Subsidiereglementen lokale en erkende sportclubs

Subsidiereglementenlokale en erkende sportclubs

Werkingssubsidie en Impulssubsidie

Werkingssubsidie

Voorbereidende stappen: Ontwerpversie sportfunctionaris

afgewerkt midden oktober; Besproken op sportraad d.d. 28 oktober; Overleg met de sportclubs d.d. 12

november; Bespreking met aangestelde nieuwe

sportfunctionaris d.d. 28 november; Principiële goedkeuring schepencollege

d.d. 9 december; Goedkeuring gemeenteraad d.d. 22

december.

Werkingsubsidie

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Algemeen vooropgesteld en vastgelegd

Hoofdstuk 2: Procedure en werkwijzeAlgemeen vooropgesteld en vastgelegd

De mogelijke subsidie voor de sportvereniging bestaat uit:a) basissubsidie: 40% van het globale gemeentelijke toelagebedrag.b) kwaliteitssubsidie: 60% van het globale gemeentelijke toelagebedrag.

Beide subsidies worden verdeeld naar rato van het aantal behaalde punten door de erkende sportverenigingen volgens de vastgelegde bepalingen en puntenverdeling.

Hoofdstuk 3: Samenstelling van de basissubsidie

A) LEDENAANTALLENHet aantal actieve leden woonachtig in Malle op 1 januari van het jaar waarop de subsidie wordt aangevraagd

Werkingsubsidie

Totaal clubleden 0,20 punt/lid met een maximum van 40 punten

Leden 0 tot 18 jaar (minstens 10 actieve jeugdleden) 0,40 punt/ lid met een maximum van 40 punten

Leden +50 jaar (minstens 10 actieve ouderen) 0,20 punt/lid met een maximum van 20 punten

Maximum 100 punten

Werkingsubsidie

Hoofdstuk 3: Samenstelling van de basissubsidieB) TRAININGSURENHet aantal trainingsuren per week in een vast uurrooster.Training onder leiding van een gediplomeerde* lesgever

1 punt per uur

Training onder leiding van een niet-gediplomeerde lesgever

0,50 punt per uur

Maximum 50 punten

* onder gediplomeerd wordt verstaan: VTS-Aspirant Initiator - VTS-Initiator - VTS Trainer A of B - diploma opgenomen in de VTS assimilatietabel - bachelor of master LO - studenten geslaagd voor 1e jaar bachelor LO

Werkingsubsidie

Hoofdstuk 3: Samenstelling van de basissubsidieC) WEDSTRIJDENHet aantal wedstrijddagen per jaar in de eigen sporttak(geen competitiesport op hoog niveau en topsport).

Deelname aan een wedstrijd in de eigen sporttak

1 punt per wedstrijddag

Maximum 25 punten

KWALITEITSMODULE 1: de sportclub is een gestructureerde organisatie

Werkingsubsidie

Hoofdstuk 3: Samenstelling van de kwaliteitssubsidie

De basis van een goede sportwerking is een goede en transparante organisatiestructuurmet welomschreven doelstellingen en aan te wenden mensen en middelen.Sportclubs die dit kunnen aantonen, krijgen hiervoor werkingssubsidie.

Objectieven punten

Vzw-structuur: De sportclub is een vzw met een duidelijk omschreven statutair doel

30

Organogram: De sportclub heeft een autonoom bestuur van minimaal 3 personen en beschikt over een doordacht organogram waaruit taakverdeling, functies en bevoegdheden duidelijk blijken

20

Jaarwerkingsverslag: De sportclub maakt een jaarwerkingsverslag met ondermeer de vermelding van activiteiten, leden, doelgroepen, bijscholingen, lesgevers, inkomsten en uitgaven, …

20

Financieel beheer: De sportclub voert een doordacht financieel beheer op basis van een eigen boekhouding en transparante begroting

15

Aansluiting Vlaamse sportfederatie: De club is aangesloten bij een erkende Vlaamse Sportfederatie

15

Maximum 100 punten

WerkingsubsidieHoofdstuk 3:

Samenstelling van de kwaliteitssubsidieKWALITEITSMODULE 2: de sportclub heeft een actieve sportwerking

Objectieven punten

Trainingsplan: De sportclub heeft een pedagogisch doordacht en onderbouwd trainingsplan met aandacht voor didactische aanpak, sportmedische accenten, doelstellingen en eigenheid van de doelgroep

25

Jeugdwerking: De jeugdwerking van de club is een afzonderlijke en actieve afdeling met minstens 1 gediplomeerde* jeugdtrainer per 40 jeugdleden

20

Participatie lokaal sportbeleid: De sportclub kent en erkent het gemeentelijke sportbeleidsplan en verleent per jaar minimaal 1 keer medewerking (administratief, logistiek, vrijwilligers, …) aan een activiteit van de gemeentelijke sportdienst of sportraad.

