Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een...

35
Staplessen PowerPoint 2016 proefversie Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Transcript of Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een...

Page 1: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 2: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie © 2018 ShareARTPublicatie: 23072018115347

Staplessen zijn gemaakt met behulp van TEngine, ontwikkelomgeving voor digitaal lesmateriaal.

TEngine © 2002-2018 ShareART

ShareART

Vaart Noordzijde 124

7833 HH Nieuw-Amsterdam

Nederland

www.staplessen.nl

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerdgegevensbestand, uitgeleend of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, doorfotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.

Voor zover het maken van kopieën uit deze uitgave is toegestaan op grond van artikel 16B Auteurswet 1912 - het Besluit van 20juni 1974, St.b. 351, zoals gewijzigd bij Besluit van 23 augustus 1985, St.b. 471 en artikel 17 Auteurswet 1912, dient men dedaarvoor wettelijk verschuldigde vergoedingen te voldoen aan de Stichting Reprorecht. Voor het overnemen van gedeelte(n) uitdeze uitgave in bloemlezingen, readers en andere compilatie- of andere werken (artikel 16 Auteurswet 1912), in welke vorm danook, dient men zich tot de uitgever te wenden.

Ondanks alle aan de samenstelling van deze uitgave bestede zorg kan noch de redactie, noch de auteurs, noch de uitgeveraansprakelijkheid aanvaarden voor schade die het gevolg is van enige fout in deze uitgave.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 3: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

InhoudsopgaveOefenbestanden

Les 1 - Een eerste kennismaking

Les 2 - Een presentatie openen

Les 3 - Een nieuwe presentatie maken

Les 4 - Gebruik het toetsenbord

Les 5 - Een bestand opnieuw openen

Les 6 - Kopiëren, knippen en plakken

Les 7 - Ongedaan maken

Les 8 - Slepen en neerzetten

Les 9 - Presentaties opslaan

Les 10 - Dia's toevoegen en verwijderen

Les 11 - Tekst

Les 12 - Afbeeldingen

Les 13 - Foto's

Les 14 - Een tabel maken

Les 15 - Werken met grafieken

Les 16 - Een diagram maken

Les 17 - Werken in andere weergaven

Les 18 - Snel een fotoalbum maken

Les 19 - Een diapresentatie afspelen

Les 20 - Een presentatie afdrukken

Les 21 - Overgangen

Les 22 - Geluiden, muziek en video

Les 23 - Een eigen sjabloon maken

Les 24 - De gebruikersomgeving aanpassen

Les 25 - Snelle toegang aanpassen

Les 26 - Animaties

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 4: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

OefenbestandenDe oefenbestanden bij dit boek kunt u ophalen vanaf onze website.

Download en installeer de oefenbestanden voordat u begint. Voer de onderstaande stappen uit op de computer waarmee u wiltgaan werken.

A. Start uw webbrowser.B. Ga naar www.staplessen.nlC. Klik op Oefenbestanden.D. Klik op PowerPoint 2016.E. Volg de instructies.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 5: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Les 1 - Een eerste kennismaking

Deze les vormt een eerste kennismaking met de gebruikersomgeving van PowerPoint. Zo passeren begrippen als de titelbalk, hetvenster Bestand, het lint, de werkbalk Snelle toegang, de statusbalk, het Overzichtsvenster en het Notitievenster de revue. Methet verkennen van de gebruikersomgeving leggen we een basis voor het volgen van de overige lessen. Het is tenslotte wel zohandig om te weten waar u moet kijken als ik verwijs naar de Statusbalk, als u een opdracht moet uitvoeren op Snelle toegang ofals ik u vraag te klikken op Lettertype-instellingen. In deze les:

Werken met de cursus en gebruikersomgeving.De titelbalk, statusbalk en het werkvlak verkennen.Het venster Bestand verkennen.Werken met het lint.Werken met het Overzichtsvenster en Notitievenster.Aantal stappen: 35

STAP 2

A. Start PowerPoint.

STAP 3

Het programma start met een Aan de slag venster. Het deelvenster linksbiedt snel toegang tot recent geopende presentaties. Het deelvensterrechts toont een overzicht met veelgebruikte sjablonen, een zoekfunctieen de mogelijkheid om u aan te melden bij Microsoft.

