Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de...

61
Stageverslag KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND Simone Toneman 16 06 2017 HANZEHOGESCHOOL GRONINGEN BEGELEIDER SCHOOL: EVERT SCHOLTENS BEGELEIDER STAGEBEDRIJF: PIM VAN DER HOORN STAGEORGANISATIE: KONINKLIJKE NEDERLANDSE VOETBALBOND COP: SPORTMARKETING & COMMUNICATIE

Transcript of Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de...

Page 2: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

1

Voorwoord

Ten eerste wil ik mijzelf voorstellen; mijn naam is Simone Toneman een sport, gezondheid en

management student aan de Hanzehogeschool te Groningen. Op dit moment zit ik in het derde jaar

van mij studie en heb ik in semester 6 stage mogen lopen. Het uitdagende aan deze stage is dat ik

zelf heb mogen kiezen waar ik deze 5 maanden door ga brengen, met de daarbij behorende

werkzaamheden. Naast de stage heb ik samen met ongeveer 10 andere studenten continu kennis

gedeeld en opdrachten gedaan in de COP Sportmarketing en Communicatie.

Begin november 2016 kwam ik op de website van Adecco een vacature tegen die perfect bij mijn

interesses paste, een marketing stage bij de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond. Zelf voetbal ik al 7

jaar en ben ik ook passief een voetballiefhebber. Dit zou de uitgelezen kans zijn om mijn hobby te

combineren met marketing. Tot mijn grote blijdschap heb ik de stageplek gekregen en kon in begin

februari beginnen aan een nieuw avontuur, op zowel de locatie in Zwolle als in Zeist.

Gedurende de stage periode heb ik mij bezig gehouden met de marketing van het 7 tegen 7 voetbal,

de landelijke organisatie van een groot evenement dat op 19 mei heeft plaats gevonden en het

opzetten van een pilot. Hiernaast zijn er nog allerlei andere bijzaken geweest waar ik mij voor heb in

gezet.

Graag wil ik via deze weg mensen bedanken die mij hebben geholpen gedurende deze uitdagende

periode. Pim van der Hoorn van de KNVB, Pim is mijn begeleider geweest vanuit de KNVB en heeft

mij geholpen bij mijn ontwikkeling binnen deze organisatie en het creëren van nieuwe inzichten.

Hiernaast wil ik mijn mede stagiaires Koen Baron en Bas van Rijssel bedanken voor de fijne

samenwerking, feedback en leuke stage dagen. Vanuit de Hanzehogeschool zou ik Evert Scholtens

willen bedanken voor de begeleiding vanuit de opleiding.

Page 3: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

2

Inhoud Voorwoord ........................................................................................................................................................ 1

Inleiding ............................................................................................................................................................. 3

Stageopdracht ................................................................................................................................................... 4

Stageorganisatie............................................................................................................................................ 4

Stageopdracht ............................................................................................................................................... 4

Invulling stageopdracht en bijbehorende beroepsproducten ................................................................... 5

Voorbereidingsfase .................................................................................................................................... 5

Uitwerkingsfase ......................................................................................................................................... 6

Uitvoeringsfase .......................................................................................................................................... 7

Afwikkelingfase .......................................................................................................................................... 7

Reflectie: functioneren binnen de stage ....................................................................................................... 9

Verslaglegging stagebeoordelingsgesprek .................................................................................................... 15

Tussenbeoordelingsgesprek ........................................................................................................................ 15

Eindbeoordelingsgesprek ............................................................................................................................ 15

Urenverantwoording ...................................................................................................................................... 16

Beoordeling stagebegeleider Pim van der Hoorn ......................................................................................... 19

Bijlagen ............................................................................................................................................................ 30

Bijlage 1: Systeemlijst met toernooi locaties en categorieën ................................................................. 30

Bijlage 2: Inschrijfsysteem ....................................................................................................................... 31

Bijlage 3: Handleiding inschrijfsysteem ................................................................................................... 32

Bijlage 4: Promotieafbeeldingen ............................................................................................................. 37

Bijlage 5: Afbeelding op schorten ............................................................................................................ 40

Bijlage 6: Online Campagneplan 7x7 ....................................................................................................... 41

Bijlage 7: Mail foto actie naar organiserende verenigingen ................................................................... 55

Bijlage 8: Bewerkte teamfoto’s foto actie ............................................................................................... 57

Bijlage 9: Voucher EK Kaarten ................................................................................................................. 58

Bijlage 10: Bevindingen 7 tegen 7 toernooi 19 mei Asser Boys .............................................................. 59

Bijlage 11: Bevindingen eerste bijeenkomst 7 tegen 7 pilot .................................................................. 59

Page 4: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

3

Inleiding De stage in semester 6 is bedoeld om je persoonlijk te ontwikkelen en kennis te maken met het

werkveld. Alles wat er geleerd is in de afgelopen jaren op de opleiding is toegepast gedurende de

stage. 5 maanden lang heeft Simone Toneman stage gelopen bij de Koninklijke Nederlandse

Voetbalbond op de locaties Zwolle en Zeist. Zij heeft zich bezig gehouden met de marketing van het 7

tegen 7 voetbal, hierbij de organisatie van een groot evenement en het opzetten van een pilot.

De opdrachten die zijn uitgevoerd hebben een positieve invloed op de KNVB en zijn vanuit behoeftes

van de bond opgesteld.

Met trots heeft Simone deze stage gelopen binnen de KNVB. Er is een mooie balans geweest tussen

de opdrachten vanuit school en de opdrachten vanuit de stageorganisatie.

De aangeleverde producten en diensten, de stageopdracht en de stageorganisatie worden

beschreven in dit stageverslag. Hiernaast worden de producten die zijn aangeleverd in beeld

gebracht. Naast de centrale stageopdracht zijn er ook parallelle opdrachten uitgevoerd, ook deze

zullen beschreven worden. Aan het einde wordt er gereflecteerd op het functioneren van de student

gedurende de stage en een verslaglegging gegeven van het stagebeoordelingsgesprek. De

urenverantwoording wordt als laatste geven.

Page 5: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

4

Stageopdracht

Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan

1.200.000 leden is de KNVB groter dan ooit te voren. (KNVB, 2017) De KNVB is een combinatie van

betaald en amateur voetbal met hierbij alle randzaken van dien. Pim Mulier is in 1889 de oprichter

van de eerste voetbalbond, de Nederlandschen Voetbal- en Athletischen Bond (NVAB). Hij is ook de

initiatiefnemer van de eerste voetbalvereniging geweest, de Haarlemsche Football Club (HFC). Vanuit

hier is er veel veranderd. In 1895 veranderde de naam in Nederlandse Voetbalbond, de scheiding

tussen de voetballers en atleten werd toen een feit. 40 jaar naar de oprichting kende koningin

Wilhelmina het predictaat ‘koninklijk’ toe. De Koninklijke Nederlandse Voetbal Bond is een feit. Vanaf

hier begint een mooie toekomst voor het voetbal.

Voetbal is voor veel mensen een sport die verbindt, voor plezier zorgt en een maatschappelijke

boodschap heeft. De KNVB staat dan ook voor: “Voetbal om van te houden”. De KNVB voelt zich

verantwoordelijk om het voetbal zo leuk mogelijk en voor zoveel mogelijk mensen aan te bieden.

Naast al het mooie van het spelletje brengt het voetbal ook negatieve aandacht met zich mee, denk

hier aan agressie en geweld. Hier wordt alles aan gedaan om dit zo veel mogelijk in de hand te

hebben.

De KNVB heeft als doel om voetbal te creëren waar mensen zich verbonden mee voelen, zowel voor

passieve, als actieve voetballers. De missie luidt dan ook als volgt: “Mensen verenigen om van

voetbal te genieten, een leven lang. Voor elkaar, voor het spel, voor de toekomst. Voetbal om van te

houden.”

Om deze missie te bereiken worden er verschillende vormen voetbal, evenementen en projecten

aangeboden. Denk hier aan het welpen voetbal om het voetbal voor de jongsten zo leuk mogelijk te

maken, het walking football om mensen een heel leven lang voetbal te geven, het 7 tegen 7 voetbal

voor de senioren, het schoolvoetbal voor plezier met klasgenoten en het G-voetbal voor de

lichamelijk en/of verstandelijk beperkten. Verschillende soorten van voetbal voor verschillende

doelgroepen, op deze manier wilt de KNVB iedereen voetbal aanbieden, een heel leven lang.

Stageopdracht De opdracht vanuit de KNVB gedurende de stageperiode is het uitzetten, organiseren en evalueren

van de 7 tegen 7 toernooien op 19 mei en de daarbij behorende marketing strategieën. Samen met

twee andere stagiaires is er gewerkt aan de landelijke campagne, de werving en uitvoering. Voor

Simone is het de taak geweest om genoeg locaties in de districten Noord en Oost te vinden waar de

toernooien om 19 mei gespeeld kunnen worden, ook kijkend naar een goede verdeling en of de

verenigingen een goed bestaansrecht hebben. Hierop volgend is het nieuwe inschrijfsysteem

ontwikkeld, en de inschrijvingen open gegaan. De marketing strategie is ingezet en er zijn producten

bedacht die het toernooi zelf leuker maken. Alle randzaken moesten geregeld worden om zo tot top

evenementen te komen.

