Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners...

52
Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen 30 mei 2018

Transcript of Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners...

Page 1: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen

30 mei 2018

Page 2: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Van harte welkom!

Samenwerken voor jeugd,

zo doen we dat in Parkstad

Page 3: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Programma

• 14.00-14.05 uur welkom.

• 14.05-15.00 uur presentatie knooppunt.

• 15.00-15.30 uur pauze/netwerken.

• 15.30-16.00 uur presentatie overgang.

• 16.00 uur afsluiting.

Page 4: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Presentatie knooppunt

• Wat is het knooppunt?

• Functie knooppunt.

• Wanneer wel/niet knooppunt.

• Uitleg 1G1P1R/VIP en regie.

• Implementatie en evaluatie knooppunt.

Page 5: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

MAARTJE JONGEN

WAT IS HET KNOOPPUNT?

Page 6: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Voorschoolse voorzieningen (VV)-

KETENAFSPRAKEN

WLZ

Andere wettelijk bevoegd verwijzers naar zorg- en ketenondersteuning:Huisarts - Kinderarts - Specialist - GI (gecertificeerde Instelling)

Analyse => “foto” Vertaalslag => waar mogelijk

preventie , dan hulpverlening Toeleiding => hulpverlening

Regie afspraken / 1G1P1R

Interventie Evaluatie PDCA Aanpassen

Zorgondersteuning

Contract dienstverleners (Mondriaan, Xonar, Virenze,

Lionarons, Amacura, Zuyderland, etc.)

Overige dienstverleners /Vrij gevestigden

JEUGDWET

Begeleiding thuis/VV- Opvoeding en gezin- Persoonlijke verzorging- Persoonlijke begeleiding- Praktisch op allerlei

gebiedenBehandeling:- EED: enkelv. dyslexie- GGZ: Psychische zorg

ZVWVerpleging thuis / VV- Wijkverpleging- IKZ

(intensieve kindzorg)

Paramedische zorg thuis / school- Ergotherapie, logopedie- Fysiotherapie, etc.

24-uurs-zorg thuis en VV- Permanent toezicht- Permanente zorgbij (combinatie van)verstandelijke, lichamelijke,zintuiglijke beperkinglevenslang

Aanvraag door ouders – Afspraken in zorgplan

1k1g1p1r

Gemeente Zorgverzekeraar CIZ

KNOOPPUNTZorg in en om voorschoolse

voorzieningen

Preventie / Innovatie - Arrangementen / projecten

VAN CURATIE NAAR PREVENTIE

Toegang

Ouders

School

(S)MW

JGZ

Voorschoolse voorziening

Ketenondersteuning:*Gebiedsteams, CJG, wijkteams*IVH, MEE*Veilig Thuis, Raad voor de Kinderbescherming* Etc.

Page 7: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Functie knooppunt • 2 soorten knooppunten:

Algemene knooppunt;Knooppunt gericht op casuïstiek.

• Samenwerking met ouders.

• Preventie voor curatie.

• Werken vanuit Sonestra.

Page 8: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Wanneer wel/niet knooppunt

• Voorbeelden casuïstiek.

• Koppeling knooppunten primair onderwijs en voorschoolse voorzieningen.

Page 9: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Vragen?

Page 10: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

BEA ZEELEN

Page 11: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

1G1P1R Zuid Limburg

Page 12: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Start: er was eens……….

In dit dossier staat alles rondom het kind / gezin in relatie tot jouw organisatie

(inhoud, proces enz.)

Page 13: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

In 1G1P1R staat :

• Hoe is het gekomen? Waar gaat het over? Waar gaan we (gezamenlijk) naar toe?

KNOOPPUNT

Toegang

Ouders

School

(S)MW

JGZ

Voorschoolse

voorziening

Page 14: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

(Hoe)De gemeenten in Zuid-Limburg werken volgens de methode 1Gezin1Plan1Regisseur (1G1P1R). Deze methode is bedoeld om de hulp aan gezinnen die met verschillende hulpverleners te maken hebben te verbeteren.

