Tax reporting technology - Dutch - 2016

17
21 november 2016 Door: Roelf Kloen | WWW.THERESOURCE.NL TAX REPORTING TECHNOLOGY Een overzicht

Transcript of Tax reporting technology - Dutch - 2016

Page 1: Tax reporting technology - Dutch - 2016

21 november 2016

Door:

Roelf Kloen | WWW.THERESOURCE.NL

TAX REPORTING TECHNOLOGYEen overzicht

Page 2: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Introductie

80 tot 90% gebruikt nog steeds grotendeels Excel voor de tax reporting.

Waarom moeten bedrijven kijken naar de mogelijkheden?

Tax reporting moet generatiebestendig.

De laatste jaren is er meer aandacht voor tax technology, maar…

01TAX REPORTING TECHNOLOGY

Tax reporting neemt steeds belangrijker rol in.

Waar moeten bedrijven op letten bij de keuze? Eigen organisatie.

Mogelijkheden van de verschillende tools.

Page 3: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Finance IT02TAX REPORTING TECHNOLOGY

EPM

IFRS LocalGAAP CbC REPORTING

VAROUSAJUSTMENTS ERP #1

ERP #2

TAX

Overig

Jaarrekening

Page 4: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Aantal gebruikers

Beheer

Koppelingen

Platform / Cloud

Toekomst-visie

Datamodel

Timing binnen proces

Automatisering tax berekening

9 vraagpunten:03TAX REPORTING TECHNOLOGY

01 02 03

04 05 06

07 08

Budget

09

Page 5: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Overzicht tools04TAX REPORTING TECHNOLOGY

IFRS LocalGAAP CbC REPORTING

Page 6: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Spreadsheets(Excel, OpenOffice, Google Sheets, Apple Numbers)

05TAX REPORTING TECHNOLOGY

Page 7: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Spreadsheets(Excel, OpenOffice, Google Sheets, Apple Numbers)

Mogelijkheid tot ophalen gegevens EPM, maar onderling linken leidt tot instabiliteit.

Alles valt of staat met datamodel. Enorme rekenkracht, maar nauwelijks mogelijkheid tot opslag van data.

Technisch beheer verwaarloosbaar. Functioneel beheer afhankelijk van datamodel.

Meest gebruikte tool: Flexibel, makkelijk in gebruik.

05TAX REPORTING TECHNOLOGY

Goedkoop. Kleine organisaties of als eerste „lapmiddel“.

Page 8: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Zelfstandige tools06TAX REPORTING TECHNOLOGY

Page 9: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Zelfstandige tools

Soms mogelijkheid tot koppeling met diverse bronsystemen; soms alleen via data dump.

Datamodel is vaak sterk op de fiscaliteit in een enkel land georiënteerd (US, DE, NL).

Beheer: variërend.

Zelfstandige tool, die alleen gericht zijn op tax reporting of onderdeel zijn van een Tax Suite.

06TAX REPORTING TECHNOLOGY

Vaak onderdeel van een suite met meerdere tax producten o.a. aangifte. TP.

Kleine organisaties tot middelgrote organisaties, evt. specifiek gericht op 1 land.Eenvoudig, niet al te complexe situaties.

Page 10: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Multidimensionale databases(Hyperion tax provisioning, Longview Tax Solutions)

07TAX REPORTING TECHNOLOGY

Page 11: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Multidimensionale databases(Hyperion tax provisioning, Longview Tax Solutions)

Koppelen met vele bronsystemen (via eigen API).

Datamodel is op de achtergrond erg complex. Customisation kan dan erg moeilijk zijn. Automatisering fiscale verschillen redelijk gebruiksvriendelijk.

Beheer: technisch en functioneel beheer behoorlijk tijdrovend.

Volledige versie van bestaand consolidatie-systeem omgebouwd voor tax reporting doeleinden.

07TAX REPORTING TECHNOLOGY

De databasekracht is groot en daarmee ook de rapportagemogelijkheden. Eventueel ook grafisch en via add-in in Excel.

Grote tot zeer grote organisatiesTax accounting volwaardige discipline binnen organisatie, gericht op veel rapportage en veel gegevens.

Page 12: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Flexibele platforms (Onesource Dataflow, Oracle PBCS, Anaplan, CCH Integrator)

08TAX REPORTING TECHNOLOGY

Page 13: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Flexibele platforms (Onesource Dataflow, Oracle PBCS, Anaplan, CCH Integrator)

Koppelen meestal mogelijk via een API of datadump.

Alles valt of staat met datamodel. Meer rapportagemogelijkheden dan Excel. What-if analyses mogelijk.

Beheer: technisch beheer nodig. Functioneel afhankelijk van datamodel en proces.

Flexibele platforms zijn databases waarin de nadruk ligt op rekenkracht en minder op opslag. In enkel geval is tax al vooringebouwd (bijv. Anaplan / CCHI).

08TAX REPORTING TECHNOLOGY

Voordeel is mogelijkheid tot gebruik in hele organisatie. Is qua budget ook vaak een noodzaak.

Middelgroot tot zeer grote organisatiesTax accounting volwaardige discipline binnen organisatie, gericht op veel rapportage en planning.

Page 14: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Inbouw in EPM09TAX REPORTING TECHNOLOGY

Page 15: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Inbouw in EPM

Geen koppelingen, want in hetzelfde systeem.Let op bij verschillen entiteitsstructuur.

Alles valt of staat met datamodel. Meestal slecht in rekenen, maar goed in het opslag van data.

Beheer: technisch bekeer gekoppeld aan EPM. Functioneel afhankelijk van datamodel en proces.

Customisation in het bestaande EPM.

09TAX REPORTING TECHNOLOGY

Voordeel is bekendheid met het systeem. Workflowmanagement kan issue zijn.

Middelgroot tot zeer grote organisatiesTax accounting redelijk steady en voornamelijk rapportageverplichting.

Page 16: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Samenvatting10TAX REPORTING TECHNOLOGY

Spreadsheet

Flexibel, eigen model

Koppelen lastig

Eenvoudig beheer

Meer rekenkracht dan database-

capaciteit

Kleine organisaties, eerste lapmiddel

Zelfstandige tools

Vooraf bepaald model

Koppelen via datadump of API’s

Eenvoudig beheer

Gemiddelde database-capaciteit

Kleine tot middelgrote organisaties

Multidimensionale databases

Vooraf bepaald model, wel aanpasbaar

Koppelingen via eigen API’s

Beheer arbeidsintensief

Meer database-capaciteit, dan

rekenkracht

Grote tot zeer grote organisaties

Inbouw in EPM

Eigen model

Geen koppelingen nodig

Gemiddeld beheer

Meer database-capaciteit, dan

rekenkracht

Middelgroot tot zeer grote

organisaties

Flexibele platforms

Eigen model, of vooraf ingebouwd

Koppelingen via eigen API’s

Beheer arbeidsintensief

Mix van rekenkracht en

database-opslag

Middelgroot tot zeer grote

organisaties

Page 17: Tax reporting technology - Dutch - 2016

Conclusie

• Technology kan tax accounting upgraden naar tax reporting.

• Daardoor meer aandacht voor de inhoud dan voor het proces.

• Meer mogelijkheden binnen fiscale afdeling door betere beschikbaarheid van informatie.

• One size does not fit all.

• Excel is niet altijd slecht en dure tools niet altijd goed.

• Keuze baseren op inzicht in eigen organisatie en eigen wensen.

11TAX REPORTING TECHNOLOGY