Succesvolle zelfsturende teams: veelzijdigheid boven uniformiteit

Voor meer informatie: www.bureautenbate.nl of bel met 06-10078013

De laatste decennia hebben zelfsturende teams in veel organisaties hun intrede gedaan. Met wisselend suc-ces. Bureau Ten Bate heeft zich verdiept in de voor-waarden voor succesvolle zelfsturende teams. We zijn specialist op het vlak van teamontwikkeling en leider-schap en als systeemdenkers hebben we verstand van de wisselwerking tussen individuen, het team en de omgeving. Vanuit deze expertise bieden we een workshop of begeleidingstraject op maat aan gericht op zelfsturende teams.

De vij f gouden voorwaarden: Wij geloven dat een team succesvol zelfsturend kan zijn als voldaan wordt aan vijf voorwaarden. Een suc-cesvol zelfsturend team:

1. heeft een duidelijke, gezamenlijke opdracht en hel-dere bevoegdheden;2. heeft heldere kaders, een taakverdeling naar com-petentie en maakt optimaal gebruik van elkaars diver-siteit en competenties;3. heeft de juiste samenstelling: teamleden die zowel kunnen sturen als volgen (of bereid zijn dat te leren);4. besteedt minimaal 5 procent van de tijd aan de sa-menwerking;5. wordt goed geleid (zo voorkom je reserveleiders).

• gedragen besluitvorming (Deep Democracy);• teampatronen (van lineair naar circulair leren kijken en handelen);• teamopdracht als leidraad.

1. Investeer (vooraf) in het leiderschapOok zelfsturende teams hebben leiding nodig. Wij helpen leidinggevenden binnen de organisatie om teams zo te coachen dat ze op eigen benen leren staan.

2. Check of de teamopdracht wel kloppend is Krijgt het team voldoende kaders en bevoegdheden? Samen met het team vertalen wij de opdracht naar de benodigde kaders. Hiermee creëren teamleden een peilstok waarmee ze zelf kunnen meten of ze het juiste doen. Wij gebruiken hiervoor onder andere ons leider-schapsmodel.

3. Besteed continu 5 procent van de tij d aan de sa-menwerking We gaan hier op zoek naar de verhouding tussen de boven- en onderstroom.

Bureau Ten Bate werkt met:

Onze visie:

4. Teamscan: Bureau Ten Bate voert een scan uit op teamspecifi e-ke competenties. De organisatie voert een scan uit op vakspecifi eke competenties. Samen geeft dit een goed beeld van de groeikansen van het team.

5. Investeer in de juiste mensen Deelname aan een zelfsturend team vraagt van deel-nemers dat ze goed de balans kunnen vinden tussen eigen kwaliteiten en eigenheid enerzijds en het team-belang anderzijds. En dat ze de veelzijdigheid binnen het team optimaal benutten. Dit vraagt om assertieve en meewerkende teamleden met oog voor het grotere geheel. Een zelfsturend team hoeft geen dreamteam te zijn om goed te kunnen functioneren, maar moet op termijn wel op M3-niveau (teamontwikkelfasen van Bru-ce Tuckman) kunnen functioneren.

6. Doe wat nodig isElk zelfsturend team start op niveau M1 en moet in hoog tempo groeien naar M3/M4. Wij helpen steeds op tijd de juiste interventie in te zetten. Soms door een duwtje te geven, soms door te vertragen. Bureau Ten Bate gelooft in een stevige start met aansluitend korte, intensieve borgingsmomenten. Voorbeelden van interventies zijn:a. Een teamscanb. Een functionele analyse: Welke interactie- patronen werken goed, welke niet?

a. Een teamscanb. Een functionele analyse: Welke interactie- patronen werken goed, welke niet?

Succesvolle zelfsturende teams: veelzijdigheid boven uniformiteit

Voor meer informatie: www.bureautenbate.nl of bel met 06-10078013

c. Intervisie op samenwerkingd. Een teamgespreke. Coaching van de leidinggevende(n)f. Voorspellen waar het mis gaat lopeng. Het team zelf borgingsinstrumenten laten formuleren

• Startende zelfsturende teams• Zelfsturende teams die op weg naar zelfsturing behoefte hebben aan scherpte en koers• Leidinggevenden, opdrachtnemers en –gevers en beleidsmakers

Wat zijn nu redenen dat zelfsturende teams vaak niet goed van de grond komen of hun opdracht niet goed kunnen uitvoeren?1. De aanleiding om een team zelfsturend te laten zijn is niet legitiem. De zelfsturing is geïnitieerd vanuit bijvoorbeeld kostenoverwegingen, of om mee te doen aan een trend en niet om door zelfsturing meer en betere resultaten te berei- ken.2. Het team heeft geen haalbare gezamenlijke opdracht, de kaders zijn niet helder, het team heeft onvoldoende bevoegdheden.3. Het team werkt niet zo goed door gebrek aan samenwerking, of juist door te veel gezamen- lijkheid met blinde vlekken als gevolg. 4. Leiderschap dat niet of onvoldoende aansluit bij zelfsturing.

Checklist √ Teamscan: heeft u de juiste mensen op de juiste plek?√ Kaders en teamopdracht: helder en uitvoerbaar?√ Leiderschap: op orde?√ Borging: ingepland?

Voor wie?

Waarom lukt het niet?