A. Klik op Lege presentatie om een nieuwe presentatie temaken.

STAP 4

Elk programmavenster heeft een titelbalk en zoals de naam al doetvermoeden bevat deze de titel van het programma. Maar de functionaliteitvan deze balk voert bij de Office programma's veel verder. Zo vinden weer de werkbalk Snelle toegang die direct toegang biedt tot een aantalveelgebruikte opdrachten.

A. Op Snelle toegang, plaats de aanwijzer op Opslaan enwacht een moment.

B. Merk op dat een tipvenster verschijnt met aanvullende informatie.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 6: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 5

In deze cursus worden alle opdrachten op dezelfde manier opgegeven.Zo voert u de opdracht Start > Selecteren > Alles selecteren als volgt uit.

A. Klik op de tab Start, klik op Selecteren en klik op Allesselecteren.

B. Druk op de Esc toets om de selectie op te heffen.

STAP 6

Opdrachten mogen we ook uitvoeren via sneltoetsen. Maak hier vooralgebruik van want ze kunnen u veel tijd besparen. Ctrl+A (MacCommand+A) is de sneltoets voor de opdracht Start > Selecteren > Allesselecteren en voert u als volgt uit.

A. Houd de Ctrl toets (Mac Command) ingedrukt, druk opde A toets en laat de toetsen los.

B. Als het programma de sneltoets herkent, wordt allesgeselecteerd. Als er geen reactie volgt, klik dan eerst op het programmavenster en probeer opnieuw.

C. Druk op de Esc toets om de selectie op te heffen.

STAP 7 - Ter voorbereiding

Als sneltoetsen onder Windows en Mac OS van elkaar verschillen,vermelden we ook de sneltoets voor Mac OS. Overigens doen we dit nietbij de Enter toets en de Ctrl toets. Onder Mac OS moet u de Enter toetsvervangen door Return en de Ctrl toets door Control of Command.

STAP 8

A. Merk op dat niet alle knoppen op Snelle toegang actiefzijn. Zo is de knop voor het ongedaan maken vanhandelingen inactief omdat er nog geen handelingen zijnuitgevoerd die we ongedaan kunnen maken.

B. Klik op Opslaan (sneltoets Ctrl+S) om het tabbladOpslaan als weer te geven.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 7: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 9

A. Klik op Vorige (sneltoets Esc) om het tabblad te sluiten.

STAP 10 - Opmerking

De programmanaam wordt voorafgegaan door de bestandsnaam. Omdatwe nu eenmaal graag dingen benoemen, krijgt het nieuwe bestand eenstandaard bestandsnaam toebedeeld.

STAP 11

Het venster Bestand bevat veelgebruikte opdrachten voor het maken,opslaan, openen, afdrukken, delen en sluiten van bestanden. Verder biedthet venster snel toegang tot programma-instellingen en uwgebruikersaccount.

A. Kies Bestand > Afdrukken (sneltoets Ctrl+P).

STAP 12

Het tabblad Afdrukken bevat opties voor het selecteren van de printer, hetinstellen van de afdruk, het direct afdrukken naar de standaard printer eneen afdrukvoorbeeld.

A. Klik op Vorige (sneltoets Esc) om het tabblad te sluiten.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 8: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 13

Het lint biedt toegang tot een groot aantal opdrachten onderverdeeld ineen aantal tabbladen. De tabbladen bevatten opdrachten die goed bijelkaar passen en bij werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.

A. Maximaliseer het programmavenster.B. Merk op dat het lint de extra ruimte benut om de

opdrachten beter te verdelen. Het lint bevat altijddezelfde opdrachten. Meer ruimte betekent dus nietmeer opdrachten.

STAP 14

A. Klik op het titelvak om over te schakelen naartekstinvoer en typ een willekeurige tekst.

STAP 15

A. Klik op het kader (sneltoets Esc) om het tekstvak teselecteren.

STAP 16

A. Op het tabblad Start, plaats de aanwijzer op Vet enwacht een moment.

B. Merk op dat een tipvenster verschijnt met aanvullendeinformatie.

STAP 17

A. Klik op Cursief om de tekenstijl toe te passen.

Cursief is een schakelaar, waarmee we schakelen tussen het toepassenen wissen van de tekenstijl. Andere voorbeelden van schakelaars zijn deknoppen voor Vet, Onderstrepen en uitlijnen.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 9: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 18

A. Klik op Tekstkleur om de laatste tekstkleur toe tepassen.

STAP 19

A. Op Snelle toegang, klik op Ongedaan maken (sneltoetsCtrl+Z).

Hiermee maken we de laatste actie ongedaan. De knop Ongedaan makenis nu actief omdat we een actie hebben uitgevoerd die we ongedaankunnen maken.

