Structuur eindwerk individuele opdrachten

Schooljaar 2014-2015

Individuele opdrachten

Sint-Ursula-Instituut

Bostraat 9, 2861

Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Woord vooraf In het kader van het vak bedrijfseconomie moesten we verschillende opdrachten

uitvoeren omtrent een fictief bedrijf dat werd opgericht per groep van vier tot vijf

leerlingen. Al deze opdrachten samen vormen de “geïntegreerde proef” of kortweg GIP.

Ik wil graag mijn leerkrachten bedanken die mij doorheen het jaar hebben begeleid bij

het uitwerken van de opdracht. Eerst en vooral mijn twee leerkrachten TBE, toegepaste

bedrijfseconomie, dhr. Fierens en mevr. Vaes. Ik wil ook mijn taalleerkrachten

bedanken, mevr. Van de Fonteyne voor Frans, dhr. Clerick voor Nederlands, dhr.

Delcourte voor Engels en ook mevr. Verheyen voor Duits. Ten slotte zou ik nog mijn

ouders willen bedanken voor hun steun en hun aanmoedigingen.

Inhoudsopgave

3 Bedrijfseconomie ............................................................ 4

Functiesollicitatie ................................................................................. 4 3.1

Interview met ondernemer ................................................................... 5 3.2

Interview 5 3.2.1

Bronvermelding 6 3.2.2

Organogram ....................................................................................... 7 3.3

Organogram 7 3.3.1

Motivering 7 3.3.2

SWOT-analyse .................................................................................... 8 3.4

Operationele en financiële doelstellingen ................................................ 9 3.5

Ken je functie ................................................................................... 10 3.6

SWOT analyse 10 3.6.1

Mijn team goed coachen 10 3.6.2

Uitleg bij enkele kwantitatieve gegevens 11 3.6.3

Websites vergelijken .......................................................................... 12 3.7

Geanalyseerde sites 12 3.7.1

3.7.1.1 Ecoscoot ........................................................................................... 12 3.7.1.2 Yamaha ............................................................................................ 13 3.7.1.3 Bw motors ........................................................................................ 13 3.7.1.4 Audi ................................................................................................. 14 3.7.1.5 Electric Scooters ................................................................................ 14

Facturatie BOB .................................................................................. 15 3.8

Aankoopfacturen 15 3.8.1

Verkoopfacturen. 15 3.8.2

Boekingen 15 3.8.3

3.8.3.1 Aankoopfacturen ................................................................................ 15 3.8.3.2 Verkoopfacturen ................................................................................ 17

2 Duits ............................................................................. 19

Aufgabe 1: Internetrecherche 19 2.1.1

Brief ................................................................................................ 20 2.2

3 Engels .......................................................................... 16

An article about e-transport ................................................................ 16 3.1

Typical vocabulary 16 3.1.1

Summary 16 3.1.2

Presentation of the company ............................................................... 17 3.2

Job description: general manger 17 3.2.1

Mission statement 17 3.2.2

Job ad .............................................................................................. 18 3.3

Application Letter .............................................................................. 19 3.4

Complaining...................................................................................... 20 3.5

4 Frans ............................................................................ 22

La commande ................................................................................... 22 4.1

L’Affiche ........................................................................................... 23 4.2

Besluit ..................................................................................... 22

Inleiding Het spel ‘Ecoman’ is ontwikkeld door de Hogeschool-Universiteit Brussel. Het is een spel

dat de kans biedt kennis te maken met het ondernemerschap. Bij het spel moet men

als team verschillende beslissingen nemen, zoals de verkoopprijs bepalen van een

product. De beslissingen worden ondersteund en beïnvloed door prognoses van de

realiteit die zorgen voor economische veranderingen. Op de site van Ecoman konden

we alle noodzakelijke informatie vinden die we nodig hadden om onze opdracht correct

uit te voeren.

In het vak toegepaste bedrijfseconomie maakte ik kennis met het bedrijfsleven in al

zijn aspecten gaande van hoe een bedrijf werkt tot het analyseren van de boekhouding.

De GIP maakte de geziene stof heel concreet, het oprichten van een eigen bedrijfje

confronteerde mij met alle aspecten van het dagdagelijkse leven in een bedrijf.

Ik stelde mij kandidaat voor de functie van algemeen directeur van ScooGo, een

bestaand bedrijf gespecialiseerd in het produceren van elektrische scooters dat door

onze groep werd overgenomen. Onze doelstelling was er een winstgevend bedrijfje van

te maken.

Ik werd verantwoordelijk voor belangrijke keuzes, zoals opteren we voor een kwalitatief

of kwantitatief product, werven we extra personeel aan, verkopen we machines of niet,

… Plots stond ik met mijn twee voeten in de realiteit van een bedrijf.

Onze talenkennis kwam van pas bij het werken aan de GIP. Ik deed ervaring op in het

uitvoeren van realistische taken zoals het schrijven van een mail in het Frans, een

klachtbrief schrijven in het Engels, … talen zijn immers zeer belangrijk in het

bedrijfsleven.

Kort samengevat zou je kunnen zeggen dat de GIP een pakket van opdrachten omvat

die je een concreet idee geven van wat je kan verwachten in de zakenwereld.

