THE CLEANING SYSTEM, Brochure NL

999999999

The Cleaning System Software voor schoonmaakbeheer

www.thecleaningsystem.be

Oplossingen voor een efficiënte poetsorganisatie

KANTOOR

THE CLEANING SYSTEM BELGIË, NEDERLAND

Boomlaarstraat 75L

2500 Lier, België

Contactpersoon: Jan Van Aken

☎ : 03 336 86 62 of +32 494 938 555

✍: [email protected]

�: www.thecleaningsystem.be

The Cleaning System is de commerciële benaming van de vennootschap bvba S.S.T te Antwerpen BE 0448 044 978

UW BONDGENOOT VOOR EFFICIËNT POETSEN

The Cleaning System werd ontwikkeld door het Deense Data-Know-How Aps en blinkt uit in Scandinavische

degelijkheid. De software veroverde eerst de Scandinavische markt, en ging daarna de internationale toer op.

BESCHIKBAAR IN NEGEN LANDEN

The Cleaning System wordt gebruikt in Denemarken, Duitsland, Noorwegen, Zweden, Finland, Canada, Verenigde Staten, Brazilië, Groot Brittannië en België. Een volledig Nederlandstalige versie is beschikbaar.

Pragmatisme en de focus op efficiëntie staan centraal. Vandaag wordt wereldwijd meer dan 200 miljoen vierkante meter vloeroppervlakte via de software beheerd. Van Scandinavië, Groot-Brittannië en Canada tot de Verenigde Staten, Brazilië en de Benelux.

GOED GEREEDSCHAP IS PRETTIG WERKEN

The Cleaning System vervangt uw spreadsheets of andere geïmproviseerde tools om uw volledige poetsgebeuren in goede banen te leiden. Vanaf meer dan vijf permanente poetsmedewerkers bewijst onze unieke software voor integraal schoonmaakbeheer zijn meerwaarde.

Het invoeren van de software leidt tot betere calculaties, afgestemd op uw organisatie en gebouw. U creëert een transparante organisatie en met genormaliseerde controles stuurt u bij.

Kortom: efficiënter poetsen.

PROFESSIONELE ONDERSTEUNING

De software vereenvoudigt het werk van facility managers, operationele directeurs en diensthoofden die de schoonmaak organiseren, aansturen én controleren.

Als Benelux-klant wordt u intensief geadviseerd, begeleid en ondersteund bij de implementatie van de software. En dat door een vaste contactpersoon die zich voor u over alles ontfermt aan een forfaitaire kost.

SOFTWARE FABRIKANT

DATA-KNOW-HOW APS

International House, Center Boulevard 5

DK-2300 København S

Contactpersoon: Carsten Jallov

☎ : +45 32 47 32 49

INTERNATIONALE VERDELERS

THE CLEANING SYSTEM UK 2 The Wharf, Box, Corsham, SN13 8EP

☎ : +44 845 519 6658

Contactpersoon: Nico Roos

KEELERCONSULTING 9955 Mardan Dr, Dimondale, MI 48821 USA

Contactpersoon: Kevin Keeler

THE SURGE GROUP INC. 2927 Lakeshore Blvd., Toronto, Ontario, Canada

☎ : +1-888-951-2033

Contactpersoon: Judy Gillies

STÄDARKITEKTEN AB Hällgatan 11C, 587 31 Linköping, Zweden

☎ : +46 13 31 46 06

Contactpersoon: Peder Petersson

DANSK SERVICERÅDGIVNING APS Wichmandsgade 5F, DK-5000 Odense C

☎ : +45 66 13 33 31

The Cleaning System | Software voor schoonmaakbeheer

1

CALCULATIE

Semiautomatisch opmeten van het gebouw en calculatie met de bibliotheek van ruimten en taken.

Met het digitale bouwplan (DXF) als onderlegger wordt de calculatie van alle poetstaken opgezet met aanpasbare taakpakketten en werkmethoden. Simulaties en berekenen van alternatieven zijn eenvoudig.

ORGANISATIE

Stel werkplannen samen om optimaal te organiseren.