Page 6: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

5

Invulling stageopdracht en bijbehorende beroepsproducten Vanuit school zal er pas na de intensive week begonnen mogen worden met de stage, ik ben een

week voor de intensive week begonnen met de kennismaking dag van het stagebureau van de KNVB,

Adecco. Alle stagiaires kwamen bij elkaar en er werd een presentatie gegeven door de directeur van

de KNVB om ons alle goeds te wensen en vragen te beantwoorden. Achteraf was er een borrel, dit

was een goed begin van de stage en we konden aan de bak. Vanuit verschillende fases in de

stageperiode zal onderstaande worden verteld hoe de zaken zijn verlopen en welke activiteiten er

allemaal zijn uitgevoerd.

Voorbereidingsfase In de voorbereidingsfase heb ik mijn projectcontract opgesteld. Het projectcontract zal lijdend zijn

gedurende de stage en alle informatie over de opdrachten bevatten. Niet altijd komt het

projectcontract overeen met de aangeleverde stukken. De kern van mijn stage zijn de 7 tegen 7

toernooien geweest, en niet zoals in het projectcontract beschreven de pilot. De pilot is een opdracht

naast de toernooien geweest en zal door vertraging in het besluit met het bestuur van de KNVB niet

uitgevoerd kunnen worden gedurende de stageperiode. De bijeenkomst met de geïnteresseerde

verenigingen en een begin aan de opzet van het project zal wel gemaakt en geleverd worden.

In de voorbereiding op de organisatie van de toernooien op 19 mei zou er eerst veel informatie

gewonnen moeten worden over het hele concept. Het concept bestaat al lang en werk goed. Alle

informatie over het 7 tegen 7 voetbal en de werkwijze waarop er gewerkt zal worden werd bekeken.

De eerste stap is het werven van verenigingen die toernooilocatie willen zijn op 19 mei en een deel

van de organisatie over zullen nemen. Er is gekeken naar een goede verdeling in de district en de

capaciteiten van de vereniging, maar ook of de vereniging gezond is en het aan kan om een toernooi

te organiseren. Dit heeft uiteindelijk geleid tot een voorstel aan Pim over de te benaderen

verenigingen. Nu de verenigingen gekozen waren kon er contact worden gelegd met de verenigingen

of zij organiserende vereniging wilden zijn. Helaas antwoorden verenigingen niet, of niet snel,

hierdoor heeft er veel tijd gezeten in het benaderen en het bevestigen van de verenigingen. Doordat

sommige verenigingen geen interesse hadden of niet konden moest er steeds weer gekeken worden

naar een nieuwe optie, met in het achterhoofd een goede verdeling over de gehele districten.

Gedurende het binnen halen van de verenigingen kon er worden gedacht over de invullen van de

marketing strategieën, dit is in de uitwerkingsfase toegelicht. Uiteindelijk is er een uitgebreide lijst

samengesteld met alle toernooilocaties en de categorieën, klaar om in het inschrijfsysteem gezet te

worden. Deze is te vinden in bijlage 1. Het inschrijfsysteem moest eerst nog getest worden omdat er

dit jaar een nieuw systeem is ontwikkeld. De bevindingen in de eerste beoordeling zijn verbeterd in

het systeem, hierop volgend is er nog een beoordeling geweest om het systeem optimaal te laten

werken. In bijlage 2 is de hoofdpagina van het inschrijfsysteem te zien. De handleiding van de

inschrijftool is te zien in bijlage 3. De inschrijving is geopend op 29 maart. Elke week werd de stand

van zaken aan de organiserende verenigingen gegeven en de uitkomsten in een overzicht gezet.

Naast deze werkzaamheden is er een begin gemaakt aan de marketing campagne en andere kleine

projecten. Deze staan beschreven in de uitwerkingsfase.

Page 7: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

6

Uitwerkingsfase De uitwerkingsfase, de belangrijkste fase in het hele proces. In de uitwerkingsfase worden de ideeën

uitgewerkt en tot stand gebracht. Om te beginnen met de marketing campagne. Er is een landelijke

marketing campagne geweest die op verschillende kanalen naar voren is gekomen. Het AD, Radio

536, Facebook banners, WhatsApp banners, de website van de KNVB en twitter. Deze opdracht is

uitbesteed aan een externe partij. Het campagneplan is te vinden in bijlage 6. Hiernaast zijn er naar

+-700 verenigingen schorten en flyers verstuurd die speciaal zijn ontworpen voor het toernooi. Deze

zijn te vinden in bijlagen 4 en 5. Er is een foto shoot gehouden met een dames en heren team

voorafgaande aan de promotie. Deze foto’s zijn gebruikt voor de onlinecampagne, flyers en schorten.

De marketing voorafgaande aan het toernooi is belangrijk, maar ook op de dag zelf. Naast de online

en offline campagne ben ik op het idee gekomen om de teams op de toernooi dag op de foto te

zetten en deze met een filter te laten bewerken zodat het op een oude foto lijkt. Het 7x7 voetbal is

voor de oudere doelgroep die niet meer op een groot veld wil voetballen. Het thema van het filter

zou er mooi bijpassen, hiernaast hebben de teams een aandenken aan het toernooi die zij weer op

sociale media kunnen delen. Een filter laten maken is normaal niet goedkoop. Voor een ander project

heb ik een filter laten maken door een design student, Jorik Leppink, deze heb ik weer benaderd. Hij

was geïnteresseerd en wilde tegen een vergoeding de opdracht uitvoeren. De verenigingen zijn

ingelicht over de foto actie doormiddel van een mail met uitleg, deze is te vinden in bijlage 7. De

foto’s die binnen zijn gekomen zijn bewerkt door Jorik Leppink en door mij per toernooi verstuurd

naar de teams, zo hebben ze ook de foto’s van de medeteams kunnen zien. In bijlage 8 zijn 3

teamfoto’s te zien met bewerking.

Naast de teamfoto’s voor alle 7 tegen 7 toernooien in het hele land, zijn de vrouwen toernooien

extra opgeleukt met promotie materiaal van het EK vrouwen dat deze zomer plaats vindt in

Nederland deze zomer. Het EK vrouwen (WEURO) wordt ook deels georganiseerd door stagiaires.

Mede stagiaire, Lisanne Nijmeijer, doet onder andere de promotie voor het WEURO, met haar heb ik

contact opgenomen over de eventuele mogelijkheden met betrekking tot de 7 tegen 7 toernooien en

het WEURO. Twee dagen voor het toernooi hebben alle vrouwen toernooilocaties een pakket

gekregen met WEURO posters, keycords, flyers, z-cards en twee vouchers voor vrijkaarten voor een

wedstrijd tijdens het EK. Deze vouchers mochten de organisatoren uitreiken aan de speelster van het

toernooi. Met deze vouchers konden ze een mail sturen naar [email protected] waarna ze

via mij de kaarten toegestuurd zouden krijgen. De voucher is te vinden in bijlage 9.

Als laatste is er een nieuwe opdracht voor de 7 tegen 7 toernooien bijgekomen. Door de aanmelding

van twee verenigingen om het NK te organiseren, wat dit jaar voor het eerst niet meer door de KNVB

wordt gedaan en dus zal vervallen, heb ik het NK 45+ onder mijn toezicht gekregen. Het grootste

aandeel heeft de organiserende vereniging DOS Kampen op zich genomen. Doordat ik niet bij het NK

45+ in Kampen aanwezig kon ben ik 10 juni bij NK 35+ in Lisse aanwezig zijn om daar een kijkje te

nemen.

Page 8: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

7

Uitvoeringsfase Deze fase houdt het evenement en de uitvoering hiervan in. Op 19 mei zijn er in het gehele land

toernooien geweest. Alles is van te voren geregeld dus op de dag zelf heb ik niks meer hoeven doen,

wel ben ik aanwezig geweest bij het 7 tegen 7 toernooi in Assen bij de Asser Boys. Deze keuze is

gemaakt door het feit dat alle leeftijdscategorieën hier aanwezig waren en een toernooi hadden.

Hier heb ik geobserveerd en mensen gevraagd naar hun mening over het toernooi. In bijlage 10 zijn

een aantal gesprekken met een deelnemer van elke categorie weer gegeven.

Afwikkelingfase Bij een project hoort ook de afwikkelingfase. Er zal een evaluatie worden gedaan met de mede

stagiaires en de stagebegeleider. Deze zal gaan over het behalen van de doelstellingen, het

functioneren van de stagiaires en het kijken naar eventuele veranderingen. Op 29 juni zal deze plaats

vinden. Hier opvolgend zal er een overdracht document op de gedeelde schijf worden gezet zodat

iedereen het in kan zien en de nieuwe stagiaire van volgend jaar alle informatie die er al is kan

gebruiken. Hiernaast moeten er nog declaraties worden gedaan voor de kosten die de externe

partijen hebben gemaakt. Dit zal via de stagebegeleider gaan. Hij zal het factuur laten declareren, dit

omdat ik als stagiaire deze bevoegdheid niet heb. De stagiaire uit district Zuid zal een evaluatie bij de

deelnemende teams en verenigingen afnemen.

Parallelle opdrachten

Naast de hoofdopdracht gedurende de stage bij de KNVB, de 7 tegen 7 toernooien, is er ook werkt

aan de opzet van een pilot.

Er is een begin gemaakt aan het draaien van een 7 tegen 7 pilot met een jongere doelgroep dan op

dit moment het geval is. Het 7 tegen 7 voetbal is ontwikkeld voor de 35+ en 45+ mannen en

tegenwoordig ook voor 20+ en 30+ vrouwen. Deze voetbalvorm wordt gespeeld op een half veld en

met aangepaste spelregels waardoor het voetbal laagdrempeliger is om mee te doen en de kans

groter is dat senioren blijven voetballen.

