Tentoonstelling - Wohnen im Wandel · Business Proposal Tentoonstelling Lang zult u wonen! Meubel...

Business Proposal

Tentoonstelling

Juni 2011 t/m mei 2012

Saxion, Kenniscentrum Leefomgeving

Bouwsteen 4.3

Datum: 20 april 2012

Auteur: Evelien Klasens

Business Proposal Tentoonstelling Lang zult u wonen!

2

Inhoud

1. Inleiding en achtergrond ........................................................................... 3

2. Tentoonstelling “Lang zult u wonen!” ........................................................ 4

2.1. Omschrijving ................................................................................................ 4

2.2. Doelstelling ................................................................................................... 4

2.3. Resultaat ...................................................................................................... 5

3. Aanpak/ beschrijving projectactiviteiten .................................................... 6

3.1. Activiteiten .................................................................................................... 6

3.2. Succesfactoren............................................................................................. 8

4. Planning .................................................................................................... 9

5. Kostenraming .......................................................................................... 10

6. Conclusie en aanbevelingen ................................................................... 11

Bijlage 1 Plan van Aanpak ..................................................................................... 11

Bijlage 2 Ontwerp banners .................................................................................... 20

Bijlage 3 Ontwerp brochures ................................................................................. 23

Bijlage 4 Aankondigingsposter gemeente Hengelo ............................................... 24

Bijlage 5 Persbericht tentoonstelling ..................................................................... 26

Bijlage 6 Krantenartikelen tentoonstelling .............................................................. 27

Bijlage 7 Foto’s tentoonstelling .............................................................................. 29


3

1. Inleiding en achtergrond

In het kader van het euregionale Interreg-project Wonen in Beweging is in samenwerking

met de gemeente Hengelo de tentoonstelling “Lang zult u wonen!” opgezet. Het project

Wonen in Beweging speelt in op de gevolgen van de demografische ontwikkeling. Enerzijds

wil zij bewoners bewust maken van en informeren over de mogelijkheden die er zijn om

langer zelfstandig te blijven wonen. Hierbij gaat het o.a. om woningaanpassingen, domotica

en dienstverlening. Anderzijds wil het project marktpartijen bewust maken van de kansen die

de vergrijzing en het langer zelfstandig thuis wonen met zich mee brengen.

Mede door ontwikkelingen als vergrijzing, krimp en veranderend overheidsbeleid sluit het

huidige woningaanbod niet aan op de (toekomstige) vraag. Doordat deze discrepantie tussen

vraag en aanbod niet opgevangen kan worden door middel van nieuwbouw, zal er een grote

opgave liggen in de bestaande bouw. Om ouderen in staat te stellen langer zelfstandig te

blijven wonen, zullen dus voornamelijk bestaande woningen aangepast moeten worden. Veel

bewoners zijn zich hier nog niet bewust van en zijn niet op de hoogte van de mogelijkheden

die er zijn. Hierbij gaat het overigens niet alleen om woningaanpassingen die nodig zijn voor

ouderdomsgebreken, maar gaat het ook over wooncomfort in het algemeen, voor alle

leeftijdsgroepen.

Om bewoners bewust te maken van de mogelijkheden die er zijn om hun woning aan te

passen en vooral het wooncomfort te verhogen en informatie hierover te verschaffen, is de

tentoonstelling “Lang zult u wonen!” opgezet. Deze tentoonstelling geeft bewoners informatie

en tips over wat zij per ruimte in hun woning kunnen verbeteren. Dit wordt gedaan door

middel van tastbare voorbeelden, een informatieve film, informatiefolders en banners.

In deze Business Proposal wordt beschreven hoe de tentoonstelling tot stand is gekomen en

worden de volgende onderwerpen belicht:

Doelstelling en resultaat

Beschrijving van de aanpak en activiteiten

Planning en kostenraming

Tot slot worden er aanbevelingen gedaan voor partijen die een dergelijke tentoonstelling

willen opzetten.


