Stand van zaken Gelders Bibliothekennetwerk Februari 2016 · Ophalen wensen/behoeften...
Transcript of Stand van zaken Gelders Bibliothekennetwerk Februari 2016 · Ophalen wensen/behoeften...
1
Periodieke rapportage netwerkactiviteiten
Stand van zaken
Gelders Bibliothekennetwerk
Februari 2016
8 februari 2016
Inhoud
2
pag.
1. Algemeen 3
2. Programma ´Minder doen en meer teweegbrengen’ 4
3. Lokale ondersteuning 6
4. Gesubsidieerde plancyclus 8
5. Netwerkvernieuwing 9
6. Realisatie/overdracht innovatieprojecten 2015 10
7. Reguliere activiteiten SGB 11
8. Overige netwerkactiviteiten 12
9. Regulier beheeractiviteiten RB 13
Bijlagen:
a. Vergaderplanning 2016 14
B. Overzicht aanspreekpunten/contactpersonen 15
activiteiten
C. Financieel overzicht projecten 19
D. Overzicht basisdocumenten netwerk 19
Algemeen
3
• Voorliggend document is de (eerste) netwerkrapportage voor het Gelders Bibliothekennetwerk. Voorgesteld
wordt deze periodiek (bijv. 4 tot 6x per jaar) aan de netwerkpartners ter beschikking te stellen. Er wordt mee
beoogd de netwerkpartners een globaal en actueel beeld te verschaffen van alle activiteiten die binnen
het netwerk plaatsvinden.
• De rapportage is gekoppeld aan de eerder opgezette netwerkplanning (Excel).
• Het is een globale rapportage. Voor details wordt verwezen naar de verschillende contactpersonen/
aanspreekpunten (zie bijlage B.).
• Gedurende het jaar wordt gewerkt aan verbetering van de kwaliteit van de rapportage.
Belangrijkste wijzigingen ten opzicht van de vorig rapportage
[Niet van toepassing, dit is de eerste rapportage].
1. Programma ‘Minder doen en meer teweegbrengen’
4 Voor specifieke vragen detail: raadpleeg projectrapportages en/of benader aanspreekpunten project (zie bijlage B)
Voor vragen op programmaniveau: Michael Smit
Het programma (periode 2015-2016) bestaat uit drie programmalijnen. Binnen de programmalijnen worden
projecten uitgevoerd. Onderstaand is de stand van zaken van alle projecten weergegeven. Op projectniveau
rapporteren de projectleiders aan de gedelegeerd opdrachtgever(s), die op haar beurt rapporteert aan de, voor een lijn verantwoordelijke, DB-
leden.
Project/activiteit Planning (project)producten/mijpalen
Periode/ deadline
Status dd.
Toelichting
1. Lijn innovatie
1.1 Basisvaardigheden in Soc.Domein Diversen: zie projectplan (in uitvoeringsfase)
01-01-17 - zie projectrapportage, geen bijzonderheden
1.2 Innovatieplatform ‘Nieuwe verbindingen’
Startbijeenkomst plannen 01-01-16 - startbijeenkomst gehouden dd 210116. Resultaat: oprichting Innovatieplatform nieuwe verbindgen (opzet uitgewerkt)
Plannen vervolgbijeenkomsten 10-02-16
2. Lijn exploitatie
2.1 Primair proces Implementeren verbetervoorstellen 01-05-16 - pilot wordt uitgebreid naar deelnemende bibliotheken
Implementeren rekenmodel 01-05-16 - rekenmodel toepassen deelnemende bibliotheken
Initiatie uitbreiding activiteiten project
01-03-16 - in voorbereiding, bespreking in projectgroep eind februari
2.2 Digitalisering Goedgekeurde visie en plannen 15-02-16 - visie/plannen gereed, 15/2 ter besluitvorming in LV
2.3 Marketing Goedgekeurd marketingplan 2016 15-02-16 - marketingplan gereed, 15/2 ter besluitvorming in LV
Marketingplan: in uitvoering 01-01-17 - een aantal zaken zijn vooruitlopend op goedkeuring plan in gang gezet