In 1G1P werken hulpverleners met het gezin samen als team, onder leiding van een regisseur. In een gezinsplan worden doelen gesteld en afspraken gemaakt, waarbij de wensen en mogelijkheden van het gezin het belangrijkste onderdeel zijn.

1) Het gezinsplan biedt houvast en overzicht aan gezinsleden, de mensen uit hun netwerk en de betrokken hulp- en dienstverleners. Het is vooral bedoeld voor de burger!2) Afspraak tussen gemeente en de organisatie via het DVO/subsidie.3) Staat in de Jeugdwet.

Waarom?

Page 15: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Zes uitgangspunten als basis1 Versterk zelfregulering van het gezin.Ga uit van de eigen kracht van het gezin en richt je op de versterking daarvan.

2 Draag concreet bij aan het “herstel van het gewone leven”.De kinderen in het gezin moeten zich (weer) zonder belemmering of bedreiging kunnen ontwikkelen.

3 Werk multi-systemisch.Werk actief mee aan een gezinsplan als je medewerking wordt gevraagd. Alleen dan kunnen de problemen op de basale leefgebieden (wonen, werk, inkomen, psychische en fysieke gezondheid, opvoedingsvaardigheden) in samenhang worden aangepakt.

4 Betrek en versterk het sociaal netwerk.Ga na welke krachten in het sociaal netwerk van deze kinderen en gezinsleden kunnen worden versterkt. Betrek deze mensen.

5 Werk planmatig en doelgerichtMaak met de betrokkenen een gezinsplan met concrete doelen, acties, termijnen en verantwoordelijk-heden. Evalueer volgens plan en maak waar nodig nieuwe afspraken.

6 Zorg voor continuïteitDoe wat je beloofd hebt: lever je aandeel op het juiste moment en spreek anderen daar ook op aan.

Aanvullende afspraak: we gebruiken de Verwijsindex (bv Vroeg Samenwerken in Parkstad=VIP) om vroeg samen te werken!

Page 16: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Afspraak

• Verwijsindex Vroeg Samenwerken in Parkstad (VIP) gebruiken als (vroeg) samenwerkingstool

• Thema van de verwijsindex : Samenwerking begint met jezelf zicht-baar maken!

• De VIP gebruiken nog voor 1G1P1R!

Page 17: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Gebruik 1G1P1R

Stroomschema gebruikt 1G1P1R

nee

Burger heeft een hulpvraag

Burger gaat zelf

aan de slag :

eigen kracht

Netwerk

buurtsteun

Burger stelt een

(aanvullende )vraag

bij betrokken

hulpverlener

nee

ja

vraag

Erbij halen van hulpverleners die

iets kunnen betekenen

Meerdere

hulpverleners

betrokken?

(Start) 1G1P1R

Start

zorgaanbieder

Aanvullen 1G1P1R

Is er al een

1G1P1R?

Burg

er

aan z

et

Individuele

voorziening nodig?

Verzoek bij gemeente

voor een niet vrij

toegankelijke voorziening

Beschikking

Voor

voorziening

Burg

er

sam

en m

et

pro

fessio

nal aan z

et.

Gem

eente

kan b

etr

okken w

ord

en

ja

ja

Burg

er

met

gem

eente

aan z

et

Nee

Familie-

groepsplan

Page 18: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

1G1P1R Zuid-Limburg

Basisgezinsgegevens en betrokkenen.

Tabblad 1A

Haal iemand van het knooppunt erbij!!!

Maar je kunt wel al een aantal gegevens invullen……………samenwerken!!!

Page 19: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Tabblad 1A Basis gezinsgegevens en betrokkenen

Paraaf voor gezien: Datum:

VOORNAAM/ACHTERNAAM Geboortedatum BSN Telefoon Mail ADRES (postcode, woonplaats)

Bijzonderheden

*betrokkene

VOORNAAM/ACHTERNAAMOverige gezinsleden

Geboortedatum BSN Telefoon Mail ADRES (postcode, woonplaats)(indien afwijkend van boven genoemd)

Relatie tot betrokkene(Denk aan vermelden gezag indien betrokkene jonger dan 18 jaar!!)