Het 7 tegen 7 voetbal is een succes, daarom is het 7 tegen 7 gekoppeld aan een veel voorkomend

probleem in het voetbal. Vanuit de KNVB is er bekend dat de grootste uitstroom van leden bij

voetbalverengingen rond de leeftijd van 18 jaar is. Dit in verband met het nemen van een bijbaan, de

overgang naar een ander team, interesse in een andere sport en minder tijdrovende interesses.

Om hierop in te spelen wil de KNVB ook 7 tegen 7 voetbal aan gaan bieden voor een niet

leeftijdsgebonden categorie, ook jongens onder de 35 zijn zouden dan deze voetbalvorm kunnen

spelen. Doormiddel van een pilot met 8 geïnteresseerd verenigingen wordt er getest of het een

succes is en eventueel het seizoen erna open gesteld kan worden voor inschrijving voor iedereen. De

uitvoering van de pilot zal na de zomer beginnen en dus door collega’s worden uitgevoerd, de opzet

en het contact met de verenigingen wordt nog tijdens de stage gedaan. De bevindingen van de

eerste bijeenkomst met betrekking tot de pilot zijn te vinden in de bijlage.

Page 9: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

8

Naast het 7 tegen 7 voetbal is ook het schoolvoetbal belangrijk in de laatste fase van het

voetbalseizoen. Mijn medestagiaire in Zwolle, Lisanne Van Aalst, heeft het schoolvoetbal deels op

zich genomen. Samen met Lisanne heb ik op 17 mei in Harkstede gekeken bij het schoolvoetbal. We

hebben met de organisatoren gepraat en kwamen zo tot een paar punten die in het vervolg anders

zouden kunnen. Een van deze punten was het feit dat niet alle scholen van het schoolvoetbal weten.

Dit omdat er geen overzicht is met welke verenigingen wat organiseren in welke gebieden met welke

scholen, op deze manier is het voor scholen en de KNVB duidelijk welke scholen er niet mee doen.

Hier zou een overzicht voor gemaakt kunnen worden. Verder hebben we gekeken naar de sfeer van

het toernooi. Onder de tekst zijn een paar foto’s te zien van het schoolvoetbal in Harkstede. Op

woensdag 21 juni zal ik ook helpen bij de organisatie van de landelijke finale van het schoolvoetbal in

Zeist. Ik zal mijn bijdrage leveren bij de verschillende activiteiten.

Zoals hier boven is beschreven heeft mijn mede stagiaire Lisanne zich bezig gehouden met het

schoolvoetbal, dit was voor haar een parallelle opdracht. Haar stage bestond uit het verzorgen van

de competitiezaken in de districten noord en oost. Het inplannen, veranderen en invoeren van

wedstrijden tussen amateurclubs valt hieronder. Met het systeem Sportlink kunnen alle wedstrijden

worden ingevoerd. Ik heb haar hierbij geholpen als zij te veel werk had. Ik heb met het Sportlink

systeem om leren gaan en veel wedstrijden veranderend, verwijderd en ingevoerd. Hiernaast heb ik

gehele nieuwe competities erin gezet. Doordat de KNVB veel met Sportlink werkt is het goed om de

werking hiervan te weten.

Afbeelding 1: Sfeerimpressie schoolvoetbal Harkstede

Page 10: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

9

Reflectie

Reflectie: functioneren binnen de stage Mijn functioneren binnen de stage begint met mijn enthousiasme die ik gedurende de stage heb

gekregen voor alle werkzaamheden binnen de KNVB. Elke dag reisde ik vanaf Groningen enthousiast

af naar Zwolle of Zeist om daar mijn stage te volgen. Deze stage is mijn eerste echte kennismaking

met het werkleven. De vraag was alleen of het mij goed zal gaan bevallen, en dat heeft het gedaan.

Deze stage heeft mij laten zien dat het werken in een sportieve omgeving echt wat voor mij is.

Vanaf het moment dat ik werd aangenomen voor deze stage tot mijn eerste stagedag heb ik

iedereen met trots verteld wat ik ging doen 5 maanden lang. Zonder dat ik precies wist wat ik zal

gaan doen was ik al laaiend enthousiast, hierdoor vond ik het niet erg om aan deze 5, toch ook wel

pittige maanden, te beginnen. Een week voor de Intensive Week ben ik begonnen met een

kennismaking dag georganiseerd door Adecco, de organisatie die alle stagiaires scout. Een praatje

van de KNVB directeur maakt zowel mij als de andere stagiaires nog enthousiaster. De uiteindelijke

boodschap was om je nieuwsgierig op te stellen en veel interesse in verschillende aspecten van de

KNVB te tonen. Met deze boodschap ben ik mijn stage begonnen.

De eerste week was het vooral kennismaken met de werkwijze van alles. Doordat ik grotendeels op

kantoor in Zwolle zit en mijn stage begeleider en mede stagiaires in Zeist en Eindhoven was ik op het

begin op mijzelf aangekeken. Het zelf ontdekken van wat de bedoeling is, is in het begin lastig.

Uiteindelijk heeft het mij goed gedaan, zelfstandig werken is dan ook een van de leerpunten die ik

wilde verbeteren deze periode. In Zwolle zit ik op kantoor met voornamelijk competitieleiders,

tuchtzaken en vereniging adviseurs. Doordat in het begin de werkzaamheden met betrekking tot het

7 tegen 7 toernooi minder waren heb ik mij ook bezig gehouden met competitiezaken, om ook te

zien hoe het hele Sportlink systeem werkt vond ik een leuke bijzaak. Ik heb hiermee mijn mede

stagiaire geholpen en er zelf veel van opgestoken, aan het einde van de stage was Sportlink een

gewenning en werd het gebruik hiervan met de dag gemakkelijker.

Het was fijn dat ik op het kantoor in Zwolle een medestagiaire had die ook alles opnieuw heeft

moeten ontdekken. Zo konden we ondanks dat we deels verschillende taken hadden toch op elkaar

aan. Bij het organiseren van de 7 tegen 7 toernooien heeft Lisanne mij geholpen met bepaalde

klusjes en andersom met competitiezaken en het schoolvoetbal. Hiernaast zijn we samen naar het

schoolvoetbal geweest, naar het Nederlands elftal en naar alle andere evenementen die Adecco

heeft georganiseerd voor de stagiaires. De communicatie tussen Lisanne en mij is vooral via

WhatsApp of mail gegaan. Het is fijn om soms dingen van elkaar over te nemen als de een het druk

heeft en andersom. Hiernaast hebben we elkaar telkens op de hoogte gehouden van onze

werkzaamheden zodat we allebei wisten waar de ander zich mee bezig heeft gehouden.

Naast het contact met Lisanne op locatie Zwolle heb ik elke dag via de chat van de KNVB contact

gehad met mijn mede stagiaires uit de andere districten, Koen en Bas. Met hen heb ik alles geregeld,

overlegd en besloten. Dit was soms lastig doordat je maar een keer in de week met zijn allen in Zeist

aanwezig bent, maar door de chat hebben we altijd de hele dag contact gehad. Hiernaast hebben we

Page 11: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

10

ook een WhatsApp groep aangemaakt zodat we ook als we geen laptop bij ons hebben kunnen

communiceren. Dit was van belang omdat het voetbal ook doorgaat naast de kantooruren. Als snel

merkte ik dat ik samen met Koen het initiatief nam en Bas hierin mee ging. Zelf wil ik normaal niet

altijd haantje de voorste zijn, maar in het geval van deze stage wilde ik alles laten zien wat ik in mij

had. Met zijn drieën hebben we goed samengewerkt en was de sfeer uitermate goed. De dagen die

wij met zijn drieën en Pim hebben doorgebracht waren leuk, gezellig en leerzaam. Met plezier ging ik

naar Zeist. Dit omdat de omgeving hier meer inspireert en hier de mensen zitten met wie ik

samenwerk. Als ik zou mogen kiezen had ik hier het liefst elke dag gezeten, omdat het 3 uur reizen is

vanaf Groningen was dit helaas niet mogelijk.

De producten die ik heb aangeleverd gedurende de stage zijn van goed niveau. Alles wat ik zal doen

heb ik uitgevoerd en op tijd aangeleverd. Ik heb er alles aangedaan om het project zo goed mogelijk

te laten verlopen met alles van dien. Hiernaast heb ik mij ingezet om het toernooi nog leuker te

maken met bijvoorbeeld het regelen van EK materiaal en de fotoactie. Het enige wat ik een

teleurstelling vond is het feit dat de inschrijvingen voor de toernooien weer zijn gedaald in

vergelijking met voorgaande jaren. Elk jaar schrijven zich minder teams in voor de toernooien, dit

omdat het NK in Zeist niet meer doorgaat, omdat het toernooi georganiseerd door een vereniging

zelf om omdat veel teams zich hebben ingeschreven voor de voor- en najaar reeks en de competitie.

Ik had gehoopt dat het dit jaar mee zal vallen, maar de dalende lijn van inschrijving is helaas

doorgetrokken. In het begin toen de inschrijvingen tegen vielen heb ik het mijzelf aangetrokken, later

dacht ik dat dit niet aan mij lag. Ik heb er alles aan gedaan om het tot een succes te brengen en de

inschrijvingen te laten stijgen, helaas blijft dit een keuze van de voetballers zelf waar niet altijd

genoeg invloed op uitgeoefend kan worden. De ingeschreven teams die er waren hebben een top

dag gehad, dat is het belangrijkste. Verder kreeg ik veel positieve reacties op de fotoactie, hier was ik

blij mee. Waardering voor iets wat je hebt gedaan doet mij erg goed.