4 Bedrijfseconomie Portfolio

3 Bedrijfseconomie

Functiesollicitatie 3.1

Benjamin Van Hof 09-09-2014

Brughoevestraat 6

2820 Rijmenam

0474 27 81 02

H. Fierens

Opdrachtverantwoordelijke


Bosstraat 9

2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver

Sollicitatie algemeen directeur ECOMAN

Geachte heer Fierens

Ik ben op zoek naar een leidinggevende functie. Algemeen directeur voor het bedrijf

ECOMAN lijkt mij zeer geschikt. Ik heb een grote interesse in uw product, de electrische

scooters, aangezien ik een enthousiast motorrijder ben. Het zou voor mij een grote

uitdaging zijn om met een boeiend en innovatief product als het uwe aan de slag te

gaan.

Ik ben een diploma toegepaste economie aan de KU Leuven behaald. Hierna heb ik 3

jaar gewerkt in de Delhaize terwijl ik een extra studie marketing deed. Sinds mijn jeugd

hou ik mij al bezig met economie. Ik lees De Tijd sinds ik 12 jaar ben. Ik spreek

vloeiend Frans, Engels en Duits.

Dankzij mijn hobby als leider bij de scouts ben ik bovendien gewend in een team te

werken. Ook strakke deadlines schrikken mij niet af.

Als leidinggevende heb ik geleerd dat de nadruk altijd moet liggen op het team als

geheel, omdat zo de talenten van individuele teamleden het beste tot hun recht komen.

Ik probeer zo veel mogelijke het goede voorbeeld te geven, erkenning te geven

wanneer dat terecht is en altijd opbouwend te zijn in mijn kritiek.

Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek.

Met vriendelijke groeten

Benjamin Van Hof


Interview met ondernemer 3.2

Mijn naam is Benjamin Van Hof en ik studeer in het Sint-Ursula-Instituut in Onze-Lieve-

Vrouw-Waver. Ik moet als student in het 6de jaar een geïntegreerde proef afleggen om

mijn middelbare studies af te ronden. Een onderdeel van het project is het afnemen

van een interview van een algemeen directeur met als doel na te gaan welke

competenties een ondernemer of directeur moet hebben. Het zou bovendien

interessant zijn als u mij uitlegt wat uw functie precies inhoudt, welke opleiding u

gevolgd hebt en welke weg u hebt moeten afleggen. Geeft u mij daarvoor uw

toestemming?

Ik zal het interview opnemen met mijn gsm-toestel en nadien maak ik een verslag.

Interview 3.2.1

Kan u het bedrijf Capital Hedge kort voorstellen.

Capital Hedge is een bedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap, dat beheerd

wordt door mijzelf en mijn vrouw. De kerntaak van het bedrijf is het verstrekken van

adviezen aan gespecialiseerde vermogensbeheerders die actief zijn op de Amerikaanse

optiebeurzen.

Wat zijn uw taken als algemeen directeur?

Ik moet er als directeur voor zorgen dat alles goed functioneert in het bedrijf en zelf de

grote taken van het bedrijf uitvoeren.

Wat valt allemaal onder uw verantwoordelijkheid?

Alles. Uiteindelijk ben ik zelf verantwoordelijk voor om het even wat dat verkeerd zou

gaan.

Zijn er bepaalde taken die u kan doorgeven aan medewerkers of werknemers?

Gelukkig maar, veel taken op het vlak van research en het programmeren van

tradingsystemen kan ik door medewerkers laten uitvoeren.

Welke opleiding hebt u gevolgd?

Zelf heb ik zuivere economie gestudeerd met specialisatie in econometrie, een

wiskundige, kwantitatieve tak binnen economie.

Zijn er specifieke opleidingen die je best kan volgen als men uw beroep wil

uitoefenen?

Er bestaat niet echt een specifieke opleiding om vermogensbeheerder te kunnen

worden. Wel is het natuurlijk gemakkelijker als men bijvoorbeeld een richting met

economie heeft gestudeerd. Ik heb bijvoorbeeld een werknemer gehad die burgerlijk

ingenieur chemie had gestudeerd. Een andere medewerker bijvoorbeeld is dokter in de

wiskunde met specialisatie statistiek. Een studie met economie is dus niet essentieel

maar helpt wel omdat een aantal zaken toch wat economische voorkennis vereisen.

Welke vaardigheden zijn belangrijk om uw beroep uit te oefenen?

Belangrijk is enerzijds rationeel en systematisch de gestelde problemen en

vraagstukken aanpakken, waarmee ik bedoel dat je heel gericht en rechtlijnig adviezen

en oplossingen dient te

formuleren. Anderzijds is het erg belangrijk om ook “out of the box” te denken en te

werk te gaan, omdat mogelijke oplossingen voor de gestelde problemen meestal niet

echt voor de hand liggen, anders zouden klanten hiervoor geen externe hulp inroepen.


En welke attitudes zijn belangrijk om uw beroep uit te oefenen?

Veel oog voor precisie en detail maar bovenal aandacht hebben voor het uiteindelijk

beoogde doel van vrijwel elke klant, namelijk ofwel een verbetering of verhoging van

het rendement op de beleggingen bekomen dan wel de risico’s van dergelijke

beleggingen beter in de hand houden, controleren of verminderen.