4

2. Tentoonstelling “Lang zult u wonen!”

2.1. Omschrijving

De tentoonstelling “Lang zult u wonen!” is in

samenwerking met de gemeente Hengelo tot stand

gekomen. De gemeente Hengelo is in het kader

van hun Wmo-beleid bezig om de

verantwoordelijkheid van woningaanpassingen

meer bij de bewoners zelf neer te leggen. De

gemeente probeert bewoners er toe te bewegen

dat ze hun woning aanpassen, en daarmee het

wooncomfort verhogen, voordat er een zorgvraag

optreedt. Om mensen bewust te maken van de

mogelijkheden en ze hierover te informeren heeft de gemeente de campagne “Lang zult u

wonen!” opgezet. De tentoonstelling is een onderdeel van deze campagne.

De tentoonstelling bestaat uit de volgende onderdelen:

Tastbare voorbeelden bevestigd aan een verrijdbaar meubel;

o Hoog-laag keuken

o Toilet met beugels

o Hendelmengkranen

o Stroeve en gladde tegels (ter vergelijking)

o Raam dat automatisch open en dicht gaat (met afstandsbediening)

Automatische deurvergrendeling

Film die laat zien welke problemen zich in een woning kunnen voordoen en welke

oplossingen er voor zijn

Brochures met praktische tips en oplossingen per ruimte;

o Badkamer & Toilet

o Keuken

o Voordeur/entree

o Trap & Hal

o Terras & Tuin

Brochures van bedrijven die oplossingen bieden en woningen aanpassen

Banners van bovengenoemde ruimten met tips

2.2. Doelstelling

De tentoonstelling heeft tot doel bewoners te informeren over de

mogelijkheden om het wooncomfort en daarmee de

toegankelijkheid van hun woning te verbeteren. Vaak kan al met

eenvoudige aanpassingen of hulpmiddelen de woning

toegankelijker en comfortabeler worden gemaakt. Deze

aanpassingen kunnen er mede voor zorgen dat de bewoner hier

langer zelfstandig kan blijven wonen. Met de tentoonstelling

willen we bewoners hier bewust van maken. Daarnaast willen

we laten zien dat veel aanpassingen niet alleen voor mensen

met een zorg- of hulpvraag of ouderen uitkomst bieden, maar


5

dat in veel gevallen het comfort voor alle leeftijdsgroepen vergroot wordt.

2.3. Resultaat

Er is een tentoonstelling ontwikkeld die bestaat uit verschillende onderdelen, waarbij ook

tastbare producten ten toon gesteld worden. De tentoonstelling is de eerste keer gehouden

in het stadhuis in Hengelo (7 juni t/m 1 juli). Hierna heeft de tentoonstelling nog op diverse

andere locaties in Twente en de Achterhoek gestaan. Er zijn een aantal persberichten

verstuurd naar diverse lokale media. Dit heeft geresulteerd in de volgende publiciteit:

Aankondiging tentoonstelling Hengelo’s Weekblad

Artikel tentoonstelling Hengelo’s Weekblad

Artikel tentoonstelling Tubantia

Nieuwsbericht tentoonstelling website gemeente Hengelo en Welbions

Nieuwsbericht tentoonstelling nieuwsbrief Kenniscentrum Leefomgeving van Saxion

Nieuwsbericht tentoonstelling website woningcorporatie St. Joseph

Nieuwsbericht op de website nieuwbouw-in-almelo.nl

Artikel tentoonstelling Weekkrant Almelo

De tentoonstelling is gehouden op de volgende locaties:

Stadhuis Hengelo; 7 juni t/m 1 juli 2011

Centrale Hal Saxion; 14 september t/m 19 september 2011

Jaarcongres Wonen in Beweging, Rabotheater Hengelo; 5 oktober 2011

Beurs Huis, Expocenter Hengelo; 26 t/m 30 oktober 2011

Welbions, centrale hal; 9 januari t/m 20 januari 2012

Stadhuis Hengelo; 15 februari t/m 1 maart 2012

COSBO Almelo; 21 maart 2012

Woningstichting St. Joseph Almelo; 16 t/m 20 april 2012

Woningcorporatie AWS Beter Wonen Almelo; 7 t/m 11 mei 2012

Stadhuis gemeente Bronckhorst; 11 mei 2012

Naar aanleiding van het bericht over de tentoonstelling in de nieuwsbrief van het

Kenniscentrum Leefomgeving van Saxion heeft de vereniging Kleine Kernen Gelderland

contact opgenomen. Zij wilden de tentoonstelling ook graag in een aantal kernen in

neerzetten. De vereniging heeft als doel de leefbaarheid van het platteland in Gelderland in

stand te houden en te verbeteren. Dit heeft er toe geleid dat de tentoonstelling in Hengelo

(Gelderland) te zien was.