STAP 20

A. Klik herhaaldelijk op Tekstkleuropties om hetvervolgkeuzemenu weer te geven en te verbergen.

Tekstkleur is een zogenaamde gesplitste knop die bestaat uit eenopdrachtknop en een vervolgkeuzeknop.

STAP 21

A. Klik op Lettertype-instellingen (sneltoets Ctrl+Shift+F)om meer opties weer te geven.

STAP 22

A. Klik op Annuleren (sneltoets Esc) om hetdialoogvenster te sluiten.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 10: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 23

A. Klik op Invoegen om het tabblad vooraan te schikken.

STAP 24

Het lint is prominent aanwezig en neemt een flink deel van debeschikbare ruimte in beslag.

A. Klik op Het lint samenvouwen (sneltoets Ctrl+F1 / MacCommand+Option+R) om het lint samen te vouwen.

STAP 25

A. Kies Start > Vet (sneltoets Ctrl+B) om de tekenstijl toete passen.

STAP 26

A. Klik op Het lint vastmaken (sneltoets Ctrl+F1 / MacCommand+Option+R) om het lint blijvend weer tegeven.

STAP 27 - Opmerking

In de rechterbovenhoek vinden we verder nog:

Een link om u aan te melden bij Microsoft en overal te kunnenwerken aan uw Office bestanden.Een knop om het huidige bestand te delen en er met anderen aante werken.Een vervolgkeuzemenu waarmee we het lint kunnen verbergen,minimaliseren en weergeven.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 11: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 28

De balk onderaan het programmavenster heet niet voor niets statusbalken toont dan ook de huidige status van het programma. Rechts bevindenzich een aantal knoppen waarmee we de weergave kunnen bepalen enhet gereedschap Zoomen voor het aanpassen van de weergave.

A. Rechtsklik op de statusbalk en kiesZoomschuifregelaar om het gereedschap te verbergen.

De menuopdrachten werken als schakelaars. Gebruik de opdrachten omitems in en uit te schakelen.

STAP 29

Het programma onthoudt de gemaakte wijzigingen.

A. Als u de statusbalk wilt herstellen, rechtsklik dan op destatusbalk en kies Zoomschuifregelaar.

STAP 30

Een groot deel van het scherm wordt ingenomen door het werkvlak. Hetwerkvlak is dan ook de plek voor de presentatie. In de weergave Normaalwordt de actieve dia groot weergegeven en vinden we links hetOverzichtsvenster en onderaan het Notitievenster. Deze deelvenstersmaken onlosmakelijk deel uit van het werkvlak. Losmaken en verplaatsenzijn dan ook geen opties. Wel mogen we de vensters vergroten enverkleinen en het notitievenster verbergen.

A. Op de Statusbalk, klik afwisselend op Diasorteerder enNormaal om heen en weer te schakelen tussen deweergaven.

STAP 31

A. In de weergave Normaal, plaats de aanwijzer op deschaalrand van het Overzichtsvenster.

B. Houd de muisknop ingedrukt en sleep de balk naaruiterst links.

Hiermee minimaliseren we het venster tot een balk.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 12: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 32

A. Op het tabblad Beeld, klik herhaaldelijk op Notities omhet notitievenster te verbergen en weer te geven.

STAP 33

A. Klik op Miniaturen om het Overzichtsvenster teherstellen.

STAP 34

A. Plaats en verwijder het vinkje voor Rasterlijnen om hetraster weer te geven en te verbergen.

Het lint kan naast opdrachten ook opties herbergen. Een vinkje voor eenoptie geeft aan dat het item is ingeschakeld. Zonder vinkje is hetuitgeschakeld.

LAATSTE STAP

Sluit het bestand zonder de wijzigingen op te slaan.

A. Kies Bestand > Sluiten (sneltoets Ctrl+W) en klik opNiet opslaan (sneltoets N).

Inhoudsopgave | www.staplessen.nl

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 13: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Les 2 - Een presentatie openen

De meeste programma's ondersteunen verschillende methoden om bestanden te openen en de office programma´s vormenhierop geen uitzondering. Zo kunt u onder andere gebruik maken van de lijst Recent geopende bestanden, de functie slepen-en-neerzetten en de werkbalk Snelle toegang. In deze les bladeren we naar de map met oefenbestanden en openen een presentatie. In deze les:

Een bestaande presentatie openen.Werken met een dialoogvenster.Aantal stappen: 9

STAP 2

We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als deze nog niet zijngedownload, voer dan een van de onderstaande stappen uit.