Welke competentie beschouwt u als de belangrijkste voor een algemeen

directeur?

Het doorzettingsvermogen is zeer belangrijk en een gezonde, realistische inschatting

van de objectieven van ons bedrijf op lange termijn.

Welke raad zou u geven aan een beginnend algemeen directeur?

Het is belangrijk om in het begin zeer hard en doelgericht werken. De start is zeer

belangrijk en proberen om veel contacten te leggen met collega’s en algemeen

directeuren die meer ervaring hebben omdat je waarschijnlijk met gelijkaardige

problemen zult moeten kampen als die waar je meer ervaren collega’s vroeger mee te

maken hebben gehad en waarschijnlijk hebben opgelost. Naarmate de jaren vorderen

kun je je aantal werkuren misschien wat afbouwen maar een “zelfstandige” heeft

vanzelfsprekend geen vaste uren. Heel belangrijk is ook om nooit je

langetermijndoelstellingen uit het oog te verliezen en vooral dat je het welslagen of

mislukken van je bedrijf niet van één enkele beslissing laat afhangen.

Bronvermelding 3.2.2

Datum interview: 2014-10-11

Naam: Luc Van Hof

Leeftijd: 55 jaar

Geslacht: man

Beroep geïnterviewde: vermogensbeheerder

Relatie van de geïnterviewde tot onderwerp: CEO of Algemeen directeur van

bedrijf.


Organogram 3.3

Hierin kan je de taakverdeling zien van ons bedrijf. Ook is er een motivering van mij te

vinden voor mijn keuze als algemeen directeur met een SWOT-analyse.

Organogram 3.3.1

Motivering 3.3.2

Algemeen directeur was altijd mijn eerste keuze. Deze functie lijkt mij zeer interessant

omdat je in contact komt met alle takken van de onderneming. Het bekleden van de

functie van algemeen directeur geeft mij de kans om te testen of ik een leidersfiguur in

mij heb of niet. Ik werk als persoon altijd zeer ordelijk en gestructureerd. Het feit dat ik

veel verantwoordelijkheid moet dragen, maakt deze functie voor mij extra spannend en

interessant.


SWOT-analyse 3.4

Sterktes Zwakheden

Kans

Enthousiast Hardwerkend

Ondernemend

Gestructureerd

Stress

Bedreiging

Gedreven Standvastig

Last minute-planning Verstrooid

Snel afgeleid

Ik ben iemand die zeer enthousiast is als het onderwerp mij interesseert. Ik zal dan

alles op alles zetten om de taken omtrent het onderwerp tot een goed einde te

brengen.

Het feit dat ik gestructureerd ben, is een voordeel als Algemeen directeur. Ik zal

namelijk altijd controle hebben over de situatie.

Ik ben gedreven, wat negatief kan worden als je enkel het einddoel voor ogen hebt en

daardoor je medewerkers en andere omstandigheden uit het oog verliest.

Als persoon ben ik soms iemand die last minute werkt. Dit kan er dan voor zorgen dat

ik mijn taken niet kan afmaken zoals vereist. Dat zorgt ervoor dat ik veel stress heb,

maar hierdoor word ik ook stilaan stressbestendig.

Helaas ben ik ook soms verstrooid en snel afgeleid wat tot gevolg heeft dat ik details

over het hoofd zie.


Operationele en financiële doelstellingen 3.5

Als algemeen directeur moet ik het productievolume van ScooGo berekenen.

De formule voor het berekenen van het

Productievolume = Gewenste eindvoorraad - begin voorraad + verkopen

De gewenste eindvoorraad moet ik zelf inschatten.

Aangezien ScooGo zal gaan voor kwaliteit, zullen we de prijs van onze scooters moeten

verhogen. Dat zal als effect hebben dat de vraag lichtjes zal dalen. Dat betekent dus

dat we ook de gewenste eindvoorraad moeten laten dalen zodat alles in evenwicht

blijft.

De beginvoorraad is de voorraad van vorig jaar dat kunnen we gewoon aflezen uit het

financieel rapport van het vorige boekjaar.

Zoals ik al had gezegd zal de verwachte vraag lichtjes dalen, de verkopen zullen dus

ook lichtjes dalen. We moeten dus zowel de gewenste voorraad als de verwachte vraag

of verkopen beide verlagen.

Ik moest ook de RTV (rendabiliteit van het totaal vermogen) en REV (rendabiliteit eigen

vermogen bereken)

RTV

Winst voor belasting en betaalde intresten / totale vermogen

7.42%

De RTV duidt op de winstgevendheid van de investeringen die door het bedrijf zijn

gedaan. De beste uitkomst is wanneer de RTV gelijk is aan de intrestvoet van leningen

groter dan een jaar, kortom de leningen op lange termijn.

REV

Winst na belasting / eigen vermogen

6.89%

De REV duidt op de winstgevendheid van het eigen vermogen weer.

Het is belangrijk dat de REV ongeveer gelijk is aan de rentevoet die men krijgt bij

investeringen zonder risico zoals sparen via de bank of overheidsobligaties.