15

Deelname algemene vergadering sportraad: De club volgt het gemeentelijk sportbeleid op de voet en neemt deel aan de algemene vergadering van de gemeentelijke sportraad.

10

Aandacht kansengroepen: De club heeft aandacht voor en organiseert drempelverlagende initiatieven voor of doet specifieke inspanningen naar de specifieke kansengroepen binnen de gemeente (mindervaliden, anderstaligen, kansarmen, houders vrijetijdpas, …)

10

Panathlonverklaring: De sportclub ondertekent de basisprincipes van de Panathlonverklaring waarmee ze aandacht en begrip heeft voor de eigenheid van jeugdige leden en integreert deze verklaring in haar dagdagelijkse werking

5

Organisatie van open sportinitiatieven buiten de dagelijkse werking: De club organiseert drempelverlagende sportinitiatieven voor de inwoners buiten de dagdagelijks werking waarbij:-deze sportinitiatieven openstaan voor niet-leden-de initiatieven voor verschillende doelgroepen op verschillende niveaus bestemd zijn -de initiatieven op het grondgebied van Malle doorgaan-minstens 25 niet-leden actief deelnemen-een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en sportongevallen ook wordt afgesloten voor niet-leden-er verschillende communicatiekanalen gebruikt worden om de initiatieven aan te kondigen

5/activiteit met een maximum van 15 punten

Maximum 100 punten

* onder gediplomeerd wordt verstaan: VTS-Aspirant Initiator - VTS-Initiator - VTS Trainer A of B - diploma opgenomenin de VTS assimilatietabel - bachelor of master LO - studenten geslaagd voor 1e jaar bachelor LO

Werkingsubsidie

Hoofdstuk 3: Samenstelling van de kwaliteitssubsidie

KWALITEITSMODULE 3: de sportclub heeft aandacht voor duurzame kwaliteitszorg in haar organisatie en realisatie van haar doel(en)

Objectieven punten

Bijscholing bestuurders, begeleiders en trainers: De club stimuleert sporttechnische, sportmedische, sportpedagogische of sportbestuurlijke bijscholing en opleiding van haar bestuurders, begeleiders, scheidsrechters of trainers.

1 punt per vormingsuur met een maximum van 40 punten

Risico-analyse of veiligheidshandboek: De club heeft in haar werking oog en aandacht voor veiligheid en beschikt over een onderbouwde risico-analyse van haar sportactiviteiten en/of een veiligheidshandboek.

20

Ledenvergadering: De sportclub voert een doelgerichte en open communicatie naar haar leden en organiseert minstens 1 ledenvergadering per jaar.

20

Betrokkenheid ouders: De sportclub organiseert betrekt en bevraagt de ouders van jeugdleden bij en over haar werking (via oudercomité, ouderbijeenkomst, infoavond, …)

10

Tevredenheidsonderzoek leden: De club organiseert een onderzoek bij de leden met betrekking tot het clubbeleid

10

Maximum 100 punten

Bijmodule

Werkingsubsidie

Objectieven punten

Website, clubblad of brochure: De sportclub heeft een clubwebsite, clubblad of informatiebrochure met actuele informatie.

20

Vrijwilligers: De sportclub beschikt over een formele informatienota die de rechten en plichten van haar vrijwilligers duidelijk omschrijft en voldoet aan de minimale verzekeringsvoorwaarden.

20

Samenwerkingsverband vereniging/school: De sportclub werkt structureel en op lange termijn samen met een andere sportclub of met een of meerdere scholen uit Malle

20

Gratis initiatielessen of opendeur: De club organiseert gratis initiatielessen of een opendeurdag voor geïnteresseerde kandidaat-sporters.

20

Fondsenwerving: De club probeert bij andere overheden of organisaties subsidies of toelagen voor haar werking te krijgen en/of organiseert nevenactiviteiten (anders dan het clubeigen sportaanbod) voor het werven van financiële middelen.

10

Clublogo: De club beschikt over een eigen logo en vermeldt dit structureel op website, briefwisseling, clubblad, …

10

Maximum 100 punten

Hoofdstuk Sportbeleidsplan

Kwaliteitsverhoging van de jeugdsportbegeleider

Speerpunt 6: Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider

Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider A. Gegevensanalyse

A1. Kwantitatieve gegevens

Op 1 januari 2008 telde Malle 14.225 inwoners op een totale oppervlakte van bijna 52 km².

