Stageverslag Utopolis

StageverslagU t o p o l i sA z z o u z H i c h e m - C O L O M A p l u s

3

VoorwoordAls student in de richting publiciteitsgrafiek en illustratie heb ik de kans gekregen drie weken (04/11/2013 tot 22/11/2013) stage te volgen bij Utopolis Mechelen.

Deze stage was voor mij een praktijktoepassing van de theorie en oefeningen die ik aangereikt kreeg tijdens mijn verschillende studiejaren.

Van Tommy Willems, mijn stagebegeleider bij Utopolis, kreeg ik verschillende opdrachten die mij de kans gaven de werking van Utoplis beter te begrijpen.Hierbij is kennis van de leerstof en zelfstandig te werk kunnen gaan van cruciaal belang.Ik moest niet enkel mijn skills laten zien doortoepassing, maar moest ook voor mezelf een planning maken voor de realisatie vande verschillende opdrachten.Deze taken gaven me namelijk een veel duidelijker beeld van hoe het er in de toekomst, in de echte bedrijfswereld, aan toe kan gaan.

Graag zou ik een nog aantal mensen willen bedanken die mij zowel voor als tijdens de stage hebben geholpen. Allereerst mijn stagebegeleider, meneer Tommy Willems om mij op het rechte spoor te houden en mij waar nodig, bij te sturen. Ook wil ik meneer Cruysbergh, OPI leerkracht bij Collomaplus willen bedanken. Dankzij hem heb ik deze stageplaats gevonden. En ik wil ook mijn medestudent Roustam Yandiev bedanken, meneer Op De Beeck.Ten slotte zou ook nog alle collega’s die bij Utopolis werken willen bedanken voor hun steun wanneer nodig.

S O L L I C I T A T I E B R I E F

O R G A N O G R A M

C A S E - S T U D Y

P R I J S B E R E K E N I N G

M A C H I N E P A R K

S T U D I E V A N D E K L A N T

P E R S O O N L I J K E O P D R A C H T

V E R S L A G

3 G E B E U R T E N I S S E N

Z E L F E V A L U A T I E

6

8

1 1

1 3

1 5

1 7

1 9

2 0

3 3

3 5

5

Inhoudstafel

Betreft: stage sollicitatiebrief

Geachte heer/mevrouw,

Door middel van deze sollicitatiebrief geef ik van mijn belangstelling blijk om in uw organisatie stage te volgen.

Ik studeer in het 7de middelbaar, richting publiciteitgrafiek, bij COLOMAplus te Mechelen. Ik ben een heel ijverige student die graag altijd veel bijleert zowel op school als op eigeninitiatief. Tijdens mijn studies heb ik vaak de gelegenheid gekregen om portofolio's te maken over o.a. affiches, huisstijlen, logo's... Het zou voor mij een unieke kans zijn om ervaring op te doen binnen uw bedrijf. Mijn stageperiode zou moeten lopen van 4 november 2013 t.e.m. 24 november 2013 voor een eventuele voltijdse periode.

Ik ben ervan overtuigd positief gebruik te kunnen maken van mijn ervaringen. Graag zou ik mijn kandidatuur nader toelichten tijdens een persoonlijk gesprek waarbij ik u eventueel mijn portofolio zou kunnen presenteren.

Met beleefde groeten,

Azzouz Hichem

7

Sollicitatiebrief

Nico [email protected]

Marleen Elsen [email protected]

Cristèl Lebrun [email protected]

nessa Debergh [email protected]

Laetitia Ducoroy [email protected]

Véronique Pierini [email protected]

Cathy Michaux [email protected]

Djenna Tielens [email protected]

Ines Cabuy [email protected]

Gabriëlla Boonen [email protected]

Tanja Piessens [email protected]

Leila Bougrine [email protected]

Yandiev [email protected]

Azzouz [email protected]

Bert Herman (Tht) [email protected]

Stijn Willems (MA) [email protected]

Stijn Stangl [email protected]

Tinne Noeyens [email protected]

Dave Vorsselmans [email protected]

Bart Mertens [email protected]

Gaël Sempels [email protected]

Steven Van Assche [email protected]

Lore Vermerckt [email protected]

Kurt [email protected]