Investeerders zullen kijken naar dit cijfer. Indien dit cijfer niet hoog genoeg is zullen ze

waarschijnlijk investeren in een ander bedrijf.

Productievolume BJ10 BJ13

Gewenste eindvoorraad 653 980

Begin voorraad 566 1728

Verkope(verwachte vraag) 4076 3980


Ken je functie 3.6

SWOT analyse 3.6.1

Sterkte Zwakte

Kans kwaliteitsvolle producten weinig aanbod

Bedreiging marktaandeel (te) duur

Het productievolume wordt berekend door de logistiek directeur en de

productiedirecteur. Ze hebben hiervoor de verwachte vraag nodig. Die informatie

moeten ze vragen aan de marketingdirecteur.

Ik moet erop toezien dat de berekeningen allemaal correct gebeuren worden.

Aangezien een groot aantal beslissingen samenhangen met het productievolume. De

productie wordt in eerste instantie afgestemd op de verwachte vraag. Vragen zoals

hoeveel onderdelen hebben we nodig, hoeveel arbeiders moeten we

Inzetten, hangen ook af van het productievolume.

Mijn team goed coachen 3.6.2

Het is belangrijk dat alle beslissingen in team worden genomen. Hierbij is het mijn taak

om de discussies te coördineren.

Enkele voorbeelden:

1) De logistiek directeur wil het machinepark vernieuwen, maar de financieel

directeur wil geen nieuwe lening aangaan om de machines te financieren.

Wat zal ik als algemeen directeur ondernemen?

Ik vraag aan de twee directeurs om hun mening te argumenteren met

cijfermateriaal. Door middel van vragen stellen, probeer ik de twee

directeurs tot een consensus te brengen zodat zij zich beiden kunnen vinden

in de uiteindelijke beslissing.

2) De productiedirecteur en de logistiek directeur nemen geen initiatief om het

productievolume te berekenen. Daardoor kunnen de andere directeuren niet van

start gaan met hun berekeningen en beslissingen.

Wat ga ik als algemeen directeur hiervoor ondernemen?

Ik wijs de directeurs op hun verantwoordelijkheden binnen het team en zeg

hen dat het tijd wordt om te starten.

3) De marketingdirecteur wil de verkoopprijs laten zakken, maar de financieel

directeur vreest dat een lagere prijs maakt dat niet alle kosten gedekt zullen

zijn.

Wat ga ik als algemeen directeur ondernemen?

Ik vraag aan de twee directeurs om hun mening te argumenteren en te

onderstuenen met cijfermateriaal. Op basis van hun argumenten neem ik ten

slotte de beslissing.


Als algemeen directeur moet ik ervoor zorgen dat we tot een beslissing komen waarin

iedereen zich kan vinden. Ik moet er wel voor zorgen dat het nemen van de

beslissingen niet teveel tijd vragen. Ik zal uiteindelijk als algemeen directeur zelf de

knoop doorhakken als gezamenlijk overleg niet leidt tot een resultaat.

Opvolging kwantitatieve doelstellingen

Om een realistisch beeld te hebben van wat er haalbaar is, moet ik uiteraard weten wat

de huidige situatie van de onderneming is. Aan de hand van al dieberekeningen heb ik

een overzicht van het bedrijf.

Uitleg bij enkele kwantitatieve gegevens 3.6.3

Marktaandeel

= Procentueel aandeel van de omzet van je onderneming tegenover de omzet van alle

ondernemingen in de markt.

Productiviteit

= Aantal e-scooters dat één arbeider in jouw onderneming gemiddeld kan produceren

in één jaar.

Current ratio

= De mate waarin je in staat bent om de schulden op korte termijn af te betalen met je

vlottende activa.

Voorraadrotatie

= Aantal dagen vooraleer voorraad verkocht is.


Websites vergelijken 3.7

Wij hebben als opdracht een site te maken voor onze onderneming. Natuurlijk kan je

nooit zomaar beginnen met een site te maken. Daarom is het nuttig om eerst enkele

sites te analyseren van concurrenten. Hieronder heb ik een lijst gemaakt van 5 sites die

mij inspiratie hebben gegeven voor de site die ik ga ontwerpen. Hierbij keek ik

voornamelijk naar de inhoud, duidelijkheid, schikking van de onderdelen en situering

van het bedrijf.

Geanalyseerde sites 3.7.1

3.7.1.1 Ecoscoot

Vanaf het moment dat je de site opent, zie je dat het een eenvoudige site is. Op de

“home-page” heeft men niet alles volgeplakt met tekst, maar zich beperkt tot enkele

afbeeldingen en wat tekst. Hierdoor is de site zeer overzichtelijk en vind je direct wat je

zoekt. De andere pagina’s bestaan hoofdzakelijk uit tekst, maar vrij gestructureerd. Op

de site zijn er geen mogelijke vacatures te vinden.

In vergelijking met de andere sites is er onderaan geen balk met informatie of

verwijzingen naar andere pagina’s. Rechts bovenaan zie je het logo van ecoscoot en de

slogan met een knop naar de “home-page”. De huisstijl is simpel en duidelijk. In de

zijkant zie je knoppen voor de andere pagina’s. De site heeft geen echt adres

aangezien Ecoscoot werkt met “dealers”, vandaar dat je ook nergens een kaart of een

routebeschrijving kan vinden.