Vanuit meerdere bedrijven uit de bouwkolom zijn er

positieve reacties gekomen op de tentoonstelling.

Ook bezoekers die erover in de krant hadden

gelezen waren enthousiast. Hieruit kan

geconcludeerd worden dat het thema steeds meer

begint te leven bij diverse partijen en dat de

tentoonstelling een goed middel is om mensen te

informeren en de burger te bereiken.


6

3. Aanpak/ beschrijving projectactiviteiten

Om een dergelijke tentoonstelling op te zetten komt er op organisatorisch gebied nogal wat

kijken. Materiaal moet verzameld en ontworpen worden, er moeten geschikte locaties

gevonden worden en er moet overeenstemming bereikt worden over de financiering. Hierna

wordt een opsomming gegeven van de activiteiten en worden een aantal belangrijke

succesfactoren beschreven.

3.1. Activiteiten

De volgende stappen zijn doorlopen om de tentoonstelling te vervaardigen en te houden:

Brainstormen invulling tentoonstelling

Met de betrokken projectpartners zal allereerst overeenstemming gevonden moeten

worden over de insteek en invulling van de tentoonstelling. De Duitse projectpartners

hebben een Duitse tentoonstelling opgezet. In eerste instantie was het de bedoeling dat

de Nederlandse en Duitse tentoonstelling gelijk zouden zijn qua opzet en vormgeving. Na

een aantal gezamenlijke overleggen bleek dat de Duitse insteek anders was dan de

Nederlandse en dat we een ander idee hadden over het bereiken van de doelgroep.

Hierna is er voor gekozen om de Duitse en Nederlandse tentoonstelling niet identiek te

laten zijn. Hierna hebben de gemeente Hengelo en Saxion samen meerdere malen

overleg gehad over de invulling.

Opstellen plan van aanpak

Voor de tentoonstelling is een plan van aanpak opgesteld waarbij o.a. de volgende

aspecten zijn beschreven; doel, doelgroep, concept, locaties, materiaal, communicatie,

kosten, planning.

Opstellen van een kostenraming

Voordat het meubel en het materiaal werd aangeschaft is eerst een kostenraming

gemaakt. Er is gekeken wat vanuit het project gefinancierd kon worden en hoeveel

budget we hadden om een tentoonstelling op te zetten.

Bepalen wie welke kosten op zich neemt

Doordat de tentoonstelling door Saxion en de gemeente Hengelo vervaardigd is, zullen

de kosten verdeeld moeten worden. Bepaal van te voren wie welk deel van de kosten op

zich neemt.

Ontwerpen banners

Nadat besloten was welke onderdelen de tentoonstelling zou omvatten is begonnen met

het ontwerpen van de banners. Een aantal van de Duitse banners waren voor de

Nederlandse tentoonstelling wel bruikbaar en zijn daarom gebruikt als basis voor het

ontwerp. Dit ontwerp is op een aantal punten aangepast (o.a. kleur en tekst/informatie).

Om goede banners en brochures te ontwerpen kan ook een grafisch ontwerper worden

ingehuurd. Doordat de tentoonstelling een onderdeel is van de communicatiecampagne

van de gemeente Hengelo waren er al een aantal algemene banners ontworpen. Deze

moesten alleen op een paar kleine punten worden aangepast.

Ontwerpen en schrijven brochures

Naast de banners is er gekozen om een aantal brochures met tips per ruimte te

vervaardigen. Voor het ontwerp van deze brochures is onder andere gebruik gemaakt

van de vormgeving en afbeeldingen van de banners. Daarnaast is voor de opmaak

gebruik gemaakt van het programma Microsoft Publisher.

Voor de tekst is gebruik gemaakt van kennis van verschillende projectpartners en

normen en richtlijnen op het gebied van toegankelijkheid en levensloopbestendig wonen.