Sigurd Thomassen (L) [email protected]

Peter Isaak [email protected]

Stijn Vanspauwen [email protected]

Jacky Beck [email protected]

Accounting Manager Controler

Peter Teppers [email protected]

Assistent Controler

HR & Administration

Administration

Kris Massant [email protected]

Booking & Programming Mgr

Marketing & Sales Mgr

Marketing & Sales Officer

Tommy Willems [email protected]

Marketing Officer

Sofie De [email protected]

Event Coordinator Stagiaire

Theatre Mgrs

Assistant TM Turnhout

Assistant TM Lommel

Assistant TM Mechelen

Assistant TM Aarschot

CEO

Country manager NLCFO Country manager BE Country manager LUX

Accounting Officers

8

Nico [email protected]

Marleen Elsen [email protected]

Cristèl Lebrun [email protected]

nessa Debergh [email protected]

Laetitia Ducoroy [email protected]

Véronique Pierini [email protected]

Cathy Michaux [email protected]

Djenna Tielens [email protected]

Ines Cabuy [email protected]

Gabriëlla Boonen [email protected]

Tanja Piessens [email protected]

Leila Bougrine [email protected]

Yandiev [email protected]

Azzouz [email protected]

Bert Herman (Tht) [email protected]

Stijn Willems (MA) [email protected]

Stijn Stangl [email protected]

Tinne Noeyens [email protected]

Dave Vorsselmans [email protected]

Bart Mertens [email protected]

Gaël Sempels [email protected]

Steven Van Assche [email protected]

Lore Vermerckt [email protected]

Kurt [email protected]

Sigurd Thomassen (L) [email protected]

Peter Isaak [email protected]

Stijn Vanspauwen [email protected]

Jacky Beck [email protected]

Accounting Manager Controler

Peter Teppers [email protected]

Assistent Controler

HR & Administration

Administration

Kris Massant [email protected]

Booking & Programming Mgr

Marketing & Sales Mgr

Marketing & Sales Officer

Tommy Willems [email protected]

Marketing Officer

Sofie De [email protected]

Event Coordinator Stagiaire

Theatre Mgrs

Assistant TM Turnhout

Assistant TM Lommel

Assistant TM Mechelen

Assistant TM Aarschot

CEO

Country manager NLCFO Country manager BE Country manager LUX

Accounting Officers

9

Organogram

11

Case-studyBeschrijf de activiteiten van het bedrijf.Ze hebben namelijk verjaardagsfeestjes voor kinderen evenementen voor vrouwen zowel als voor mannen en ook voor de oudere mensen, daarbij kan je ook naar de film gaan kijken, zoals:Captain America, The Lego Movie,..

Waarvoor doet men meestal beroep op hen?Verkopen van bioscooptickets, drank en snoepverkoop is zeer belangrijk, verkopen van advertenties in en rond het gebouw.

Waar willen ze zich op toeleggen?Vooral mensen naar de film lokken.

Welke producten worden er geproduceerd? of welke diensten worden er verleend?Utopolis verleent een dienst en produceert zelf geen producten.

Wie zijn hun klanten?Alle bezoekers van 2 tot 99 jaar, arm, rijk, jong en oud. Bijna iedereen van Mechelen komt wel eens een film kijken.

Wie zijn hun concurrenten?Niet alleen andere bioscopen maar ook de Nekker, beurzen,... Alle vrijetijdsbestedingen.

Beschrijf het type ondernemingsvorm, welke soort boekhouding daarmee automatish verbonden is?Utopolis is een naamloze venootschap, de hoofdzetel bevindt zich in Luxemburg ende boekhouding bevind zich daar eveneens.

Is het bedrijf aangesloten bij een beroepsvereniging die haar belangen behartigt? welke ? Waarvoor is dat belangrijk?Ja, de vereniging voor de bioscoop exploitanten ( FCB ) Federation Cinema Belgique.