= Bevolkingsdichtheid van 273 inwoners per km².

Inwoners per leeftijdsklasse (2007)

0-17 jarigen 18-64 jarigen 65+

21,75 % 62,50 % 15,75 %

Het schepencollege erkende voor 2007, na advies van de sportraad, 44 lokale sportclubs.Daarvan zijn er 16 recreatieve sportclubs, 10 competitieve sportclubs en 18 clubs die zowelrecreatie als competitie aanbieden. Deze clubs vertegenwoordigen 3.535 georganiseerde sporters.

A2. Jeugdsportbegeleider in Malle

Momenteel onvoldoende zicht op de toestand qua jeugdsportbegeleiding in sportclubs;

Uit het sportbehoefteonderzoek 2007 kunnen wel bepaalde dingen afgeleid worden, maar onvoldoende om verregaande conclusies te trekken

Daarom nuttig om een bevraging te doen bij clubs en trainers om zo verder te kunnen verbeteren.

Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider A. Gegevensanalyse

Strategische doelstelling

De kwaliteit van de jeugdsportbegeleiders in de sportclubs verbeteren

Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider B. Doelstellingen


Operationele doelstelling 1Onderbouwd onderzoek naar en exhaustieve inventarisatie van de kwaliteit, structuur enopportuniteiten van de jeugdsportbegeleiding in de lokale sportclubs

Financiële prognose: 3000,00 EUR in 2009

Indicator• 66% van de verspreide vragenlijsten worden ingevuld• Resulteert in een actieplan om jeugdsportbeleid bij te sturen en beter af te stemmen op de praktijk

Maatregelen – acties Timing wie

• Opmaak standaardvragenlijst 2009 Sf - manager

• Toelichting nut en verspreiding vragenlijst 2009 Sf

• Verwerken resultaten 2009 Sf

• Opmaak conclusies 2009 Sf - schepen

• Opmaak verbetermaatregels en actieplan 2009 sportdriehoek


Operationele doelstelling 2Tegen 2013 is het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren minimaal verhoogd met10% en volgden jaarlijks 20% van de jeugdsportcoördinatoren een bijscholing

Financiële prognose: cfr C en D

Indicator1. Aantal sportclubs met gekwalificeerde jeugdsportcoördinator2. Sporttechnische kwalificaties van de jeugsportcoördinator3. Aantal deelnemers relevante (mede) georganiseerde opleidingen en bijscholingen


1. Opname als criterium in nieuw subsidiereglement “impulssubsidies sport”

Najaar 2008 sportdriehoek

1. Toepassen nieuw subsidiereglement “impulssubsidies sport”

2009-2013 sportdienst

1. Organisatie van informatiesessies, bijscholingen, vormingsdag, …


1. Promotie van bestaand opleidingsaanbod voor en bij jeugdsportcoördinatoren


Operationele doelstelling 3Tegen 2013 is het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders minimaal verhoogd met 15%en volgden jaarlijks minimaal 50 jeugdsportbegeleiders een bijscholing

Financiële prognose: cfr C en D

Indicator•Aantal sportclubs met jeugdsportbegeleiders•Sporttechnische kwalificaties van de jeugdsportbegeleiders per sportclub•Aantal deelnemers relevante (mede) georganiseerde opleidingen en bijscholingen


•Opname als criterium in nieuw subsidiereglement “impulssubsidies sport”

Najaar 2008 sportdriehoek

•Toepassen nieuw subsidiereglement “impulssubsidies sport” ter verbetering van de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider


•Organisatie van informatiesessies, bijscholingen, vormingsdag, …


•Promotie van bestaand opleidingsaanbod voor en bij jeugdsportbegeleiders


Operationele doelstelling 1. Onderzoek en inventarisatie kwalitatieve jeugdsportbegeleiding

Maatregel:Organisatie van onderzoek specifiek gericht naar de organisatie en de begeleiding(structuur en personen) van de jeugdige sporter in clubverband.

In overleg zal gezocht worden naar een haalbare manier om bij te scholen en de aanpak verderte verbeteren of te perfectioneren.

Aanpak:Gemeente organiseert bevraging bij de clubs, trainers, bestuursleden en selectie van jongeren. (onderwerpen: kwalificaties jeugdsportbegeleiders, aanwezige sporttechnisch diploma’s,

drempels naar scholing/bijscholing, professionaliteit sportclub: structuur - omstandigheden waarin training gegeven wordt - begeleiding vd jeugdsportbegeleiders – infrastructuur, financiële vergoedingen).

