Time resource nr 31

TIJD&PERSONEEL

Nr. 31 | Informatie en nieuws over TimePlan® – oktober 2014

Nieuwe klantenTimePlan volgt de klantLudieke Scandinavische competitieTimePlan opent vestiging in NederlandAutomatische provisieberekeningTijdregistratie met TimePlaneSignatur in TimePlanNieuwe TimePlan-vestiging in HelsinkiDe directeur aan het woord

TIJD&PERSONEEL

2 I Informatie en nieuws over TimePlan®

C O L O F O NHet magazine Tijd & Personeel wordt uitgegeven door TimePlan A/S en is bestemd voor prospects en partners.

RedacteurSvend Holm, [email protected]

RedactieLine Cecilia Ejsing, [email protected]

TimePlan Denemarken A/SIndkildevej 6, Hus D, 1. salDK – 9210 Aalborg SØTelefon +45 [email protected] www.timeplan-software.com

TimePlan ZwedenPA Kompetens Lön ABKungsgatan 37SE – 111 57 StockholmTelefon +46 (0)40-607 62 [email protected]

TimePlan NoorwegenDatatjenesten ASStorgaten 4bNO – 1767 HaldenTelefon +47 6917 9600 [email protected] TimePlan NederlandTimePlan Software BVSmederijstraat 2NL – 4814 DB BredaTelefon: +31 76 [email protected]@timeplan-software.comwww.timeplan-software.com

TimePlan DuitslandTimePlan Software GmbH Graf-Zeppelin-Str. 20D – 24941 FlensburgTelefon: +49 (0) 4611 450 [email protected]

TimePlan Finland TimePlan Software OyValuraudankuja 6FI – 00700 HelsinkiTelefon: +358 (0) 9 346 [email protected]

Oplage1000 exemplaren in het Deens500 exemplaren in het Engels150 exemplaren in het Duits150 exemplaren in het Nederlands150 exemplaren in het Fins

Design, productie en drukFlexGraphic A/STelefon +45 38412600

DistributieKis Flindt, TimePlan A/S Gedrukt op Cyclus Print

InternationaliseringMet de oprichting van nog eens twee ven-nootschappen komt er nu echt schot in de uitbreidingsstrategie van TimePlan voor de Europese markt. Op 24 juni kon CEO Hen-rik Baasch de oprichting aankondigen van twee nieuwe vestigingen, in Nederland en in Finland. En op 24 en 25 juni werd in Aalborg de eerste internationale salesconferentie ge-houden met partners uit Nederland, Finland en Duitsland.

Jurgen Klaverdijk en Bijay Baniya werden bij die gelegenheid welkom geheten. TimePlan Software BV is de naam van de nieuwe Time-Plan-vennootschap in Nederland. CEO Jur-gen Klaverdijk vormt samen met consultant Anna Friborg en senior salesmedewerker Peter Verstraten een sterk team dat klaar is voor de Nederlandse markt. In Finland heet

het nieuwe bedrijf TimePlan Software Oy en is Bijay Baniya de CEO. Er worden momen-teel nog medewerkers geworven voor het Finse team.

Dank zij de oprichting van de twee nieuwe vestigingen in Nederland en Finland, de be-staande vestiging in Duitsland en de partners in Zweden (PA Kompetence) en Noorwegen (Datatjenesten AS) staat ons gegarandeerd een heel druk najaar te wachten.

In deze editie van Tijd & Personeel leest u meer over de nieuwe vestigingen, een nieuwe provisieberekeningsfunctie, digitale handtekeningen en verschillende andere on-derwerpen. Veel leesplezier!

De redacteur

Nieuwe communicatie-medewerkersLine Ejsing, eigenaar van Ejsing Translation, is aangesteld als nieuwe communicatieme-dewerker voor Tijd & Personeel, waar ze Kaspar Østergård Jensen aflost, die na de afronding van zijn opleiding nieuwe uitda-gingen zoekt in het bedrijfsleven.

Line heeft een master internationale bedrijfs communicatie Spaans en voltooide haar opleiding in het voorjaar van 2014. Naast haar theoretische achtergrond heeft Line twee jaar lang communicatie-ervaring opgedaan met marketingcam-pagnes en artikelen voor tijdschriften en websites. Deze vaardigheden en ervaring zullen haar van pas komen in haar rol als communicatiemedewerker voor Tijd & Personeel.