Bespreek de verplichte gegevens op de factuur en noteer ze hier specifiek voor jouw bedrijf.Algemene voorwaarden:1. Onze facturen zijn betaalbaar uiterlijk binnen de dertig dagen na factuurdatum,2. Bij gebreke aan betaling op de vervaldatum, zal van rechtswege en zonder ingebrekstelling verschuldigd zijn:a: een verhogen van het factuurbedrag met 15% zonder dat deze vergoeding minder dan € 125 kan bedragen;b: een intrest van 1% per maand, waarbij elke aangevatte maand volledig telt;3. Bij betwisting over de overeenkomst of haar uitvoe-ring, zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Mechelen bevoegd.

De btw-aangifte welke administratieve gegevens moeten er worden bijgehouden om je btw-aangifte zorgvuldig te kunnen invullen of te laten invullen door de boekhouder? Gebeurt de aangifte maandelijks of per kwartaal?Welke btw-tarieven zijn gangbaar in het bedrijf?De btw-aangifte wordt opgemaakt door de mensen uit het hoofdkantoor in Luxemburg.Zij baseren zich deze alle inkomende en uitgaande facturen. Utopolis verkoopt drinks en snacks, verhuurt eetgelegenheden, verkoopt vouchers en bedrijfsgeschenken,... Zij kennen zowat elk gangbaar BTW-tarief.

welke betalingsmodaliteiten zijn gangbaar in het bedrijf, bv betalingsperiode, voorschot, manier van betaling?Onze gewone klanten betalen cash/bancontact aan de kassa of online. Grote bedrijven die klant zijn bij Utopolis betalen via overschrijving binnen 30 dagen na factuurdatum.De mensen van de Finance-afdeling volgen dit op.

13

PrijsberekeningWat zit er in de prijs van je bioscoopticket?

- Procent distributeur ( Disney, 20th Century Fox, KFD,...) --> meestal 55 %

- Personeel kost - Onderhoud projectoren - Elektriciteit - Onderhoud gebouwen en zalen - Marketing- Kassa Systemen- Onderhoudscontracten(projectoren, gebouw, tapijtreiniging, computers, Wi-fi, wagenpark)--> uitkomst, zonder snoepverkoop is cinema niet rendabel

TicketprijzenStandaard Tarief € 8,80Kortingstarief* € 7,80Toeslag 3D-film** € 0,70Vip-Zaal*** € 12,50Abonnement**** € 65,00Maandag Kortingsdag***** € 6,00

KortingstariefDit tarief is geldig voor kinderen (-18j), studenten (op vertoon studentenkaart) en 60+ (op vertoon leeftijds-bewijs).

Toeslag 3D-filmAankoop herbruikbare 3D-bril €2

Vip-ZaalPrijs inclusief film, glas cava of fruitsap en Vip-service.

AbonnementEen abonnement is persoonlijk en geeft recht op 10 filmvoorstellingen binnen de periode van 3 maanden. Toeslagen blijven van toepassing.

Maandag KortingsdagDit tarief is niet geldig tijdens schoolvakanties of op feestdagen. Toeslagen blijven van toepassing.

15

MachineparkWaarom werkt je stageplaats altijd met dezelfde drukkerij samen ?Zij werken met zwartopwit omdat deze scherpe prijzen heeft, goeie kwaliteit, strikte deadlines en Belgische ondernemingsvorm, Drukland is goedkoper maar kwaliteit is niet top en leverensoms te laat.

Hoe werkt deze drukkerij? ( rotatief/vellen) met welke formaten kan men er werken?- Vellendrukkerij, maar ook voor borden en doeken.- ze werken met formaten van A tot XXL .

Hoe moet het werk aangeleverd worden?Online in PDF.

Welke drukprocedé wordt er toegepast?Meestal drukken ze in offset, afhankelijk wat je nodig hebt.

Beschrijf de apparatuur die er voorhand is en voor welke uitvoeringen ze gebruikt worden (volledig uitleggen).Hogekwaliteit kopieermachines, Macbook, desktop, LCD - circuit voor schermreclame

6. Welke afwerkingstechnieken kunnen uitgevoerd worden in deze drukkerij?Van alles laten kappen, ringen, vouwen.

17

Studie van de klantWelke type van klanten doet een beroep op het bedrijf en waarom?

Mensen/bedrijven voor o.a bedrijfsfeesten of andere eventen.

