Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

21
Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007

Transcript of Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

Page 1: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

Tevreden klanten: onze topprioriteit

Baudouin Meunier

5 september 2007

Page 2: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

2

Doorslaggevend voor de toekomst van De Post:

In een context van geleidelijke liberalisering van de markt + toegenomen concurrentie,

Rechtstreeks verband tussen de tevredenheid van de klant en zijn latere trouw aan het bedrijf:

Tevreden klanten: doorslaggevend

70%

24%

-37%

-72%-79%-95%

-4%

-100%

-80%-60%

-40%-20%

0%

20%40%

60%80%

100%

(1) (6) (7)(4)(3)(2) (5)

Ontevreden klanten

Enthousiaste klanten

AA

NB

EV

ELEN

AFR

AD

EN

Page 3: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

3

De klant zegt vaker zijn mening

De Post biedt de klanten al 2 jaar een zeer ruime waaier contactmogelijkheden: In 2005 richtte De Post een callcenter op met het centrale

nummer 022 012345• 140 operatoren • 85 % van de oproepen wordt beantwoord binnen 30 seconden

Sinds een jaar heeft De Post ook een aparte pagina op haar website, waar de klant vragen kan stellen

De klant kan nog steeds per brief terecht bij de klantendienst

• eerste semester 2006: 2.400 oproepen per dag• eerste semester 2007: 4.500 oproepen per dag

Het is de bedoeling de toenemende vragen en klachten van de klanten doeltreffend te beantwoorden:

Page 4: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

4

De klant zegt vaker zijn mening

Waarover gaan die oproepen?85 % van de oproepen zijn vragen om informatie 15 % van de oproepen zijn klachten

2/3e van de oproepen gaat over financiële en bankzaken over de toekomst van een postkantoor over het dichtstbijzijnde verkooppunt over het tariefrooster over de kenmerken van de producten over problemen met de rekening

1/3e van de oproepen gaat over de briefwisseling over de frankeertarieven over verloren / vertraagde zendingen / aangetekende

zendingen / kranten over de nazending bij een verhuizing (DoMyMove) over de rode brievenbussen over de track & trace van pakjes

Page 5: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

5

Hoe komt dit?

1. De grote veranderingen en herstructureringen die De Post doorvoert:• de reorganisatie van het netwerk van verkooppunten• de reorganisatie van de uitreiking van de briefwisseling• de reorganisatie van het netwerk van rode brievenbussen

2. Meer in het algemeen staat De Post meer open voor haar klanten

Het is logisch dat ze vaker hun mening zeggen!

De klant zegt vaker zijn mening

Het is normaal dat de klanten vragen hebben over de gevolgen daarvan, of zelfs ongerust zijn

Page 6: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

6

We meten systematisch de perceptie van de klant

Sinds 2003 ondervraagt een onafhankelijk bedrijf (Censydiam/Synovate) bijna 2 800 klanten per jaar over:

• Hun tevredenheid over de geboden diensten• Hun tevredenheid over de dienstverlener

• Die peiling gebeurt voor de helft bij particulieren, voor de helft bij ondernemingen.

• Het BIPT controleert de methodologie, zoals voorzien in het beheerscontract.

Page 7: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

7

Drie vaststellingen

1. De toename van het aantal oproepen van de klanten neemt niet weg dat hun tevredenheid de voorbije vijf jaar globaal genomen is verbeterd van 78 % tot 82 %

=> Klassieke situatie voor een bedrijf dat zich commercieel openstelt: gelijktijdige groei van klachten en tevredenheid!

2. We willen nog verder gaan en geleidelijk opklimmen tot90 %!

3. Knik in de tevredenheid in het tweede kwartaal van 2006, maar we klimmen opnieuw in het 1e semester van 2007

De resultaten: de perceptie van de klant

Page 8: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

8

De tevredenheid over De Post is gestegen sinds 2003

Residentiële klanten en business-klanten voor 82 % tevreden over de postproducten en -diensten

82%

78%78%

81%

83%

81%

75%

76%

77%

78%

79%

80%

81%

82%

83%

84%

85%

2003 2004 2005 S1 2006 S2 2006 S1 2007

Tevreden klanten

Page 9: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

9

De ontevredenheid over De Post is gedaald sinds 2003

Residentiële klanten en business-klanten voor 7 % ontevreden over de postproducten en -diensten

De ontevredenheid daalt merkbaar sinds 2003

9%

8%

7% 7%

7%

7%

5%

6%

6%

7%

7%

8%

8%

9%

9%

10%

10%

2003 2004 2005 S1 2006 S2 2006 S1 2007

Ontevreden klanten

Page 10: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

10

Volgens onze analyses zijn drie ervaringen bepalend

De post- Het netwerk De productenbestelling verkooppunten en diensten

- op tijd - toegankelijk - aangepast aanbod- correct - wachtrijen - duidelijke tarieven- in goede staat - kwaliteit van de - service aan de

dienstverlening klanten

Wat bepaalt de tevredenheid van de klant?