A. Als u deze cursus volgt op de computer met PowerPoint,klik dan op de volgende link: OefenbestandenPowerPoint 2016

B. Als u een tweede scherm gebruikt of de link niet werkt,ga dan naar staplessen.nl, klik onderaan de pagina opOefenbestanden en kies PowerPoint 2016.

STAP 3

A. Kies Bestand > Openen (sneltoets Ctrl+O) om eenbestaande presentatie te openen.

STAP 4

A. Klik op Bladeren en open de map Staplessen-oefenbestanden-PowerPoint2016.

Opmerking Oefenbestanden staan in de systeemmap Downloads. Als ubij het downloaden een andere map hebt aangewezen, kijk dan in diemap.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 14: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 5

A. Kies het bestandstype Alle PowerPoint-presentaties.

Als u eerder een ander bestandstype hebt geopend, onthoudt hetdialoogvenster dat bestandstype en wordt de presentatie mogelijk nietweergegeven.

STAP 6

A. Selecteer het oefenbestand zomaar eenpresentatie.pptx zonder deze te openen.

STAP 7

Een bestand kan op verschillende voorwaarden worden geopend. Via hetvervolgkeuzemenu Openen kunt u een bestand openen als kopie of alsalleen-lezen om er zeker van te zijn dat het originele bestand behoudenblijft.

A. Klik in dit geval op Openen om het origineel te openen.

STAP 8

A. Als de waarschuwing BEVEILIGDE WEERGAVEverschijnt, klik dan op Bewerken inschakelen om debeveiliging op te heffen.

De waarschuwing verschijnt omdat het oefenbestand is gedownload.Geen overbodige luxe als u bedenkt dat Office bestanden uitvoerbarecode kunnen bevatten en dus schadelijk kunnen zijn voor uw computer.De oefenbestanden zijn uiteraard vrij van virussen en andere kwaadaardige code. Maar het blijft oppassen met online bestanden!

LAATSTE STAP

A. Kies Bestand > Sluiten (sneltoets Ctrl+W) om hetbestand te sluiten.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 15: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Inhoudsopgave | www.staplessen.nl

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 16: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Les 3 - Een nieuwe presentatie maken

We beginnen met het maken van een eenvoudige presentatie, waarbij we gebruikmaken van een aantal standaard voorzieningenin PowerPoint. Een presentatie bestaat uit zogenaamde dia's. Als we de presentatie zouden vergelijken met een document metmeerdere pagina's, dan is een dia te vergelijken met een pagina. En tijdens het samenstellen van de presentatie heeft het daarook wel wat van weg. De dia's staan onder elkaar geschikt zoals de pagina's in een langgerekt document. In deze les:

Een diaontwerp toepassen.Een titel en ondertitel toevoegen.Een nieuwe dia toevoegen.Aantal stappen: 18

STAP 2

A. Kies Bestand > Nieuw.B. Als PowerPoint zojuist is gestart, kunt u deze stap

overslaan.

STAP 3

We maken het onszelf gemakkelijk en kiezen voor een van de standaardthema's. Een thema kan bijvoorbeeld een achtergrond en bepaaldegrafische elementen bevatten en een bepaalde tekstopmaak dicteren. Meteen thema geven we onze presentatie vliegensvlug een professioneeluiterlijk. En omdat we niet vastzitten aan het gekozen thema en eenpresentatie meerdere thema's mag bevatten, krijgen we veel vrijheidzonder al te veel inspanning.

A. Klik op Segment.B. Als het thema niet beschikbaar is, kies dan gerust een ander thema.

STAP 4

A. Klik op Maken om de presentatie te maken.

Een nieuwe presentatie start altijd met een titeldia. Het geselecteerdethema zal automatisch op nieuwe dia's worden toegepast. Straks meerover hoe we hier van af kunnen wijken.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 17: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 5

A. Kies Ontwerpen > Meer varianten om het overzicht metvarianten weer te geven.

STAP 6

A. Klik op Kleuren en blader gerust door dekleurenschema's. Plaats de aanwijzer een moment opeen schema om een voorbeeld weer te geven op dehuidige dia.

