajust. ARS Arg. peso ATS Schilling AUD Austr. dollar AWG Arub. gulden AZM Manat BAM Convert. Mark BBD Dollar BDT Taka BEF Belg. frank BGN Lev BHD Dinar BIF Burundi franc BMD Berm. dollar BND Dollar BOB Peso boliviano BRL Real BSD Dollar BTN Ngultrum BWP Pula BYB Wit-Russ.roebel BZD Dollar CAD Can. dollar CFP FFr (Pacific) CHF Zwits. franc CLP Peso CNY Renminbi yuan COP Peso CRC Costa.Ric.colon CUP Cubaanse peso CVE Escudo CYP Cyprus pond CZK Kroon DEM Duitse mark DEM3 (Intern) DEM 3D DJF Djibouti franc DKK Deense kroon DOP Dominic. peso DZD Dinar ECS Sucre EEK Kroon EGP Pond ERN Nakfa ESP Peseta ETB Birr

30

EUR Euro FIM Finse mark FJD Dollar FKP Falkland pond FRF Franse franc GBP Pond GEL Lari GHC Cedi GIP Gibr. pond GMD Dalasi GNF Franc GRD Drachme GTQ Quetzal GWP Guinese peso GYD Guyana dollar HKD Hongkong dollar HNL Lempira HRK Kuna HTG Gourde HUF Forint IDR Roepia IEP Iers pond ILS Shekel INR Roepia IQD Dinar IRR Riyal ISK Kroon ITL Lire JMD Jamaica dollar JOD Jordaanse dinar JPY Yen KES Schilling KGS Som KHR Riel KMF Comoren franc KPW Noord-Korea won KRW Zuid-Korea won KWD Dinar KYD Kaaiman dollar KZT Tenge LAK Kip LBP Liban. pund LKR SriLanka Roepie LRD Liber. dollar LSL Loti LTL Lita LUF Lux. franc LVL Lat LYD Libische dinar MAD Dirham

31

MDL Lei MGF Madagask. franc MKD Maced.Denar MMK Kyat MNT Tugrik MOP Pataca MRO Ouguiya MTL Lira MUR Roepie MVR Rufiyaa MWK Malawi kwacha MXN Peso MYR Ringgit MZM Metical NAD Namibia dollar NGN Naira NIO Cordoba oro NLG Gulden NOK Noorse kroon NPR Roepie NZD Nw.Zeel. dollar OMR Rial Omani PAB Balboa PEN Nieuwe sol PGK Kina PHP Peso PKR Roepie PLN Zloty PTE Escudo PYG Guarani QAR Riyal RMB RMB Yuan ROL Lei RUB Roebel RWF Franc SAR Riyal SBD Salom. dollar SCR Roepie SDP Pond SEK Zweedse kroon SGD Singap. dollar SHP St.Helena pond SIT Tolar SKK Kroon SLL Leone SOS Schilling SRG Sur. gulden STD Dobra SVC Colon SYP Syrisch pond

32

SZL Lilangeni THB Baht TJR Roebel TMM Manat TND Dinar TOP Pa'anga TPE Timorese escudo TRL Lira TTD Trin+Tob.dollar TWD Dollar TZS Shilling UAH Hryvnia UGX Schilling USD US dollar USDN US dollar UYU Peso UZS Sum VEB Bolivar VND Dong VUV Vatu WST Tala XAF CFA Franc BEAC XCD Dollar XDS Dollar XEU E.C.U. XOF CFA Franc BCEAO XPF Franc YER Jemen rial YUM Nieuwe dinar ZAR Rand ZMK Kwacha ZRN Zaïre ZWD Zimbabw. dollar

4.17 Vestigingen

Code Omschrijving CA10 DOWA CA20 DOZA CA30 DBZ CA40 DPO CA50 DFIN CA60 DICT CA70 DGM CA80 DSV DI01 Vakgroep Fysiologie biochemie biometrie DI02 Vakgroep Farmacol., farm. en toxicologie DI03 Vakgroep Morfologie DI04 Vakgroep Virologie parasitologie immunol. DI05 Vakgroep Pathol.bacteriol.pluimveeziekten