Ik ben blij dat ook mijn stagebegeleider tevreden is over mijn functioneren. Ik kijk met plezier terug

op deze stage en hoop tijdens mijn afstuderen hier eventueel terug te komen. Mijn passie ligt bij

voetbal en dat zal ook altijd zo blijven. Mijn droom is om uiteindelijk in de voetbalwereld te werken,

dit was een mooie opstart hier naartoe. Ik ben iedereen van de KNVB dankbaar voor de fijne

samenwerking en zal de afgelopen 5 maanden niet snel vergeten.

Reflectie: ontwikkeling competenties

Aan het begin van de stage heb ik mijn Persoonlijk Ontwikkeling Plan (POP) opgesteld. Hierin staan

de competenties die ik wil ontwikkelen gedurende mijn stage. Onderstaande is per competentie een

reflectie gegeven.

SGM 6 Managen van financiën.

-Van te voren opgesteld Deze competentie ga ik ontwikkelen door de financiën van de te organiseren evenementen te beheren en controleren. Ook de kosten en baten komen hier aanbod. -Uiteindelijke ontwikkeling

Page 12: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

11

Bij de organisatie van de 7 tegen 7 toernooien heb ik van te voren te horen gekregen dat ik in mijn district, noord en oost, 1500 euro mag besteden. Dit mocht besteed worden aan de campagne, bekers, aankleding en andere extra activiteiten gedurende het evenement. Doordat er in heel het land toernooien zijn gehouden heb ik al snel besloten dat ik de kosten samen wil maken met de andere districten, op deze manier worden er niet twee de zelfde dingen uitbesteed aan een andere leverancier, wat extra kosten op kan leveren. Een grote afname van producten is goedkopen dan twee keer een kleine afname. Samen met de mede stagiaires hebben we besloten de bekers samen te bestellen, waardoor we onder de 1000 euro in totaal bleven voor alle toernooien. De foto actie die ik heb ontwikkeld is ook bekostigd voor alle districten. Ik heb hiervoor een student media design gekozen in plaats van een professioneel bedrijf. De uit te voeren opdracht is gemakkelijk en kon worden gedaan door een student, hierdoor heb ik veel kosten bespaard op de foto actie. Met elke kostenpost die is gemaakt heb ik gekeken naar de goedkoopste optie. Gedurende de stage ben ik er achter gekomen dat alles om grote bedragen gaat en er goed over na moet worden gedacht of de uitkomst de kosten waard zijn. Ik ben tevreden over de ontwikkeling van deze competentie gedurende de stage.

SGM 8 Leiding geven en managen.

-Van tevoren opgesteld Deze competentie ga ik tijdens mijn stage verbeteren. Doordat ik in de loop van de tijd de gehele leiding heb over de districten noord en oost met betrekking tot het 7 x 7 voetbal en het schoolvoetbal. -Uiteindelijke ontwikkeling Ik heb gedurende mijn stage gemerkt dat ik veel alleen heb moeten doen. Dit omdat ik als enige verantwoordelijk was over de 7 tegen 7 toernooien in de districten noord en oost. In het begin heb ik vooral leiding aan mijzelf moeten geven, dit omdat ik vooral op mezelf aangekeken was. Na de voorbereidingsfase kwam ik meer met andere mensen in gesprek en in overleg over verschillende zaken. De manier waarop het toernooi ingevuld zou moeten worden, problemen opgelost moesten worden en hoe bepaalde zaken aangepakt moesten worden eiste overzicht. Ik heb zo goed mogelijk geprobeerd overzicht te houden, mensen duidelijkheid te geven en dingen te beslissen. Naar mijn mening is dit goed gelukt. Ik heb alles duidelijk voor mijzelf gehouden en voor de partijen met wie ik in contact was. Door telkens in een bestand de stand van zaken bij te houden en een overzicht te maken van wat er nog allemaal moest gebeuren, ben ik nooit zaken vergeten te behandelen. In de uitvoeringsfase ben ik veel in contact geweest met mijn mede stagiaires. In deze fase had ik het gevoel dat ik goed kon zeggen wat ik wilde en er ook voor kon zorgen dat zij mee zouden werken met mijn plan. Ik heb dingen op mij genomen en hierin de leiding genomen, taken uitgedeeld en benoemd als er dingen niet op de goede manier gebeurde. Het zelfde in het contact met de organiserende verenigingen. Zij hebben mij als aanspreek punt gezien en als “leider” in het hele gebeuren. Alles wat er besloten is, van kleine tot grote beslissingen, is via mij gegaan. Ik ben tevreden over mijn ontwikkeling van deze competentie, ik heb met mensen die ik niet goed ken de leiding durven nemen, dit had ik niet eerder gedaan.

SGM 9 Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en bewegingsactiviteiten en de werkzaamheden in de bedrijfsvoering. -Van tevoren opgesteld Gedurende mijn stage zal ik de finales, wedstrijddagen en andere evenementen ontwerpen, organiseren en ook begeleiden. -Uiteindelijke ontwikkeling Met betrekking tot het hoofdproduct, de gehele organisatie van de 7 tegen 7 toernooien, komen al deze factoren naar voren. Om te beginnen met het ontwerp. In overleg met de andere stagiaires is er vastgesteld hoe het evenement eruit gaat zien. Het ontwerp van deze avond en de marketing campagne is besloten en uitgevoerd. De vraag die steeds is gesteld tijdens dit traject is; hoe wordt

Page 13: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

12

het toernooi zo leuk mogelijk voor deelnemers en toeschouwers? De organisatie van het gehele project met alle randzaken heeft veel overzicht en doorzettingsvermogen geëist. Het vinden van geschikte toernooilocaties is in het begin niet soepel verlopen, de verdeling van de toernooien moest steeds aangepast worden. Hierbij komt kijken dat er steeds andere verenigingen benaderd moesten worden, terwijl de deadline voor de inschrijving steeds dichterbij kwam. Dit heeft soms veel frustratie opgeleverd, maar ik vind dat ik dit in de meeste gevallen goed heb opgelost. Voor alles is uiteindelijk een oplossing gevonden. Doordat de organisatie van het toernooi goed in elkaar zat, heb ik alles uit handen kunnen geven op de toernooiavond zelf. Ik heb daardoor geen begeleiding geleverd tijdens de toernooien zelf. De werkzaamheden in de bedrijfsvoering heb ik van het begin tot het einde op mij genomen. Ik ben tevreden over mijn ontwikkeling van deze competentie. Gedurende dit evenement heb ik te maken gehad met allerlei zaken die bij eventmanagement horen en geleerd hoe ik hiermee moet omgaan.

SGM 10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren

-Van tevoren opgesteld Tijdens de stage zal ik met nieuwe marketing ideeën komen en deze toepassen op de te organiseren projecten. Ik zal innovatieve opties voor de marketingcampagne ontwikkelen en deze toepassen. Het zelf ondernemen van actie en een onderzoekende houding is hier van belang. -Uiteindelijke ontwikkeling De competentie ondernemen, ontwikkelen en innoveren is in de voorbereidingsfase naar voren gekomen. Om het evenement nog leuker te maken heb ik een fotoactie ontwikkeld die binnen de KNVB nog nooit is gebruikt en/of bedacht. Ik kwam op het idee om alle teams op de foto te zetten en het in het thema van het 7 tegen 7 voetbal, voetballen met de oude vrienden, te laten bewerken. Ik heb zelf gezocht naar iemand dit het filter voor mij kon ontwikkelen en het plan uitgewerkt. De verenigingen hebben een duidelijke handleiding gekregen. In de uitwerkingsfase is hier dieper op in gegaan. Het gehele traject ondernemen, ontwikkelen en innoveren kwam hierbij kijken. Naast de foto actie is ook het schort ontwikkelend, waar ook de ondernemende, ontwikkelende en innoverende rol van mij naar boven is gekomen.

SGM 11 Toepassen van sportmarketing en PR

-Van tevoren opgesteld Mijn hele stage staat in het teken van marketing en PR. Ik zou dan ook allerlei informatie hierover te weten komen en ook de toepassing hiervan. -Uiteindelijke ontwikkeling Zoals hierboven genoemd stond de gehele stage in het teken van marketing. Mijn stagebegeleider werkt zelf op de marketing afdeling en heeft mij veel dingen bij gebracht. Het gehele proces om te kijken wat de klant wilt, hier op in te spelen en er een innoverend karakter aan te geven heb ik doorlopen. Mijn stagebegeleider heeft ons ook uitleg en inzicht gegeven in de marketing van zijn eigen start-up bedrijf. Hier heb ik persoonlijk veel van geleerd. Online marketing heeft mijn interesse gewekt. De online- en offline campagne hebben mij veel kennis bijgebracht. Ik heb veel geleerd over het effect van marketing en hoe het toegepast en uitgewerkt moet worden. Gedurende de hele stage heb ik marketing strategieën toegepast. Ik vind zelf dat ik de toepassing van sportmarketing onder de knie heb en zal hier graag mee verder willen in de toekomst.