Line reist graag en is niet bang voor een halve marathon. Wij heten haar van harte welkom bij de redactie van ons magazine en zien uit naar een prettige samenwerking.

Belangrijke data23 oktober 2014 ERFA-groepsconferentie Norge. Vindt plaats in Oslo

12 en 13 november 2014ERFA-groepsconferentie Detail SE

Vindt plaats in Marriott Hotel in Stockholm

dinsdag 10 maart 2015 ERFA-groepsconferentie Detail 2. Vindt plaats in Scandic in Odense

woensdag 11 maart 2015 ERFA-groepsconferentie Detail 1. Vindt plaats bij Bauhaus in Århus

woensdag 15 april 2015 ERFA-groepsconferentie HTRFS DK. Vindt plaats op Sjælland

TIJD&PERSONEEL

Informatie en nieuws over TimePlan® I 3

Nieuwe klanten

Stadium Hamburg

In september opende de Scandinavische sportwinkel-keten Stadium haar eerste flagship store in Hamburg. We gaan er verderop uitgebreider op in, maar Sta-dium heeft het TimePlan-systeem eerder in al haar winkels in Denemarken, Zweden en Finland geïmple-menteerd. Daardoor is één uniforme oplossing ont-staan die toch rekening houdt met de wetten, voor-schriften en afspraken in de verschillende landen.

Hotel Marienlyst

Marienlyst is een van de vele hotels die sinds de vorige editie van Tijd en Personeel voor TimePlan hebben gekozen als dé oplossing op het gebied van werkti-jdplanning, tijdregistratie en HR-administratie. Het viersterrenhotel is al meer dan 150 jaar oud, telt 158 kamers en ligt pal aan het Øresund in Helsingør, op korte afstand van Kopenhagen.

Hotel d’Angleterre

Dit vijfsterrenhotel in het centrum van Kopenhagen is het bekendste van Denemarken vanwege de per-fecte service, de prachtige kamers en het Michelin-restaurant Marchal. De nieuwe automatische provi-sieberekeningsfunctionaliteit van TimePlan (waarover later meer) zal voor Hotel d’Angleterre net als voor alle andere hotels met een restaurant en een bar die TimePlan gebruiken grote voordelen hebben.

Laholmen Hotell

Ook op de Noorse markt zijn nieuwe TimePlan-klanten te melden. Laholmen Hotel is een van de vele hotels die voor TimePlan hebben gekozen vanwege de grote voordelen die de oplossingen van TimePlan op het gebied van werktijdplanning, tijdregistratie en HR-administratie bieden. Hoewel het hotel in het Zweedse Strömstad ligt, maakt het deel uit van de Noorse Rica-keten, die onlangs is opgegaan in het grotere Scandic-concern.

Halden Tannhelsesenter

Datatjenesten AS is in het Noorse Halden gelegen en heeft daar sinds 1 september 2014 tandkliniek Halden Tannhelsesenter als klant. Volgens TimePlan-consul-tant Christine Gjersøe van Datatjenesten AS heeft de kliniek voor TimePlan gekozen om tijd te besparen bij de salarisadministratie en om de tijdregistratie te vereenvoudigen.

The Mayor Hotel

The Mayor Hotel ligt in het hart van Aarhus aan de Banegårdsplads, vlakbij het raadhuis en het Rådhus-park. Het hotel is jarenlang verpacht maar met ingang van 1 augustus wordt het weer gerund door de eigena-ren: de familie Evar. De familie is van start gegaan met een grootscheepse rebranding die tot doel heeft haar gasten in Aarhus een nieuwe en betere hotelervaring te bezorgen waarbij eenvoudige luxe, duurzaamheid en het milieu centraal staan.

Bella Center, Bella Sky Comwell og Forum

TimePlan is op grote schaal gaan samenwerken met Bella Center A/S, waaronder ook Bella Sky Comwell en Forum vallen. De samenwerking kwam op gang naar aanleiding van een aanbeveling door een bestaande TimePlan-klant. Volgens TimePlan-consultant Henrik Larsen viel de keuze op TimePlan omdat het concern de wens had alles via één enkel systeem te laten lopen. En dat voor maar liefst 1000 vaste medewerkers en een groot aantal oproepkrachten die bij grote evenementen worden ingezet.

