Stageverslagfebruari - juni 2011

Technische Universiteit EindhovenCommunicatie Expertise Centrum

Inge van den Elzen

AU

TEU

R

Inge van den Elzen

AU

TEU

RA

UTE

UR

inge_vd_elzen@hotmail.comStudentnr: 2143772

Fontys Hogeschool Communicatie

2

INH

OU

DIN

HO

UD

VOO

RAF

VooraFBlz 4

TECHnISCHE UnIVErSITEIT EIndHoVEnBlz 5

CommUnICaTIE ExpErTISE CEnTrUm Blz 7

lEErdoElEnBlz 9

STagEaCTIVITEITEnBlz12

WaT HEB Ik gElEErdBlz 23

UITWISSElIngBlz 27

naWoordBlz 29

BronnEnBlz 30

3

VOO

RAF

VOO

RAF

4

Een leerzame en uitdagende stage vinden, daar wilde ik wel wat tijd in steken. Maar de vraag was hoe ik dit ging aanpakken. Ik ben gaan kijken waar de studenten van Fontys Hogeschool Communicatie toentertijd zich hadden geplaatst. En daar viel mij al heel snel op dat er een studente bij de Technische Universiteit in Eindhoven zat. Daar wilde ik meer over weten. Ik heb contact met haar gezocht en al vrij snel wist ik dat ik een sollicitatiebrief de deur uit ging doen.Snel kreeg ik een positieve reactie dat ze me uit wilde nodigen voor een gesprek. We planden een afspraak in en op de desbetreffende dag werd het mij al snel duidelijk dat dit een bedrijf zou zijn waar ik elke dag met veel plezier naar toe zou gaan. Enkele weken later stapte ik op mijn fiets om te beginnen aan mijn eerste stage dag bij de Technische Universiteit in Eindhoven.

Door middel van dit stageverslag zal ik proberen duidelijk te maken wat mijn werkzaamheden zijn geweest bij de TU/e.

Een sprong terug in de tijd

kennisvolarizatie

onderzoek

Het ontstaan van..TU

/eTU

/e

onderwijs

De Universiteit is gesticht op 15 juni 1956 door de Nederlandse overheid. Ze heeft sinds haar stichting haar eigen campus in het centrum van Eindhoven, ten noorden van het centraal station. Met 7215 studenten, 250 hoogleraren, 600 promovendi, 200 postdocs en 2047 overige werknemers, is de TU/e een middelgrote universiteit. De TU/e biedt elf reguliere bacheloropleidingen, één speciale bacheloropleiding, negentien masteropleidingen en acht speciale masteropleidingen.

Op onderwijsgebied leidt de TU/e ingenieurs op, die beschikken over een stevige Wetenschappelijke basis en diepgang én over de nodige competenties om zich succesvol in uiteenlopende maatschappelijke sectoren en functies te kunnen ontplooien. Daarnaast leidt zij ontwerpers en onderzoekers op, evenals academisch geschoolde leraren in de exacte vakken.

Op onderzoeksgebied richt de TU/e zich bij voorkeur op deelterreinen van de engineering science & technology waarop zij in de internationale wetenschappelijke wereld een rol van betekenis speelt of kan gaan spelen én waarop zij betekenisvolle impulsen kan geven aan het oplossen van grote maatschappelijke vraagstukken en het versterken van de kennisintensieve industrie. Door nieuwsgierigheid gedreven fundamenteel onderzoek vormt de noodzakelijke basis voor meer op toepassingsgericht onderzoek.

Op het gebied van de kennisvalorisatie zet de TU/e zich

De TU/e profileert zich als de universiteit waar innovatie begint:

Where innovation starts

5

missie

profiel

onderzoek bijdraagt aan:• de vooruitgang van de technische wetenschappen;• de ontwikkeling van technologische innovaties; en daarmee aan• de oplossing van grote maatschappelijke vraagstukken en de groei van welvaart en welzijn. Als zodanig is zij dé motor van de regionale kenniseconomie.

6

....en een groot aantal sport en cultuurverenigingen

11 studieverenigingen15 alumniverenigingen

3 studentenverenigingen4 wetenschapswinkels

er voor in dat haar onderzoeksresultaten worden vertaald in succesvolle innovaties en tot nieuwe bedrijven leiden. Zij stimuleert studenten en medewerkers te kiezen voor het ondernemerschap.

De kwaliteit van het onderwijs en onderzoek voldoet aan hoge internationale standaarden.