SGM 12 Inspelen op ontwikkelingen (omgevingsbewustzijn)

-Van tevoren opgesteld Elke actie die ik tijdens mijn stage uitvoer is gebaseerd op de actuele ontwikkelingen op het gebied van marketing, zodat ik op de juiste manier de klant benader. -Uiteindelijke ontwikkeling Bij de uitvoering van alle handelingen gedurende de stage heb ik rekening gehouden met de actuele ontwikkelingen op het gebied van marketing. Het is over het algemeen bekend dat sociale media op dit moment het communicatiemiddel is waar de grootste doelgroep geraakt kan worden. In het

Page 14: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

13

online marketing plan die is bijgevoegd in de bijlage, is te zien dat ook het chatmedium WhatsApp gebruikt is. De gedacht hierachter was het feit dat ook het overleg en het samenstellen van een team met oude vrienden via WhatsApp zou gaan. Bij het zien van de banner zouden ze meteen rond kunnen appen of er interesse is voor deelname aan het toernooi. Hiernaast is ook de fotoactie gebaseerd op de ontwikkelingen. Veel gebeurtenissen worden geplaatst op Facebook, de KNVB zou graag willen dat zij ook over het 7 tegen 7 toernooi een bericht plaatsen. Door ze een teamfoto in een leuk tintje toe testuren vergroot je de kans dat ze iets over het toernooi op Facebook plaatsen, wat weer indirecte reclame is voor het 7 tegen 7 voetbal. Ik vind persoonlijk dat ik deze competentie goed heb ontwikkeld tijdens deze stage, maar ook bij de COP bijeenkomsten waar wij een advies voor FC Groningen hebben moeten schrijven met betrekking tot fan engagement. Hier heb ik ook naar de actuele ontwikkelingen gekeken om zo tot een bruikbaar advies te komen dat ook werkelijk invloed heeft op de fans.

SGM 13 Onderzoeken en adviseren.

-Van tevoren opgesteld Naast de marketing opdrachten zal ik een onderzoek doen binnen de KNVB en de projecten waar ik over ga. Na afloop van dit onderzoek zal ik hierop inspelen en een advies schrijven voor mijzelf of voor de stagiaire van volgend jaar zodat hij/zij hiermee verder kan. -Uiteindelijke ontwikkeling Ik heb voor het vak Rapid Review literair onderzoek gedaan naar stopmotieven van voetballers in de overstap van de jeugd naar de senioren. Dit heeft betrekking op de pilot die gedraaid gaat worden, de pilot is uitgebreid uitgelegd onder het kopje parallelle opdrachten. De pilot zelf bevat ook onderzoek, door in gesprek te gaan met verenigingen proberen we erachter te komen op welke manier we de uitstroom tussen de junioren en senioren kunnen terug dringen. Hierop volgend zou de pilot gedraaid worden, waarna een advies gegeven zal worden. Omdat mijn stage eind juni is afgelopen kan ik hier niet aan bijdragen, de opzet hiervan wordt wel door mij gedaan. Ik heb deze competentie deels kunnen verbeteren tijdens mijn stage, maar niet maximaal. Bij de COP bijeenkomsten heb meer praktijk onderzoek kunnen doen. Dit heb ik bij het observeren, beoordelen en verwerken van de wedstrijden van FC Groningen en Sc Heerenveen gedaan, om vervolgens de customer journey in kaart te brengen. Rekening houdend met deze bevindingen is een adviesrapport opgesteld voor FC Groningen die ervoor moet zorgen dat er in het vervolg meer kaarten voor de wedstrijden wordt verkocht. De opdracht voor FC Groningen en mijn stage hebben er samen voor gezorgd dat ik deze competentie goed heb ontwikkeld, ik zal hem tijdens mijn afstuderen verder ontwikkelen naar niveau C.

SGM 15 Samenwerken en samenwerkend leren.

-Van tevoren opgesteld Op mijn stage heb ik collega's en externe partijen met wie ik moet samenwerken. Deze competentie zal dan ook verbeterd worden. -Uiteindelijke ontwikkeling In het begin van mijn stage was ik vooral veel op mijzelf aangekeken. Hier kwam veranderding in toen er actie ondernomen moest worden. Elke dag heb ik contact gehad met mijn medestagiaires via de KNVB chat Lync, wat in de laatste weken veranderd is naar Skype for Business. Door veel met elkaar te overleggen, vragen te stellen en beslissingen te maken kwamen we samen op betere ideeën. De dagen in Zeist waar wij alle drie aanwezig waren vond ik dan ook erg leerzaam en leuk. Het is fijn om met mensen in gesprek te zijn die met de zelfde opdrachten bezig zijn. Samenwerken heb ik altijd fijner gevonden dan alleen werken, dit ging mij dan ook goed af. Ik vind dat ik deze competentie na dit jaar op niveau C zit, ook kijkend naar mijn bijdrage in de COP groep.

SGM 16 Communicatie.

-Van tevoren opgesteld De communicatie intern binnen de KNVB en extern met andere partijen zal vaak aanbod komen.

Page 15: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

14

-Uiteindelijke ontwikkeling Zoals van tevoren gedacht zal ik veel contact hebben met interne partijen, maar ook met externe partijen. De manier waarop dit contact is gegaan verschilt per partij. Het contact met verschillende mensen binnen de KNVB is vaak via de mail of het chatprogramma gegaan op een informele manier. Ik heb hierbij goed gelet op de duidelijkheid van de communicatie en het kort beschrijven van de boodschap die ik wilde geven. Hiernaast heb ik geleerd dat snel antwoorden op email-s erg prettig is voor beide partijen, ik heb dan ook constant mijn mail gecheckt, ook buiten kantoor uren. Ik vind dat ik goed kan communiceren met mensen en dat dit altijd op een prettige manier gaat. Naast de interne communicatie heb ik ook contact gehad met externe partijen, zoals alle organiserende verenigingen. Hierbij heb ik eerst een formele houding aangenomen, vooral bij het werven van de verenigingen. Nadat zij akkoord hadden gegeven om organiserende vereniging te zijn ging het contact al snel over naar informeel contact. Dit was voor mij prettig, maar ook voor de verenigingen. Voor alle vragen of opmerkingen mochten ze mij bellen of mailen, dit hebben zij dan ook veel gedaan. Ik vond het zelf erg prettig om de verenigingen met onduidelijkheden te helpen. Op het gebied van communicatie heb ik geen problemen ondervonden. Mijn doel was om ook in formele situaties goed te kunnen communiceren, ik vind dat ik dit goed heb ontwikkeld.

SGM 17 Reflecteren en leren.

-Van tevoren opgesteld

Door veel naar mijn collega's te luisteren en om feedback te vragen kan ik tijdens mijn stage nog meer leren. Ook het reflecteren op mijzelf komt aanbod zodat ik alles uit mijn stage kan halen.

-Uiteindelijke ontwikkeling

Gedurende de stage heb ik telkens om feedback gevraagd aan mijn collega’s te controle. Omdat ik bezig ben geweest met handelingen in een nieuwe omgeving met nieuwe regels heb ik veel aan mijn collega’s gevraagd. Op deze manier wist ik of ik het goed deed, en zo niet kon ik het aanpassen. De collega’s die bij mij op kantoor zitten werken al een lange tijd bij de KNVB, zij hebben veel kennis over alles wat er binnen de KNVB speelt. Van hen heb ik veel geleerd, helemaal omdat ik mij nieuwgierig heb opgesteld. Ik heb veel interesse in alles wat met voetbal te maken heeft, dit was dan ook de uitgelezen plek om veel te leren. Bij het aanleveren van tussenproducten aan mijn stagebegeleider heb ik steeds om feedback gevraagd zodat ik dit weer toe kon passen voordat ik verder ging met een nieuw product. Ik vind dat ik mij actief heb opgesteld om nieuwe dingen te leren. In dit verslag heb ik op mijzelf proberen te reflecteren. Deze competentie heb ik zoveel als het kon ontwikkeld gedurende de stage, na mijn beoordeling op mijn eigen reflectie kan ik zeggen of ik kan reflecteren op niveau C.

SGM 18 Zelfsturing en zelfwerkzaamheid.

-Van tevoren opgesteld

Deze vind ik komende half jaar en ook hierna het belangrijkst. Ik wil mijzelf kunnen redden en goed zelfstandig kunnen werken en dit ook durven te doen. Het nemen van risico en het zelf beslissen van dingen staat hier onder andere centraal. Aan het einde van mijn derde jaar stage wil ik kunnen zeggen dat ik goed zelf kan werken.

-Uiteindelijke ontwikkeling

Over de ontwikkeling van deze competentie ben ik erg tevreden. In de voorgaande 2,5 jaar van mijn studie had ik veel moeite om zelfstandig te werken aan een product. Tijdens de stage heb ik veel alleen moeten doen, dit omdat ik twee districten zelf onder leiding had. Ik heb zelf mijn dagen in moeten plannen en de werkzaamheden die ik ging doen. Ik heb mijzelf verbaasd over het feit dat dit erg goed ging. Het was fijn om samen te werken met de mede stagiaires, maar ook het zelfstandig werken is mij goed bevallen. Het feit dat je zelf kiest hoe je iets aanpakt en er aan gaat werken geeft achteraf een goed gevoel. Deze competentie heb ik gedurende deze stage goed opgekrikt en zal geen

Page 16: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

15

tekortkoming meer zijn. Ik ben hier erg tevreden over, ook in de toekomst zal dit mij erg helpen met opdrachten.

Verslaglegging stagebeoordelingsgesprek

Tussenbeoordelingsgesprek Op woensdag 17 mei heeft er een tussenbeoordelingsgesprek plaatsgevonden op het

districtskantoor in Zwolle. Hierbij waren mijn stagebegeleider vanuit school, Evert Scholtens, en mijn

stagebegeleider van de KNVB, Pim van der Hoorn, aanwezig. Het tussenbeoordelingsgesprek is later

gepland dan de bedoeling was. Hierdoor is er besloten dat dit het enige stagebeoordelingsgesprek zal

zijn waar zowel mijn begeleider vanuit de KNVB als vanuit school aanwezig zal zijn. Mijn eindgesprek

zal op dinsdag 20 juni plaats vinden met alleen mijn begeleider vanuit school, Evert Scholtens.

