Payrolling is een bijzondere vorm van uitzenden, waarbij de opdrachtgever zelf de werving en selectie voor zijn rekening neemt, maar de werknemer in dienst treedt bij de payroll-

onderneming, de juridisch werkgever. Er zijn 5 vormen

van payrolling. Centraal hierbij staat het begrip ‘ontzorgen’.

Werken met een bij de NBBU aangesloten payroll-bedrijf is niet alleen gunstig voor inleners, maar ook voor

payroll-werknemers, zegt NBBU-voorzitter

Bart-Jeroen Croll. “Minder kopzorgen voor

de ene partij, meer zekerheid en transparantie voor

de andere.”

‘Minder kopzorgen’

facts & figures

Dankzij payroll hebben bijna 195.000 mensen een baan. Wat is payrolling? Waarom is payroll zo belangrijk voor werknemers en werkgevers?

In deze special krijgt u antwoord op deze vragen.

Dankzij payrolling durven ondernemers risico te

nemen. Payroll-bedrijven verzorgen de flexibele

schil voor organisaties, ondersteunen ondernemers in de complexe materie van de salarisadministratie en

arbeidswetgeving. Zo zorgen ze voor weerbare werknemers

en daardoor een sterke Nederlandse economie.

Motieven

THEMA-SPECIAL

Momenteel hebben zo’n 195.000 werknemers in

Nederland een payroll-contract. Het gaat daarbij om bonafide

banen tegen ordentelijke arbeidsvoorwaarden. Zonder payrolling zouden veel van die banen – vanwege rompslomp en risico’s voor de werkgever –

niet gecreëerd worden.

OmvangWat is payrolling?

Wist u dat...

… de payroll-onderneming ook voor loondoorbetaling zorgt

als sprake is van ziekteverzuim, arbeidsongeschiktheid of het

wegvallen van werk?

DE KANSEN VAN PAYROLL

‘Minder kopzorgen’

W erkgever zijn is een

vak op zich. En niet

alle ondernemers

hebben daar tijd voor, zegt Croll.

“Mkb-bedrijven zijn er vaak niet

op ingericht. Ze kiezen voor

payroll omdat ze het werkge-

verschap willen outsourcen. Van

arbeidscontracten tot en met

verzuim beheer, je moet alles

weten van de wet- en

regelgeving en veranderin-

gen bijhouden. Dat geeft een

hoop kopzorg. Kleine bedrijven

hebben geen aparte afdeling

personeelszaken of een me-

dewerker die op de hoogte is

van alle aspecten van HR. In

die gevallen zijn medewerkers

beter af bij payroll-bedrijven

die deze werkgeversfunctie wel

ambiëren.”

visie NBBU

Werken met een bij de NBBU aangesloten payroll-bedrijf is niet alleen gunstig voor inleners, maar ook voor payroll-werknemers, zegt NBBU-voorzitter

Bart-Jeroen Croll. “Minder kopzorgen voor de ene partij, meer zekerheid en transparantie voor de andere.”

TRANSPARANT De payroll-leden van de NBBU vul-

len hun werkgeversrol volgens Croll

duidelijk in. “Ze voldoen aan alle

wettelijke vereisten en zijn transpa-

rant over het feitelijk werkgever-

schap. Juist daarover bestonden in

het verleden misverstanden, omdat

medewerkers soms onvoldoende

wisten voor wie ze juridisch gezien

werkten. Maar de branche is in de

loop der jaren gereguleerd. Onze

leden zijn betrokken en professio-

nele werkgevers, met veel aandacht

voor hun medewerkers.”

OP TIJD BETAALDCroll somt op: “Ze zorgen ervoor

dat mensen op tijd hun contract

krijgen, goed zijn ingeschaald, dat

de cao van de inlenende partij van-

af de allereerste dag correct wordt

toegepast en, niet te ver geten, dat

lonen op tijd worden uit betaald. We

zien ook dat ze investeren in hun

payroll-krachten, bijvoorbeeld in de

vorm van scholing. En wanneer een

baan ophoudt te bestaan, heeft de

payroll-onderneming een allocatieve

functie, door nadrukkelijk energie te

steken in herplaatsing.”