De TU/e vormt samen met de Technische Universiteit Delft en de Universiteit Twente de 3TU.Federatie. De onderlinge afstemming en samenwerking beogen de concurrentiepositie en reputatie van de Nederlandse TU’s in de wereld te versterken. Binnen de federatie heeft de TU/e net als Delft en Twente een eigen identiteit en profiel.

De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) is een onderzoeksgedreven en ontwerpgerichte technologieuniversiteit van internationale allure, die zich op het terrein van de engineering science & technology samenhangend bezighoudt met onderwijs, onderzoek en kennisvalorisatie.

De TU/e profileert zich als een internationaal vooraanstaande, in engineering science & technologyGespecialiseerde universiteit, die met kwalitatief hoogwaardig onderwijs en

CEC

CEC

mijn rol..

Het CEC is de communicatieafdeling van de Technische Universiteit Eindhoven en houdt zich bezig met het ondersteunen, adviseren, ontwikkelen en leveren van producten, diensten en beleid op het gebied van interne en vooral externe communicatie.

Het gehele productietraject wordt door het CEC uitgevoerd. Van advies, het opstellen van communicatieplannen, vertalingen, teksten opstellen, redactie, vormgeving, productie- en drukwerkbegeleiding tot en met de distributie. Vele verschillende mogelijkheden dus.

De afdeling bestaat uit circa 55 medewerkers waarvan tenminste 95% vrouwelijk is.

Is het zo volledig mogelijk mee draaien binnen de afdeling. De opdrachten worden afgestemd op mijn leerdoelen zodat ik aan het einde van mijn stage veel heb geleerd en vele nieuwe inzichten heb gekregen binnen het communicatie vak.

7

lang stage mocht lopen..

op de afdeling van hetCommunicatie Expertise Centrum (CEC)

van de TU/e waar ik19 weken

8

Leer

doel

enle

erdo

elen

HoofddoelIk heb het volgende hoofddoel opgesteld: - Voor 16 juni 2011 wil ik kennis hebben gemaakt met zoveel mogelijk verschillende disciplines, taken en/-functies binnen het communicatievak van het CEC bij de TU/e.

SubdoelenKennis - Voor 16 juni 2011 een beeld hebben gevormd van wat er allemaal gebeurt op de communicatieafdeling bij het CEC van de TU/e en waarbij ik mijn kennis van de afgelopen jaren kan toepassen.

Houding - Gedurende de 19 weken dat ik stage loop bij CEC wil ik eigen verantwoordelijk nemen van mijn leerproces . Dit wil zeggen dat ik duidelijk zal aangeven wat ik nodig heb en ook hulp zal vragen als ik ergens mee vast loop. - Aan het einde van mijn stage (16 juni) weten dat ik meer zelfvertrouwen heb gecreëerd. Ik hoef dan niet te twijfelen aan mezelf of dat ik de werkzaamheden voldoende aankan en dus denken ‘kan ik dit wel’. - Gedurende mijn stage in teamverband werken. Hier heb ik al ervaring mee binnen schoolprojecten, maar toch wil ik hier vaker mee te maken krijgen omdat dit later ook nog genoeg terug zal keren. Hierbij zal ik kennis maken met de verschillende rollen die er zijn. - Gedurende mijn stage wil ik pro actiever handelen. Op deze manier leer ik zelfstandiger te werken waarbij ik dus zelf initiatief toon wat betreft nieuwe opdrachten/ werkzaamheden.

9

VaardighedenComp2: Onderzoeken De student kan een eenvoudige enquête en interview opzetten, uitvoeren en interpreteren naar aanleiding van een communicatievraagstuk. Vervolgens kan de student hierover rapporteren. - Voor 16 juni 2011 wil ik een onderzoeksopdracht hebben uitgevoerd zodat ik mijn kennis van het vak onder-zoeken kan toepassen in de praktijk.

Comp3: Advisering De student kan een advies opstellen over een eenvoudig communicatievraagstuk met betrekking tot doelgroep(en) en communicatie-instrumenten. - Voor 16 juni 2011 wil ik hebben mee gedacht aan nieuwe campagnes/ projecten.

Comp4: Communicatie- beleidsontwikkelingDe student kan aangeven hoe en in hoeverre communicatiebeleid (doelen, boodschappen, uitingen, middelen) passen bij de strategie en doelstellingen van een organisatie. - Voor 16 juni 2011 wil ik verschillende communicatie middelen beoordeeld hebben en dus vast hebben gelegd of dat het aansluit bij de organisatie.

