Toolkit eigenaren vakantiewoning droomparkenTips & trics voor het verhuren van je woning

Inleiding

Naast alle inspanningen die Droomparken doet om je vakantiewoning te verhuren, krijgen wij met regelmaat de vraag van eigenaren om advies om ook zelf deze woning te promoten en verhuuractiviteiten mee te doen. Als trotse eigenaar van een vakantiewoning wil je deze natuurlijk ook graag zoveel mogelijk promoten bij potentiële huurders. Maar hoe pak je dat aan? Waar moet ik op letten? Wat moet ik vooral wel doen en zeker niet doen? Om je wat handvatten te geven hebben we deze toolkit voor je gemaakt. Naast tips krijg je ook wat praktische informatie over hoe je iets aanpakt.

Hoe promoot ik mijn vakantiewoning: de basis

Wanneer je je vakantiehuis gaat verhuren, is het belangrijk dat de basis goed is. Hiermee bedoelen we natuurlijk de woning zelf en de informatie die je gaat delen over je vakantiewoning.

De eerste indruk is bepalendDe eerste kennismaking met de woning door een potentiële gast is bepalend voor de rest. Zorg daarom voor aantrekkelijke foto’s van hoge kwaliteit die de sfeer van de woning goed weergeven. Let er bijvoorbeeld op dat de bedden netjes zijn opgemaakt, er een gezellig bloemetje op tafel staat, de tafel mooi is gedekt zodat men zich gelijk aangetrokken voelt tot een verblijf in jouw vakantiehuis. Ook video’s doen het altijd goed. Maak bijvoorbeeld een leuk filmpje waarbij je mensen door de woning rondleidt.

Welke informatie is belangrijk om te delenZorg voor een goede omschrijving van de woning, denk hierbij aan het aantal slaapkamers, indeling van de bedden, beschikbare inventaris (koffiezetapparaat, oven, tuinmeubilair etc.) en verduidelijk dit met een plattegrond van de woning. Voor de meeste potentiële gasten zal ook de locatie van de woning zowel op het park als de omgeving bepalend zijn voor het kiezen van de vakantiebestemming. Geef bijvoorbeeld leuke tips over bezienswaardigheden in de buurt.

Onderscheid je vakantiewoning van anderenZorg ervoor dat je vakantiewoning zich onderscheid van de woning van anderen. Dit kun je doen door bijvoorbeeld iets extra’s aan te bieden zoals leenfietsen, gratis wifi, luxe loungeset in de tuin etc. Een persoonlijk tintje aan de woning heeft ook vaak een positieve invloed, vertel bijvoorbeeld iets over jou als eigenaar en geef wat leuke tips over de omgeving uit je eigen ervaring zoals mooie fietsroutes, gezellige terrasjes, goede restaurants etc.

Als bovenstaande punten in orde zijn, kun je starten met promoten!

- 02 -

Social media

Een makkelijke en voordelige manier om je vakantiewoning te promoten is via socialmedia-kanalen zoals Facebook en Instagram. Er zijn talloze alternatieve platformen, maar Facebook en Instagram zijn op dit moment het meest geschikt om jouw vakantiewoning onder de aandacht te brengen bij een groot publiek. Door regelmatig content (berichten, afbeeldingen en video’s) te plaatsen geef je (potentiële) gasten het idee betrokken te zijn bij je vakantiewoning en het geeft een extra mogelijkheid voor interactie. Zie de socialmedia-pagina’s als een etalage waar jij jouw vakantiewoning in kunt promoten.

Om te starten met social media is het aan te raden om eerst na te denken over een (online) naam voor jouw vakantiewoning. Voor de herkenbaarheid is het belangrijk dat je dezelfde gebruikersnaam hanteert op verschillende socialmedia-kanalen (Facebook en Instagram). Om verwarring te voorkomen hebben wij een paar richtlijnen opgesteld die jou op weg kunnen helpen bij het bedenken van een gebruikersnaam.

• Check de beschikbaarheid van de gebruikersnaam op meerdere kanalen. Zo zorg je er voor dat jij een unieke naam hebt.• Vermijd onze merknamen (Droomparken, Droompark) en parknamen; Bad Hoophuizen, de Zanding, Buitenhuizen, Maasduinen etc. • Maak gebruik van de productnaam zoals deze in de zoek- & boekmodule staan; Cube la Mer 123, chalet 123, strandvilla 123, Tiny House 123, Unique 123• Denk aan de straatnaam en huisnummer van de vakantiewoning, bijvoorbeeld; Marterlaan 123, Spechtenpad 123, Buntgras 123

Omdat wij woningeigenaren aan willen moedigen om de verhuur te stimuleren, vinden wij het leuk als je aan de slag gaat met social media. Wanneer je leuke en mooie content plaatst, heb je kans dat wij dit delen met de socialmedia-kanalen van Droomparken. Dit zullen wij in overleg met de eigenaar doen.