De drukkerij doet zeker aan enkele vormen van marketing, de welke en hoe? Werkt men vooral met vaste klanten of krijgt men veel eenmalige opdrachten?Doet men veel aan prospectie? (weet je wat prospectie is geef definitieve van dit woord!)Doet men mee aan wedstrijden of niet en waarom?

- Belangrijkste marketing is de website, de app, advertenties magazines, beurs, facebookadvertenties, flyers, radiospot, tvspot. - Hebben wel vaste klaten maar er komen ook mensen ongepland die binnenspringen?

- Sofie doet veel aan prospecties.

Welke opdrachten kan men aan? Wat is de doelgroep van het bedrijf?

- ze kunnen bijna alles aan behalve het drukken van affiches, maken van standen... (moet door het drukkerij gedrukt worden.)- iedereen behoort een beetje tot de doelgroep.

Hoe verlopen de eerste contacten tussen klant en bedrijf?Met wie verlopen die contacten, wat zijn de functies van de cantactnemer en de persoon die de contacten onderhoudt in de stageplaats?

De marketing afdeling zoekt steeds nieuwe klanten op alle gebieden. Tommy (Marketing Officer en webmas ter) zal de klanten aanspreken via visuele communicatie en Social Media. Sofie (Marketing & Sales Officer) zal klanten zoeken in het Busines to Business netwerk en deze contacten onderhouden met posten mailver keer. Ook uitstappen naar netwerkevenementen helpen haar haar contacten te onderhouden.

Hoe verloopt het contact met klanten van zodra die een opdracht gegeven hebben? Hoe gebeurt dit? Hoe regelmatig zijn die contacten? Tommy zal steeds via de online kanalen de geïnteres-seerden blijven informeren over nieuwtjes en acties.Dit via de nieuwsbrief (54.000 abonees), Facebook-pagina (+/- 10.000 fans), Twitter en website (+/- 90.000 maandelijkse bezoekers).

19

Persoonlijke opdrachtBespreek zeer uitvoerig de huisstijl van het bedrijf. op welke manier stelt ze het bedrijf voor?Is de huisstijl consequent doorgetrokken in alle elementen die een vertegenwoordiging vormenvan het bedrijf? Verzamel zoveel mogelijk toepassingen van de huisstijl.

De huisstijl van utopolis is heel simpel opgestelt, ze gebruiken altijd dezelfde lettertype Dax Ot en ze gebruiken een lichtblauwe kleur voor de onderbalk.

Bespreek zeer uitvoerig één voorbeeld van een opdracht waaraan je gewerkt hebt.Als voorbeeld: Wie gaf de opdracht? Wat was de opdracht? Welke bedenkingen maakte je? Welke problemen voorzorg je?Hoe heb je ze opgelost?

Een van de opdrachten die ik heb moeten uitvoeren is de opstelling van de stand van Utopolis voor de beurs in Nekkerhal. Deze opdracht werd me gegeven door Tommy, mijn stagebegeleider en Tania.

Tijdens het maken van de stand merkte ik dat het niet echt duidelijk was dat de foto’s, die bij de stand mochten genomen worden, gratis waren. Hiervoor heb ik een klein affiche gemaakt die de mensen duidelijk zou communiceren over de actie. Hier merkte ik dat naast de creatieve uitwerking ook een goede communicatie noodzakelijk was om onze doelen te willen bereiken. Dankzij mijn affiche hebben mensen veel foto’s bij de stand genomen.

20

Maandag 4 november 2013

Mijn eerste stagedag begon om 9 uur, Ik heb eerst een rondleiding door Utopolis gekregen. Tevens kregen we een korte introductie over de verschillende departementen binnen Utopolis. Hierna legde ze me de interne en externe communicatie uit van Utopolis. o.a. werking website, externe communicatie via Facebook…

Tevens hebben ze me hun verschillende affiches laten zien. Hoe ze proberen hun belanghebbenden aan tetrekken en hoe ze contact opleggen met hun doelpubliek.Ik heb tevens de kans gekregen om door hun Brand Manual te bladeren.

In de namiddag werd ik gebriefd over mijn taken, ontwerpen die ik zal moeten maken…Tevens kreeg ik een takenmap met al de uit tevoeren tijdens mijn stage.