Comp 5: Opstellen van een communicatieplanDe student kan binnen het vastgestelde communicatiebeleid een communicatieplan opstellen voor een specifiek communicatiedoel. - Voor 16 juni 2011 wil ik één of meerdere communicatieplannen hebben geschreven.

Comp7: Het realiseren van een communicatieproject De student kan een communicatieproject managen en is daarbij verantwoordelijk voor de planning, realisatie en evaluatie van activiteiten en de contacten met de opdrachtgever. - Voor 16 juni 2011 wil ik graag kennis hebben gemaakt met het organiseren van een project van A tot Z.

Comp8: Het realiseren van een com-municatiemiddel in vorm en inhoud De student maakt doel- en doelgroepgerichte boodschappen of uitingen in een communicatiemiddel (of –instrument) en kan bestaande boodschappen of uitingen in middelen beoordelen.

10

Stag

eacti

vite

iten - Voor 16 juni 2011 wil ik enkele

communicatiematerialen hebben ontwikkeld waarbij mijn creativiteit tot uiting komt - Voor 16 juni 2011 wil ik teksten schrijven. Ook het lezen of nakijken van teksten helpt mij hierbij zodat ik weet wat de tone of voice is van de TU/e voor de verschillende doelgroepen.

Comp9: Representatie van een organisatie De student kan als een ware ambassadeurvoor de organisatie optreden en kan doelgroepgericht spreken. - Voor 16 juni 2011 het representeren van de organisatie (alles wat ik maak of doe, moet aansluiten op het beleid van de organisatie).

11

Stag

eacti

vite

iten

Stagea

ctiviteiten

12

OmschrijvingDe communicatiemiddelen die worden ingezet ter ondersteuning van de profilering van de Technische Universiteit Eindhoven en bij moeten dragen aan het uitdragen van haar ambities zijn aan continue verandering onderhevig. De huidige middelen passen niet langer bij de mogelijkheden en eisen van deze tijd en sluiten niet aan bij het TU/e-gedachtegoed ‘Where innovation starts’.

Vanaf de kick-off van dit project heb ik meegedraaid. Maandelijks zijn er bijeenkomsten over de voortang van het project.

De huidige corporate PowerPoint-presentatie is één van de middelen die het meest wordt gebruikt tijdens contact met internationale relaties. Op dit moment bevat de PowerPoint-presentatie weinig aantrekkelijke elementen en moet dus anders (namelijk: modulair) worden opgezet.Het College van Bestuur heeft gevraagd om een nieuwe corporate presentatie waar met name de boodschap sterk en consistent naar buiten wordt gezet.

Wat heeft het opgeleverd- Bijwonen van bijeenkomsten en vergaderingen. Input leveren wanneer nodig en relevant is.- In de begin periode van mijn stage heb ik veel gewerkt met PowerPoint. Dit omdat ik vanuit mijn grafische achtergrond geregeld slides heb mogen vormgegeven. Ondertussen heb ik al vele PowerPoint-presentaties mogen maken waaronder de coporate presentatie, Strategie 2020 en Strategic Area: Healt - Smart Mobility - Energy- Voorzet uitgeschreven corporate PowerPoint presentatie: Inhoud, uitgangspunten, voertaal, uitwerking van de PowerPoint presentatie. Na bijeenkomst aanpassingen doorgevoerd en een planning gemaakt. Deze planning was één van de verplichte school opdrachten.

project corporate representatie

- Bijeenkomsten/ afspraken gepland om samen met Ester, Edith (Energy) en Ingrid (Smart mobility) het concept te bepalen. Hierbij worden de kleuren, foto’s en tekstuele input besproken. Tijdens deze 2 bijeenkomsten zijn er vele beelden vastgelegd om te gebruiken in de presentaties. Na afloop heb ik nog meerdere beelden gezocht die geschikt waren. Iedere strategic area krijgt een basisbeeld dat bij vele verschillende uitingen terug zal komen. Voor Smart Mobility kreeg ik de opdracht om meerdere geschikte beelden te zoeken. Uiteindelijk zaten er veel goede beelden tussen waarvan er één is gekozen. - 16 mei vond er het automotive congres plaats. Tijdens dit congres was de door mij gemaakte PowerPoint presenatie te zien over het onderwerp Smart Mobility. Samen met Ingrid de Kort heb ik besproken wat voor beelden en korte tekstjes erin moesten komen. Deze heb ik later bij elkaar gezocht zodat de presentatie een duidelijk en helder beeld gaf van wat Smart Mobility inhield (verhaallijn was al redelijk bekend).