Wij willen je vragen om niet jouw persoonlijke boekingslink onder onze berichten te plaatsen want dit haalt de kracht uit onze marketinginspanningen en als iedereen dat gaat doen wordt het onoverzichtelijk en kan het potentiële huurders afschrikken.

- 03 -

Facebook bedrijfspagina

Je kunt content plaatsen via je persoonlijke account op Facebook, maar je kunt ook heel eenvoudig een gratis bedrijfspagina aanmaken. Een bedrijfspagina biedt veel voordelen zoals extra functionaliteiten en meer mogelijkheden van informatievoorzieningen. Zo kun je bijvoorbeeld een actieknop toevoegen die direct naar de boekingspagina leidt. Een bedrijfspagina is daarentegen voor iedereen toegankelijk en je hebt meer mogelijkheden voor het plaatsen van berichten.

ContentOm de online zichtbaarheid van jouw vakantiewoning te verhogen is het aan te raden om meerdere keren per week content (tekst, afbeelding, video of URL) te plaatsen. Het is de bedoeling dat deze content aantrekkelijk er uit ziet en relevant is voor de doelgroep.

Enkele tips voor het plaatsen van content: • Plaats foto’s/video’s van activiteiten op en rondom je vakantiewoning en het vakantiepark. Korte video’s werken vaak erg goed!• Berichten van gasten. Krijg je een briefje van een gast met een leuk compliment? Plaats het op Facebook met een bedankje!• Verblijf je zelf in je vakantiewoning? Maak dan sfeervolle foto’s die je op een later moment kunt delen. Denk aan de compositie en belichting bij het fotograferen. Daarnaast doen sfeerfoto’s (met mensen) het over het algemeen beter dan productfoto’s. • Kondig activiteiten en evenementen aan in de omgeving en op het park. Hier kun je het beste een URL van delen naar een webpagina met informatie over het evenement.• Deel berichten/foto’s/video’s van de Facebookpagina van het betreffende park waar de vakantiewoning zich op bevindt. Deze content is ook relevant voor jouw potentiële gasten. • Download de Canva-app in de appstore op jouw smartphone. Met Canva kun je eenvoudig leuke foto’s, collages en andere typen content maken.

Wanneer je actief gebruik maakt van Facebook, verhoog je de kans dat mensen jouw pagina gaan volgen. Je zult zien dat mensen naar verloop van tijd opmerkingen maken en vragen gaan stellen over jouw vakantiewoning of het park. Dit kan een openbare reactie zijn (onder een foto/video/bericht) of besloten (via Facebook Messenger). In beide gevallen is het aan te raden om de interactie aan te gaan met andere Facebookgebruikers. Wanneer iemand een compliment geeft onder een foto van jouw woning, bedank deze persoon dan voor het compliment en probeer een gesprek aan te knopen. Meer interactie zorgt voor een hoger bereik.

Via de volgende link worden de stappen uitgelegd om een facebook bedrijfspagina aan te maken: https://www.facebook.com/business/learn/set-up-facebook-page

- 04 -

Instagram

Instagram is een medium dat écht om beeld draait. Afbeeldingen en video’s staan centraal en tekst is ondergeschikt. Zorg er bij het creëeren van een Instagram-account voor dat je dezelfde gebruikersnaam hanteert als op andere social media kanalen of je website/blog. Wanneer je een Instagram-account hebt, kun je deze omzetten naar een bedrijfsprofiel. Dit brengt enkele voordelen met zich mee, zoals extra contactmogelijkheden (bellen, e-mail en een routebeschrijving naar het adres), statistieken en een URL (jouw specifieke boekingslink).

Instagram kent twee typen content; (1) foto’s/video’s die je op jouw profiel upload en beschikbaar blijven (2) Instagram stories die 24 uur zichtbaar zijn voor je volgers.

1. Foto feed Door foto’s van de woning, het park en de omgeving te publiceren, zorg je voor relevante content voor je publiek. Foto’s van interieur, architectuur en natuur zijn vaak populair op Instagram. Zorg dat je mooie foto’s plaatst van hoge kwaliteit.

2. Instagram storiesDit zijn verticale foto’s/video’s met creatieve mogelijkheden zoals het toevoegen van stickers en het stellen van vragen. Je kunt meerdere stories als één hoogtepunt op je profiel combineren.

Hashtags en vermeldingenInstagram maakt gebruik van hashtags (#) en vermeldingen (@). Door de juiste hashtags te gebruiken bij je foto’s en stories, zorg je er voor dat jouw content op het betreffende thema gevonden wordt of aan de juiste mensen wordt vertoond. Door andere gebruikers te vermelden, vergroot je de kans dat zij jouw content delen.