Voorafgaande aan het gesprek hebben Pim en ik de locatie laten zien waar ik altijd op kantoor zit,

zowel voor mij leuk om te doen, als voor Evert om te zien. Hierna hebben we een ruimte opgezocht

om over mijn functioneren op de stage te praten. Vooral Evert en ik zijn aan het woord geweest over

de verschillende dingen die ik binnen de stage heb gedaan. Pim heeft zelf nog dingen toegevoegd die

ik zelf vergat te vertellen, want ook de parallelle producten zijn belangrijk om te noemen. Pim heeft

aangegeven dat ik een prettig persoon ben om mee samen te werken. Hiernaast vond hij dat ik een

pro actieve houding heb. Hij vindt dat ik leuke ideeën heb en alles direct probeer uit te voeren. Dit

laatste punt was ook deels mijn leerpunt. Pim gaf aan dat ik soms mijn plannen niet te ver doordenk.

Hier bedoelde hij mee dat ik mijn plannen goed uitwerk, maar niet altijd nadenk over de invloed van

het plan. De vragen waarom het plan uitgevoerd moet worden en wat het effect is zou ik in een

volgende opdracht beter moeten kunnen beargumenteren. Het effect is uiteindelijk waar het om

draait.

Evert heeft deels de leiding genomen in het gesprek omdat hij erg benieuwd was naar mijn

werkzaamheden bij de KNVB. Ik heb zo goed mogelijk proberen uit te leggen wat ik zowel allemaal

heb gedaan. Dit was leuk om te doen, ook omdat je deels trots bent op wat je hebt gedaan. In mijn

eindgesprek zal ik mijn werkzaamheden verder toelichten. Het is fijn gevoel om van je

stagebegeleider te horen dat hij tevreden is over je functioneren.

Eindbeoordelingsgesprek Op woensdag 14 juni heb ik samen met mijn stagebegeleider vanuit de KNVB een

eindbeoordelingsgesprek gehad. Dit ging op een informele manier. We hebben besproken wat er

allemaal gedaan is en wat hij hiervan vond. Pim liet weten dat hij tevreden of mijn manier van

werken en vooral samen met de andere stagiaires. Hij zei dat ik goed kan communiceren en duidelijk

wat weten wat ik wil en bedoel. Hiernaast vond hij dat ik altijd alles goed op tijd af has en overal

meteen mee bezig ging. Doordat ik veel in Zwolle heb gezeten waar hij niet aanwezig is kon hij mij

niet op alles even goed beoordelen. De enige aanmerking die hij had was het feit dat ik plannen

verder uit moet werken, en moet denken aan de effecten die erbij komen kijken. Pim zal via de

telefoon verdere feedback kunnen geven aan mijn begeleider vanuit school.

Page 17: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

16

Urenverantwoording Gedurende de 5 maanden stage zou ik vanuit school 450 stage uren moeten maken. Maandag,

dinsdag en woensdag zijn mijn officiële stagedagen vanuit school. In het stagecontract vanuit de

KNVB staan 5 dagen in totaal van 32 uur. In overleg met mijn stagebegeleider de donderdag vrij

zodat ik dan aanwezig kan zijn op school voor de COP bijeenkomsten, Rapid Review en Capita

Selecta. De manier van werkwijze en wat er allemaal gebeurd is tijdens de stage is te zien in het

eerste hoofdstuk. De voorbereidingsfase, uitwerkingsfase, uitvoeringsfase en afwikkelingsfase zijn

daar te lezen.

Op week niveau heb ik een logboek gemaakt met daarbij de belangrijkste taken, met uitzondeling

van de eerste week en de eerste stagedagen.

Datum Tijd Uur totaal

Werkzaamheden Waar

07-02-2017 9:00-15:00 uur

6:00 uur

Adecco Talenten team dag Zeist. Het bijeenkomen van alle stagiaires, het ontmoeten van de directie van de KNVB. Uitleg over de werkzaamheden komende stage. Het ophalen van de laptop die ik gedurende de stage ga gebruiken.

Zeist

08-02-2017/10-02-2017

3 x8:30- 16:00 uur

22:30 uur

Eerste stagedagen, van de stagebegeleider de taak gekregen om alles te ondervinden hoe alles werkt en kennis gemaakt met de werkwijze en de collega’s.

Zwolle

11-02-2017/17-02-2017

/ / Intensive Week Groningen

20-02-2017/24-02-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

Competitiezaken veranderd in het Sportlink systeem. Organiserende verenigingen voor 7 tegen 7 toernooien zoeken. Vergadering met Koen, Bas en Pim in Zeist over de te benaderen verenigingen

Zwolle, Zeist

27-02-2017/03-03-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

Toernooilocaties definitief gemaakt en gemaild. Verenigingen gemaild over nieuwe wedstrijden app. Competitiezaken doorgevoerd. Werkwijze schoolvoetbal bekeken met Lisanne. Promotie wedstrijd Nederland-Italië. Eerste overleg verjonging 7x7 voetbal.

Zwolle

06-03-2017/10-03-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

KNVB Talent Day. Achteraan zitten verenigingen voor bevestiging organisatie 7 tegen 7 toernooi. Opzet 7 tegen 7 pilot maken.

Zwolle, Zeist

13-03-2017/17-03-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

Deadline aanleveren toernooi locaties voorin inschrijf format. Contact personen en randzaken opvragen bij organiserende verenigingen. Gesprek met verenigingsadviseurs voor alternatieve verenigingen.

Zwolle

20-03-2017/24-03-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

7x7 pilot jongere doelgroep vergadering. Kaart gemaakt met daarop verdeling verenigingen. Tekst voor op promotieschort gemaakt. Testen inschrijftool, +feedback opsturen. Campagne beelden beoordelen. Actie punten opstellen 7x7 pilot jongere doelgroep. Tweede testfase inschrijftool.

Zwolle

Page 18: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

17

27-03-2017/31-03-2017

3x 8:30-16:00 1x 8:30-23:00

37:00 uur

Wedstrijd Nederland-Italië + borrel met alle stagiaires. Vergadering Zeist. Actieplan presenteren per district. Campagne presenteren. Budgetplan maken. Organisatie NK overleg via de mail met organiserende vereniging en Pim. Fouten KNVB website laten veranderen. Contact met Anouk voor het verkrijgen van WEURO spullen.

Zeist, Amsterdam, Zwolle

03-04-2017/07-04-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

Het online promotie materiaal is binnen gekomen en verstuurd naar de verenigingen. Hierbij hebben zij tip gekregen voor de promotie. Hiernaast is de info mail voor de WEURO spullen verstuurd naar alle verenigingen die een vrouwentoernooi organiseren. Hiernaast zijn alle contactgegevens van de organiserende verenigingen opgevraagd.

Zwolle

10-04-2017/14-04-2017

3x 8:30-16:00

22:30uur

Helpen wedstrijd Leeuwinnen in Doetinchem. Eerste overleg met organiserende verenigingen 45 + NK Dos Kampen. Mails die op de landelijke mailing zijn beantwoord verwerken. Er zijn 166 adressen opgezocht van 7x7 verenigingen voor het versturen van KNVB schorten en flyers. Inschrijfsysteem checken op volledige en bevestigde inschrijvingen.

Doetinchem, Zwolle

17-04-2017/21-04-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

Stand van zaken sturen naar de organiserende verenigingen. Overzicht aantal ingeschreven teams maken. Vervangende vereniging zoeken Sparta Enschede. Tekst voor op website verenigingen schrijven. Feedback Koen geven

Zwolle,

24-04-2017/28-04-2017

3x 8:30-16:00

22:30 uur

Verenigingen zoeken die eventueel de districtsfinales kunnen organiseren. Verenigingen mailen met de laatste tips om nog inschrijvingen binnen te halen. Inschrijvingstool laten aanpassen, verkeerde aanduiding toernooien.

Zwolle,

01-05-2017/05-05-2017

3x 8:30-16:00

22:30uur

Definitief inschrijfoverzicht maken. Aantal volledige, en onvolledige teams koppelen. Plan van aanpak maken, toernooien die niet door kunnen gaan ivm. Te weinig inschrijvingen. Definitief plan districtsbudget doorgeven. Bijeenkomst in Zeist. Bericht op Twitter Oost en Noord laten zetten. Verplaatsingen teams voorleggen aan de ingeschreven teams en om bevestiging vragen. Datum prikken bijeenkomst verjonging 7x7. Bijwerken toernooi rapportage.

Zwolle, Zeist

08-05-2017/12-05-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

KNVB Talent Team dag. Programma boekjes ontwikkelen en per vereniging invullen. Toernooischema’s maken. Vervangende vereniging Arnhemse Boys Schuytgraaf vinden. Scheidsrechters regelen. Teams mailen ivm. Veranderingen. Opzet foto actie versturen naar organiserende verenigingen. Programma boekjes versturen. Adressen opvragen voor de bekers. Veranderen beker Arnhemse Boys in AZ2000.

Zwolle, Zeist

15-05-2017/19-05-2017

4x 8:30-16:00

30:00 uur

Kaarten WEURO regelen in de buurt van de vrouwen toernooien. Uitslagenformulier maken. Afmeldingen teams verwerken, nieuwe schema’s maken. Declaratie scheidsrechters regelen. Opzet organisatie NK 45+. Stage besprek Evert Scholtens en Pim van der Hoorn over

Zwolle, Assen

Page 19: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

18

functioneren. Bezoek 7 tegen 7 toernooi bij de Asser Boys.

