Instrumenten

handige hulpmiddelen voor communicatiemedewerkers

Waarom?

Omdat er bedrijven bestaan die veel geld vragen voor een vorming over "gratis online tools". Meestal moet je gewoon weten dat ze bestaan en de handleiding/instructievideo bekijken.

Dit is een selectie die ik gebruik of ken. Zoek er gerust nog andere en betere. En laat het mij weten. Merijn.Gouweloose@gmail.com

online

• surveymonkey

• Limesurvey

• google docs

• google chrome

• google alerts

• google reader

• google analytics

• Drupal

• Wordpress

• gimm-e

• mailchimp

• twitter

• facebook

• Facebook social plugins: comment, like

• google calendar

• Doodle

• Dropbox

• Astrid

• Prezi

• Sliderocket

• to-do

o remember the milk

o astrid

o wunderlist

o todo.ly

• social media o seesmico tweetdecko hootsuite

• publishingo issuuo calameo

Vragenlijsten en formulieren

Surveymonkey• Werkt gratis tot een bepaald aantal respondenten. Maar heeft veel extra

mogelijkheden als je betaalt. • vragenlijsten personaliseren

• exporteren

• vraaglogica

• analyse (kruistabellen, inhoudsanalyse open vragen, basis grafieken, aantallen)

• Vraagt even tijd voor je weg bent met de meer gevorderde functies als vraaglogica. Bijzonder handig voor grotere enquêtes als je betaalt. Bruikbaar voor kleine enquêtes in gratis versie.

• Minpunt zijn wel de lelijke kleuren. Helaas.

Vragenlijsten en formulieren

LimesurveyOpen source, wordt voortdurend verbeterd door een "community". Je moet het downloaden en installeren. Lijkt veel te kunnen, maar ik gebruik het zelf niet.

• veel verschillende types vragen

• vraaglogica mogelijk

• exporteren

• basis analyse mogelijk

• Geen idee of het goed werkt, ik gebruik het niet. Laat het mij weten als het een succes is.

Vragenlijsten en formulieren

Google formulierenEen onderdeel van google documenten (docs.google.com). Eenvoudig, en

daardoor snel bruikbaar.

• niet veel verschillende types vragen

• een eenvoudige vraaglogica mogelijk

• gegevens opgeslagen in google spreadsheet

• analyse mogelijk in spreadsheet, basisrapport beschikbaar

• Minder bruikbaar voor echte enquêtes, maar wel handig als je bijvoorbeeld een bestelformulier of inschrijfformulier nodig hebt dat je via e-mail wil versturen. Stel dat je eigen website geen functie voor formulieren bevat, dan is dit een mooi hulpmiddel. Mobiele app beschikbaar (android)

sociale media

Hootsuite• Verschillende sociale media-accounts opvolgen, beheren en plannen.

• Berichten "schedulen"

• Facebook, twitter, LinkedIn, foursquare, Wordpress, enz.

• Gratis versie met beperkte mogelijkheden

• In betaalde versie: meerdere personen die de accounts beheren, analyses van de berichten en reacties, onbeperkt aantal accounts.

• Ook mobiele app beschikbaar

sociale media

Seesmic• Verschillende sociale media-accounts opvolgen, beheren en plannen.

• Twitter, Facebook, LinkedIn, Google Buzz, enz.

• Gratis

• Handig als mobiele app, maar ook in webversie en als desktopversie beschikbaar.

• Ik heb hier niet zo veel ervaring mee. Laat me gerust weten wat jouw ervaringen zijn.

sociale media

tweetdeck• verschillende sociale media-accounts opvolgen en beheren

• Twitter, Facebook, foursquare, google buzz.

• gratis

• Handig als mobiele app, maar ook in webversie en als desktopversie beschikbaar.

• Ik heb hier niet zo veel ervaring mee. Laat me gerust weten wat jouw ervaringen hiermee zijn.

sociale media

Facebook plugins

• manieren om je site en Facebook met elkaar te integreren.

• https://developers.facebook.com/docs/plugins

• bvb. commentaren bij nieuwsberichten op je site worden meteen ook op de facebookpagina van de reagerende persoon gezet.

• bvb. een blok met je laatste statusupdates

• bvb. een blok met personen die je pagina leuk vinden

• bvb. de mogelijkheid om bezoekers van je site zich te laten aanmelden met hun facebookaccount

sociale media

Ik ga ze niet uitleggen. Volg een vorming, bvb. bij jeugdwerknet

• Facebook

• Twitter

• Netlog

• Foursquare

• LinkedIn

• Google+

• ...