Bubbleroom

Bubbleroom is een van de nieuwe klanten op de Zweedse markt. Het bedrijf schaart zich met 60 me-dewerkers onder de grootste webwinkels van Scan-dinavië. Eerder dit jaar nam Bubbleroom een stap die maar weinig webwinkels aandurven door haar eerste echte kledingwinkel te openen in Skärholmen, vlakbij Stockholm.

Davidsen Tømmerhandel

Davidsen Tømmerhandel is een Deens familiebedrijf dat gespecialiseerd is in hout en bouwmaterialen. Het bedrijf heeft vestigingen op Jutland, Fyn en Sjælland en distributiecentra in Vojens en Odense. In totaal heeft Davidsen Tømmerhandel in Denemarken meer dan 750 medewerkers en een jaarlijkse omzet van ongeveer EUR 135 miljoen.

Gratis TimePlan-webinars Er hebben 47 gebruikers deelgenomen aan de vier

webinars die afgelopen voorjaar zijn aangeboden

en afgaande op de feedback die we hebben gehad,

mogen we stellen dat de webinars naar tevreden-

heid zijn verlopen. De volgende onderwerpen zijn

besproken: opening van een nieuw vakantiedagen-

jaar, nieuwe functies van TimePlan 6.20, nieuwe

TimePlan-gebruikers en statistieken.

Omdat de feedback zo positief was, hebben we

besloten gratis webinars aan onze klanten te bli-

jven aanbieden.

Daarom organiseren we in het najaar weer een

aantal online sessies. De webinars vinden ongeveer

om de drie weken op woensdag om 10 uur plaats

en vormen een unieke gelegenheid voor Time-

Plan-beheerders om hun kennis en vaardigheden

uit te breiden. Ze zijn bovendien helemaal gratis.

De onderwerpen die aan bod komen, verschillen

telkens en worden altijd afgestemd op de huidige

TimePlan-versie.

De webinars zijn uitsluitend bestemd voor Time-

Plan-beheerders en worden gehouden in versie 6

van TimePlan. Ga voor meer informatie over de

gratis online cursussen van TimePlan naar www.

timeplan-software.com, waar u ook de reeds ge-

houden webinars terugvindt en video’s met tips &

tricks. Meld u gewoon aan via ”Login” op de start-

pagina en klik vervolgens op ”Tips & tricks”.

U kunt de webinars en video’s ook bekijken op

ons YouTube-kanaal.

Wegens succes verlengd

Maak kennis met een aantal bedrijven en organisaties die er onlangs voor hebben gekozen TimePlan te implementeren.

TIJD&PERSONEEL


TimePlan volgt de klant

Ludieke Scandinavische competitie

TimePlan kijkt bij haar groeistrategie naar de hele Europese markt en het is dan ook goed nieuws dat de Scan-dinavische sportwinkelketen Stadium heeft besloten de oplossingen van TimePlan voor haar nieuwe vestiging in Hamburg te gebruiken. CEO Bent Dahl Jensen van TimePlan Software GmbH is blij met het besluit en ver-wacht dat steeds meer klanten vergelijkbare keuzen zullen maken.

Wij zijn in de buurt ”We streven er bij TimePlan naar om vesti-gingen te hebben in de landen waar de expansie van onze huidige klanten plaats-vindt”, aldus Bent Dahl Jensen. Hij vervolgt:”We slagen er dan beter in om onze klan-ten te ondersteunen bij de lokale uitda-gingen die zich in de verschillende landen voordoen.”

Stadium is het recentste voorbeeld”Bij Stadium weten ze dat het voorde-len heeft om één softwareoplossing te gebruiken voor alle landen en winkels, vooral als het om een oplossing gaat die ze vertrouwen.De organisatie haalt met de systemen van TimePlan namelijk voor alle landen dezelf-

de functies, kenmerken en gebruikersin-terface in huis, terwijl de software toch aangepast is aan de wetten, voorschriften en afspraken die bijvoorbeeld in Duitsland gelden.”

Toenemende interesse in TimePlan ”Bij TimePlan Software GmbH constateren we niet alleen een toenemende belangstelling bij bestaande Scandinavische klanten, maar ook vanuit Duitse bedrijven. We merken du-idelijk dat we steeds zichtbaarder zijn op de Duitse markt en sinds de zomervakantie staat onze agenda vol met afspraken”, aldus Bent Dahl Jensen. Hij vervolgt:”Dat we de verschillende regels van de deel-staten in één systeem aankunnen, heeft on-getwijfeld bijgedragen tot dit succes. We zien uit naar een geweldig najaar met een groot aantal interessante opdrachten”.