CompetentiesComp3: Advisering Comp8: Het realiseren van een communicatiemiddel in vorm en inhoud

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik hebben mee gedacht aan nieuwe campagnes/ projecten. - Voor 16 juni 2011 wil ik enkele communicatiematerialen hebben ontwikkeld waarbij mijn creativiteit tot uiting komt

13

OmschrijvingJongeren gebruiken YouTube regelmatig en voor verschillende doeleinden. Een eigen TU/e kanaal biedt daarom zeker kansen voor de TU/e als het gaat om werving van nieuwe studenten. Maar hoe wordt dit aangepakt.

Wat heeft het opgeleverdIk heb een communicatieplan opgesteld om het gebruik van YouTube in te zetten. Wanneer het zinvol is om YouTube in te zetten moeten er ook filmpjes zijn die op de website geplaatst kunnen worden. Hierbij heb ik een actie bedacht voor studenten en medewerkers van de TU/e waarbij ze zelf gemaakte of bestaande filmpjes kunnen insturen.

8 april gaat de nieuwe TU/e website online. Wanneer deze online gaat is het de bedoeling dat de filmpjes van deze website vanuit een YouTube pagina komen. Ik heb een afspraak ingepland om samen met Jorn, Hoofd Redactie en Producties, het plan te bespreken, feedback te ontvangen en de eventuele verdere procedure te bekijken.

- Enkele jaren geleden is er al een YouTube pagina aangemaakt maar hier is verder niets mee gedaan. De pagina was dan ook niet te vinden als het in het zoekvenster werd ingevuld. Dit kwam onder meer doordat er nog geen filmpjes geplaatst waren. Ik heb verschillende concepten vormgegeven met betrekking tot de huisstijlregels van de TU/e. Daarna zijn er nog aanpassingen doorgevoerd en wordt er op dit moment gekeken of dat dit design zo blijft. Ook heb ik van collega’s hun meningen gepeild van wat zij de beste opzet vonden.

Wekenlijks heb ik er flimpjes opgeplaats en eventueel nieuwe playlisten aangemaakt en contact gehouden met de opdrachtgever of mensen die wekelijks filmpjes op de site wilde hebben.

CompetentiesComp 5: Opstellen van een communicatieplanComp7: Het realiseren van een communicatieproject Comp8: Het realiseren van een communicatiemiddel in vorm en inhoud

Inzetten YouTube voor TU/e

14

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik één of meerdere communicatieplannen hebben geschreven.- Voor 16 juni 2011 wil ik hebben mee gedacht aan nieuwe campagnes/ projecten. - Voor 16 juni 2011 wil ik enkele communicatiematerialen hebben ontwikkeld waarbij mijn creativiteit tot uiting komt

OmschrijvingOp 6 juli is het Intelligent Lighting Institute (ILI), een nieuw TU/e instituut, officieel geopend. Het instituut komt voort uit het onderzoeksprogramma ‘i-lighting the World’. Zes faculteiten van TU/e bundelen hun krachten op het gebied van onderzoek naar licht: Bouwkunde, Electrical Engineering,

Brochure Intelligent lighting Institute (IlI)

Het is een actie van de Energy Man. Hij vraagt keer op keer aandacht voor energie-besparing voor de TU/e-campagne ‘You’ve got the power!’. Ook ditmaal op een vrolijke manier en nu zelfs met materiaal dat energie geeft: 108 kcal.

Samen met enkele collega’s 3.000 chocolade eieren gestickerd

Industrial Design, Industrial Engineering & Innovation Sciences, Technisch Natuurkunde en Wiskunde & Informatica.Er was behoefte aan een compacte corporate brochure/jaarverslag in één.

Wat heeft het opgeleverdSamen met Ingrid de Kort heb ik Marcel de grafisch ontwerpen gebrieft voor een ontwerp van de brochure/jaarverslag. Vooraf heb ik de tekst voor de brochure (als buitenstaander) gelezen om te kijken of dat het begrepen werd wat ze duidelijk wilde maken. Ook zijn de foto’s op een USB-stick gezet voor marcel. De tekst voor het jaarverslag (factfile) heb ik aangepast zodat alles op de zelfde manier uitgewerkt was (hoofdletters, uitschrijven namen, opsommingstekens enz.) De eerste concept versie heb ik nagekeken of dat ik gekke dingen dingen tegen kwam en doorgegeven aan Ingrid de Kort.

CompetentiesComp4: Communicatiebeleidsontwikkeling

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik verschillende communicatie middelen beoordeeld hebben en dus vast hebben gelegd of dat het aansluit bij de organisatie.