B. Klik op een willekeurig kleurschema om deze toe tepassen.

STAP 7 - Opmerking

Houd bij uw keuze van het thema en kleurenschema rekening met de tegebruiken apparatuur voor het weergeven van de presentatie. Zo kan eendonkere tekst op een lichte achtergrond op een projector beter uitkomendan lichte tekst op een donkere achtergrond. Ik kom het helaas noggenoeg tegen dat een presentator verontschuldigend vraagt of de tekstwel goed leesbaar is.

STAP 8

Een presentatie kan natuurlijk niet zonder een pakkende titel en eenondertitel. U beseft het waarschijnlijk niet, maar in nagenoeg elkecommerciële uiting gaat een titel vergezeld van een ondertitel. En, of hethier nu gaat om een productpresentatie, een bruiloft reportage of eenreisverslag, een goede presentatie begint altijd met een titel en eenondertitel.

A. Klik op het tekstvak Titel en typ een willekeurige tekst.B. Het maakt niet uit of u kleine letters of hoofdletters typt. PowerPoint past namelijk automatisch de

opmaak toe van het huidige thema.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 18: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 9

A. Klik op het tekstvak Ondertitel en typ een willekeurige tekst.

STAP 10

We gaan een nieuwe dia toevoegen, waarbij ik u niet ga vervelen metmeer typwerk. We grijpen het toevoegen van de nieuwe dia wel aan omde indeling enigszins te wijzigen. En verder gaan we eens kijken of weeen ander kleurenschema mogen toepassen.

A. Kies Start > Nieuwe dia (sneltoets Ctrl+M) om eennieuwe dia toe te voegen.

STAP 11

A. Kies Indeling > Inhoud van twee om de indeling toe tepassen op de huidige dia.

STAP 12

We gaan de breedte van het titelvak afstemmen op het rechter objectvak.De indelingen zijn namelijk niet vast en we zijn vrij om de positie engrootte van de verschillende vakken aan te passen.

A. Op het titelvak, klik op het kader om het vak teselecteren.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 19: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 13

A. Plaats de aanwijzer op de hendel Rechts.B. Houd de muisknop ingedrukt, verplaats de aanwijzer tot

de rechterrand van het objectvak en laat de muisknoplos.

STAP 14

A. Kies Ontwerpen > Meer varianten om het overzicht metvarianten weer te geven.

STAP 15

A. Kies Kleuren.B. Rechtsklik op een willekeurig kleurenschema en kies

Toepassen op geselecteerde dia's.

STAP 16

A. Klik op dia 1 om deze te selecteren.

STAP 17

A. Kies Ontwerpen > Meer varianten.B. Kies Kleuren.C. Rechtsklik op een willekeurig kleurenschema en kies

Toepassen op geselecteerde dia's.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 20: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

LAATSTE STAP

Sluit het bestand zonder de wijzigingen op te slaan.

A. Kies Bestand > Sluiten (sneltoets Ctrl+W) en klik opNiet opslaan (sneltoets N).

Inhoudsopgave | www.staplessen.nl

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 21: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Les 11 - Tekst

Het maken van een presentatie is betrekkelijk eenvoudig. Het maken van een goede presentatie is een heel ander verhaal. Dezebevat namelijk precies genoeg tekst om uw boodschap over te brengen zonder te vervelen. Bij veel presentaties gaat dit mis en isde samensteller van de presentatie er van overtuigd dat het publiek aandachtig zal luisteren en de presentatie volledig zalopnemen. In de praktijk valt dit laatste echter vies tegen en onderzoeken tonen aan dat slechts een fractie van een presentatieblijft hangen. Het is dan ook belangrijk om teksten kort en kernachtig te houden. In deze les:

Tekst toevoegen.Tekst invoeren en opmaken.Opmaken en dan pas tekst invoeren.Aantal stappen: 26

STAP 2

A. Kies Bestand > Nieuw > Lege presentatie (sneltoetsCtrl+N) om een nieuwe presentatie te maken.

Tekst kunnen we niet zomaar toevoegen. PowerPoint is tenslotte geentekstverwerker en een dia is geen document waarop we rechtstreekskunnen typen. Het programma werkt met objecten en behandeld tekst danook zoals elk ander object. Om tekst toe te voegen moeten we eentekstvak invoegen of een dia-indeling toepassen met een of meerderetekstvakken.