Kostprijs: gemiddeld 25à30 EUR per ingevulde/verwerkte vragenlijst. Voorzien budget: 3000 EUR

Timing: Bevraging + verwerking: midden 2009

Evaluatie – streefdoel: Criterium 1: min. 66% vh vooropgestelde aantal ingevulde vragenlijsten ingevuld en verwerkt.Criterium 2: ahv de resultaten wordt het jeugdsportbeleid bijgestuurd tvv de sportclubs.

Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider C. Plan van aanpak

Operationele doelstelling 2: Stimuleren jeugdsportbegeleiders & Operationele doelstelling 3: Stimuleren jeugdsportcoördinatoren

Bereiken door: opmaak subsidiereglement en organisatie infosessies en vormingen

A. Opmaak subsidiereglement

Maatregel: reglement impulssubsidies voor de periode 2009-2013

Aanpak: werken rond 4 grote thema’s: actieve jeugdsportcoördinator, deskundige jeugdsportbegeleiders, bijscholing of opleiding van de jeugdsportbegeleiderbijscholing of opleiding georganiseerd door of in samenwerking met de sportdienst

Kostprijs: 2009 – 57,50% van het totale budget (=6.500,00 euro)Volgende jaren gradueel verhogenUiteindelijk (vanaf 2011) integraal, via subsidiereglement, aan clubs toewijzen

Timing: 2009 – 2013, subsidiereglement kan aangepast of genuanceerd worden

Evaluatie - streefdoel:- Stijging van min.10% vh aantal sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren- Stijging van min.15% vh aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders- Alg. verhoging gem. sporttechnische kwalificaties vd jeugdsportbegeleider/coördinator



Operationele doelstelling 2: Stimuleren jeugdsportbegeleiders & Operationele doelstelling 3: Stimuleren jeugdsportcoördinatoren

Bereiken door: opmaak subsidiereglement en organisatie infosessies en vormingen

B. Organisatie infosessies en vormingen

Maatregel: In 2009-2010: Organiseren van een aantal omkaderende initiatieven (vormingen, infosessies, dag van de jeugdtrainer, …)

Aanpak: Organiseren voorstellingen voor jeugdtrainers van alle sportclubs vd gemeente

Kostprijs: 300,00 tot 400,00 EUR per sessie.Voor 2009 voorzien we een budget van ongeveer 2.000 EURVoor 2010 een bedrag van 2.500 EUR

Timing: In 2009 en 2010 zullen er telkens een aantal infosessies georganiseerd worden

Evaluatie:- Organisatie van minimaal 3 relevante ‘vormingssessies’ per jaar- Een minimaal bereik van minimaal 50 jeugdsportbegeleiders per jaar

Kwaliteit van de jeugdsportbegeleider D. Financiële prognose

2009 2010 2011 2012 2013

Budget via impulssubsidie € 6.500 € 9.000 € 11.500 € 11.500 € 11.500

Opmaak van een nieuw subsidiereglement met 100% kwaliteitscriteria dat sportverenigingen met jeugdaanbod stimuleert op vlak van:

• thema 1: actieve jeugdsportcoördinator• thema 2: deskundige jeugdsportbegeleiders• thema 3: bijscholing of opleiding van de jeugdsportbegeleider• thema 4: bijscholing of opleiding (mede) georganiseerd door de sportdienst

1. Nieuw subsidiereglement impulssubsidie

2. Eigen initiatief gemeente impulssubsidie

2009 2010 2011 2012 2013

Budget via impulssubsidie

OD 1: onderzoek € 3.000 € 0

€ 0 € 0 € 0OD 2 en OD 3: eigen bijscholingen

€ 2.000 € 2.500

Daarnaast opteert de gemeente om met name in 2009 en 2010 nog te kiezen voor een aantal omkaderende initiatieven (inventarisatie, vormingen, infosessies, bijscholingen, … ). Enerzijds hopen we ons als bestuur zo de kans te geven een meer onderbouwde en gedegen visie te ontwikkelen op het lokale jeugdtrainersaanbod en –beleid en anderzijds proberen we zo de clubs eerst ook nog de kans te geven beter te gaan inspelen op en zich voor te bereiden op de inhoud en doelstellingen van dit hoofdstuk.