33

DI06 Vakgroep Diergeneesk.toezicht op eetwaren DI07 Vakgroep Dierv., dierl.genet., vee-uitb. DI08 Vakgroep Verlosk.voortpl.bedrijfsdiergen. DI09 Vakgroep Geneesk. & klin.biol. v.d. huisd DI10 Vakgroep Heelk. & anesthesie v huisdieren DI11 Vakgroep Medische beeldvorming huisdieren DI12 Vakgroep Int.gen. en klin.biol.gr.huisd. DI51 Decanaat fac. Diergeneeskunde DI52 Studentenadministratie DI DI56 Inst.vr perma.vorm.v/d fac. DI DI61 Werkplaats fac. Diergeneeskunde EB01 Vakgroep Algemene economie EB02 Vakgroep Financiële economie EB03 Vakgroep Sociale economie EB05 Vakgroep Account.,beheerscont. en fiscal. EB06 Vakgroep Bedrijfsfinanciering EB07 Vakgroep Marketing EB08 Vakgroep Beleidsinf.oper.beh.&techn.belei EB09 Vakgroep Management en organisatie EB51 Decanaat fac. Econ. en Bedrijfs EB52 Studentenadministratie EB EB54 Inform.onderw.knppt-fac. EB EB55 Bibiotheek Economie en bedrijfsk EB56 Hoger inst. vr account.&fiscal. EB61 Techniek en budget FW01 Vakgroep Geneesmiddelenleer FW02 Vakgroep Farmaceutische analyse FW03 Vakgroep Bioanalyse FW51 Decanaat fac. Farm. Wet. FW52 Studentenadministratie FW FW54 Inform.onderw.knppt-fac.FW FW61 Lab. fac. Farm. Wet. GE01 Vakgroep Inwendige ziekten GE02 Vakgroep Pediatrie en genetica GE03 Vakgroep Fysiotherapie en orthopedie GE04 Vakgroep Uro-gynaecologie GE05 Vakgroep Anat.embryol.histol.en med.fys. GE06 Vakgroep Klin.biolog.microbiol.immunolog. GE07 Vakgroep Biochemie GE08 Vakgroep Fysiologie en fysiopathologie GE09 Vakgroep Farmacologie GE10 Vakgroep Heelkunde GE11 Vakgroep Tandheelkunde GE12 Vakgroep Maatschappelijke gezondheidszorg GE13 Vakgroep Psychiatrie en med. psychol. GE14 Vakgroep Gerechtelijke geneeskunde GE15 Vakgroep Dermatologie GE16 Vakgroep Radiologie GE17 Vakgroep Radiotherapie en kerngeneeskunde GE18 Vakgroep Oogheelkunde GE19 Vakgroep Neus-, keel- en oorheelkunde GE21 Vakgroep Huisartsgen. en eerstelijnsgez. GE22 Vakgroep Pathologische anatomie