STAP 3 - Ter voorbereiding

PowerPoint opent normaal gesproken een nieuwe presentatie met eenTiteldia. De titeldia bevat twee tekstvakken, één voor de titel en één voorde ondertitel. Het lijkt alsof de tekstvakken al tekst bevatten. Maar dit zijnslechts meldingen die verdwijnen zodra we beginnen met typen.

STAP 4

A. Klik op het tekstvak Titel en typ een willekeurige tekst.B. Merk op dat de eerste letter automatisch wordt omgezet

naar een hoofdletter zodra we een nieuw woordbeginnen. Als een tekst slechts één woord bevat, begindan zelf met een hoofdletter of typ aansluitend eenspatie om de automatische functie wakker te schudden.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 22: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 5

A. Klik op het tekstvak Ondertitel en typ een willekeurigetekst.

STAP 6

A. Klik op de dia om de focus te verleggen.

STAP 7

Naast een aantal dia-indelingen met tekstvakken, biedt PowerPoint ookde mogelijkheid om een tekstvak handmatig toe te voegen. We mogeneen tekstvak natuurlijk ook toevoegen aan de huidige dia. Maar om hetoverzicht te behouden, gaan we aan de slag met een nieuwe lege dia.

A. Kies Start > Opties voor Nieuwe dia > Leeg.

STAP 8

A. Kies Invoegen > Tekstvak.B. Verplaats de aanwijzer naar de dia en merk op dat de

aanwijzer veranderd in een tekstaanwijzer.

Het liggende streepje markeert de positie van de basislijn van de tekst.

STAP 9

A. Klik op de dia om een tekstvak in te voegen en typmeerdere woorden.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 23: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 10

Bij tekst opmaken moet u naast het lettertype, de tekengrootte entekenstijl ook denken aan de tekstkleur en uitlijning. Als u al verschillendelettertypen wilt toepassen, doe dit dan altijd met mate en reserveerbijvoorbeeld een lettertype voor de titel en een lettertype voor de overigetekst. Gebruik bij voorkeur het standaard lettertype voor de besteweergave op projector en eventuele afdrukken.

A. Op het tekstvak, klik op het kader.

Hiermee selecteren we het tekstvak en wordt tekstopmaak toegepast op de gehele tekst.

STAP 11

A. Op het tabblad Start, klik op het lettertypevak.B. Typ times new roman tot het lettertype wordt aangereikt

en druk op de Enter toets.

STAP 12

A. Wijzig de tekengrootte.B. Gebruik de sneltoetsen Ctrl+Shift+> en Ctrl+Shift+<

(Mac Command+Shift+> en Command+Shift+<) om detekengrootte stapsgewijs te vergroten en te verkleinen.

C. Het vervolgkeuzemenu bevat alleen standaardtekengrootten. Als u een tussenliggende tekengroottewilt instellen, typ deze dan rechtstreeks in het vak.

STAP 13

A. Als de positie van het tekstvak niet bevalt, plaats deaanwijzer dan op het kader en sleep het tekstvak naarde gewenste positie.

B. Gebruik de tekstaanwijzer als u de positie van hettekstvak vooraf wilt bepalen. Weet u het nog? Datliggende streepje in de tekstaanwijzer.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 24: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 14

A. Kies Start > Vet (sneltoets Ctrl+B) om de tekenstijl toe te passen.

STAP 15

A. Klik op Tekstkleuropties en kies een opvallende kleur.

STAP 16

A. Klik op een willekeurig woord.

Hiermee plaatsen we de tekstaanwijzer en wordt tekstopmaak toegepastop het woord.

STAP 17

A. Klik op Tekstkleuropties en kies een opvallende kleur.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 25: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 18

Als u vooraf al weet welke opmaak u wilt toepassen, dan is het goed omte weten dat dit ook tot de mogelijkheden behoort. En eigenlijk hebben wehiervoor het bewijs ook al geleverd. Tenslotte was de eerder ingevoegdetekst ook al vooraf opgemaakt. Weliswaar hadden we hier zelf niet aanbijgedragen en was de tekst opgemaakt volgens de standaardinstellingen, maar toch.

A. Kies Invoegen > Tekstvak.

STAP 19

A. Plaats de aanwijzer op de dia.B. Houd de muisknop ingedrukt, teken een tekstvak en laat

de muisknop los.C. Gebruik eventueel de hulplijnen die verschijnen om het

tekstvak af te stemmen op het andere tekstvak.