3 Lijn Leren, lezen & Ontw.
3.1 Doorgaande leerlijn en dBos Diversen, zie projectplan (in uitvoeringsfase)
01-01-17 - zie projectrapportage, geen bijzonderheden
3.2 Voorleesexpress Zie projectplan (in uitvoering) 15-02-16 - 18/1 nieuwe Projectleidster Linda Voortman (RB)
3.3 Persoonlijke ontwikkeling Goedgekeurd projectplan 15-02-16 - gereed, 15/2 ter besluitvorming LV
Zie projectplan: visie/inventarisatie 01-04-16 - vooruitlopend op goedkeuring reeds In uitvoering, eerste visiesessie gehouden
5
Behaalde resultaten programma 2016
In onderstaande tabel zijn de behaalde resultaten weergegeven.
Issues programmaniveau
Project/activiteit Datum Opgeleverd product Resultaat
1. Lijn innovatie
1.1 Basisvaardigheden in Soc.Domein
1.2 Innovatieplatform Nieuwe Verbindingen
2. Lijn exploitatie
2.1 Primair proces
2.2 Digitalisering
2.3 Marketing
3 Lijn Leren, lezen & ontwikkelen
3.1 Doorgaande leerlijn en dBos
3.2 Voorleesexpress
3.3 Persoonlijke ontwikkeling
Nr Issue Type Melder Besluit/Actie Deadline Status Datum
1
2
3
Nieuwe/gewijzigde ‘projecten’
1. Nieuwe Verbindingen: niet specifiek een project, maar ideeën/kennis wordt uitgewisseld via een
kennisplatform, mogelijk dat daar op termijn nieuwe projecten uit voortkomen.
1. RB en Rivierenland zijn het project ‘Workshop on Wheels’ gestart. De bus komt op locatie (bibliotheken, scholen, etc.) om burgers
kennis te laten maken met nieuwe technieken. In de definitiefase van het project wordt nagegaan wat de inzetbehoefte is van de
Gelderse Bibliotheken. Op basis hiervan wordt de ritplanning bepaald.
2. Werkgroep opgestart voor onderzoek transport. Mogelijk op termijn opnemen onder ‘Exploitatielijn’.
[Nog toevoegen financiële rapportage (in bijlage)]
2. Lokale ondersteuning
6
Om direct bij te dragen aan verbetering van het lokaal rendement ondersteunt RB lokale bibliotheken bij het
oplossen van specifieke vraagstukken/problematiek.
De werkwijze op het gebied van lokale ondersteuning is via een presentatie en een, tijdens de LV van 23/11/15, uitgereikte informatieset overgedragen aan de Directeuren. Onderstaand zijn de aandachtspunten opgenomen: 1. Als basis een volledige en helder gedefinieerde opdracht (inspanning opdrachtgever/-nemer) 2. We doen het samen 3. Aansluiting bij de (wettelijke) provinciale doelen/taken (geen eerste lijn ondersteuning) 4. Streven: - opdrachten met (substantieel) belang voor het gehele netwerk; - eventueel combineren van opdrachten. 5. Uitvoering in 2016: - periode uitvoering afhankelijk van vragen/opdrachten; - afhankelijk van beschikbare capaciteit bij Rijnbrink. 6. Streven is een redelijke verdeling bibliotheken, maar vraagstelling en beschikbare capaciteit is leidend. Het is een leerproces, iteratief proces (bijstelling gedurende het traject is mogelijk). Verwachte flexibiliteit/openheid RB en bibliotheken.
Contactpersoon/aanspreekpunt RB: Angelique van Betten
Project/activiteit Planning
(project)producten/mijpalen
Periode/
deadline
Status
dd. Toelichting
1. Onderzoek werkwijze Onderzoek J. Tiemersma, J.
Joelofse 01-07-15
- Rapportage 'Van lokale vraag naar lokaal
rendement'
2. Opzet/overdracht werkwijze Presentatie 01-01-16 - Presentatie AvB in LV 14/9 hoofdlijnen
werkwijze
- Presentatie AvB in LV 23/11, infoset directeuren
3. Ophalen lokale vraag
bibliotheken Vraag bekend 1-2-2016 - ongeveer 38 vragen opgehaald
4. Bepalen uit te voeren
opdrachten Invulling bekend 15-2-2016
- RB: nagaan of en zo ja wie, wanneer
ondersteuning kan bieden
5. Uitvoering opdrachten (3
tranches)
Diversen geleverde lokale
ondersteuning 1-1-2017
6. Evaluatie uitvoering en
gehele werkwijze Uitvoering/werkwijze geëvalueerd 4de kwrt.
