Nieuwsbrief augustus 2008

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Inhoud • Nieuwe klanten • Internationaal nieuws • Cursussen • Dinsdag 30 september a.s. Congres Rooster & Planning Tools 2008 • TimeTell Versie 6.1 • Verlenging contract SURFdiensten/SLBdiensten • TimeTell User Group • Roadshow • PC Cursusruimte

Nieuwe klanten

• Gemeente Dalfsen Deze mooie gemeente in de kop van Overijssel waar ooit Erben Wennemars het levenslicht heeft gezien, betrekt per 1 september een nieuw gemeentehuis. Dus dit was het ideale moment om met een nieuw tijdregistratiepakket met Kaba fingerprintterminals te gaan werken. • Gemeente Alphen Chaam Ook deze gemeente gaat met TimeTell werken in combinatie met Kaba Klokterminals. In de ze regio werken ook de gemeenten Breda, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen met TimeTell. • Amsterdam Stadsdeel Oost Watergraafsmeer Medewerkers van dit stadsdeel waar vroeger het Ajax station ‘de Meer’ stond, gaan alle 600 hun tijd, projecten en verlof registreren met TimeTell. Inmiddels werken al meer dan 4000 ambtenaren van de gemeente Amsterdam - stadsdelen en diensten – met TimeTell. • Vos Logistics De ICT afdeling van de grootste logistieke dienstverlening van Nederland gaat haar projecten registreren met TimeTell. • Turien & Co Assuradeuren Op dit moment wordt in Alkmaar hard gewerkt aan het implementeren van TimeTell bij Turien & Co Assuradeuren. Naast het gebruik van TimeTell voor urenregistratie zal er ook gebruik worden gemaakt van Kaba Hardware voor klokregistratie en toegangscontrole. Door middel van fingerprint registratie zal aan- en afwezigheid worden bijgehouden en toegangscontrole op verschillende plaatsen in het pand plaatsvinden. • Nicis Institute Nicis Institute is het Maatschappelijk Top Instituut voor de steden en biedt praktische oplossingen door wetenschappelijk onderzoek, kennisdeling, opleiding en advies. Deze zomer is TimeTell geïmplementeerd bij Nicis Institute, gehuisvest te Den Haag. • NCRV Ook in ‘omroepland’ blijkt TimeTell goed aan te sluiten. De NRCV in combinatie met het facilitair bedrijf van AKN (avro-kro-ncrv) heeft na een uitvoerig selectietraject gekozen voor TimeTell.

1

• Habion Woningcorporatie Net als vele andere woningcorporaties heeft Habion uit Houten ook gekozen voor TimeTell. • KiFiD Het Klachten Instituut voor Financiële Dienstverleners heeft TimeTell vijf jaar geleden aangeschaft. Het instituut gaat per 1 september naar een nieuw kantoor. Zij hebben besloten het gebruik van TimeTell uit te breiden en te combineren met een Kaba fingerprint terminal. • HagaZiekenhuis Het HagaZiekenhuis in Den Haag is één van de grootste niet academische ziekenhuizen van Nederland. Het ziekenhuis is ontstaan uit een fusie van het eerdere Ziekenhuis Leyenburg, Juliana Kinderziekenhuis en Rode Kruis Ziekenhuis. Begin september zal het implementatietraject starten. Door de inzet van TimeTell zal er meer inzicht ontstaan in de gewerkte diensturen van onder andere de arts-assistenten.

Internationaal nieuws De internationale activiteiten van TimeTell hebben geresulteerd in onder meer klanten in Engeland, Ierland en België. • Eriks Na Eriks Nederland heeft nu ook Eriks UK besloten met TimeTell van start te gaan. Het in Halesowen (nabij Birmingham) gevestigde Eriks gaat TimeTell in eerste instantie gebruiken op de IT afdeling. Inmiddels is TimeTell succesvol geïmplementeerd en zijn de medewerkers enthousiast met TimeTell aan de slag. • Futura Design Deze organisatie gevestigd in Dublin gebruikt TimeTell voor de registratie van tijd op verschillende projecten. Als productontwerper voor met name de voedingsmiddelenindustrie is het voor Futura Design belangrijk inzicht te hebben in de bestede tijd, TimeTell is hierdoor een belangrijk instrument in de organisatie geworden. • Stemafisk en Fiducto Zowel Stemafisk als Fiducto zijn administratiekantoren gevestigd in het noorden van België. Beide organisaties gebruiken TimeTell voor het registreren van de verschillende activiteiten voor hun klanten. Hierdoor zal de facturatie vollediger zijn en hebben de klanten van Stemafisk en Fiducto meer inzicht in de voor hen uitgevoerde werkzaamheden. Indien u meer informatie wenst of ideeën heeft over de activiteiten van TimeTell buiten Nederland, kunt u een email sturen aan: reinout.de.ruiter@timetellcorp.co.uk

Cursussen najaar 2008

• Maandag 8 september Basiscursus Applicatiebeheer • Dinsdag 9 september Cursus Dynamische Rapportage & Planning • Maandag 6 oktober Basiscursus Applicatiebeheer • Dinsdag 28 oktober Cursus Dynamische Rapportage & Planning • Dinsdag 25 september Vervolgcursus Applicatiebeer • Dinsdag 4 november Basiscursus Applicatiebeheer • Dinsdag 18 november Cursus Dynamische Rapportage & Planning • Donderdag 27 november Basiscursus Applicatiebeheer U kunt zich inschrijven via www.timetell.nl