De medewerkers van TimePlan hebben bewezen dat het zelfs over grote afstand mogelijk is om voor de nodige teamspirit te zorgen.

Tijdens de lunchpauze werden ze uitge-daagd om hun uithoudingsvermogen te testen in een ludieke wedstrijd tussen De-nemarken en Noorwegen. Het ging er om wie het langste kon ”planken” en daarbij werd geen onderscheid gemaakt tussen dames en heren.

Geïnspireerd door een gemeenschappelijke klant Eerder dit jaar was Lilian Jensen van de TimePlan-vestiging in Aalborg op bezoek in Noorwegen, omdat zij samen met Christine Gjersøe van de Noorse TimePlan-partner Datatjenesten AS een gebruikerstraining moest verzorgen bij een gemeenschappelijke klant. De klant was Nordic Choice en de consultants werden tijdens hun tweedaagse verblijf ondergebracht in een van de hotels van de ketel. En daar ontstond het idee! ”We waren tijdens ons verblijf namelijk aanwezig bij de planking wedstrijden waar-mee bij Nordic Choice de lunchpauze wordt opgeluisterd,” aldus Lilian Jensen.

”Het was heel bijzonder om daar bij te zijn en toen we weer op kantoor waren, leek het ons een leuk idee om een vergelijkbare wed-strijd te organiseren, ongeacht de afstand tussen onze kantoren.”

Wie het langst plankt ... De twee bedrijven werden het er over eens dat een hele week lang elke dag moest wor-den bijgehouden hoe lang de deelnemers de plank volhielden. Per dag en per vestiging zou-den de beste drie tijden worden genoteerd en ten slotte zou worden vastgesteld welk kantoor de winnaar was.”Het beste algehele resultaat werd bij de Deense TimePlan-vestiging gescoord. Ook het record werd op Deense bodem gehaald, namelijk door Vivienne, die er in slaagde maar liefst 7 minuten en 10 seconden te planken!

De verschillende ”planktijden” hangen in Aalborg nog steeds op het prikbord en herinneren ons aan een leuke en uitdagen-de week.”

CEO Bent Dahl Jensen voor de trap van het kantoor

van TimePlan Software GmbH in Hamburg.

TIJD&PERSONEEL


In de volgende versie van TimePlan wordt een nieuwe en veelgevraagde provisieberekeningsfunctie opgenomen. Tijd & Personeel heeft TimePlan-programmeur Kim den Breejen bereid gevonden uit te leggen welke voordelen de nieuwe functionaliteit vooral voor TimePlan-klanten in de horeca heeft.

Kim den Breejen vertelt ons dat het team van pro-

grammeurs heel hard werkt om de nieuwe auto-

matische provisiefunctionaliteit op tijd af te krijgen.

Met deze nieuwe uitbreiding van de software kun-

nen klanten van TimePlan tijd besparen en ervoor

zorgen dat ze gemaakte afspraken en relevante

overeenkomsten altijd nakomen.

Minder tijdrovend en complexKim legt verder uit dat de functionaliteit vooral is

afgestemd op het grote aantal TimePlan-klanten in

de horeca waarvan het bedienende personeel op

provisiebasis werkt. Het kost deze bedrijven na-

melijk elke maand veel tijd om in Excel handmatig

gegevens in te tikken en er vervolgens complexe

berekeningen op uit te voeren.

”Provisieberekeningen zijn niet zo eenvoudig. Maar

met de nieuwe functionaliteit vinden ze elke maand

automatisch plaats en hoeven onze klanten geen

tijd meer te verspillen aan ingewikkelde spreads-

heets”, aldus Kim den Breejen. Hij vervolgt:

”Momenteel moeten veel bedrijven de provisielo-

nen niet alleen voor elke medewerker berekenen,

maar ook nog eens handmatig in de salarisadmini-

stratie invoeren. Dankzij de nieuwe functionaliteit

van TimePlan gebeurt dat voortaan allemaal auto-

matisch.”