7
In onderstaand overzicht zijn de vragen/onderwerpen opgenomen die in de eerste gespreksronde met Directeuren naar voren zijn gekomen
met als volgende stap om samen met de opdrachtgever na te gaan, hoe een en ander ingevuld kan worden.
Ondersteuning/advies bezuinigingen: onderzoek samenwerking
Kartrekker opzet burgerinitiatief
Organisatie-ontwikkeling transitie
Ondersteuning samenwerking
Ondersteuning positionering
Ondersteuning organisatie-ontwikkeling
Ondersteuning positionering Sociaal Domein
Samenwerking/alliantie 'Gezond Veluwe'
Ondersteuning inzet educatiegelden (samenwerking)
Opzet dienstverleningsmodel nieuwe gemeente
Ondersteuning (externe) inbedding Visie
VO-ondersteuner
AZC ondersteuner (bij + besluit AZC)
Werven derde geldstroom
Vermarkten producten lees-/mediacoaches
Op afstand openen/sluiten van vestigng
Enthousiasmeren leerkrachten
Stimuleren lezen
Uitwerken Unesco manifest
Onderzoek/advies op peil houden inkomsten
Advies verhuur ruimte (balans commercie en gemeenschap)
Ondersteuning certificering
Ondersteuning vervolg project Persoonlijk Ontwikkeling
Ondersteuning (Digi) taalhuis
Opbouwen programma 0-6 jaar
Doorontwikkeling beelden van Wageningen
Rol bibliotheek in lokale nieuwsgaring
Ondersteuning domeinspecialisten middle manager coaching/werkmethoden
Nieuwe manier van communiceren met klant
Nieuwe marketing (koppelen aan vorige)
Derde geldstroom
Ondersteuning aanbestedingstrajecten
Vertaling visie in beleid
Rol bieb in netwerk arbeidsmarktregio
8
3. Gesubsidieerde plancyclus (2017 – 2020)
In het kader van het verbeteren van transparantie en lokaal rendement is besloten (LV 14/09/15) de wijze waarop
bepaald wordt voor welke dienstverlening de subsidie wordt ingezet aangepast. Voor de planperiode 2017, waarin
de voorbereidingen in 2016 worden getroffen, wordt een nieuwe werkwijze ingevoerd. Hierin krijgen de bibliotheken
meer inspraak in de subsidieverdeling. Een en ander is ondermeer afhankelijk van het beleids-/planningsproces van
de provincie, waarin voor de periode 2017 t/m 2020 de kaders voor subsidie-inzet worden bepaald. Daarnaast moet
ook rekening worden gehouden met de Planning- en controlcyclus van RB.
Onderzoek ‘Basis-Plus’ In de LV van 23/11/15 is afgesproken dat er een werkgroep wordt opgericht die, parallel aan het bovenstaande, een onderzoek
gaat doen naar de mogelijkheden van een basispluspakket. De werkgroep bestaat uit Gaby, Gerry, Michel Hutterd (RB), Mark
Dekkers en Michael Smit. Inmiddels is besloten eerst, los van de werkgroep, een voorstel te maken en voor te leggen aan de SGB
leden. Hierna zal RB worden gevraagd e.a. te beoordelen en door te rekenen. Een eerste opzet/aanpak wordt d.d. 11/2
besproken.
Contactpersoon/aanspreekpunt: Angelique van Betten
Contactpersoon/aanspreekpunt: Gaby Lafeber
Project/activiteit Planning (project)producten/mijpalen
Periode/ deadline
Status dd.
Toelichting
1. Onderzoek werkwijze Onderzoek J. Tiemersma, J. Joelofse
1-7-2015 - Rapportage 'Van lokale vraag naar lokaal rendement'
01-01-16 - Presentatie AvB in LV 14/9 hoofdlijnen werkwijze
2. Verkrijgen inzicht dienstverlening Overzicht dienstverlening per bibliotheek
1-12-2015 - Overzicht opgeleverd en besproken in klantgesprekken.
