MVO

Sustatool in LDE: Startevent

Koepel Lokale DienstenconomieHefboomSignport

15 maart 2019

PROGRAMMA

09u30 Onthaal

09u50 Verwelkoming en inleiding (Stephanie Bawin)

10u00 Key note ‘Reis naar duurzaam ondernemen’ (Nathalie Bex, Het Trendhuis)

10u40 Good practices in LDE ondernemingen (panel)

11u15 Pauze

11u30 Voorstelling project Duurzaam LDE – Call to Action

12u15 Lunch

WELKOM!!!

Duurzame Lokale Diensteneconomie

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is (MVO Vlaanderen):

“een continu verbeteringsproces waarbij ondernemingen vrijwillig op systematische wijzeeconomische, milieu- en sociale overwegingen op een geïntegreerde manier in de gehelebedrijfsvoering opnemen waarbij overleg met de stakeholders, of belanghebbenden, van de onderneming deel uitmaakt van dit proces.”

Vlaanderen zet in op MVO

Sinds 2000: MVO op de Vlaamse beleidsagenda (zie Pact 2020)

Beleidsnota 2014-2019 Sociale Economie: belang van MVO, overheid moet gerichtondersteunen

MVO VLAANDEREN – Traject MVO

• MVO-scan• MVO-basisaanbod

• Sustatool

Duurzaam ondernemen en MVO zit in het DNA van de LDE-organisaties, maar is het zichtbaar, meetbaar, opvolgbaar,…?

13 goedgekeurde projecten

✓Antwerp World Diamond Centre✓Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen✓FVPHouse✓Gemeente Brasschaat✓VKW Ledenwerking✓Pulse Transitienetwerk✓Blenders✓Zorgnet Vlaanderen✓FEVIA✓Confederatie Bouw Prov. Antwerpen✓Vormingsfonds voor de uitzendkrachten✓BIS✓Koepel Lokale Diensteneconomie

Key note – Nathalie Bex

Good practices uit de sector

• Wat zien jullie als belangrijkste trends in duurzaamheid?

• Wat doen jullie nu al rond één of meerdere van de 6P’s? people, prosperity, peace, partnerships, planet, pleasure

• Wat zijn jullie ambities op het vlak van duurzaamheid voor de toekomst?

Vragen panel

Van 5 naar 6 P’s

+ Pleasure = passie en enthousiasme

Bron: Boek ‘Reis naar duurzaam Ondernemen’, Bob Elsen en Nathalie Bex, 2019

Voorstelling project “Duurzaam LDE”

• Kader: van waar komt duurzaamheid?

• Duurzaamheid in LDE met Sustatool: doel en meerwaarde

• Sustatool: eerste introductie

• Aanpak project via lerend netwerk

• Output op sectorniveau: duurzaamheidspaspoort LDE

KADER: VAN WAAR KOMT DUURZAAMHEID?

Kader: van waar komt duurzaamheid?

● Roots: duurzaam bosbeheer (17e - 18e eeuw) - overexploitatie van

natuurlijke bronnen (o.a. hout)

● Jaren ‘60 link economische groei en impact op het milieu

● Jaren ‘70 Club van Rome en MIT onderzoeksgroep

● Jaren ‘80 World conservation strategy: duurzame ontwikkeling als

een globale prioriteit -- introductie ‘sustainable development’

Sustainable development is …

“Meeting the needs of the present

without compromising the ability of future generations

to meet their own needs”

(Brundland rapport, 1987)

● ‘Socially inclusive & environmentally sustainable economic

growth’

○ informatie, integratie en participatie

○ brede publieke participatie (!) (Agenda 21)

● Sociale verantwoordelijkheid van ondernemingen

● Tripple bottom line (3P’s)

(o.a. millenium declaration)

SDG Kader : 17 doelstellingen

SDG Kader : 5 P’s

Van 5 naar 6 P’s

+ Pleasure = passie en enthousiasme

Bron: Boek ‘Reis naar duurzaam Ondernemen’, Bob Elsen en Nathalie Bex, 2019

OP WEG MET DE SUSTATOOL

Einddoelen van de Sustatool op organisatieniveau

• Verbeterde producten & service

• Verbeterde processen

• Verbeterde organisatie

• Verbeterde strategie

• Verbeterde communicatie en rapportage naar uw stakeholders

Op weg met de Sustatool

De Sustatool is:

• een toegankelijke, praktische en no-nonsense aanpak

• gebaseerd op een systeem van continue verbetering

• in 5 logische stappen.

