Time & Attendance Managementsoftbrick.com/ta.pdfnovatie op dit gebied en ontwikkelt met deze...
2
Time & Attendance Management De Time & Attendance Management module kan alle gebruikelijke werktijdregelingen verwerken en controleren. Door middel van maximale flexi- biliteit is het mogelijk om rekening te houden met alle CAO’s en verscheidene exotische werktijd- regelingen in de meeste Europese landen. Softbrick volgt nauwlettend de progressie en in- novatie op dit gebied en ontwikkelt met deze wetenschap dan ook voortdurend om die flexi- biliteit en toepasbaarheid te kunnen blijven garanderen. Door een minimale input en een uitgekiende wijze van het verwerken van de uit- zonderingen, wordt een volledig geautomatiseerd en gebruikersvriendelijk systeem verkregen. Registreren Het registreren van de werktijd geschiedt d.m.v. registratieterminals maar een andere mogelijkheid is dat het systeem de werktijd automatisch gene- reert op basis van het ingeroosterde dagschema. Decentralisatie Omdat een belangrijk gedeelte van de tijdregi- stratie betrekking heeft op data collectie, verkiezen veel organisaties om dat gedeelte van de tijd- registratie dichter bij de bron van de informatie te brengen, namelijk de personen die uiteindelijk de registratie maken. Indien ieder individu meer ver- antwoordelijk gemaakt kan worden voor zijn eigen werktijdregistratie en aanverwante gegevens ver- krijgt men de hoogste kwaliteit van informatie t.o.v. de laagste kosten. Tevens krijgt de persoon in kwestie er direct iets voor terug, namelijk een actueler en beter inzicht in de voor hem geldende informatie. Decentralisatie van tijdregistratie kan georganiseerd worden via hiërarchie, afdelingen, werkplekken, teams, werknemers, etc. Personal Time Manager Het Personal Time Manager scherm is het cen- trale scherm voor gedecentraliseerde eindgebruikers die hun eigen tijdregistratie mogen beheren. Of voor de afdelingschefs die uitsluitend het personeel van hun afdeling willen beheren. De mogelijkheden voor ieder persoon zijn volledig vrij te configu- reren. Een opzet is bijvoorbeeld om personen inzicht te geven in de registraties en planningen die door hen gemaakt zijn en de daaruit voort- vloeiende resultaat berekeningen. Personal Time Manager geeft antwoord op de vragen die normaliter aan de personeelsdienst gesteld worden en stelt de werknemer in staat om, indien geoor- loofd, sommige gegevens zelf te wijzigen of in te brengen. Personal Time Manager voorziet in diverse niveaus van hiërarchie, wat resulteert in het feit dat de chef de mogelijkheid heeft om inzicht te hebben in de details van zijn medewerkers en zonodig te corrigeren en/of te accorderen. De Softbrick 4.0. Time & Attendance Management module is geavanceerde tijdregistratie software die gebruikersvriendelijk en tegelijk efficiënt is.
Transcript of Time & Attendance Managementsoftbrick.com/ta.pdfnovatie op dit gebied en ontwikkelt met deze...
Tim
e &
Att
enda
nce
Man
agem
ent
De Time & Attendance Management module kanalle gebruikelijke werktijdregelingen verwerkenen controleren. Door middel van maximale flexi-biliteit is het mogelijk om rekening te houden metalle CAO’s en verscheidene exotische werktijd-regelingen in de meeste Europese landen.Softbrick volgt nauwlettend de progressie en in-novatie op dit gebied en ontwikkelt met dezewetenschap dan ook voortdurend om die flexi-biliteit en toepasbaarheid te kunnen blijvengaranderen. Door een minimale input en eenuitgekiende wijze van het verwerken van de uit-zonderingen, wordt een volledig geautomatiseerden gebruikersvriendelijk systeem verkregen.
RegistrerenHet registreren van de werktijd geschiedt d.m.v.registratieterminals maar een andere mogelijkheidis dat het systeem de werktijd automatisch gene-reert op basis van het ingeroosterde dagschema.
DecentralisatieOmdat een belangrijk gedeelte van de tijdregi-stratie betrekking heeft op data collectie, verkiezenveel organisaties om dat gedeelte van de tijd-registratie dichter bij de bron van de informatie tebrengen, namelijk de personen die uiteindelijk deregistratie maken. Indien ieder individu meer ver-antwoordelijk gemaakt kan worden voor zijn eigen
werktijdregistratie en aanverwante gegevens ver-krijgt men de hoogste kwaliteit van informatiet.o.v. de laagste kosten. Tevens krijgt de persoonin kwestie er direct iets voor terug, namelijk eenactueler en beter inzicht in de voor hem geldendeinformatie. Decentralisatie van tijdregistratie kangeorganiseerd worden via hiërarchie, afdelingen,werkplekken, teams, werknemers, etc.