Naam Ecoscoot

Link http://www.ecoscoot.nl/index.html

Adres Ecoscoot hoort bij Berifarm BV met als

adres: Pieter Breughelstraat 25

3583 SH UTRECHT

Aard van het bedrijf Verkoop van elektrische scooters

Positieve punten -overzichtelijk

-duidelijk

Negatieve punten -weinig foto’s, zeer sober

http://www.ecoscoot.nl/index.html

http://www.alleadressen.nl/plaats.php?plaats=2862


3.7.1.2 Yamaha

De site van Yamaha begint zoals bij veel sites van grote bedrijven met een keuzemenu

voor Nederlands of Frans. De site is simpel en elegant. Door gebruik te maken van de

witte kleuren met enkele foto’s krijgt de site een moderne look. De pagina’s zijn

voornamelijk opgebouwd uit zeer veel foto’s met minimale tekst. Je kan op de site geen

pagina terugvinden voor mogelijke vacatures. Wat ook zeer goed is, is dat je tussen

meer dan 15 talen kan kiezen.

Op de “home-page” vind je geen tekst, maar een slide show van foto’s van de

producten van Yamaha. Zoals bij (zo goed als) elke site vind je links bovenaan het logo

terug met een knop die verbazend genoeg niet naar de “home-page” gaat, maar naar

de pagina waar je kan kiezen voor de taal. Bovenaan heb je knoppen die verwijzen

naar alle producten en daar boven nog enkele info links. Onderaan heb je nog wat

extra links die verwijzen naar zaken zoals contact en “Privacy & Cookies”. Opmerkelijk

is dat je onderaan ook een link genaamd “sitemap” vindt met verwijzing naar de

pagina’s die op de site staan.

Naam Yamaha

Link http://www.yamaha-

motor.eu/be/index.aspx

Adres Parc Industriel de la vallée du Hain, 37

1440 Woutersbrakel

Aard van het bedrijf Verkoop van bijna alle licht

gemotoriseerde voertuigen zoals scooters

en squads.

Positieve punten -moderne look

-overzichtelijk

-zeer veel talen

Negatieve punten -niets negatief

3.7.1.3 Bw motors

Deze site is vergelijkbaar met de site van Yamaha. De “home-page” is vergelijkbaar,

alleen heeft men bij Bw motors ook enkele modellen staan en onder een slide van

foto’s een zoeker voor motors.

Het is een compacte site waarbij men snel alle nodige info kan vinden. Als je op de site

klikt, kom je direct op een pagina met uitleg over Bw motors. De opsomming van de

producten van Bw motors vind ik zeer goed, simpel, maar overzichtelijk. Men heeft een

foto gepakt van het product en daarnaast de prijs en bovenaan nog een zoeker. De site

is wel veel drukker dan die van Yamaha.

Ook vind je hier weer bovenaan verwijzingen naar verschillende pagina’s en kan je

kiezen voor een taal. Je vindt onderaan links naar andere sites in verband met motors

en de info. Het logo bevindt zich links bovenaan met een knop naar de “home-page”.

Men gebruikt Google maps voor de wegbeschrijving.

Naam Bw motors

Link http://www.bwmotors.be/

Adres Geerdegem-Schonenberg 46/3

2800 Mechelen

Aard van het bedrijf Verkoop van motors

Positieve punten -mooi overzicht van producten

-gebruik van google maps -> handig

Negatieve punten -vrij druk

http://www.yamaha-motor.eu/be/index.aspx

http://www.yamaha-motor.eu/be/index.aspx

http://www.bwmotors.be/


3.7.1.4 Audi

Als je de site opent, moet je eerst kiezen welke taal je wil en daaronder krijg je nog

een overzicht van alle producten. Het eerste wat mij opviel, was dat het logo niet links

maar rechts bovenaan stond. Het logo heeft een knop naar de “home-page”. De site

ziet er simpel, maar zeer professioneel uit. Men heeft hoofdzakelijk de kleur wit

gebruikt, wat een moderne en strakke indruk geeft. Ik had soms last om bepaalde

woorden te lezen, dit kwam omdat Audi een vrij klein lettertype heeft gebruikt. Over

het algemeen vind ik dit een zeer mooie site.

In de bovenbalk bevinden zich alle modellen en nog enkele andere links. Onderaan

staan links zoals contacteer ons, FAQ, newsletter. Omdat er weinig op elke pagina

staat, is de site heel overzichtelijk. Audi is een automerk en heeft talrijke

verkooppunten die overzichtelijk aangeduid zijn op een map van Google maps.

Net zoals bij Yamaha is hier een “sitemap” te vinden. Audi heeft een zeer goed

overzicht van openstaande vacatures, je kan ook een aanvraag doen om je als bedrijf

aan te sluiten bij Audi.