1

2

3

4

5

Huisarts

Toestemming uitwisseling gegevens met huisarts ja/nee

Adres en telefoonnummer huisarts School: < 18 jaar Jeugdarts:

Toestemming uitwisseling gegevens met jeugdarts ja/nee

Startdatum (hulpverleners) plan:

Evaluatiedata: Datum einde (hulpverleners)plan :

Naam regisseur:

Telefoonnummer:

Mailadres:

Page 20: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Tabblad 1A Basis gezinsgegevens en betrokkenen Paraaf voor gezien: Datum:

Naam: Relatie: Adres Telefoon E-mail Bereikbaar/bijzonderheden

Sociaal netwerk: gezins- of familieleden buiten het huishouden, buren en vrienden

Betrokken organisaties/samenwerking

Organisatie Naam medewerker Adres Telefoon E-mail Bereikbaar/bijzonderheden

Page 21: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Tabblad 1A Basis gezinsgegevens en betrokkenen Paraaf voor gezien: Datum:

Leefgebieden /domeinen

Korte schets van vragen / problematiek

Resultaat* ( SMART) Wie (is nodig)?(Gezin zelf, netwerk, (niet)vrijgevestigde aanbieder)

Wat? Welke ondersteuning? Termijn/ datum realisatie

Afspraken (hulpverlenings)plan(Neem hierbij eventueel de verdiepende vraagverheldering mee om te komen tot afspraken.)

Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART):1)Herstel2)Genezing3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis4)Verminderen van probleem, aandoening of stoornis5)Verbeteren van algemeen dagelijks functioneren6) Ontwikkelen van leeftijdsadequate vaardigheden7)Stabiliseren8)Verhelpen van opgroei en opvoedproblematiek

Page 22: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

1G1P1R Zuid-Limburg

Aanvullende Ondersteuningsbehoefte-Doelstellingen-afspraken

Nogmaals: Afspraak voor de voorschoolse voorzieningen: haal iemand erbij!!!(iemand van het knooppunt)

Tabblad 2A

Page 23: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Regie

in 3 varianten

1: Regie bij een enkelvoudige vraag.

2: Regie bij een meervoudige vraag.

Page 24: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Wie is regisseur?

Uitgangspunt: we kunnen het allemaal zijn!!!!

Wanneer het gezin hulp hierbij vraagt, is het uitgangspunt dat zij zelf aangeeft wie zij als regisseur wil

(indien mogelijk).

Het bepalen van de regisseur voor een gezin is mede afhankelijk van:

- Het type problematiek.

- De (verwachte) complexiteit van de casus.

- De betrokkenheid van (professionele) organisaties bij het gezin.

- De relatie met het gezin.

- De eerdere inzet in het verleden met betrekking tot het gezin (is er al eerder een contactpersoon

geweest?).

- De benodigde deskundigheid en ervaring van de professional als regisseur van het gezin.

- De wettelijke verantwoordelijkheid van de organisatie(s).

Page 25: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Ketenpartners

De rol en houding van de ketenpartners zijn essentieel bij de 1G1P1R. De taken van

casusregie en procesregie kunnen alleen goed uitgevoerd worden als de

ketenpartners meewerken in dit proces.

Taken van de ketenpartners:

- Bijeenbrengen van inhoudelijke informatie vanuit de eigen discipline en zorgen

dat de regisseur en deelnemers over de meest recente en relevante informatie

beschikt.

- Bieden van consultatie en advies.

- Inbrengen van casussen ter bespreking op basis van signalering.

- Toestemming regelen voor bespreking.

- Deelnemen aan de Ronde Tafel, bij verhindering vervanging regelen.

- Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden met betrekking tot coördinatie

van zorg regelen en uitvoeren binnen de eigen organisatie.

- Doorgeven van signalen t.a.v. knelpunten binnen de betrokkenen in dit gezin.

- Opschalen naar procesregie indien de rol als regisseur stagneert en/of een van

de deelnemende partijen zich niet aan de gemaakte afspraken houdt.

Page 26: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

1: Regie enkelvoudige vraagEen overgrote meerderheid van de gezinnen heeft geen (professionele) regie nodig.

Kenmerkend voor deze gezinnen:

• Er is geen hulpverlening nodig of er is slechts een enkele hulpverlener of instantie bij het gezin betrokken.

• Er zijn weliswaar meerdere hulpverleners en instanties in het gezin maar de ouders bewaken, waar nodig met steun vanuit hun netwerk, zelf de afstemming.

Opschalen en afschalen:

Wie?

• Op het moment dat een hulpverlener constateert dat (professionele) regie nodig is, bespreekt hij dit met de gezinsleden.

• Samen bespreken zij wie van de betrokken hulpverleners deze rol zou kunnen vervullen. Indien hij zelf de aangewezen persoon is maakt hij dit kenbaar aan de andere hulpverleners. Indien een andere hulpverlener de voorkeur heeft verzoekt hij, samen met gezinsleden, deze hulpverlener om de rol van regisseur op zich te nemen.

Page 27: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Gezinnen die te maken hebben met meerdere hulpverleners en instanties en die het niet redden om zelf alle afstemming te organiseren. Deze gezinnen krijgen

ondersteuning van een professionele regisseur.

Kenmerken voor deze gezinnen:• Er is sprake van verhoogde opvoedingsspanning en/of;• Er zijn meerdere hulpverleners of instanties bij het gezin betrokken.• De benodigde afstemming tussen de betrokkenen overstijgt (tijdelijk) de

draagkracht van de ouders.

Taken en bevoegdheden regisseur: De regisseur werkt samen met de gezinsleden en voert met hen de volgende taken uit:• Inventariseren.• Gezinsplan samenstellen, uitvoeren en toetsen.

Opschalen en afschalenWie?

2: Regie meervoudige vraag

Page 28: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Implementatie regie binnen jullie eigen organisatie!

Rol in 1G1P1R:

• Signaleren (dreigende ontwikkelingsachterstand kind,

doelen worden niet behaald).

• Toezien dat 1G1P1R er komt (je kunt ook zelf een opstart

maken……., hiermee laat je richting ouder(s)zien dat je

samenwerkt met anderen).

• Opschalen bij stagnatie! Benoemen dat het in jouw optiek

stagneert en bij geen “oplossing”…….iemand erbij halen!!!

Page 29: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Vragen??????

Page 30: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

IVONNE DE JEL

IMPLEMENTATIE EN EVALUATIE KNOOPPUNT

Page 31: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Implementatie (1)

• <september lokaal gesprekken(gemeente/SMW/JGZ/ toegang/ voorschoolse voorzieningen) over hoe implementatie lokaal vorm krijgt (initiatief: gemeente).

• Inhoud gesprek: Wie wordt trekker? Is er sprake van fasering (groot->klein, veel->weinig zorg)?

• Implementatie aan de hand van kijkwijzer.

• Knooppunt bij voorkeur samen met PO vormgeven.

• Als knooppunt nog niet operationeel: bellen met bij voorkeur SMW of alg. nummer toegang (zie congresmap).

Page 32: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Implementatie (2)

• Vragen over implementatie knooppunt kunnen gesteld worden aan schoolmaatschappelijk werk en leden werkgroep:

- Kerkrade en Landgraaf: Carmen Debets (kinderopvang Kerkrade);

- Heerlen en Voerendaal: Annie Slabbers (peuteropvang Heerlen);

- Simpelveld, Nuth: Yvette Collin (kinderopvang Humanitas);

- Brunssum en Onderbanken: Marjo Hoek (CMWW).