3. Ophalen wensen/behoeften Wensen/behoeften in beeld 1-4-2016 - Is bespreking gesubsidieerde dienstverlening van Klantcontactpersoon RB met bibliotheken.
4. Uitwerken voorstel gesubsidi- -eerde dienstverlening
Concept voorstel gesubs. dienstverlening
1-5-2016 - RB analyseert wensen/behoeften en maakt een voorstel voor netwerk
5. Terugkoppelen/bespreken voorstel
Voorstel gesubsidieerde dienstverlening
1-6-2016 - voorleggen voorstel aan Bibliotheken
6. Aanvragen subsidie Ingediende subsidie-aanvraag 1-10-2016
4. Netwerkvernieuwing
9
Er is een ‘denktank’ in het leven geroepen die zich bezig houdt met netwerkvernieuwing.
Deelnemers zijn;
Anja Kaashoek
Dianne Weersink
Gaby Lafeber
Gerard Huis in ‘t Veld
Michael Smit
Uit de eerste twee bijeenkomsten is naar voren gekomen dat de denktank niet aan de slag gaat met een veranderplan, maar gericht
en praktisch gaat werken aan de volgende onderwerpen:
1. De ledenvergadering
2. Het coördinatiemechanisme
3. Cultuur/houding en gedrag
• In de LV van 23/11 is afgesproken dat de vragen aan het netwerk van het DB, voortvloeiend uit de zelfevaluatie van het DB,
meegenomen worden in de denktank. In de komende bijeenkomst wordt besproken hoe dit wordt opgepakt. Daarbij zullen Carin
Reinders en Wieb Broekhuizen namens het DB aanwezig zijn.
• In de derde bijeenkomst (dd. 110116) is het onderwerp ‘Ledenvergadering’ behandeld. De resultaten worden uitgewerkt door
Michael, teruggekoppeld aan denktankleden. De voortgang wordt besproken in de ledenvergadering van 15/2.
Contactpersoon/aanspreekpunt: Michael Smit
5. Realisatie/overdracht projecten innovatiebudget 2015
10
Voor specifieke vragen: benader de verantwoordelijken/aanspreekpunten project (zie bijlage B)
RB heeft besloten een deel van het beschikbare innovatie-budget beschikbaar te stellen voor innovatieve projecten
van bibliotheken. Voor het indienden en toekennen van aanvragen zijn in 2015 twee rondes gehouden. In de eerste
ronde is er één aanvraag (OBGZ) gehonoreerd, In de tweede ronde zijn er vier aanvragen gehonoreerd. De budgetten
zijn toegekend onder voorwaarde van monitoring van de voortgang door RB (netwerkondersteuning/Michael) en
overdracht van kennis/ervaringen/producten aan het netwerk.
In onderstaande tabel is de stand van zaken van de verschillende projecten weergegeven.
Op 11 februari wordt de werkwijze/procedure zoals die in 2015 is gehanteerd geëvalueerd door de ‘denktank Innovatiebudget’
(Angelique, Carin, Gaby en Lianne, Michael).
Project/activiteit Planning (project)producten/mijpalen
Periode/ deadline
Status dd.
Toelichting
1. OBGZ: B-slash project zie projectplan:4 eindproducten: multi-mediale lessenreeks, augmented reality, ouderbetrokkenheid, resultaten onderzoek
1-6-2016 - op schema, eerste resultaten positief, betrokkenheid ouders valt tegen (is uitdaging, aanpassing concept)
2. CODA: integratieproject zie overall projectplan/-aanvraag zie p-plan
- fysiek deel afgerond.
projecplan programmering 010316 - plan voor programmering en educatief gedeelte in de maak. Projectleidster Mirjam Timmerman.