Het was het Deense concern Arp-Hansen Hotel

Group dat vorig jaar als nieuwe TimePlan-klant om

een functie vroeg die de salarisadministratie van

haar grote aantal provisiemedewerkers makkelij-

ker en minder tijdrovend zou maken.

Horesta akkoordNaar aanleiding van dit verzoek werd in juni een

ontwikkelproject gestart waaraan TimePlan, Arp-

Hansen Hotel Group, Scandic Hotels en Hilton

Hotels & Resorts deelnamen. Om te beginnen

vond er een bespreking plaats die tot doel had

de basis te leggen voor de ontwikkeling van een

automatische provisieberekeningsfunctie. Aan die

bespreking werd deelgenomen door vertegenwo-

ordigers van de bovengenoemde projectpartners

en een jurist van Horesta, de grootste branche- en

werkgeversorganisatie van de Deense toerisme-

sector. Het doel van de bespreking was vooral alle

factoren en aspecten van de provisieloonbere-

kening op tafel te leggen.

”Daarnaast had de aanwezigheid van een Horesta-

expert tot doel ervoor te zorgen dat klanten die de

nieuwe functionaliteit gaan gebruiken zich moeitel-

oos aan de voorschriften en overeenkomsten kun-

nen houden die voor provisielonen gelden,” merkt

Kim den Breejen ten slotte op.

Automatische provisieberekening

TimePlan opent vestiging in Nederland TimePlan Software BV is de naam van de nieuwe vennootschap die TimePlan in Breda heeft opgericht. Het team is op 1 juli van dit jaar aan de slag gegaan en volgens CEO Jurgen Klaverdijk is er bij de Nederlandse vestiging al een goed begin mee gemaakt om het Nederlandse klantenbestand van TimePlan te vergroten.

”Dankzij de softwareproducten van Time-Plan kunnen wij de Nederlandse markt een maatoplossing van topkwaliteit aanbieden en er zijn in Nederland veel grote retailketens, horecabedrijven en pretparken die hier baat bij zouden hebben.Onze marketinginspanningen zijn erop ge-richt deze doelgroep te informeren over de voordelen van TimePlans flexibele oplossin-gen”, aldus Jurgen Klaverdijk.

Goede referentiesVolgens Jurgen Klaverdijk heeft TimePlan al een goede reputatie op de Nederlandse markt en wordt de software gebruikt door grote bedrijven, zoals de elektronicaketen Media Markt en de internationale retailketen JYSK.”Met twee zulke grote bedrijven in het klan-tenbestand zijn we al goed op weg en we hebben tot nu toe alleen maar positieve reac-ties gehad bij onze contacten met potentiële nieuwe klanten,” legt hij uit.”Zowel in goede als in slechte tijden streven alle bedrijven ernaar hun kosten te verlagen

en met de oplossingen van TimePlan kan er vooral veel worden bespaard op de planning, registratie en administratie van werktijden,” aldus Jurgen.

Een topteamJurgen Klaverdijk heeft al heel wat jaren erva-ring in de softwarebranche. Hij werkte eerder als algemeen directeur, commercieel direc-teur en business developer bij onder andere het Deense Navision en de Belgische GMI Group. Behalve uit Jurgen bestaat het team van TimePlan Software BV uit Anna Friborg en Peter Verstraten. Anna Friborg is in Zweden geboren en werkt al jaren als TimePlan-con-sultant in Nederland. Ze is vooral betrokken geweest bij de implementatie van TimePlan-oplossingen. Peter Verstraten is nieuw bij TimePlan Software BV en heeft jarenlang als senior salesmedewerker ervaring opgedaan bij verschillende Nederlandse bedrijven.”Dankzij Anna’s expertise en de toevoeging van Peters commerciële talent aan het team zijn we er klaar voor om ons marktaandeel in

Nederland te vergroten”, concludeert Jurgen Klaverdijk.

”Na een ontmoeting eerder dit jaar met CEO Henrik Baasch van TimePlan A/S (rechts op de foto) wist ik me-teen dat de productkwaliteit van TimePlan ongeëvena-ard is. Ik zie er dan ook naar uit om de oplossingen aan nog veel meer klanten op de Nederlandse markt aan te bieden”, merkt TimePlan-partner en CEO van TimePlan Software BV Jurgen Klaverdijk (links op de foto) op.

TIJD&PERSONEEL


Tijdregistratie met TimePlan Dankzij de module Tijdregistratie kunnen medewerkers hun begin- en eindtijden sneller en makkelijker registreren in TimePlan.