OmschrijvingSandra Buys, hoofd communicatiespecialisme heeft mij de opdracht gegeven om verder te gaan met het advies rapport wat Floortje Konings, voorgaande stagiaire, had opgesteld. Floortje heeft voorheen zoveel mogelijk gedrukte communicatiemiddelen op de TU/e campus verzamelt en geanalyseerd. Dit heeft ze gedaan om de kijken of dat men zich aan de TU/e huisstijlrichtlijnen

Inventarisatie gedrukte communicatiemiddelen

16

Omschrijving/ Wat heeft het opgeleverdDe TU/e kreeg een eigen kaart binnen het spel. Daarvoor heb ik een geschikte foto gezocht en een klein tekstje van 120 tekens opgesteld. 120 tekens was erg weinig. Daardoor was het een uitdaging om toch zoveel mogelijk te vertellen in zo weinig mogelijk woorden.

CompetentiesComp8: Het realiseren van een communicatiemiddel in vorm en inhoud.

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik teksten schrijven. Ook het lezen of nakijken van teksten helpt mij hierbij zodat ik weet wat de tone of voice is van de TU/e voor de verschillende doelgroepen.

Tekst geschreven - kaart- en kwartetspel

heeft gehouden en eventuele verbeterpunten te constateren. De vraag was om nog bij de Diensten en Onderzoeksgroepen langs te gaan om de communicatiemiddelen te verzamelen. Ook het advies was nog wat mager en moest dus aangescherpt worden.

Wat heeft het opgeleverdHet heeft een uitgebreider advies rapport opgeleverd. De Diensten en Instituten zijn aangevuld en de gedrukte communicatiemiddelen zijn beoordeeld.

CompetentiesComp4: CommunicatiebeleidsontwikkelingComp3: Advisering

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik verschillende communicatie middelen beoor-deeld hebben en dus vast hebben gelegd of dat het aansluit bij de organisatie.- Voor 16 juni 2011 wil ik hebben mee gedacht aan nieuwe campagnes/ projecten.

17

Het thema van het elfde lustrum van de universiteit is ´TU-e connects´. De dies-viering van de TU-e begon donderdagmiddag 28 april 2011 in de Catharinakerk in Eindhoven.

Vooraf van de viering heb ik gasten welkom geheten en de toegangsbewijs in ontvangst mogen nemen. Na afloop van de viering heb ik boekjes uitgedeeld.

Dies Natalis

OmschrijvingTijdens de opendag heb ik bij ingang-noord alle bezoekers welkom geheten. Bij binnenkomst werd er een inschrijvingsmail gevraagd. Deze was nodig zodat er achteraf gekeken kon worden wie er deze dag zijn geweest. Ook kregen ze van mij een mooi TU/e tasje waarin het programma/plattegrond van deze dag zat.

Wat heeft het opgeleverdEen leuke dag waarbij mijn hulp gewaardeerd werd.

CompetentiesComp.9: Representeren van een organisatie

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 het representeren van de organisatie (alles wat ik maak of doe, moet aansluiten op het beleid van de organisatie).

opendag TU/e – zaterdag 26 maart

18

Omschrijving- Memo opstellen - bespreken - De nodige informatie te weten te komen over PowerPoint bij Luke (student die veel kennis van PowerPoint heeft). Ik wilde meer dan alleen de basis te weten te komen. Ook vanuit mijn grafische achtergrond wist ik wat het CEC kon verbeteren aan de powerpoint presentaties die ze nu hebben. - Ik heb een workshop gehad van Luke waarbij ik leerde om meer dan alleen een standaard PowerPoint presentatie te maken. Door mijn grafische achtergrond was dit leuk om als extra toevoeging te leren. Hierbij heb ik een goede schriftelijke voorbereiding gemaakt voor de workshop PowerPoint presentaties maken. - Het Biomedica Congres vond 7 april plaats in het Auditorium-Blauwe Zaal van de TU/e. Tijdens dit congres begon Arno Peels van het College van Bestuur met de presentatie van Healt. Femke, die in de projectgroep van Health zit had mij gevraagd om samen met haar en Arno de presentatie te oefenen zodat we niet voor verassingen kwamen te staan tijdens de definitieve presentatie. Tijdens deze presentatie heb ik erbij gezeten om te observeren of dat alles goed ging. Het was erg leuk om een keer voor een deel een congres bij te wonen.- Ik heb een PowerPoint handleiding geschreven voor alle medewerkers van het CEC. In deze handleiding staat duidelijk beschreven wat de begin stappen zijn van een presenatie maken. De handleiding begint algemeen en gaat daarna iets verder.- 7- 8 en 9 juni heb ik een 2 uur duurende workshop gegeven om mijn kennis te delen met de andere collega’s zodat zij straks zelf aan de slag kunnen met het maken van een dynamische presenatie.