3. Rivierenland: 'Rivierenland gezond'
zie overall projectplan/-aanvraag zie p-plan
- ong. maand achter op oorspronkelijk plan vanwege verlaat aanstellen projectleidster, oorspronkelijk einddatum vooralsnog haalbaar
projectleidster aangesteld 010216 - gerealiseerd medio januari
4. Nijkerk: 'Nijkerk gezond' zie projectplan/-aanvraag zie p-plan
- dd 12/15 ong. 3 mnden achter op oorspronkelijk plan, men zoekt een lokale projectleider, nieuwe einddatum 01-10-16
projectleider aangesteld 010216
5. Veluwse Bibliotheken: vrijwilligersproject
zie projectplan/-aanvraag zie p-plan
- dd 12/15 ong. 2 maanden achter op oorspronkelijk plan, men zoekt een projectleider (moet er in jan. zijn), nieuwe einddatum 01-10-16
projectleider aangesteld 010216
6. Reguliere activiteiten SGB
11
De SGB is een rechtspersoon/vereniging met een eigen financiële huishouding. De SGB wordt op dit vlak vanuit subsidie/RB
ondersteund (netwerkondersteuning en beheer financiële administratie). Voorbereiding van besluitvorming (financieel
gedeelte) vindt plaats in de financiële commissie bestaande uit: Ton Mengerink, Dianne Weersink, Hetty Kruithof, Jan Jans
(RB), Michael Smit.
Project/activiteit Planning
producten/mijpalen/resu
ltaten
Periode/
deadline Status
dd.
Toelichting
1. Opstellen/goedkeuren
jaarrekening 2015
Goedgekeurde
jaarrekening 2015
01-07-16
2. Opstellen tussentijdse rapportages
2016
3 rapportages??
3. Opstellen/goedkeuren begroting
2017
Goedgekerde begroting
2017
01-11-16
4. Deskundigheidsbevordering/
studiereis
Inventarisatie:
wensen/behoeften bekend
15-01-16
Datum afgesproken 01-02-16
Voorbereidingen gepland 01-02-16
5. Deskundigheidsbevordering overig Ook organiseren themabijeenkomsten?
Het volgende overleg van de Financiële Commissie is gepland op 21 maart. Op de agenda staat de jaarrekening 2015.
Voor specifieke vragen:; benader Michael Smit
7. Overige netwerkactiviteiten
12
Hier zijn de overige netwerkactiviteiten opgenomen.
Project/activiteit Planning (project)producten/mijpalen
Periode/ deadline
Status dd.
Toelichting
1. Onderzoek transport Project opstarten 01-01-16 Er is een werkgroep opgericht om te onderzoeken of dienstverlening op transport kan worden verbeterd. Eerste bijeenkomst 07/01, tweede bijeenkomst 24/01
Uitgangspunten bepalen en doorrekenen
01-02-16
Bespreken doorrekening 15-02-12
2. Subsidie-ondersteuning Nader definieren 01-03-16 RB gaat na hoe kennis op dit vlak in huis gehaald kan worden
Aanspreekpunt vanuit SGB
3. Opzet Juridische ondersteuning
Nader definieren 01-03-16
Aanspreekpunt vanuit SGB
4. Ontwikkelen methode maatschapp. rendement
Nader definieren 01-03-16
Aanspreekpunt vanuit SGB
5. HRM Visie/programma Nader definieren 01-03-16
Aanspreekpunt vanuit SGB
6. Onderzoek gezamenlijke inkoop
Nader definiëren 01-03-16 Vanuit onderzoek exploitatiekosten (ala Ovl.)
7. Opleiding/training RB Campus
Nader definiëren 01-03-16
Aanspreekpunt vanuit SGB
8. Vluchtelingenopvang Inventarisatie huidige ondersteuning
01-02-16 E.a. om te bepalen of we hier in netwerkverband willen optrekken
Vervolgactie na inventarisatie bepalen
01-02-16 Er is een bijeenkomst ingepland op 22/2
9. Aquabrowser Besluit al dan niet afschaffen 15-02-16 Perry de Wit benadert bibliotheken. D.d. wacht nog op reactie 1 Bibliotheek
10. Compliance privacy wetgeving
Aanspreekpunt SGB voor Perry de Wit
01-03-16
8. Reguliere beheeractiviteiten Rijnbrink
13
Rijnbrink voert, naast het leveren van ondersteuning in de programma’s, projecten en andere netwerkactiviteiten, diverse
(gesubsidieerde) beheeractiviteiten uit. Deze zijn (niet uitputtend) opgenomen in onderstaand tabel
op het gebied van:
Status:
Geen bijzonderheden
Onderdeel, Product/dienst/activiteit
Leveren facilitaire diensten: transport/logistiek Ondersteuning Centraal Collectioneren Ondersteuning SAMBIS Rijnbrink Campus Musidesk Subsidie-/fondsenverwerving Bibliotheek Inhoud Vraagbaak/beheer diverse producten GIDS! Verschillende projecten/activiteiten Organisatie voorleeswedstrijden Deelname landelijk/SPN projecten Uitvoering scholings-/kennisbijeenkomsten etc. Bedrijfsvoering Beheer websites Proc. Servicemngt. functioneel beheer Aansluiting landelijke digitale infra.str. Deelname SPN projecten Landelijk afstemming/coordinatie etc. Overig Afstemming landelijk bestuurlijk Afstemming provincie Netwerkondersteuning/-cooodrinatie Secretariele ondersteuning netwerk FA ondersteuning netwerk
Voor specifieke vragen benader aanspreekpunten (zie bijlage B.).