Wijs het werk toe aan medewerkers of leg na-beurten en aparte plannen vast voor machine- en/of glaswerk. De beschikbare tijd per dag laat ook toe in te spelen op voorkeuren.

Simuleer de impact van andere methoden en/of het rendement van de investering in nieuwe machines.

Verdeel de kosten over de afdelingen en gebruik aparte afdelingen om snel de ruimten met na-beurten en legionella spoeling te visualiseren.

CONTROLE

Controleer het resultaat en stuur de werkplannen bij.

Kwaliteitscontrole en Hygiëne inspectie geven een objectief inzicht in de resultaten van werkprogramma’s, frequenties, taken en methodes. Alle statische en controle regels voor kwaliteitscontroles zijn vervat.

8

4

15

2

WERK EN KOSTEN

IN EVENWICHT

The Cleaning System biedt een totaaloplossing voor uw poetsbeheer

met een volledige integratie van calculatie, organisatie en controle.

Een maximale efficiëntie staat centraal.

The Cleaning System

VOORSTELLING

The Cleaning System is dé software oplossing voor het volledige beheer van de schoonmaak van grote gebouwen zoals scholen, zorginstellingen, kantoorcomplexen, winkelcentra e.d.

De software biedt oplossingen voor het opnemen, meten, berekenen, en plannen, van alle schoonmaak-en onderhoudswerkzaamheden. Bovendien kunt u er moeiteloos een correcte kostberekening en kwaliteitscontrole mee uitvoeren.

The Cleaning System biedt unieke mogelijkheden om zeer gedetailleerd en steeds overzichtelijk de berekening van de taken uit te voeren, de werkorganisatie overzichtelijk te maken en met alle resultaten een permanente kwaliteitscontrole te uit te voeren.

Servicelevels omschrijven de verwachte kwaliteit – tolerantie van fouten in de uitgevoerde poets. Elke ruimte, verdieping of gebouw bevat servicelevels waarbij de kwaliteitscontrole de gebruiker helpt het gepaste takenpakket samen te stellen.

De resultaten van het poetswerk worden opgevolgd met een dynamische kwaliteitscontrole. Waarbij u selecties voert om uw organisatie beter af te stemmen op gewenste kwaliteit en het beschikbare personeel.

De kwaliteitscontrole omvat niet alleen het ganse gebouw maar kan ook details controleren zoals de kwaliteit in één afdeling, van één werkplan, één of meerdere ruimtetypen en de toegewezen frequenties.

De kwaliteitscontrole is gebaseerd op de Europese kwaliteitsnormen, omschreven in de INSTA800 normen (deel van de ISO EN 13549 norm) om de hygiëne in detail op te volgen.

De helderheid van de calculatieresultaten en de overzichtelijkheid van de taken volgens de ruimtesoorten laten toe om snel in te spelen op veranderende omstandigheden. Samen met een aantal andere geavanceerde functies, waaronder een ingebouwde rapportgenerator, biedt het systeem ongekende mogelijkheden voor de planning van de schoonmaak en dienstverlenende taken.

Meer dan 15 jaar ervaring en de feedback van 1.000 installaties in 9 landen is The Cleaning System uitgegroeid tot het belangrijkste instrument voor de moderne reinigingsplanners in zowel privaat als publiek reinigingsmanagement.

The Cleaning System wordt gebruikt in alle Scandinavische landen, de Verenigde Staten, Groot Brittannië, Brazilië en nu ook in België, door steden en gemeenten, zorginstellingen, kantoorbeheerders en schoonmaakbedrijven.


3

ZELF AANPASSEN, SIMULEREN EN VERDELEN

Vanaf het digitale bouwplan (DXF) wordt de calculatie van alle poetstaken opgezet met aanpasbare taakpakketten en werkmethoden. Na de calculatie verdeelt u het werk over de beschikbare medewerkers.

Vervolgens kunt u de uitvoering van alle werktypes (poets, machines, ..) en het betreffende personeel organiseren.

Een systematische controle van het resultaat en de hygiëne geeft vervolgens een duidelijk inzicht. Op uw grafisch bouwplan ziet u direct alle mogelijke informatie. Alle gegevens kan je snel personaliseren en The Cleaning System® beantwoordt zo uw "wat - als " vragen.