Wat heeft het opgeleverdVeel kennis op het gebied van PowerPoint presentaties. Voorheen wist ik wel het één en ander maar nu ben ik er achter gekomen dat je er nog veel meer mee kunt. (Denkend aan Prezi). Hierdoor zijn er vele mooie presenaties ontstaan en een uitgebreide handleiding zodat medewerkers van het CEC straks zelf aan de slag kunnen als mijn stage voorbij is. Ook een workshop geven was voor mij nieuw en spannend. Hiervan heb ik ook veel geleerd.

powerpoint presentaties

19

CompetentiesComp7: Het realiseren van een communicatieproject Comp8: Het realiseren van een com-municatiemiddel in vorm en inhoud

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik graag kennis hebben gemaakt met het organiseren van een project van A tot Z. - Voor 16 juni 2011 wil ik enkele communicatiematerialen hebben ontwikkeld waarbij mijn creativiteit tot uiting komt

Consistent doorvoeren van vormgeving middelen: academische Jaarprijzen

OmschrijvingDit jaar zijn er verschillende communicatiemiddelen vormgegeven gericht op de Academische Jaarprijzen die afwijken met het ontwerp van het jaar ervoor. Het ontwerp van deze middelen moet consistent doorgevoerd worden.

Wat heeft het opgeleverdik heb critisch gekeken naar de ontwerpen en daarna een opsomming (memo) gemaakt van de onderdelend die niet consistent zijn doorgevoerd of eventueel beter zou kunnen.

CompetentiesComp4: Communicatie- beleidsontwikkeling

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik verschillende communicatie middelen beoordeeld hebben en dus vast hebben gelegd of dat het aansluit bij de organisatie.

20

rubriek ‘dat treft!’ schrijven voor de CursorOmschrijvingDat treft! is een rubiek die wekelijks terug keer in de Cursor - Informatie- en opinieblad van de TU/e. Ik heb zelf contact opgenomen mte Cursor of dat ze een opdracht voor mij hadden zodat ik mijn leerdoel Schrijven kon werken. Ik ben op pad gegaan om een geschikte kandidaat te zoeken die ik enkele vragen mocht stellen zodat ik er een artikel over kon schrijven.

Wat heeft het opgeleverdIk vond het niet lastig om een geschikte kandidaat te vinden. Ik had me dan ook goed voorbereid en van te voren bedacht welke vragen ik kon stellen. Na afloop had ik veel op papier staan en ben ik aan de slag gegaan. De eerste versie vond ik al wel redelijk maar toch nog erg oppervlakkig. Deze versie heb ik samen met Norbine Schalij (redacteur) besproken. Ze gaf me tips hoe ik het kon verbeteren. Ik ben toen weer bij de dames terug gekomen om nog meer te vragen zodat het een nog beter artikel ging worden. Deze versie is verstuurd naar Brigit Span aangezien zij de eindreadacteur is. Ik heb nog enkele aanpassingen gedaan en uiteindelijk is dit artikel geplaatst.

Uiteindelijk kreeg ik dit nog mee van Brigit Span (eindredacteur): Dank je wel voor het werk dat je erin hebt gestoken. Hoe vond je het zelf gaan, is het je mee- of tegengevallen? Goed van je dat je gewoon tot drie keer toe teruggaat naar de dames zonder probleem. Hoort natuurlijk ook bij het leerproces, maar dat is nooit leuk om te moeten doen.

CompetentiesComp8: Het realiseren van een communicatiemiddel in vorm en inhoud

Leerdoelen- Voor 16 juni 2011 wil ik teksten schrijven. Ook het lezen of nakijken van teksten helpt mij hierbij zodat ik weet wat de tone of voice is van de TU/e voor de verschillende doelgroepen.

21

22

Wat

heb

ik g

elee

rdW

at h

eb ik

gel

eerd

23

Tijdens het opstellen van mijn werkplan heb ik een spinnenweb ingevuld waar alle competenties in vermeld stonden. Deze competenties zijn gekoppeld aan de cijfers 1 t/m 10. Hierbij heb ik aangegeven waar ik voor mijn stageperiode stond en aan het einde van mijn stage heb ik aangegeven waar ik nu sta. Hieronder is de spinnenweb terug te zien, en te zien of dat er eventueel vooruitgang is ontstaan.