Naam Audi

Link http://www.nl.audi.be/be/brand/nl.html

Adres Audi heeft alleen maar Dealers

Aard van het bedrijf Verkoop van auto’s

Positieve punten -mooi overzicht van producten

-gebruik van google maps -> handig

-goed gestructureerde site

Negatieve punten -soms lettertype wat klein

3.7.1.5 Electric Scooters

De site is klein, hiermee bedoel ik dat je slechts enkele pagina’s hebt. Op de “home-

page” staat alle info die je nodig hebt. Men gebruikt een mooie kleurencombinatie. Je

kan rechts bovenaan kiezen voor Nederlands of Engels. De site is overzichtelijk doordat

het zo klein is.

Bovenaan heb je een mooi en duidelijk logo met een knop naar de “home-page”.

Daaronder links naar pagina’s voor de producten en extra info zoals verhuur. De pagina

voor contact vind ik fantastisch, Electric Scooters vermeldt duidelijk de openingsuren,

het adres en een kaart van Google maps.

Naam Electric Scooters

Link http://www.electric-scooters.be/nl/E-

Motor

Adres Gentpoortstraat 55-62

8000 Brugge

Aard van het bedrijf Verkoop van elektrische scooters, motors

en fietsen

Positieve punten -duidelijke pagina voor “Contact”

-mooie site over het algemeen

Negatieve punten -“home-page” te druk

http://www.nl.audi.be/be/brand/nl.html

http://www.electric-scooters.be/nl/E-Motor

http://www.electric-scooters.be/nl/E-Motor


Facturatie BOB 3.8

Bob is een boekhoudprogramma dat we doorheen het jaar hebben gebruikt. Ook de

aankoop en verkoopfacturen werden geboekt via dit programma.

Aankoopfacturen 3.8.1

Bij de aankoop van handelsgoederen is er een stijging van de kost.

Bij een stijging van de kosten door aankoop van handelsgoederen moeten we de

rekening 60400 debiteren.

Er zijn twee soorten kortingen: de handelskorting en financiële korting.

De handelskorting wordt van de maatstaf van heffing (waarop de btw wordt brekend)

afgetrokken en wordt van het totaal te betalen bedrag afgetrokken.

Ook de financiële korting wordt van de maatstaf van heffing afgetrokken, maar niet van

het totaal bedrag.

De btw wordt altijd gedebiteerd op de rekening 41110 bij een aankoop van

handelsgoederen. De btw op de handelskorting wordt gecrediteerd.

Het totaal te betalen bedrag wordt, aangezien het een schuld is, op de rekening 4400

Leveranciers gecrediteerd.

Verkoopfacturen. 3.8.2

Bij de verkoop van handelsgoederen is er een stijging van de opbrengsten.

Bij een stijging van de opbrengsten door verkoop van handelsgoederen moeten we de

rekening 70400 crediteren. De handelskorting zorgt voor een daling van de opbrengst

en wordt gecrediteerd op de rekening 70402.

Bij een verkoop wordt de btw altijd gecrediteerd op de rekening 45110.

Het totaal te ontvangen bedrag boeken we op de rekening 40000 Handelsdebiteuren.

Boekingen 3.8.3

3.8.3.1 Aankoopfacturen

AF/1 Boeking: EcoScoot

Reknr. Omschrijving Debet Credit

60400 Handelsgoederen € 142 398,25

60403 Aankoopkosten € 200,00

41800 Terug te sturen verpakking € 125,00

41110 Aftrekbare btw € 29 346,72

41110 Aftrekbare btw € 879,17

60402 Handelskorting op aankopen € 4 271,95

44000 Leveranciers € 166 918,86

65800 Betalingsverschillen € 0,01

Totaal € 172 069,98 € 172 069,98







44000 Leveranciers € 8 678,51

Totaal € 8 678,51 € 8 678,51







Totaal € 82 317,47 € 82 353,47

AF/4 Boeking: Volta




60402 Handelskorting op aankopen € 1 325,64

41110 Aftrekbare btw € 79,54


Totaal € 32 428,00 € 32 428,00

AF/5 Boeking: Volta






Totaal € 16 218,01 € 16 218,01

AF/6 Boeking: Volta






Totaal € 40 419,30 € 40 419,30


3.8.3.2 Verkoopfacturen

VF/1 Boeking: Volta


40000 Handelsdebiteuren € 27 192,24

70402 Handelskorting op verkopen € 1 200,00

70400 Verkopen handelsgoederen € 24 000,00

45110 Verschuldigde btw € 4 692,24

Totaal € 28 392,24 € 28 692,24

VF/2 Boeking: Volta




45110 Verschuldigde btw € 550,20

Totaal € 3 170,20 € 3 170,20

VF/4 Boeking: EcoScoot Reknr. Omschrijving Debet Credit


70402 Handelskorting op verkopen € 1 200,00



Totaal € 28 392,24 € 28 692,24

VF/5 Boeking: EcoScoot




45110 Verschuldigde btw € 550,20

Totaal € 3 170,20 € 3 170,20

VF/3 Boeking: Volta



48800 Terug te betalen verpakking € 30,00

70400 Cekopen handelsgoederen € 7 050,00


Totaal € 8 560,00 € 8 560,50


VF/6 Boeking: EcoScoot



48800 Terug te betalen verpakking € 30,00

70400 Cekopen handelsgoederen € 7 050,00


Totaal € 8 560,00 € 8 560,50

19 Duits Portfolio

2 Duits

Aufgabe 1: Internetrecherche 2.1.1

1) Rillparzerstraße 18 81675 München Deutschland

2) Unser Ziel bei GOVECS ist es, der breiten Masse eine alternative Form der

Fortbewegung zu bieten, die mit allen benzinbetriebenen Fahrzeugen konkurrieren

kann. Diese Intention wird stringent bei der GOVECS Produktentwicklung verfolgt.

