Tachograaf Informatie ServiceTIS-Offi ce en TIS-Web

Evaluatie van analoge en digitale tachograaf data

www.siemensvdo.com/dtco

De invoering van dedigitale tachograaf

Vanaf mei 2006 is de verplichte invoering van de digitale tachograaf in nieuwe voertuigen boven de 3,5 ton een feit. We nemen dan afscheid van de analoge wereld waarin de schijf met behulp van een spijker aan de muur werd bewaard en stappen in een nieuwe digitale wereld.

De wet vraagt de wagenparkbeheerder in de toekomst de gegevens van de chauf-feurspas en het massageheugen van de digitale tachograaf op de computer voor minimaal 1 jaar te bewaren. Op aanvraag zullen deze originele fi les weer gepresen-teerd moeten worden aan de overheid. Deze fi les moeten authentiek zijn, dat wil zeggen ongewijzigd. Deze digitale opslag stelt de wagenparkbeheerder in staat om ook meer met de gegevens te doen.

Rapportages over rij- en rusttijden, overtre-dingen hiervan, profi elen van toerental en snelheid behoren nu tot de mogelijkheden. In deze folder leest u meer over de moge-lijkheden die Siemens VDO u biedt!

Wettelijke verplichtingen voor bedrijven

Wat zijn nu de verplichtingen voor een wagenparkbeheerder per mei 2006?_ Een bedrijfskaart verwerven _ De wettelijke rijtijden en rusttijden

naleven _ Minimaal elke 3 maanden de gegevens

downloaden uit het massageheugen van de digitale tachograaf

_ Minimaal elke 3 weken de gegevens van de chauffeurskaart downloaden

_ Gedownloade gegevens archiveren op een centrale plek

_ Op aanvraag de wettelijk verplichte chauffeurs- en voertuigbestanden kunnen presenteren

In de toekomst moet u de gegevens van het massageheugen van de digitale tachograaf en de chauffeurskaarten bewaren, net zoals u vroeger de tacho-graafschijven van analoge tachografen moest bewaren. Dit zal noodzakelijk worden zodra er een voertuig met een

digitale tachograaf in uw wagenpark wordt opgenomen. U dient deze gegevens minimaal 1 jaar op een beveiligde plaats digitaal te bewaren en deze zullen toegan-kelijk moeten zijn voor de inspecteurs.

Siemens VDO biedt een hele reeks speciale oplossingen die de nieuwe verplichtingen vereenvoudigen en een vlotte overgang naar het digitale tijdperk mogelijk maken.

Onze oplossing kent twee varianten: TIS-Web en TIS-Offi ce.

In deze brochure vindt u alles hierover terug. Met beide oplossingen kunt u uw data archiveren en evalueren. Er is ook een brochure specifi ek over archivering en evaluatie van gegevens. Heeft u nog vragen, dan kunt u altijd contact met ons opnemen. Houdt daarnaast onze website in de gaten voor nieuwe ontwikkelingen en producten die een goede aanvulling zijn op onze software.

TIS-Offi ce en TIS-Web

TIS-Offi ce:een praktische modulaire kantooroplossing

Archiveringsoplossingen zijn ideaal voor grote en centraal beheerde wagenparken. De software heeft een modulaire struc-tuur. Voor archiveringsdoeleinden dient u te beschikken over de basismodule en de archiveringsmodule van TIS-Offi ce 2.3. De overeenkomstige software kan op verschillende computers worden geïnstal-leerd, zodat verschillende werknemers toegang kunnen krijgen tot de archiefop-ties. Door het pakket uit te breiden met de evaluatiemodule van TIS-Offi ce kunnen de opgeslagen gegevens ook gemakkelijk worden beheerd en geëvalueerd. Voor archiveringsdoeleinden dient u te beschik-ken over:_ TIS-Offi ce 2.3 _ Basismodule _ Archiveringsmodule

Daarnaast is de software uit te breiden met specifi eke rapportages gericht op chauf-feurs en voertuigen.

TIS-Web:altijd en overal toegang tot gegevens, via internet

Deze online versie is de ideale oplossing voor kleinere/gedecentraliseerde wagen-parken die een uiterst fl exibele gegevens-toegang vereisen. U kunt de gegevens van iedere chauffeur in uw gegevensaccount bewaren, controleren en beheren via een veilige internetverbinding. Dankzij automa-tische online software-updates kunt u al-tijd beschikken over de nieuwste software. De gegevens worden gearchiveerd in een professioneel datacentrum. Ook met be-hulp van TIS-Web kunt u diverse voertuig- en chauffeursrapportages maken, zodat u inzage krijgt in de rij- en rusttijden.