Op weg met de Sustatool

https://www.mvovlaanderen.be/sustatool (eerst registreren)

STAP 1: Kijk naar wat er al gebeurt in uw organisatie en wat anderen doen.

STAP 2: Zet in op wat u beter wil doen. U kiest acties per thema of SDG.

STAP 3: Koppel de gekozen acties aan uw doelstellingen, uw projectplanning en projectuitvoering.

STAP 4: Voer een controle uit om te zien of uw doelstellingen werden bereikt.

STAP 5: Ontvang de aanzet voor uw duurzaamheidsrapport.

25

Wat doe je al in je organisatie op het vlak van de 15 duurzaamheidsthema’s, gelinkt aan de SDG’s?

Via interne analyse (documenten, gesprekken, bestaande info en metingen, …)Via externe bronnen (stakeholders, beleid, sector evoluties, trends, …)

Tool: duurzaamheidsscan

analyseren

25

Sustatool Plan-Do-Check-Act

Managementprocedure van

continue verbetering

Thema’s en Acties

15 allesomvattende thema’s met een

catalogus die honderden mogelijke

acties bevat

KPIs

Individueel aanpasbare

prestatie-indicatoren

MVO

Ontwikkeld voor de Vlaamse Overheid

in samenwerking met MVO vlaanderen

Product serviceexcellentie

AANBOD

1

MATERIAAL

2

VERPAKKING

3

CONSUMENT

4

SUPPLY CHAIN & AANKOOP

5

Operationeleexcellentie

LEAN

6

ENERGIE

7

WATER &OMGEVING

8

TRANSPORT

9

MILIEU-IMPACT

10

Organisationeleexcellentie

ETHIEK MEDEWERKERSVEILIGHEID &GEZONDHEID

COMMUNICATIE STAKEHOLDERS

24 11 12 13 14 15

• Ook dagelijkse, eenvoudige initiatieven die jullie meeopsporen met de medewerkers rond u in uw eigen afdeling.

• Er werden waarschijnlijk al een heel aantal dingen gerealiseerd,maar deze zitten daarom niet in het collectieve geheugen.

• Grotere projecten moeten over vele afdelingen heen gedragenworden.

• Prioriteiten stellen en kijken wat het meest realistische is en degrootste impact heeft, zal nodig zijn en is ook jullie taak.Tip: Vertrek hierbij in eerste instantie van je kernactiviteiten!

Slide /28 28

• Analyseer: de Sustatool-scan uitvoeren

Richting geven

● Hoe wil onze organisatie zich positioneren en in welke domeinen kan er actief op zoek worden gegaan naar verbetering?

● Wat is de duurzaamheidsvisie van onze organisatie?● Welke waarden willen we uitdragen?

● Naar welke stakeholders richten we ons?

26

• Geef richting: helpt bij het vastleggen van een

doel/visie op duurzaam ondernemen binnen de organisatie samen met de stuurgroep en stakeholders

concretiseren

• Vertalen van een uitgestippelde visie naar strategische enoperationele doelstellingen.

• Acties selecteren op basis van een duurzaamheidscatalogus (meer dan 100 projecten)

• Bepalen niveau van maturiteit (hoe ver staan we?) en materialiteit (hoe belangrijk is dit project?)

• Selectie van acties : zowel lange termijn als ‘quick wins’• Bepalen van evaluatiecriteria en timing voor acties• Mogelijkheid om zelf nieuwe acties toe te voegen

27

• Concretiseer: bevat de duurzaamheidscatalogus

waaruit u projecten en acties gaat kiezen om uit te voeren in lijn met uw duurzaamheidsvisie

• Obv projecten:

• Acties aanduiden of zelf toevoegen

• Obv indicatoren:

uitvoeren

• Bijhouden van de gegevens en de evolutie van uw projecten en indicatoren zodat deze uiteindelijk opgenomen kunnen worden in uw duurzaamheidsverslag

• Steeds mogelijk om aanpassingen te doen aan projecten, acties, indicatoren, niveau van maturiteit en materialiteit …

• Overzicht te raadplegen via dashboard

27

• Voer uit: de geselecteerde acties zijn raadpleegbaar

• Obv projecten:

• Voer uit: de geselecteerde acties zijn raadpleegbaar

rapporteren

• Dankzij het bijhouden van de voortgang van uw duurzaamheidsacties en het opvolgen van de indicatoren kan u een duurzaamheidsverslag opstellen.