3) Leichter, Sauberer,Leiser, Wartungsarm und Sondern.

4) Wir fertigen und vermarkten Fahrzeuge, die Spaß machen, einen ökologischen

Lebensstil vermitteln und moderne Elektrische Mobilität verkörpern. GOVECS

Produkte sind umweltfreundlich und entwickelt, um Top-Leistung, hohe Reichweite

und Zuverlässigkeit zu garantieren. Innovation in der Fortbewegung und gleichzeitig

Verringerung des Schadstoffausstoßes durch Fahrzeuge mit echter Elektrischer

Mobilität.

5) 30 km

6) Batteriemanagement-System

7) Logistik, Kurierdienst, Pizza lieferdienst und Ambulanter Pflegedienst.

8) Transport Roller = 5.60 euro Govecs = 0.88 euro

Govecs ist (5,60-0,88) 4.72 euro billiger

9) 5,60-0,88=5,38 euro per 100 km

5,38/100=0.0538 euro/km

0.0538*60*365 = 1178,22 euro/Jähre

10) 3-5 Arbeitstage

11) AKN Farhzeugtechnik GmbH & Co. KG Grüner Weg 20

12) European e-Scooter of the Year

20 Duits Portfolio

Brief 2.2


Bosstraat 9

B-2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER

Innoscooter

Haug&Luithle GmbH

Reutwiesenstraße 38/1

D-71665 VAIHUNGEN-GÜNDELBACH

Onze-Lieve-Vrouw-Waver, 23.03.2015

Reservierung Domführung

Sehr geehrter Herr Luithle

Wir möchten gern am 01.06.2015 mit 20 Schülern eine Abschlussfahrt nach

Innoscooter machen. Wir möchten den genaueren Ablauf der Besichtigung abstimmen.

Wäre es möglich einen Fachvortrag zu den Theme: Elektromobilität, Leistungsfähigkeit

des Produkts für uns zu organisieren? Es wäre interessant für unsere Schüler einen

einblick in das Marketing des Unternehmens zu bekommen.

Falls es anfallende Besichtigungskosten gibt, geben Sie uns bitte Bescheid!

Vielen Dank im Voraus.

Mit vielen Grüßen

B. Van Hof

16 Engels Portfolio

3 Engels

An article about e-transport 3.1

Electric scooter design that makes a whole lot of sense http://www.bbc.com/future/story/20130714-hole-new-design-for-scooters

Typical vocabulary 3.1.1

- Urban pollution:

Damage caused by the emission of CO2, by noise to cities and towns.

- Weaving in and out of traffic:

To move, drive by changing direction continuously to avoid things that are in the

way.

- Cargo:

The load of goods that is being carried.

- Handlebars:

A bar that you need to steer.

- Central pivot:

The central point on which something balances.

Summary 3.1.2

The scooter is one of the most popular ways to get around in many cities in South

America and Asia. But motorbikes are a source of pollution, are dangerous and can

carry only one to two people.

A small American company, Lit Motors, has designed an electric scooter for carrying

cargo that should be safer, more efficient, more useful, but not more expensive. The

scooter has a hole in the middle where you can put cargo, the motor is placed in the

rear wheel and rechargeable batteries are placed along the base to keep the centre of

gravity low. The company thinks it can produce the cargo scooter at a target price of

around

$ 5.000.

http://www.bbc.com/future/story/20130714-hole-new-design-for-scooters

17 Engels Portfolio

Presentation of the company 3.2

Job description: general manger 3.2.1

As general manager I have full responsibility of the company. My job is to solve all the

problems in the company. My main task is to take care that the company run smoothly.

- I need to improve the cooperation in the team.

- Solve potential problems.

- I need to know the company by hard.

Mission statement 3.2.2

ScooGo is a company with a social responsibility. It is reliable and result-oriented. At

ScooGo we work as efficiently as possible to deliver high quality products at an

affordable price to the consumers. We have a great interest in electric scooters because

they are becoming more and more important in society due to climate change.

We want our scooters to help stop global warming. That is why we took over the

company. In our slogan: “Go with the flow, ScooGo”, flow refers to the electric engines

that we use.

We want our scooters to be produced in an efficient and safe work environment so that

our employees work in the best conditions.

Good communication is important to reach our goal. We want to be reliable business

partners so that our customers have faith in our products. They need to be well-

informed about the possibilities of our electric scooters. We will give them professional

tailor-made advice.

ScooGo encourages its customers to live comfortably in a sustainable way. We focus

their attention on sustainable products and services.

18 Engels Portfolio

Job ad 3.3

Sales manager

About us: ScooGo is an innovative company that offers high quality electric scooters. We want to

improve the climate with our scooters. We find it very important that our employees

can work in a good work environment. We expect the people we hire also to be

innovative just like our company.