Voor stage

Einde stage

Bij de meeste competenties heb ik het idee dat ik vooruit ben gegaan. Ik heb in een korte tijd veel geleerd en mogen doen, zodat ik aan mijn leerdoelen kon werken. De dingen die ik ook voornamelijk heb geleerd is om zelf dingen op te pakken (afspraken maken of bijeenkomsten inplannen, of de juiste persoon zoeken die mij kunnen helpen).

Voor stage

Einde stage

KennisVan te voren had ik aangegeven om voor 16 juni 2011 een beeld te hebben gevormd van wat er allemaal gebeurt op de communicatieafdeling bij het CEC van de TU/e en waarbij ik mijn kennis van de afelopen jaren kan toepassen. Dankzij mijn stage aan de TU/e heb ik een nog beter beeld gekregen van het beroepenveld en heb ik mijn kennis van de afgelopen jaren kunnen toepassen en verder ontwikkeld.

HoudingHieronder volgt nog eens een opsomming van mijn subdoelen op het gebied van ‘houding’.

- Gedurende de 19 weken dat ik stage loop bij CEC wil ik eigen verantwoordelijk nemen van mijn leerproces . Dit wil zeggen dat ik duidelijk zal aangeven wat ik nodig heb en ook hulp zal vragen als ik ergens mee vast loop. - Aan het einde van mijn stage (16 juni) weten dat ik meer zelfvertrouwen heb gecreëerd. Ik hoef dan niet te twijfelen aan mezelf of dat ik de werkzaamheden voldoende aankan en dus denken ‘kan ik dit wel’. - Gedurende mijn stage in teamverband werken. Hier heb ik al ervaring mee binnen schoolprojecten, maar toch wil ik hier vaker mee te maken krijgen omdat dit later ook nog genoeg terug zal keren. Hierbij zal ik kennis maken met de verschillende rollen die er zijn. - Gedurende mijn stage wil ik pro actiever handelen. Op deze manier leer ik zelfstandiger te werken waarbij ik dus zelf

initiatief toon wat betreft nieuwe opdrachten/ werkzaamheden.

Nu ik op het einde ben van mijn stageperiode kan ik bevesitingen dat ik deze 4 subdoelen heb mogen ontwikkelen. Deze subdoelen waren voor mij als persoon heel belangrijk aangezien je veel op het gebied van vaardigheden kunt leren zijn persoonlijke onwikkelingen ook erg belangrijk. Deze zal ik altijd mee blijven nemen.

VaardighedenCompetenties waaraan ik heb gewerkt zijn:Comp3: Advisering Comp4: CommunicatiebeleidsontwikkelingComp 5: Opstellen van een communicatieplanComp7: Het realiseren van een communicatieprojectComp 8: Het realiseren van een communicatiemiddel in vorm en inhoudComp.9: Representeren van een organisatieComp 10: Reflectie op persoonlijk en professioneel handelen

Helaas heb ik niet aan Comp2: Ondezoeken, kunnen werken. Dit is dan ook een mooi leerdoel om mee te nemen naar het volgende schooljaar.

Deze competenties zijn gekoppeld aan mijn leerdoelen. Deze zijn terug te vinden in het hoofstuk leerdoelen op blz 9.

24

Meerkampdag 19-05-2011

26

Uit

wis

selin

gU

itw

isse

ling

Tijdens mijn stageperiode ben ik gekoppeld aan een medestudent om een kijkje bij elkaar te nemen op de werkvloer. Het was de bedoeling dat we een dag(deel) uitkozen waarop iets bijzonders was te doen. Want om met z’n 2e alleen achter de pc te zitten werd natuurlijk een beetje saai. Dit kwam natuurlijk helemaal goed aangezien ik deze uitwisseling samen met Rinske Beeren had.