Als een SignIn-terminal wordt gecombine-erd met een employeeportal (dat nu ook een SignIn-terminal kan simuleren), kunnen ze al hun aankomst-/vertrektijden en pauzes opgeven, maar ook absentie-informatie in-voeren, zoals tijd-voor-tijd en verlofwensen. Bovendien kunnen ze specificeren voor wel-ke afdeling en functie ze zich wil aanmelden.

Er zijn overigens heel wat manieren waarop medewerkers zich bij TimePlan kunnen identificeren, want er kunnen verschillende apparaten aan de terminal worden gekop-

peld, zoals vingerafdrukscanners, magne-etkaartlezers en RFID-lezers. De tijdregi-stratiefunctionaliteit ondersteunt bovendien communicatie met externe registratieappa-raten (zoals die van Moxa).

Het is heel simpelMedewerkers kunnen dus hun vingerafdruk laten scannen, maar kunnen ook een persoon-snummer, salariscode of medewerkersnum-mer invoeren. Daarnaast kan medewerkers de mogelijkheid worden geboden om zich te identificeren/registreren door bijvoorbeeld

hun personeelspasje (als er een magneetstrip op zit) of het pasje van hun ziektekostenver-zekeraar door een apparaat te halen.

De tijdregistratie wordt meteen verzonden naar TimePlan en daar ter verdere goed-keuring opgeslagen. Er kunnen zelfs tijden worden verwerkt als de terminalserver niet online is. TimePlan kan namelijk zo worden ingesteld dat de gegevens die in de terminal zijn opgeslagen worden opgehaald zodra de terminal weer verbinding heeft met de ser-ver. Er gaan dus geen gegevens verloren.

Gids voor tijdregistratieapparatuurMet welke apparaten kunnen medewerkers hun begin- en eindtijden snel en gemakkelijk registreren, zodat ze zonder vertragingen aan de slag kunnen? Hier volgt een beknopte gids.

1 23 4

Terminal

Als het mogelijk moet zijn om de oorzaak van een te vroege of te late registratie in te voeren of pauzetijden op te geven, is de grafische interface van een terminal de beste oplossing.

Een melding met een magneetkaart, vingerafdruk of RFID verloopt echter sneller dan handmatige invoer.

1 23 4

Moxa-units

Als snelheid en gemak de enige criteria zijn bij de registratie van begin- en eindtijden, is een Moxa-unit de beste oplossing.1 2

3 4 Eigen apparatuur

Hebt u zelf al tijdregistratieapparatuur? Dan kunt u deze laten communiceren met TimePlan. Neem contact met ons op om de implementatiemogelijkheden te bespreken.

1 23 4 Pc’s en mobiele apparaten

Via een pc krijgen uw medewerkers op dezelfde manier toegang tot SignIn als via een terminal, maar beschikken ze daarnaast over het medewerkersportal, waar absentie-informatie kan worden ingevoerd, zoals tijd-voor-tijd en verlofwensen.

Hetzelfde is via een browser mogelijk op mobiele apparaten, zoals smartphones en tablets.

1 23 4

1 23 4

1 23 4

1 23 4

TIJD&PERSONEEL


Nieuwe TimePlan-vestiging in HelsinkiIn het kader van TimePlans Europese expansie is in de Finse hoofdstad de vennootschap TimePlan Software Oy opgericht. Hier staat Bijay Baniya aan het roer en Tijd & Personeel maakte met hem op een warme zomer-dag in juli een praatje over de nieuwe samenwerking.

”TimePlan heeft al een aantal grote klanten in Finland en ik ben ervan overtuigd dat het bedrijf over een paar jaar een van de grootste leveran-ciers van werktijdplanningssoftware op de Finse markt is”, aldus Bijay Baniya.

Eersteklas klantenservice en toegenomen brand awarenessBijay Baniya is van mening dat de aanwezigheid van TimePlan in Finland de relatie met bestaande klanten zal versterken en voor groei van het klan-tenbestand zal zorgen.”Wij streven ernaar eersteklas service te bieden aan bestaande klanten en de producten van Ti-mePlan tegelijkertijd beter bij potentiële nieuwe klanten onder de aandacht te brengen door ons te richten op brand awareness”, legt Bijay uit.”Er bestaat geen twijfel over dat de softwarepro-ducten van TimePlan de beste op de markt zijn en daarom rekenen we erop dat een verbeterde marketing van TimePlans softwareoplossingen in Finland ertoe zal leiden dat steeds meer bedrij-ven op de Finse markt voor ons zullen kiezen”, aldus Bijay Baniya.