• Rapport gegenereerd vanuit de online tool, zowel online als in Word-versie

• Mogelijkheid om passages toe te voegen of te verwijderen

27

LEREND NETWERK

Lerend netwerk

• 5 gratis workshops 2019 – 2020

• de workshops volgen de 5 fasen van de Sustatool (analyse → rapportage)

• aanleren tools en werkwijze om mee te nemen naar jouw organisatie

• tips over hoe je draagvlak creëert in jouw organisatie

• samen met collega’s uit dezelfde activiteitencluster

• ervaringen uitwisselen en leren van elkaar

• procesbegeleiding door Hefboom en Signport, i.s.m. koepel LDE

• ruimte voor tussentijdse opvolging en vragen

• output op zowel organisatieniveau als sectorniveau

Lerende netwerken: planning

Groen Mobiliteit Energiesnoeiers Gezinsonder-steuning (thuiszorg, kinderopvang, klusdienst)

Alle andere (resto’s, buurtsport, armoede, digi…)

Workshop 1Analyseer 24/4/19 VM 25/4/19 VM 26/4/19 VM 29/4/19 NM 30/4/19 VM

Workshop 2 Geef richting 4/6/19 VM 6/6/19 VM 12/6/19 VM 20/06/19 VM 21/06/19 VM

Workshop 3Concretiseer 18/09/19 VM 19/09/19 VM 20/09/19 VM 17/09/19 VM 18/9/19 NM

Workshop 4Voer uit 12/11/19 VM 13/11/19 VM 14/11/19 NM 14/11/19 VM 15/11/19 VM

Workshop 5Rapporteer 17/02/20 VM 18/02/20 VM 19/02/20 VM 18/02/20 NM 19/02/19 NM

Einddoelen van de Sustatool op sectorniveauEen LDE-sectorpaspoort

• Een MVO-sectorpaspoort verzamelt de meest relevante uitdagingen op financieel-economisch, sociaal-maatschappelijk en ecologisch vlak en koppelt deze aan een set van indicatoren.

• De bedoeling hiervan is om de drempel naar een duurzaamheidsverslag – en hieraan gekoppelde duurzaamheidsstrategie – voor bedrijven in de sector te verlagen.

• Opbouw:

– Inventarisatie van de meest relevante duurzaamheidsuitdagingen voor de sector (obv prioriteiten voor de sector zelf én verwachtingen van de stakeholders): materialiteitsmatrix.

– Duurzaamheidsuitdagingen meetbaar maken: indicatoren.

– Vastleggen van de belangrijkste acties voor een duurzame toekomst: roadmap.

– Gemeenschappelijk deel op LDE-niveau en een deel per activiteit: groen, zorg, fietspunten...

Uitwisseling

In duo-gesprekje met je buur: wissel uit en schrijf op 4 afzonderlijke post-its:

1. Wat neem je mee uit deze sessie?

2. Wat zou het voor u interessant maken?

3. Wanneer zou dit project voor jou geslaagd zijn?

4. Wat heb je nog nodig om mee te doen?

Kleef je post-its aan de muur

Kleef een bolletje bij de SDG’s: welke SDG spreekt je het meeste aan?

CALL TO ACTION

Hoe deelnemen?

• Max. 2 deelnemers per organisatie (rol interne trekker duurzaamheid, ongeacht functie)

• Schrijf je straks al in of doe dit voor 16 april via https://goo.gl/forms/NWMGs3Objgqec0zv2

• Locatie eerste workshop: op centrale locatie, wordt zo snel mogelijk gecommuniceerd

• Locatie volgende workshops: af te spreken, indien mogelijk op locatie organisaties

Iedereen kan nog inschrijven, ook wie niet op de startdag was, spread the news!!!

Call to action!

ZIJN ER NOG VRAGEN?

Bezoek ook www.duurzaamlde.be

9

BEDANKT VOOR JE INTERESSEEN TOT OP 1 VAN DE WORKSHOPS!

Contactgegevens

Voor de Sustatool en het globaal project:

MVO Vlaanderen : bie.dekeulenaer@wse.vlaanderen.be

Planning, inschrijvingen, concrete vragen projectverloop

Koepel Lokale Diensteneconomie : stephanie.bawin@lokalediensteneconomie.be

Procesbegeleiders workshops

Valérie Carrette valerie.carrette@hefboom.be

Katrien Seynaeve katrien@signport.be

Sectorpaspoort en webmaster

jo.jespers@hefboom.be