BINNEN HET SYSTEEMPolitiek gezien is er veel te doen over

zzp’ers, met name in relatie tot de

houdbaarheid van het sociale stelsel.

Croll: “Zet je payroll naast zzp, dan

blijven payroll-krachten binnen ons

sociale systeem. Mensen zijn in loon-

dienst en er worden sociale en pen-

sioenpremies afgedragen.” In maart

start de NBBU een onderzoek onder

de leden naar de mogelijkheid van

een keurmerk voor payroll-bedrijven.

Op 17 maart organiseert de NBBU

het webinar ‘De kansen van payroll’

waarin de laatste stand van zaken

verteld worden. Croll: “Doel is dat

payroll-bedrijven hun risico’s helder

hebben zodat die voor de opdracht-

gever beperkt zijn. Hierdoor kunnen

NBBU-bemiddelaars kwaliteit leveren.

Dat is goed voor de opdrachtgever,

voor de intermediair én voor de

payroll-kracht.”

De NBBU start een onderzoek naar de

mogelijkheden voor een payroll-keurmerk

en organiseert 17 maart het webinar ‘De kansen

van payroll’

5 vormen van payrollingPayroll-ondernemers ontzorgen hun opdrachtgevers op verschillende manieren. Van het voeren van de backoffice tot het overnemen van alle werkgeversverplichtingen.

bron: Stichting van de Arbeid.

De NBBU ziet de payroll-verhouding als een bijzondere vorm van de uitzendverhouding,

met als wettelijke basis artikel 7:690 BW (uitzendovereenkomst). De NBBU is blij dat payroll

in toenemende mate door de rechterlijke macht erkend wordt als een dienstverlening die bij wet

geregeld is. Bonafide payroll-ondernemingen vullen hun werkgeversrol duidelijk en transparant

in en zijn dankzij hun HR-expertise van toegevoegde waarde voor ondernemers én

payroll-krachten.

Variant 1

De payroll-onderneming verzorgt de backoffice-dienstverlening van een uitzendonderneming. De werving en selectie doet de uitzender zelf. Tot de backoffice-diensten behoren:• Verzorgen van

arbeidsovereenkomsten• Loondoorbetalingen• Verzekeringen bij

arbeidsongeschiktheid• Jaaropgaven• Loonstroken• Ontslagprocedure• Salarisadministratie• Verwerking van cao-

en wetswijzigingen

Variant 2

• De opdrachtgever verzorgt de werving en selectie van nieuwe werknemers.

• De werknemer treedt in dienst bij de payroll-onderneming en deze wordt, in beginsel langdurig en exclusief, ter beschikking gesteld van de opdrachtgever.

Variant 3

• De opdrachtgever verzorgt de werving en selectie van nieuwe werknemers.

• De werknemer treedt in dienst bij de payroll-onderneming en deze wordt, voor een zekere tijd, ter beschikking gesteld van de opdrachtgever.

• Het is de bedoeling dat de arbeidskracht uiteindelijk rechtstreeks in dienst komt bij de opdrachtgever of elders ter beschikking wordt gesteld.

Variant 4

• Medewerkers die in de toekomst als ondernemer zouden willen werken, treden bij een payroll-onderneming in dienst

• De werknemer zorgt zelf voor de opdrachten en bepaalt zelf de tarieven.

• De payroll-onderneming stelt de werknemer ter beschikking van de opdrachtgever, verzorgt de facturatie aan de opdrachtgever en doet de salarisadministratie.

Variant 5

• De opdrachtgever besluit om (een gedeelte van) de werknemers te outsourcen aan een payroll-onderneming.

• De werknemers treden in dienst bij de payroll-onderneming en worden permanent en exclusief ter beschikking gesteld van de opdrachtgever.

Marco BastianDirecteur NBBU

De omvang van payrolling

Top 5 sectoren waarin het meest van payrolling gebruik wordt gemaakt

35% Metaalindustrie

29%Transport & Logistiek

28%Bouwnijverheid &

Installatiebedrijven

28%Horeca

27%Andere zakelijke dienstverlening

Diensten uitzendbureaus die tot en met 2016 aan belang zullen winnen. Antwoorden naar grootteklasse.