Het laatste uur kreeg in informatie over de drankbonnetjes.Voor de verschillende evenementen hebben ze drankbonnetjes die ze aan de klanten geven. Ieder evenement breng uiteraard een andere sfeer met zich mee, daarom dat ze ook verschillende genre drankbonnetjes hebben.

21

StageverslagDinsdag 5 november 2013

De dag begon zoals gewoonlijk om 9 uur. Utopolis heeft een kamer waar men al de affiches, flyers… gevonden kunnen worden die over heel het jaar gebruikt worden tijdens de promotie van de films. We hebben alle flyers, affiches… moeten sorteren en diegenen die niet meer actueel waren werden weggegooid.Ik was zeer verwonderd van het aantal affiches die aanwezig waren. Tevens stond ik niet stil bij het feit dat ze hiervoor echt een aparte ruimte hadden. De affichage van de films vormt een primordiaal punt in de promotie. Zo kiezen de mensen de films die ze willen zien.Meestal is dit een van de meest aantrekkelijkste punten bij het kiezen van een film in de cinema.Vooral als je naar de cinema gaat en nog niet echt gekozen hebt wat je zou gaan zien.

Utopolis heeft hiervoor al wel enkele leveranciers, maar probeert toch actief te zoeken naar de nieuwe leveranciers op de markt om de kosten binnende organisatie te verlagen. Daarna moest ik al kort beginnen brainstormen over enkele nieuwe voorstellen voor beachflags. Normaal zouden we virtuals en voorbeelden krijgen, maar die heb ik niet gekregen. Het was niet echt een probleem, want op het internet vind ik veel voorbeelden.We moesten hiermee snel stoppen, waardoor ik dat later thuis zal moeten maken.

En we moesten een popcorn machine klaarmaken daar heb ik ook foto’s over en we hadden pas om 17u 20 gedaan en dan is ons dag weer voorbij. Ze hebben ook gevraagd om al te kunnen komen werken als jobstudent.Er was een beurs gaande die dag bij Utopolis waardoor we al de popcornmachines en popcorn zelf moesten voorbereiden.

Woensdag 6 November 2013

Heet eerste uur van mijn derde stagedag heb ik mijn drankbonnetjes voor “Ladies Night” gefinaliseerd. Daarna heb ik flyers mogen uitdelen die voor reclame zorgen bij o.a. aan de kassa van Utopolis. Verder moest ik ook dozen die in een kamer stonden sorteren en stapelen.

Clouds With a chance on Meatballs is een nieuwe film die bijna in de zalen gespeeld zal worden. Hiervoor hebben we grote affichestickers op de deuren van de filmzalen moeten plakken. Hiermee willen ze mensen laten weten dat er een binnenkort een nieuwe film zal zijn bij Utopolis.

De voorlaatste taak van de avond hield in dat ik de drankbonnetjes moest afwerken voor men’s night. Ik heb de drankbonnetjes voor de lady’s night en voor de men’s night proberen in de zelfde stijl te ontwerpen. Voor de vrouwen heb ik een roze kleur genomen en voor de mannen een blauwe kleur.

Ten laatste kregen we nog een kleine opdracht van meneer Willems voor Tanja.Hiermee heb ik mijn dag beëindigd.

222

Donderdag 7 November 2013Een andere thema waarvoor ik drankbonnetjes moest maken is Cinema Plus. De doelgroep bij Cinema Plus is van een oudere categorie. Aangezien het om een andere doelgroep ging, heb ik besloten op mijn creatie hierop aan te passen. Ik was hiermee rond 12uur klaar.

In de namiddag heb ik de bonnetjes geprint. Daarna ging mijn stagementor, Tommy Willems, de kaartjes nakijken en eventueel opbouwende kritiek geven. Hierna maakte hij een selectie tussen mijn bonnetjes en die van mijnmedestudent, Roustam.

Om 16uur heb ik een montage gemaakt met alle nieuwe films (Turbo,Planes,…)

223

StageverslagVrijdag 8 November 2013In het begin van de dag heb ik beginnen brainstormen over de beachflags. Een half uur nadat ik was gestart is meneer Op De Beeck, mijn stagementor, langs gekomen. Hij is komen kijken of alles goed verliep. Daarna zijn we aan de facebookposts begonnen voor o.a. 11 november, Sint marten, kerstavond…Dit heb ik heel de rest van de voormiddag gedaan tot 15uur. Eens de concepten klaarwaren hebben we verder het filmpje gemonteerd met after effects.

