Time management presentatie linkedin

download Time management presentatie linkedin

If you can't read please download the document

  • date post

    29-Jun-2015
  • Category

    Business

  • view

    400
  • download

    0

Embed Size (px)

description

Via deze presentatie krijgt u een indruk van de punten die tijdens mijn workshops en trainingen over Time en Zelf Management worden behandeld.

Transcript of Time management presentatie linkedin

  • 1. Time ManagementVerzorg door:

2. Wat is time management? Anders denken; anders werken. Niet harder werken; slimmer! Leiden in plaats van lijden! Hard zijn voor de materie; zacht voor de mens. Persoonlijke en zakelijke discipline. Creatief proces voor verandering/verbetering.Kortom: Communiceren! 3. Waardoor komt u tijd tekort? Laatste moment Teveel taken Binnenvallers Teveel mail Telefoon aannemen Dringende werkzaamheden collegas Onverwachte zaken tussendoor Vragen collegas Tussendoor overleg/klussen Afwijken van planning Het vasthouden van een planning Verkeerd inschatten benodigde tijd Te precies werken Teveel dingen op bureau Teveel tijd aan doorlopen /uitstellen van werk Overbodige handelingen Bureaucratie 4. Wat heeft u er voor over?discussie 5. Wat is uitstel? UITSTEL is de neiging om dingen die we NIET willen doen voor ons uit te schuiven! 6. Noodzakelijke instrumenten voor Time ManagementDisciplineVolhardingCommunicatie 7. DAS-profiel TestjeDominant Afstand. Sociaal 8. Dominant Gedrag Hier en nu! Impulsief Open Creatief Communicatief Emotioneel Ego belangrijk A-diplomatiek Generalisten Drammerig Vastbesloten Ad hoc Slordig Onbewust Zelfbewust Actie gerichtWelke TM problemen zijn te verwachten? 9. Afstandelijk gedrag Toekomst gericht Afstandelijk Zwijgen Selectief luisteren Cijfers/feiten Logisch Rationeel Conservatief Precies Details belangrijk Gesloten Kat uit de boom Hekel werkdruk Trage beslissersWelke TM problemen zijn te verwachten? 10. Sociaal gedrag Verleden Sterk geheugen Amicaal Hak op de tak Generalist Emotioneel Relatie gericht Gezellig Beloven veel/presteren minder Hekel aan conflict Zoekt balans Communicatief Contact vaardig Geen neen kunnen zeggenWelke TM problemen zijn te verwachten? 11. Hoe werkt u? Onderzoek werkgewoonten! 12. Wet van Pareto 100% 90% 80% 70% 60% 50%effect40%energie30% 20% 10%0% EnergieEffect 13. Vergaderen 14. Waarom niet? Geen agenda Geen doelstelling Teveel = te lang Geen deadlines Teveel agendapunten Vanwege routine 15. Zorg voor helderheid Transparant Open HelderDat geeft duidelijkheid en richting! 16. Wat ander moet doenKerntaken Moet ik doenKan ik doen maar ander ook (als ze de kans krijgen!) Moet ik doen maar ander kan helpenWat ander zou moeten doen, maar ik kan helpen; in noodgevallen. 17. Wat is delegeren en wat niet? 18. Definities Toedelen van verantwoordelijkheden aan medewerkers daarbij gebruik makend van aanwezige tijd, vaardigheden en potentieel van de medewerkers. Maakt dat een andere persoon het recht en het vermogen krijgt om te handelen, door toewijzing van taken naar medewerkers, door toestemming (bevoegdheid) te geven om actie te nemen en door een verplichting (verantwoordelijkheid) vast te leggen voor medewerkers ten behoeve van tevreden stellende werkuitvoering. 19. Wat niet delegeren? Samenstellen van het team Waar gaan we naar toe? Bepalen van prioriteiten Vinger aan de pols 20. Waarom delegeren? Tijdbesparing. Kosten besparing. Kennis verbreden; Opleiden Zelf oplossend vermogen vergroten .. 21. De top 10 1. Bepaal op basis kerntaken 3, 4 en 5 2. Bepaal op basis van tijdbesparing 3. Bepaal op prioriteit 4. Controleer situationeel 5. Voer bij tevredenheid tempo langzaam op 6. Zorg voor aanvullende kennisontwikkeling 7. Deel bij tevredenheid kerntaak 2 8. Niet alleen rot klussen 9. Zoveel mogelijk! 10. Bepaal de juiste tijd! 22. Prioriteiten Belang2. Voorbereiden Waarde bepalen Planning maken Management kwaliteiten1. Crises Problemen Deadline Dichtbij3. Interrupties 4. Onbenulligheden Veel post/mail, vergaderingen Tijdverspillers en rapporten. Vluchtklussen Sommige mails telefoontjes Werk en verwachtingen van anderen.Urgentie 23. Neem beslissing!Moet ik dit nu doen? 24. Te veel informatieWat ontvang je nu wat je niet wilt hebben? 25. Lezen Selectief Met lineaal Sleutelwoorden Korte tekst; nu Lange tekst; plannen Lees in blokken Samenvatting Inhoudsopgave 26. E-mail management Weet wat je wilt weten en wat niet. Communiceer dit! Doe je e-mail maximaal 3 x p/d Wanneer wel/niet cc en bcc Start met bijlagen Benoem onderwerp! Verwijder bij beantwoorden onnodige info Verander onderwerp! Een onderwerp per e-mail! Print niet automatisch al je berichten 27. Prullenbakken Beoefen het werkwoord!Gooi weg wat kan! In geval van twijfel, gooi weg! 28. Regels voor planning Plan volgens prioriteit Niet te krap. Plan buffertijden. Plan Murphy. Plan samen! 29. It takes two to Time Manage! Je hebt elkaar nodig om er iets mooi van te maken! 30. Plan daarom: Samen Elke dag Maak een takenlijst Ken uw normtijden Kijk naar de kerntaken 31. Beste middel tegen werkdrukNee! 32. Tijdvreters!Welke herken je? 33. Motiveren/Demotiveren Motiveren is altijd deMotiveren R.K. Sprenger 8-11-201335 34. Demotivatie Beloften niet nakomen Vage onduidelijke instructies Laat of niet tijdig informeren Teveel regels Onproductieve vergaderingen Interne competitie Negatieve terugkoppeling De worst aan de stok Waarop zij wel en ik niet? Toenemende werkdruk Uitblijven waardering Altijd maar toekomstgericht8-11-201336 35. Motivatie Incentives; kort effect Waardering = afhankelijk van expressie Zinvolheid; hoog en langdurig effect Zelfstandigheid; hoog en langdurig effect Geld in relatie tot extra werk; kort effect Creativiteit; lang effect Creer gemeenschappelijke vijand 8-11-201337 36. Hoe motiveren Moedig aan Geef voorbeeld Laat ze zelf bepalen Wees positief; ook over het negatieve Maak tijd voor mensen Sta fouten toe Kom afspraken/beloften na Kom op voor je mensen Geef ruimte aan frustraties8-11-201338 37. Krachtigste instrument8-11-201339 38. De 72 uur regel van Dr. Phil 39. Contact: info@rentapen.nl 06-81189397 http://rentapen.nl/bestellen