Terugkomdag 1 april 2014

18
Terugkomdag 1 april 2014 Sima Zaheri Manager data & QC units

description

Terugkomdag 1 april 2014. Sima Zaheri Manager data & QC units. Agenda. Hoofdpunten. Projecten 2013-2014 Nieuw HIV behandelcentrum Nieuwe medewerkers Rosalind met pensioen. Projecten 2013-2014. Uitbereiding data Kwaliteitsverbetering Efficiëntieverbetering. Omvang van data. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Terugkomdag 1 april 2014

Page 1: Terugkomdag 1 april 2014

Terugkomdag 1 april 2014

Sima Zaheri  Manager data & QC units

Page 2: Terugkomdag 1 april 2014

Agenda

10:00 OpeningLopende en nieuwe projecten

Sima Zaheri Manager data & QC units

10:30  BEEHIVE Marion Cornelissen

Senior onderzoeker, AMC

11:00 Datamanagement ontwikkelingen

Mariska Hillebregt Coördinator datamanagement

11:45 Genotypische Resistentie dataverzameling en -analyses

Ard van Sighem Senior onderzoeker

12:00  Lunch  

     

13:00  Peter Reiss (Directeur SHM)

 

13:20  Helpdesk en protocollengroep 

Shula Grivell & Rosalie van den Boogaard Datamonitors

14:00  Casussen bespreking

Bianca Lascaris & Anna Jansen Datamonitors

21-04-23 2

Page 3: Terugkomdag 1 april 2014

Hoofdpunten

• Projecten 2013-2014• Nieuw HIV behandelcentrum• Nieuwe medewerkers• Rosalind met pensioen

21-04-23 3

Page 4: Terugkomdag 1 april 2014

Projecten 2013-2014

– Uitbereiding data– Kwaliteitsverbetering– Efficiëntieverbetering

21-04-23 4

Page 5: Terugkomdag 1 april 2014

Omvang van data

21-04-23 5

Tabel 1: Resultaten dataverzameling 2004-2013

    2013

2012

2011

2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004

                       

Handmatige dataverzameling Met HIV geïnfecteerde volwassenen                  

  Anamneses 65.447 74.184 155.783 87.005 121.962 95.818 18.199 23.010 27.177 46.488

  Follow-up 2.565.426 3.776.800 2.198.375 2.051.617 1.822.878 1.715.076 1.672.864 1.650.518 1.427.391 1.068.278

  Einde follow-up 4.457 4.161 4.872 4.617 4.213 4.404 5.117 5.120 4.251 3.443

  Laboratoriumbepalingen 7.325.242 7.001.369 5.891.432 5.601.697 5.356.569 5.135.508 5.090.289 5.272.109 4.139.877 3.798.835Subtotaal (datapunten) 9.960.572 10.856.514 8.250.462 7.744.936 7.305.622 6.950.806 6.786.469 6.950.757 5.598.696 4.917.044

Met HIV en virale hepatitis geïnfecteerde volwassenen                  

  Anamneses 15.765 4.376                

  Follow-up 49 21                

  Laboratoriumbepalingen 2.066.095 619.330 18.656 16.440 19.492 21.559        

  Lever diagnostiek 19.652 3.398                Subtotaal (datapunten) 2.101.561 627.125 18.656 16.440 19.492 21.559        

Met HIV geïnfecteerde kinderen                    

  Anamneses 1.521 994 2.090 449 1.608 441 527 1.243 2.983 756

  Follow-up 44.768 48.776 67.897 26.570 47.785 40.901 68.464 138.798 137.542 30.589

  Einde follow-up 215 268 623 162 360 168 248 654 1299 229

  Laboratoriumbepalingen 199.208 184.863 385.037 86.869 218.464 166.969 366.370 412.443 606.533 187.900Subtotaal (datapunten) 245.712 234.901 455.647 114.050 268.217 208.479 435.609 553.138 748.357 219.474

Aan HIV blootgestelde kinderen                    

  Anamneses   104 1.105 808 128 755 674      

  Follow-up   521 4.860 3.774 1.331 5.095 4214      

  Einde follow-up   170 1.148 791 205 641 532      

  Laboratoriumbepalingen   1.484 15.037 8.429 2384 11.271 1591      Subtotaal (datapunten)   2.279 22.150 13.802 4.048 17.762 7.011      

Zwangerschappen                    

  Anamneses 528 430 407 188 116 206 164 428 673  

  Follow-up en einde zwangerschappen 12.142 9.967 9.180 4.331 3.007 7.018 5.409 11.738 16.947  

  Laboratoriumbepalingen 21.065 5.590 9.528 5.764 4.888 11.689 9.073 27.759 35.820  Subtotaal (datapunten) 33.735 15.987 19.115 10.283 8.011 18.913 14.646 39.925 53.440  

Totaal handmatige dataverzameling (datapunten)

12.341.580 11.736.806 8.766.030 7.899.511 7.605.390 7.217.519 7.243.735 7.543.820 6.400.493 5.136.518