Directeur met ervaring en passieTimePlan Software Oy is bij CEO en partner Bijay Baniya in goede handen. Hij heeft namelijk al heel wat jaren ervaring opgedaan als country manager van het internationale PM-International AG, dat haar hoofdkantoor in Duitsland heeft.”In mijn tijd als directeur lukte het ons verlies in winst om te zetten door tegelijkertijd de omzet te verhogen en de kosten te verlagen”, vertelt Bijay ons. Hij vervolgt:”Ik had het heel erg naar mijn zin in die baan, maar ik heb er altijd van gedroomd voor mezelf te beginnen of een bedrijf van de bodem af op te bouwen. Mijn nieuwjaarsvoornemen voor 2014 was om die droom te realiseren en de sa-menwerking met TimePlan biedt alle uitdagingen die ik zocht.

Veelbelovende toekomstTimePlan Software Oy is na TimePlan Software BV de zesde TimePlan-vestiging in Europa en de toekomst van het bedrijf ziet er nu al goed uit.”We hebben een agenda vol afspraken met pro-spects en we zijn al nieuwe medewerkers voor

ons team in Helsinki aan het werven”, vat Bijay Baniya de resultaten tot nu toe alvast samen.

eSignatur in TimePlanDankzij een nieuwe samenwerking met eSignatur/Rovsing Applications kunnen onze klanten in de toekomst elektronische handtekeningen op documenten in TimePlan plaatsen.

In nummer 29 van Tijd en Personeel gaven we al aan dat TimePlan de mogelijkheden aan het onderzoeken was om elektronische-handte-keningfunctionaliteit toe te voegen aan TimePlan. Uit marktonderzoek is intussen gebleken dat er veel belangstelling voor deze uitbreiding bestaat en daarom heeft TimePlan nu een overeenkomst getekend met eSignatur/Rovsing Applications. Hoofd ontwikkeling Ejnar Dahl Jenssen legt uit dat TimePlans klanten met deze nieuwe functie tijd en geld kunnen besparen. Maar wat houdt een elektronische handtekening eigenlijk in? ”Met eSignatur kunnen medewerkers bijvoorbe-

eld contracten, afspraken en andere belangrijke documenten van hun werkgever online onderte-kenen. Ze hebben daar alleen maar hun NemID voor nodig.”

Elektronische formulieren”Veel van onze klanten hebben de meeste van hun relevante documenten al als elektronische formulieren geüpload in TimePlan. Dankzij eSig-natur wordt het echter nog makkelijker om al deze documenten elektronisch te archiveren”, aldus Ejnar Dahl Jensen. Hij vervolgt:”Vaak moet een contract nog per post naar een medewerker worden gestuurd, worden ondertekend, naar de werkgever terug worden gestuurd en ten slotte worden gescand en als pdf-bestand in TimePlan worden geïmporteerd. Met eSignatur kan een werkgever zich de tijd be-sparen die nodig is om documenten te posten, scannen en uploaden. Medewerkers hoeven al-leen nog maar via een link online hun handte-kening te plaatsen en de werkgever ziet meteen het resultaat.

Een handtekening is een handtekeningAangezien er gebruik wordt gemaakt van NemID, is

een elektronische handtekening juridisch gezien net

zo bindend als een traditionele handtekening met

een balpen, maar volgens Ejnar Dahl Jensen zijn de

kosten lager en duurt de procedure minder lang.

”Onderhandelingen over de prijs vinden recht-

streeks tussen de klant en Rovsing plaats, maar we

hebben het hier over een besparing voor klanten

die documenten normaal gesproken per post ter

ondertekening versturen. Een handtekening kost

nog altijd wat, maar hoe meer handtekeningen

er worden geplaatst, hoe goedkoper ze worden”,

aldus Ejnar.

De uitbreiding wordt dit jaar nog verwacht.

