1 | P a g i n a

Voorjaars Nieuwsbrief TimeTell - april 2010

Inhoud

Overheid & ICT beurs

TimeTell versie 6.5

Nieuwe klanten

Tip van de Helpdesk

TimeTell SLB/SURF Seminar

Cursussen

Pc cursusruimte

TimeTell Personeel

Voorwoord

“De lente hangt in de lucht. De dagen worden langer en de zon wint aan kracht. Voor ons is dit het seizoen van

zaaien om in het najaar te kunnen oogsten.

We hebben hard gewerkt aan de nieuwe TimeTell versie 6.5, nu met verlofrechtencalculatie. Ook zijn we actief op het

gebied van seminars en beurzen. Elders in deze nieuwsbrief informeren we u hierover.

We willen u met deze nieuwsbrief een update geven van de ontwikkelingen rondom TimeTell en onze organisatie,

tenslotte bent u als gebruiker belanghebbend!”

Jeroen van der Meer (Directeur TimeTell)

Overheid & ICT beurs

Overheid & ICT is uitgegroeid tot het jaarlijks ijkpunt voor ICT en innovatie binnen de overheid. Het is de

vakbeurs waar u kennis kan nemen van de laatste ontwikkelingen voor uw specifieke beleidsterrein of vakgebied. Alle

belangrijke leveranciers zijn hier aanwezig. Voor iedereen die bij de overheid werkzaam is, is het een prima

gelegenheid om zich te oriënteren of te laten informeren. Van dinsdag 27 tot en met donderdag 29 april vindt

de Overheid & ICT 2010 in de Jaarbeurs te Utrecht plaats. Wij nodigen al onze klanten en relaties op onze stand uit

(nr. 01A040), om de nieuwste versie TimeTell 6.5 te komen bekijken en om natuurlijk een mooie TimeTell tas te

komen halen. Erg handig om in deze tas alle verzamelde

folders en relatiegeschenken mee naar huis te nemen. Voor meer

informatie zie www.overheid-en-ict.nl

TimeTell versie 6.5 met verlofrechtencalculatie

Versie 6.5 is de nieuwste versie van TimeTell. Deze versie bevat diverse grote en kleine verbeteringen waaronder het

vastleggen van materiële projectkosten en diverse uitbreidingen op het gebied van flexibele rapportage. Zo kan nu

het eigen bedrijfslogo gebruikt worden in alle standaardrapportages en kan de draaitabel in de dynamische

rapportage direct worden gekoppeld aan een grafiek:

2 | P a g i n a

Naast deze en veel functionele kleine

verbeteringen is de meest in het oog

sprekende noviteit de

verlofrechtencalculatie. Het berekenen van

de verlofrechten aan het begin van het jaar

en bij contractwijzigingen gedurende het

jaar is een veel gevraagde functionaliteit.

In de nieuwe versie is het opgenomen als

onderdeel van de HRM module. Dat

betekent dat klanten die deze module al

hebben zonder kosten de beschikking over

deze functionaliteit krijgen. Als u de HRM

module nog niet heeft en gebruik wilt maken van de verlofrechtencalculatie functionaliteit, dan kunt u deze module

aanschaffen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw Accountmanager.

Men kan in TimeTell de parameters voor de verlofcalculatie inbrengen. Vervolgens kan men TimeTell de opdracht

geven de berekeningen (periodiek) uit te voeren en de nieuwe saldi ´bij te schrijven´:

Tip van de helpdesk: Activiteiten zijn niet zichtbaar in de weekstaat?

Er kunnen meerdere oorzaken zijn:

• Mag de medewerker wel op deze activiteit boeken?

• Is de medewerker aan het juiste organisatiedeel toegevoegd?

• Bij gebruik van Activiteitprofielen, is de medewerker aan het juiste activiteitenprofiel toegevoegd?

• Wie mag het project zien: Iedereen, Team/organisatie, Medewerkers?

• Staat kolom Activiteit en/of Project aan in de weekstaat?

• Staat in het configuratieprofiel in tabblad Weekstaat Toon alle projectactiviteiten aan?

• Is de activiteit aan een (vast) project en/of klant toegevoegd?

Als andere medewerkers met dezelfde rechten en organisatiedelen wel alle activiteiten kunnen zien, kan het zijn

dat de activiteiten aan een vast project toegevoegd zijn en de kolom Project in de weekstaat uit staat.

• Probeer dan eerst een lege regel toe te voegen aan de weekstaat. (Niet een reeds bestaande “lege regel”).