Toename handmatige dataverzameling (%) 5% 33% 11% 4% 5% 0% -4% 18% 25%  

    604.774 2.970.776 866.519 294.121 387.871 -26.216 -300.085 1.143.327 1.263.975  

Page 6: Terugkomdag 1 april 2014

Uitbereiding data

• Dataverzameling hepatitis C– Items bepaald in NVHB Hepatitis werkgroep– Vanaf 1 januari tot 1 juni 2013: 1468 patiënten met

hepatitis C– Door 10 SHM dataverzamelaars

• Dataverzameling hepatitis B– Start: februari 2014 – Doel: 2415 patiënten (HBsAg +, HBeAg +, een HBV_DNA

uitslag), 3.200 statussen– Door 12 SHM dataverzamelaars

!Randvoorwaarde: werkplek en toegang tot EPD mogelijk voor de SHM dataverzamelaars in alle ziekenhuizen!

• Projectleider: Anna Jansen• Planning dataverzameling: Leonie de Groot21-04-23 6

Page 7: Terugkomdag 1 april 2014

Uitbereiding data

• Genotypische resistentie data (sequenties)– Komen via microbiologen in allerlei verschillende bestanden

naar Ard van Sighem (senior onderzoeker SHM)– Niet geharmoniseerd en niet compleet– Kan niet handmatig worden verzameld

• (2013) Inventarisatie: Viola Kimmel

• (2014) Projectleider: Mariska Hillebregt• Projectplan:

– Pilot ziekenhuizen worden bezocht– Concept protocol wordt besproken– Patiëntselectie en anonimisatie (koppeling met Mnummers): rol

dataverzamelaar!

21-04-23 7

Page 8: Terugkomdag 1 april 2014

Kwaliteitsverbetering projecten

• Herziening Protocol dataverzameling HIV positieve kinderen

– Dataverzameling sinds 2004– Door een aantal SHM dataverzamelaars – Herziening nodig vanwege toename geadopteerde HIV +

kinderen– Dataverzameling wordt bemoeilijkt door het ontbreken

van gegevens.• Projectleider: Shula Grivell

– Vragen/opmerkingen dataverzamelaars gebundeld– Besproken in een werkgroep (2 kinderartsen, Shula,

Sima, Leonie)• Resultaat:

– baseline- en jaarlijkse vragenlijst opgezet– Wordt binnenkort geïmplementeerd– Protocol dataverzameling zal worden aangepast

21-04-23 8

Page 9: Terugkomdag 1 april 2014

• Herziening protocol dataverzameling zwangerschappen bij HIV positieve zwangere vrouwen– extra gegevens worden verzameld door een aantal SHM

dataverzamelaars.•  Projectleider: Shula Grivell

– Bezig alle vragen en opmerkingen van dataverzamelaars en monitors te bundelen.

• Acties:– Overleg gynaecoloog – Aanpassing protocol in samenwerking met gynaecoloog– In nauwe samenwerking dataverzameling verbeteren

!Blijf alle opmerkingen/vragen over dataverzameling

zwangerschappen en protocol insturen! 21-04-23 9

Kwaliteitsverbetering projecten

Page 10: Terugkomdag 1 april 2014

Efficiëntieverbetering projecten

• Digitalisering Aan- en afmeldingen– Vanaf feb 2014 is in testfase– Hoofdbehandelaren zijn benaderd en gevraagd voor

toegangstoestemming– Komende maanden: testen, rapporten bouwen, tabellen

importeren, rechten toekennen– Eind zomer 2014 implementatie

• Projectleider: Mariska Hillebregt

21-04-23 10

Page 11: Terugkomdag 1 april 2014

Efficiëntieverbetering projecten

• Lablink– Sinds 2012 standaardisatie– Tot op heden 10 ziekenhuizen aangesloten volgens

nieuwe standaard methode– Lab gegevens van 50% van alle patiënten komen via

lablink binnen! – Gaat goed, maar wel langzaam!