Maandag 11 November 2013(Wapenstilstand)

Wapenstilstand , ik heb die dag wat leuke montages gemaakt over de animatie film ‘Clouds With a chance on Meatballs’. Dit kon gebruikt worde op de Facebookpagi-na van Utopolis. Dinsdag 12 November 2013

Ik heb de dag begonnen met een fiche te maken voor ‘classic night’. Eerst heb ik enkele schetsen gemaakt om te zien hoe ik het eventueel zou kunnen presenteren. Op die manier kon ik aan Tommy vragen of hij het goed vond of niet. Met zijn aanwijzingen kon ik de schets veranderen hoe het er best definitief zou uitzien. Ik heb die daarna gedigitaliseerd. Hieraan heb ik gewerkt tot 15uur. Daarna werden we kort gebriefd van wat er nog gedaan moest worden. Voor de Hobbit en The hunger Games Marathon moesten we al onze vrienden via facebook uitnodigen. Voor morgen, 13 november moesten we ergens een blauwe tapijt vinden

Woensdag 13 November 2013Om 9 uur ben ik begonnen met de kleurplaten om 10 uur moesten we alles klaar zetten voor de libelle beurs, om 10u 40 hebben we uitleg gekregen van Tania over waar en ongeveer hoe alles moet gezet worden erna hebben we alles ingeladen in camionette en dan zijn we naar de neckkerhal geweest en daar alles afgeladen en goed geplaatst.Rond 13h waren we terug in utopolis. Om 13u 20 heb ik dan verder gewerkt aan de kleurplaten.Om 14u 35 was ik klaar met de kleurplaten en ben begonnen aan de Facebook posts, Woensdag, Vrijdag, zondag.Om 16 uur ben ik met tommy naar de nekkerhal om aan die tentoonstelling te helpen.

En dan heb ik nog een paar drankbonnetjes uitgesneden voor de ladies night Om 16u 40 ben ik nog wat foto’s gaan treken van de cinema om 17 uur zou ik gedaan hebben maar ik bleef langer voor de Ladies Movie Night , ik heb heel veel foto’s getrokken, en om 20u 30 ben ik naar huis gegaan ik wou later blijven maar mijn laatste bus dat ik kon nemen was 20u 50.

Hier Gratis Foto !

25

StageverslagDonderdag 14 November 2013Er zou die dag een beurs plaatsvinden in Nekkerhal. We hebben hieraan geholpen om alles klaar te leggen. We voor de tentoonstelling o.a. popcorn klaargemaakt, affiches opgehangen, tv geïnstalleerd…

Daarna hebben we flyers uitgedeeld, foto’s voor klanten getrokken. Rond 16h waren we terug in Utopolis. We mochten enkele persoonlijke tips meegeven voor de tentoonstelling. We hebben daarna snel een A4 affiche gemaakt om aan de mensen duidelijk te maken dat het event gratis was. We waren ongeveer rond 17u 30 klaar. Ladies light naderde bijna.

Het volk begon stilaan te komen. Ik nam foto’s van de ladies. Rond 20u 30 was ik klaar en kon ik naar huis gaan. Ik vond deze dag heel leuk en leerzaam. We zagen hoe een eindorganisatie verliep.

vrijdag 15 November 2013We merkten dat het niet duidelijk was dat voor de beurs de foto’s gratis waren. Hiervoor hebben we besloten om een affiche te maken die dit duidelijk zou maken. Hieronder ziet u hiervan een voorbeeld. Dit heeft echt de mensen gemotiveerd om zicht te laten fotograferen.