Digitale en analoge data Met onze TIS-oplossingen kunt u chauf-feur- en voertuiggegevens hoogst effectief beheren, terwijl het evaluatieproces vlug en ongecompliceerd is. De digitale gege-

vens kunnen via de Siemens VDO Down-loadkey en Siemens VDO kaartlezer over-gebracht worden naar uw computer. Met behulp van een scanner kunt u de analoge schijfi nformatie toevoegen aan uw digitale gegevens om zo een sluitend overzicht van de rij- en rusttijden te hebben.

De kracht van Siemens VDO schuilt hem in de jarenlange ervaring en betrokkenheid bij alle facet-ten rondom de digitale tachograaf. Hierdoor zijn wij in staat om ook rapportages te genereren die de (gedetailleerde) snelheid of het toerentalprofi el weergeven.

Analoge tachograafScannen van de schijven en manuele invoer van de gegevens

Digitale tachograafDe chauffeurspas via de kaartlezer en hetmassageheugen met de downloadkey uitlezen

TIS-Web en TIS-Offi ceArchiveren

en evalueren van de gegevens

Analoge tachografen

Siemens VDO DTCO 1381

Scanners*

Siemens VDO kaartlezer

Siemens VDO downloadkey

*neem contact op voor advies over de juiste scanner

TIS-WebInzicht in de chauffeurs - en voertuiggegevens via internet

Géén dure software, wél altijd het gemak van een compleet overzicht. TIS-Web van Siemens VDO is de ideale oplossing voor kleinere wagenparken. Via een veilige internetverbinding heeft u steeds alle data van chauffeurs en voertuigen binnen handbereik, zonder dat een forse investe-ring nodig is. Ook voor wagenparken met meerdere locaties is TIS-Web een uitkomst: géén versnippering van gegevens, maar steeds volledige informatie.

TIS-Web: u bepaalt TIS-Web is een fl exibele oplossing. Heeft u genoeg aan de opslag en oproepbaarheid van data, dan kiest u voor de archiverings-module. Heeft u behoefte aan rapportages die effi ciënt wagenparkbeheer ondersteu-nen, dan kiest u de evaluatiemodule.U betaalt alleen voor wat u gebruikt; de kosten zijn gerelateerd aan het aantal chauffeurs. En het gebruik is heel een-voudig: specifi eke IT-kennis is niet vereist. Bovendien heeft u te allen tijde en overal toegang tot de gegevens via het internet. TIS-Web: archiveringsmodule Hierin kunt u chauffeurs- en voertuig gegevens geheel volgens de wettelijke vereisten bewaren. Bij een overheidscontrole kunnen data per chauffeur of periode op de voor-geschreven wijze worden gepresenteerd. Bovendien attendeert het systeem u op administra tieve verplichtingen, bijvoor-beeld door middel van herinneringen voor het kopiëren van de chauffeurspas. Hiaten in de opgeslagen periode zijn nooit een probleem; de gegevens van elke dag uit het lopende jaar zijn altijd op te roepen. De authenticiteit van gegevens is gewaar-borgd; certifi caten en de versleutelde codes van bestanden worden gecheckt. Daarnaast worden gegevens beschermd door middel van de bedrijfskaart.

TIS-Web: evaluatiemodule

Hoe gaat elke chauffeur om met rij- en rusttijden? Welke snelheden en toerental-len worden per voertuig gehaald? Hoeveel ontbrekende kilometers – wel gereden, niet verantwoord - zijn er? In overzichte-

lijke grafi eken krijgt u deze gegevens per chauffeur per geselecteerde tijdsperiode gepresenteerd. Precies wat u nodig hebt om te kunnen sturen en beslissingen te nemen voor optimaal wagenparkbeheer!