Hashtags: #droomparken #tinyhousesdroomparken #droompark(parknaam)Vermeldingen: @droomparken @tinyhousesdroomparken @droompark(parknaam) 

- 05 -

Instagram stories• Verticaal formaat (1080x1920 px)• 24 uur beschikbaar• Bied ruimte voor creativiteit

Biografie• Vertel iets over jouw woning• Voeg het adres en de website toe

Hoogtepunten• Creëer verschillende hoogtepunten zoals: woning, omgeving, park. Wees creatief :-)

Contactmogelijkheden• Wanneer je een bedrijfsprofiel hebt

Fotofeed• Dit zijn de foto’s die je aan je account toevoegt. Plaats foto’s van goede kwaliteit. • Dit is dé etalage van jouw vakantiewoning. Plaats niet alleen productfoto’s, maar ook sfeerfoto’s met mensen!

Let op: plaats geen foto’s van mensen zonder toestemming

Geografische locatie• Geef de locatie aan bij de foto zodat jouw foto op die locatie gevonden kan worden.

Begeleidende tekst• Plaats een begeleidende tekst bij de foto. Probeer je boodschap in twee regels duidelijk te maken, want meer tekst wordt niet vertoond in de tijdlijn van een gebruiker.

Hashtags• Denk aan de juiste hashtags #droomparken, #droompark… maar ook waar het betrekking op heeft: #interieur #vakantiehuis #natuur etc.

- 06 -

Tips voor het plaatsen van content

Vind je het ook moeilijk om leuke berichtjes te verzinnen en te bedenken wat nou interessant/leuk is om te plaatsen. We hebben een aantal tips voor je:

• Plaats foto’s/video’s van activiteiten op en rondom je vakantiewoning en het vakantiepark. De story functie van Instagram biedt veel creatieve mogelijkheden, verdiep je er eens in. • Door stories te combineren tot hoogtepunten, kun je een verhaal vertellen over jouw woning. Zo zou je een rondleiding kunnen geven door de woning, over het park of sfeerbeelden van het seizoen laten zien.• Zijn er ontwikkelingen op het vakantiepark? Deel dit met de gasten en betrek hen erbij. Let erop dat je geen ‘anti-reclame’ maakt door bijvoorbeeld foto’s te plaatsen van bouwwerkzaamheden.• Maak gebruik van de juiste vermeldingen (@) en hashtags (#).• Download de Canva-app in de appstore op jouw smartphone. Met Canva kun je eenvoudig leuke foto’s, collages en andere typen content maken.

Instagram en Facebook koppelen

Het is mogelijk om een Instagram-account te koppelen aan je Facebook-account. Zo kun je eenvoudig foto’s op beide kanalen tegelijk plaatsen. Meer informatie hierover vind je via de volgende link: https://www.facebook.com/business/help/898752960195806 Hier lees je ook hoe je een nieuw instagram-account kunt maken en koppelen.

Als bijlage vind je nog een handleiding hoe je de boekingslink uit mijn.droomparken.nl kunt halen en een linkje kunt plaatsen op Facebook of kunt delen via e-mail. 

- 07 -

Aanmelden vakantiewoning op portals

Er zijn heel veel vakantiewoningen-portals waar je je vakantiewoning op kunt aanbieden denk hierbij aan booking.com | belvilla.nl | homeaway.nl | airbnb.nl. Wanneer je je aanmeldt op deze portals maak je een advertentie aan van de woning met tekst en foto’s en daarna wordt je woning aangeboden. In ruil hiervoor betaal je een commissiepercentage.

Voor- en nadelenHet voordeel wanneer je je aanmeldt bij een portal is dat je onder de aandacht komt bij heel veel potentiële gasten die op zoek zijn naar een vakantie. Het aanmelden werkt vrij eenvoudig en is snel gebeurd. Het nadeel is dat de concurrentie heel groot is en de prijs een belangrijke rol speelt. Daarbij moet je een commissie afdragen over het verhuurde bedrag. Belangrijk bij het aanbieden van de woning is dat je de boekingen goed in de gaten houdt en doorvoert om dubbele boekingen te voorkomen.

We hebben de belangrijkste portals voor je verzameld met een link voor meer informatie en om je eventueel te registreren:

Booking.comMeer informatie en registreren van je woning: https://join.booking.com/Commissie: ca. 12 %

Homeaway.nlMeer informatie en registreren van je woning: https://www.homeaway.nl/lypCommissie: 5% commissie / 3% credit card kosten

Belvilla.nlMeer informatie en registreren van je woning: https://www.belvilla.nl/mijn-vakantiehuis-verhuren/Commissie: ca. 18%

Airbnb.nlMeer informatie en registreren van je woning: https://www.airbnb.nl/host/homes?from_nav=1Commissie: 3% meer info

- 08 -

Marktplaats

Ook een goede manier om je vakantiewoning onder de aandacht te brengen is het aanmaken van een advertentie via Marktplaats. Het plaatsen van een advertentie is gratis en eventueel kun je een advertentie tegen betaling extra aandacht geven.