STAP 20

A. Klik op Lettertype-instellingen (sneltoets Ctrl+Shift+F)om meer opties weer te geven.

STAP 21

A. Kies het lettertype Times New Roman.B. Kies de tekenstijl Cursief en wijzig Tekengrootte in 28.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 26: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 22

A. Plaats een vinkje voor Klein kapitaal.

Hiermee worden letters automatisch omgezet in kleine hoofdletters.

STAP 23

A. Kies Tekstkleur > Meer kleuren.B. Kies een opvallende kleur en klik twee keer op OK.

STAP 24

A. Klik op Centreren (sneltoets Ctrl+E) om op het middenuit te lijnen.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 27: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 25

A. Typ een willekeurige tekst.

LAATSTE STAP

Sluit het bestand zonder de wijzigingen op te slaan.

A. Kies Bestand > Sluiten (sneltoets Ctrl+W) en klik opNiet opslaan (sneltoets N).

Inhoudsopgave | www.staplessen.nl

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 28: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

Les 26 - Animaties

Bij het woord animatie denkt u mogelijk aan een filmpje of video, maar in PowerPoint is een animatie een speciaal effect datsterke gelijkenis vertoont met overgangen. Een animatie passen we toe op de gehele dia of op onderdelen. En vooral dat laatstebiedt een aantal interessante mogelijkheden. Zo kunnen we bijvoorbeeld de items in een lijst benadrukken door ze een voor eente laten verschijnen. Hiermee voorkomt u dat mensen afdwalen en de gehele lijst nalopen, terwijl u nog aan het eerste item moetbeginnen. In deze les:

Animaties toepassen.Een animatieschema aanpassen.Een animatie toepassen op een grafiek.Aantal stappen: 31

STAP 2

A. Open het oefenbestand zomaar een presentatie.pptxen klik indien nodig op Bewerken inschakelen.

STAP 3

A. Klik op dia 2 om deze te selecteren.

STAP 4

A. Klik op de titel.B. Houd de Shift toets ingedrukt en klik op de opsomming

om beide tekstvakken te selecteren.

Hiermee selecteren we de objecten waarop we de animatie gaantoepassen.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 29: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 5

A. Op het tabblad Animaties, kies een willekeurigeanimatie om deze toe te passen en af te spelen.

STAP 6

A. Als u het afspelen wilt herhalen, kies dan Animaties >Voorbeeld.

STAP 7

A. Kies Binnenzweven om de animatie toe te passen opde selectie.

Hiermee vervangen we de huidige animatie. Logisch zou je denken, maarPowerPoint biedt ook de mogelijkheid om meerdere animaties toe tepassen, waarover dadelijk meer.

STAP 8

A. Klik op Deelvenster animatie om hetAnimatiedeelvenster weer te geven.

B. Merk op dat de stappen van het animatieschemaverschijnen op de dia.

STAP 9

A. Kies Animatie toevoegen > Puls om een tweedeanimatie toe te voegen.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 30: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 10

A. Kies Animaties > Voorbeeld.B. Het animatieschema wordt afgespeeld en de titel en de

items in de opsomming verschijnen een voor een inbeeld.

STAP 11

Tijdens de presentatie verschijnt in eerste instantie alleen de titel en heteerste item van de opsomming. Pas na een opdracht om de presentatie tevervolgen, verschijnt het eerstvolgende item. Er zijn aanpassingen dieinvloed hebben op individuele stappen en op alle stappen.

A. Op het Animatiedeelvenster, klik op stap 1 van de titelom deze te selecteren.

STAP 12

A. Kies Meer > Met vorige starten.

Hiermee verschijnt de titel automatisch bij het weergeven van de dia.

STAP 13

A. Op het animatieschema Opsomming, klik op stap 0 omde stappen van de animatie weer te geven op hetAnimatiedeelvenster.

STAP 14

A. Kies Meer > Na vorige starten.

Hiermee verschijnt de eerste tekst in de opsomming automatisch ná hetweergeven van de titel.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 31: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 15

A. Houd de Shift toets ingedrukt en klik op de laatste stapom alle stappen van het animatieschema Opsomming teselecteren.

STAP 16

A. Op het animatiedeelvenster, kies Meer > Effectoptiesom meer opties weer te geven.

STAP 17

A. Op het tabblad Tekstanimatie, plaats een vinkje voor Inomgekeerde volgorde.

Hiermee worden de items in omgekeerde volgorde weergegeven waarbijhet laatste item in de opsomming als eerste verschijnt. Een optie die goedvan pas komt bij het opsommen van een toplijst, compleet mettromgeroffel vooraf aan het weergeven van de nummer één. Ja, ja. Hetbehoort allemaal tot de mogelijkheden.