We hebben deze dag verschillende zaken voor de beurs in orde moeten brengen. De popcornmachine moest o.a. voorbereid worden. Een heel creatieve communicatietechniek was de ijssculptuur van Frozen. We moesten hiervan het onderste deel bekleden met een stikker van een tekenfilm. De rest van de namiddag heb ik aan verschillende taken gewerkt. Ik heb onder andere enkele stikkers gefinaliseerd. Ook heb ik een video gemaakt van de verschillende evenementen. Dit heb ik met after effects. Hiervoor moesten we rekening houden met verschillende criteria. We moesten o.a een maximum grootte hebben van 7 seconden. De visual was voor o.a. Men’s night, Ladies Night, Vip-Speeddate…

327

StageverslagMaandag 18 november 2013 18 november was de laatste dag van de beurs in nekkerhal. We moesten daar onze stand afbreken en terug naar Utopolis vervoeren. Hieronder ziet u een voorbeeld van bonnetjes dat ik die dag gemaakt heb voor Bimsem. Die heb ik geplastificeerd en uitgeknipt. Dit bonnetje kunnen de leerlingen inwisselen voor een cinematicket. Wanneer Tommy, mijn stagebegeleider alles wilt overlopen over de stand van zaken dan bespreken we dit altijd in de vergaderzaal. Hierbij krijgen we ook de kans om zelf vragen te stellen over zaken die we willen verduidelijken. We krijgen ook de kans om zelf zaken voor te stellen. Interne communicatie lijkt me echt wel heel optimaal te zijn bij Utopolis.

Dinsdag 19 November 2013Om 9h heb ik foto’s getrokken om Instragram te plaatsen. Ik heb in de loop van mijn stage vaak kleine taakjes moeten uitvoeren. Ik heb o.a. de opdracht gekregen om drankbonnetjes te maken een KBC en belfius events van Turnhout. KBC is een partner van Utopolis. (Men ziet vaak dat men bij wedstrijden bij KBC cinematickets kan winnen.) Die 800 bonnetjes hebben we dan netjes uitgesneden. 600 bonnetjes waren voor Belfius en 200 voor KBC

In de namiddag heb ik een selectie gemaakt van de 100 foto’s en de beste heb ik op instagram geplaatst. Verder heb ik ook nog de bonnetjes voor ladies & men’s night afgedrukt; 200 voor de dames en 100 voor de mannen. Er zijn op die avonden vaker veel meer vrouwen dan mannen. We staan bij zo’n zaken niet altijd stil maar door al dit werk te moeten uitvoeren leerde ik veel meer dan enkel creatief zijn. Ik zag ook wie de sponsors waren, wie de grootste doelgroep is…

31

StageverslagWoensdag 20 november 2013De eerste taak van de dag was dat ik een plan moest maken van hun vaste Facebookposts. Hun facebookpagina krijgt op wekelijkse basis enkele vaste items. We moesten voor de periode van 11/11/2013 tot 30/06/2014 posts schrijven en die op een Word document plaatsen.Hierna heb ik de reclamestanden van de nieuwe films moeten ineensteken. Rechts onder aan de pagina ziet u een voorbeeld van de film “The Hobbit”.

De rest van de dag heb ik voornamelijk verder gewerkt aan mijn facebookstand.Hierna moest ik de de geboortedatums van bekende acteurs opzoeken. Utopolis zou hierna op zijn pagina hierover posten. Op het einde van de dag heb ik een uitnodigingsformulier voor o.a. een verjaardag gemaakt op A5. De bedoeling is dat mensen die een feest bij Utopolis organiseren op de site van de organisatie een uitnodigingsbrief kunnen vinden en printen.

Donderdag 21 november 2013Om 9h ben ik begonnen met zaken op de facebookpagina van Utopolis te posten. In de namiddag zijn we foto’s gaan trekken voor Instagram. Daarna heb ik de avant -première mogen zien van ‘The Book Thief’. Het laatste half uur heb ik nog enkele zaken afgewerkt.De stagedag was daarna weer voorbij.

Vrijdag 22 november 2013De laatste dag was een soort afrondingsdag. Ik bracht nog mijn laatste aanpassingen voor de feestdagen.Ik heb dan nog enkele zaken op de Facebookpagina van Utopolis aangepast. Verder heb ik al mijn documenten op de stick van Tommy geplaatst. Daarna zijn we naar de vergaderzaal geweest.Daar kregen we informatie over de website.

We zagen hoeveel personen er op de website gingen. Verder kregen we ook informatie overde adverteerders op hun pagina. Ze zijn een belangrijke bron van inkomsten is die van de adverteerders. Om adverteerders te kunnen aantrekken moet jenatuurlijk veel bezoekers hebben.