Personal Time Manager
Het Personal Time Manager scherm is het cen-trale scherm voor gedecentraliseerde eindgebruikersdie hun eigen tijdregistratie mogen beheren. Ofvoor de afdelingschefs die uitsluitend het personeelvan hun afdeling willen beheren. De mogelijkhedenvoor ieder persoon zijn volledig vrij te configu-reren. Een opzet is bijvoorbeeld om personeninzicht te geven in de registraties en planningendie door hen gemaakt zijn en de daaruit voort-vloeiende resultaat berekeningen. Personal TimeManager geeft antwoord op de vragen dienormaliter aan de personeelsdienst gesteld wordenen stelt de werknemer in staat om, indien geoor-loofd, sommige gegevens zelf te wijzigen of in tebrengen. Personal Time Manager voorziet in diverseniveaus van hiërarchie, wat resulteert in het feitdat de chef de mogelijkheid heeft om inzicht tehebben in de details van zijn medewerkers enzonodig te corrigeren en/of te accorderen.
De Softbrick 4.0. Time & Attendance Management module is geavanceerde tijdregistratiesoftware die gebruikersvriendelijk en tegelijk efficiënt is.
De Time & Attendance Management module vormt de basisvoor alle andere modulen van Softbrick.
Alle berekeningen die binnen de Time & Attendance moduleplaatsvinden worden on-line toegepast bij de overigemodulen t.b.v. beschikbaarheidsplanning, projecttijden,productietijden, kostenbelasting, etc.
InterfacingNaast de standaard beschikbare database import en export,rapport generator en algemene conversie tools, beschiktSoftbrick 4.0 Time & Attendance Management tevens overeen salaris interface die eenvoudig ingericht kan wordenvoor de meest voorkomende salarissystemen. De Time &Attendance module kan eveneens van personeelsdatavoorzien worden vanuit een personeels-informatiesysteem.Het personeels-informatiesysteem wordt hierbij leading enalle mutaties/aanvullingen komen automatisch in de Time& Attendance module terecht. Deze mutaties/aanvullingenzijn effectief vanaf de aangeven mutatiedatum dankzij hetunieke Time Indexed Database concept.
WerktijdregelingenSoftbrick 4.0 Time & Attendance Management kan alle ge-bruikelijke werktijdregelingen standaard verwerken encontroleren; • Flexibele werktijdroosters• Deeltijd werktijdroosters • Vaste werktijdroosters• Uurloon werktijdroosters• Glijdende werktijdroosters• Ploegen werktijdroosters
KenmerkenSoftbrick 4.0 Time & Attendance Management is geschiktvoor iedere organisatie binnen elke branche. Deze toepas-baarheid is mede mogelijk door middel van de volgendekenmerken;
Aantal Omschrijving
999 Dagschema’s999 Week roosters999 Cyclische roosters999 Jaarroosters99 Urencategorieën13 Periode definities10 Soorten rechten en saldi999 Feestdagen (jaarlijks en eenmalig)99.999 Personen9.999 Logins512 Registratieterminals
Softbrick b.v.Bosmanskamp 63
NL-4191 MT GeldermalsenTel +31 (0)345 47 32 59
Fax +31 (0)345 47 30 95Email [email protected]
Internet www.softbrick.nl
De bouwstenen voor optimaal tijdmanagement
V o o r m e e r i n f o r m a t i e : w w w . s o f t b r i c k . n l
Algemeen:De Softbrick 4.0 Time Resource Management software is:
• Leverbaar in diverse talen; Nederlands, Engels, Duits,Frans, Spaans en Italiaans.
• Platform onafhankelijk; Windows-95/98/NT/2000/XP,Unix, Linux, Macintosh, etc.
• Hardware onafhankelijk; Nagenoeg alle merken registratieterminals.
• Database onafhankelijk; Oracle, SQL-Server, etc.
• Branche onafhankelijk; Industrie, overheid, retail, gezondheidszorg, dienstverlening, etc.
• Uitermate geschikt voor multi-locatie.• Volledig web-enabled.• Voorzien van een geavanceerde rapportgenerator.• Volledig integreerbaar; Interfacing met ERP-Salaris-
Personeel-Financiële systemen.• Modulair opgezet.• Geschikt voor Stand-alone, LAN/WAN omgeving,
Intranet, Internet en Extranet.