34

GE23 Vakgroep Anesthesiologie GE24 Vakgroep Revalidatiewet. en kinesither. GE25 Vakgroep Bewegings- en sportwetenschappen GE51 Decan.fac.Gen.en gezondheidswet. GE52 Studentenadministratie GE GE54 Inform.onderw.knppt-fac. GE GE55 Biomedische biblioth. GE56 Inst.vr perman.vorm.kinesither. GE61 Animalarium GE62 Spermabank GE63 Centrum arbeidsomstandigheden GE64 Centr.prevent.opsporing kanker LA01 Vakgroep Landbouweconomie LA02 Vakgroep Plantaardige productie LA03 Vakgroep Gewasbescherming LA04 Vakgroep Bos- en waterbeheer LA05 Vakgroep Landbouwtechniek LA06 Vakgroep Bioch. en microb. technol. LA07 Vakgroep Levensmiddelentechn. & voeding LA08 Vakgroep Toegep. anal. en fys. chemie LA09 Vakgroep Toeg. ecologie & milieubiologie LA10 Vakgroep Toegep.wisk.biometrie procesreg. LA11 Vakgroep Organische chemie LA12 Vakgroep Bodembeheer en bodemhygiëne LA13 Vakgroep Dierlijke productie LA14 Vakgroep Moleculaire biotechnologie LA51 Decanaat fac. Landbouwwetensch. LA52 Studentenadministratie LA LA54 Inform.onderw.knppt-fac. Landb. LW01 Vakgroep Wijsbegeerte en moraalwetenschap LW02 Vakgroep Archeol. & oude geschied. Europa LW03 Vakgroep Middeleeuwse geschiedenis LW04 Vakgroep Nieuwe geschiedenis LW05 Vakgroep Nieuwste geschiedenis LW06 Vakgroep Latijn en Grieks LW07 Vakgroep Frans LW08 Vakgroep Romaanse talen(andere dan frans) LW09 Vakgroep Nederlandse taalkunde LW10 Vakgroep Nederlandse literatuur LW11 Vakgroep Engels LW12 Vakgroep Duits LW13 Vakgroep Scandinavistiek en N-Europakunde LW14 Vakgroep Talen&culturen Nab.Oost&N-Afrika LW15 Vakgroep Talen&culturen Zuid- & Oost-Azie LW16 Vakgroep Slavistiek en Oost-Europakunde LW17 Vakgroep Kunst- muziek- en theaterwetens. LW18 Vakgroep Vergelijk.cultuurwetensch. LW19 Vakgroep Afrikaanse talen & culturen LW51 Decanaat fac. Let. & Wijsb. LW52 Studentenadministratie LW LW54 Inform.onderw.knppt-fac. L&W PP01 Vakgroep Data-analyse PP02 Vakgroep Experimentele psychologie

35

PP03 Vakgroep Pedagogiek PP04 Vakgroep Soc. culturele vrijetijdsagogiek PP05 Vakgroep Gedragsther. en psychol. begel. PP06 Vakgroep Onderwijskunde PP07 Vakgroep Ontwik. & persoonlijkheidspsych. PP08 Vakgroep Psychoanal.& raadplegingspsych. PP09 Vakgroep Personeelsbel. arb.& org. psych. PP10 Vakgroep Orthopedagogiek PP51 Decanaat fac. P.P.W. PP52 Studentenadministratie PP PP53 Dienst onderwijsonderst.fac.PPW PP54 Inform.onderw.knppt-fac. PP PP55 Bib.fac.psych.& pedag.wet. PP61 Testpracticum fac. PPW PP62 Beheer gem.infrastr. v/d fac PP PS01 Vakgroep Communicatiewetenschappen PS02 Vakgroep Bevolkingswet. & soc. wet. meth. PS03 Vakgroep Politieke wetenschappen PS04 Vakgroep Sociologie PS05 Vakgroep Studie van de derde wereld PS51 Decanaat fac. Pol.& Soc. Wet. PS52 Studentenadministratie PS PS54 Inform.onderw.knppt.fac.PS PS56 Inst.vr postac.onderw.&perm.vorm RE02 Vakgroep Grondsl.en geschied. v/h recht RE03 Vakgroep Burgerlijk recht RE05 Vakgroep Handels- en financieel recht RE06 Vakgroep Internationaal publiekrecht RE07 Vakgroep Europees gemeenschapsrecht RE08 Vakgroep Strafrecht en criminologie RE09 Vakgroep Sociaal recht RE10 Vakgroep Publiekrecht en belastingrecht RE11 Vakgroep Procesr., arbitr.&intern.priv.re RE51 Decanaat fac. Rechtsgeleerdheid RE52 Studentenadministratie RE RE54 Inform.onderw.knppt-fac. RE RE55 Bibliotheek rechten RE56 Instituut perman.vorming Rechten TW01 Vakgroep Architectuur en stedenbouw TW03 Vakgroep Mechanica strom., warmte & verbr TW04 Vakgroep Mechan.constr. en productie TW05 Vakgroep Informatietechnologie TW06 Vakgroep Elektronica en informatiesyst. TW07 Vakgroep Telecommunic. en informatieverw. TW08 Vakgroep Elektrische energietechniek TW09 Vakgroep Regeltechniek en automatisering TW10 Vakgroep Metallurgie en materiaalkunde TW11 Vakgroep Textielkunde TW12 Vakgroep Chem.procesk.en techn.chemie TW14 Vakgroep Bouwkundige constructies TW15 Vakgroep Civiele techniek TW16 Vakgroep Wiskundige analyse TW17 Vakgroep Toegepaste fysica