Voorbereidende stappen: Ontwerptekst manager burger- en r vrijetijdszaken afgewerkt begin november; Besproken met sportclubs d.d. 12 november; Bespreking met aangestelde nieuwe posportfunctionaris d.d. 28 november; Principiële goedkeuring schepencollege d.d. 9 december; Goedkeuring gemeenteraad d.d. 22 december.

Impulssubsidie

Impulssubsidie

Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen Algemeen vooropgesteld en vastgelegd

Hoofdstuk 2: Procedure en werkwijzeAlgemeen vooropgesteld en vastgelegd

Dit subsidiereglement tracht bij te dragen tot de kwaliteitsverbetering van de jeugdsportbegeleider en –coördinator in de sportverenigingen.

Het subsidiereglement streeft er naar dat meer lokale sportverenigingen met meer en beter gekwalificeerde sportbegeleiders gaan werken.

Impulssubsidie

Aanwezigheid: de club beschikt over een actieve en sportgekwalificeerde JSC met minstens een diploma VTS initiator of gelijkwaardig

15 punten

Opleiding: De JSC heeft een hoger diploma dan VTS initiator (waarderingschaal 3 tot 8)

10 punten

Opleiding: De JSC is in het bezit van attest basiscursus of specialisatiecursus jeugdsportcoördinator

10 punten

Bijscholing: De JSC volgt jaarlijks minimaal 1 beleidsmatige, sporttechnische of organisatorische bijscholing die aansluit bij zijn functie en doelstellingen binnen de club.

10 punten

Taken en functies: De taken en functies van de JSC zijn formeel en doordacht vastgelegd in een functiebeschrijving en/of organogram

5 punten

Organisatie: De JSC organiseert bijscholingen en vormingsmomenten voor de eigen jeugdsportbegeleiders

5 punten

Overleg: De JSC organiseert jaarlijks minstens 3 formele overlegvergaderingen met de eigen jeugdsportbegeleiders

5 punten

Maximum 60 punten

A) Actieve jeugdsportcoördinatorIn de sportvereniging is een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator (JSC) actief die hetJeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatigeen organisatorische vlak en die de jeugdsportbegeleiders actief ondersteunt en begeleidt.

Impulssubsidie

B) Deskundige jeugdsportbegeleidersDe sportvereniging beschikt over een kwaliteitsvol en deskundig sporttechnisch kaderdat de nodige opleiding genoten heeft. Jeugdsportbegeleiders hebben een sportspecifiekdiploma of attest van of erkend door de Vlaamse Trainersschool. Er worden puntentoegekend volgens de referentietabel van de Vlaamse Trainersschool. De meest recentetabel wordt elk jaar samen met het aanvraagformulier aan de sportverenigingen bezorgd.Enkel het hoogste diploma komt per begeleider in aanmerking.

Waarderingsschaal 1 5 punten per jeugdsportbegeleider

Waarderingsschaal 2 of 3 10 punten per jeugdsportbegeleider


Waarderingsschaal 6, 20 punten per jeugdsportbegeleider


Maximum 100 punten

Impulssubsidie

C) Bijscholing of opleiding van de jeugdsportbegeleider De jeugdsportbegeleider volgt, met succes, een sporttechnische, tactische ofsociaal-pedagogische bijscholing waarbij de vereniging de deelnamegelden betaalt ofde bijscholing zelf organiseert. De bijscholingen moeten passen binnen de taken alsjeugdsportbegeleider in de sportvereniging en een effectieve meerwaarde bieden voorde jeugdsportbegeleider binnen de verenigingsmissie en -opdracht. Indien dejeugdsportbegeleider een sporttakspecifieke opleiding start bij de Vlaamse trainersschool, wordt dit extra gewaardeerd.

Per bijscholing (halve dag of avond) 2,5 punt/JSB

Meerdaagse bijscholing 5 punten/JSB

VTS opleiding Aspirant Initiator 5 punten/JSB

VTS opleiding Initiator, Instructeur B/Trainer B, trainer A starten

15 punten/JSB

Maximum 60 punten

Impulssubsidie

D) Bijscholing of opleiding georganiseerd door of in samenwerking met de sportdienstDe club krijgt extra punten per jeugdsportbegeleider of –coördinator die bijscholingen volgen die georganiseerd worden door of in samenwerking met de gemeentelijke sportdienst.

Per door de sportdienst (mee-)georganiseerde bijscholing of opleiding

2,5 punten/JSB

Maximum 30 punten

Bedankt voor uw aandacht!

Subsidiereglementen lokale en erkende sportclubs

Documents

Transcript of Subsidiereglementen lokale en erkende sportclubs