Job description: - Improve the sales activities and results in Germany, France and Great-Britain.

- Analyse and observe the present sales processes.

- Develop an effective marketing plan for our products.

- Advise and coach the sales team.

Profile:

- You are a person with a dynamic personality.

- You have 2 or 3-year experience in an international company.

- Bachelor or Master in Commercial Studies/Marketing.

- You are able to manage a team of people.

- Knowledge of:

o Market research

o Distribution channels

o Marketing strategies

o Advertising, publicity

o Public relations

Our offer: A dynamic and friendly work environment, a team dedicated to innovation. A job with a

really attractive salary package (commissions, a green company car, mobile phone,

etc.).

Interested? If you are interested in a challenging job in an innovative environment, contact us

immediately. Send your CV along with a motivation letter to Mr Benjamin Van Hof by

e-mail, [email protected],

http://[email protected]/

19 Engels Portfolio

Application Letter 3.4

Benjamin Van Hof

Brughoevestraat 6

2820 Rijmenam

0474 27 81 02

Yani Van Aerde

General manager

[email protected]

1 March 2014

Re: Application letter Marketing Director

Dear Mrs. Van Aerde,

I am writing to apply for the job of Marketing Director. I am applying for this position

as I have great interest in your product, electric scooters. I am an enthusiastic

motorcyclist. It would be a great opportunity and challenge for me to work with such an

innovative and interesting product as yours.

As you will see from my enclosed Curriculum Vitae I have a degree in marketing from

KU Leuven. I worked as Marketing Director for 2 year at Ikea. I learned how important

team work is. I work well with people and believe in emphasizing on the entire team,

because that way the talents of every individual team member will be optimized. At

Ikea I had to do a lot of presentations.

In my free time I do some computer programming. I also manage a friend’s website. I

have created some websites, so I have experience in web design,

but I am going to take some extra classes to study it more thoroughly.

I look forward to hearing from you and hope that you will be able to invite me

for an interview. I would very much welcome an opportunity to discuss my application

in greater detail and convince you that I am the right person for the job.

Yours sincerely,

Benjamin Van Hof

mailto:[email protected]

20 Engels Portfolio

Complaining 3.5

Dear Mr Smith,

As someone who has worked with your company for over five years, I was very

disappointed when I noticed that 3 out of the 5 electric engines that you delivered did

not work.

When we tested the engines they did not start. We tried several times, but nothing

happened. This resulted in a delay of the delivery of three electric scooters and

consequently in three unhappy customers.

We would like you to send three new electric engines within a week so that we can

deliver the scooters to our customers. We would also like a 20% reduction to cover the

costs.

I look forward to a satisfactory reply.

Yours sincerely,

Benjamin Van Hof

Benjamin Van Hof

General manager

22 Frans Portfolio

4 Frans

La commande 4.1

De: [email protected]

À: [email protected]

CC:

CCI:

Objet: Commande n° 04567

Monsieur

J’ai bien reçu votre catalogue et vos tarifs et je vous en remercie.

Désireux de profiter de vos prix actuels, je vous passe la commande suivante :

Produit Référence Prix par pièce Quantité Total

Roue E300 € 50,00 30 € 1500,00

Selle A500 € 150,00 10 € 1500,00

Volant B330 € 100,00 10 € 1000,00

Total générale € 4000,00

Comme convenu le paiement de la facture se fera dans les 30 jours après la livraison.

Le délai de livraison, les frais d’expédition et d’emballage se feront aux conditions

mentionnées dans votre catalogue.

Je vous remercie d’avance de la bonne exécution de cet ordre.

Sincères salutations

Benjamin Van Hof

Directeur générale

ScooGo



23 Frans Portfolio

L’Affiche 4.2

Besluit

De GIP was een zware jaaropdracht, maar het was voor mij een leerzaam en creatief

project.

Het uitwerken van de opdrachten heeft veel van mijn vaardigheden bijgeschaafd.

Ik heb leren werken in een team, leiding geven aan dat team, werken met deadlines,

teksten analyseren, brieven schrijven, de juiste bn-normen toepassen, …

Om onze doelstelling van ScooGo een winstgevend bedrijf te maken hebben we hard

gewerkt. Om te beginnen moesten we kennis maken met al de aspecten van de door

ons gekozen functies. Daar is enig opzoekingswerk aan voorafgegaan. Als algemeen

directeur moest ik ervoor zorgen dat alle taken naar behoren en binnen de tijdslimiet

werden uitgevoerd, dat is mij goed gelukt.

Voordat we de eerste belangrijke stappen konden ondernemen, moesten we de

boekhoudig grondig bestuderen. Daaruit bleek dat het bedrijf gezond was en de

verdere evolutie hing af van onze keuze om te gaan voor een kwalitatief product.

We besloten daarom meer te investeren in R&D, in betere personeelsopleiding en de

verkoop van een aantal machines. Deze beslissingen hebben geleid tot een

winstgevend bedrijf.

Structuur eindwerk individuele opdrachten

Documents

Transcript of Structuur eindwerk individuele opdrachten