7

Meubel met tastbare voorbeelden

Om de bezoekers van de tentoonstelling ook voorbeelden uit de praktijk te tonen is er

gekozen om een meubel te laten maken waar producten aan gemonteerd kunnen

worden. Tevens is er een tv-scherm in het meubel gemonteerd zodat er een

informatiefilmpje gedraaid kan worden. Om het meubel te vullen heeft de gemeente

Hengelo partijen benaderd waar zij veel mee samenwerken en die bereid waren een

aantal producten ter beschikking te stellen. De film die gedraaid wordt bestaat uit twee

filmpjes; een bestaand filmpje over woningaanpassingen vervaardigd door de gemeente

Hengelo in samenwerking met ITM (adviesbureau voor woningaanpassingen) en een

bestaand filmpje over Wmo-units van Hodes. Van deze filmpjes is door ITM een filmpje

gemaakt met de huisstijl van Lang zult u wonen!.

Op basis van de door bedrijven beschikbaar gestelde producten is het meubel ontworpen

en vervaardigd. De bedrijven hebben hierna hun producten bevestigd.

Vervoer meubel

Door de afmetingen van het meubel kan deze niet met een personenauto vervoerd

worden, maar is een kleine vrachtwagen nodig. Van te voren is uitgezocht welk bedrijf dit

zou kunnen doen en wat de kosten hiervan zijn.

Locaties bepalen/benaderen

Bepaal waar de tentoonstelling gehouden moet worden en benader de locaties of ze

interesse hebben. Bepaal van te voren wat de eventuele kosten zijn. De kosten voor de

locaties kunnen bestaan uit verzekering- en vervoerskosten.

Bestellen banners

Nadat het ontwerp voor de banners definitief is moeten de banners inclusief verlichting

besteld worden. Hierbij moet rekening gehouden worden met de levertijd.

Drukken brochures

Voordat alle brochures besteld worden is het verstandig om eerst een proefdruk te laten

maken. Zorg ervoor dat deze door de verschillende deelnemers gecheckt wordt op druk-,

spel- en ontwerpfouten.

Opslag

Als het tentoonstellingsmateriaal niet op locatie staat zal het ergens opgeslagen moeten

worden. De tentoonstelling Lang zult u wonen! staat opgeslagen bij de gemeente

Hengelo.

Maken aankondigingen

Ontwerp en druk een paar posters waarop vermeld staat waar en wanneer de

tentoonstelling plaats vindt. Deze kunnen worden opgehangen bij de betreffende locatie

en/of in de omgeving.

Schrijven persbericht

Schrijf een persbericht met informatie over de tentoonstelling en verzend deze naar de

lokale media. Zorg ervoor dat dit op tijd gebeurt, voordat de tentoonstelling gehouden

wordt.

Opbouw tentoonstelling

Als de tentoonstelling ergens gehouden wordt, zal deze moeten worden opgebouwd. Met

het vervoersbedrijf wordt geregeld dat het meubel op de locatie aanwezig is en het

overige materiaal (banners, brochures, losse producten) wordt door de projectpartners

meegenomen. Op de locatie zal alles goed worden neergezet. Hierbij dient rekening

gehouden te worden met stroomaansluiting voor het meubel en de verlichting van de

banners. Uiteraard moet de tentoonstelling ook weer worden afgebroken.


8

Opening tentoonstelling

Bij Saxion is de tentoonstelling geopend door een lid van het College van Bestuur.

Hiervoor zijn collega’s uitgenodigd van het Kenniscentrum Leefomgeving, medewerkers

van Pioneering, docenten van de academie Ruimtelijke Ontwikkeling en Bouw en

projectleden van Wonen in Beweging. Hiervoor zijn de volgende acties genomen:

o Voorzitter CvB benaderd voor openingwoord

o Briefing schrijven voorzitter CvB

o Uitnodigingen schrijven en versturen

o Programma directeur Pioneering en directeur academie ROB persoonlijk

uitnodigen

o Catering regelen

o Geluidsinstallatie regelen

Een officiële opening door een autoriteit (RvC, burgemeester, etc) is o.a. vanuit PR-

oogpunt een goede start van de tentoonstelling. Bovendien laat het zien dat het initiatief

vanuit de lijn gedragen wordt.

3.2. Succesfactoren

Er zijn een aantal factoren die een tentoonstelling zoals deze tot een succes maken. Deze

succesfactoren worden hieronder genoemd.