36

TW18 Vakgroep Technische bedrijfsvoering TW51 Decanaat fac. Toegepaste wet. TW52 Studentenadministratie TW TW53 Logistieke dienst onderwijs TW TW54 Inform.onderw.knppt-fac. TW TW56 Inst.vr perman.vorm.v/dfac.TW WE01 Vakgroep Zuivere wisk. en computeralgebra WE02 Vakgroep Toegep. wiskunde en informatica WE03 Vakgroep Wiskundige natuurk. en sterrenk. WE04 Vakgroep Vaste-stofwetenschappen WE05 Vakgroep Subatomaire en stralingsfysica WE06 Vakgroep Anorganische en fysische chemie WE07 Vakgroep Organische chemie WE08 Vakgroep Analytische chemie WE09 Vakgroep Moleculaire genetica WE10 Vakgroep Bioch. fysiol. en microbiologie WE11 Vakgroep Biologie WE12 Vakgroep Geografie WE13 Vakgroep Geologie en bodemkunde WE14 Vakgroep Moleculaire biologie WE51 Decanaat fac. Wetenschappen WE52 Studentenadministratie WE WE53 Logistieke dienst onderwijs WE WE54 Inform.onderw.knppt-fac. WE WE56 Inst.vr perm.vorm.in de wetens. WE61 Plantentuin WE62 Werkplaats fac. Wetensch. WE63 Museum vr dierkunde WE64 Museum geschiedenis wetenschap

4.18 Waarderingsklassen

Code Omschrijving 1000 Aank voeding voor verkoop 1001 Aank overige voor verkoop 1002 Aank dienst voor verkoop 1003 Aank handelg vr verkoop 1004 Dienst-project verkoop 1005 Aank studiemat verkoop 006 Ontvangen korting, rabat, 1007 Huur gebouw-parking (onr) 1008 Huur roerend goed 1009 Huur overige (ad hoc) 1010 O&H:Elektriciteit 1011 O&H:Sanitair 1012 O&H:HVAC 1013 O&H:Tuin- terrein onderh 1014 O&H:Liften 1015 O&H:Veiligheidsinstal 1016 O&H:Schrijn& metselwerk 1017 O&H:Schilderwerk& gevel

37

1018 O&H:Glaswerken 1019 O&H:Vloeren 1020 O&H:Zonnewering 1021 O&H:Mechanica 1022 O&H:Uitrust-gereedsch 1023 O&H:Telecommunicatie 1024 O&H:Hardware 1025 O&H:Software 1026 O&H:Meubilair 1027 O&H:Rollend materiaal 1028 O&H:Textiel 1029 O&H:Diverse 1030 Water 1031 Gas 1032 Elektriciteit-drijfkracht 1033 Stoom - warm water 1034 Stookolie 1035 Brandst rollend mat -mach 1036 Telefoon: gesprekskost 1037 Telefoon: contract appar. 1038 Portkosten (post-koerier) 1039 Internet 1040 Teledistributie 1041 Boeken 1042 Periodiek vakliteratuur 1043 Kranten 1044 Toegang databanken 1045 Audiovisuel middelen 1046 Drukwerk 1047 Bureel,kantoorbehoeften 1048 Fotokopies 1049 Onderh-schoonmaakproduct 1050 Klein gereedsch,uitrust 1051 Textiel 1052 Werk-veiligheidskledij 1053 Dieren 1054 Planten 1055 Kweekbodems 1056 Verbruiksproduct labo 1057 EHBO 1058 Verzorgingsproducten 1059 Jaarlijkse licentiebijdr 1060 Kleine softwarepakket 1061 Bijdr royalty,octr,lic 1062 Verzekering student 1063 Verz onr goed in eigendom 1064 Verz gehuurd onr goed 1065 Verz voertuig 1066 Reis- bijstandsverzerk 1067 Verz person (bestuurder)