De kwaliteitscontrole hanteert het ISO EN 13549 model (AQL's en kwaliteitsniveaus) met de INSTA800 werkwijze.

Maar u kan ook eigen controles opstellen.

De hygiëne inspecties zijn wetenschappelijk onderbouwd dank zij de DS2451 standaarden en de integratie van de CDC regels. Gegevens van ATP metingen passen mee in onze controlemodule.

4

Een totaalcalculatie in twee snelle stappen

1. IMPORTEER DIGITALE BOUWPLANNEN

ONDERLEGGER IN DXF MEETSTAATGEGEVENS TEKENING AANPASSEN

Importeer de digitale bouwplannen en TCS meet de oppervlakte en omtrek op van elke ruimte aan de hand van gesloten polylijnen.

INTEGRATIE BOUWPLAN

SEMI AUTOMATISCHE OPMETING

De gegevens zoals deurnummer, oppervlakte, omtrek, hoogte, vloertype en het gebruikelijke werkprogramma van elke ruimte zijn helder gevisualiseerd.

RUIMTEGEGEVENS

DEURLABELS

Tekeningen en ruimten kunnen manueel aangepast worden. Dit handmatig tekenwerk is eenvoudig omdat TCS ook de snappoints van het digitale bouwplan gebruikt.

SNAPPOINTS


5

2. PERSONALISEER DE MEETSTAAT

De bouwtekening is verbonden met de ruimten in de databank. Zo krijgt u naast het visueel

overzicht per ruimte, verdieping of gebouw een juiste meetstaat met alle gegevens.

Verschillende werkmethodes met hun kengetallen laten toe om de impact te analyseren van

alternatieven en seizoenen .

PERSONALISEER KENGETALLEN OVERZICHT

Personaliseer de calculatie met de aanpasbare ruimte informatie zoals het aantal bedden, bureaus, winkelrekken, labotafels, de lengte van een glazen wand, de bemeubelingsgraad,…

Kortom alle informatie die de poetstijd bepalen.

De ruimtebibliotheek gebruikt standaard poetsfrequenties, en hygiëne- en/of kwaliteitsniveaus. Pas deze aan naar wens. Kies daarna de gewenste machines of methoden. Nu is de calculatie klaar.

De uitbreidbare bibliotheek met standaardruimtes bevat de kengetallen van vloermethodes en takenpakketten.

Kengetallen variëren volgens het vloertype en de gewenste vloermethodes.

Taken worden ingesteld volgens het serviceniveau met verdeling als licht, grondig, dagelijks, wekelijks en periodiek,…

Kengetallen van de taken voor vloer, inventaris, wand en plafond zijn beschikbaar in verschillende tijdsnotities:

Calculatieresultaten staan zowel in: centiminuten (Excel), uren, minuten en FTE’s

6

Optimaliseer de kost

VERANDER DE POETSFREQUENTIES MET EEN KLIK

PERSONALISEER DE

INVENTARIS

De inventaris van elke ruimte is snel aanpasbaar zodat de taken correct gecalculeerd worden.

Veranderen van ruimte, actief /non-actief zetten, vloer en werk aanpassen gebeurt visueel en is gebruikersvriendelijk.

TAAKPAKKETTEN &

METHODEN

Voor al de ruimtecomponenten zijn er gepaste taken- en methoden. Afhankelijk van het serviceniveau van de ruimte worden taken met een gepaste frequentie uitgevoerd. De taken hebben een kengetal.

AUTOMATISCHE AANDUIDING VIJF CALCULATIES VIJF ALTERNATIEVE TIJDEN

De werkinstructies tonen welk programma er wordt uitgevoerd in elke ruimte. De poetsers moeten zo geen teksten of lijstjes lezen.

Maak zelf vijf alternatieven en vang zo de seizoenen op.

Geef de taken meerdere kengetallen zodat ze nog beter afgestemd zijn op de verschillen tussen gebouwtypen.


7

Simuleer met alternatieven

TAAKFREQUENTIES IN FUNCTIE VAN HET GEWENST SERVICENIVEAU

Tijdcalculatiesystemen geven een betrouwbaar beeld van het benodigde aantal productieve schoonmaakuren.