Publiceren

Issuu• Online bibliotheek

• Zet documenten om naar een doorbladerbaar formaat

• doorzoekbaar

• afdrukbaar

• Gratis met reclame, betalend zonder reclame met extra tools

• Handig als je papieren publicaties wil invoegen in je site in een handig formaat

Publiceren

Calameo• Online bibliotheek

• Zet documenten om naar een doorbladerbaar formaat

• doorzoekbaar

• afdrukbaar

• Gratis, veel extra's in betalende versies (bvb. beheer abonnees, analytics, meerdere profielen)

• Handig als je papieren publicaties wil invoegen in je site in een handig formaat

• (ik gebruik hem zelf niet, laat me gerust je ervaringen weten)

presentaties

Prezi• Een niet-lineaire manier van presenteren: denk aan een groot prikbord

waar je op elk voorwerp kunt inzoomen.

• Gratis, maar dan is alles wat je maakt publiek. Betaalde versie kan privé-presentaties maken, desktopversie (offline werken),eigen logo, enz.

• Presentaties kun je downloaden.

• Even wennen als je er mee begint. Na een paar pogingen ben je vertrokken.

presentaties

Google presentations• Een onderdeel van Google documenten

• Eenvoudig

• Handige rasterlijnen die je helpen bij het plaatsen van objecten en afbeeldingen

• Je kunt er met meerdere personen aan werken, makkelijk deelbaar

• online, niet offline raadpleegbaar of bewerkbaar (komt er nog aan)

• Downloadbaar in verschillende formaten

• mobiele toepassing beschikbaar

presentaties

Sliderocket• Maak slides zoals powerpoint, lineair.

• Samenwerken, flickr, foto en videointegratie

• Gratis, in de betaalde versie krijg je statistieken van bezoekers en kun je formulieren in de slides opnemen.

• Offline presentatie is mogelijk met de betaalde versie.

• Is een meerwaarde voor online presentatie (bvb. op je site)

• mobiele toepassing beschikbaar

• Ik gebruik het zelf niet. Laat me gerust weten wat jouw ervaringen zijn.

presentaties

Slideshare• presentaties en documenten uploaden en delen

• handig voor als deelnemers aan je workshop vragen of ze achteraf de slides kunnen krijgen

• niet om presentaties te maken, is eerder een onderdeel van sociale media

• handig om presentaties in je site te integreren (embedden)

websites

Hoewel er veel gratis mogelijkheden zijn, is het bouwen van een website een vak apart.

• Google sites: bruikbaar als interne site.

• Drupal: krachtig systeem van eigen bodem, hoogdrempelig, maar geen programmeerkennis nodig.

• Wordpress: laagdrempeliger systeem om een site te bouwen zonder programmeerkennis

• Veel andere mogelijkheden. Bel een specialist.

websites

google analytics• instrument om je website te analyseren

• installeren/instellen op je website

• aantal bezoekers, klik-aantallen, meest bezochte inhoud, statistieken, browsergegevens, enz.

• zoveel info dat je 't nooit allemaal kunt verwerken

• zo goed als verplicht als je een website hebt

digitale nieuwsbrieven

Mailchimp• Online

• Gratis versie bevat veel mogelijkheden (opvolgen ontvangers, doorklikken, vormgeven, enz.)

• Gratis versie beperkt tot 2000 ontvangers en 12000 verzendingen per maand. Ideaal voor relatief kleine organisaties

• mobiele toepassing beschikbaar

digitale nieuwsbrieven

Mad mimi• Online

• Gratis versie beperkt tot 100 contacten

• Betaalde versie heeft meer contacten en gaat sneller

• Veel mogelijkheden, vooral sterk in vormgeving

Specials

Gimm-e• online communicatiesysteem voor verenigingen

• ontvangers abonneren zich op lijsten

• berichten integreren met e-mail, Facebook, berichten op website, enz.

• mogelijkheid om met beperkte formulieren te werken

• eventueel als vervanging van eigen website

• foto's delen

• product van eigen bodem

op de hoogte blijven

google alerts• Kies onderwerpen waarvan je op de hoogte wil blijven (bvb. je eigen

organisatie)

• volg wat er op internet over je geschreven wordt

• vervangt geen nieuwsabonnement, maar komt wel vaak in de buurt

• de resultaten in je mailbox of in je google reader

handige websites

http://www.appappeal.com

http://www.eenmanierom.nl/

http://chrome.google.com

http://www.apestaartjaren.be

http://www.mediapedia.be

Wie?• Merijn Gouweloose

• Communicatiemedewerker Chirojeugd Vlaanderen

• Merijn.Gouweloose@gmail.com

"Communicatie is een middel, geen doel"