STAP 18

A. De tabbladen bieden een groot aantal instellingen en hetis ondoenlijk om ze hier allemaal te behandelen. Zo kuntu bijvoorbeeld per stap een geluid afspelen, de tekstenper woord of per letter opbouwen, de animatie herhalenen een stap pas starten na het uitvoeren van eenspecifieke actie. Als u een keer tijd over hebt, speel dangerust eens met de verschillende instellingen.

B. Voor nu, klik op OK.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 32: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 19

We gaan eens kijken welke gevolgen het animatieschema heeft op depresentatie. Het is belangrijk om regelmatig te controleren hoe bepaaldeeffecten uitpakken. We krijgen het effect weliswaar te zien in devoorbeeldweergave, maar hoe de individuele stappen in de praktijkuitpakken zien we niet echt terug.

A. Op de statusbalk, klik op Diavoorstelling (sneltoetsShift+F5) om de diavoorstelling te starten vanaf dehuidige dia.

STAP 20

A. Klik zo vaak als nodig op de dia (sneltoets Spatiebalk)om de opsomming te doorlopen.

STAP 21

A. Druk op de Esc toets om de diapresentatie af te breken.

STAP 22

A. Kies Start > Opties voor Nieuwe dia > Titel en objectom een nieuwe dia te maken.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 33: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 23

Animaties zijn ook toe te passen op een grafiek. Naast de standaardinstelling, die de gehele grafiek beïnvloedt, is een animatie ook toe tepassen op individuele delen. Het in beeld brengen van de verkoopcijfersof de omzet per bedrijfsonderdeel was niet eerder zo spannend. U leidtuw publiek als het ware door de grafiek. Plaatst u de grafiek in één keer inbeeld, dan gaan mensen de gehele grafiek bekijken en op hun eigenmanier interpreteren.

A. Klik op Grafiek invoegen om meer opties weer tegeven.

STAP 24

A. Kies Kolom > Gegroepeerde kolom en klik op OK.

Een nieuwe grafiek wordt gemaakt. Excel opent met een standaardgegevensbereik dat als uitgangspunt dient voor de grafiek.

STAP 25

A. Sluit gerust het Excel programmavenster. In deze lesconcentreren we ons op de animatie en is het vensterniet van belang.

STAP 26

A. Kies Animaties > Vervagen om het effect direct toe tepassen.

Opmerking Als de opdracht inactief is, klik dan op de grafiek om dezeaan te wijzen als object voor de animatie.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 34: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

STAP 27

A. Klik op Voorbeeld.B. Merk op dat het effect wordt toegepast op de gehele

grafiek.

STAP 28

A. Op het animatiedeelvenster, kies Meer > Effectoptiesom meer opties weer te geven.

STAP 29

A. Kies de grafiekanimatie Per serie.

Hiermee wordt de grafiek per reeks opgebouwd. Bij de huidigegrafiek verschijnen dan achtereenvolgend de resultaten voor reeks1, 2 en 3.Per categorie geeft de resultaten weer per categorie.Per element in een serie geeft de resultaten weer per reeks en percategorie.Per element in een categorie geeft de resultaten weer percategorie en per reeks.

STAP 30

A. Verwijder het vinkje voor Animatie starten met ... en klikop OK.

Het effect wordt toegepast, waarbij de resultaten van reeks 1 als eersteworden weergegeven, gevolgd door de overige reeksen. Standaard wordthet effect ook op het raster en de legenda toegepast. Maar wat mij betreftkomt het effect beter tot zijn recht als deze alleen op de gegevens wordttoegepast.

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl

Page 35: Staplessen PowerPoint 2016 proefversie · Een bestaande presentatie openen. Werken met een dialoogvenster. Aantal stappen: 9 STAP 2 We gaan aan de slag met de oefenbestanden. Als

LAATSTE STAP

Sluit het bestand zonder de wijzigingen op te slaan.

A. Kies Bestand > Sluiten (sneltoets Ctrl+W) en klik op Niet opslaan (sneltoets N).

Inhoudsopgave | www.staplessen.nl

Staplessen PowerPoint 2016 proefversie (c) 2018 ShareART | www.staplessen.nl