Time management in het onderwijs

Deze workshop

Tijdverspillers Tips tegen tijdsverspillers Onderbrekingen en verstoringen: omgaan met

verwachtingen.

Valkuilen bij time-management

Meer valkuilen

OOOOHHHHHHH AARRRGGGGHHHH

Op naar het betere werken! Snelle zelfanalyse.

• Opdracht: werk in tweetallen.

• Bekijk de lijst met tijdverspillers. Kies 3 onderwerpen waar je voor jezelf winst uit kunt behalen. Bekijk de tips in de rechterkolom. Welke tip of actie kun je komende week toepassen?

Verwachtingen

Wat verwacht iedereen van je? Is dat waar te maken? Hoe erg is het als er je er niet aan voldoet? Kun je de verwachtingen ook managen?

STEPHEN R. COVEY

Het leven zou er een stuk beter op worden alsmensen zich lieten leiden door hun diepste waardenin plaats van door de emoties of omstandighedenvan het moment. We hebben allemaal een ‘pauzeknop’ nodig, ietsdat ons in staat stelt om een pauze in te lassen tussen wat er met ons gebeurt en onze respons daarop, zodat we onze eigen respons kunnenkiezen.

WIL DERKSE, BENEDICTIJNSE SPIRITUALITEIT

Verandering van levensstijl: probeer het met kleine,

haalbare dingen. Maak van deze dingen een

gewoonte. Voorop staat het aanleren van goede

gewoontes.

En het hebben van aandacht: richt je aandacht op

dat waar je mee bezig bent, wat het ook is, het

verdient aandacht.

Interne tijdverspillers:

Gebrek aan planning.

Geen prioriteiten stellen.

Geen nee durven zeggen.

Brede belangstelling voor alles en iedereen.

Uitstel gedrag.

Chaotisch. Overvol en rommelig bureau.

Ongeduldigheid.

Verwachtingen

Wat verwacht iedereen van je?

Is dat waar te maken?

Hoe erg is het als je er niet aan voldoet?

Kun je de verwachtingen ook managen?

Nu even niet!

Vraag of je de vraag met ja of nee kunt beantwoorden.

Leg uit dat je je klus eerst wilt afmaken en dat je nog een uurtje nodig hebt.

Vraag of iemand anders de vraag ook kan beantwoorden.

Vraag of de klus nog een uurtje kan wachten.

Nu even niet!

Stel voor dat je zelf langsloopt ,als je klaar bent.

Stel voor dat de vraag even op de mail gezet wordt, dat je ernaar kijkt en er zo nodig op terug komt.

Het is de toon die de muziek maakt. De manier waarop je de dingen zegt, is bepalend.

Voorkom verstoringen.

Doe wat je beloofd hebt.

Wees duidelijk in wat je verwacht van anderen.

Als je een klus doet ,doe het dan goed.

Gebruik communicatie technieken:email of sms.

Zet geen stoel extra voor je bureau.

Verzamel de vragen en werk ze in één keer af.

Houd dagelijks op een vast moment een vragen uurtje

Leg een map aan.

Opdracht:

Bespreek in tweetallen :

Verwacht men dat je de hele dag beschikbaar bent om te kopiëren?

Zijn er vaste patronen in je werk?

Wie wil je een duidelijker grens aangeven en de verwachtingen bijstellen?