Vooruitzichten 2016

kleinmiddengroottotaal

payrolling

uitzenden

werving en selectie

detachering

bemiddeling zzp’ers

in-house

niets

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

bron: Panteia 2013 bron: Newcom 2015

interview

Lees hier het verhaal van twee

payroll-werknemers

194.400Er zijn in Nederland

194.400 payroll-medewerkers bron: Panteia 2015

12.000 organisaties werken met

payroll-medewerkers bron: Panteia 2015

51% van de NBBU-leden biedt payroll aan in één van zijn dienst-verleningsvormen

bron: NBBU 2015

26%Het percentage werk-

nemers dat doorstroomt naar een baan bij de

opdrachtgever is gemiddeld 26%

bron: Newcom 2015

1 2 3

4 5

‘Ik had de keuze om op de payroll te

gaan, of als zzp’er op commissiebasis te

gaan werken. Ik koos voor het eerste. Het is

voor mij belangrijk om in dienst te blijven.’

interview payroll-medewerker

‘Alleen maar voordelen’

J oyce van Iersel is de enige Nederlandse

werknemer van GA Europe, een bedrijf dat

gespecialiseerd is in het herstructureren van

retailondernemingen. Toen ze in dienst kwam, koos

Van Iersel er bewust voor haar dienstverband via

een payroll-bedrijf te laten lopen.“Ik had de

keuze om op de payroll te gaan, of als zzp’er op

commissiebasis te gaan werken. Ik heb gekozen voor

payroll. Ik blijf nu WW-rechten opbouwen. Het is voor

mij belangrijk om in dienst te blijven. Hier weet ik wat

mijn rechten en plichten zijn en daarbij speelt de soci-

ale zekerheid mee. Welke bedrijfsnaam op mijn sala-

risstrookje staat, maakt mij niets uit.”

Van Iersel ziet eigenlijk alleen maar voordelen aan

het in dienst zijn bij een payroll-bedrijf. “Ik krijg

mijn salaris per vier weken uitbetaald. Omdat ik veel

moet vliegen en in het buitenland auto’s moet huren,

schiet ik hoge bedragen voor. Dat voorgeschoten geld

krijg ik wekelijks terug. Dat is mooi geregeld.

Bij mijn vorige werkgever bouwde ik meer pensioen

op dan bij dit bedrijf. Daar wilde ik voor worden

gecompenseerd. Mijn payroll-werkgever heeft een

berekening gemaakt en nu krijg ik per kwartaal het

verschil in pensioen bijgestort.”

S tudent Jasper Dankers volgt

de opleiding International Real

Estate and Facility Management

aan de NHTV Internationale hogeschool

in Breda. Dankers staat op de payroll bij

een studentenuitzendbureau en heeft een

bijbaan in een restaurant voor 3 tot 16 uur

per week, afhankelijk van wat zijn studie

toelaat.

“Het is makkelijk geregeld”, zegt hij.

‘‘Ik krijg op tijd mijn salaris en mijn

opgespaarde uren worden door het

payroll-bedrijf bijgehouden. Tegelijkertijd

voelt het alsof ik in dienst ben bij het

restaurant.” Zou Dankers toch niet liever

echt in dienst zijn bij het restaurant?

“Dat maakt me niet uit. De eigenaren

vinden het fijn om het op deze manier te

regelen en daar hebben ze alle recht toe.

Voor mij is dat geen probleem.”

‘Ik krijg op tijd mijn salaris

en mijn opgespaarde uren worden bijgehouden’

interview payroll-medewerker

‘Makkelijk geregeld’

Motieven voor payrolling

interview

Lees hier het verhaal van

twee inleners die werken met

payroll-krachten

…wordt een laagdrempelige

toegang tot de arbeidsmarkt

geboden. Payroll helpt

de werkloosheid laag te

houden, zorgt voor dyna-

miek op de arbeidsmarkt,

zorgt voor weerbare mede-

werkers en draagt zo bij aan

de concurrentiekracht én

groei van onze economie.

Bonafide payroll-ondernemingen vullen hun werkgeversrol duidelijk en transparant in en zijn dankzij hun HR-expertise van toegevoegde waarde voor ondernemers én payroll-krachten. Dankzij payroll...

…durven ondernemers

risico te nemen. Payroll-

bedrijven verzorgen

de flexibele schil voor

organisaties en er

ontstaan banen die anders

– vanwege alle rompslomp

en risico’s – niet door

werkgevers gecreëerd

zouden worden.