Deze systemen zijn gebaseerd op elementen, kengetallen en productienormen. (Missets Schoonmaakboekje)

The Cleaning System biedt daarbij de flexibiliteit zowel het soort werk, de werkverdeling als de frequenties van

de taken aan te passen aan het verwachte resultaat. Dit zijn de kwaliteits- en hygiëneniveaus.

PRAKTIJK INFORMATIEPRAKTIJK INFORMATIEPRAKTIJK INFORMATIEPRAKTIJK INFORMATIE

FLEXIBELE SERVICE LEVELS

De frequentie van taken volgt automatisch uit de gewenste servicegraad of kwaliteitsniveau.

Hierbij gebruikt TCS de instellingen van de frequentieprofielen. Door de serviceniveaus aan te passen verandert de frequentie van de taken en verhoogt / verlaagt de ingestelde kwaliteit.

In de ruimtebibliotheek staan de standaard frequenties ingesteld en ze zijn eenvoudig aanpasbaar.

Gebruik frequenties voor dagelijks, wekelijks, periodiek, licht, grondig, meermaals per dag, enkel tijdens weekend dagen, jaarlijks … om het gewenste resultaat te bereiken.

De kengetallen zijn gebaseerd op de bibliotheken van ISSA 612, op Misset, informatie van fabrikanten en op de ervaringen van klanten zelf.

TCS hanteert de INSTA800 en CDC richtlijnen. De WIP richtlijnen houden onvoldoende rekening met de noodzakelijke afstemming tussen het ruimtetype en bijhorende servicelevels.

Gebruik ze indien gewenst maar wij raden de WIP richtlijnen af.

8

WERKVERDELING

MET HELDERE COMMUNICATIE

The Cleaning System verdeelt het werk in zones, schep zo evenwicht in de

werklast van poetsers en gebruikt dan pictogrammen voor de instructies.

The Cleaning System organiseert

OPTIMALE WERKVERDELING

The Cleaning System reikt u alle werkmiddelen aan om uw poetsdienst optimaal te organiseren. Met de werkplannen wijst u het werk toe aan medewerkers of machines.

Poetsers krijgen een grafisch plan met heldere pictogrammen per ruimte. Deze instructies geven per ruimte aan op welke dag er volgens welk programma uitgevoerd wordt.

Een Werkplan omvat een zone van ruimten die samengevoegd worden aan de hand van de calculatieresultaten van elke ruimte. De werkzone vormt meestal een dagdeel. Een verdeling per werktype, of 6 – 8 u; 8 – 16 u; 16 – 22 u zijn handig om uw team te verdelen over het gebouw.

De gebruiker kan zelf een onbeperkt aantal werkplannen opstellen. Elk werkplan behoort tot één van de vijf beschikbare Plantypes waarmee u de organisatie opzet: bijv. (0) dagelijks werk, (1) avond werk, (3) verminderde beschikbaarheid van personeel enz.

De beschikbare tijd per dag van het werkplan laat ook toe in te spelen op vragen om bijv niet op woensdagmiddag te werken of reserve te maken voor extra looptijd of de tijd om het machine in te stellen.

Met The Cleaning System stelt u ook aparte plannen op voor periodiek werk en de na-beurten in publieke of sanitaire ruimten. Maak een gangenplan en wijs de schrobzuig, het boenen of de glasbewassing toe aan een gespecialiseerde medewerker.

TIJDWINST EN DUIDELIJKHEID

Visualisatie van alle informatie van uw gebouw vereenvoudigt alle aanpassingen en veranderingen. Met kleurcodes en extra pictogrammen lossen we taalproblemen, oriëntatie in het gebouw, de verdeling van één afdeling over twee medewerkers op.


9

Een visueel overzicht is altijd efficiënter

10

Organiseer in drie heldere stappen

1. Verdeel elk gebouw in werkzones

Na de opmeting van de bouwplannen heb je de ruimtetypen aangeduid. Ofwel visueel of met een geïmporteerde lijst.