Functionaliteit van TIS-Web Brons Zilver Goud

Inhoud van rapport kan geëxporteerd worden naar Microsoft Offi ce X X X

Tachograaf data beheren

Beheer chauffeursgegevens X X X

Beheer voertuiggegevens X X X

Beheer locaties X

Analoge schijven toevoegen X X X

Planning

Chauffeur plannen op basis van de gegevens X X

Chauffeursrapportages

Analyse van de rijtijden van de bestuurders X X X

Het niet respecteren van de rijtijden en de pauzes X X X

Grafi eken met overtredingen en niet respecteren van de rijtijden en pauzes X

Rapport met ontbrekende schijven X X

Activiteitenrapport van de bestuurders en voertuigen X X

Dagelijks protocol van de bestuurdersactiviteiten X X X

Overzicht van de bestuurdersactiviteiten X X

Samenvatting van de bestuurdersactiviteiten X

Voertuigrapportages

Dagelijks protocol van de voertuigactiviteit X X

Overzicht van de voertuigactiviteit X X

Samenvatting van de voertuigactiviteit X

Ontbrekende kilometers X X

Toerentalprofi el X

Snelheidsprofi el X

Gedetailleerd snelheidsprofi el X

Extra statusprotocol X

Archiveren Archiveren & Evalueren

Archiveren van de

chauffeursgegevens

Vanaf € 2,00*

(Prijs per chauffeur per mnd)

Vanaf € 4,40*

(Prijs per chauffeur per mnd)

Gebruikers of locaties met

toegang tot de gegevens

Vanaf € 10,00*

(Prijs per gebruiker of locatie per mnd)

Vanaf € 10,00*

(Prijs per gebruiker of locatie per mnd)

Eenmalige aansluitkosten € 98,00

(Prijs per gebruiker of locatie)

€ 98,00

(Prijs per gebruiker of locatie)

*afhankelijk van aantal chauffeurs of gebruikers

U bewaart de data van uw chauffeurspas-sen en uit de digitale tachograaf in eigen beheer met behulp van onze oplossing welke modulair is opgebouwd. Hierdoor kunt u het pakket volgens uw eigen wen-sen opbouwen. De software wordt door Siemens VDO of één van onze geselec-teerde en getrainde partners bij u geïnstal-leerd en door middel van een servicecon-tract blijft u verzekerd van onze service. Informeert u naar de voorwaarden en verdere prijzen bij Siemens VDO of bij onze partners. Om aan de regelgeving tot archi-vering te voldoen, hebben wij de TIS-Offi ce oplossing ontwikkeld. Naast deze basisop-lossing zijn er aanvullende modules die u ondersteunen in het effi ciënter beheren van uw wagenpark. Informeert u ook naar de speciale TIS-Offi ce Starterkit welke wij voor u samengesteld hebben.

Inhoud basispakket

TIS-Offi ce Basissoftware versie 2.3_ Licentie voor 40 dagen

TIS-Offi ce Basis module_ Standaardinstallatie voor een bedrijf_ Analoge schijf kan worden ingelezen

via kaartlezer en keyboard_ Chauffeurspas en massageheugen-

gegevens kunnen worden ingelezen via kaartlezer en Siemens VDO Downloadkey

_ Activiteiten worden gevisualiseerd door ‘digitale schijven’

_ Data kan worden uitgewisseld via TIS-Web

_ Mogelijke rapportages: - Overzicht dagelijkse chauffeursactiviteiten

- Gedetailleerd snelheidsoverzicht per chauffeur

- Overzicht dagelijkse voertuig activiteiten

- Lijst van chauffeurs en voertuigen

TIS-Offi ce Dongle_ USB dongle voor Windows XP en

Windows 2000_ Is nodig voor elk aanvullende module_ De dongle dient te worden gebruikt

bij meerdere gebruikers

TIS-Offi ce Gegevensverwerking_ Gegevens van chauffeurspas en

voertuigen worden bewaard voor een gedefi nieerde periode

_ Data kan worden gevisualiseerd_ Originele fi les kunnen worden

opgeroepen bij controles_ Overzicht hiaten in chauffeurspassen en

interne geheugen_ Downloadherinnering chauffeurspassen

en interne geheugen_ Archiveringsoverzicht in chauffeurs-

passen en interne geheugen_ Overzicht opgeroepen data van

chauffeurspassen en interne geheugen_ Codering van de gedownloade fi les

kunnen worden gecheckt

Aanvullende modules

TIS-Offi ce Bedrijfsmodule_ Meerdere gebruikers gelijktijdig toegang

tot data_ Management van meerdere bedrijven_ Groepsbeheer chauffeurs_ Groepsbeheer voertuigen_ Client and Server installation

_ Statistieken opgeslagen gegevens_ Netwerkinstallatie_ Voor elk tegelijkertijd gebruik is een

licentie vereist

TIS-Offi ce Chauffeursmodule_ Overzicht chauffeursactiviteiten_ Samenvatting chauffeursactiviteiten_ Grafi eken chauffeursactiviteiten_ Overtredingen- en foutenoverzicht_ Overzicht specifi eke periode