…worden ondernemers

ondersteund in de

complexe materie van

de salarisadministratie en

arbeidswetgeving. Payroll

ontzorgt, zorgt voor

vermindering

administratieve regeldruk

voor (mkb-)werkgevers.

…krijgen payroll-mede-

werkers een bonafide

baan tegen ordentelijke

arbeidsvoorwaarden.

Payroll staat voor deskun-

dige HR-dienstverlening,

inclusief verzuimbegelei-

ding, re-integratie en

herplaatsing.

1 2 3 4

T oen Jan Luuk Stel en zijn partner

Hendrike Buring de Groningse

tabaks- en gemakszaak Cigo

Kraneweg in september 2013 overnamen,

stonden er twee personeelsleden op de

loonlijst. Al snel vertrok één van de twee en

meldde de ander zich ziek. “Als startende

ondernemer zit je niet te wachten op gedoe

met personeel”, zegt Stel. “We zeiden tegen

elkaar: ‘Nieuwe personeelsleden gaan we

op de payroll zetten’.”

Stel kende het payroll-systeem via een collega

die had laten zien hoe gemakkelijk het werkt.

Inmiddels is hij inlener bij een payroll-bedrijf

dat lid is van de NBBU en verloopt het dienst-

verband met zijn twee (nieuwe) personeelsle-

den via dit bedrijf.

Het overdragen van zijn werkgeversverplich-

tingen bevalt Stel goed. “Salarisbetaling,

scholing, vakantiegeld; ik heb er geen om-

kijken meer naar. Elke week geef ik via de

website de uren door, daar ben ik binnen

een minuut klaar mee. De rest verloopt via

automa tische incasso. Ideaal. Ik wil zo weinig

mogelijk administratieve rompslomp, zodat

ik kan doen wat ik leuk vind: met de winkel

bezig zijn. Met payrolling lukt dat prima.”

Stel en Buring vinden het ook prettig het

ziekterisico uit te besteden aan het pay-

roll-bedrijf. “Uiteraard betaal ik daar extra

voor”, zegt Stel. “Maar als ik een accountant

in de arm neem voor de salarisadministratie,

verzekeringen moet afsluiten voor ziektever-

zuim en mijn eigen uren en zorg erbij optel,

haal ik het er wel uit.”

Ook al staat het personeel niet bij Cigo op de

loonlijst, de ondernemers beschouwen

het personeel gewoon als ‘hun mensen’. “We

hebben hen zelf aangenomen en aan het eind

van het jaar gaan we met elkaar een vorkje

prikken. Onze medewerkers merkten zelf ook

al gauw de voordelen van payroll: ze hadden

vlot een contract en bij vragen is het kantoor

snel bereikbaar. Het payroll-bedrijf is deskun-

dig en weet de personeelszaken correct uit te

voeren. Dat vind ik belangrijk.”

‘Door payrolling kan ik doen

wat ik leuk vind: met de winkel

bezig zijn’

interview inleners

‘Zo min mogelijk rompslomp’

Voor het Tilburgse transportbedrijf

P&M Xpress was de economische

crisis de reden waarom P&O mana-

ger Olaf de Folter in 2009 contact

zocht met een payroll-bedrijf. “Van

55 medewerkers moesten we terug

naar 40”, zegt De Folter. “Daarna

besloten we om te gaan werken met

een flexibele schil van medewerkers

die bij een intermediair op de payroll

staan. Dat is de enige manier om te

overleven.”

P&M Xpress heeft inmiddels 135

medewerkers waarvan zo’n 45

procent payroll-krachten. “Voor onze

medewerkers is de werkgelegenheid

beter gegarandeerd als ze flexibel

inzetbaar zijn. Door de flexwerkers

is het bedrijf gegroeid. Dat was niet

gelukt met vaste medewer-

kers, want dan heb je bij

ziekte twee jaar loondoor-

betalingsplicht en tien jaar

re-integratieplicht. Dat

is een touw om onze

nek. In de transport-

sector zijn de marges

klein. Die smelten weg als

één of twee medewerkers

ziek worden.” Bij P&M

Xpress werken zzp’ers, vaste

medewerkers, uitzendkrach-

ten en payrollkrachten door

elkaar. “Voor ons is iedereen

gelijk”, zegt De Folter. “De

meeste medewerkers weten

van elkaar niet eens welk dienst-

verband ze hebben.”