22-05-2017/26-05-2017

3x 8:30-16:00

22:30 uur

Verwerken gemaakte foto’s, doorsturen naar Jorik Leppink. Antwoorden mails met vragen over het toernooi. Verwerken uitslagen toernooien. Bekers bestellen NK 35 + Lisse en NK 45+ in Kampen. Inventarisatie maken deelnemers NK.

Zwolle

29-05-2017/02-06-2017

3x 8:30-16:00 1x 18:00-23:00

27:30 uur

Voorbereiden bijeenkomst verjonging 7x7 voetbal in Meppel. Bijeenkomst Meppel. Gewonnen kaarten WEURO verwerken. Foto’s 7x7 toernooi versturen naar de deelnemende teams.

Zwolle, Meppel

05-06-2017/09-06-2017

2x 8:30-16:00

15:00 uur

Bevindingen 7 tegen 7 pilot verwerken en doorsturen naar betrokkenen. Werken aan het stageverslag voor school. Opdrachten maken Capita Selecta. Presentatie en verslag FC Groningen maken.

Zwolle, Groningen

12-06-2017/16-06-2017

3x 8:30-16:00 uur

22:30 uur

Laatste dingen stageverslag maken. Vervolg 7 tegen 7 pilot bespreken. Evaluatie met Pim en mede stagiaires in Zeist. Beoordeling Pim bespreken. Laatste gezamenlijke dag in Zeist. Foto’s Asser Boys versturen.

Zwolle, Zeist

19-06-2017/23-06-2017

3x 8:30-16:00

22:30 uur

Laatste gezamenlijke dag met werknemers in Zwolle. Vrijwilliger schoolvoetbal finale in Zeist. Stagebeoordelingsgesprek met Evert Scholtens. Overdrachtsdocumenten aanleveren.

Zwolle, Zeist

Uren totaal 513 uur

Zwolle, Zeist, Assen, Groningen, Meppel, Doetinchem, Amsterdam

Page 20: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

19

Beoordeling stagebegeleider Pim van der Hoorn

Beoordelingsformulieren Stagebegeleider

Naam stagebegeleider: Pim van der Hoorn Functie : Marketing - Product Manager

Organisatie: Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Datum : 14-6-2017

Bij de procesbeoordeling van de stage is de mening van de stagebegeleider vanuit de stage biedende

organisatie uiteraard van zwaarwegend belang. In de beoordeling van de student door de opleiding (in

persoon van de COP-begeleider) geldt de door de stagebegeleider gegeven feedback en in het bijzonder

een drietal beoordelingen van de stagebegeleider, als belangrijke input voor het stagebeoordelingsgesprek.

Deze door u gegeven informatie wordt samen met het materiaal dat de student aanlevert (o.a. stageverslag,

portfolio, intervisie bijdragen aan COP-sessies, etc.) als bronmateriaal gebruikt door de COP-begeleider bij

het komen tot de beoordeling van de student door de opleiding.

De feedback en de beoordeling van de student door u, is onderverdeeld in drie aspecten:

A. Algemeen functioneren

B. Competentieontwikkeling

C. Product beoordeling

Page 23: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

22

B: Competentieontwikkeling

Centraal in deze beoordeling staat de vraag wat de kwaliteit en het resultaat is van het leerproces van de

student. Het leerproces van de student richt daarbij op het behalen van voldoende niveau met betrekking

tot een aantal van de 6 kerntaken en de onderliggende 18 competenties van de SGM-professional (zie

paragraaf 3.2 voor het overzicht).

Naast de kerntaak specifieke competenties (SGM 1 t/m 13) kent het beroepsprofiel SGM ook een aantal

algemene (kerntaakonafhankelijke) competenties: SGM 14 t/m 18 (zie paragraaf 3.2). De 6 kerntaken en 18

competenties van de SGM-professional vormen het referentiekader waarbinnen de student zich dient te

ontwikkelen aangezien zij ten grondslag liggen aan het beroepsprofiel van de SGM-er. Uitvoerige uitleg over

de SGM-competenties, niveaubeschrijvingen en de onderlinge samenhang zijn te vinden in het

beroepsprofiel SGM (bachelor) van de Hanzehogeschool. Het gehele beroepsprofiel is op aanvraag, digitaal

beschikbaar bij het stagebureau van SGM. Het beroepsprofiel SGM bevat o.a. gedetailleerde

competentiebeschrijvingen. Vraag uw stagiair desgewenst naar deze competentiebeschrijvingen.

De student bepaalt aan het begin van de stageperiode (in de wetenschap dat hij aan het einde van de

opleiding m.b.t. alle 6 kerntaken en alle 18 competenties op bachelor niveau C moet functioneren) in

samenspraak met u, in welke opdrachten en projecten tijdens deze stage hij welke kerntaken en

competenties gericht wil gaan ontwikkelen. De stage is een belangrijk middel voor de student om zich te

ontwikkelen als SGM-professional.

In de week voorafgaand aan de stageperiode bereidt de student zich tijdens een ‘intensive week’ (getiteld:

‘de onderzoekende professional’) inhoudelijk voor op het leerproces gedurende de stage. Dit proces wordt

tijdens de stageperiode en in COP-bijeenkomsten op de opleidingsdagen door de COP-begeleider en

middels intervisie in COP-sessies begeleid. Wij stellen het uiteraard op prijs als ook u tijdens de stage af en

toe hierover het gesprek aangaat met de student. Wanneer zowel de student, als de opleiding, als de

stagebegeleider een ontwikkelingsgerichte insteek hebben, is de kans op een optimaal ontwikkel- en

leerproces het grootst. Alle drie actoren dragen hier verantwoordelijkheid in, maar de student is degene

die regisseur van het (eigen) leerproces dient te zijn. De opleiding en de stagebegeleider faciliteren en

coachen de student in zijn leerproces.

Het geven van feedback gebeurt binnen de stage-organisatie meestal dagelijks op een natuurlijke en

informele wijze. De student kan (als regisseur van zijn eigen leerproces) in overleg met u afspreken om

periodiek (b.v. 2 of 3-wekelijks) ook formeel stil te staan bij het leer- en ontwikkelingsproces van de student.

Wij vragen u om de ontwikkeling van de student m.b.t. de beoogde kerntaken en competenties minimaal

twee maal formeel te voorzien van feedback en te beoordelen; halverwege de stage en aan het einde

van de stage. We vragen u deze feedback en de beoordeling vast te leggen en persoonlijk te ondertekenen.

Page 29: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

28

C: Product(en)beoordeling

In verband met het niet volledig doorsturen van mijn beoordelingsformulier aan mijn stagebegeleider

heeft hij het onderstaande beoordeeld en beantwoord via WhatsApp.

Uitsteken

d

++

Goed

+

Vol-

doende

+/-

Matig

-

Slecht

- -

NVT

Oriëntatie en opdrachtnemerschap:

De student heeft een scherp beeld van de opdracht en weet wat er verwacht wordt.

De student heeft doorgevraagd en met medewerkers/stakeholders gepraat om de problematiek te doorgronden.

De student heeft diverse bronnen (bijv. vakliteratuur) gebruikt om het probleem te begrijpen.

++

++

++

+

+

+

+/-

+/-

+/-

-

-

-

- -

- -

- -

Toelichting:

Aanpak:

De student heeft een realistische tijdsplanning gehanteerd.

De student heeft een professionele houding getoond ten aanzien van het ontwikkelen van het beroepsproduct.

De student heeft bestaande kennis (ook in de organisatie) benut.

++

++

++

+

+

+

+/-

+/-

+/-

-

-

-

- -

- -

- -

Toelichting:

Resultaat:

Het eindresultaat voldoet aan de vooraf gemaakt afspraken.

Het eindresultaat is bruikbaar en draagt bij aan de oplossing van de problematiek.

De student heeft het eindresultaat besproken/gepresenteerd en de werkwijze met de opdrachtgever geëvalueerd.

++

++

++

+

+

+

+/-

+/-

+/-

-

-

-

- -

- -

- -

Page 31: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

30

Bijlagen Bijlage 1: Systeemlijst met toernooi locaties en categorieën Naam vereniging Volledig adres (Adres huisnummer, postcode

woonplaats) Toernooitype Maximum

aantal teams

VVK Iepenlaan 89a, 9741GB Groningen Vrouwen 20+ 5 Asser Boys Lonerstraat 100, 9403TD Assen Vrouwen 20+ 5 Olympia'28 Burg Malcorpslaan 1, 8061AG Hasselt Vrouwen 20+ 5 Klazienaveen Planeet 4, 7891CP Klazienaveen Vrouwen 20+ 10 VV Hoogeveen Sportveldenweg 1, 7902NX Hoogeveen Vrouwen 30+ 10 Asser Boys Lonerstraat 100, 9403TD Assen Vrouwen 30+ 5 v.v. St.-Annaparochie De Nije Kamers 10, 9076JD St.-Annaparochie Vrouwen 30+ 4 Friese Boys Beukerstrjitte 2, 9298PS Kollumerzwaag Vrouwen 30+ 5 VVK Iepenlaan 89a, 9741GB Groningen Vrouwen 30+ 10 Olympia'28 Burg Malcorpslaan 1, 8061AG Hasselt Vrouwen 30+ 5 VV Gruno Zilverlaan 10, 9743RK Groningen Mannen 35+ 5 SV de Griffioen Kuipenstreek 13, 8431NH Oosterwolde Mannen 35+ 5 Klazienaveen Planeet 4, 7891CP Klazienaveen Mannen 35+ 10 v.v. St.-Annaparochie De Nije Kamers 10, 9076JD St.-Annaparochie Mannen 35+ 12 Olympia'28 Burg Malcorpslaan 1, 8061AG Hasselt Mannen 35+ 10 Asser Boys Lonerstraat 100, 9403TD Assen Mannen 35+ 10 Friese Boys Beukerstrjitte 2, 9298PS Kollumerzwaag Mannen 35+ 5 VV Hoogeveen Sportveldenweg 1, 7902NX Hoogeveen Mannen 35+ 10 VVI De Greiden 24, 8523NM Idskenhuizen Mannen 35+ 5 Asser Boys Lonerstraat 100, 9403TD Assen Mannen 45+ 5 SV de Griffioen Kuipenstreek 13, 8431NH Oosterwolde Mannen 45+ 5 VV Gruno Zilverlaan 10, 9743RK Groningen Mannen 45+ 5 Friese Boys Beukerstrjitte 2, 9298PS Kollumerzwaag Mannen 45+ 5 SC Leovardia Kalverdijkje 83, 8924JJ Leeuwarden Mannen 45+ 5 Klazienaveen Planeet 4, 7891CP Klazienaveen Mannen 45+ 10 VV Hoogeveen Sportveldenweg 1, 7902NX Hoogeveen Mannen 45+ 5