Dit is natuurlijk het geval bij Utopolis. Dit kunnen ze ook bewijzen en zo kunnen ze adverteerders aantrekken om op hun pagina te adverteren.

Ladies LadiesLadies

Ladies LadiesLadies

Ladies LadiesLadies

Ladies LadiesLadies

Ladies LadiesLadies

Ladies LadiesLadies

Ladies LadiesLadies

Ladies LadiesLadies

Utopolis UtopolisUtopolis








movie night movie nightmovie night








DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

DRANKBON

33

Drie gebeurtenissen3 Gebeurtenissen die voor mij speciaal waren.Om eerlijk te zijn is het moeilijk om echt te zeggen dat ik iets leuker vond dan iets anders. Het geheel maakte het een leerzame, diverterende en aangename stage.

Zou ik toch een top drie moeten makenvan taken die zeker niet mogen missen dan kies ik de volgende taken uit:

Ten eerste de beurs die mij toeliet heel onafhankelijk met eigen creativiteit een stand opmaken en promoten. Verder vond ik het ook heel aangenaam om op enkele events aanwezig te zijn. Ik had hiervoor hard gewerkt voor de creatieve promotie, bonnetjes creëren…

Ten laatste was het voor mij een unieke ervaring om de avant-première van “The book thief” te kunnen zien.

35

Zelfevaluatie Dankzij deze stage heb ik de kans gekregen om alle vaardigheden die ik bij Collomaplus heb geleerd toe te passen in een reële werksituatie. Zo zag ik ook de linken tussen de creatieve uitwerkingen dieik moest doen en de communicatieen marketingdoelstellingen hiervan.

Ik vond het heel leuk om vrijheid te krijgen qua creativiteit. Ik kreeg een opdracht en moest dan zelf zien hoe ik het ging oplossen. Ik besefte toen zelf ook wel dat alles wat we geleerd hadden echt een meerwaarde was voor mijn werk.

Ik zou niet echt kunnen zeggen dat er zakenmoeilijk of gemakkelijk waren. Het feit is dat alles wat ik doe gewoon veel tijd vraagt. Hoe meer tijd ik voor iets krijg, hoe meer research ik kan doen en hoe meer ik op details kan inspelen in mijn creatie.

Ik kreeg van mijn stagebegeleider heel gevarieerde opdrachten. Die lieten mij toe om globaal meer inzicht te hebben in de werking van de organisatie.

Ik vond dit heel positief, want als je niet weet wat een organisatie juist allemaal doet en hoe ze juist georgani-seerd is, dan kan je soms op de verkeerde manier zaken creatief gaan communiceren.

Van mijn stagebegeleider kreeg ik ook een takenpakket met al de taken die ik moest uitvoeren gedurende mijn stage.

Ik vond het heel aangenaam om zo gestructureerd te werk kunnen werken. Ten eerste wist ik duidelijk wat ik moest toen en ten tweede had ik een goede inzicht van alles wat ik al gedaan had en nog moest doen.

Het enige punt dat ik wel een beetje lastig vond is dat ik heel veel moest doen gedurende mijn stage waardoor ik weinig tijd had om aan mijn takenpakket te werken.

Zelfs al werkte ik elke avond laat aan al mijn taken, dan had ik na mijn stage nog altijd veel te doen. Zou ik bijvoorbeeld de andere taken, die niet in mijn takenpakket stonden, niet moeten uitvoeren, zoals dozen sorteren, dan was ik zeker klaar met mijn takenformulier.

Over het algemeen was ik heel content van alle taken die ik moest uitvoeren. De werksfeer was ook heel aangenaam. Men merkt direct dat iedereen heel open en heel sociaal is. Niet enkel mijn stagebegeleider, maar ook andere werknemers stonden altijd open om naar mijn vragen te luisteren en die daarna te beantwoorden.

Ik vond het een heel aangename leerzame stage en zou er zeker later willen werken.

Colofon

Vormgeving: Azzouz HichemFotograaf: Azzouz HichemMentor: Jan Op de Beeck

Stagebegeleider: Tommy Willems

Stageverslag Utopolis

Documents

Transcript of Stageverslag Utopolis