Bijlage A: vergaderplanning netwerk
14
Vergadering Datum
(maandag) Tijd Locatie
DB 18 januari 2016 13.30 – 15.00 uur RB Arnhem, kamer Tineke
Ledenvergadering 15 februari 2016 13.30 – 16.00 uur RB Arnhem, 1.04
DB 11 april 2016 13.30 – 15.00 uur RB Arnhem, kamer Tineke
Ledenvergadering
- voorbereiding ALV VOB
- vaststellen jaarrekening
- terugblik 2016/vooruitblik 2016-2017
9 mei 2016 13.30 – 16.00 uur RB Arnhem, 1.04
DB 20 juni 2016 13.30 – 15.00 uur RB Arnhem, kamer Tineke
Ledenvergadering 27 juni 2016 15.00 – 16.30 uur RB Arnhem, 1.04
DB 29 augustus 2016 13.30 – 15.00 uur RB Arnhem, kamer Tineke
Ledenvergadering
- begroting 2017
- werkplan 2017
(input voor subsidieaanvraag RBG) - vergaderplanning 2017
12 september 2016 13.30 – 16.00 uur RB Arnhem, 1.04
DB 3 oktober 2016 13.30 – 15.00 uur RB Arnhem, kamer Tineke
Ledenvergadering 24 oktober 2016 13.30 – 16.00 uur RB Arnhem, 1.04
DB 14 november 2016 13.30 – 15.00 uur RB Arnhem, Kamer Tineke
Ledenvergadering
- voorbereiden ALV VOB 5 december 2016 14.30 -15.00 uur
RB Arnhem, 1.04
DB 12 december 2016 13.30 – 15.00 uur RB Arnhem, kamer Tineke
Versie: 30/11/15
15
Bijlage B: Aanspreekpunten
Project/activiteit
Verantwoorldelijk/A Anspreekpunt
Uitvoering
SGB Rijnbrink
A. Programma 2015-2016 'Minder zelf doen en meer teweeg brengen'
1. Lijn innovatie
1.1 Basisvaardigheden in Soc.Domein E. vd Wal H. Schopman N. Hendriks/ Y.Sikkeldam
1.2 Innovatieplatform Nieuwe verbindingen C. Reinders H. Schopman ntb
2. Lijn exploitatie
2.1 Primair proces H. Kruithof R. Goljaerts M. Weijers
2.2 Digitalisering L. Busser R. Goljaerts P. de Wit
2.3 Marketing H. Broere R. Goljaerts B. van Stijn
3 Lijn Leren, lezen & Ontw.
3.1 Doorgaande leerlijn en dBos D. Weersink/ G. Huis in veld
H. Schopman J. Hofman/ I. Meuleman
3.2 Voorleesexpress D. Weersink H. Schopman L. Voortman
3.3 Persoonlijke ontwikkeling A. Kaashoek H. Schopman B. van Bergen
16
Bijlage B: Aanspreekpunten (vervolg)
Project/activiteit
Verantw./aanspreekpunt Uitvoering
SGB Rijnbrink
B. Lokale ondersteuning
1. Onderzoek werkwijze Alle Bibliotheken A. van Betten A. van Betten
2. Opzet/overdracht werkwijze Alle Bibliotheken A. van Betten A. van Betten
3. Ophalen lokale vraag bibliotheken Opdr.gever A. van Betten Klantverant-
woordelijken 4. Bepalen uit te voeren opdrachten Opdr.gever A. van Betten Teammanagers
5. Uitvoering opdrachten (3 tranches) Opdr.gever A. van Betten Specialisten
6. Evaluatie uitvoering en gehele werkwijze Opdr.gever A. van Betten Michael Smit
C. Gesubsidieerde plancyclus (2017-2020)
1. Onderzoek werkwijze Alle Bibliotheken A. van Betten
2. Verkrijgen inzicht dienstverlening A. van Betten
3. Ophalen wensen/behoeften Individuele bibliotheek
A. van Betten