38

1068 Overige verzekeringen 1069 Inschrijv congres-colloq 1070 Opleiding en vervolmaking 1071 Toegang beurs-tentoonst 1072 Reis- verplaats:personeel 1073 Kilometervergoeding:pers 1074 Verblijfskost personeel 1075 Reis en verblijf student 1076 Reis en verblijf andere 1077 Studiebeurzen 1078 Doctoraatsbeurzen 1079 Buitenlandse bursaal 1080 And tegemoetkoming stud 1081 K&O Schoonmaak 1082 K&O Elektriciteit 1083 K&O Sanitair 1084 K&O HVAC 1085 K&O Veiligheidsinst 1086 K&O Mechanica 1087 K&O Schrijn-metsel 1088 K&O Terrein -tuinonderh 1089 K&O Schilderwerk -gevels 1090 Bewaking dr derden 1091 Geldtransport 1092 Ov dnstverl:recept,loonw 1093 Vervoer dr derden 1094 Afvalverwerking-ophaling 1095 Dienstprestatie dr derden 1096 Honoraria advocaat expert 1097 Bijdr beroepsverenig-lid 1098 Schadevergoeding 1099 Gerechts- & geschilkost 1100 Wet. bekendm overhdsopdr 1101 Personeelsadvertentie 1102 Ov vergoed:keuring, contr 1103 Publicitaire advertentie 1104 Pbl. drukwerk-broch-docum 1105 Pbl drukwerk digitaal 1106 Gelegenheidsgeschenk 1107 Onthaal- receptiekost 1108 Beurs -tentoonstelling 1109 Gift, liberaliteit 1110 Andere pr-activiteit 1111 Aankp uitrust buitenland 1112 Uitzendkrachten 1999 Vast actief 9000 Int aank ov stof vr verkp 9001 Int aank dienst vr verkp 9002 Int aank handels vr verkp 9003 Int dnst-proj vr verkoop

39

9004 Int aank studiemat verkp 9005 Int ontvangen korting 9006 Int huur onroerend goed 9007 Int huur roerend goed 9008 Int huur overige(ad hoc) 9009 Int O&H Elektriciteit 9010 Int O&H Sanitair 9011 Int O&H HVAC 9012 Int O&H Tuin- terrein 9013 Int O&H Liften 9014 Int O&H Veilighdsinst 9015 Int O&H Schrijn& metsel 9016 Int O&H Schilder&gevel 9017 Int O&H Glaswerken 9018 Int O&H Vloeren 9019 Int O&H Zonnewering 9020 Int O&H Mechanica 9021 Int O&H Uitrust-gereedsch 9022 Int O&H Telecommunicatie 9023 Int O&H Hardware 9024 Int O&H Software 9025 Int O&H Meubilair 9026 Int O&H Rollend materiaal 9027 Int O&H Textiel 9028 Int O&H Diverse 9029 Int drukwerk 9030 Int dieren 9031 Int planten 9032 Int kweekbodems 9033 Int verbruikproduct -labo 9034 Int inschrijv congres 9035 Int opleiding 9036 Int toegang beurs 9037 Int ov dnstverl:recept 9038 Int dienstprestaties 9039 Int gelegenheidsgeschenk 9040 Int onthaal- receptiekost

40

5 Eindgebruikersdocumentatie

5.1 Registreren bestelbon voor kostenplaats

41

5.2 Registreren goederenontvangst

42

43

5.3 Registreren aankoopfactuur

44

45

6 Bestelbon afdrukvoorbeeld

46

47

7 Verslag vergadering bestuurscollege van 21 december 2001