Zorg voor een eyecatcher

Zorg ervoor dat er niet alleen banners met tekst te zien zijn en tekstuele informatie, maar

laat ook iets tastbaars zien. Bij deze tentoonstelling waren dat de producten die aan het

meubel bevestigd waren (kranen, hoog-laag keuken, toilet met beugels, automatisch

raam, automatisch deurslot), de gladde en stroeve vloertegels met waterspuit (zodat

mensen zelf het verschil kunnen ervaren) en een filmpje.

Zorg ervoor dat je de brochures afstemt op de doelgroep, dit betekent; niet te ingewikkeld

taalgebruik, geen vaktaal, herkenbare afbeeldingen.

Zorg voor geluid- en beeldmateriaal. Als mensen iets

horen of zien bewegen trekt dit al snel de aandacht.

Mensen blijven snel even naar een filmpje staan kijken,

waardoor je ook de aandacht trekt voor de rest van de

tentoonstelling.

Zorg voor voldoende publiciteit. Zorg ervoor dat de

tentoonstelling aangekondigd wordt op de website van

de organisatie waar hij gehouden wordt. Schrijf

daarnaast een persbericht en stuur die naar de lokale

media. Tevens kan gebruik gemaakt worden van

nieuwsbrieven van de desbetreffende organisatie, de

gemeenten en/of de woningcorporatie.

De tentoonstelling moet aansluiten bij het beleid van de

organisatie. Het maakt deel uit van allerlei andere

uitingen. Bij de organisaties waar de tentoonstelling

heeft gestaan was dit ook het geval.


9

4. Planning

Van de activiteiten die hiervoor zijn beschreven wordt hier de planning weergegeven.

Activiteit Wanneer

Brainstormen invulling tentoonstelling 7 maanden van tevoren

Opstellen plan van aanpak 5 maanden van tevoren

Opstellen kostenraming 4 maanden van tevoren

Bepalen verdeling kosten 4 maanden van tevoren

Ontwerp banners 4 maanden van tevoren

Partijen benaderen voor producten 4 maanden van tevoren

Ontwerp en schrijven brochures 3 maanden van tevoren

Offertes aanvragen banners 3 maanden van tevoren

Ontwerp + offerte laten maken voor meubel 3 maanden van tevoren

Filmpjes aan elkaar monteren 2 maanden van tevoren

Locaties benaderen (na gemeente Hengelo) 2 maanden van tevoren

Meubel laten maken 1 maand van tevoren

Uitzoeken vervoer meubel 1 maand van tevoren

Definitief ontwerp banners en brochures 1 maand van tevoren

Regelen opslag voor materiaal 1 maand van tevoren

Producten op meubel bevestigen 2 weken van tevoren

Bestellen banners en brochures 2 weken van tevoren

Maken aankondiging (per locatie) 2 weken van tevoren

Schrijven+versturen persbericht + overige pr 1 a 2 weken van tevoren

Opbouw tentoonstelling 1 dag van tevoren

Opening tentoonstelling 1e dag

Afbouw tentoonstelling 1 dag na het einde


10

5. Kostenraming

Voor het opzetten van een dergelijke tentoonstelling moet rekening gehouden worden met

de volgende kostenposten:

Kosten grafisch ontwerper

Kosten banners

Drukkosten brochures

Kosten meubel

Kosten vervaardigen filmpje

Transportkosten meubel

Cateringskosten tijdens opening

Verzekeringskosten

Kosten voor inzet uren van medewerkers

Een deel van deze kosten zijn vaste kosten en een deel zijn variabel. De variabele kosten

zijn kosten zoals transportkosten en zijn afhankelijk van de locatie waar de tentoonstelling

gehouden wordt en het aantal keer dat deze gehouden wordt.

Voor de tentoonstelling “Lang zult u wonen!” zijn de volgende vaste kosten gemaakt:

Aantal Prijs per stuk Totaal

Banners (inclusief verlichting) 7 110€ 770€

Brochures (5 x 200 stuks) 1000 0.25€ 250€

Presentatiemeubel 1 10,000€ 10,000€

Monteren filmpjes 1 200€ 200€

Cateringkosten opening bij saxion 20 3€ 60€

Totaal 11,280€

Hierbij komen de volgende variabele kosten:

Transportkosten; € 77,- (inclusief btw) per uur

Afhankelijk van het aantal keer dat de tentoonstelling gehouden wordt en de afstand tot

de locaties.