4. Uitwerken voorstel gesub. dienstverl. Alle Bibliotheken A. van Betten
5. Terugkoppelen/bespreken voorstel A. van Betten 6. Aanvragen subsidie A. van Betten
D. Netwerkvernieuwing
E. Realisatie/overdracht Innovaties 2015
1. OBGZ: B-splash project D. Weersink A. van Betten A. van Riet
2. CODA: integratieproject C. Reinders A. van Betten P. Verheul
3. Rivierenland: 'Rivierenland gezond' G. Lafeber A. van Betten L. Leijenhorst
4. Nijkerk: 'Nijkerk gezond' R. Zuidhof A. van Betten
5. Veluwse Bibliotheken: vrijwillegersproject R. Zuidhof A. van Betten
17
Bijlage B: Aanspreekpunten (vervolg)
Project/activiteit
Verantw./aanspreekpunt Uitvoering
SGB Rijnbrink
F. SGB reguliere activiteiten
1. Opstellen/goedkeuren Jaarrekening 2015 Fin. Comm. nvt Jan Jans
2. Opstellen tussentijdse rapportages 2016 Fin. Comm. nvt Jan Jans
3. Opstellen/goedkeuren begroting 2017 Fin. Comm. nvt Jan Jans
4. Deskundigheidsbevordering/studiereis Carin Reinders nvt Carin Reinders/ Gerry Poelert
5. Deskundigheidsbevordering overig
G. Overige (nieuwe) netwerkactiviteiten 1. Onderzoek transport E. vd Wal J. Kok H. Bender
2. Subsidie-ondersteuning ntb J. Kok
3. Opzet Juridische ondersteuning ntb J. Kok
4. Ontwikkelen methode maatsch. rendement ntb H. Schopman
5. HRM Visie/programma ntb R. Goljaerts
6. Onderzoek gezamenlijke inkoop ntb J. Kok
7. Opleiding/training RB Campus ntb A. van Betten
8. Vluchtelingenopvang ntb H. Schopman K. van Buuren
9. Aquabrowser R. Goljaerts P. de Wit
10. Compliance privacy wetgeving R. Goljaerts P. de Wit
18
Bijlage B: Aanspreekpunten (vervolg)
Product/dienst
Verantw./aanspreekpunt Uitvoering
SGB Rijnbrink
Leveren facilitaire diensten: transport/logistiek J. Kok H. Bender Ondersteuning Centraal Collectioneren R. Goljaerts R. Eisma Ondersteuning SAMBIS R. Goljaerts P. de Wit Rijnbrink Campus Musidesk W.Ligterink Subsidie-/fondsenverwerving R. Goljaerts
Bibliotheek Inhoud Vraagbaak/beheer diverse producten H. Schopman GIDS! Verschillende projecten/activiteiten Organisatie voorleeswedstrijden Deelname landelijk/SPN projecten Uitvoering scholings-/kennisbijeenkomsten etc. Bedrijfsvoering Beheer websites R. Goljaerts Proc. Servicemngt. functioneel beheer Aansluiting landelijke digitale infra.str. Deelname SPN projecten Landelijk afstemming/coordinatie etc.
Overig Afstemming landelijk bestuurlijk W. Broekhuizen T. van Ham T. van Ham
Afstemming provincie W. Broekhuizen T. van Ham T. van Ham
Netwerkondersteuning/-cooodrinatie W. Broekhuizen A. van Betten M. Smit
Secretariele ondersteuning netwerk W. Broekhuizen A. van Betten R. Roskam
FA ondersteuning netwerk R. Goljaerts
19
Bijlage C: Financiële rapportage projecten
[Toevoegen in volgende rapportage]
Bijlage D: Overzicht basisdocumenten netwerk
[Toevoegen in volgende rapportage]