FC-Gelre Doesburgseweg 20, 7031JC Wehl Vrouwen 20+ 10 Vogido Tegelerweg 66, 7535CJ Enschede Vrouwen 20+ 10 Arnhemse Boys Schuytgraaf Marasingel 251, 6846DX Arnhem Vrouwen 20+ 5 v.v. Wilsum Van Lierweg 2, 8274BD Wilsum Vrouwen 20+ 5 Vogido Tegelerweg 66, 7535CJ Enschede Vrouwen 30+ 10 FC Zutphen Meijerinkpad1, 7207ED Zutphen Vrouwen 30+ 10 OWIOS Bovenheigraaf 19, 8096PJ Oldenbroek Vrouwen 30+ 10 FC Zutphen Meijerinkpad1, 7207ED Zutphen Mannen 35+ 10 Arnhemse Boys Schuytgraaf Marasingel 251, 6846DX Arnhem Mannen 35+ 5 BZSV Blauwwitters Twickelerblokweg 11, 7621AH Borne Mannen 35+ 10 Varsseveld Westelijke Oude Aaltenseweg 4, 7050AA Varsseveld Mannen 35+ 5 v.v. Wilsum Van Lierweg 2, 8274BD Wilsum Mannen 35+ 5 Sparta Enschede Kotkampweg 44, 7531AT Enschede Mannen 35+ 5 DVOL Jo Eversstraat 2, 6663HA Lent Mannen 35+ 5 Zeewolde Horsterweg 202, 3893AA Zeewolde Mannen 35+ 10 ZVV'56 Schoonbroeksweg 8a, 7323NA Apeldoorn Mannen 35+ 10 OWIOS Bovenheigraaf 19, 8096PJ Oldenbroek Mannen 35+ 10 Varsseveld Westelijke Oude Aaltenseweg 4, 7050AA Varsseveld Mannen 45+ 5 Sp. Neede Kronenkamp 10, 7161HE Neede Mannen 45+ 10

Page 56: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

55

Bijlage 7: Mail foto actie naar organiserende verenigingen

Beste vereniging

Mijn naam is Simone Toneman, samen met Koen Baron (West 1 en West 2) en Bas van Rijssel(Zuid 1 en

Zuid 2) organiseer ik de 7x7 toernooien door het hele land. Op 19 mei organiseren jullie een 7x7 toernooi

en we willen samen met jullie het toernooi voor iedereen zo leuk mogelijk maken.

Het lijkt ons leuk om tijdens het toernooi unieke foto’s te maken van de deelnemende teams, zodat zij

een aandenken hebben aan het toernooi. De foto wordt bewerkt en voorzien van een ‘retro’ sausje. Daar

hebben we jullie hulp bij nodig.

Hoe werkt het?

Gedurende het 7x7 toernooi op 19 mei dat wordt gespeeld bij verschillende verenigingen door heel

Nederland zullen er teamfoto’s worden gemaakt die als herinnering aan het toernooi zullen dienen. We

voorzien de foto’s van een retro-sausje zodat het een passende teamfoto wordt.

Wat vragen we van jullie?

Het maken van een teamfoto met camera of smartphone met goede camera (liefst op een vaste

plek, vanaf dezelfde afstand, genoeg ruimte boven aan de foto en met neutrale achtergrond). Een

voorbeeld van een geschikte foto is bijgevoegd.

Page 57: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

56

Het noteren van de teamnamen die bij de foto’s horen, onder elkaar in de volgorde van de

genomen foto’s.

Het opsturen van de foto’s naar [email protected] onder de naam: Teamfoto’s 7x7

toernooi + naam toernooi.

Wat doen wij zelf?

We ontwikkelen een passend filter

We verzamelen alle foto’s die jullie naar ons insturen

We zorgen voor de bewerking van de foto’s

Tot slot versturen we de foto’s naar de teams en de organiserende vereniging

Volgens ons een leuke extra voor de deelnemende teams. De foto’s kunnen jullie en de teams vervolgens

via Facebook delen.

Zonder tegenbericht gaan we ervan uit dat jullie meedoen aan de actie. Mocht dat niet zo zijn, laat mij dat

dan even weten. Zo kan ik een inschatting maken van het aantal foto’s dat mijn kant op komt

Voorbeeld van hoe de foto’s genomen moeten worden is te vinden in de bijlage.

Page 60: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

59

Bijlage 10: Bevindingen 7 tegen 7 toernooi 19 mei Asser Boys

Het toernooi bestond uit 4 verschillende categorieën. 20+, 30+, 35+ en 45+. Van elke categorie heb ik

gevraagd naar hun mening over het toernooi en het 7 tegen 7 voetbal zelf.

20+, speelster Fc Amboina: Na een goede communicatie vooraf over de switch van Gruno in Groningen

naar de Asser Boys hadden we veel zin in het toernooi. We zijn een beginnend team, dus 7 tegen 7

voetbal is voor ons de ideale manier om lekker een balletje te trappen op een laag niveau. Helaas vonden

wij het niveau te hoog gegrepen en zouden we het een idee vinden om ook gedurende de toernooien een

verschil in niveau per team te kunnen maken, zodat ook de beginnende teams mee kunnen komen.

Verder een prima toernooi waar we nog een mooie afsluiting gaan maken van de avond.

30+, speelster The Black Beasties: We vinden het een leuk toernooi, we begonnen later dan gepland,

maar dit was gelukkig door de organisator goed door gecommuniceerd. De wedstrijden waren leuk en

spannend, alleen hadden de Asser Boys een paar jongere spelers in hun groep. Zij zijn eerste geworden

maar uiteindelijk gediskwalificeerd omdat zij zich niet aan de regels hebben gehouden. Prima oplossing.

De afsluiting is zoals je ziet geslaagd. Doen zeker volgende keer weer mee.

35+, speler Rolder Boys 35+ team 1: Elk jaar doen we mee met het 7 tegen 7 toernooi bij de Asser Boys.

Het is fijn dat wij de organisator vanuit Asser Boys kennen en weten hoe hij tewerk gaat. Het is altijd een

mooie avond met een leuke afsluiter en verwachten dat dat dit jaar niet anders zal zijn. Het 7 tegen 7

voetbal zelf is voor ons de perfecte oplossing om ook nu nog een lekker balletje te kunnen voetballen.

45+, speler Asser Boys 45+: Het is fijn dat het op onze eigen club is, mooi dicht bij. Altijd doen we mee

met plezier en ook dit jaar is het prima geregeld. Het zal alleen mooi zijn als we een keer met 3 of 4 poules

kunnen spelen zodat er wat meer tegenstand is, de 35+ categorie heeft dit wel omdat daar denk ik meer

animo voor is.

Bijlage 11: Bevindingen eerste bijeenkomst 7 tegen 7 pilot

Aanwezigen vanuit de KNVB:

Linda Demmink (verenigingsadviseur)

Aly Postma (medewerker competitie)

Simone Toneman (stagiaire marketing)

Aanwezigen:

Fc Meppel

WVF

Page 61: Stageverslag · 4 Stageopdracht Stageorganisatie De Koninklijke Nederlandse Voetbalbond is de grootste sportbond van Nederland. Met meer dan 1.200.000 leden is de KNVB groter dan

60

Sc Genemuiden

MSC

Ijhorst

Zonder kennisgeving afwezig:

Kuinre

Met kennisgeving afwezig:

Zandhuizen

Wapserveen

Mailadressen aanwezigen:

- FC Meppel:

[email protected]

[email protected]

- WVF:

[email protected]

- Sc Genemuiden:

[email protected]

- MSC:

[email protected] , [email protected]

Met VV IJhorst was er een misverstand over de uitnodiging. Zij dachten dat het vooral over vrouwen zou

gaan. Aly heeft met hen de opties voor de vrouwen besproken en toegestuurd via de mail.

Afgesproken punten:

- Niet leeftijdsgebonden 7x7 voetbal op vrijdag avond concreet uitwerken

- Pilot uitzetten in Meppel, Zwolle en Genemuiden

- Plan aan meerdere verenigingen voorleggen dan de aanwezige verenigingen

- Verenigingen die interesse hebben kunnen mee doen

- Bij te weinig interesse gebieden, Meppel, Zwolle en Genemuiden combineren

- Hetzelfde concept als op dit moment het 35+ en 45+ voetbal. Voor- en najaar reeksen

- In overleg over de marketing strategie die hierbij past

Verder nog besproken:

SC Genemuiden kwam met een probleem bij de A junioren en de doorstroom hiervan naar de senioren.