Verzekeringskosten; afhankelijk van de duur van de tentoonstelling. Er zal per locatie

bepaald worden of deze kosten uit het project gefinancierd worden of dat de organisatie

die de tentoonstelling wil houden deze zelf betaalt.


11

6. Conclusie en aanbevelingen

Conclusie

De tentoonstelling “Lang zult u wonen!” heeft op meerdere locaties gestaan en we hebben

veel positieve reacties gehad. Bewoners hebben aangegeven dat ze nieuwe ideeën hebben

opgedaan en oplossingen hebben gezien waarvan ze niet op de hoogte waren. Ook

bedrijven hebben enthousiast gereageerd. We merken dat het thema omtrent vergrijzing en

langer zelfstandig blijven wonen steeds meer gaat leven bij diverse partijen. Steeds vaker

wordt ingezien dat het een heel belangrijk onderwerp is en dat onze huidige woningvoorraad

niet voorbereid is op de toekomst. Om er voor te zorgen dat onze woningvoorraad aansluit

op de behoefte van de (toekomstige) doelgroep, zijn niet alleen overheden en corporaties

aan zet, maar wordt juist ook van de burger een stuk eigen verantwoordelijkheid verwacht.

Dit gaat echter niet vanzelf en de tentoonstelling is één van de middelen om het bewustzijn

van de eigen verantwoordelijkheid bij mensen te vergroten. Daar komt bij dat veel mensen

vaak ook niet weten wat de mogelijkheden zijn en dat veel oplossingen vaak eenvoudig zijn

en niet per definitie een grootschalige verbouwing met zich mee brengt. De tentoonstelling is

ook zeer geschikt om mensen informatie te verschaffen over deze oplossingen en fungeert

daardoor ook als eyeopener. Diverse partijen wilden graag de tentoonstelling houden, omdat

ook zij met het thema bezig zijn en de tentoonstelling als een goed hulp- en

communicatiemiddel zien om het bewustzijn bij bewoners te vergroten.

Aanbevelingen

Om een tentoonstelling succesvol te laten zijn, zijn een aantal zaken belangrijk. Deze zijn

ook beschreven onder “succesfactoren”, eerder in dit rapport. Bij een dergelijke

tentoonstelling moet je de aandacht van mensen weten te trekken. Vaak zijn mensen

gevoelig voor beeld, geluid en tastbare zaken. Zorg er daarom voor dat je deze aspecten in

je tentoonstelling verwerkt. Bij de tentoonstelling “Lang zult u wonen” is dit gedaan door

tastbare producten ten toon te stellen en een film te tonen. Daarnaast lagen er

informatiebrochures die mensen mee konden nemen, zodat ze thuis alles nog eens goed na

kunnen lezen. Zorg er tevens voor dat de layout en het ontwerp van je brochures en

tentoonstellingsmateriaal er goed uitziet. Indien je zelf de expertise niet in huis hebt, is het

raadzaam om hier een bureau voor in te schakelen die het ontwerp voor banners, brochures,

logo’s ed kan verzorgen.

Unterstüzt durch / mede mogelijk gemaakt door:

www.deutschland-nederland.eu


12

Bijlage 1 Plan van Aanpak


13


14


15


16


17


18


19


20

Bijlage 2 Ontwerp banners


21


22


23

Bijlage 3 Ontwerp brochures


24


25

Bijlage 4 Aankondigingsposter gemeente Hengelo


26

Bijlage 5 Persbericht tentoonstelling


27

Bijlage 6 Krantenartikelen tentoonstelling

Aankondiging Hengelo’s Weekblad 31 mei 2011

Aankondiging Hengelo’s Weekblad 14 juni 2011

Tubantia 8 juni 2011


28

Weekkrant Almelo 10 april 2012


29

Bijlage 7 Foto’s tentoonstelling

Tentoonstelling - Wohnen im Wandel · Business Proposal Tentoonstelling Lang zult u wonen! Meubel...

Documents

Transcript of Tentoonstelling - Wohnen im Wandel · Business Proposal Tentoonstelling Lang zult u wonen! Meubel...