TIJD&PERSONEEL


De eigenaar aan het woord

TimePlan-vestigingen in Nederland en FinlandIn de loop van het voorjaar is het ons gelukt om de juiste personen te vinden en ver-volgens zijn we de hele zomer druk bezig geweest om de TimePlan-vennootschappen in zowel Nederland als Finland op te rich-ten. Je zou verwachten dat de procedures voor het oprichten van een bedrijf binnen de Europese Unie geharmoniseerd zijn. Het te-gendeel is echter waar. Zonder professioneel advies en de betrokkenheid van onze nieuwe partners was het niet zo snel voor elkaar ge-komen, waarvoor dank!

Beide bedrijven zijn inmiddels druk bezig met de marketing van TimePlan en werken hard om de eerste klanten binnen te halen. Begin augustus bezocht ik de vestiging in Finland voor het eerst. Bijay Baniya, onze partner en CEO in Helsinki, had afspraken op de agenda staan met vier prospects uit de retailsector. Daar zat één van de grootste ketens van Fin-land bij. Tijdens de gesprekken kregen we veel positieve reacties en iedereen zag de vo-ordelen van TimePlan. Onze inschatting dat we ons marktaandeel snel moeten kunnen vergroten, is door deze besprekingen alleen maar bevestigd. Ik twijfel er geen moment aan dat Bijay de perfecte persoon is om TimePlan in Finland uit te bouwen. ’s Avonds kregen we de gelegenheid om ons partnerschap

samen met onze echtgenoten te vieren tij-dens een diner. Ons volgende bezoek zal aan onze vestiging in Nederland zijn, waar Jurgen Klaverdijk, onze partner en CEO in Breda, al volop aan het werk is.

Een bijzondere ontmoeting!Na twee jaar als fulltimer voor ons te heb-ben gewerkt, bezocht programmeur Michael Lindstrøm voor het eerst ons kantoor. Voor-dat hij arriveerde, had hij zijn profielfoto op Skype veranderd en dat was maar goed ook, want anders hadden we hem niet herkend. We moeten er wel even bij vermelden dat Michael op het Thaise eiland Phuket woont en op afstand voor ons werkt. Dat functio-neert prima, maar het was wel bijzonder om hem nu eens in levenden lijve te ontmoeten.

Michael was in Denemarken vanwege zijn deelname aan het jaarlijkse bedrijfsuitstapje, dat deze keer Hamburg als bestemming had. Het is een fantastisch weekend geworden, waarbij de sociale aspecten voor alle me-dewerkers centraal stonden. Daarnaast kre-eg Bent Dahl Jensen de tijd om uit te wijden over de Duitse markt en om ons het Duitse kantoor te laten zien. De hele trip was een groot succes en iedereen zal zich het bezoek aan het ”donkere restaurant” blijven herin-neren. Dat was een bijzondere ervaring: we werden naar een donkere ruimte geleid waar

we ”blind” een driegangenmenu geserveerd kregen. Een enkeling verliet het restaurant voor het hoofdmenu en sommigen hadden geen mes en vork nodig, maar niemand wist achteraf wat we gegeten hadden. Het bedie-nend personeel was blind en vond makkelijk de weg door de donkere ruimten, terwijl wij maar wat rondstrompelden.

Volle vaart vooruit!Door onze ontwikkelaars wordt heel hard gewerkt om TimePlan-versie 6.21 af te ronden. Deze release omvat de module ”Autoplan”, de automatische provisiefunc-tionaliteit en de wensen die aan het licht zijn gekomen tijdens onze functionaliteits-bijeenkomsten met onze klanten.

Onze consultants hebben het erg druk met de implementatie van updates en nieuwe functies bij bestaande klanten en installaties van TimePlan bij nieuwe klanten. We hebben niets te klagen over onze orderportefeuille en zien ernaar uit alles naar tevredenheid op te leveren.

Denk erom: gebruik je tijd goed want je kunt ’m niet bewaren voor later.

Henrik Baasch

De vertaalkosten zijn geëscaleerd. Daar moeten we wat aan doen.

We willen immers de taal van onze klan-ten spreken, maar vertalen is duur ...

En dan vergroten we tegelijker-tijd de omzet met de verkoop van taalcursussen!

Geniaal! We leren onze klanten Deens en besparen op de vertaal-kosten.

Zou het niet gemakkelijker zijn als al onze klanten Deens spraken?

Zoek een oplossing of een nieuwe baan!

Time resource nr 31

Documents

Transcript of Time resource nr 31