2

Dinsdag 30 september Congres Rooster & Planning Tools 2008

Heliview organiseert in samenwerking met de branchevereniging voor ‘tijdregistratie’ VTPU het congres Rooster en Planning Tools 2008. Het zal gehouden worden op dinsdag 30 september in congrescentrum de Dekker te Zoetermeer. TimeTell zal hier met een stand aanwezig zijn. Ook zullen wij een presentatie verzorgen in combinatie met het Ministerie van Financiën. Voor meer informatie zie onze website onder kopje ‘Actueel’. Indien u dit congres wilt bezoeken, kunnen wij u een VIP kaart toesturen.

TimeTell versie 6.1 Eerder dit jaar werd versie 6.0 uitgebracht met ondermeer een nieuwe resource planning module en dynamische rapportages met draaitabellen en grafieken. Versie 6.1 biedt ondermeer de volgende verbeteringen: • Vakantieplanscherm is vernieuwd en heeft verbeterde printmogelijkheden, zodat men in één oogopslag kan zien wie er op vakantie is en wanneer ze terugkomen.

• Een nieuwe "Audit trail" optie Per functionaliteit kun je instellen of een log moet worden bijgehouden wie wanneer welke gegevens gemuteerd heeft. Op die manier kunnen allerlei mutaties worden gevolgd. Zo kun je dan bijvoorbeeld zien wie wanneer een weekstaat heeft geaccordeerd of een rooster heeft gewijzigd.

• Automatische Update Mogelijkheid om automatisch de TimeTell client te updaten als er een nieuwe versie is. Dit is vooral handig voor organisaties waar de TimeTell client lokaal is geïnstalleerd op de PC of laptop.

3

Verlenging contract SURFdiensten/SLBdiensten SURFdiensten/SLBdiensten en TimeTell hebben per 1 juli a.s. een nieuwe licentieovereenkomst afgesloten. Via Surfdiensten zijn er drie TimeTell varianten beschikbaar; TimeTell Basis, TimeTell Extended en TimeTell Premium. Bestaande - en nieuwe participanten die vóór 1 oktober 2008 participeren in de nieuwe overeenkomst hebben recht op het Premiumpakket voor de prijs van het Basispakket.

Indien u als TimeTell klant uw contract wilt voortzetten, kunt u dit via Surfdiensten/SLBdiensten verlengen. Voor meer informatie kunt u contact op nemen met Femme Pronk (TimeTell) of zie www.surfdiensten.nl/www.slbdiensten.nl.

Verificatie TimeTell broncode door de TimeTell User Group Op 9 juli heeft de verificatie van de TimeTell broncode plaatsgevonden. Namens het bestuur van de TUG was Noëlle Rens (secretaris) aanwezig. De TUG had een medewerker van het Ministerie van Financiën, Krijn Raveljé, gevraagd de softwarecode te beoordelen op authenticiteit. De verificatie is goed verlopen. In het bijzijn van de TUG delegatie en Ben van Mierlo en Jeroen van der Meer van TimeTell is de code ‘uitgepakt’ en geverifieerd. Krijn Raveljé heeft een programmering achtergrond en heeft de code zorgvuldig beoordeeld. Hij heeft vastgesteld dat de betreffende code inderdaad de code van TimeTell versie 6 is. Vervolgens heeft Noëlle Rens de USB stick met de versleutelde broncode meegenomen en een dag later gedeponeerd in de kluis van de Rabobank in Amstelveen. Mocht er ooit iets gebeuren met TimeTell dan is in ieder geval de continuïteit gewaarborgd en kan de TUG in die situatie de broncode uit de kluis halen en het onderhoud bij een deskundige partij neerleggen.

TimeTell Roadshow In de maanden mei en juni heeft TimeTell zeven presentaties in het land gegeven. Bestaande klanten kregen in anderhalf uur een goed beeld van de nieuwe mogelijkheden van TimeTell. Deze formule bleek aan te slaan, want meer dan 200 mensen hebben in totaal de presentatie bijgewoond.

4

Pc Cursusruimte De royale cursusruimte van TimeTell is te huur voor cursusdoeleinden van derden. Zelf gebruiken wij de cursusruimte 2 tot 4 dagen in de maand. De andere dagen kan de cursusruimte gehuurd worden. De ruimte bevindt zich op de begane grond en heeft een eigen ingang. Alle informatie en foto’s zijn beschikbaar op www.pccursusruimte.nl.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Colofon De TimeTell Keper B.V. geeft vier keer per jaar de digitale TimeTell Nieuwsbrief uit. Telefoon: 070-3114811

E-mail: nieuwsbrief@timetell.nl Vormgeving en opmaak: Vandana Algoe Medewerkers aan dit nummer: Jeroen van der Meer, Ben van Mierlo, Femme Pronk en Reinout de Ruiter. De redactie behoudt zich het recht ingezonden stukken te wijzigen. Indien u in de toekomst geen nieuwsbrief van TimeTell meer wenst te ontvangen, verzoeken wij u zich af te melden via www.timetell.nl.

5