Tips voor het plaatsen van een goede advertentie op Marktplaats:

1. Zorg voor goede foto’s en teksten (denk hierbij aan de basis die we eerder hebben aangegeven). 2. Kies de juiste categorieën voor je advertentie. 3. Prikkel bezoekers om tot actie over te gaan, bijvoorbeeld het bezoeken van de boekingslink of om contact op te nemen. Stuurt iemand een bericht en staat er een telefoonnummer bij, bel ze dan op. De kans op slagen is dan veel groter.4. Werk je advertentie regelmatig bij en geef een voorbeeldprijs voor een beschikbaar weekend, midweek en weekverblijf.5. Onderscheid je advertentie van anderen. Kijk eens in de categorie waar je je woning wil plaatsen en zorg voor een andere kop of een persoonlijk tintje aan de advertentie zoals een video met een rondleiding. 6. Denk goed na over de zoekwoorden waar je op gevonden wil worden en neem deze mee in je tekst. Bijvoorbeeld vakantiewoning huren Veluwe, vakantie Zeeland etc.7. Houdt de statistieken van je advertentie goed in de gaten en stuur bij als het bezoek aan je advertentie terugloopt. Je kunt hem voor een klein bedrag weer bovenaan plaatsen of een nieuwe advertentie aanmaken met weer een andere kop en beschikbare periodes.

Aanmaken advertentie op Marktplaats:https://link.marktplaats.nl/link/plaatsadvertentie/start

- 09 -

Lange termijn verhuur

Wanneer je je vakantiewoning gaat verhuren is het goed om je van tevoren af te vragen of je deze ook voor lang verhuur wilt aanbieden aan bijvoorbeeld mensen die aan het verbouwen zijn, moeten wachten op een nieuw huis of expats die tijdelijk in Nederland wonen.

Tips voor lang verhuur vakantiewoning:• Wanneer je vakantiewoning voor lange termijn wilt verhuren kun je dit bijvoorbeeld aangeven bij de plaatselijke makelaar of grote bedrijven in de buurt.• Via social media en Marktplaats kun je een advertentie of berichtje plaatsen puur gericht op de lange termijn verhuur van de woning.• Er zijn verschillende portals die zich richten op het verhuren van woningen op lange termijn, bijvoorbeeld: https://www.micazu.nl/vakantiehuis/thema/lange-termijn-verhuur/

Eigen website

Wil je het helemaal professioneel aanpakken dan kun je een website maken van je vakantiewoning. Op de website kun je uitgebreide informatie en foto’s plaatsen en de boekingstabel voor jouw vakantiewoning integreren op de website.

Tips bij het maken van een website:• Kies een makkelijke domeinnaam die eenvoudig te communiceren is.• Zorg voor goede foto’s en teksten (zie eerder omschrijving van de basis) en maak een mooie balans tussen beide.• Denk goed na over het ontwerp en zorg dat deze responsive is, dus op alle apparaten (mobiel, tablet, computer) goed wordt weergegeven.• Zorg voor een duidelijke navigatie zodat bezoekers de benodigde informatie snel kunnen vinden.• Prikkel de bezoeker om actie te ondernemen zoals beschikbaarheid en prijzen checken, contact opnemen of informatie aanvragen.

- 10 -

Flyer

We helpen je ook graag bij het maken van een flyer. Hieronder een voorbeeld van een flyer die we voor je kunnen maken. Het enige wat je hoeft aan te leveren zijn de teksten en foto’s. De flyer kun je bijvoorbeeld onder vrienden en familie uitdelen, bij de supermarkt, tourist info, restaurants neerleggen of ophangen.

- 11 -

Voorwaarden zelfstandig verwerven van boekingen

Graag willen wij je ook er op wijzen dat je bij het zelfstandig verwerven van boekingen met een aantal voorwaarden rekening moet houden. Deze voorwaarden staan vermeld in de Verhuurovereenkomst welke Droomparken samen met je is aangegaan. Hierin staat onder meer dat wanneer de eigenaar zelf huurders werft, dit conform de tarieven van Droomparken zal moeten gebeuren. Elke boeking moet vervolgens worden aangemeld via Topdesk. Zelfstandige verhuur buiten medeweten van Droomparken om is niet toegestaan. Bij het aanleveren van boekingen voor je eigen woning via onze servicedesk kan onze medewerker -steekproefsgewijs- vragen om een afrekening/boekingsbewijs van deze boeking om de huurprijs te controleren met de tarieven zoals Droomparken deze hanteert.

- 12 -