Nu kan je werkplannen opstellen volgens de wensen van de gebruikers van de ruimten, bijv. niet poetsen na 8:00 u of bij voorkeur overdag, enz.

Elk werkplan kan je nu visueel “opvullen” met ruimten. Vervang ruimten of voeg er toe volgens de wensen en maak dit eenvoudig zichtbaar.

2. Bepaal de uitvoering en verdeel

Nu een werkplan is “ingevuld” met ruimten kan je aangeven op welke dag het grondige en/of het lichte programma wordt uitgevoerd.

Pas zo de werking aan volgens de vragen van de gebruikers van het gebouw, bijv. liever op dinsdag of op vrijdag ?

Geef elke werkdag een eigen kleur, zo is het weekplan eenduidig en gemakkelijk te begrijpen in elke taal.

The Cleaning System helpt u om de werklast evenwichtig te verdelen over de werkweek volgens de beschikbare tijd.

3. Visueel plannen en toewijzen

The Cleaning System kan de weekplanning automatisch opstellen, maar elke gebruiker van een ruimte heeft z’n voorkeuren. Pas dus snel en flexibel de werkplannen aan volgens hun wensen en druk de rapporten af.

Rapporten zoals controlelijsten, opmerkingen per ruimte, afteken document ed. zijn allemaal standaard beschikbaar.


11

Optimale verdeling van de taken

HET WERKPLAN BEVAT DE WERKTYPES

De grote flexibiliteit van werkplannen is vooral gericht op snel toevoegen of verwijderen van werktype: voeg of verwijder met één klik het boenwerk van een plan en maak een apart plan.

Geef glasbewassing al dan niet aan een schoonmaker of maak een werkplan voor het poetsen van de verlichting in een zone van het gebouw. Al deze aanpassingen zijn eenvoudig en snel uit te voeren.

VERDEEL WERK VOLGENS BESCHIKBAARHEID

Poetsers zijn niet alle dagen voor evenveel tijd beschikbaar. Stel de werkplannen in volgens hun beschikbaarheid.

BEPAAL DE DAG VAN GRONDIG WERK

De werklast per dag kan je eenvoudig aanpassen en het grondige en/of lichte werk van vloer en inventaris vlot veranderen.

GEEF HET WERKPLAN EXTRA TAAK

Hou rekening met extra taken in een zone of geef extra tijd om bijv. de schrobzuigmachine klaar te zetten, door een lange gang naar een ander gebouw te gaan, om te kleden voor een aparte zone.

WEGWIJS MET PICTOGRAMMEN

Met meer dan 1.200 pictogrammen kan je de gepaste instructies extra aangeven en op vraag van de interne diensten allerlei plannen klaar maken, bijvb. brandweer, nazicht brandblussers, zones met RX meters, plaatsing van de waterpunten, tijdstip van toegankelijkheid enz.

WIJS HET WERKPLAN TOE AAN EEN TEAMLEIDER

Een goede werkploeg heeft steeds een goede teamleider. Wijs dus het werkplan toe aan een teamleider. Ook in de kwaliteitscontrole kan deze opgevolgd worden.

Het overzicht geeft ook de werklast, de totale oppervlakte en het aantal ruimten aan waarvoor de teamleider instaat.

Overzichtelijk en snel aanpasbaar werken, leidt tot hogere kwaliteit en lager verzuim.

12

Heldere communicatie van de taken

HELDERE WEERGAVE VANHELDERE WEERGAVE VANHELDERE WEERGAVE VANHELDERE WEERGAVE VAN ELK ELK ELK ELK WERKPLANWERKPLANWERKPLANWERKPLAN Overzicht werkplannen

INSTRUCTIES EN CONTRINSTRUCTIES EN CONTRINSTRUCTIES EN CONTRINSTRUCTIES EN CONTROLELIJSTOLELIJSTOLELIJSTOLELIJST Weekplan – lijst met ruimten en hun frequenties


13

INSTRUCTIES EN CONTRINSTRUCTIES EN CONTRINSTRUCTIES EN CONTRINSTRUCTIES EN CONTROLELIJSTOLELIJSTOLELIJSTOLELIJST Maandplan – aftekenlijst periodiek werk

WERKINSTRUCTIES PER WERKINSTRUCTIES PER WERKINSTRUCTIES PER WERKINSTRUCTIES PER RUIMTETYPERUIMTETYPERUIMTETYPERUIMTETYPE

14

CONTROLE EN INSPECTIE

HELPT OM BIJ TE STUREN

The Cleaning System controleert het resultaat, de kwaliteit van de

uitvoering van de schoonmaak, de hygiëne van de ruimten en laat de

gebruiker eigen controleformulieren opstellen.