• Projectleider: Viola Kimmel samen met Mariska Hillebregt

21-04-23 11

Page 12: Terugkomdag 1 april 2014

Lablink overzicht

21-04-23 12

Site nummer Ziekenhuis

Inventarisatie-formulier

ontvangen

VPN request form ontvangen

VPN-verbindingCloverleaf-

koppeling test

Technische goedkeuring

door Jan

Inhoudelijke goedkeuring

SHM

Cloverleaf-koppeling productie

In zorg

1 AMC               2114

2 AZG groningen (UMCG)               627

3 LUMC x x x x x x x 483

4 AZM maastricht x x x x x     539

5 UMC st. radboud nijmegen               538

6 UMCU x x x x x x x 1201

7 VU Amsterdam               387

8 Erasmus MC Rotterdam   x x x       1706

9 St Elisabeth Tilburg x x x x x x x 828

11 Kennemer Gasthuis Haarlem x x x x x     351

13 MCA x x x x x x x 241

14 MST x x x x x x x 322

15 OLVG Amsterdam               2352

16 Slotervaart ziekenhuis amsterdam   x x x       574

18 MCH Westeinde ziekenhuis Den Haag               683

19 Leyenburg ziekenhuis Den Haag             470

20 Rijnstate Arnhem               544

23 MC Leeuwarden               209

24 Walcheren ziekenhuis Vlissingen               113

25 Jan van Gooyen kliniek Amsterdam               615

26 Catharina ziekenhuis Eindhoven               433

27 Isala Kliniek Zwolle x x x x x x x 334

28 Sint Lucas Andreas ziekenhuis Amsterdam               286

33 Maasstad ziekenhuis x x x x x x x 529

38 Flevoziekenhuis Almere               134

39 Lelystad (MC Zuiderzee?)               50

Aantal Mnrs lablink 8332

Totaal in zorg 16663

Percentage lablink 50

Page 13: Terugkomdag 1 april 2014

Efficiëntieverbetering projecten

• Haalbaarheidsonderzoek door Firma Furore– Lablink versnelling

• 3 ziekenhuizen bezocht en geinterviewd– Handmatige dataverzameling efficiënter maken: EPD

rapporten en overzichten t.b.v. dataverzamelaar• Handmatige dataverzameling uit EPD in Rijnstate

geanalysserd

• Projectleiders: Firma Furore in samenwerking met SHM QC medewerkers

21-04-23 13

Page 14: Terugkomdag 1 april 2014

Efficiëntieverbetering projecten

• Sampleverzameling en –management– Vanaf ‘98 restmateriaal opgeslagen (meestal op het

microbiologisch lab) bij elke VL-bepaling– Behandelcentrum ontvangt bijdrage voor opslag door de

SHM– 2010 inventarisatie aantallen door Sima Zaheri– 2012 inventarisatie contactpersonen en locaties door

Viola Kimmel– Bijna alle ziekenhuizen hebben de samples bewaard!– Ieder behandelcentrum heeft eigen systeem voor opslag

en labeling– BEEHIVE is eerste studie met samples: opzoeken van

samples kost veel tijd!

• Doel project: haalbaarheidsonderzoek centralisatie• Projectleiders: Sima Zaheri en Anna Jansen21-04-23 14

Page 15: Terugkomdag 1 april 2014

Overzicht aantallen samples 2010

21-04-23 15

Overzicht hoeveelheid en locatie van patiëntmateriaal in verschillende laboratoria

 

Lab

Samplesbewaard?

Soort materiaal Aantal smaples

Aantal samples in 2010

Koppeling met Mnummer Plasma Cel-fractie

AMC JA 107540 5796o.b.v. patregnummers  

Arnhem JA 10653 922o.b.v. patregnummers  

CLB JA   15595 0??  

Eindhoven JA(vanaf 2005)   3522 743o.b.v. patregnummers  

Enschede JA   8993 854o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)  

Erasmus JA   28966 2450o.b.v. patregnummers  

Groningen Streeklab JA   21209 1588o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)  

Haarlem Streeklab JA 4417 381o.b.v. patregnummers  

Leiden JA   13552 1125o.b.v. patregnummers  

Leyenburg JA   11278 1125o.b.v. patregnummers  

Maastricht JA 11560 654o.b.v. patregnummers  

Maasstad JA(vanaf 2006) 2239 590o.b.v. patregnummers  

Nijmegen JA   12088 865Opgeslagen onder Mnummers  OLVG JA (vanaf 2007)   63706 6164o.b.v. patregnummers  

Slotervaart JA   26661 2044o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)  

Tilburg JA   25527 1685o.b.v. patregnummers  

Utrecht JA   27828 2454o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)  

VU JA 2481 3o.b.v. patregnummers  

Westeinde JA   12370 971o.b.v. patregnummers  

Zwolle JA 3285 575o.b.v. patregnummers  Totaal       410185 30414   

Page 16: Terugkomdag 1 april 2014

16

Nieuwe mederwerkers

• Augustus 2013– Bibi de Zeeuw (inmiddels andere baan) : Eindhoven

(follow up en hepatitis), Maastricht (hepatitis)– Monika Raethke: follow up :Eindhoven, Westeinde;

zwangeren en hepatitis in verschillende sites• februari 2014

– Nouras Hamid en : hepatitis (AMC, UMCU, SLAZ, HCC project Cohere)

– Dorinda Bergsma: hepatitis (AMC, Isala, gaat beginnen in MC Alkmaar, MS Twente)

• Maart 2014– Brenda Tuk: vervanging Rosalind

• April 2014– Marieke Schoorl: hepatitis (gaat beginnen wrs in

Maasstad en Erasmus)– Claudia Ree: follow up MC Leeuwartden

Page 17: Terugkomdag 1 april 2014

Nieuw HIV behandelcentrum

• DC klinieken, oud zuid– Dataverzamelaars: Mieke van den Akker, Yvonne Bakker– Start dataverzameling: 3 april!

21-04-23 17

Page 18: Terugkomdag 1 april 2014

Rosalind met Pensioen!

• Laatste werkdag: woensdag 30 mei!

21-04-23 18