TIS-Offi ce Voertuigmodule_ Overzicht voertuigactiviteiten_ Samenvatting voertuigactiviteiten_ Overzicht snelheid voertuig_ Gedetailleerd snelheidsprofi el

(tachograaf afhankelijk)_ Gedetailleerd toerentalprofi el

(tachograaf afhankelijk)_ Rapport statussignalen (tachograaf

afhankelijk)

Extra modules

TIS-Offi ce Overtredingenmodule_ Chauffeursgegevens worden gecheckt

volgens Europese Verordening 3820/85_ Overzicht van de overtredingen hierop _ Grafi eken van de overtredingen hierop

TIS-Offi ce Scanner module_ 6 schijven kunnen worden ingescand via

een fl at bed scanner_ Automatische evaluatie van afstanden

per activiteit_ Automatische evaluatie brandstof-

verbruik via 4e schrijfstift_ Elke licentie geldt voor 1 scanner

(bedrijfsmodule is vereist)

TIS-Offi ceEen modulaire oplossing in eigen beheer

Archiveringsoplossingen van Siemens VDO in één oogopslag

Downloadkey TIS-Web TIS-Offi ce

Functionaliteit _ Eenvoudig downloaden van

gegevens uit het interne

geheugen

_ Gegevens overdragen naar PC,

altijd klaar voor gebruik

Gegevens verwerken en visualiseren van:

_ Chauffeurskaarten

_ Downloadkey

_ Interne geheugen

Gegevens verwerken en visualiseren van:

_ Chauffeurskaarten

_ Downloadkey

_ Offl ine interne geheugen op kantoor

Installatie/veiligheid _ Geen batterij of andere

stroombron vereist

_ Toegang via internetaanbieder

_ Back-up van gegevens door een

professioneel datacentrum

_ Verschillende niveaus voor

gebruikerstoegang

_ Gegevens worden beschermd

via toegangs-, gebruikers- en

wachtwoordcontrole

_ Gegevensencryptie

_ Lokale installatie of netwerkinstallatie

_ Gegevens worden beschermd via

gebruikers- en wachtwoordcontrole

Specifi eke voordelen _ Chauffeurs kunnen zelf gegevens

van de chauffeurskaarten

downloaden

_ Confi guratiesoftware op de

downloadkey

_ Kan met alle digitale tachografen

van de EU worden gebruikt

_ Gegevens altijd en overal beschikbaar

_ Centraal gegevensbeheer door een

professioneel datacentrum

_ Automatisch bijgewerkte software

_ Modulaire structuur

_ Netwerkmogelijkheid

_ Multiclientmogelijkheid

_ Handtekeningverifi catie bij downloaden

van fi les

_ Gegevens kunnen offl ine worden

geregistreerd en voor verdere

verwerking naar TIS-Web worden

gestuurd

Systeemvereisten _ Windows® 98, Windows® 2000

en Windows® XP, elk met het

meest recente servicepack

_ Internet Explorer Versie 5.0 of

hoger

_ Beschikbare USB-poort

_ Windows® 98, Windows® 2000 en

Windows® XP

_ Internet Explorer Versie 5.0 of hoger

_ Windows® XP, Windows® 2000;

Processor: Intel Pentium III of

compatibel, 400 MHz; RAM: 256 Mb;

beschikbare schijfruimte: 500 Mb

_ Internet Explorer Versie 5.0 of hoger

(om gegevens door te sturen naar

TIS-Web)

Nieuwe oplossingen om uw data te transfereren zijn in aantocht: houd daarom onze website in de gaten!

Contact Dichter bij de markt, een snelle service, een goede bereikbaarheid en professionele ondersteuning; daar streeft Siemens VDO

Trading B.V. naar. Daarom worden alle tachograaf gerelateerde activiteiten via 4 bekende tachograaf reparatie partners aan-

geboden. Deze partners opereren namens Siemens VDO Trading B.V. als partners in business in de Nederlandse markt. Meer

informatie vindt u op: www.siemensvdo.com/dtco.

Siemens VDO Trading BV Postbus 8807, 5605 LV EindhovenTel: 0900-INFOVDO (0900 4636836) 10 ct per min.e-mail: commercial-nl@siemensvdo.com, internet: www.siemensvdo.com