The Cleaning System controleert

MAAK DE POETSCIRKEL ROND

Controles maken de ‘poetscirkel’ rond: controleer het resultaat en stuur de organisatie of de taakpakketten bij. Met deze laatste schakel is de totaalaanpak voor een efficiënte poetsdienst volledig rond.

De module voor Kwaliteitscontrole en Hygiëne inspectie geeft u een helder en objectief inzicht in de resultaten van gekozen werkprogramma’s, frequenties, taken en methodes.

De kwaliteitscontroles zijn genormaliseerd met de ISO EN 13549 regels en de INSTA800 methodiek terwijl de hygiëne inspecties wetenschappelijk onderbouwd zijn met de CDC regels.

The Cleaning System bevat alle statische en controle regels voor kwaliteitscontroles. Ook de punten voor hygiëne inspecties en hun tolerantiewaarden zijn standaard ingewerkt in de functies van de software.

TOLERANTIEWAARDEN PER SERVICELEVEL


15

CONTROLE VAN HYGIËNE- EN SERVICELEVELS

SERVICELEVEL EN AQL ZIJN NIET HETZELFDE

Het servicelevel van een ruimte, of een ruimtegroep

geeft de verwachte kwaliteit weer van de normale schoonmaak.

De verwachte kwaliteit is binnen de ISO EN 13549 normering omschreven als tolerantie van de afwijking. D.w.z. hoeveel fouten op vloer, inventaris, wand, plafond en binnenglas zijn aanvaardbaar.

Een AQL waarde van een kwaliteitscontrole in een zone of voor een bouwdeel, geeft uitsluitend de

strengheid van de controle weer door het aantal ruimten te bepalen van een controle.

In elke controle geeft de AQL aan hoeveel ruimten er maximaal afwijkingen mogen vertonen tov. het ingestelde servicelevel. Hoe hoger de AQL waarde, hoe hoger de tolerantiewaarde. Een AQL (ISO 2859) is dus vergelijkbaar met de standaarddeviatie van steekproeven.

Bij hygiëne inspecties wordt de controle niet op de ruimtecomponenten uitgevoerd maar op de punten die een risico van besmetting geven in deze ruimten.

Een hygiëne inspectie vult de kwaliteitscontrole aan en analyseert het risico van besmetting. Hiervoor worden zowel visuele, luminescentie als ATP metingen gebruikt.

16

Welk kwaliteits- en hygiëneniveau beoogt u?

KIES ZELF DE ZONE VAN UW CONTROLE

Kwaliteitsbeheer is een continu proces waarbij uzelf bepaalt welk werk, welke ruimten, welke taken of frequenties nader opgevolgd worden.

Kwaliteitscontrole voer je om de poets bij te sturen en The Cleaning System geeft u het juiste instrument om zowel het ganse gebouw als deelaspecten nader te controleren op kwaliteit van het resultaat maar ook het niveau van de hygiëne in gevoelige zones.

Voer de hygiëne inspecties uit en noteer de resultaten van zowel visuele, luminescentie als ATP metingen in uw tablet. De resultaten, eventueel met foto’s gaan direct naar de rapporten.

BEPAAL ZELF DE CONTROLE FREQUENTIE

Bepaal dan ook zelf welke controles en op welk tijdstip u deze controles uitvoert. In de kalender worden meerdere controles vastgelegd en doorgestuurd. Hierna volgt de rapportering direct na de synchronisatie met uw tablet.

WANNEER INSPECTEREN ?