Page 33: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Evaluatie en doorontwikkeling

• Periodiek komt werkgroep knooppunt en overgang bij elkaar die eea heeft voorbereid.

• Leden werkgroep zijn ook contactpersoon voor vragen.

• In 1e kwartaal 2019 wordt informatie verzameld over stand van zaken.

• In april 2019 wordt de implementatie geëvalueerd.

• PDCA-cyclus: plan, do, check, act!

Page 34: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Vragen?

Page 35: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Pauze tot 15.30 uur

Page 36: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

GODELIEVE LANCEE, ADRI ROOIJAKKERS EN PETRA HAKET

OVERGANGvoorschoolse voorziening -

basisschool

Page 37: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Presentatie overgang

• Waarom?

• Proces.

• Uitgangspunten.

• Wat?

• Stroomschema.

• Overdrachtsformulier.

• Implementatie.

• Evaluatie en doorontwikkeling.

Page 38: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Waarom?

• Belangrijke stap voor kind en ouder.

• Ca. 70% van de kinderen bezoekt een voorschoolse voorziening.

• Passend onderwijs: continuïteit in ontwikkeling kinderen.

• Versterken ouderbetrokkenheid.

Page 39: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Proces

• Bestuurlijk opdracht onderwijs en gemeenten: overgang verbeteren en uniformeren op Parkstadniveau.

• Werkgroep overgang vv-po: vertegenwoordigers van voorschoolse voorzieningen, onderwijs en jeugdgezondheidszorg.

Page 40: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Uitgangspunten

• Een goede samenwerking en doorgaande lijn tussen voorschoolse voorzieningen en scholen.

• Bij een ondersteunings-/zorgbehoefte vindt de overdracht plaats via het knooppunt.

• Ouders en kinderen worden meegenomen in het overgangsproces.

• De informatieoverdracht is geregeld.

• De gekoppelde vv en basisscholen voeren ten minste vier keer per jaar overleg (vve-koppels).

Page 41: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Wat?

• Werkwijze: stroomschema en toelichting.

• Overdrachtsformulier.

• Informatieblad “aanmelden op de basisschool”.

• Informatieblad “uw kind gaat naar de basisschool”.

• Start schooljaar 2018-2019.

Page 42: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Stroomschema (1)Tussen 0 en 4 jaar

Bij signalen extra ondersteuning/zorg via knooppunt voorschoolse voorzieningen PL en vermelding in de verwijsindex (VIP).

•Start op voorschoolse voorziening •De ouders tekenen een overeenkomst/formulier, waarin de wijze van overdracht opgenomen is.•Ontwikkelingsgericht stimuleren, volgen, signaleren. Op de locaties kunnen partners uit het jeugddomein aanwezig zijn, die de voorschoolse voorziening hierbij ondersteunen.•Bij enkele locaties voert een logopedist een observatie en/of screening uit.

Page 43: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Stroomschema (2)

Tussen 3 jaar en 3 jaar en 3 maanden

Continueren/aanpassen van extra ondersteuning/zorg 1G1P

•De JGZ 0-4 jaar en de voorschoolse voorzieningen wijzen ouders er op dat zij hun kind in het komende half jaar moeten aanmelden op een basisschool. Ouders ontvangen het informatieblad “uw kind aanmelden bij een basisschool”. •De voorschoolse voorziening heeft regelmatig overleg met ouders over de ontwikkeling van het kind, het afstemmen van de aanpak en de aanmelding op de basisschool.

Page 44: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Stroomschema (3)

Tussen 3 jaar en 6 maanden en 3 jaar en 9 maanden

•De voorschoolse voorziening kondigt het overdrachtsgesprek 3 jaar en 9 maanden aan en geeft het informatieblad “uw kind gaat naar de basisschool” aan de ouders.•Ouders en school voeren een aanmeldingsgesprek.