‘Voor ons is iedereen gelijk.

De meeste medewerkers weten van elkaar niet eens welk dienstverband

ze hebben’

‘Werkgelegenheid beter gegarandeerd’

Payroll voor opdrachtgeversOntzorgende rol centraal

Wist u dat ... … payroll een bijzondere

vorm van uitzenden is,

waarbij de opdrachtgever

zelf de werving en selectie

voor zijn rekening neemt? De

werknemer treedt in dienst

bij de payroll-onderneming,

die juridisch werkgever is.

Wist u dat ... … de payroll-onderneming

de plichten en risico’s van het werkgeverschap op

zich neemt en voor loonbe-

taling zorgt, ook als sprake is

van ziekteverzuim, arbeids-

ongeschiktheid of het

wegvallen van werk?

Wist u dat ... … ondernemers het dankzij payroll vaak

eerder aandurven om personeel aan te trekken en bedrijfsactiviteiten uit te breiden?

Zeker in tijden van veranderende (markt)om-

standigheden biedt payroll hen meer armslag.

Wist u dat ... … bij payroll de nadruk ligt op

de ‘ontzorgende’ rol op het

gebied van het werkgeverschap?

De payroll-onderneming

voert administratieve taken

en verplichtingen uit, zoals loon-

administratie, tijdige uitbetaling,

het opstellen van arbeidsovereen-

komsten en contractbeheer,

het verstrekken van jaaropgaven,

de verwerking van cao- en wets-

wijzigingen en het eventuele con-

tact met Belastingdienst en UWV.

Dankzij payroll kunnen

ondernemers zich concentreren

op hun échte werk, namelijk on-

dernemen en het bewerkstelligen

van groei en innovatie.

Wist u dat ... … payroll-medewerkers die via een NBBU-lid

aan het werk gaan bij een bedrijf zonder cao vaak

beter af zijn dan reguliere werknemers, omdat de

NBBU-cao vrijwel altijd beter arbeidsvoorwaarden biedt?

Payroll voor werknemersEerlijk & transparant

Wist u dat ... … payroll-medewerkers

via bij NBBU aangesloten

ondernemingen vanaf dag

1 minimaal dezelfde beloning ontvangen

als medewerkers in

directe dienst met een

vergelijkbare functie bij

de opdrachtgever?

Wist u dat ... … payroll-medewerkers

die via een bij de NBBU

aangesloten bedrijf aan

de slag gaan een

overeenkomst conform de NBBU-cao krijgen?

Hierin staan hun rechten

en plichten transparant

omschreven.

Wist u dat ... … payroll-krachten recht

hebben op scholing? Zo ver-

breden ze hun inzetbaarheid

en wordt hun employability in

stand gehouden en vergroot.

Wist u dat ... … payroll-krachten ook

pensioen opbouwen? Payroll-

ondernemers die bij de NBBU zijn

aangesloten onderschrijven het

belang hiervan en zijn aangesloten

bij het StiPP-pensioenfonds voor

de flexbranche.

Wist u dat ... … payroll een substantiële bijdrage levert aan

een goed functionerende arbeidsmarkt en aan het

bevorderen van arbeidsmobiliteit en -participatie?

Wist u dat ... … payroll een belangrij-ke opstapfunctie heeft?

Werkzoekenden met af-

stand tot de arbeidsmarkt

komen op basis van een

payroll-contract vaak

sneller en makkelijker

aan een baan dan via een

andere contractvorm.

Wist u dat ... … payrolling goed is

voor ca. 195.000 banen?

De NBBU is de brancheorganisatie voor ruim 1000 professionele

intermediairs op de arbeidsmarkt. De NBBU staat voor goed

werkgeverschap; payrollondernemingen die aangesloten zijn bij

de NBBU hanteren de NBBU-cao met o.a. inlenersbeloning van-

af dag 1, zijn transparant over het werkgeverschap, hebben een

SNA-keurmerk en worden met regelmaat gecontroleerd

op correcte toepassing van de NBBU-cao.

Aanmelden? Klik hier!