We moeten blijven werken op die drie vlakken

Page 11: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

11

Prioritaire acties 2007-2008

Voor 2007-2008 werd een tiental prioritaire acties bepaald. Die hebben vooral te maken met:

- Tijdige en correcte uitreiking van de briefwisseling

- Toegankelijke postdiensten en -producten

- Doeltreffende behandeling van vragen en klachten van de klanten

Page 12: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

12

75%

80%

85%

90%

95%

100%

2003 2004 S2 2005 S1 2006 S2 2006 S1 2007

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Huidige kw aliteit PRIOR Tevredenheid uitreiking PRIOR

Uitreiking van de briefwisseling verbeterenUitreikingskwaliteit op D+1 /

Tevredenheid klanten over Prior-dienst

De tevredenheid over Prior is nauw verbonden met de doeltreffendheid van de verzending. Sinds 2003 verhoogt elk bijkomend % kwaliteit de

tevredenheid met 4 %

Sinds 2003 verhoogt elk bijkomend % uitreikingskwaliteit voor Prior de tevredenheid van de klanten over die dienst met 4 %

Page 13: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

13

Uitreiking van de briefwisseling verbeteren

Acties om de uitreikingskwaliteit verder te verbeteren, met name voor

- kranten en tijdschriften: vooral op zaterdag

- aangetekende zendingen: systematisch scannen (al bijna 100 %)

- pakjes: systematisch scannen (95 % tegen het einde van het jaar)

- Nazending van briefwisseling bij adresverandering (DoMyMove)

Page 14: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

14

Uitreiking van de briefwisseling verbeteren

Actie “brievenbussen” van onze klantenVoor een betere plaatsing van de bussen en de aanpassing van de afmetingen aan de Europese normenOm de postbode te helpen de klanten beter te bedienen:de bus toegankelijker maken voor de postbode veiligheid voor de postbodeafleverkwaliteit van het productde uitreikingstermijnveiligheid van het product

Er loopt een test in 5 gemeenten

Page 15: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

15

Uitreiking van de briefwisseling verbeterenMeer late lichtingen van de “rode bussen”

•2 039 bussen gelicht tussen 17 en 19 uur (bussen aan postkantoren, supermarkten, winkelcentra, tankstations, stations...)

•391 bussen gelicht na 19 en 21 uur (+ 56 % in vergelijking met 2005)

•2 430 bussen gelicht op zaterdag (bijna 1/4e meer dan in 2005)

Sinds 2007 heeft de klant merkelijk meer mogelijkheden om zijn briefwisseling laat op de dag op de bus te doen

14

15

8

395

2019

11744

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Aantal bussen Early Late Twilight

14

15

8

+25%

+56%

Page 16: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

16

Verkoopnetwerk verbeteren: het fysieke netwerk

Koen Van Gerven zal dit uitvoerig bespreken

De Post is tegenwoordig aanwezig in ¾ van de buurtwinkels (krantenwinkels, voedingszaken, kruideniers, supermarkten,

tankstations…)

Page 17: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

17

De online winkel van De Post

2 miljoen bezoekers sinds de oprichting in 2005

Meer dan 150 producten online verkrijgbaar

Postzegels, Postograms, voorgefrankeerde

producten…

Verkoopnetwerk verbeteren: de eShop

Stijging van de verkoop met 61 % tussen S1 2006 en S1 2007

Miljoenste klant bereikt in 2007

Page 18: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

18

De communicatie verbeterenEen voorbeeld : de Internet site van De Post (www.post.be)

Steeds drukker bezocht ; 6 Mio bezoeken in 2006- 2003 : 3.600 bezoekers/dag- 2004 . 5.800 bezoekers/dag- 2005 : 10.300 bezoekers/dag- 2006 : 16.500 bezoekers/dag- 2007 : 18.900 bezoekers/dag

02000400060008000

100001200014000160001800020000

2003 2004 2005 2006 2007

Een groeiend aanbod- Frankeergids : sinds 01/06/2007 kan de klant gemakkelijk nagaan welk tarief hij moet betalen,

volgens het type van zending (brief of pakje), gewicht, of bestemming (nationaal of internationaal)- On-line producten en diensten : eShop, MijnZegel, …- Zoekmotor : adres Postkantoor, PostPunt, postcode, Track & Trace

Page 19: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

19

Vragen en klachten doeltreffend behandelen

Sinds medio 2006 worden alle klachten bij De Post geregistreerd. Dat wil zeggen dat de klant snel een ontvangstbewijs krijgt zodra hij zijn klacht heeft geuit, met een uniek referentienummer dat hem helpt bij de opvolging achteraf.

Centrale toegangspunten, via het centrale telefoonnummer 022 0 1 2 3 4 5 of de website. Gespecialiseerde teams verwerken de klachten en worden systematisch ingelicht om doeltreffend te kunnen reageren op alle vragen en klachten.

Eén team is gespecialiseerd in de behandeling van klachten over de levering van kranten en tijdschriften. Rechtstreeks contact met het kantoor dat instaat voor de uitreiking.

Page 20: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

20

Postzegels zonder nominale waarde vanaf 1 oktober

“Ontdek de nieuwe levenslang geldige postzegel, die nooit zijn waarde verliest”

Page 21: Tevreden klanten: onze topprioriteit Baudouin Meunier 5 september 2007.

21

De frankering vereenvoudigen door een « Forever » zegel

De klant geruststellen met een zegel die zijn frankeerwaarde niet verliest

Blijft geldig, ongeacht tariefveranderingenAndere zegels bijkleven is niet meer nodig wanneer het tarief verandert 

Meer frankeerflexibiliteit dankzij een systeem van veelvouden  « 2 » heeft de waarde van twee zegels « 1 »

Mogelijkheid tot combineren om het juiste bedrag te bekomen. Voorbeeld:

Vereenvoudigd beheer van de zegelvoorraden

De tarieven en het aanbod voor residentiële klanten vereenvoudigen

Eén enkel systeem, van de hoogste kwaliteit80-85% van de briefwisseling kan gefrankeerd worden met een zegel met waarde « 1 »

= + = + +