• Eventueel tabellen verversen via F5 of TimeTell even afsluiten en opnieuw starten.

3 | P a g i n a

Nieuwe klanten

In het eerste kwartaal van dit jaar zijn er weer veel organisaties gestart met TimeTell. Er zijn nu meer dan 350

organisaties die met TimeTell werken en meer dan 60.000 gebruikers. Hieronder vindt u een overzicht van de nieuwe

TimeTell gebruikers.

Dienstverlening Industrie, Handel & Logistiek

Primo Marine, Rotterdam Wildkamp, Lutte

IFN Finance, Rotterdam VolkerInfra, Vianen

Woningstichting De Zaligheden, Eersel SDSI, Noordwijkerhout

ICT Overheid

Betronic, Amsterdam Samenwerkingsverband Noord Nederland, Groningen

TCN ICT, Utrecht Waterschapshuis, Amersfoort

Onderwijs/Wetenschap Zorg/Welzijn

SaNS Expertisecentrum, Utrecht Stichting Wijkcentrum Oostelijke binnenstad, Amsterdam

Platform VG, Utrecht GGD Midden Nederland, Zeist

SNCU, Rotterdam

Mateum, Maastricht België

FMD ELD Universiteit Leiden ArjoHuntleigh NV, Erpe-Mere

Incas3, Assen IT2Profit, Aartselaar

HydroScan NV, Leuven

TimeTell SLB-SURFdiensten Seminar

TimeTell SLB-SURFdiensten Seminar:

In de afgelopen maanden hebben wij in Voorburg en

Amsterdam een tweetal seminars georganiseerd om de

nieuwste functionaliteiten van TimeTell 6.5 te presenteren.

Begin april heeft er speciaal voor het Onderwijs een seminar

plaatsgevonden in Meeting Plaza te Hoog Catharijne Utrecht.

TimeTell is flexibel en biedt een goed passende oplossing

voor het Onderwijs. Wij hebben dan ook al een groot aantal

klanten uit deze sector. Het seminar is goed bezocht door

bestaande klanten en geïnteresseerden uit het Onderwijs.

Naast het demonstreren van de nieuwste functionaliteiten,

heeft mevrouw Leonore Das van de Aeres Groep haar

gebruikerservaringen met de aanwezigen gedeeld. Via SLBdiensten en SURFdiensten kan TimeTell tegen gunstige

prijzen gehuurd worden.

Voor meer informatie kunt u contact op nemen met Femme Pronk (TimeTell) of zie www.surfdiensten.nl /

www.slbdiensten.nl.

4 | P a g i n a

Cursussen

• Dinsdag 27 april Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 18 mei Vervolgcursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 25 mei Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 29 juni Basiscursus Applicatiebeheer

• Dinsdag 31 augustus Basiscursus Applicatiebeheer

• Najaar Flexibele Rapportage & Planning

U kunt zich inschrijven via http://www.timetell.nl/Diensten/Cursussen

Pc Cursusruimte

De royale cursusruimte van TimeTell is te huur voor cursusdoeleinden van derden. Zelf gebruiken wij de cursusruimte

2 tot 4 dagen in de maand. De andere dagen kan de cursusruimte gehuurd worden. De ruimte bevindt zich op de

begane grond en heeft een eigen ingang. Alle informatie en foto’s zijn beschikbaar op www.pccursusruimte.nl.

TimeTell Personeel

De afgelopen maanden is het TimeTell team versterkt met 3

nieuwe collega’s.

Van links naar rechts:

• Sherina van der Meijden: werkzaam als stagiaire op de

afdeling Sales & Marketing

• Nico Beemster: werkzaam op de ICT afdeling als

software ontwikkelaar

• Sander Karreman: werkzaam op de Sales & Marketing

afdeling als webmaster

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Colofon

TimeTell geeft vier keer per jaar een digitale Nieuwsbrief uit. E-mail: nieuwsbrief@timetell.nl

Vormgeving en opmaak: Anne Königs

Medewerkers aan dit nummer: Ben van Mierlo, Jeroen van der Meer, Femme Pronk, Elvira Keur-Veen & Sherina van der Meijden

Indien onze Nieuwsbrief op een foutief e-mailadres binnen uw organisatie terecht gekomen is horen wij dit graag. Wilt u mensen

toevoegen of verwijderen van de mailinglijst dan kunt u een e-mail sturen naar nieuwsbrief@timetell.nl