MAAK OOK UW EIGEN CONTROLES

Eigen controle formulieren of specifieke opvolging, controle van de ruimten en inventarisatie van het gebouw, bijv. na een verbouwing kan u zelf opstellen en volledig personaliseren.

Deze controles worden uitgevoerd met een tablet en naar TCS doorgestuurd via een WIFI verbinding.

Alle controles zijn steeds off-line.


17

Alle normen en standaarden inclusief

HYGIËNEGROEPEN ALLE AQL LEVELS SERVICELEVELS

ATP NOTITIE VAN UW MEETTOESTEL

EIGEN CONTROLE FORMULIEREN

KWALITEITSCONTROLES OP SMARTPHONES OF TABLETS

18

The Cleaning System

The Cleaning System is beschikbaar in standalone en multi-user versie. Voor elke versie dient de gebruiker te beschikken over een personal computer uitgerust met ten minste een recente i5 processor, 4 GB geheugen, een aparte grafische coprocessor, een beeldscherm van bij voorkeur 27” en een PC muis met twee toetsen en een scrol-wieltje.

De communicatie tussen The Cleaning System en iDEX gebeurt via Wi-Fi (file transfert). Er is geen open verbinding vereist met de Android en iOS toestellen.

In de multi-user versie is er geen aparte software server vereist maar worden de databases geïnstalleerd als een “documenten folder” op een “shared-drive”. De aparte Microsoft SQL Server Enterprise versie is geschikt voor grote gebruikers met meer dan 10 actieve gebruikers en zeer grote gebouwen.

INVESTERING AFGESTEMD OP UW MAAT EN GESPREID IN DE TIJD

Full Service

Onze oplossing bestaat uit softwaremodules en diensten. Dit zijn de opmeting, aanpassen bibliotheek, assistentie bij calculatie en organisatie, de opleiding van gebruikers en hun ondersteuning.

Ervaren adviseurs en opleiders

Wij zijn vertrouwd met schoonmaakorganisatie en bieden opleiding in methodiek, personeelsroosters, facilitaire diensten, kwaliteitscontrole en hygiëne inspectie met onze software. Onze specialisten zijn ongebonden, en helpen daadwerkelijk uw Housekeeping efficiënter te maken. Dit bespaart geld, veel geld, vermindert personeelsproblemen en verhoogt de hygiëne.

The Cleaning System – modules en opties Versies

Light Standaard Professional

Basis Module, Versie 5 ��

Aantal ruimten Max. 1.000 Onbeperkt Onbeperkt

Onbeperkt aantal dossiers, gebouwen Neen Ja Ja

Aanpasbare Ruimtebibliotheek, Taken & Methoden Ja Ja Ja

Export / Import Ms Excel lijsten Ja Ja Ja

Meerdere gelijktijdige gebruikers met gebruikersprofielen Neen Neen Max. 50

Extra Modules

Calculatie Module ��

Jaarkalender & Periodeverdeling Ja Ja Ja

Meetmodule ��

Import & Export, tekenen van bouwplannen in JPG Ja Ja Ja

Import & Export, tekenen van bouwplannen in DXF Servicewerk Servicewerk Ja

Organisatie Module ��

Aantal Werkplannen voor zones per dossier Max. 20 Max. 20 Onbeperkt

Weekdistributie van de taken Neen Ja Ja

Werkinstructies – visualisatie werkschema Aparte module voor instructie & opleiding

Kwaliteitscontrole Module, INSTA800 ��

Gebruik van AQL’s, Servicelevels, Vrije selectie, … Ja Ja Ja

Hygiëne / Infectie Controle Module ��

Vereist de Kwaliteitscontrole Module Neen Neen Ja

Rapport Generator ��


19

CONTACTEER ONS VOOR EEN VRIJBLIJVENDE DEMO EN PROJECTBESPREKING

THE CLEANING SYSTEM BELGIË, NEDERLAND

Boomlaarstraat 75L

2500 Lier, België

Contactpersoon: Jan Van Aken

☎ : 03 336 86 62 of +32 494 938 555

✍: [email protected]

�: www.thecleaningsystem.be

THE CLEANING SYSTEM, Brochure NL

Software

Transcript of THE CLEANING SYSTEM, Brochure NL