27 april, bezoek van Rinske Beeren bij het CEC- Voordat ik deze dag in ging plannen samen met Rinske Beeren wilde ik een leuke activiteit op de planning hebben. Het was redelijk lastig om zelf iets te bedenken aangezien de Open dagen, Girlsday enz. al voorbij waren. Dus daarom heb ik Yammer (interne twitter) ingeschakeld, hopend op leuke reacties. Al snel kreeg ik een reactie van Ingrid van Uden of dat we iets voor haar konden betekenen. Ingrid was bezig met het organiseren van een Symposium gericht op Wiskunde/Informatica. Vooraf wilde ze nog wat meer promotie. En daarom zijn wij deze dag bezig geweest om een leuke mailing te maken die nog voor het symposium verstuurd zou worden. Ook hebben we haar als advies meegeven om nog extra informatie te verspreiden via Social Media. Nadat we aan deze leuke opdracht hadden gewerkt heb ik haar de afdeling laten zien. We zijn bij iedereen langs geweest en een praatje gemaakt zodat Rinske een indruk heeft gekregen wat er

allemaal gebeurd bij het CEC. Aan het einde van de middag hebben we nog een wandeling gemaakt over het TU/e terein aangezien deze vooraf voor RInske één grote doolhof was!

Com

pete

ntie

10

27

Bij binnekomst viel me meteen op in wat voor mooie inspirerende omgeving Rinske stage liep. Rinske begon met het vertellen van haar werkzaamheden. Hier hebben we samen een tijdje over gepraat en daarna zijn we naar haar collega’s gegaan om te kijken wat hun werkzaamheden zijn binnen de afdeling. Ook viel het mij gelijk op dat er weinig mensen (5) werken op deze afdeling. Dit is een groot verschil met het CEC. Naderhand kregen we een rondleiding door het gehele parktheater. In de maand februari ben ik zelf naar een voorstelling geweest in het parktheater, nu was het dan ook erg leuk om het eens van de andere kant te zien. Een kijkje in alle zalen, podia’s, orkestbak, kleedkamers enz enz. Naderhand was er een presentatie van de nieuwe seizoensbrochure waar alle voorstellingen in stonden. De presenatie was ook bedoeld voor externe gasten. Op deze manier kreeg ik een indruk waar rinske zich vele weken mee bezig heeft gehouden en heb ik het eindresultaat (de seizoensbrochure) dan ook mogen bewonderen.

Tijdens deze uitwisseling heb ik gezien dat er grote verschillen zijn tussen de communicatieafdelingen. BIj het CEC heb ik geleerd dat je zelf achter dingen aan moet gaan, afspraken plannen en de juiste mensen zoeken. Dit was voor mij dan ook erg leerzaam. Deze handelingen kwamen weinig terug bij het Parktheater. Ik vind het ook fijn dat ik met vele verschillende mensen heb mogen werken aangezien de afdeling bij het CEC erg groot is. Op deze manier heb ik vele verschillende taken en/-functies binnen het communicatievak van het CEC bij de TU/e mogen mee maken. De afdeling van het parktheater is vele malen kleiner, en hier zul je dat dus minder snel mee maken. Desondanks is het Parktheater een erg leerzame en leuke omgeving waar je op het gebied van cultuur een goede stageperiode kunt vervullen.

Parktheater - 12 mei 2011

28

Naw

oord

Naw

oord

dit was het dan

Bron

nen

Dankzij deze leerzame stage ben ik er achter gekomen dat ik zeker op mijn plek zit. Het vak communicatie interessert mij maar ik zal altijd een combinatie willen van communicatie en grafisch ontwerp - vormgeving. Op deze manier zal ik breed inzetbaar zijn en dus ook de middelen kunnen realiseren.

Vanaf het begin kreeg ik genoeg opdrachten om aan te werken. Af en toe twijfelde ik of dat ik hulp zou vragen. Wanneer ik niet zonder kon heb ik toch aan de bel getrokken zodat ik verder kon met mijn opdracht.

Ik heb nauw samengewerkt met enkele collega’s op de afdeling. Dit lag er aan, aan welk project ik werd gekoppeld. Aangezien niet iedereen met het zelfde bezig was. Ik heb hierdoor het bedrijf en de medewerkers goed leren kennen. In eerste instantie vond ik het een erg grote afdeling waar ik terecht kwam maar zoals ik al vemelde heb ik niet met alle collega´s samengewerkt.. De afdeling van het CEC bestaat voornamelijk uit vrouwen. Ik heb gemerkt dat het een prettige situatie is om in te werken.

29

en weet dankzij deze stage aan

Ik heb veel geleerden ontdekt wat ik tijdens school

niet zou hebben gedaan. ook heb ik mezelf nog meer kunnen ontwikkelenals communicatieprofessional

zaken ik nog moet werken.welke eigenschappen en andere

Bron

nen

Bron

nen

- www.tue.nl- http://nl.wikipedia.org/wiki/Technische_Universiteit_Eindhoven- www.fontys.nl- www.parktheater.nl

ResultatenMijn resultaten zijn terug te vinden op de bijgevoegde DVD.

30