•De voorschoolse voorziening vult het overdrachtsformulier in en bespreekt deze met ouders. Ouders tekenen voor akkoord om de gegevens te delen en ontvangen een kopie. •De school van aanmelding plant het overdrachtsgesprek in.•De JGZ 0-4 jaar ziet het kind op de leeftijd van 3 jaar en 9 maanden voor de laatste keer, daarna vindt de overdracht naar JGZ 4-12 jaar plaats via de daarvoor geldende afspraken.

Als het kind een ondersteunings-/zorgbehoefte heeft, betrekt de voorschoolse voorziening de IB-er van de school van aanmelding.

Page 45: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Stroomschema (4)

Vanaf 3 jaar en 9 maanden

•De IB-er organiseert het overdrachtsgesprek en nodigt de pedagogisch medewerker, de ouders en betrokken partners (knooppunt) uit. Als het kind naar het speciaal onderwijs gaat, is de trajectbegeleider Passend Onderwijs ook betrokken. •De IB-er vult tijdens het overdrachtsgesprek het formulier “Duiden en doen” in.

•Bij een gekoppelde voorschoolse voorziening en basisschool: een maand voorafgaand aan de start op de basisschool (of eerder) neemt de leerkracht samen met de (pedagogisch) medewerker van de voorschoolse voorziening en ouders het overdrachtsformulier en gegevens uit het kindvolgsysteemdoor (als dit lokaal is afgesproken). Hierna volgt de eventueel definitieve plaatsingsbevestiging.•De gekoppelde voorschoolse voorziening en de basisschool organiseren activiteiten voor ouders om hen te informeren en voor het kind om deze alvast te laten wennen op de basisschool. •Bij een niet gekoppelde voorschoolse voorziening en basisschool of bij ontbreken andere lokale afspraken: de voorschoolse voorziening geeft het formulier mee met de ouder. De ouder geeft het formulier aan de school. Als gewenst vindt ook hier een warme overdracht plaats of wordt gebeld.

Page 46: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Stroomschema (5)

4 jaar

•Start op de basisschool •Opname dossier in leerlingvolgsysteem •Als de school niet aanwezig is geweest bij het overdrachtsgesprek en geen informatie van de voorschoolse voorziening heeft ontvangen, dan vraagt de school de benodigde gegevens op bij de ouders.

•Aanpak zorgkinderen voortzetten.•Als nodig: kind bespreken in knooppunt PO en inzet ondersteuning en/of zorg.

Page 47: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Stroomschema (6)

Vanaf 4 jaar en 3 maanden

•Er vindt een terugkoppeling plaats van de gekoppelde basisschool naar de voorschoolse voorziening over de voortgang van de leerling en een terugblik op de overdracht. •Er vindt een terugkoppeling plaats van de jgz 4-12 jaar naar de jgz 0-4 jaar.

Page 48: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Overdrachtsformulier

• Formulier en bijlagen.

• Formulier bevat basisgegevens: gegevens kind, voorschoolse voorziening, extra ondersteuning/zorg, benoemen van bijlagen.

• Bijlagen in overleg met school: bv toetsgegevens, rapportages motoriek en observatiemethode.

• Besproken met en ondertekend door ouders.

Page 49: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Implementatie

• Voor zomervakantie: organisaties ontvangen alle documenten.

• Vragen over implementatie kunnen gesteld worden aan leden werkgroep:

- Kerkrade en Landgraaf: Carmen Debets (kinderopvang Kerkrade);

- Heerlen en Voerendaal: Godelieve Lancee (peuteropvang Heerlen);

- Simpelveld en Onderbanken: Helmy Bijster;

- Brunssum en Nuth: Annie Klaverkamp (kinderopvang Humanitas).

Page 50: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Evaluatie en doorontwikkeling

• Samen met werkgroep knooppunt PO

Page 51: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Vragen?

Page 52: Startbijeenkomst voorschoolse voorzieningen · Resultaat van de afspraken m.b.t. hulpverleners (SMART): 1)Herstel 2)Genezing 3)Hanteerbaar maken van probleem, aandoening of stoornis

Afsluiting