SUBSIDIËRING INVESTERINGSITEMS

01.10.2008 Gemeenten & Huishoudelijke Afvalstoffen

1

SUBSIDIËRING INVESTERINGSITEMS

Projecten i.v.m. Openbare reinheid


2

Project Openbare reinheid

Drie pijlers:– sensibilisatie;– infrastructuur;– handhaving.

Subsidiëring is mogelijk wanneer de drie pijlersaanwezig zijn.


3

Welke items ?

– Veegmachines van 0,5 m³ tot 4 m³ inhoud;– straatstofzuigers;– zwerfvuilbakjes;– peukenbakjes;– kauwgom-verwijdermachine;– verdeler hondenpoepzakjes;– specifieke zwerfvuilwagentjes en zwerfvuil-

inzamelrecipiënten.


4

Subsidielimieten

– 50 % op netto-investeringsbedrag;– dossierwaarde minimaal 5 000 EUR

exclusief BTW;– geen opbouw op vrachtwagenchassis.


5

Niet subsidieerbaar

Allerlei attributen voor veegmachines zijn niet

subsidieerbaar:– onkruidborstels;– kantsnijders;– maaibalken;– sproei-installaties met hoge druk;– sneeuwruimers.


6

Niet subsidieerbaar

Zijn tevens niet subsidieerbaar:– machines en voorwerpen met oncontroleerbaar

multifunctioneel gebruik.


7

Voorbereiding aanvraag

– Bestudeer de locatie waar u het materiaal wilt inzetten. Ga na welke eisen u stelt aan de dimensies en prestaties van de machine. (vb. stoephoogte, hellingen, laaghangende hindernissen, breedte paden, afstandsbereik)

– Leg een aantal referentiepunten vast waar u later het effect van het project kunt meten.(Van belang bij de rapportage voor de eindafrekening)


8Opmaak voorontwerp subsidiëringdossier

– Opmaak bestek (eventueel voorleggen via e-mail alvorens op beslissingsorgaan te brengen);

– opmaak raming, meetstaat, inschrijvingsbiljet.


9Opmaak voorontwerp subsidiëringdossier

We letten er op:– dat er geen merkspecifieke bepalingen in het bestek

sluipen;– dat de eisen en gunningcriteria de beoordeling niet

nodeloos bezwaren.


10

Indienen ontwerpdossier

– In tweevoud;– opgeven rekeningnummer voor storting subsidies;– logo van Vlaamse zwerfvuilcampagne voldoende

groot aanbrengen (zie www.indevuilbak.be);– beslissing met akkoord raming door bevoegd orgaan; – met afgiftebewijs.


11

Logo zwerfvuilcampagne


12

Valkuilen bij een ontwerp

– Te vroeg openen van biedingen;– onduidelijkheid over varianten en opties;– raming zit er ver naast;– onderhandelingsprocedure is gelimiteerd op

30 000 EUR.


13

Valkuilen bij een ontwerp

– Verwachten te weinig geldige offertes;– procedure Aanvrager - OVAM - IF - Minister - Mina-

Fonds - OVAM - Aanvrager;– gestanddoeningstermijn te kort.


14

Voorbereiding gunningdossier

– Gunningverslag moet iedere offerte op gelijke wijze beoordelen;

– gebruik relevante rekenkundige formules;– wanneer je een item bespreekt voor één inschrijver

dient hierover ook iets vermeld bij de anderen;– e-nazicht voor voorlegging aan beslisser is aan te

raden.


15

Indienen gunningdossier

– In tweevoud;- beslissing bevoegden;- weerhouden inschrijving met relevante bijlagen;- pv opening van biedingen;- gunningverslag.


16

Indienen gunningdossier

– Eén exemplaar:inschrijvingen en relevante gegevens andere

deelnemers.– Bewaak: gestanddoeningstermijn.


17

Valkuilen bij de gunning

– Grote afwijking van oorspronkelijke raming;– het bestek was te specifiek en heeft de keuze voor

een interessante offerte gehypothekeerd;– bekendmaking gunning aan inschrijvers voor

goedkeuring door de minister;– documenten niet ondertekend.


18

Gebeurlijke uitvoeringsproblemen

Boete steeds toepassen bij:– niet storten borgtocht;– laattijdige levering.

Nieuwe technieken en mogelijkheden:– vooraf goedkeuring vragen aan OVAM;

Vergeten opties en mogelijkheden:– ten laste van de aanvrager.


19

Indienen 1ste eindafrekening

Uitbetaling 70 % van subsidie na voorlegging van:– goedkeuring eindafrekening door bevoegden; – bestelbrief en aanvangsbevel;– bewijs borgtocht;– factuur;– leveringsbon gedateerd;– eindstaat met overzicht wijzigingen t.o.v. gunning;– pv van voorlopige oplevering;– planning handhaving en sensibilisatie;– werkplan inzetten van machine.


20Gebeurlijke problemen eindafrekening

– Gebrekkige verantwoording min- of meerwerken;– niet aanrekenen in bestek voorziene boetes;– schorsingsbevel bij heirkracht moet bijgevoegd zijn;– steeds overleggen met OVAM alvorens van model of

leverancier te wijzigen.


21

Indienen 2de eindafrekening

– De resterende subsidie;– rapportage project zwerfvuil.

Deze rapportage omvat:- evolutie zwerfvuil op plaatsen waar machine wordt

ingezet;- samenspel sensibilisatie en handhaving met inzet

machine;- conclusies en suggesties.


22

Hoeveel maal recht op subsidies

– Voor veegmachines 1 per 15 000 inwoners. Vanaf 15 001 dus 2 stuks mogelijk;

– kleinere items ongelimiteerd maar minimaal ter waarde van 5 000 EUR, exclusief BTW;

– samenwerking wordt aangemoedigd.

SUBSIDIËRING INVESTERINGSITEMS

Documents

Transcript of SUBSIDIËRING INVESTERINGSITEMS